BASES DE PARTICIPACIÓN EN EL SORTEO DE DIEZ BICICLETAS PLEGABLES “MINI”. 1.- COMPAÑÍA ORGANIZADORA Y OBJETO DEL CONCURSO HP HEALTH CLUBS IBERIA, S.A., (en adelante, “La Organizadora”) con CIF A-84373919 y domicilio social en Barcelona, Travessera de Les Corts 252-254, 08014, ha decidido poner en marcha la presente acción para la promoción de las instalaciones y, que se desarrollará de acuerdo con las siguientes bases. 2.- ÁMBITO TEMPORAL Y TERRITORIAL El sorteo estará abierto a participación desde el día 1 de mayo de 2016 hasta el día 31 de mayo de 2016 hasta las 23:59h (ambos incluidos). La acción promocional se llevará a cabo en todo el territorio español. 3.- LEGITIMACIÓN PARA PARTICIPAR El presente concurso se dirige exclusivamente a todas las personas mayores de edad y residentes en el territorio español que, a día 31 de mayo de 2016 a las 23:59 horas, cumplan alguna de las siguientes condiciones: a) Que teniendo la condición de no socio se dé de alta y, en consecuencia adquiera la condición de socio, de cualquiera de los Clubs Holmes Place, esto es, Holmes Place Balmes, Holmes Place Urquinaona, Holmes Place La Moraleja, Holmes Place Alegra, Holmes Place Palacio de Hielo y Holmes Place Montecarmelo, así como, Holmes Place-Les Corts y Holmes Place-Sardenya, durante el periodo de tiempo comprendido entre el día 1 de mayo de 2016 y el día 31 de mayo de 2016 a las 23:59h, ambos incluidos, esto es, el periodo de vigencia de la promoción. b) Que teniendo la condición de socio de cualquiera de los Clubs Holmes Place, esto es, Holmes Place Balmes, Holmes Place Urquinaona, Holmes Place La Moraleja, Holmes Place Alegra, Holmes Place Palacio de Hielo y Holmes Place Montecarmelo, así como, de Holmes Place-Les Corts y Holmes Place-Sardenya, asista al Club acompañado por un amigo/familiar, durante el periodo de promoción indicado en el punto 2 de las presentes bases y, éste, se inscriba como socio Holmes Place antes del 31 de mayo de 2016 a las 23:59h. 4.- MECÁNICA DEL SORTEO Y PARTICIPACIÓN A toda persona legitimada para participar en el concurso en virtud de lo establecido en el punto 3 de las presentes bases, que cumpla alguna de las dos condiciones expresadas en las letras a) y b) anteriores, durante el periodo de vigencia de la promoción, esto es, desde el día 1 1 de mayo de 2016 hasta el día 31 de mayo de 2016 a las 23:59 horas, se le asignará una participación en el sorteo. Toda persona legitimada para participar, podrá conseguir un máximo de una participación en el sorteo, no pudiendo acumularse un número superior de participaciones. 5.- SORTEO ANTE NOTARIO Las presentes bases del sorteo están depositadas en la Notaría Viola y Córdoba sita en Gran Via de les Corts Catalanes, 613, 08007 Barcelona. La Organizadora presentará en la Notaría referenciada en el párrafo anterior, el día 1 de junio de 2016, fecha en que tendrá lugar el sorteo, la relación de personas participantes. A tales efectos, solo computarán los registros producidos en cualquier Club Holmes Place, detallados en el punto 3 de las presentes bases, durante el periodo comprendido entre el día 1 de mayo de 2016 y el día 31 de mayo de 2016 a las 23:59 horas. El Sr. Notario extraerá al azar un total de DIEZ (10) ganadores del sorteo, de la manera que se detalla a continuación: (i) De un lado, extraerá UN (1) ganador por cada uno de los listados de socios de los 6 Clubs siguientes: Holmes Place Balmes, Holmes Place Urquinaona, Holmes Place La Moraleja, Holmes Place Alegra, Holmes Place Palacio de Hielo y Holmes Place Montecarmelo. (ii) De otro lado, se extraerán DOS (2) ganadores por cada uno de los listados de socios de los 2 Clubs siguientes: Holmes Place-Les Corts y Holmes PlaceSardenya. Asimismo el Sr. Notario extraerá al azar dos suplentes que sustituyan a cada uno de los diez ganadores, para el caso de identificación incompleta o incorrecta de algún agraciado o incumplimiento de alguna de las bases de la presente promoción, así como para el caso de renuncia de algún agraciado o imposibilidad de localizarle en un plazo máximo de 48 horas a contar desde la fecha de celebración del sorteo. 6.- PREMIO El premio de la presente promoción consiste en 10 bicicletas “Mini Folding Bike” de la marca inglesa Mini, que cuentan con las siguientes características: fabricación: - Aleación de aluminio (sólo 11 kilogramos de peso). Ruedas de 20 pulgadas. Cambio SRAM de 8 marchas. Guardabarros delanteros y traseros. Reflectores de seguridad. Sillín fabricado con un gel especial para mayor comodidad, e incluye una pequeña bolsa trasera. 