Página | 1 - GS1 Argentina

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Índice
Acceso a la herramienta ................................................................................................................ 3
Pantalla Inicial ............................................................................................................................... 7
Codificación de Productos (Altas, Bajas y Modificaciones de Códigos) ........................................ 8
Codificación de Productos de a uno a la vez ................................................................................. 9
Procedimiento .......................................................................................................................... 9
Solicitud de Agrupados / Multi productos / Combos............................................................ 11
Baja de Códigos de a uno a la vez .............................................................................................. 13
Modificación de Códigos de a uno a la vez ................................................................................ 14
Codificación, Baja o Modificación masiva de productos ............................................................. 16
Descargar Modelo con datos ................................................................................................. 16
Instructivo para completar el archivo .................................................................................... 17
Descargar Modelo Completo ................................................................................................. 19
Subir Archivo........................................................................................................................... 19
Generación de GTIN-14 (DUN-14) ............................................................................................... 21
Informes ...................................................................................................................................... 22
Consultas y Reportes de Mis Códigos ......................................................................................... 23
Informes ...................................................................................................................................... 23
Módulo AFIP ................................................................................................................................ 24
AFIP Productos Nacionales.......................................................................................................... 25
Adm. de Productos para AFIP...................................................................................................... 26
Publicación Masiva AFIP .............................................................................................................. 27
Descarga de productos pendientes de publicación .............................................................. 27
AFIP Productos Importados ........................................................................................................ 28
ABM de Productos Importados / Internos .................................................................................. 29
Procedimiento ........................................................................................................................ 30
Carga Masiva de Productos Importados e Internos .................................................................... 33
Descargar productos importados........................................................................................... 34
Informes AFIP .............................................................................................................................. 35
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Acceso a la herramienta
Para comenzar a utilizar la herramienta deberás ingresar a la página Web de GS1 Argentina:
www.gs1.org.ar , en el sector superior izquierdo se encuentra el panel del asociado en donde
deberás ingresar tu Usuario y Contraseña.
De no contar con un usuario y contraseña, deberás solicitar esta información al Departamento
de Atención al Asociado de GS1 Argentina a través de los siguientes contactos:
[email protected] o telefónicamente al número 011 4556-4741.
Esta acción te llevará a la siguiente pantalla:
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Deberás leer atentamente los requerimientos, completar los campos y hacer Clik en “Enviar”.
Esto te permitirá establecer una nueva contraseña de “Administrador” lo cual te permitirá
realizar la totalidad de las gestiones en la plataforma, como así también dar de alta otros
usuarios.
Una vez hecho este procedimiento verás la siguiente pantalla:
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Adicionalmente, te llegará un E-mail similar a este:
Estimado/a,
Por medio de este mail le informamos que Blas Colacino
ha ingresado al sitio web de GS1 Argentina: www.gs1.org.ar
quedando como UNICO administrador de la empresa GS1 ARGENTINA
Ante cualquier modificación o inquietud acerca de los atributos del administrador
envía un mail a [email protected]
¡Muchas gracias!
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Esto significa que ya has ingresado al sitio de forma personalizada y que ya puedes administrar
tu base de datos de artículos generando: Altas, Bajas y Modificaciones de los mismos. Para ello
deberás hacer Clik en el botón “ABM” de productos de la sección “Servicios”
Al hacer Clik en “ABM de Productos” accederás a la siguiente Pantalla:
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Al hacer Clik sobre el botón que hace referencia a tu empresa en el campo “Empresas
Disponibles”, accederás a la Pantalla inicial en la cual podrás realizar los movimientos que
necesites.
Pantalla Inicial
Esta pantalla es la pantalla inicial, en la parte superior izquierda encontraras la Razón Social de
tu empresa, el GLN (Numero univoco que la identifica) y usuario.
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Codificación de Productos (Altas, Bajas y Modificaciones de Códigos)
Haciendo Clik en la opción “Codificación de productos”, se desplegarán 5 opciones diferentes:
Alta Individual, Baja Individual, Modificación Individual, Alta, Baja o Modificación Masiva y
Generación de DUN-14 (GTIN-14)
Para obtener códigos de a uno a la vez, deberás hacer Clik en la opción “Alta Individual”.
