MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “IMPLEMENTACION DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA, DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA, PERIODO OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2014’’. TESIS PREVIO LA OBTENCION DEL TITULO DE INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA. CPA. AUTOR. MANUEL EFRAIN CHÁVEZ CHINCHILIMA DIRECTORA: Dra. Mg . LUCIA ARMIJOS TANDAZO. LOJA – ECUADOR 2015 i CERTIFICACION Dra. Mgs. Lucia UNIVERSIDAD Armijos NACIONAL Tandazo, DE DOCENTE LOJA, DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA, MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA Y DIRECTORA DE TESIS. C E R T I F I C A: Haber dirigido el presente trabajo intitulado: “IMPLEMENTACION DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA, DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA, PERIODO OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2014’’, previo a optar el título de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría CPA, propuesto por la aspirante MANUEL EFRAIN CHAVEZ CHINCHILIMA, el mismo que ha sido orientado y revisado durante todo el proceso, por lo que autorizo su presentación ante el respectivo Tribunal de Grado. Loja, Julio del 2015 Mgs. Lucia Armijos Tandazo. DIRECTOR DE TESIS ii AUTORÍA Yo Manuel Efraín Chávez Chinchilima declaro ser autor del presente trabajo de tesis y eximo expresamente a la Universidad Nacional de Loja y a sus representantes jurídicos de posibles reclamos o acciones legales, por el contenido de la misma. Adicionalmente acepto y autorizo a la Universidad Nacional de Loja, la publicación de mi tesis en el Repositorio Institucional – Biblioteca Virtual. Firma: ………………………………………… Autor: Efraín Manuel Chávez Chinchilima Cédula: 1104330632 Fecha: Loja, Julio del 2015. iii CARTA DE AUTORIZACIÓN DE TESIS POR PARTE DE LA AUTORA, PARA LA CONSULTA, REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACIÓN ELECTRONICA DEL TEXTO COMPLETO. Manuel Efraín Chávez Chinchilima, declaro ser el autor de la tesis titulada: “IMPLEMENTACION DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA, DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA, PERIODO OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2014’’, como requisito para optar por el grado de: Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA, autorizo al Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional de Loja para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la Universidad, a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera en el Repositorio Digital Institucional. Los usuarios pueden consultar el contenido de este trabajo en el RDI, en las redes de información del país y del exterior, con las cuales tenga convenio la Universidad. La Universidad Nacional de Loja, no se responsabiliza por el plagio o copia de la tesis que realice un tercero. Para constancia de esta autorización, en la ciudad de Loja, a los 23 días del mes de Julio del dos mil quince, firma el autor. Firma: …………………………………………… Autor: Manuel Efraín Chávez Chinchilima. Cédula: 1104330632 Dirección: Carlos Isaac Luzuriaga de la Parroquia Urbana San José – de la ciudad de Catamayo Correo Electrónico: [email protected] Celular: 0985616911 Directora de Tesis: Mg. Lucia Armijos Tandazo. Tribunal de Grado PRESIDENTA: Mg. Natalia Largo Sánchez VOCAL: Mg. Manuel Aurelio Tocto. VOCAL: Mg. María del Roció Delgado Guerrero iv DEDICATORIA La presente tesis la dedico a Dios y a nuestra Madre Santísima , y a mi familia en especial como son a mis queridas hijas Pamela y Yajaira Chávez Torres a mi querida esposa Licenciada Jacqueline Torres que con su amor y paciencia supo brindarme su apoyo y como no agradecer a mis queridos padres como son: José Chávez y Rosa Chinchilima quienes con su amor apoyo incondicional, y con su esfuerzo me ayudaron a cumplir mis objetivos como persona y estudiante , ser un mejor ser humano, y como no agradecer a mis hermanas Cecilia y Rosario a mi familia política en la persona de la Sra. Blanca Severino y la licenciada Verónica Torres y a todas las personas que me apoyaron de una y otra forma para la realización y culminación de mi carrera como profesional. MANUEL EFRAIN CHÁVEZ CHINCHILIMA v AGRADECIMIENTO Expreso un sincero agradecimiento a la Universidad Nacional de Loja, a los distinguidos catedráticos de la Modalidad de Estudios a Distancia de la carrera de Contabilidad y Auditoría, por sus valiosas enseñanzas impartidas y apoyo brindado durante mi trayectoria universitaria; y, de manera especial a la Mgs. Lucia Armijos Tandazo, quien son su dirección ha hecho posible la realización de este trabajo. Así mismo agradezco al Gerente Propietario del Hostal, el Ing. Carlos Albarracín por haberme brindado la información necesaria para el desarrollo de la presente Tesis. MANUEL EFRAIN CHÁVEZ CHINCHILIMA vi TABLA DE CONTENIDOS a. TITULO b. RESUMEN ABSTRACT c. INTRODUCCION d. REVISION DE LITERATURA e. MATERIALES Y METODOS f. RESULTADOS g. DISCUSION h. CONCLUSIONES i. RECOMENDACIONES j. BIBLIOGRAFIA k. ANEXOS INDICE vii a. TÍTULO “IMPLEMENTACION DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA, DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA, PERIODO OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2014’’. 1 b. RESUMEN El trabajo de Tesis intitulado “IMPLEMENTACION DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA, DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA, PERIODO OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2014’’, se realizó con el objeto de proveer información necesaria que permita sustentar la viabilidad del servicio de una manera correcta; además que permita brindar información a su propietario para tomar correctivos necesarios, ya que mediante su aplicación se puede obtener datos reales sobre su situación económica y financiera al finalizar el periodo establecido. Entre las conclusiones se destaca la importancia de llevar la contabilidad dentro del Hostal como medida para obtener un mayor control de los recursos que dispone y lograr con ello el mayor beneficio con la menor inversión posible, adicionalmente que se lleve un control adecuado de los inventarios para evitar faltantes por perdidas injustificadas. Frente a ello se recomienda acoger los procesos aplicados en el presente trabajo de tesis, con el propósito de que su propietario cuente con un documento guía, que le permita manejar adecuadamente los recursos que origina el servicio que brindan y por consiguiente mejorar su rentabilidad empresarial. 2 ABSTRACT The thesis SERVICES work IN entitled HOSTEL "IMPLEMENTATION WORTHY MARY OF ACCOUNTING PARISH MEETINGS YANTZAZA CITY, PERIOD OCTOBER TO DECEMBER 2014 '' was performed in order to provide information necessary to allow support the viability of the service in a proper way; also provide information that allows its owner to make necessary corrections, because by your application can obtain real data on their economic and financial situation at the end of the set period. Among the conclusions the importance of keeping records in the Hostel as a way to gain greater control of the resources available and thereby achieve the greatest benefit with the least possible investment stands out, in addition to proper inventory control to be carried missing avoid unjustified losses. It is therefore recommended against accommodate the processes applied in this thesis, in order that your landlord receives a guidance document that allows you to properly manage the resources that causes the service provided and consequently improve their business profitability. 3 c. INTRODUCCIÓN El Hostal “Digna María”, está situado en la provincia de Zamora Chinchipe, cantón Yantzaza, parroquia de los Encuentros, en las calles 24 de Mayo SN y Jaime Roldos, es una empresa registrada, con RUC: 0300143093001, cuya actividad es la prestación de servicios de hospedaje, lo cual la hace que sea competitiva en el sector, por tal motivo la implementación de un sistema contable, permitirá registrar cada una de sus operaciones económicas para conocer en forma real y oportuna su situación económica financiera al finalizar un periodo contable y por ende tomar decisiones financieras basadas en hechos reales que pueden estar afianzadas con la experiencia de su propietario a través de los años de funcionamiento. El aporte que se pretende brindar con la realización del proceso contable, es diseñar los documentos soportes básicos y los procedimientos acordes a su actividad, con el fin de tener mayor control de los recursos destinados para la obtención de utilidades. En su estructura presenta, el Titulo que indica el nombre del trabajo ejecutado, Resumen en Castellano y Traducido al Inglés recopila el contenido de la tesis, la Introducción contiene la importancia, aporte a la empresa y estructura del trabajo; la Revisión de Literatura recopila los 4 conceptos más relevantes de las empresas de servicios, contabilidad de servicios; Materiales y Métodos proceso metodológico empleado considerando su naturaleza y requerimientos que permitieron el cumplimiento de los objetivos; los Resultados realizados con la revisión de los documentos soporte para iniciar todo el proceso contable hasta la obtención de los estados financieros; a continuación se presenta la Discusión que es un contraste de los efectos que se produjeron una vez efectuada la aplicación de la contabilidad de servicios. Para finalizar se plantean las Conclusiones las mismas que se ponen a conocimiento del propietario con el objeto de que se tomen decisiones oportunas y correctas, Recomendaciones planteadas de acuerdo a cada una de las conclusiones emitidas para el mayor desempeño de la empresa esperando sean tomadas a consideración. A continuación la Bibliografía que establece los libros, folletos utilizados en el transcurso del desarrollo del presente trabajo y finalmente están los Anexos que se consideraron necesarios adicionar, como facturas de compra y venta, rol de pagos, proyecto entre otros. 5 d. REVISIÓN DE LITERATURA EMPRESA “Es una organización de personas que realiza una actividad económica debidamente planificada, y se orienta hacia la intervención en el mercado de bienes y servicios, con el propósito de obtener utilidades.”1 TIPOS DE EMPESAS Existen dos tipos de empresas, las que ofertan bienes y las que ofertan servicios. Las empresas que ofertan bienes como parte de sus transacciones conforman los sectores de la producción y la comercial; por ejemplo: las empresas que venden vehículos, electrodomésticos, prendas de vestir, alimentos juguetes, etc. Las empresas que ofertan servicios como parte de sus transacciones conforman el sector servicios en una economía; por ejemplo: las empresas eléctricas, telefónicas, de limpieza, hospitales, Hostales, transporte, servicios profesionales, etc. 1 VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Ed., 2007, Pág. 67. 