2 - Sistema de fácil pliegue (en travesaño, manillar, sillín y pedales). Cadena recubierta de teflón de color amarillo que protege los materiales del desgaste. Las 6 bicicletas que se sortearán en los Clubs Holmes Place Balmes, Holmes Place Urquinaona, Holmes Place La Moraleja, Holmes Place Alegra, Holmes Place Palacio de Hielo y Holmes Place Montecarmelo serán de color negro. Para los Clubs Holmes Place Les Corts y Holmes Place Sardenya, se sortearán dos bicicletas, una de color negro y otra de color verde lima, en cada uno de ellos, respectivamente. En ningún caso se aceptará el canje del premio por su contravalor en metálico o por cualquier otro premio. Queda prohibida la comercialización y/o venta del premio. 7.-GANADOR Serán ganadores aquellas DIEZ (10) personas (un ganador por cada Club Holmes Place Balmes, Holmes Place Urquinaona, Holmes Place La Moraleja, Holmes Place Alegra, Holmes Place Palacio de Hielo y Holmes Place Montecarmelo y dos ganadores en cada Club Holmes Place Les Corts y Holmes Place Sardenya, respectivamente), escogidas al azar ante Notario el día 1 de junio de 2016. Solo computarán a efectos de participaciones en el sorteo aquellos tengan alguna de las condiciones detalladas en el punto 3 de las presentes bases en el periodo de tiempo que va desde el día 1 de mayo de 2016 hasta el día 31 de mayo de 2016 a las 23:59 horas. La Organizadora contactará en un periodo de 48 horas con cada una de las personas premiadas, a través de correo, electrónico facilitado en la ficha de Socio. Si en el transcurso de 48 horas, desde la comunicación, no ha contestado se procederá a contactar con el primer suplente y así sucesivamente. La organizadora podrá comunicar, si lo estima oportuno el nombre de los ganadores a través de la página web www.holmesplace.es Producida la aceptación expresa del premio, en la fecha determinada de mutuo acuerdo entre la Organizadora y los premiados, se procederá a enviar vía correo electrónico la confirmación del referido premio. 8.- RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZADORA La Organizadora no será responsable de los retrasos en la entrega del premio por motivos ajenos a su voluntad y por circunstancias excepcionales de fuerza mayor que pudieran impedir al ganador el disfrute del mismo. La Organizadora queda exonerada, de cualquier responsabilidad que pudiera derivar del incumplimiento o cumplimiento defectuoso por los participantes en el sorteo de las presentes Bases. 9.- DERECHO DE EXCLUSIÓN 3 La Organizadora se reserva el derecho de descartar y excluir del Sorteo a los participantes cuando efectúen altas con datos falsos y/o incorrectos, cuando, de cualquier forma fraudulenta o artificial, manipulen su participación en el Sorteo. 10.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE LA IMAGEN La empresa organizadora podrá publicar en su página web www.holmesplace.es el nombre completo o iniciales de las personas ganadoras del concurso, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los ganadores del concurso, que deberán presentar a la Organizadora por escrito a la dirección de HP HEALTH CLUBS IBERIA S.A., sita en Travessera de Les Corts 252-254, 08014 Barcelona. De conformidad con lo que dispone la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), le informamos que sus datos serán incorporados en un fichero titularidad de HP Health Clubs Iberia S.A., en cuyo domicilio social sito en Travessera de Les Corts, 252-254, 08014 Barcelona, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. La finalidad del tratamiento es la de desarrollar su participación en el sorteo. Los participantes garantizan que los datos personales facilitados a la Organizadora son veraces y se hacen responsables de comunicar a ésta cualquier modificación a los mismos. 11.- APLICACIÓN DE LAS BASES. La participación en este concurso implica la aceptación íntegra de las Bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe la Organizadora. La Organizadora se reserva la facultad de prorrogar la duración del concurso, así como de suspenderlo o ponerle fin de forma anticipada, y también de modificar y/o añadir anexos sucesivos sobre estas Bases, si así lo estimase conveniente. Las modificaciones y/o anexos deberán publicarse siempre en la página web www.holmesplace.es de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información. 4