1. La fotografía en la prensa escrita

Contenidos del Máster en Documentación Digital
Artículo 4.1 La documentación fotográfica en la prensa
Autor/a: Javier Guallar
Usuario: Ines Frade Miguez. Tipo de página: Contenido. Fichero: pag425.htm
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Citación recomendada: Javier Guallar. Artículo 4.1 La documentación fotográfica en la prensa
[en línea]. En Cristòfol Rovira; Lluís Codina (dir.). Máster en Documentación Digital. Barcelona:
Área de Ciencias de la Documentación. Departamento de Comunicación Audiovisual.
Universidad Pompeu Fabra, 2009. http://www.documentaciondigital.org
Sumario
1. La fotografía en la prensa escrita
1.1. La fotografía en la prensa impresa
1.2. La fotografía en la prensa digital
1.3. Tipos de fotografía en la prensa
1.4. La gestión de la fotografía en la prensa
2. Documentación periodística y documentación fotográfica
3. El centro de documentación de prensa. Características y evolución
3.1. Características generales
3.2. El archivo clásico
3.3. El archivo digital
4. El tratamiento documental de la fotografía en la prensa
4.1. Personal
4.2. Fondo gráfico
4.3. La base de datos de fotografías
4.4. Entrada
4.5. Análisis
4.5.1. Problemática del análisis de fotografías en prensa
4.5.2. Análisis formal y de contenido
4.5.3. Campos básicos de una ficha de análisis
4.5.4. Flujos de trabajo en el análisis de las fotografías
4.6. Salida
4.7. Resumen
5. Retos de futuro
6. Bibliografía
1. La fotografía en la prensa escrita
1.1. La fotografía en la prensa impresa
La fotografía forma parte de los contenidos informativos de los diarios junto con
el texto de las noticias de manera prácticamente indisoluble. Esto es así de una
manera generalizada, y con muy pocas excepciones.
La incorporación de la fotografía en los periódicos no fue muy posterior a la
invención y desarrollo de esta técnica de captura de imágenes. A finales del
1 siglo XIX se documentan las primeras apariciones de fotografía en la prensa, lo
cual se atribuye al periódico The Daily Graphic, considerado el primer diario
ilustrado. Desde entonces, la presencia de fotografía en los diarios en las
informaciones sobre grandes acontecimientos fue algo habitual. Aun así, en
comparación con la situación actual, la fotografía tuvo un papel relativamente
limitado en los diarios aproximadamente hasta los años sesenta del siglo
pasado. Los periódicos eran en su mayoría de grandes formatos, con mucho
texto y pocas imágenes.
A partir de los años sesenta, grandes hechos informativos como la llegada del
hombre a la Luna, algunas catástrofes naturales y accidentes, o
acontecimientos políticos relevantes, se empezaron a publicar con despliegues
fotográficos de importancia -en parte para hacer frente a la competencia de las
revistas "ilustradas"- de tal manera que la fotografía fue ganando espacio y
presencia en las páginas de la prensa. Así por ejemplo, en los nuevos diarios
nacidos en España en los años setenta del siglo pasado tras la muerte de
Franco, la fotografía tiene un papel determinante.
Se puede decir por tanto que los diarios impresos son, en cuanto a formatos,
esencialmente "bimedia", es decir, sus contenidos están integrados
fundamentalmente por texto y fotografías. Habría que añadir a estos formatos,
al menos dos más de tipo gráfico: las tradicionales y clásicas viñetas, y las
infografías (gráficos que incluyen textos informativos) de aparición más
reciente, que han logrado una presencia destacada en los últimos años.
La importancia de la imagen fotográfica en los medios impresos, aún con las
diferencias de estilo que pueda haber en cada cabecera, es por consiguiente,
indudable. Forma parte de la configuración de un diario y es un elemento más
de la información que se presenta; es, de hecho, información por sí misma.
1.2. La fotografía en la prensa digital
La aparición de los primeras ediciones de diarios en internet a mitad de los
años noventa del pasado siglo, ha dado lugar al surgimiento de lo que se
puede considerar ya un nuevo medio de comunicación, el diario digital, también
denominado diario online o cibermedio. Éste presenta precisamente como una
de sus características definitorias, la multimedialidad. Las cabeceras incluyen
no solamente fotografías (o gráficos estáticos) junto con las informaciones
textuales, como sucede con los diarios en papel, sino que incorporan también
vídeo, sonido y gráficos animados.
En los nuevos diarios digitales, la fotografía tiene algunas características
propias y diferenciales repecto a la prensa en papel. Aquí no existen las
limitaciones de espacio del soporte impreso y las fotografías se presentan, no
solamente acompañando los textos de las informaciones, sino también en
forma de galerías fotográficas independientes del texto. Pero especialmente,
una de las grandes diferencias es que la prensa digital puede ofrecer a sus
lectores no solamente las fotos de actualidad o del día sino también las
fotografías de archivo.
2 El acceso a las mismas puede ser de diversas maneras, aun cuando todavía
están escasamente desarrolladas:
•
•
•
por fecha
por clasificaciones temáticas (secciones del diario, grandes apartados
temáticos...)
por búsqueda por palabra clave: en buscadores específicos de
fotografías o integrados en los sistemas de búsqueda generales o
hemerotecas digitales del diario.
1.3. Tipos de fotografía en la prensa
Según Valle (2002), la fotografía de prensa es fundamentalmente de cuatro
tipos:
•
•
•
•
Fotografía de actualidad, que completa o ilustra la noticia representando
o complementando lo contenido en ella. La foto de actualidad es noticia
en sí misma pero necesita del contexto textual para situar mejor su
significado.
Fotografía en el periodismo de investigación. Este tipo de periodismo
requiere fotografías tomadas especialmente sobre el tema que se sigue,
e incluso la fotografía puede funcionar como prueba de lo que se
argumenta.