Esta acción te llevará a la página siguiente:
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Codificación de Productos de a uno a la vez
Esta pantalla presenta 2 vistas, una es el formulario de carga de información para obtener el
Código y la otra muestra los códigos asignados hasta el momento.
Procedimiento
Para obtener un código es necesario llenar los campos que el mencionado formulario solicita.
A continuación explicaremos que información se debe cargar en cada campo:
Campo Clasificación: Deberás seleccionar una opción dentro de las que te ofrece el
desplegable del campo a completar. La Clasificación no es un método de Identificación, ya que
para eso se utiliza el Código del artículo, la misma permite realizar búsquedas por familias de
productos para realizar distintas actividades.
El método de clasificación seleccionado para esta herramienta, es un estándar utilizado por
diferentes países, por tal motivo y debido a diferentes aforismos empleados en diversas zonas
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geográficas, es posible que en la primera carga te cueste encontrar la clasificación que más se
asemeje a la descripción del producto que queres codificar.
Ejemplo:
Si quisieras codificar Caramelos, la clasificación ofrecida por el sistema que más se asemeja a
tu producto es: “Confituras de Azúcar y de Substitutos del Azúcar – 10000047”
Cabe recordar que éste es un método de clasificación y no Identificará a tu producto.
A la hora de emitir reportes, el sistema mostrará como detalle principal la descripción de vos
elegiste para tu producto y como dato adicional la “Categoría” seleccionada.
Campo Producto: Deberás colocar el tipo de producto o a la naturaleza del mismo. Deberá ser
de hasta 80 caracteres alfabéticos. Ejemplo: Aceite, Gaseosa, Remera, etc.
Campo Marca: Deberás colocar únicamente con la Marca o Nombre de Fantasía del artículo a
codificar. No se debe incluir allí la razón social de la empresa. La Marca o el Nombre de
Fantasía deberán ser de hasta 35 caracteres alfanuméricos. Para facilitarte la tarea, el sistema
mediante un desplegable te ofrecerá completar el campo con marcas utilizadas en otros
productos inscriptos. Ejemplo: Praderas Verdes
Campo Variedad: Deberás colocar la descripción más precisa del artículo a codificar con sus
cualidades y/o atributos. Deberá ser de hasta 80 caracteres alfabéticos. Ejemplo: Si el artículo
fuera aceite, la variedad podría ser de girasol o de oliva.
Campo Envase: Deberás seleccionar del desplegable que te ofrece el campo, el envase que
corresponda al producto a codificar.
Campos Contenido Neto: En el campo más corto deberás colocar el Peso, el Volumen o la
Cantidad del Artículo, y en el campo más largo deberás colocar la Unidad de Medida en la
magnitud que se encuentre informado el Contenido Neto (Gramos, Unidades, Litros, etc.).
La unidad de medida se deberá seleccionar del listado desplegable de nomenclaturas estándar
de medidas que te ofrece el campo a completar.
Campo Privado: En el caso que quieras que el artículo a codificar se mantenga en carácter de
confidencial, deberás seleccionar del desplegable del campo la opción “SI”.
Campo Tipo de Código: Deberás seleccionar del desplegable que te ofrece el campo, el código
a utilizar. Cabe destacar que el código comúnmente utilizado es el GTIN-13, y que sólo se
podrá acceder al código GTIN-8 (Código para productos muy pequeños) enviando el Packaging
del producto a GS1 Argentina para que el departamento técnico realice el análisis
correspondiente y autorice o no su utilización. En el caso de que selecciones el código GTIN-8,
el mismo quedara en estado “bloqueado”, hasta que GS1 lo autorice y lo saque de ese estado y
lo marque como “activo”
Campo Código de artículo: Para completar este campo deberás hacer Clik en el botón
“sugerir”, en este caso el sistema te ofrecerá el primer código libre que encuentre dentro de tu
gama de números. Si quisieras colocar otro número podrás hacerlo, siempre que el mismo sea
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de 3 dígitos si tu código de empresas es de 6, o de 5 dígitos si tu código de empresa es de 4
dígitos,
siempre
que
el
número
que
selecciones
no
esté
ocupado.
La recomendación es que se utilice el código que ofrece el sistema haciendo Clik en el botón
“Sugerir”.