6 LAS EMPRESAS DEL SECTOR SERVICIOS “Se denominan empresas de servicios a aquellas que tienen por función brindar una actividad que las personas necesitan para la satisfacción de sus necesidades (de recreación, de capacitación, de medicina, de asesoramiento, de construcción, de turismo, de televisión por cable, de organización de una fiesta, de luz, gas etcétera) a cambio de un precio. Pueden ser públicas o privadas.”2 HOSTAL “Establecimiento que, usualmente es de menor categoría que un hotel, donde se hospedan o alojan personas, llamadas huéspedes proporcionándoles un conjunto de servicios básicos que los mismos deben pagar. Un hostal, también conocido como hostel, es un sitio que brinda albergue o alojamiento a viajeros o mochileros, y que comúnmente estimulan a realizar actividades al aire libre y hasta el intercambio cultural entre jóvenes de distintos países. En la actualidad la gran mayoría de estos hostales pueden incluir habitaciones privadas con baño, y a mejores precios que un hotel, manteniendo todos los beneficios de la integración que ofrece un hostal 2 http://deconceptos.com/ciencias-sociales/empresa-de-servicio#ixzz3PTWz9Yox 7 como excursiones y actividades organizadas por el hostal, salas de juego, living o salas con TV, DVD, cocinas compartidas donde probar comidas de diferentes partes del mundo, bibliotecas etc.”3 CONTABILIDAD “Es la disciplina que señala las normas y procedimientos, ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades civiles o mercantiles por un solo individuo bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.); herramienta empresarial sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales.”4 IMPORTANCIA “La contabilidad es importante porque permite lograr resultados positivos en una empresa y asegura el progreso económico de la misma. Proporciona información confiable y oportuna a las personas interesadas en conocer sus resultados y la situación económica, brindando el apoyo para la toma de decisiones más acertadas.”5 3 4 http://conceptodefinicion.de/hostal/ Espejo Jaramillo Lupe, Contabilidad General, año 2010, Pág. 7. 5 GARCÍA Hernández, Jesús, Contabilidad básica 1,Editorial Trillas, México 2009, Pág. 25 8 “Permite conocer con exactitud la real situación económica – financiera de una empresa; a través del control que ejerce sobre las operaciones y sobre quienes las realizan, así mismo a partir de la permanente y oportuna información que brinda apoyará a los ejecutivos en la toma de decisiones más acertadas; lo que determina la enorme importancia que le brinda a esta técnica.”6 OBJETIVOS Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización. Servir como comprobante fehaciente, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades. Predecir con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 6 http://www.monografias.com/trabajos92/importancia-contabilidad/importancia contabilidad 9 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio en marcha. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Los principios de Contabilidad son conceptos y normas básicas que establecen la delimitación e identificación del ente económico, forma de cuantificación de técnicas de presentación de informes financieros. Los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación son: el valor histórico original, el negocio en marcha y la dualidad económica. Los conceptos más generales de los principios son: Ente contable.- Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad financiera de la empresa. Realización.- La Contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones realizadas por la entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. 10 Periodo contable.- La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en el que ocurre; por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período al que se refiere. En términos generales los costos y gastos deben identificarse con el uso o consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual criterio debe aplicarse con los ingresos. Valor histórico.- Las transacciones y eventos económicos cuantificados por la Contabilidad se registran de acuerdo a la cantidad de activos afectados estas cifras deberán modificarse en caso de que ocurra eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática de manera que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Si las cifras son ajustadas por cambios en el nivel general de precios no se aclarará en la información que se produzca. Negocios en marcha.- La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros presentan valor histórico o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Si las cifras representan valores de 11 liquidación, debe ser especificado claramente y serán aceptados solo para información general cuando la entidad esta en liquidación. Revelación suficiente.- La información financiera expuesta en los estados financieros contendrá en forma clara y comprensible lo necesario para juzgar los resultados de operación y situación financiera de la entidad. Importancia relativa.- La información contenida en los estados financieros mostrará los aspectos más importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que aplica el sistema de información contable, como para la información resultante de su operación, debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Consistencia.- Los usos de información contable requieren que sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. Esta información se obtendrá mediante la aplicación de los principios y reglas particulares de cuantificación, por medio de la comprobación de estados financieros de la entidad, conocer su evolución y mediante esta comprobación de estados conocer la posición relativa de otras entidades económicas. Conservatismo.- La operación del sistema de información contable no es automática ni sus principios proporcionan guías que resuelvan sin duda cualquier dilema que pueda plantear su aplicación. Por esta 12 relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional para operar el sistema y obtener información que en lo posible se apegue a los requisitos mencionados. PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE Significa que toda transacción que se realice en la empresa será registrada en cuentas deudoras que reciben valores, y en cuentas acreedoras que entregan valores. La aplicación de la partida doble se fundamenta en los siguientes hechos: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas del haber Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por pagar se acredita Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingreso acreedoras Toda cuenta que entra debe salir con el mismo nombre Cada cuenta debe registrar partidas de una sola naturaleza Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y después sale, a excepción de las deudas contraídas que primeramente salen Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega Cuando hay una persona que vende hay otra que compra. 13 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD O NIC Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Entre las principales tenemos: NIC 1.- Revelaciones de políticas contables. NIC 2.- Inventarios (bienes de cambio). NIC 7.- Estado de flujo de efectivo. NIC 8.- Ganancia o pérdida neta del periodo. NIC 10.- Hechos Ocurridos. NIC 11.- Contratos de Construcción. NIC 12.- Impuestos sobre las ganancias. NIC 16.- Propiedades, plantas y equipos. NIC 17.- Arrendamientos. NIC 18.- Ingresos de Actividades Ordinarias. NIC 19.- Beneficios a los empleados. NIC 20.- Norma Internacional de Contabilidad. NIC 21.- Efecto de Variaciones. NIC 23.- Costos por Préstamos. NIC 24.- Información a Revelar sobre Partes Relacionadas. NIC 26.- Contabilización e Información Financiera. 14 NIC 27.- Estados Financieros Consolidados. NIC 28.- Inversiones en Asociadas. NIC 29.- Información Financiera en economías Hiperinflacionarias. NIC 30.- Revelación en los Estados Contables de Bancos. NIC 31.- Participación en negocios conjuntos. NIC 32.- Instrumentos Financieros. NIC 33.- Ganancias por acción. NIC 34.- Información Financiera Intermedia. NIC 35.- Operaciones que se descontinúan. NIC 36.- Deterioro del valor de los Activos. NIC 37.- Provisiones. NIC 38.- Activos Intangibles. NIC 39.- Instrumentos Financieros. NIC 40.- Propiedades de Inversión. NIC 41.- Agricultura. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentación de la información financiera. Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, 15 y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Estas normas coadyuvan a que las empresa tomen un sendero común en cuanto a sus procedimientos administrativos y sea más fácil la comparación de sus resultados. Adicionalmente permiten tener mayor control de los recursos que se tiene para lograr la optimización que requiere una organización sea o no sea de lucro. CLASES DE CONTABILIDAD La Contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones de las empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede determinar que la especialización de la contabilidad se relaciona con la rama o campo de cada una de ellas, entre las cuales tenemos: Contabilidad de Servicios.- Registra las actividades que realizan las empresas dedicadas a la prestación de servicios tales como: transporte, servicio médico, telefonía, etc. Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas que se dedican a la compra o venta de bienes, con el fin de obtener una ganancia, agregándole al costo del bien el margen de utilidad. 16 Contabilidad Industrial o de Costos.- La actividad de las empresas es la de transformar la materia prima en producto final, se caracteriza por un proceso productivo; la contabilidad registra todos los movimientos referentes a dicha transformación. Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la contabilidad de Costos, pues es importante conocer el costo de producción de un quintal de papas, un litro de aceite, etc. Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades que realizan las entidades del Sistema Financiero, en función del plan de cuentas y del catalogo de cuentas que emite la Superintendencia de Bancos. Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla, analiza e interpreta las operaciones de las entidades de Derecho Público, Nación, Ministerios, Municipios, etc. Gracias a este registro el Gobierno puede disponer de control y planeamiento en materia tributaria, financiera y económica. Contabilidad Financiera.- Es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización. 