Fotografía de reportaje o de ilustración. Son fotografías de función
esencialmente ilustrativa y descriptiva.
Fotografías de personajes, como los retratos propiamente dichos y las
imágenes en las que aparecen desarrollando alguna actividad.
A estos tipos fundamentales, se añade el hecho de que, dada la total
diversidad temática que aborda un medio de prensa escrita, se publican
fotografías de todo tipo de géneros: fotografía artística, científica, reproducción
de obras de arte, fotogramas de películas, series de televisión, etc.
1.4. La gestión de la fotografía en la prensa
Los diarios trabajan diariamente con una gran cantidad de fotografías. Estas
tienen una doble procedencia:
•
•
Producción propia. Se suele denominar así a las fotografías producidas
por el personal de la propia empresa periodística. Este personal es
habitualmente de dos categorías: fotógrafos de plantilla del diario; y
fotógrafos colaboradores del medio. Por ejemplo, el diario El País cuenta
a febrero de 2010 con una plantilla de 25 fotoperiodistas además de 20
colaboradores que publican regularmente en el medio.
Producción externa. Son fotografías producidas por fuentes externas al
propio medio de comunicación y que éste adquiere o paga por su
publicación. A su vez, éstas pueden ser de diferentes procedencias. El
grupo más importante con diferencia lo constituyen las fotos de agencias
gráficas. Los medios trabajan habitualmente con agencias como Efe,
3 Reuters, AP, AFP, AGE Fotostock, Getty... Además, de las imágenes
suministradas por estas agencias especializadas, otros tipos de
fotografías externas son imágenes promocionales diversas: corporativas
(de empresas, por ejemplo), institucionales (de las diferentes
administraciones pùblicas), de espectáculos (películas y festivales de
cine, música, programas de televisión...), culturales (arte, sector
editorial...), etcétera.
Junto a estas fotografías que entran o se adquieren a diario, en prensa se
utilizan también las que forman parte del fondo fotográfico del propio medio.
Son las fotografías de archivo, que en su día entraron por una de las anteriores
procedencias, y que han pasado a formar parte del fondo documental gráfico
del medio.
Figura 1. Mosaico de fotografías de archivo sobre un tema (La Vanguardia)
Como se puede entrever por lo que hasta ahora se ha expuesto, en la entrada,
tratamiento, utilización y posterior recuperación de las imágenes fotográficas en
la prensa intervienen fundamentalmente profesionales de la fotografía y de la
documentación, es decir, fotógrafos y documentalistas. Y además, en el
contexto actual de sistemas de producción y archivo automatizados, intervienen
profesionales de sistemas de información o informáticos. En consecuencia, las
secciones o departamentos de las empresas periodísticas que guardan relación
con la gestión de las fotografías son:
•
•
•
Fotografía o Edición gráfica
Sistemas (Informática)
Archivo o Documentación
4 Y aún se podría añadir que estas secciones han de trabajar de manera
estrecha y fluida con el conjunto de profesionales que forman la Redacción del
diario: periodistas, infógrafos, editores...
En esta unidad abordamos la problemática de la gestión de la fotografía en los
diarios desde la perspectiva de los profesionales de la Documentación, sin
olvidar por ello que es un trabajo que debe estar coordinado con el resto de
profesionales de los medios de comunicación.
2. Documentación periodística y documentación
fotográfica
Nos situamos por tanto en la perspectiva de lo que podemos denominar
"Documentación fotográfica en la prensa". Previamente nos parece oportuno
precisar los conceptos de Documentación periodística y Documentación
fotográfica.
Una definición intuitiva de Documentación periodística puede ser la siguiente:
"Especialidad de la Documentación que consiste en su aplicación en el ámbito
de la prensa o los medios de comunicación"
Una definición más precisa es la que nos proporciona Lluís Codina:
"Conjunto de métodos y técnicas documentales aplicados a los tipos de
documentos característicos de los centros de documentación periodística"
Codina desglosa este concepto en tres, atendiendo a su dimensión como
disciplina, como profesión y como sector económico.
Como disciplina: "Estudio de la naturaleza, diseño y utilización de los sistemas
de información documental al servicio de: a) la producción de informaciones de
actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento y
conservación y d) su recuperación, difusión y reutilización".
Como profesión: "Conjunto de prácticas profesionales relacionadas con el
diseño y la utilización de sistemas de información documental aplicados a los
medios de comunicación social".
Como sector económico: "Conjunto de bienes y servicios relacionados con el
diseño, creación y explotación de sistemas de información documental que
permiten el almacenamiento, conservación, representación, recuperación y
difusión de informaciones creadas por los medios de comunicación social."
Nosotros nos centraremos especialmente en su segundo significado, como
profesión.
5 La aplicación de esta visión de Documentación periodística a la fotografía, nos
lleva a proponer la siguiente definición de Documentación fotográfica en la
prensa:
"Conjunto de métodos y técnicas documentales aplicados a un tipo de
documento concreto de los centros de documentación periodística, la
fotografía".
3. El centro de documentación de prensa.
Características y evolución
3.1. Características generales
El centro de documentación de un diario es el departamento donde los
profesionales de esta especialidad desempeñan su labor de aplicación de
métodos y técnicas documentales para la producción, archivo y recuperación
de informaciones periodísticas.
Este departamento puede tener diversas denominaciones. Las más habituales
son: Archivo, Centro de Documentación, Servicio de Documentación,
Departamento de Documentación, o simplemente, Documentación.
En lo que se refiere a la denominación específica de la gestión de fotografías,
se habla de: Archivo Gráfico, Archivo Fotográfico, Centro de Documentación
Gráfica, o Fototeca.