Botón Dar Alta: Haciendo Clik en este botón el sistema generará y te mostrará el código
solicitado.
Solicitud de Agrupados / Multi productos / Combos
Agrupados Multi productos (de igual marca): La totalidad de la información de producto y
atributos se deberán colocar en este campo. Se deberá incorporar el producto en sí mismo, la
variedad, el contenido y la unidad de medida de cada artículo.
Ejemplo:
Producto: Jabón + sales de baño + crema humectante
Carga correcta: Jabón x 90 gramos + sales de baño x 190 gramos + crema humectante x 100
mililitros
Nota: Cabe recordar que el ejemplo visto incorpora 3 productos de idéntica marca
Agrupados Multi productos (de distinta marca): La totalidad de la información de producto y
atributos se deberán colocar en este campo. Se deberá incorporar en el producto en sí mismo,
la variedad, el contenido y la unidad de medida de cada artículo más la marca secundaria del o
los productos contenidos
Ejemplo:
Producto: Jabón + sales de baño + crema humectante
Carga correcta: Jabón x 90 gramos + Marta Harf sales de baño x 190 gramos + Nivea crema
humectante x 100 mililitros
Nota: Cabe destacar que el ejemplo visto incorpora las marcas de los productos secundarios ya
que la marca del producto principal fue incorporada en el campo destinado a tal fin.
Agrupados Mono productos: La totalidad de la información del producto y atributos se
deberán colocar en este campo, el mismo estará compuesto por: el producto, la cantidad, el
contenido y la unidad de medida.
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Ejemplo:
Producto: Caja de vinos tintos
Carga correcta: Vino 6 botellas x 750 cc c/u.
Agrupados. Nota Importante:
Tal cual lo mencionado en la descripción de carga del campo PRODUCTO, el caso de los
agrupados deberá tener un tratamiento especial:
En el caso de los Agrupados Multi productos (ya sean de igual marca o no) la variedad se
informa en el campo producto; pero en aquellos casos en que los productos tengan
atributos comunes a ambos, los mismos se deberán colocar en el campo variedad.
Ejemplo:
Producto: Acondicionador + tratamiento capilar
Carga correcta:
Producto: Acondicionador anti frizz x 250 ml + Tratamiento capilar con serum x 50 ml.
Variedad: Cabellos grasos
En este caso si bien cada producto tiene su variedad particular contemplada en el campo
producto, existe un atributo común a ambos que se informa en el campo variedad.
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Baja de Códigos de a uno a la vez
Haciendo Clik en el botón “Baja Individual” accederás a la siguiente pantalla:
El procedimiento de baja de artículos es muy sencillo ya que podrás buscar el/los Códigos a
dar de baja insertando en la pantalla “Baja de Artículos – Herramienta de Búsqueda”, el
código del producto a de desactivar, llenando el campo producto, llenando el campo marca,
etc.
Una vez ubicado el producto a dar de baja deberás hacer clik en el botón representado con un
cesto de basura, ubicado a la izquierda del código en cuestión.
Al hacer clik en el botón mencionado el sistema le preguntará: ¿Confirma que desea dar de
baja este producto?, si hace clik en “Aceptar” el procedimiento está concluido”
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Modificación de Códigos de a uno a la vez
Haciendo Clik en el botón “Modificación individual” accederás a la siguiente pantalla:
En primer lugar deberás buscar el/los productos a modificar insertando en la pantalla
“Modificación de Artículos – Herramienta de Búsqueda”, el código del producto a de
desactivar, llenando el campo producto, llenando el campo marca, etc.
Una vez ubicado el producto a modificar deberás hacer clik en el botón representado con un
lápiz ubicado a la izquierda del código en cuestión, esa acción te llevará a la siguiente pantalla:
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Una vez que te encuentres en esta pantalla, deberás modificar los campos que sean necesarios
y deberás hacer Clik en el botón “Modificar”.
La solicitud de Modificación quedará como “bloqueada”, hasta que GS1 autorice la
modificación, de esta manera el producto quedará como “activo”, de no autorizar la
modificación el producto volverá al estado inicial.
Cabe destacar que sólo se podrá modificar alguno de los campos informados si el artículo en
cuestión nunca ha sido comercializado.