17 Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro y Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos. CONTABILIDAD DE SERVICIOS “Este sistema contable se aplica a las empresas que ofrecen servicios como parte de sus transacciones, por ejemplo: telefonía celular y telefonía convencional, hoteles, hospitales, transportes aéreos, marítimo, terrestre. Fluvial, servicios de limpieza, profesionales, etc. En cada una de las empresas que ofrecen servicios, es necesario calcular el costo de operación. Así: el costo del servicio de una habitación de un hotel, el costo del servicio médico, el costo del servicio de limpieza de un edificio, el costo del transporte de un pasajero de un lugar a otro, entre otros.”7 Este tipo de contabilidad, es de fácil manejo ya que no necesita mayores ajustes para determinar la utilidad o perdida del ejercicio, coadyuva a que los empresarios tomen medidas económicas con facilidad debido a la 7 VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Cuarta Ed., 2007, Pág. 28. 18 información contable que genera, entre las empresa mas comunes que hacen uso de la contabilidad de servicios se tiene las siguientes: Empresas de transporte aéreo, marítimo, terrestre, fluvial. Hoteles y hostales Hospitales y clínicas. Servicios de Limpieza Telefonía celular y convencional, agua, luz etc. La contabilidad de servicios permite llevar una codificación de las cuentas que intervienen en los estados financiero, de acuerdo al entendimiento y raciocinio que tenga el profesional contable, encargado de llevar la administración financiera; no debiéndose regir a catálogos únicos ya establecidos, esto permite mayor facilidad en el uso de las cuentas, par dar información pertinente, clara y objetiva a los directivos, información que usualmente es utilizada para el financiamiento y la inversión. PROCESO CONTABLE Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la Contabilidad en un período determinado, regularmente el del año calendario o ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación y elaboración de Estados Financieros. 19 CICLO CONTABLE El ciclo contable es el periodo comprendido entre un balance general inicial y un balance general final. Por lo tanto el ciclo contable puede ser de un mes, un trimestre un semestre o un año. El ciclo contable destinado para el pago del IVA y otros impuestos es de un mes; y para el pago del Impuesto a la Renta es de un año. Los empresarios esperan la finalización del ciclo contable para conocer los resultados obtenidos en el negocio, a pesar de que con los sistemas actuales de registro contable a través de las computadoras, permanentemente se pueden conocer los resultados financieros de la empresa. PLAN DE CUENTAS “El plan de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas que contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, costo de ventas, de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.”8 8 PALLEROLA Comamala, Joan, Contabilidad básica, 1era ed., Ediciones de la U, Bogotá 2013, Pág.75. 20 MANUAL DE CUENTAS “Es el índice o instructivo, donde se ordena sistemáticamente y se detalla todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y en su caso los números de las cuentas”9. DOCUMENTOS FUENTE INVENTARIO INICIAL ESTADO DE SITUACION INICAL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANCE DE COMPROBACION ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS E. SITUACIÓN FINANCIERA 9 E. FLUJO DE EFECTIVO HORNGREN, Charles Thomas, Contabilidad, 5ta. ed., México, Editorial Pearson Educación, 2003, Pág.102. 21 DOCUMENTOS FUENTE Toda transacción da origen a un documento comercial, como una factura, nota de venta, un cheque, etc., los cuales deben ser archivados ordenadamente hasta 5 años, para justificar las transferencias de bienes y servicios ante el Servicio de Rentas Internas SRI. FACTURA.- Es la relación de los artículos comprendidos en una operación comercial. Detallada factores como la cantidad, el peso, la medida y el precio. 22 INVENTARIO Son la recopilación ordenada de las pertenencias que posee una persona o empresa en su actividad, así como las obligaciones que tiene que cancelar. Son documentos contables donde se registran en forma ordenada, detallada y valorada el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio del negocio o la empresa. "HOSTAL DIGNA MARIA" INVENTARIO INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ……………….. CÓD. CAN. DESCRIPCIÓN V. UNITARIO V. PARCIAL Folio Nº V.TOTAL Los Encuentros, …………………….. GERENTE CONTADOR ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL El estado de situación inicial o también llamado balance general inicial es la presentación ordenada de los activos, pasivos y capital, en la iniciación de un negocio. 23 HOSTAL "DIGNA MARIA" ESTADO DE SITUACION INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ……………………….. ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED TOTAL ACTIVOS CORRIENTES ACTIVO NO CORRIENTE MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERIA DE HABITACIÓN SUMINISTROS DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO EDIFICIO XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES TOTAL ACTIVO XXXX XXXX PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO XXXX XXXX PATRIMONIO CAPITAL Total Patrimonio Total Pasivo + Patrimonio XXXX XXXX Los Encuentros,………………………. GERENTE CONTADOR LIBRO DIARIO Es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden cronológica todas las transacciones que realiza le empresa diariamente. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las 24 transacciones desdobladas en partida doble, es decir separando las cuentas y los valores del débito y las cuentas y valores del crédito para mantener el principio de la partida doble. "HOSTAL DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL …………..AL ……………. FOLIO Nº FECHA CODIGO DESCRIPCIÓN REF. PARCIAL DEBE HABER LIBRO MAYOR Se encarga del control de todas las cuentas principales; con la finalidad de agrupar y verificar los valores de las cuentas que aparecen en el libro diario. "HOSTAL DIGNA MARIA" Cuenta: FECHA DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ………………………. Código: DETALLE REF. DEBE HABER SALDO SUMAN BALANCE DE COMPROBACIÓN Denominado también de sumas y saldos, sirve para comprobar la exactitud del registro contable en los registros de entrada original y el 25 mayor general. Las sumas de las diferentes cuentas se trasladan a las columnas del débito y crédito del balance de comprobación. La igualdad del débito y crédito del balance de comprobación es el indicativo de que los registros del diario y mayor están correctos. "HOSTAL DIGNA MARIA" BALANCE DE COMPROBACION EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL …………………. Nº CODIGO CUENTAS SUMAS DEBE SUMAN IGUALES SALDO ACREEDOR DEUDOR HABER - - - - Los Encuentros, …………………………. GERENTE CONTADOR HOJA DE TRABAJO Documento en que se resume gran parte del proceso contable y que interviene el balance de comprobación, ajustes y estados financieros. 26 "HOSTAL DIGNA MARIA" HOJA DE TRABAJO EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ………….. Nº CUENTA SALDOS DEUDOR ACREEDOR AJUSTES DEDE HABER BALANCE AJUSTADO DEDE HABER SUMAN IGUALES ESTADO DE RESULTADOS GASTOS INGRESOS - - ESTADO DE SITUACION ACTIVO PASIVO - - Los Encuentros, ……………………………. GERENTE CONTADOR ESTADOS FINANCIEROS Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un período contable con el objetivo de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa. Esta información permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro de la empresa o negocio a través de: - Estado de Resultados - Estado de Situación Financiera - Estado de Flujo del Efectivo ESTADO DE RESULTADOS Se elabora al finalizar el período contable con el objeto de determinar la situación económica de la empresa. Muestra los efectos de las 27 operaciones de una empresa y su resultado final, ya sea de ganancia o de pérdida. HOSTAL "DIGNA MARIA" ESTADO DE RESULTADOS EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL …………………….. INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES UTILIDAD BRUTA EN VENTAS TOTAL DE INGRESOS OPERACIONALES TOTAL DE INGRESOS XXXX XXXX XXXX GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTO SUELDOS Y SALARIOS BENEFICIO SOCIAL APORTE PATRONAL SERVICIOS BASICOS GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTO RENOVACION LICENCIA DEP. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DEP. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN DEP. SUMINISTROS DE LIMPIEZA DEP. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. EQUIPO DE OFICINA DEP. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. VEHICULO DEP. EDIFICIO TOTAL GASTOS OPERACIONALES TOTAL DE GASTOS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX PERDIDA DEL EJERCICIO Los Encuentros, …………………. PROPIETARIO CONTADORA ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Se lo elabora en base a la Hoja de Trabajo, es aquel que se lo realiza al final del ejercicio económico, en el se demuestra en forma detallada la 28 situación patrimonial de la empresa, indicando los valores que posee, que debe cancelar así como su patrimonio inicial más las reservas, la ganancia o menos la pérdida en el ejercicio económico. HOSTAL "DIGNA MARIA" ESTADO DE SITUACION FINANCIERA EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ……………………… ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED IVA COMPRAS IVA COMPRAS 0% TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVOS NO CORRIENTES MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION DEP. ACUM. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION DEP. ACUM. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN SUMINISTRO DE LIMPIEZA CONSUMO SUMIISTRO DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. ACUM. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO DEP. ACUM. VEHICULO EDIFICIO DEP. ACUM. EDIFICIO TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES TOTAL ACTIVOS PASIVOS PASIVOS CORRIENTES CUENTAS POR PAGAR IVA VENTAS IESS POR PAGAR BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR TOTAL PASIVOS CORRIENTES TOTAL PASIVOS PATRIMONIO CAPITAL CAPITAL PERDIDA DEL EJERCICIO TOTAL CAPITAL TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Los Encuentros, ………………… PROPIETARIO CONTADORA 29 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es el informe contable principal que presenta en forma condensada y clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios, efectuados durante un período, con el propósito de medir la habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y proyectar la capacidad financiera empresarial en función de su liquidez. HOSTAL "DIGNA MARIA" FLUJO DE EFECTIVO EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL …………………… 1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS Ingreso por Ventas Pago de Aportaciones al IESS Pago de Sueldos y Salarios Pago de servicios basicos EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 2. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN 3.EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO 4. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES Aumento en efectivo y sus equivalentes Efectivo y sus Equivalentes al inicio del período Efectivo y sus Equivalentes al final del período XXXX XXXX XXXX Los Encuentros, ………………………. PROPIETARIO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS El Hostal Digna María., para el desarrollo de sus actividades de carácter de servicios de hospedaje se sujeta al Impuesto al Valor Agregado IVA e 30 Impuesto a la Renta IR, realiza sus declaraciones mensualmente por este impuesto hasta el 12 del siguiente mes, según su noveno dígito del RUC que es (2) y según la tabla del SRI. IMPUESTO A LA RENTA “El Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre. Este Impuesto se lo presenta anualmente, cuando los ingresos brutos del ejercicio anterior superen la fracción básica establecida en la tabla del impuesto que se fija para cada año.” 10 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO “El Impuesto al Valor Agregado IVA es un impuesto indirecto, es decir se traslada hasta llegar al consumidor final, que es el sujeto que finalmente paga el impuesto. El objeto de este impuesto es gravar el valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes en todas las etapas de comercialización, así como también grava a los servicios prestados.”11 10 http://www.sri.gob.ec/web/10138/103 VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI,Tercera Ed., 2007, Pág. 133 y 134. 11 31 El Hostal Digna María realiza en forma mensual su declaración en el formulario 104, según su noveno digito del RUC en el cual informa al SRI las transacciones de su negocio. El valor a pagar depende de los resultados obtenidos en cada mes y es cancelado en las instituciones financieras. 32 e. MATERIALES Y METODOS Para el desarrollo de la presente investigación se emplearon los siguientes métodos y técnicas: MÉTODOS CIENTÍFICO.- Sirvió como guía en el proceso investigativo, para el conocimiento de la realidad investigada, mediante la aplicación de la contabilidad de servicios. INDUCTIVO.- Utilizado para el estudio de la documentación fuente que sustentan las operaciones diarias en los registros contables con la finalidad de obtener conclusiones y recomendaciones generales. DEDUCTIVO.- Permitió conocer la normatividad que se aplica a las empresas de servicios, la misma que sustenta el desarrollo de la práctica que se llevó a cabo. DESCRIPTIVO.- Ayudó a narrar hechos y fenómenos históricos relacionados con el contexto del Hostal, y específicamente sobre las empresas de servicios de hospedaje. 33 ANALÍTICO.- Se lo aplicó en el análisis de las diversas transacciones relacionadas previa su contabilización. TÉCNICAS Con el fin de obtener datos que permitieron la realización de la investigación se utilizaron las siguientes técnicas: OBSERVACIÓN.- Posibilitó constatar las deficiencias y las diferentes problemáticas, así como también ayudó a verificar la documentación de respaldo con la finalidad que la información obtenida sea objetiva, veraz y oportuna. ENTREVISTA.- Permitió obtener la información necesaria para la realización del inventario y de las demás operaciones que se efectuaron en el periodo de la práctica, a través del diálogo con el propietario del hostal. 34 f. RESULTADOS HOSTAL "DIGNA MARIA" PLAN DE CUENTAS AL 01 DE OCTUBRE DEL 2014 1 1.1 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.04 1.1.05 1.1.06 1.1.06,01 1.2 1.2.01 1.2.02 1.2.03 1.2.04 1.2.05 1.2.06 1.2.07 1.2.08 1.2.09 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.14 1.2.15 1.2.16 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED IVA COMPRAS IVA COMPRAS 0% CUENTAS INCOBRABLES HUESPEDES PROVISION DE CUENTAS POR COBRAR HUESPEDES ACTIVO NO CORRIENTE MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION (-) DEP. ACUM. MOBILIARIOY EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN (-) DEP. ACUM. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN SUMINISTROS DE LIMPIEZA CONSUMO SUMINISTROS DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA (-) DEP. ACUM. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA (-) DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN (-) DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO (-) DEP. ACUM. VEHICULO EDIFICIO (-) DEP. ACUM. EDIFICIO 2 2.1 2.1.01 2.1.02 2.1.03 2.1.04 PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR IVA VENTAS IESS POR PAGAR BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR 3 3.1.01 3.1.02 PATRIMONIO CAPITAL PERDIDA DEL EJERCICIO 35 HOSTAL "DIGNA MARIA" PLAN DE CUENTAS AL 01 DE OCTUBRE DEL 2014 4 4.1 4.1.01 4.1.02 4.1.03 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE UTILIDAD BRUTA EN VENTAS COSTO DE SERVICIO DE HOSPEDAJE 5 5.1 5.1.01 5.1.02 5.1.03 5.1.04 5.1.05 5.1.06 5.1.07 5.1.08 5.1.09 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 5.1.15 GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTO SUELDOS Y SALARIOS BENEFICIO SOCIAL APORTE PATRONAL SERVICIOS BASICOS GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTO RENOVACION LICENCIA 6 6.1 DEPRECIACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DEPRECIACIÓN DE INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN DEPRECIACIÓN DE SUMINISTROS DE LIMPIEZA DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEPRECIACIÓN DE VEHICULO DEPRECIACIÓN DE EDIFICIO CUENTAS DE ORDEN RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS 36 HOSTAL “DIGNA MARÍA” MANUAL DE CUENTAS 1. ACTIVOS Representa todos los valores y derechos de propiedad de la empresa los mismos que pueden ser cuantificados objetivamente. 1.1. ACTIVO CORRIENTE Son todas las cuentas del activo que constituyen los bienes, derechos líquidos o que por su naturaleza habrán de liquidarse por un valor igual al nominal. 1.1.1. CAJA Cuenta de activo corriente, representa el dinero efectivo en billetes, monedas y cheques a la vista que mantiene el taller para efectuar sus pagos a menudo, adquisición de bienes y servicios e inventario de materiales. DEBITA: Por el saldo inicial, por el importe de dinero que ingresa por concepto de ventas al contado, recaudaciones y otros ingresos en efectivo. ACREDITA: Por las compras realizadas en efectivo, por depósitos en la cuenta corriente u otros egresos en efectivo. SALDO: Deudor 1.1.2. BANCOS Representa el dinero de propiedad del taller que se encuentra en una institución bancaria en calidad de depósitos, en la cuenta corriente. DEBITA: Al inicio del ejercicio por el valor de la existencia depositada en los bancos, por los depósitos que se efectúan en la cuenta corriente ACREDITA: Durante el ejercicio por el valor de los cheques girados por concepto de pago de sueldos y salarios, pago a terceros, compra de materiales, retiros y por todo egreso pagado con cheque. SALDO: Deudor 1.1.3. CUENTAS POR COBRAR HUESPED En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos personales concedidos por el propietario, por la venta de productos o servicios. Estos créditos no tienen respaldo de un documento. DEBITA: Por el saldo inicial y por la venta de productos a crédito pendientes de cobro. ACREDITA: Por los pagos realizados de los clientes, sean estos parciales o totales, por cierre de libros y ajustes. SALDO: Deudor 1.2. ACTIVO NO CORRIENTE Son aquellos bienes de larga duración que se adquieren para el uso de las operaciones regulares de la empresa y que no están disponibles para la venta. 1.2.1. INVENTARIO DE LENCERÍA DE HABITACIÓN Valor de los artículos disponibles para el servicio de hospedaje. DEBITA: Por el valor del inventario inicial o cuando se realiza una ACREDITA: Por las devoluciones en compras o cuando se realiza SALDO: Deudor 37 compra. una venta. 1.2.2. EQUIPO DE OFICINA Se registran los materiales que se necesitan en la oficina y los que son necesarios para el desempeño del negocio en lo que se refiere a la atención de los clientes y demás personas. DEBITA: Por los valores de las compras ACREDITA: Cuando se vende o se retira de su uso, por pérdida o destrucción. SALDO: Deudor 1.2.3. EQUIPO DE COMPUTACION Registra los equipos de computación que se han adquirido para ser utilizados por la empresa para un óptimo funcionamiento, tales como: computadoras, impresora y demás utensilios. DEBITA: Por el saldo inicial, costo de adquisición ACREDITA: Por la venta del bien o la depreciación SALDO: Deudor 1.2.3.1. DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION Acumula el valor de desgaste del equipo de computación por efecto de su uso. DEBITA: Por el valor de la depreciación acumulada del equipo de computación que se enajenan, donan o se dan de baja ACREDITA: Por la cuota de la depreciación SALDO: Acreedor 1.2.4. VEHICULO Todo aquel medio de locomoción y movilización adquirida para prestar servicios en el giro de la empresa. DEBITA: En el caso de aumento de su saldo por adquisición de más mobiliario que responde a la naturaleza de este rubro ACREDITA: Cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha Cuenta, cuando la depreciación se hace en línea recta, y ventas a precio de costo. SALDO: Es deudor existencias en vehículos. Y saldo acreedor no posee. 1.2.4.1. DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULO Acumulación de los valores por el desgaste que sufren los vehículos. DEBITA: Por el valor de la depreciación acumulada del vehículo ACREDITA: Cuando se da de baja el bien SALDO: Acreedor 1.2.5. EDIFICIO Representa el valor del edificio. DEBITA: Por el valor de las compras, por donaciones recibidas ACREDITA: Cuando se venden o donen SALDO: Deudor 1.2.5.1. DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIO Acumula el valor del desgaste del edificio por efecto de uso u obsolencia DEBITA: Por el valor de la depreciación acumulada de edificio. ACREDITA: Por la cuota de depreciación SALDO: Acreedor 38 2. PASIVO Son todas las obligaciones o deudas de la empresa con terceras personas o los derechos de terceras personas sobre la propiedad o activo de la empresa. 2.1. PASIVO CORRIENTE Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las cuales deberán cancelarse en un plazo no mayor de un año, o dentro del periodo contable. 2.1.1. CUENTAS POR PAGAR Son aquellas cuentas de carácter personal, ya que se trata de personas naturales o jurídicas; contraída a través de documentos en ella se registra el movimiento de las deudas a favor de terceros por compras, préstamos o cualquier otra operación sin entregar el documento de garantía. DEBITA: Por los pagos parciales, totales u otras maneras de pago. ACREDITA: Por el monto del crédito recibido al momento de la operación. SALDO: Acreedor 2.1.2. IVA VENTAS Representa los valores que se cobra o se retiene al cliente en las ventas de los productos. DEBITA: Por la declaración mensual del IVA ACREDITA: Por el valor cobrado en las facturas SALDO: Acreedor 2.1.3. IESS POR PAGAR Es el aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) por parte del trabajador es del 9.35% del Sueldo mínimo y por parte del empleador. El 11.5%. que se pagara cada mes, con el fin de evitar el pago de los intereses y las multas que disminuye la rentabilidad. 