Hay que destacar que la gran mayoría de medios impresos, incluso los más
modestos, suelen contar con algún sistema de Archivo Gráfico. Aunque no
dispongan de un centro de documentación general, sí suelen tener al menos un
Centro de Documentación Gráfica.
Las funciones de un centro de documentación en un diario son al menos las
siguientes:
•
•
•
Contribuir a crear diariamente un producto informativo de calidad
Proporcionar información a sus usuarios: atender sus necesidades de
información
Construir el fondo documental del medio y velar por su preservación
Los usuarios de estos centros pueden ser internos del propio medio, y
externos. Aunque depende de la política específica de cada cabecera, la
atención a los usuarios internos suele ser muy superior a la de externos.
Los primeros son principalmente las diferentes secciones de la Redacción del
medio. En el caso de las fotografías fundamentalmente el departamento de
Edición Gráfica; y en el caso de información textual principalmente los
periodistas de la redacción. Otros usuarios internos son los procedentes del
6 resto de departamentos de la propia empresa (Administración, Publicidad,
Recursos Humanos, Departamento Jurídico...).
Los usuarios externos pueden ser particulares, otras empresas periodísticas,
instituciones diversas...
En lo que se refiere a la tipología documental, y en relación al carácter
fundamentalmente "bimedia" -tal y como se ha señalado antes- de la
información publicada en la prensa impresa, los centros de documentación
trabajan fundamentalmente con esos dos grandes tipos de documentos: los
textos (información textual) y las imágenes (información gráfica).
Textos y fotos condicionan poderosamente la organización de la mayoría de las
funciones que se llevan a cabo en estos departamentos, hasta el punto que los
profesionales suelen diferenciar también en dos grandes apartados el trabajo
que desempeñan. Así, se puede hablar de tareas de documentación escrita y
tareas de documentación gráfica.
La reciente aparición de nuevos formatos multimedia en los diarios digitales,
como se ha visto antes, ha de plantear asimismo como retos inmediatos de
futuro para los documentalistas de prensa el tratamiento documental de esos
nuevos documentos de vídeo, audio y gráficos animados, algo que apenas sí
se ha esbozado en la actualidad.
3.2. El archivo clásico
Denominamos aquí "archivo clásico" o "archivo convencional" al tipo de servicio
de documentación de los diarios cuyo material es en su totalidad o en su gran
mayoría impreso. Es el que existía en los diarios desde su nacimiento hasta la
generalización de la información en soporte digital. En España, buena parte de
los periódicos realizaron el tránsito del archivo clásico al digital a lo largo de los
años noventa del siglo pasado, aun cuando este proceso se puede haber
extendido en algunos casos a la primera década de este siglo.
La base del sistema documental del archivo clásico son los denominados
"dossieres temáticos" en carpetas, clasificados en tres grandes bloques:
•
•
•
Biográfico
Temático (coincide generalmente con las secciones del diario: política,
economía, sociedad, deportes, espectáculos...)
Geográfico (con estructuras jerárquicas por países, que pueden llegar a
ser de mucho detalle en el ámbito local más próximo al diario)
Los bloques temático y geográfico se ordenan en base a lenguajes controlados
(clasificaciones jerárquicas, listados de encabezamiento y thesauros más o
menos elaborados), que son los índices de acceso a la información junto a las
fichas de referencia (habitualmente, temáticas y biográficas).
7 Los dossieres de carpetas contienen tanto información textual como gráfica, de
manera conjunta o separada, dependiendo generalmente del volumen de
documentos de cada tema o personaje en cuestión.
Los tipos de documentos que contienen son: recortes de prensa del propio
diario, recortes de prensa de otros medios, material textual diverso (dossieres
de prensa de espectáculos, empresas, legislación, ...) y fotografías propias y
externas, en varios soportes: papel fotográfico, telefotos, diapositivas...
Además de los dossieres de carpetas, el archivo clásico suele contar con:
•
•
•
•
Biblioteca (obras de referencia, y de todas las temáticas);
Hemeroteca (selección de diarios y revistas);
Archivo de negativos (que son los originales en la fotografía pre-digital);
Microformas o microfichas: sistema utilizado para acceder a colecciones
de publicaciones por fecha de publicación, que permitía ahorrar espacio
de almacenamiento.
Una característica fundamental del sistema de trabajo en la época del archivo
clásico es que el acceso a la información textual y gráfica está controlado por
los profesionales del servicio de documentación. Los periodistas, los editores
gráficos y los demás usuarios deben desplazarse hasta el departamento para
acceder a la información textual y gráfica de archivo que precisan. Los
documentalistas tienen la "llave" del archivo, y no únicamente de manera
metafórica.
Lógicamente, una parte importante de las tareas de los documentalistas en
este sistema de trabajo, está relacionada con el archivo manual de los recortes
y de las fotografías del día en las carpetas correspondientes, y con la atención
a los usuarios, a los cuales se les ha de proporcionar la carpeta que contiene la
información textual o gráfica que requieren o localizar en la misma la
información que se precisa, para posteriormente volverla a depositar en su
lugar correspondiente.
3.3. El archivo digital
Como se ha señalado antes, a lo largo de los años noventa en España (y
algunos años antes en otros países, particularmente los anglosajones), el
impacto de las nuevas tecnologías de la información dió lugar a la progresiva
sustitución de los soportes convencionales (físicos) por los digitales.
Se pueden distinguir conceptualmente tres fases sucesivas (que no en todos
los casos se han cumplido estrictamente):
•
Fase de las bases de datos referenciales. Son equivalentes a las fichas
de referencia del archivo clásico, que siguen conduciendo a los
dossieres de carpetas. El sistema de producción se ha automatizado y
los nuevos documentos de texto e imágenes son digitales, pero la gran
8 •
•
mayoría del fondo continua siendo impreso. En algunos casos, se inician
procesos de digitalización de fondo retrospectivo.