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Codificación, Baja o Modificación masiva de productos
Haciendo Clik en el menú sobre la opción mencionada, ingresarás en la siguiente pantalla:
En esta pantalla encontraras botones:
Descargar modelo con datos
Descargar modelo completo
Subir archivo
Descargar Modelo con datos
Al hacer Clik en el botón descargar archivo, podrás descargar en el escritorio de tu PC un
archivo Excel idéntico al de la imagen, que deberás completar con la información solicitada.
ACCION
I
I
I
I
I
MARCA
jklsdkljaklj
GS1
VANINA
VANINA
VANINA
PRODUCTO
caramelos
leche
caramelos
caramelos
caramelos
VARIEDAD
CLASIFICACION
DULCES LIMON 10000047
descremada
10000607
DULCES CHOCOLATE
10000047
DULCES MANDARINA
10000047
DULCES APIO
10000047
ENVASE
NI
C1
NI
NI
FW
CONTNETO
101
500
100
100
100
UNIDCONTNETO
GR
GR
GR
GR
GR
ESPRIVADO
NO
NO
NO
NO
NO
DIASPRIVADO
0
0
0
0
0
CODIGO
7798159130619
7798159130602
7798159130596
7798159130589
7798159130572
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La descarga de este modelo con algunos productos de tu base de artículos, te permitirá tener
una guía para completar el formulario para las cargas que realizarás. Verás que en el campo
“Acción” se encuentra la letra “I” (Ignorar), esto será tomado en cuenta por el sistema para no
procesar estas líneas ya que sólo son un modelo para facilitarte el trabajo.
Para completar la planilla deberás continuar en la línea siguiente a la última línea llena.
Instructivo para completar el archivo
Acción: Deberás completar la celda con la letra “A” si deseas obtener un Código, con la letra
“B” si deseas dar de baja un Código y deberás colocar una “M” si deseas modificar algún
atributo de un producto ya codificado. Cabe aclarar que las modificaciones sólo se efectuarán
si el producto a modificar nunca ha sido comercializado.
Campo Marca: Deberás colocar únicamente con la Marca o Nombre de Fantasía del artículo a
codificar. No se debe incluir allí la razón social de la empresa. La Marca o el Nombre de
Fantasía deberán ser de hasta 35 caracteres alfanuméricos. Para facilitarte la tarea, el sistema
mediante un desplegable te ofrecerá completar el campo con marcas utilizadas en otros
productos inscriptos. Ejemplo: Praderas Verdes
Campo Producto: Deberás colocar el tipo de producto o a la naturaleza del mismo. Deberá ser
de hasta 80 caracteres alfabéticos. Ejemplo: Aceite, Gaseosa, Remera, etc.
Campo Variedad: Deberás colocar la descripción más precisa del artículo a codificar con sus
cualidades y/o atributos. Deberá ser de hasta 80 caracteres alfabéticos. Ejemplo: Si el artículo
fuera aceite, la variedad podría ser de girasol o de oliva.
Campo Clasificación: Deberás colocar en la celda correspondiente el “Número de
Clasificación” de la tabla descargada del menú de “Informes – Códigos de Clasificación”.
En este caso de cargas masivas por Excel sólo se debe cargar en la celda el código de
clasificación.
Ejemplo:
Sólo se carga el número: “Confituras de Azúcar y de Substitutos del Azúcar – 10000047”
Deberás buscar en la tabla, la clasificación más apropiada para tu producto e insertar el
número en el Excel.
Te recuerdo que la Clasificación no es un método de Identificación, ya que para eso se utiliza el
Código del producto, la misma permite realizar búsquedas por familias de productos para
realizar distintas actividades.
El método de clasificación seleccionado para esta herramienta, es un estándar utilizado por
diferentes países, por tal motivo y debido a diferentes aforismos empleados en diversas zonas
geográficas, es posible que en la primera carga te cueste encontrar la clasificación que más se
asemeje a la descripción del producto que queres codificar.
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Ejemplo:
Si quisieras codificar Caramelos, la clasificación ofrecida por el sistema que más se asemeja a
tu producto es: “Confituras de Azúcar y de Substitutos del Azúcar – 10000047”
Cabe recordar que éste es un método de clasificación y no Identificará a tu producto.
