ATRIBUCIONES DEL PERSONAL ATRIBUCIONES DEL

FARMACIA
PROCEDIMIENTO GENERAL
ATRIBUCIONES DEL
PERSONAL
PN/L/PG/004/00
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Procedimientos relacionados: PN/L/PG/001/00
ATRIBUCIONES DEL PERSONAL
Indice
1. Objetivo
2. Responsabilidad de aplicación y alcance
3. Definiciones
4. Descripción
4.1 Descripción del puesto de trabajo
4.2 Funciones y responsabilidades
4.3 Reconocimiento de firmas
5. Registros
6. Control de cambios
7. Anexos
Anexo I - Control de copias
Anexo II – Organigrama
Anexo III – Registro de firmas reconocidas
Aneco IV – Ficha del personal
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
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1. OBJETIVO
Definición de la estructura y organización del personal del laboratorio.
Descripción de los puestos de trabajo: funciones y tareas.
2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE
La responsabilidad de aplicación y alcance recae sobre todo el personal
responsable de las distintas áreas o secciones del laboratorio.
Alcanza a todo el personal que proceda a realizar cualquier operación
relacionada con la elaboración y control de calidad de fórmulas magistrales
y preparados oficinales.
3. DEFINICIONES
No aplica.
4. DESCRIPCIÓN
Se realizará un organigrama donde se indicará el cargo y la persona que lo
desempeña.
4.1 Descripción del puesto de trabajo:
De cada puesto de trabajo debe indicarse:
1.- Denominación del puesto.
2.- Cualificación necesaria para ocupar el puesto: titulación,
cursos y experiencia práctica y/o entrenamiento.
3.- Posición en el organigrama: se indicará el área o sección que
ocupa (si procede) y su inmediato superior.
4.-Funciones básicas: definición de las funciones que debe
desempeñar en el puesto de trabajo.
5.-Tareas específicas: descripción detallada de cada una de las
tareas a desarrollar.
6.- Criterios de sustitución en caso de ausencia.
4.2 Funciones y responsabilidades:
del farmacéutico titular:
-dotación del laboratorio en instalaciones y aparataje adecuado a los
preparados que se van a elaborar.
-selección de proveedores
-fijación de los criterios de selección de los preparados a elaborar
-formación del personal
-establecimiento de las normas de higiene y limpieza
-aprobar las fórmulas elaboradas antes de su dispensación
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del farmacéutico responsable:
-adquisición, registro y verificación de las materias primas y el
material de acondicionamiento
-mantenimiento y calibración de equipos
-elaboración, actualización y custodia de la documentación de los
preparados que se elaboran
-elaboración y control de las fórmulas magistrales y preparados
oficinales
-elaboración de la información propia de cada fórmula: guía de
elaboración y control, etiqueta y prospecto
-valoración económica de los preparados elaborados
del personal auxiliar:
-adquisición, registro y verificación de las materias primas y el
material de acondicionamiento.
-limpieza del aparataje y utillaje conforme a los procedimientos y/o
instrucciones establecidos.
-si el personal auxiliar tiene la formación adecuada y la experiencia
necesaria, podrá realizar algunas operaciones (de elaboración de
fórmulas y mantenimiento y calibración de equipos) y siempre bajo
control directo del farmacéutico responsable.
del personal de limpieza:
-limpieza de los locales e instalaciones conforme a los procedimientos
y/o instrucciones establecidos (PN/L/PG/001/00).
4.2 Reconocimiento de firmas:
Se elaborará un registro de firmas reconocidas de todo el personal que
proceda a realizar cualquier operación relacionada con la elaboración y
control de calidad de fórmulas magistrales y preparados oficinales.
En el registro figurará el cargo y el nombre completo junto con la firma.
5. REGISTROS.
5.1 Registro de reconocimiento de firmas, ver Anexo III
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6. CONTROL DE CAMBIOS.
VERSIÓN Nº
CAMBIOS REALIZADOS
FECHA
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ANEXO I
CONTROL DE COPIAS
Número de
copia
Nombre
Cargo
Firma
Fecha
PN/L/PG/004/00
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ANEXO II
ORGANIGRAMA
FARMACÉUTICO TITULAR
......................................................
AUXILIAR
............................................................
FARMACÉUTICO ADJUNTO
.........................................................
LIMPIADORA
............................................................
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ANEXO III
REGISTRO DE FIRMAS RECONOCIDAS
Cargo
Nombre
Apellidos
Firma
Abreviada
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ANEXO IV
FICHA DE PERSONAL
Nº:
NOMBRE:
Puesto de trabajo:
Fecha de alta:
FORMACIÓN
Estudios académicos
Cursos realizados
Experiencia práctica
ATRIBUCIONES
Funciones básicas
Tareas específicas
Criterios de
sustitución en caso de
ausencia
Observaciones:
Fecha de baja: ...................................Firma del farmacéutico titular:.................................