Fase de las bases de datos de texto completo y de fotografías. Permiten
acceder al documento final en soporte digital, ya sea la noticia publicada
en texto o pdf, o la fotografía. Los dossieres de carpetas empiezan a ser
utilizados de manera complementaria o se dejan de utilizar y
desaparecen. El fondo retrospectivo o bien se digitaliza en su totalidad o
en parte, o bien se mantiene en soporte convencional y solo entran en el
archivo digital aquellas imágenes del fondo que se han introducido en el
sistema de producción por su reutilización.
Fase de los sistemas integrados de gestión de contenidos de todo el
fondo documental. Ofrecen un único punto de acceso al conjunto de
información de archivo. El sistema de trabajo es ya plenamente digital.
Figura 2. Visualización de una fotografía en el sistema documental de La
Vanguardia
Los sistemas integrados de gestión de contenidos de los archivos de los diarios
se han ido perfeccionando tecnológicamente a lo largo de los últimos diez o
quince años, y en la actualidad permiten la entrada, tratamiento, consulta y
recuperación de un fondo documental de diversidad de formatos, por ejemplo:
textos publicados, pdf de las noticias publicadas, fotografías, infografías, otros
materiales ...
9 Este ha sido un proceso muy largo y no exento de dificultades, debido en
buena medida a las características específicas del importante volumen del
fondo documental que poseen los diarios, junto a la presión inmediata y
continua de las necesidades de producción de un nuevo producto diario.
En lo que se refiere a los lenguajes documentales, se produce una diversidad
de soluciones: desde la adaptación del utilizado para el fondo convencional, a
la creación de un lenguaje controlado específico para los documentos digitales,
o la utilización directamente de descriptores libres.
Hay que tener en cuenta que los lenguajes documentales utilizados en el
archivo clásico estaban directamente relacionados con la limitación que
imponía la clasificación física del documento (por tanto, se realizaban uno o
pocos puntos de acceso), y que estos condicionantes desaparecen
conpletamente en la indización digital.
Si en el sistema de trabajo convencional y mientras el soporte básico era el
papel, el acceso a la información de archivo estaba limitado y controlado por
los documentalistas; en el archivo digital la gestión del fondo se comparte con
el resto de profesionales implicados (y ahora interviene además un
departamento nuevo, el de Sistemas), que pueden acceder directamente a la
información de archivo que necesitan sin la intermediación de Documentación.
El archivo ya no es un lugar físico, sino que está accesible desde los
ordenadores de la redacción. Se puede decir que el Servicio de Documentación
ya no tiene la "llave" del archivo.
En la situación actual, los documentalistas dedican más tiempo a indizar y
estructurar la información textual y gráfica, a generar herramientas y preparar
documentos que después utiliza la redacción, a elaborar documentos
directamente y a realizar búsquedas más especializadas; y dedican menos
tiempo a archivar fisicamente documentos, a realizar búsquedas de información
sencillas y rutinarias, y a atender personalmente las peticiones de los usuarios.
10 Figura 3. Consulta de fotos de un personaje y ficha de descripción de una
fotografía en el sistema documental de El País
4. El tratamiento documental de la fotografía en la
prensa
Para seguir los pasos del tratamiento documental de las fotografías que se
realiza en la prensa diaria, tomaremos a continuación como ejemplo los
sistemas de trabajo de tres diarios españoles: El País, El Periódico y La
Vanguardia.
En los tres casos, se encuentran entre los de mayor difusión y audiencia de la
prensa espàñola, tanto en sus versiones impresas como en internet. El País y
El períódico son medios impresos nacidos en los años setenta del siglo
pasado, con la llegada de la democracia a nuestro país, y en ambos casos, ya
desde su origen han contado con sendos departamentos de documentación.
Por su parte La Vanguardia tiene la peculiaridad de ser un periódico con una
historia centenaria, pues fue fundado en 1881, y con un archivo gráfico que fue
creado en los años treinta del siglo pasado.
El sistema de trabajo y las cifras de los centros de documentación de estos
medios nos servirán para ejemplificar el tratamiento documental de la fotografía
que se realiza en la actualidad en la prensa diaria. Los datos que se muestran
a continuación forman parte de un estudio más amplio del autor, y nos han sido
facilitados en febrero de 2010 por los responsables de estos centros, a quienes
11 agradecemos su colaboración: Juan Miguel Blanco (El País), Miren Casado (El
Periódico) y Mònica Sancho (La Vanguardia).
4.1. Personal
El tiempo destinado a la documentación de la fotografía en los centros de
documentación de los periódicos y el número de documentalistas gráficos de
los mismos se ha reducido en los últimos años. Sánchez Vigil et al., que han
analizado la evolución de los centros de varios diarios entre los años 2000 y
2009, señalan que la introducción de la fotografía digital produjo cambios
estructurales que implicaron en algunos medios reducciones de plantilla entre
el 20% y el 50%, con la excepción de El País, que en ese período no redujo su
personal.
En los tres centros de documentación que tomamos como ejemplo, las labores
diarias de gestión de la fotografía ocupan en la actualidad a menos de la mitad
del personal total de plantilla (ver tabla 1). Sin embargo, esas cifras se deben
matizar o corregir ligeramente pues hay que tener en cuenta que los servicios
de documentación de los diarios trabajan los siete días de la semana (y
generan por tanto descansos semanales del personal).
En cualquier caso, se puede afirmar que el tiempo y los documentalistas
dedicados a la documentación gráfica se ha reducido en el sistema de archivo
y documentación digital en relación a la época de la documentación impresa, y
se sitúa en la actualidad en algo menos de la mitad del tiempo total del trabajo
que realiza el departamento.