2.1.4. BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR Son valores pagados a los empleados, de acuerdo a la ley. Forman parte de la remuneración indirecta del empleado y se convierte en una buena herramienta de satisfacción. 3. PATRIMONIO Es el derecho del propietario o propietarios sobre el activo de la empresa. el valor del crédito concedido. HABER: Cobros parciales o totales o parciales SALDO: Deudor Por 3.1. CAPITAL Es el valor legal del capital emitido por la empresa, según su forma jurídica, deben distinguirse las acciones o partes sociales integradas. 3.1.1. CAPITAL PROPIO Es el valor legal del capital emitido por la empresa, según su forma jurídica. 3.1.2. PERDIDA EL EJERCICIO 39 Registra la pérdida o déficit obtenido en el periodo y que consta en el estado de resultados. DEBITA: Al momento de determinar la pérdida ACREDITA: Por el cierre de la cuenta. SALDO: Deudor 4. INGRESOS Comprende el conjunto de cuentas que originan ganancias o utilidad al final de un ejercicio contable de la empresa 4.1. INGRESOS NO OPERACIONALES Son aquellas cuentas expresan por venta de acciones o servicios clasificados como provenientes no usuales de la empresa. 4.1.1. VENTAS POR SERVICIO DE HOSPEDAJE Registra los ingresos por venta de productos fabricados con la finalidad de comercializar en forma inmediata. DEBITA: Al establecer las ventas netas y cerrar las devoluciones y descuentos en ventas. ACREDITA: Por el valor de las ventas a precio de venta. SALDO: Acreedor 4.1.2. UTILIDAD BRUTA EN VENTAS En esta cuenta se registra el valor establecido mediante diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. DEBITA: Por el asiento de cierre de libros con crédito a la cuenta pérdidas o ganancias o resumen de rentas y gastos. ACREDITA: Por el valor de la utilidad bruta en ventas obtenida en un período. SALDO: Acreedor 4.1.3. COSTO DE SERVICIO DE HOSPEDAJE Se revelan al final del ejercicio, el costo de los productos vendidos. DEBITA: Por los costos de productos vendidos. ACREDITA: Por el cierre al final del periodo contable. SALDO: Deudor 5. GASTOS Representan los desembolsos que realiza la empresa por diversos conceptos como pueden ser para administrar el negocio entre otros. Son valores que egresan de la empresa por las actividades que realizan. 5.1.1. SUELDOS Y SALARIOS Se registran todos los valores pagados a los empleados, de acuerdo a lo que establece la Ley. DEBITA: Por el valor que se cancela a los empleados según el rol de pagos. ACREDITA: Por el cierre del ejercicio del Pérdidas y Ganancias al final del período contable. SALDO: Deudor 5.1.2. BENEFICIOS SOCIALES 40 Registran los gastos ocasionados por el décimo tercero y cuarto sueldos. DEBITA: Por el valor pagado a los empleados. ACREDITA: Por el cierre de cuentas de gasto al final del periodo. 5.1.3. APORTE PATRONAL Se registran de acuerdo a la ley vigente. 5.1.7 DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTACION Valores registrados del desgaste, uso o daño de estos equipos. DEBITA: Por el gasto ocasionado ACREDITA: Por ajustes 5.1.8 DEPRECIACION VEHICULO Se registran por el devaluó del mismo, ya que por el uso del tiempo o por el daño. DEBITA: Por el gasto ocasionado ACREDITA: Por ajustes 5.1.9 DEPRECIACION DE EDIFICIO Se registra la desvalorización de un edificio de acuerdo a los daños de uso o daño. DEBITA: Por el gasto ocasionado ACREDITA: Por ajustes 6. CUENTAS DE ORDEN 6.1. RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS Es una cuenta que sirve para el cierre o ajuste contable de las cuentas. 41 HOSTAL "DIGNA MARIA" INVENTARIO INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 01 DE OCTUBRE DEL 2014 CÓDIGO CAN. 1. 1.1 1.1.01 4 7 8 7 6 7 1.1.02 1 1 1.1.03 1 1 1 1 1.2 1.2.01 4 7 3 7 14 24 5 5 20 20 40 10 34 DESCRIPCIÓN En la Parroquia Los Encuentros al primero de Octubre del dos mil catorce el Hotal "Digna Maria." inicia sus operaciones con los siguientes valores: ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE CAJA Billetes de 20 Billetes de 10 Billetes de 5 Monedas de 1 Monedas de 0,50 Monedas de 0,10 BANCOS Bco. Loja Coac. Cacpe Yanzatza CUENTAS POR COBRAR HUESPED Jose Ramiro Jimenez Puertas Edison Gonzalo Cabera Gonzalez Rodolfo Efren Cuenca Conza Jaime Patricio Medina Parra TOTAL ACTIVOS CORRIENTES ACTIVO NO CORRIENTE MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION Televisor Led Televisor LG Televisor Panasonic Televisor Sony Ventiladores Camas 1 1/2 pl. Camas 2 pl. Camas 2 1/2 pl. Guardaropas Mesas Sillas Coquetas Veladores 42 V. UNITARIO V. PARCIAL FOLIO Nº1 V.TOTAL 200,70 80,00 70,00 40,00 7,00 3,00 0,70 11.708,80 8.221,55 3.487,25 397,00 85,00 142,00 110,00 60,00 12.306,50 478,26 673,12 444,54 426,58 52,57 100,00 180,00 240,00 210,00 80,00 15,00 120,00 40,00 25.140,54 1.913,04 4.711,84 1.333,62 2.986,06 735,98 2.400,00 900,00 1.200,00 4.200,00 1.600,00 600,00 1.200,00 1.360,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" INVENTARIO INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 01 DE OCTUBRE DEL 2014 CÓDIGO CAN. 1.2.03 26 23 15 21 20 10 30 10 8 24 10 11 26 7 7 54 3 1.2.05 21 21 20 21 40 10 6 10 12 3 20 4 1 2 2 8 1 1.2.07 1 1 DESCRIPCIÓN V. UNITARIO INVENTARIO LENCERIA DE HABITACIÓN Juegos Sabanas 1 1/2 pl. Juegos Sabanas 2 pl. Juegos Sabanas 2 1/2 pl. Juegos Edredones 1 1/2 pl. Juegos Edredones 2 pl. Juegos Edredones 2 1/2 pl. Cobertor 1 1/2 pl. Cobertor 2 pl. Cobertor 2 1/2 pl. Cubrecama 1 1/2 pl. Cubrecama 2 pl. Cubrecama 2 1/2 pl. Protector de Colchon 1 1/2 Protector de Colchon 2 Protector de Colchon 2 1/2 Juego Toallas Percheros Metalicos SUMINISTROS DE LIMPIEZA Rodapies Dispensador De Toallas Dispensador De Jabon Recaga de Gel Paquetes De Toallas KC Pacas de Papel Higienico Glade Ambiental Rpto. Sabital Shampo Tips Baño Deja Lava Platos Deja 50g. Deja 5Kg. Cajas de Jabon x 1000 Cajas de Desinfectante x 4 Caja de Desodorante x 4 Cajas de PH Jumbo x 4 Caja de Cloro x 6 MAQUINARIA Y HERRAMIENTA Abrillantadora Lavadora 43 23,00 18,00 17,50 25,45 26,45 32,50 28,00 41,00 31,00 31,50 34,00 37,00 28,00 30,00 32,00 37,50 90,00 8,00 25,00 25,00 5,80 4,00 8,00 8,00 2,20 0,75 0,50 0,70 11,00 68,00 26,70 38,50 10,71 24,00 1.100,00 750,00 V. PARCIAL 9.120,95 598,00 414,00 262,50 534,45 529,00 325,00 840,00 410,00 248,00 756,00 340,00 407,00 728,00 210,00 224,00 2.025,00 270,00 2.001,38 168,00 525,00 500,00 121,80 160,00 80,00 48,00 22,00 9,00 1,50 14,00 44,00 68,00 53,40 77,00 85,68 24,00 3.210,00 1.100,00 750,00 FOLIO Nº2 V.TOTAL HOSTAL "DIGNA MARIA" INVENTARIO INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 01 DE OCTUBRE DEL 2014 CÓDIGO CAN. 1 1 1 1 1.2.09 1 1 1 1 2 1 1.2.11 1 1 1.2.13 1 1.2.15 1 2 2.1 2.1.01 1 1 3 3.1.01 1 DESCRIPCIÓN V. UNITARIO Secadora Manguera Refrigerador Cocina EQUIPO DE OFICINA Archivador Mueble Recepcion Juego de Sala - Espera Calculadora Esferos Cuaderno EQUIPO DE COMPUTACIÓN Computadora Impresora VEHICULO Toyota EDIFICIO Edificio de cuatro plantas TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES TOTAL ACTIVOS PASIVOS PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR Green House Crediza TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital Propio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 750,00 60,00 250,00 300,00 120,00 280,00 800,00 15,00 0,30 1,00 900,00 100,00 20.000,00 80.000,00 V. PARCIAL FOLIO Nº3 V.TOTAL 750,00 60,00 250,00 300,00 1.216,60 120,00 280,00 800,00 15,00 0,60 1,00 1.000,00 900,00 100,00 20.000,00 20.000,00 80.000,00 80.000,00 141.689,47 153.995,97 250,00 320,00 570,00 570,00 153.425,97 153.425,97 153.425,97 153.995,97 Los Encuentros, 01 de Octubre del 2014 GERENTE CONTADOR 44 HOSTAL "DIGNA MARIA" ESTADO DE SITUACION INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 01 DE OCTUBRE DEL 2014 1 1.1 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.2 1.2.01 1.2.03 1.2.05 1.2.07 1.2.09 1.2.11 1.2.13 1.2.15 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED TOTAL ACTIVOS CORRIENTES ACTIVO NO CORRIENTE MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERIA DE HABITACIÓN SUMINISTROS DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO EDIFICIO 200,70 11.708,80 397,00 12.306,50 25.140,54 9.120,95 2.001,38 3.210,00 1.216,60 1.000,00 20.000,00 80.000,00 TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES TOTAL ACTIVO 2 2.1 2.1.01 3 3.1.01 141.689,47 153.995,97 PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO 570,00 570,00 PATRIMONIO CAPITAL Total Patrimonio Total Pasivo + Patrimonio 153.425,97 153.995,97 Los Encuentros, 01 de Octubre 2014 GERENTE CONTADOR 45 “HOSTAL DIGNA MARIA” MEMEORANDUM Octubre 01: Se registra el estado de Situación Inicial con los datos del Inventario inicial. Octubre 01: Se registra el hospedaje del Sr. José Montaño, según fact. Nº 1194, por el valor de $50.01. Octubre 03: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Decon, por el valor de $50.30. Octubre 03: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Ferrocomercial Vera, por el valor de $77.93. Octubre 05: Se registra el hospedaje del Sr. Jorge Murillo, según fact. Nº 1195, por el valor de $40.01. Octubre 06: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Decon, por el valor de $58.70. Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Ferrocomercial Vera, por el valor de $12.00. Se compra en efectivo suministros de limpieza a Diprolim, por el valor de $30.00. Octubre 07: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Ferrocomercial Vera, por el valor de $356.15. Octubre 08: Se registra el hospedaje del Vicariato Apostólico de Zamora, según fact. Nº 1196, por el valor de $60.01. Octubre 09: Se cancela en efectivo publicidad a Artes Motete el valor de $14.00 Se compra con cheque 2 router a ServiCompu, el valor de $79.99. Octubre 11: Se cancelan en efectivo el servicio de agua potable de los meses de junio a Septiembre por el valor de $30.17. Octubre 12: Se registra el hospedaje del Sr. Alonso Carrión, según fact. Nº 1198, por el valor de $60.01. 