A la hora de emitir reportes, el sistema mostrará como detalle principal la descripción que vos
elegiste para tu producto y como dato adicional la “Categoría” seleccionada.
Campo Envase: Deberás colocar en la celda correspondiente el “Código de Envase” de la tabla
previamente descargada del menú: “Informes – Tipos de Envases Válidos”.
En este caso de cargas masivas por Excel sólo se debe cargar en la celda el “Código de Envase”
y no el detalle.
Ejemplo:
Sólo se carga el Código de Envase
Campo Contneto: En este campo deberás colocar el Peso, el volumen o la Cantidad del
Artículo
Campo Unidcontneto: Deberás colocar en la celda correspondiente el “Código de Medidas
Válidas” de la tabla previamente descargada del menú: “Informes – Unidades de Medidas
Válidas”. En este caso de cargas masivas por Excel sólo se debe cargar en la celda el “Código
de Medidas Válidas” y no el detalle.
Ejemplo:
Sólo se carga el Código de Medidas Válidas
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Campo Esprivado: En el caso que quieras que el artículo a codificar se mantenga en carácter
de confidencial, deberás seleccionar del desplegable del campo la opción “SI”.
Campo Diasprivado: Plazo en días que se desea mantener al artículo en condición de
confidencial o privado. En el caso de que prefieras que el producto se mantenga en estado
“Privado” indefinidamente debes colocar el número 999
Campo Código: Este campo no debes completarlo
Campo Codart: Si quisieras colocar algún número en particular podrás hacerlo, siempre que el
mismo sea de 3 dígitos si tu código de empresas es de 6, o de 5 dígitos si tu código de empresa
es de 4 dígitos, siempre que el número que selecciones no esté ocupado.
La recomendación es que no se complete el campo y que se utilice el código que ofrecerá el
sistema.
IMPORTANTE: Cuando el movimiento a realizar es una BAJA o MODIFICACION, es
IMPRESCINDIBLE colocar el número del artículo para poder realizar la gestión deseada, caso
contrario el sistema dará ERROR
Campo Comercializado: En este campo deberás colocar una “S” si el producto ha sido
comercializado y “N” si el producto no ha sido comercializado.
Campo Resultado: Este campo no debes completarlo
Descargar Modelo Completo
La descarga de este modelo con la totalidad de productos de tu base de artículos, te permitirá
tener una guía para completar el formulario para las cargas que realizarás. Verás que en el
campo “Acción” se encuentra la letra “I” (Ignorar), esto será tomado en cuenta por el sistema
para no procesar estas líneas ya que sólo son un modelo para facilitarte el trabajo.
Para completar la planilla deberás continuar en la línea siguiente a la última línea llena.
Nota Importante:
Una vez completado el archivo para la carga masiva deberás guardarlo en el escritorio, o en
el lugar que prefieras de tu PC, ya que el paso siguiente para la carga es importarlo desde el
Subir Archivo
lugar en donde se guardó
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Haciendo Clik en el menú sobre la opción mencionada, ingresarás en la siguiente pantalla:
Esta pantalla contiene un módulo que te permitirá buscar el archivo en el lugar en donde lo
guardaste, una vez ubicado el archivo deberás hacer Clik en el botón “Subir Archivo”, esto te
permitirá gestionar la carga masiva de tus códigos.
Si hubiera algún error en la carga el sistema informará cual es para que lo corrijas y repitas el
procedimiento sólo con los productos cuya carga fue fallida.
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Generación de GTIN-14 (DUN-14)
Haciendo Clik en el menú sobre la opción mencionada, ingresarás en la siguiente pantalla:
Esta opción se utiliza para generar el Código del bulto continente de un producto.
Para poder generar el código DUN-14, deberás:
Ingresar el Código del producto contenido dentro del bulto continente o caja en el
campo “GTIN Contenido”
Elegir el número que desees del desplegable del campo “Variable Logística”
Hacer Clik en el botón “Generar DUN-14”.
Automáticamente el sistema te mostrará el Código que se generó para la caja o bulto
continente del producto.
Cabe destacar que esta opción es sólo un asistente y no significa que el GTIN-14 (DUN-14)
quede registrado en nuestras bases de datos.