Nº documentalistas
País
Per
Vang
del centro
15
8
5
que se dedican al día a fotografías
7
2
2
Tabla 1. documentalistas en los centros de documentación de El País, El
Períodico y La Vanguardia
4.2. Fondo gráfico
Los centros de documentación tienen generalmente colecciones híbridas
(digitales y pre-digitales), exceptuando los de los periódicos de aparición más
reciente, que han iniciado su actividad ya en soporte digital. El fondo gráfico de
los diarios es de un volumen importante, ya que la cantidad de información que
ingresa diariamente en el medio es considerable.
Los datos facilitados por los servicios de documentación de los diarios El País,
El Periódico y La Vanguardia situan el fondo gráfico de estos centros por
encima de los 4 millones de fotografías, con las especificidades de cada centro,
por ejemplo, el alto número de negativos de La Vanguardia y de fotografías
digitales de El Periódico.
12 Nº
fotografías
País
en archivo
Per
Vang
Digitales
1.300.000
2443800
905965
Negativos
200.000
269350
3300000
Copias en papel
+ de 2,000.000
No
están 1.182.000
contabilizadas
aprox
Otros formatos
12.500
Decenas de miles No
están diapositivas
de diapositivas
contabilizadas
3.500 vidres
Tabla 2. Fondo gráfico de El País, El Períodico y La Vanguardia
4.3. La base de datos de fotografías
El entorno de trabajo del sistema de archivo digital de fotografías suele tener
unas características comunes en los diferentes centros. La denominación de
estos sistemas varía según los medios y la bibliografía especializada. Así,
podemos hablar de bases de datos, de sistemas de gestión electrónica de
documentos o de sistemas de gestión de contenidos, entre otras
denominaciones, aplicados a un tipo de documento concreto, que es la
fotografía. Aquí optaremos por la denominación elemental de base de datos de
fotografías.
La base de datos de fotografías, que está integrada como hemos visto antes en
un único sistema documental, se basa en la asociación de las referencias
textuales de cada documento (fotografía) con el documento en sí. Por tanto, el
sistema se compone por una parte de los ficheros con las imágenes
fotográficas, y por otra, de las fichas textuales para el análisis y la recuperación
de las fotografías.
Las bases de datos, como señala Robledano, almacenan las imágenes
digitales en diferentes tamaños, para realizar tres funciones:
•
•
•
Imagen mosaico. Pantalla con varias imágenes en baja resolución. Es el
formato de visualización de la entrada de las fotografías en el sistema, y
de los resultados de una búsqueda de fotografías (ver figura 1)
Imagen de previsualización. Tiene una resolución media, y permite
valorar mejor sus posibilidades de utilización
Imagen para edición. Imagen de alta resolución con calidad suficiente
para su publicación.
Y por otra parte, las fichas de texto para la indización de las fotografías y los
formularios de búsqueda para su recuperación, son los elementos básicos de
trabajo para la documentalistas. El diseño de ambos, aunque intervengan todos
los departamentos implicados, compete especialmente a Documentación.
13 La ficha de análisis o ficha de indización es el área de análisis documental de
las fotografías. De cada fotografía se crea un registro que tiene una serie de
campos junto a la imagen en baja resolución que se debe analizar (figuras 3, 4
y 5). En su cumplimentación intervienen Sistemas, Edición gráfica, y
especialmente, Documentación (ver apartado 4.5.4)
Por su parte, la página de búsqueda de la base de datos permite recuperar las
imágenes existentes en el archivo digital, y dependiendo de los permisos de
acceso existentes, es utilizada por Documentación, Edición gráfica y el resto de
profesionales autorizados (ver apartado 4.6).
El software que realiza estas funciones, en los grandes diarios, suele ser un
desarrollo propio del Departamento de Sistemas de la empresa. Así sucede en
los tres periódicos que seguimos como ejemplo. En El País se denomina
Hércules, en El Periódico Intramedia, y en La Vanguardia G-Noma.
4.4. Entrada
No hay unos criterios de selección que se puedan establecer de forma
generalizada. Cada medio establece sus prioridades dependiendo de sus
recursos y sus necesidades. El núcleo fundamental de fotografías que ingresan
en el fondo documental de los grandes diarios es el de las de producción
propia, ya que la adquisición de fotografías de agencia ha cambiado mucho a
partir de la gestión digital de las imágenes: los diarios pueden acceder ahora a
un gran volumen de imágenes de agencia, de las cuales eligen algunas para su
publicación. Éstas (o como mucho, una pequeña selección) son las que quedan
en archivo. Con todo, se pueden apreciar matices en la forma de trabajar en
cada medio (ver tabla 3):
Las fotografías que entran en el archivo de El País son las fotos publicadas del
día más una selección de no publicadas. Su número diario está en torno a las
500 distribuìdas así: unas 300 de producción propia, 100 de agencias y otras
100 de procedencia variable.
En El Periódico el número de las que ingresan diariamente en archivo se
estima en unas 450, de las que 400 son de producción propia. El resto son las
publicadas de agencias (las de agencia no publicadas no se guardan) mientras
que el número de fotos de otras procedencias es muy variable.
En La Vanguardia las imágenes que entran en archivo son las de producción
propia y las de otras procedencias (la entrada de éstas últimas es muy
variable): unas 250 a 300 diarias, que son las únicas que se indizan. A estas
hay que añadir las fotografías de agencia, en un número diario de unas 10,
pero que no forman parte del fondo documental de forma definitiva sino que se
mantienen por un tiempo en el sistema, dependiendo de los derechos de
publicación: publicar una vez, durante un mes....
En la tabla se muestra también cuales son los departamentos del diario
responsables de la selección del material gráfico: en los tres medios intervienen
14 los departamentos de Edición Gráfica y Documentación, aun cuando la
proporción de su implicación varía de unos a otros.