46 Octubre 13: Se compra en efectivo 1 supresor de picos a Ferrocomercial Vera, por el valor de $9.11. Se compra con cheque 1 monitor a Importaciones M&M, por el valor de $140.00 Se compra en efectivo suministros de limpieza a Dicavi, por el valor de $26.94. Octubre 15: Se registra el hospedaje de la Sra. Patricia Uchuari, según fact. Nº 1199, por el valor de $40.01. Octubre 17: Se registra el hospedaje del Vicariato Apostólico de Zamora, según fact. Nº 1203, por el valor de $60.01. Se cancelan en efectivo el servicio de telefonía del mes de octubre por el valor de $70.95. Octubre 19: Se registra el hospedaje del Vicariato Apostólico de Zamora, según fact. Nº 1205, por el valor de $60.01. Octubre 20: Se compra con cheque suministros de limpieza a Diprolim, por el valor de $177.04. Octubre 22: Se registra el hospedaje de la Sra. Diana Karina Ochoa, según fact. Nº 1206, por el valor de $71.97. Se compra con cheque mobiliario de habitación a Importaciones M&M, por el valor de $1599.00. Se compra con cheque lencería de habitación a Green House, por el valor de $336.00. Se cancela en efectivo publicidad a Artes Motete el valor de $150.00 Octubre 25: Se registra el hospedaje del Sr. Julio Cedeño, según fact. Nº 1207, por el valor de $71.97. Octubre 28: Se registra el hospedaje de la Sra. Lucia Quichimbo, según fact. Nº 1208, por el valor de $30.00. Octubre 30: Se compra con cheque lencería de House, por el valor de $353.00. 47 habitación a Green Se compra con cheque mobiliario de habitación a Crediza, por el valor de $60.00. Se compra ene efectivo lencería de habitación a Crediza, por el valor de $25.00. Se compra con cheque mobiliario de habitación a Promusa, por el valor de $55.00. Se cancela los sueldos del mes de Octubre. Noviembre 01: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Comercial López, por el valor de $100.03. Noviembre 02: Se registra el hospedaje del Sr. Diego Mauricio Peña, según fact. Nº 1211, por el valor de $71.97. Noviembre 05: Se registra el hospedaje del Sr. Rene Escobar, según fact. Nº 1212, por el valor de $67.20. Se compra en efectivo suministros de limpieza a Diprolim, por el valor de $66.50. Noviembre 07: Se compra con cheque suministros de limpieza a Diprolim, por el valor de $138.00. Se registra el hospedaje del Sr. Carlos Luna, según fact. Nº 1213, por el valor de $40.01. Noviembre 10: Se registra el hospedaje del Sr. Víctor Zabala, según fact. Nº 1216, por el valor de $107.99. Noviembre 11: Se cancelan en efectivo el servicio de luz eléctrica de los meses de agosto, septiembre y octubre, por el valor de $237.86. Noviembre 13: Cancelan una cuenta por cobrar del Sr. Inga Pacheco José Manuel con cheque el valor de $148,50. Se registra el hospedaje de la Sra. Patricia Uchuari, según fact. Nº 1217, por el valor de $70.01. Se compra en efectivo suministros de limpieza a Diprolim, por el valor de $42.00. Se compra en efectivo suministros de limpieza a Dicavi, por el valor de $82.96. 48 Noviembre 15: Se registra el hospedaje de la Sra. Gabriela Mena Bermeo, según fact. Nº 1218, por el valor de $70.25. Noviembre 17: Se compra en efectivo suministros de limpieza a Comercializadora J&M, por el valor de $8.00. Se cancelan en efectivo el servicio de telefonía del mes de noviembre por el valor de $70.95. Noviembre 18: Se registra el hospedaje de la Sra. Patricia Uchuari, según fact. Nº 1219, por el valor de $80.01. Noviembre 21: Se registra el hospedaje del Sr. Fausto Escandin, según fact. Nº 1220, por el valor de $89.99. Noviembre 24: Se registra el hospedaje de la Sra. María Obando, según fact. Nº 1222, por el valor de $59.99. Noviembre 28: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Multicolor, por el valor de $59.00. Noviembre 30: Se cancela los sueldos del mes de Noviembre. Diciembre 01: Se registra el hospedaje del Sr. Antonio Vásquez, según fact. Nº 1224, por el valor de $40.01. Diciembre 02: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Ferrocomercial Vera, por el valor de $140.85. Diciembre 03: Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Comercial López, por el valor de $43.75. Diciembre 04: Se compra en efectivo suministros de limpieza a Diprolim, por el valor de $11.97. Diciembre 06: Se registra el hospedaje a Cable Plus, según fact. Nº 1225, por el valor de $30.00. Diciembre 07: Se registra el hospedaje a Cable Plus, según fact. Nº 1226, por el valor de $30.00. Diciembre 08: Se cancela a Ministerio de Turismo la renovación de licencia por el valor de $68.40 en efectivo. Se realiza la reposición de caja. 49 Se compra en efectivo suministros de limpieza a Intisol Cía. Ltda., por el valor de $30.76. Diciembre 09: Se compra con cheque suministros de limpieza a Cleaner, por el valor de $222.00. Diciembre 11: Se cancelan en efectivo el servicio de luz eléctrica del mes de noviembre, por el valor de $30.38. Diciembre 14: Se registra el hospedaje del Sr. William Chicaiza, según fact. Nº 1227, por el valor de $50.01. Diciembre 15: Se registra el hospedaje del Sr. Edgar Zambrano, según fact. Nº 1229, por el valor de $74.98. Se registra el hospedaje del Sr. Luis Gómez, según fact. Nº 1230, por el valor de $74.98. Se realiza el depósito en la cuenta personal de lo recaudado. Se compra en efectivo suministros de limpieza a Diprolim, por el valor de $57.00. Diciembre 17: Se cancelan en efectivo el servicio de telefonía del mes de diciembre por el valor de $70.95. Diciembre 20: Se registra el hospedaje del Sr. Juan Carlos Rodríguez, según fact. Nº 1231, por el valor de $50.01. Diciembre 21: Se registra el hospedaje del Sr. Darwin Chamba, según fact. Nº 1232, por el valor de $30.00. Diciembre 22: Se registra el hospedaje del Sr. Freddy Morocho, según fact. Nº 1233, por el valor de $90.55. Diciembre 23: Se registra el hospedaje del Sr. Joe Solano, según fact. Nº 1234, por el valor de $47.98. Diciembre 25: Se registra el hospedaje del Sr. Arturo Cume, según fact. Nº 1235, por el valor de $50.01. Se realiza el depósito en la cuenta personal de lo recaudado. Diciembre 26: Se registra el hospedaje de la Sra. Teresa Jiménez, según fact. Nº 1236, por el valor de $104.98. 50 Diciembre 28: Se registra el hospedaje de la Sra. Teresa Jiménez, según fact. Nº 1237, por el valor de $47.98. Diciembre 29: Se registra el hospedaje de la Sra. Edith Gutierrez, según fact. Nº 1238, por el valor de $60.01. Diciembre 30: Se realiza el depósito en la cuenta personal de lo recaudado. Se registra el hospedaje del Sr. Adrian Hernández, según fact. Nº 1239, por el valor de $84.81. Se registra el hospedaje del Sr. Hernán Román, según fact. Nº 1240, por el valor de $84.81. Se compra en efectivo materiales para mantenimiento a Ferretería Quezada HMS, por el valor de $18.00. Se realiza el depósito en la cuenta personal de lo recaudado. Se registra el hospedaje de la Sra. Silvia Jami, según fact. Nº 1243, por el valor de $76.50. Se cancela los sueldos del mes de Diciembre. Se realiza los asientos de Ajuste correspondientes al periodo. 51 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 1 FECHA COD. 01-Oct 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.2.01 1.2.03 1.2.05 1.2.07 1.2.09 1.2.11 1.2.13 1.2.15 2.1.01 3.1.01 DETALLE REF. En la Parroquia Los Encuentros al primero de Octubre del dos mil catorce el Hotal "Digna Maria." inicia sus operaciones con los siguientes valores: 1 CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION SUMINISTRO DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO EDIFICIO CUENTAS POR PAGAR CAPITAL PARCIAL DEBE HABER 1/1 200,70 11.708,80 397,00 9.120,95 25.140,54 2.001,38 3.210,00 1.216,60 1.000,00 20.000,00 80.000,00 570,00 153.425,97 P/r. El Estado de Situacion Inicial 01-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 2 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 1/2 50,01 44,65 5,36 8,93 P/r. Hospedaje Sr. Jose Montaño S/Fact. 1194 03-Oct 5.1.05 1.1.04 1.1.01 3 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA 1/3 44,91 5,39 50,30 P/r. Compra Decon, s/Fact. 482 03-Oct 5.1.05 1.1.04 1.1.05 1.1.01 4 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS IVA COMPRAS 0% CAJA 1/4 68,30 8,20 1,43 77,93 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 37264 05-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 5 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 1/5 40,01 35,72 4,29 8,93 P/r. Hospedaje Sr. Jorge Murillo S/Fact. 1195 06-Oct 5.1.05 1.1.04 1.1.01 6 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA 1/6 52,41 6,29 58,70 P/r. Compra Decon, s/Fact. 483 SUMAN Y PASAN 52 154.272,91 154.272,91 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 2 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 06-Oct 5.1.05 1.1.04 1.1.01 7 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA DEBE HABER 154.272,91 154.272,91 2/7 10,71 1,29 12,00 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 37273 06-Oct 1.2.05 8 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 2/8 26,79 1 Cajas de Desinfectante 1.1.04 1.1.01 26,79 IVA COMPRAS CAJA 3,21 30,00 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 07-Oct 5.1.05 1.1.04 1.1.02 9 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS BANCOS 2/9 317,99 38,16 356,15 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 12063 08-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 10 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 2/10 60,01 53,58 6,43 8,93 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1196 09-Oct 5.1.06 1.1.01 11 GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CAJA 2/11 14,00 14,00 P/r. Pago De Publicidad Artes Motete, s/Fact. 2919 09-Oct 1.2.11 12 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 2/12 71,42 2 Router 1.1.04 1.1.02 35,71 IVA COMPRAS BANCOS 8,57 79,99 P/r. Compra ServiCompu s/Fact. 2474 13 11-Oct 5.1.04 2/13 SERVICIOS BASICOS 30,17 Agua Potable 1.1.01 30,17 CAJA 30,17 P/r. Pago de Agua Potable de los meses de Junio a Septiembre s/Fac. 7048 y 7049 12-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 14 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 2/14 60,01 53,58 6,43 8,93 P/r. Hospedaje Sr. Alonso Carrion S/Fact. 1198 15 13-Oct 1.2.09 2/15 EQUIPO DE OFICINA 8,13 1 Supresor de Picos 1.1.04 1.1.01 8,13 IVA COMPRAS CAJA 0,98 9,11 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 38772 SUMAN Y PASAN 53 154.924,34 154.924,34 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 3 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 13-Oct 1.2.11 16 EQUIPO DE COMPUTACIÓN HABER 154.924,34 154.924,34 3/16 125,00 1 Monitor LG 1.1.04 1.1.02 DEBE 125,00 IVA COMPRAS BANCOS 15,00 140,00 P/r. Compra Importaciones M&M, s/Fact. 38772 13-Oct 1.2.05 17 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 3/17 24,05 6 Sabital SH 1 Cajas de PH Jumbo 1.1.04 1.1.01 2,22 10,73 IVA COMPRAS CAJA 2,89 26,94 P/r. Compra Dicavi, s/Fact. 58166 15-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 18 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 3/18 40,01 35,72 4,29 8,93 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1199 17-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 19 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 3/19 60,01 53,58 6,43 8,93 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1203 20 17-Oct 5.1.04 3/20 SERVICIOS BASICOS 70,95 Telefono CNT 1.1.01 70,95 CAJA 70,95 