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Variable Logística:
El Indicador o Variable Logística, indica la cantidad de productos contenidos en un contenedor,
no es un número real de cantidades, sino un número de referencia.
Ejemplo: Para un producto determinado que tiene que ser despachado en 2 bultos continentes
distintos, se utilizan 2 indicadores distintos: el indicador “1” podría indicar que la caja contiene
12 unidades y el indicador “2” podría indicar que la caja contiene 24 unidades. La selección
del Indicador o Variable Logística, queda a criterio del usuario del sistema.
Los Indicadores o Variables Logísticas del “1 al 8” se utilizan para identificar distintas
presentaciones de un mismo artículo y el Indicador o Variable Logística “9” se utiliza sólo
cuando dentro de la caja se despachan artículos de medida variable.
Informes
Haciendo Clik en la opción “Informes”, se desplegarán 2 opciones diferentes: Consultas y
Reportes de Mis Códigos e Informes.
Haciendo Clik en el menú sobre la opción Consultas y Reportes de Mis Códigos, ingresarás en la
siguiente pantalla:
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Consultas y Reportes de Mis Códigos
Como muestra la pantalla, podrás realizar diversas consultas utilizando distintos criterios, una
vez seleccionado el criterio deseado deberás hacer Clik sobre el botón “Consulta”.
La consulta podrás imprimirla, exportarla a un Excel o enviarla vía e-mail desde la aplicación.
Informes
Haciendo Clik en el menú sobre la opción mencionada, ingresarás en la siguiente pantalla:
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Todas las tablas que te permite descargar esta pantalla (Tipos de envases válidos, Códigos de
Clasificación, y Unidades de Medidas Válidas), las utilizaras al momento de realizar
cargas/solicitudes masivas de Códigos utilizando la herramienta: Codificación de Productos /
Codificación, Baja o Modificación masiva de productos.
Módulo AFIP
Para que puedas acceder al modulo de publicación AFIP, el administrador deberá tildar como
muestra la imagen, dicha opción en la sección del “Panel del Asociado” y luego hacer Clik en el
botón actualizar, de esta manera podrás operar con dicho módulo.
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AFIP Productos Nacionales
Haciendo Clik en la opción “AFIP Productos Nacionales”, se desplegarán 2 opciones diferentes:
Adm de Productos para AFIP y Publicación masiva AFIP.
Haciendo Clik en el menú sobre la opción “Adm de Productos para AFIP”, ingresarás en la
siguiente pantalla:
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Adm. de Productos para AFIP
Como muestra la pantalla, podrás realizar diversas consultas utilizando distintos criterios, una
vez seleccionado el criterio deseado deberás hacer Clik sobre el botón “Consulta”.
Una vez realizada la consulta, accederás a los códigos seleccionados con sus correspondientes
descripciones, también encontrarás una herramienta que te permitirá mostrar u ocultar las
columnas que decidas tildando las diferentes opciones.
Una vez generado el listado de productos deberás tildar los códigos a publicar a la AFIP, si
necesitas publicar la totalidad de los códigos de la página, deberás hacer clik en el botón
“ACCION”. Cuando seleccionaste los códigos tendrás que hacer clik en el botón “Enviar”.
Al hacer clik en el botón “Enviar” el sistema te pedirá que confirmes la publicación de los
códigos seleccionados, si confirmas la acción quedará realizada la publicación y te mostrará la
fecha y la hora de la misma.
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Publicación Masiva AFIP
Haciendo Clik en la opción “Publicación Masiva AFIP” accederás a la siguiente pantalla:
En esta pantalla encontraras botones:
Descarga de productos pendientes de publicación
Subir archivo
Descarga de productos pendientes de publicación
Al hacer Clik en el botón “Descarga de Productos Pendientes de Publicación”, descargarás en el
escritorio de tu PC un archivo Excel idéntico al de la imagen siguiente, una vez descargado
deberás cambiar de la columna ACCION la letra “I” por la letra “A” que representa la palabra
Alta y guardar el cambio.
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Para continuar con el procedimiento deberás hacer clik en el botón “Subir archivo”, esta acción
te llevará a una herramienta de búsqueda como muestra la siguiente imagen.