Queda claro por tanto que el proceso de selección de fotografías en el fondo
documental se realiza por los profesionales de Edición Gráfica y de
Documentación.
Entrada
fotos
País
en archivo
Per
Vang
Nº fotos día que
entran a formar 500 o más
parte del archivo
450
250-300 *
Nº
día
que
forman parte del 100
archivo: agencias
Solo publicadas
10**
Nº
día
que
forman parte del
archivo:
300
producción
propia
400
200
Nº
día
que
forman parte del 100
archivo: otras
variable
20 (muy variable)
Nº día que se
indizan
en 350
documentación
180
200 (prod. propia)
***
Documentación
Departamento
Edición Gráfica Edición Gráfica y con
criterios
responsable de y
puntualmente
consensuados
la selección
Documentación Documentación
con
Edición
gráfica
Tabla 3. Entrada de fotografías en El País, El Períodico y La Vanguardia.
* No se consideran aquí las de agencia
** No forman parte del archivo de forma definitiva; depende de los derechos de
publicación (del contrato con cada agencia): una vez, un mes...
*** Sólo se indizan las de producción propia; en las de agencia se identifican
los derechos y restricciones de uso
4.5. Análisis
4.5.1. Problemática del análisis de fotografías en prensa
15 Si en el sistema de trabajo manual de fotografías correspondiente a la época
del archivo clásico, el análisis documental era bastante limitado debido a la
restricción de puntos de acceso posibles (que se corresponden con la carpeta o
carpetas donde se depositan las fotografías), en el sistema automatizado, el
proceso de análisis es más laborioso y puede consumir importantes recursos
del centro de documentación.
Hay que tener en cuenta que el análisis de una fotografía es una tarea de una
cierta complejidad que puede requerir mucho tiempo, y el tiempo es
precisamente algo que en la redacción de un diario no abunda.
Por ello, es prioritario ajustar el nivel de análisis de las fotografías (y por tanto,
el tiempo que se les dedica a cada una de ellas) a los recursos disponibles. En
el apartado anterior, hemos visto el volumen diario de fotografías que puede
entrar en el sistema de archivo digital de un diario. Este volumen es el que el
servicio de documentación debe analizar cada día. Es habitual que los centros
de documentación de los medios de comunicación vayan al día y no acumulen
fondo documental sin indizar. De ahí que el correcto ajuste entre el nivel de
análisis de cada documento y las posibilidades reales del centro para llevarlo a
cabo se revela imprescindible.
De hecho, el objetivo del análisis de las fotografías está relacionado con el
control del fondo documental y su posterior recuperación de manera rápida y
fácil. Por tanto, esta es la prioridad y no una descripción muy precisa y
detallada de cada documento que puede ser innecesaria en el contexto de
trabajo de un medio impreso de publicación diaria.
4.5.2. Análisis formal y de contenido
Las operaciones de análisis documental se realizan sobre las fichas de
indización (o catalogación, en la terminología al uso de muchos centros) que
constan de diferentes campos con los elementos de análisis formal y de
contenido de las fotografías que son considerados más importantes por cada
centro. Conceptualmente, podemos considerar dos tipos de operaciones de
análisis: el formal y el de contenido.
El análisis formal consiste en la descripción de la imagen desde el punto de
vista físico y formal: características técnicas (blanco y negro, color, formato,
calidad...), origen (producción propia, agencia, otros...), autoría, fecha de
realización, fecha de publicación (en su caso), tipos de plano (primer plano,
plano medio...)...
El análisis de contenido se representan los aspectos más relevantes del
contenido icónico y conceptual de la fotografía: lo que se ve en la imagen y lo
que ésta representa y significa. Es el empleado en los campos de descripción o
resumen, de clasificación, o de descriptores onomásticos, temáticos y
geográficos.
16 Figura 4. Ficha de indización en El Periódico
4.5.3. Campos básicos de una ficha de análisis
Existen diferentes propuestas sobre los campos que debe incluir una ficha de
análisis de fotografía de prensa. Como primer ejemplo, se puede consultar el
siguiente listado propuesto por Valle, quien considera que éstos deben ser
como mínimo los elementos de análisis:
1. Signatura topográfica: indica donde está situado el documento.
2. Signatura digital: nombre del archivo digital, para bases de datos.
3.
Número
de
negativo:
clave
del
negativo
del
documento
4. Otra signatura: de copias o reproducciones del documento
5. Fecha de entrada: cuando entra el documento para el análisis
6.
Procedencia:
propia,
adquisición,
intercambio,
donación...
7. Fotógrafo: nombre completo y datos biográficos del autor
8.
Agencia:
nombre
de
donde
procede
9. Título de la fotografía: el dado por el fotógrafo o uno del documentalista. Se
recomienda
títulos
y
fechas
10.
Título
del
reportaje:
cuando
hay
varias
fotografías
11.
Fecha
de
la
fotografía:
cuándo
fue
hecha
12.
Soporte:
positivo,
negativo,
blanco
y
negro,
color,
etc.
13. Formato: Vertical, horizontal, tamaño en milímetros o cms.
14.
Estado
de
conservación:
cómo
se
conserva
15. Derechos de autor: quién es el titular de los derechos
16. Condiciones de uso: condiciones de reproducción, copia, difusión,
préstamo,
venta?
Se
especifica
en
los
contratos
17. Publicado en: dónde se ha publicado. Si es un libro, indicar autor y título,
ciudad, editorial y año. Si es un periódico o revista nombre de la publicación y
fecha
17 18. Óptica: Teleobjetivo, 50 mm., gran angular, ojo de pez...