P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Octubre 19-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 21 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 3/21 60,01 53,58 6,43 8,93 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1205 20-Oct 1.2.05 22 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 3/22 158,07 6 Pacas de Papel Scott 3 Cajas de Desinfectante 1.1.04 1.1.02 12,95 26,79 IVA COMPRAS BANCOS 18,97 177,04 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1330 22-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 23 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 3/23 71,97 64,26 7,71 10,71 P/r. Hospedaje Sra. Diana Karina Ochoa S/Fact. 1206 SUMAN Y PASAN 54 155.571,26 155.571,26 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 4 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 22-Oct 1.2.01 24 MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION HABER 155.571,26 155.571,26 4/24 1.427,68 3 Led Samsung 2 Soportes Tv Gold 1.1.04 1.1.02 DEBE 468,75 10,71 IVA COMPRAS BANCOS 171,32 1.599,00 P/r. Compra de Tv para Habitaciones a Importaciones M&M, s/Fact. 4546 22-Oct 1.2.03 25 INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION 4/25 300,00 1 Cobertor 1 1/2 Pl. 1 Cobertor 1 1/2 Pl. 1 Cobertor 1 1/2 Pl. 1 Cobertor 2 Pl. 1 Cubrecama 2Pl. 3 Sabanas 2Pl. 2 Sabanas 2Pl. 1 Sabanas Infantil 1 1/2Pl. 1.1.04 1.1.02 33,93 25,00 31,25 49,11 37,50 22,32 17,86 20,54 IVA COMPRAS BANCOS 36,00 336,00 P/r. Compra Green House, s/Fact. 1062 22-Oct 5.1.06 1.1.01 26 GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CAJA 4/26 150,00 150,00 P/r. Pago De Publicidad Artes Motete, s/Fact. 2948 25-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 27 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 4/27 71,97 64,26 7,71 10,71 P/r. Hospedaje Sr. Julio Cedeño S/Fact. 1207 28-Oct 1.1.01 4.1.01 2.1.02 28 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 4/28 30,00 26,79 3,21 8,93 P/r. Hospedaje Sr. Lucia Quichimbo S/Fact. 1208 30-Oct 1.2.03 29 INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION 6 Sabanas Branante 1 1/2 6 Sabanas Bordadas 2pl. 6 Toallas Bordadas 1 Toallas Flamenco 3 Toallas Delfin 1 Toallas Infantil 1.1.04 1.1.02 4/29 315,18 20,54 16,07 7,14 6,25 12,50 8,93 IVA COMPRAS BANCOS 37,82 353,00 P/r. Compra Green House, s/Fact. 1066 SUMAN Y PASAN 55 158.111,24 158.111,24 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 5 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 30-Oct 1.2.01 30 MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION HABER 158.111,24 158.111,24 5/30 53,57 1 Ventilador SMC croma. 1.1.04 1.1.02 DEBE 53,57 IVA COMPRAS BANCOS 6,43 60,00 P/r. Compra Crediza, s/Fact. 17081 30-Oct 1.2.03 31 INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION 5/31 22,32 1 Edredon Nordico de 2pl. 1.1.04 1.1.01 22,32 IVA COMPRAS CAJA 2,68 25,00 P/r. Compra Crediza, s/Fact. 17083 30-Oct 1.2.01 32 MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION 5/32 49,11 1 Ventilador Oster 1.1.04 1.1.02 49,11 IVA COMPRAS BANCOS 5,89 55,00 P/r. Compra Promusa, s/Fact. 11462 31-Oct 4.1.04 1.2.03 1.2.05 33 COSTO SERVICIO DE HOSPEDAJE INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION SUMINISTRO DE LIMPIEZA 5/33 282,80 107,35 175,45 P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 31-Oct 5.1.01 5.1.03 5.1.02 34 GASTO SUELDOS Y SALARIOS APORTE PATRONAL BENEFICIO SOCIAL 5/34 616,42 82,62 198,33 Décimo Tercero Décimo Cuarto Reservas Vacaciones 1.1.02 2.1.03 56,67 56,67 56,67 28,33 BANCOS IESS POR PAGAR 609,51 146,20 Aporte Personal 2.1.04 63,58 Aporte Patronal BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR 82,62 141,67 Vacaciones Décimo Tercero Décimo Cuarto 28,33 56,67 56,67 P/r. Pago de los Sueldos del personal del mes de Octubre 01-Nov 5.1.05 1.1.04 1.1.01 35 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA 5/35 89,31 10,72 100,03 P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 1628 02-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 36 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 5/36 71,97 64,26 7,71 10,71 P/r. Hospedaje Sr. Diego Mauricio Peña S/Fact. 1212 05-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 37 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 5/37 67,20 60,00 7,20 10,00 P/r. Hospedaje Sr. Rene Escobar S/Fact. 1211 SUMAN Y PASAN 56 159.670,62 159.670,62 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 6 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 05-Nov 1.2.05 38 SUMINISTRO DE LIMPIEZA HABER 159.670,62 6/38 59,38 1 Dispen. De Toallas 1 Dispen. De Jabon 1 Recaga de Gel 1 Paq. De Toallas KC 1.1.04 1.1.01 DEBE 159.670,62 25,00 25,00 5,80 3,57 IVA COMPRAS CAJA 7,13 66,50 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1505 07-Nov 1.2.05 39 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 6/39 123,21 2 Cajas de Desinfectante 1 Cajas de Desodorante 3 Cajas de PH Jumbo 1.1.04 1.1.02 26,79 37,50 10,71 IVA COMPRAS BANCOS 14,79 138,00 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1582 07-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 40 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 6/40 40,01 35,72 4,29 8,93 P/r. Hospedaje S/Fact. 1213 10-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 41 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 6/41 107,99 96,42 11,57 16,07 P/r. Hospedaje Sr. Victor Zabala S/Fact. 1216 42 11-Nov 5.1.04 6/42 SERVICIOS BASICOS 237,86 Energia Electrica 1.1.01 237,86 CAJA 237,86 P/r. Pago de Energia Electrica de los Meses Agosto, Septiembre y Octubre s/Fact. 5925524 13-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 43 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 6/43 70,01 62,51 7,50 8,93 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1217 13-Nov 1.2.05 44 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 6/44 37,50 1 Cajas de Desinfectante 1 Cajas de PH Jumbo 1.1.04 1.1.01 26,79 10,71 IVA COMPRAS CAJA 4,50 42,00 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1703 SUMAN Y PASAN 57 160.372,98 160.372,98 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 7 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 13-Nov 1.2.05 45 SUMINISTRO DE LIMPIEZA HABER 160.372,98 160.372,98 7/45 74,07 8 Sabital SH 4 Sabital SH Keratina 3 Cajas de PH Jumbo 1 Tips Rpto. 6 Tips Baño 1.1.04 1.1.01 DEBE 2,85 3,15 10,73 1,80 0,77 IVA COMPRAS CAJA 8,89 82,96 P/r. Compra Dicavi, s/Fact. 61106 15-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 46 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 7/46 70,25 62,72 7,53 8,96 P/r. Hospedaje Gabriela Mena Bermeo S/Fact. 1218 17-Nov 1.2.05 47 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 7/47 7,14 1 Glade Ambiental Rpto. 1.1.04 1.1.01 7,14 IVA COMPRAS CAJA 0,86 8,00 P/r. Compra Comercializadora J&M, s/Fact. 99 48 17-Nov 5.1.04 7/48 SERVICIOS BASICOS 70,95 Telefono CNT 1.1.01 70,95 CAJA 70,95 P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Noviembre 18-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 49 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 7/49 80,01 71,44 8,57 8,93 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1219 21-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 50 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 7/50 89,99 80,35 9,64 16,07 P/r. Hospedaje Sr. Fausto Escandin S/Fact. 1220 51 24-Nov 1.1.01 4.1.01 2.1.02 7/51 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 59,99 53,56 6,43 13,39 P/r. Hospedaje Sra. Maria Obando S/Fact. 1222 SUMAN Y PASAN 58 160.835,12 160.835,12 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 8 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 28-Nov 5.1.05 1.1.04 1.1.01 52 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA DEBE HABER 160.835,12 160.835,12 8/52 52,68 6,32 59,00 P/r. Compra Multicolor, s/Fact. 3998 30-Nov 4.1.04 1.2.03 1.2.05 53 COSTO SERVICIO DE HOSPEDAJE INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION SUMINISTRO DE LIMPIEZA 8/53 340,70 129,33 211,37 P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 30-Nov 5.1.01 5.1.03 5.1.02 54 GASTO SUELDOS Y SALARIOS APORTE PATRONAL BENEFICIO SOCIAL 8/54 616,42 82,62 198,33 Décimo Tercero Décimo Cuarto Reservas Vacaciones 1.1.02 2.1.03 2.1.04 56,67 56,67 56,67 28,33 BANCOS IESS POR PAGAR 609,51 146,20 Aporte Personal 63,58 Aporte Patronal BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR 82,62 Vacaciones Décimo Tercero Décimo Cuarto 28,33 141,67 56,67 56,67 P/r. Pago de los Sueldos del personal del mes de Noviembre 01-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 55 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 8/55 40,01 35,72 4,29 8,93 P/r. Hospedaje Sr. Antonio Vasquez S/Fact. 1224 02-Dic 5.1.05 1.1.04 1.1.01 56 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA 8/56 125,76 15,09 140,85 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 14150 03-Dic 5.1.05 1.1.04 1.1.01 57 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA 8/57 39,06 4,69 43,75 P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 1681 04-Dic 1.2.05 58 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 8/58 10,69 12 Tips Ambiental 1.1.04 1.1.01 0,89 IVA COMPRAS CAJA 1,28 11,97 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 SUMAN Y PASAN 59 162.368,77 162.368,77 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 9 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 59 06-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 DEBE HABER 162.368,77 162.368,77 9/59 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 30,00 26,79 3,21 8,93 P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1225 07-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 60 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 9/60 30,00 26,79 3,21 8,93 P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1226 08-Dic 5.1.07 1.1.01 61 GASTO RENOVACION LICENCIA CAJA 9/61 68,40 68,40 P/r. Pago de Revocion Ministerio de Turismo, s/Fact. 127 62 08-Dic 1.1.01 1.1.02 9/62 CAJA BANCOS 200,00 200,00 P/r. Reposicio de caja chica 08-Dic 1.2.05 63 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 9/63 27,46 6 Deja Lava Platos 4 Deja 50g. 2 Deja 5Kg. 1.1.04 1.1.01 0,48 0,65 10,99 IVA COMPRAS CAJA 3,30 30,76 P/r. Compra Intisol Cia. Ltda., s/Fact. 45606 09-Dic 1.2.05 64 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 9/64 198,21 3 Cajas de Jabon x 1000 u. 1.1.04 1.1.02 66,07 IVA COMPRAS BANCOS 23,79 222,00 P/r. Compra Cleaner, s/Fact. 7120 65 11-Dic 5.1.04 9/65 SERVICIOS BASICOS 30,38 Energia Electrica 1.1.01 30,38 CAJA 30,38 P/r. Pago de Energia Electrica del Mes Noviembre s/Fact. 5927842 14-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 66 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 9/66 50,01 44,65 5,36 8,93 P/r. Hospedaje Sr. William Chicaiza S/Fact. 1227 