Una vez encontrado el archivo, deberás hacer clik en “Subir archivo”, esta acción publicará
masivamente los productos pendientes de publicación.
AFIP Productos Importados
Haciendo Clik en la opción “AFIP Productos Importados”, se desplegarán 2 opciones diferentes:
ABM Productos Importados / Internos y Carga Masiva de Productos Importados / Internos.
Haciendo Clik en el menú sobre la opción ABM Productos Importados ingresarás en la
siguiente pantalla:
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Esta pantalla contiene los siguientes botones:
Alta
Baja
Modificación
Consulta
ABM de Productos Importados / Internos
Alta
Al hacer clik en el botón “Alta” accederás a la siguiente pantalla:
Esta pantalla presenta 2 vistas, una es el formulario de carga de información para dar de alta
el Código y la otra muestra los códigos cargados hasta el momento.
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Procedimiento
Para dar de alta un código importado o interno deberás ingresar el número y el tipo de código
(GTIN-13, GTIN-12, UPC-A, UPC-E), luego deberás cargar toda la información solicitada en cada
campo en forma idéntica la codificación de productos nacionales (ver páginas 8 a 11).
Una vez cargada toda la información deberás hacer clik en el botón “Dar de Alta” y de esta
manera el registro se hará efectivo.
Baja
Al hacer clik en el botón “Baja” accederás a la siguiente pantalla:
Esta pantalla presenta 2 vistas, una es el formulario de carga de información para buscar el
código a dar de baja y la otra muestra el código seleccionado. Una vez hallado el código a
eliminar deberás hacer clik en el botón destinado para tal fin representado por un cesto de
basura, al cliquear este botón el sistema te solicitará confirmación de la baja, al momento de
aceptar la misma la operación será efectiva.
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Modificación
Al hacer clik en el botón “Modificación” accederás a la siguiente pantalla:
Esta pantalla presenta 2 vistas, una es el formulario de carga de información para buscar el
código a modificar y la otra muestra el código seleccionado. Una vez hallado el código a
modificar deberás hacer clik en el botón destinado para tal fin representado por un lápiz, al
cliquear este botón accederás a la siguiente pantalla:
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Al visualizar los atributos del producto seleccionado, deberás modificar los datos necesarios,
una vez modificados deberás hacer clik en el botón “Modificar” para que la acción se haga
efectiva.
Consulta
Al hacer clik en el botón “Consulta” accederás a la siguiente pantalla:
Esta pantalla presenta 2 vistas, una es el formulario de carga de información para realizar la
búsqueda del Código consultar y la otra muestra los atributos del Código seleccionado.
Página | 32
Carga Masiva de Productos Importados e Internos
Haciendo Clik en la opción “Carga Masiva de Productos Importados e Internos” accederás a la
siguiente pantalla:
En esta pantalla encontraras botones:
Descargar de productos importados
Subir archivo
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Descargar productos importados
Al hacer Clik en el botón descargar, descargarás en el escritorio de tu PC un archivo Excel
idéntico al de la imagen siguiente, el mismo tiene los códigos informados hasta el momento
para que te sirvan como guía de carga, los mismos tienen en la columna ACCION la letra “I”
para que el sistema los ignore a la hora de realizar el procesamiento.
Deberás completar el archivo con la totalidad de la información solicitada, luego deberás
incorporar en la columna ACCION la letra “A” que representa la palabra Alta y deberás guardar
el archivo en el escritorio de tu PC.
Para continuar con el procedimiento deberás hacer clik en el botón “Subir archivo”, esta acción
te llevará a una herramienta de búsqueda como muestra la siguiente imagen.
Una vez encontrado el archivo, deberás hacer clik en “Subir archivo”, esta acción publicará
masivamente los productos.
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Informes AFIP
Haciendo Clik en la opción “Informes AFIP” accederás a una pantalla de consulta de los códigos
publicados.
Haciendo Clik sobre la opción “Consultar Productos en AFIP” ingresarás en la siguiente
pantalla:
Como muestra la imagen, podrás realizar diversas consultas utilizando distintos criterios, una
vez seleccionado el criterio deseado deberás hacer Clik sobre el botón “Consulta”. Esta acción
te permitirá ver los códigos publicados según el criterio utilizado.
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