19. Tiempo de pose: instantánea, ultrarrápida, pose o movimiento
20. Luz: día, noche, natural, iluminación de estudio, contraluz...
21. Enfoque: plano general, plano de conjunto, plano entero, plano americano,
plano
medio,
primer
plano,
etc.
22. Punto de vista: aumento, picado, contrapicado aéreo, vertical, oblicuo...
23. Estructura formal: retrato (individual, colectivo, de estudio), escena, paisaje,
bodegón,
paisaje
interior...
24.
Resumen:
descripción
del
contenido
de
la
fotografía
25. Descriptores onomásticos: personas físicas o jurídicas que aparecen en la
fotografía.
26.
Descriptores
geográficos:
lugares
o
ámbitos
geográficos
27. Descriptores temáticos: objetos, situaciones o conceptos relacionados con
la
fotografía
28. Autores: nombres de autores de obras reproducidas por la fotografía. Se
utilizan para reproducciones de obras de arte, fotografía de arquitectura y de
películas
cinematográficas
29. Obras: nombres de obras reproducidas en la fotografía
30. Notas: otras informaciones que no estén incluidas en los campos
anteriores.
Vemos que la lista de Valle se compone de 30 campos. Es interesante
contrastar esta propuesta con los datos que nos muestran la tablas 4 y 5 de los
diarios que seguimos como ejemplo. Apreciamos en la tabla 4 que el número
de campos de las respectivas fichas de indización varían desde los 11 que se
utilizan en El País hasta el máximo de 48 en La Vanguardia, pasando por 41 en
El Periódico.
Lenguaje indización
País
Per
Controlado
(propio digital)
Controlado
(adaptación
tradicional)
Nº campos base de
11
datos
41
Vang
del Libre
48
19 agencias
18 agencias
Nº campos que ya
3
entran cumplimentados
11 prod. propia
15
prod.propia
12 otras
Tabla 4. Análisis documental de fotografías en El País, El Períodico y La
Vanguardia : lenguaje y número de campos
18 Figura 5. Ficha de indización de La Vanguardia
En la tabla 5 podemos ver una relación de los campos que hemos considerado
más representativos de las fichas de indización de estos tres diarios (se han
excluido algunos de cumplimentación automática), indicando en su caso los
que cumplimenta Documentación (d) y los que tienen lenguaje controlado (lc).
A estas cuestiones nos referiremos con más detalle en los apartados
siguientes:
País
Periódico
Vanguardia
autor (d/lc)
autor (d/lc)
autor (d)
fecha
producción
tipo de contrato
crédito (d)
derechos de uso
categoría
fecha
catalogación
fecha de realización
subcategoría
color
origen: agencia, propia color
orientación
(vertical,
plano
planos (d)
19 horizontal)
motivo (d/lc)
orientación
datos
publicación (d)
b/n
pie de foto (d)
color
título
descripción (d)
tipología
orientación
horizontal)
(vertical, fecha de toma (d)
lugar de toma (d)
relaciones (d)
tamaño fichero
temático (d)
indizaciones
(d/lc)
resolución
personaje (d)
caption
geográfico (d)
localidad (d)
país (d)
descripción/resumen
(d/lc)
campos
de
control
(d):
documentalista, revisado, fecha
de entrada, de modificación, de
expurgo
categoría (d/lc)
subcategoría (d/lc)
descriptor cronológico
(d)
histórico
(d)
publicación
fe de errores (d)
Tabla 5. Campos de las bases de datos de fotografías en El País, El
Períodico y La Vanguardia (selección), con indicación de la participación
de Documentación y de la utilización de lenguaje controlado
4.5.4. Flujos de trabajo en el análisis de las fotografías
En el apartado anterior hemos visto ejemplos de fichas de análisis de bases de
datos de fotografías, vamos a detallar ahora algunas cuestiones sobre el
sistema de trabajo en las tareas de análisis que se realizan sobre estas fichas.
En el proceso de descripción de cada fotografía, intervienen los departamentos
de Sistemas, Edición gráfica y Documentación, pero su participación es
diferente según las fotos sean de producción propia o externas.
20 Así, Sistemas se responsabiliza de los campos que tienen cumplimentación
automática, como los de número de registro, fecha de entrada en el sistema o
características técnicas del fichero, y, en el caso de las fotografías de agencia,
aprovecha los datos IPTC que éstas contienen. Los campos IPTC constituyen
un estandar internacional para la descripción de fotografías, y son utilizados
mayoritariamente por las agencias gráficas. Incluyen datos de autoría, lugar y
fecha de realización, y descripción de la imagen (caption), entre otros.
Por su parte, la sección de Edición gráfica cumplimenta en las imágenes de
producción propia: autoría (nombre del fotógrafo, relación laboral (plantilla,
colaborador, otras), lugar y fecha de realización, o descripción (incluyendo la
identificación de los personajes que aparecen en la fotografía). En una
situación ideal, los campos que son responsabilidad de Edición Gráfica
deberían equivaler para las imágenes de producción propia a los campos IPTC
en las de agencia, pero esto es algo que en la práctica puede oscilar mucho
dependiendo de unos diarios a otros.
Finalmente, es el Departamento de Documentación, a quien llegan las
imágenes después de su paso por los departamentos anteriores, quien finaliza
la ficha de indización. Para ello revisa y completa en su caso las informaciones
que ya han entrado (por ejemplo, es habitual que revise los que provienen de
Edición gráfica), y se encarga de los campos más propiamente documentales
de análisis de contenido.
Los elementos informativos con los que cuenta el documentalista analista de
fotografías para proceder al análisis de contenido son en primer lugar, la propia
imagen; y en segundo lugar, las informaciones textuales de los campos que ya
le llegan cumplimentados. De todos éstos, el campo denominado "caption" es
esencial pues contiene el pie de foto con la explicación más o menos detallada
de la imagen. Así, las fotos provenientes de agencias gráficas cuentan
generalmente con descripciones estandarizadas bastante completas, mientras
que las provenientes de los fotógrafos de la propia empresa pueden ser mucho
más variables, y en las fotografías de otras procedencias, se puede dar el caso
de que lleguen al documentalista con poca o ninguna información textual.
Un último aspecto a destacar es la utilización o no de lenguaje controlado en
algunos campos de la base de datos. Ya señalamos anteriormente (apartado
3.3) que se ha producido una diversidad de soluciones en los sistemas digitales
en relación a los lenguajes controlados que ya utilizaban los centros desde la
época de los archivos convencionales. En los tres diarios que seguimos, se
puede ver precisamente esta diversidad (tabla 4): en El Periódico se utiliza una
adaptación del lenguaje controlado existente previamente; en El País un
lenguaje elaborado para el sistema digital; y en La Vanguardia se ha optado
por la utilización de descriptores libres. En la figura 6 se muestra un ejemplo del
lenguaje controlado que utiliza El País: el apartado del thesaurus
correspondiente a ETA: atentados, secuestros y amenazas.
21 Los campos más susceptibles de seguir algún tipo de control terminológico
serían los de descriptores de contenido (temáticos, biográficos, geográficos),
categorías clasificatorias, y autor.
En los diarios que estudiamos (tabla 5), tienen lenguaje controlado los campos
de autor (El País y El Periódico), indizaciones (El País), y motivo, categoría,
subcategoría y descripción/resumen (El Periódico) (ver figuras 3 y 4). En el
caso de La Vanguardia, que no sigue estrictamente un control terminológico,
los campos de análisis de contenido con descriptores libres son los
denominados Campos de contenido: temático, personaje, geográfico y tema
(ver figura 5).
Figura 6. Consulta del thesaurus de El País
4.6. Salida
En el sistema de trabajo del archivo manual, era imprescindible la intervención
de los documentalistas para la localización de las fotografías de archivo. En los
sistemas actuales, el conjunto de la redacción o al menos, las secciones más
directamente implicadas (Edición Gráfica), tienen acceso directo a las
imágenes (ver tabla 5).
Ello ha dado lugar a un cambio sustancial en el sistema de trabajo de los
departamentos de Documentación en lo que se refiere a la difusón del material
gráfico, que ahora es directamente recuperado del sistema documental sin su
intervención directa. Las peticiones de fotografías a Documentación se han
reducido por tanto considerablemente, y, de los diarios estudiados, solamente
en El País continuan siendo de un número importantge (unas 50, ver tabla 5).
22 Por último, y como se puede ver en las respuestas de la misma tabla, parte de
las labores de venta y cesión de derechos de fotografías a usuarios externos
(desde particulares a otras publicaciones pasando por empresas o instituciones
varias) se llevan a cabo también desde el Departamento de Documentación.
País
Per
Vang
Fotografía
,
Dirección
,
los
Documentación
y
personal
autorizado
Toda la redacción
y
personal
autorizado
de
otras áreas
Los
usuarios
consultan
directamente la
base de datos.
Muy
pocas
peticiones
a
Documentación
Los
usuarios
consultan
directamente
la
base de datos.
Las peticiones de
fotos son unas 10
al día, y fin de
semana, 3-4.
Documentación
gestiona
la
¿Hay servicios de
Venta de votos y cesión
de
fotos a usuarios
cesión
de derechos tanto
externos desde
derechos
de
las
fotos
Documentación?
como de los
textos
Documentación
realiza
las
búsquedas
de
fotos , verificación
de derechos y
envío a clientes .
La
gestión
económica
la
realiza
Administración
¿Quien
tiene
acceso directo a Todos
la base de datos periodistas
de fotos?
Los
usuarios
consultan
Nº de peticiones
directamente, y
de
fotos
a
piden
a
Documentación
Documentación
unas 50
Tabla 6. Difusión de las fotografías en los servicios de documentación de
El País, El Períodico y La Vanguardia
4.7. Resumen
A modo de resumen de los procesos de la cadena documental en las
fotografías, se puede concluir que en la actualidad el Departamento de
Documentación de las empresas periodísticas:
•
•
•
tiene un papel fundamental en el diseño y la gestión del conjunto del
sistema documental;
ya no desempeña tantas funciones como en el pasado de búsqueda y
recuperación de imágenes;
se centra más en la selección, y especialmente, en el análisis de las
mismas, para su posterior recuperación y reutilización.
5. Retos de futuro
23 Hemos visto el papel de la fotografía en los contenidos informativos de la
prensa diaria, los objetivos y funciones de la documentación fotográfica, la
evolución de los sistemas de trabajo en los centros de documentación de los
diarios, y nos hemos detenido en los procesos de gestión y documentación de
las fotografías desde el punto de vista del Departamento de documentación.
El cambio de soportes y sistemas de gestión, desde el archivo clásico al digital,
han marcado la evolución de la documentación fotográfica en los últimos años.
Cuando han empezado a asentarse las rutinas y sistemas de trabajo en los
actuales entornos automatizados, nuevos retos se vislumbran. Los medios de
comunicación están en evolución permanente, y en algunas épocas, como la
actual, las sacudidas y los grandes cambios son más evidentes. La crisis de la
prensa impresa con la fuga de lectores hacia internet, y la evolución y
afianzamiento del nuevo entorno de noticias en la Red situan a las empresas
periodísticas de prensa escrita ante un nuevo escenario.
La presencia de las fotografías en los diarios digitales, sin las limitaciones del
medio impreso, abre nuevas perspectivas, aun escasamente exploradas, para
la documentación fotográfica en la prensa, que en los próximos años se deben
precisar y desarrollar.
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