15-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 67 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 9/67 74,98 66,95 8,03 13,39 P/r. Hospedaje Sr. Edgar Zambrano S/Fact. 1229 SUMAN Y PASAN 60 163.105,31 163.105,31 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 10 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 68 15-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 DEBE HABER 163.105,31 163.105,31 10/68 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 74,98 66,95 8,03 13,39 P/r. Hospedaje Sr. Luis Gomez S/Fact. 1230 69 15-Dic 1.1.02 1.1.01 10/69 BANCOS CAJA 153,63 153,63 P/r. Deposito en la cuenta del Bco. Loja 15-Dic 1.2.05 70 SUMINISTRO DE LIMPIEZA 10/70 50,89 1 Cajas de Cloro 1 Cajas de Desinfectante 1.1.04 1.1.01 24,10 26,79 IVA COMPRAS CAJA 6,11 57,00 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 71 17-Dic 5.1.04 10/71 SERVICIOS BASICOS 70,95 Telefono CNT 1.1.01 70,95 CAJA 70,95 P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Diciembre 20-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 72 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 10/72 50,01 44,65 5,36 8,93 P/r. Hospedaje Sr. Juan Carlos Rodriguez S/Fact. 1231 21-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 73 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 10/73 30,00 26,79 3,21 8,93 P/r. Hospedaje Sr. Darwin Chamba S/Fact. 1232 22-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 74 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 10/74 90,55 80,85 9,70 16,17 P/r. Hospedaje Sr. Freddy Morocho S/Fact. 1233 23-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 75 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 10/75 47,98 42,84 5,14 10,71 P/r. Hospedaje Sr. Joe Solano S/Fact. 1234 25-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 76 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 10/76 50,01 44,65 5,36 8,93 P/r. Hospedaje Sr.Arturo Cume S/Fact. 1235 77 25-Dic 1.1.02 1.1.01 10/77 BANCOS CAJA 140,61 140,61 P/r. Deposito en la cuenta del Bco. Loja 26-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 78 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 10/78 104,98 93,73 11,25 13,39 P/r. Hospedaje Sra. Teresa Jimenez S/Fact. 1236 SUMAN Y PASAN 61 163.976,01 163.976,01 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 11 FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL VIENEN 79 28-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 DEBE HABER 163.976,01 163.976,01 11/79 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 47,98 42,84 5,14 10,71 P/r. Hospedaje Sra. Maria Teresa Jimenez S/Fact. 1237 29-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 80 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 11/80 60,01 53,58 6,43 8,93 P/r. Hospedaje Sra. Edith Gutierrez S/Fact. 1238 81 30-Dic 1.1.02 1.1.01 11/81 BANCOS CAJA 212,97 212,97 P/r. Deposito en la cuenta del Bco. Loja 30-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 82 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 11/82 84,81 75,72 9,09 18,93 P/r. Hospedaje Sr. Adrian Hernandez S/Fact. 1239 30-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 83 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 11/83 84,81 75,72 9,09 18,93 P/r. Hospedaje Sr. Hernan Roman S/Fact. 1240 31-Dic 5.1.05 1.1.04 1.1.01 84 GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION IVA COMPRAS CAJA 11/84 16,07 1,93 18,00 P/r. Compra Ferreteria Quezada HMS, s/Fact. 42489 85 31-Dic 1.1.02 1.1.01 11/85 BANCOS CAJA 151,61 151,61 P/r. Deposito en la cuenta del Bco. Loja 31-Dic 1.1.01 4.1.01 2.1.02 86 CAJA VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE IVA VENTAS 11/86 76,50 68,30 8,20 13,66 P/r. Hospedaje Sra. Silvia Jami S/Fact. 1243 31-Dic 4.1.04 1.2.03 1.2.05 87 COSTO SERVICIO DE HOSPEDAJE INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION SUMINISTROS DE LIMPIEZA 11/87 529,80 201,11 328,69 P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 31-Dic 5.1.01 5.1.03 5.1.02 88 GASTO SUELDOS Y SALARIOS APORTE PATRONAL BENEFICIO SOCIAL 11/88 616,42 82,62 198,33 Décimo Tercero Décimo Cuarto Reservas Vacaciones 1.1.02 2.1.03 56,67 56,67 56,67 28,33 BANCOS IESS POR PAGAR 609,51 146,20 Aporte Personal 2.1.04 63,58 Aporte Patronal BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR 82,62 141,67 Vacaciones Décimo Tercero Décimo Cuarto 28,33 56,67 56,67 P/r. Pago de los Sueldos del personal del mes de Diciembre SUMAN Y PASAN 62 166.139,86 166.139,86 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FOLIO Nº 12 FECHA COD. DETALLE REF. VIENEN 89 31-Dic DEBE HABER 166.139,86 166.139,86 PARCIAL 12/89 838,02 152,02 33,36 160,50 40,55 110,00 666,67 4.000,00 DEP. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DEP. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN DEP. SUMINISTROS DE LIMPIEZA DEP. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. EQUIPO DE OFICINA DEP. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. VEHICULO DEP. EDIFICIO DEP. ACUM. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DEP. ACUM. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN CONSUMO SUMIISTRO DE LIMPIEZA DEP. ACUM. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. ACUM. VEHICULO DEP. ACUM. EDIFICIO 838,02 152,02 33,36 160,50 40,55 110,00 666,67 4.000,00 P/r. La Depreciacion de los activos 31-Dic 90 CUENTAS INCOBRABLES HUESPEDES 12/90 3,97 3,97 PROVISION DE CUENTAS POR COBRAR HUESPEDES P/r. La provision de cuentas por cobrar entre los huespedes 31-Dic 91 VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE COSTO SERVICIO DE HOSPEDAJE UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 12/91 1.990,22 1.153,30 836,92 P/r. Determinar la Utilidad Bruta en Ventas 31-Dic 92 RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS 12/92 10.254,09 1.849,26 595,00 247,86 511,26 817,20 164,00 68,40 838,02 152,02 33,36 160,50 40,55 110,00 666,67 4.000,00 GASTO SUELDOS Y SALARIOS BENEFICIO SOCIAL APORTE PATRONAL SERVICIOS BASICOS GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTO RENOVACION LICENCIA DEP. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DEP. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN DEP. SUMINISTROS DE LIMPIEZA DEP. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. EQUIPO DE OFICINA DEP. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. VEHICULO DEP. EDIFICIO P/r. Cierre de Gastos 31-Ene 93 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS 12/93 836,92 836,92 P/r. Cierre de Ingreos 31-Dic 94 PERDIDA DEL EJERCICIO RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS 12/94 9.417,17 9.417,17 P/r. La utilidad del ejercicio SUMAN IGUALES 194.643,34 194.643,34 Los Encuentros, 31 de Diciembre 2014 GERENTE CONTADOR 63 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: CAJA FECHA 01-Oct 01-Oct 03-Oct 03-Oct 05-Oct 06-Oct REF. DEBE Código: HABER 1/1 1/2 1/3 1/4 1/5 1/6 58,70 200,70 250,71 200,41 122,48 162,49 103,79 06-Oct P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 37273 2/7 12,00 91,79 06-Oct P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 08-Oct P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1196 09-Oct P/r. Pago De Publicidad Artes Motete, s/Fact. 2919 P/r. Pago de Agua Potable de los meses de Junio a Septiembre 11-Oct s/Fac. 7048 y 7049 12-Oct P/r. Hospedaje Sr. Alonso Carrion S/Fact. 1198 13-Oct P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 38772 13-Oct P/r. Compra Dicavi, s/Fact. 58166 15-Oct P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1199 17-Oct P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1203 2/8 2/10 2/11 30,00 61,79 121,80 107,80 17-Oct 19-Oct 22-Oct 22-Oct 25-Oct 28-Oct 30-Oct 01-Nov 02-Nov 05-Nov 05-Nov 07-Nov 10-Nov 3/20 3/21 3/23 4/26 4/27 4/28 5/31 5/35 5/36 5/37 6/38 6/40 6/41 13-Nov 13-Nov 13-Nov 15-Nov 17-Nov 17-Nov 18-Nov 21-Nov 24-Nov 28-Nov 01-Dic 02-Dic 03-Dic 04-Dic 06-Dic 07-Dic 08-Dic 08-Dic 08-Dic 11-Dic 14-Dic 15-Dic 15-Dic 15-Dic 15-Dic 17-Dic 20-Dic 21-Dic 22-Dic 23-Dic 25-Dic 25-Dic 26-Dic 28-Dic 29-Dic 30-Dic 30-Dic 30-Dic 31-Dic 31-Dic 31-Dic P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Octubre P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1205 P/r. Hospedaje Sra. Diana Karina Ochoa S/Fact. 1206 P/r. Pago De Publicidad Artes Motete, s/Fact. 2948 P/r. Hospedaje Sr. Julio Cedeño S/Fact. 1207 P/r. Hospedaje Sr. Lucia Quichimbo S/Fact. 1208 P/r. Compra Crediza, s/Fact. 17083 P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 1628 P/r. Hospedaje Sr. Diego Mauricio Peña S/Fact. 1212 P/r. Hospedaje Sr. Rene Escobar S/Fact. 1211 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1505 P/r. Hospedaje S/Fact. 1213 P/r. Hospedaje Sr. Victor Zabala S/Fact. 1216 P/r. Pago de Energia Electrica de los Meses Agosto, Septiembre y Octubre s/Fact. 5925524 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1217 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1703 P/r. Compra Dicavi, s/Fact. 61106 P/r. Compra Comercializadora J&M, s/Fact. 99 P/r. Compra Comercializadora J&M, s/Fact. 99 P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Noviembre P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1219 P/r. Hospedaje Sr. Fausto Escandin S/Fact. 1220 P/r. Hospedaje Sra. Maria Obando S/Fact. 1222 P/r. Compra Multicolor, s/Fact. 3998 P/r. Hospedaje Sr. Antonio Vasquez S/Fact. 1224 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 14150 P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 1681 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1225 P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1226 P/r. Pago de Revocion Ministerio de Turismo, s/Fact. 127 P/r. Reposicio de caja chica P/r. Compra Intisol Cia. Ltda., s/Fact. 45606 P/r. Pago de Energia Electrica del Mes Noviembre s/Fact. 5927842 P/r. Hospedaje Sr. William Chicaiza S/Fact. 1227 P/r. Hospedaje Sr. Edgar Zambrano S/Fact. 1229 P/r. Hospedaje Sr. Luis Gomez S/Fact. 1230 P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Diciembre P/r. Hospedaje Sr. Juan Carlos Rodriguez S/Fact. 1231 P/r. Hospedaje Sr. Darwin Chamba S/Fact. 1232 P/r. Hospedaje Sr. Freddy Morocho S/Fact. 1233 P/r. Hospedaje Sr. Joe Solano S/Fact. 1234 P/r. Hospedaje Sr.Arturo Cume S/Fact. 1235 P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja P/r. Hospedaje Sra. Teresa Jimenez S/Fact. 1236 P/r. Hospedaje Sra. Maria Teresa Jimenez S/Fact. 1237 P/r. Hospedaje Sra. Edith Gutierrez S/Fact. 1238 P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja P/r. Hospedaje Sr. Adrian Hernandez S/Fact. 1239 P/r. Hospedaje Sr. Hernan Roman S/Fact. 1240 P/r. Compra Ferreteria Quezada HMS, s/Fact. 42489 P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja P/r. Hospedaje Sra. Silvia Jami S/Fact. 1243 SUMAN 64 2/13 2/14 2/15 3/17 3/18 3/19 6/42 6/43 6/44 7/45 7/46 7/47 7/48 7/49 7/50 7/51 8/52 8/54 8/55 8/56 8/57 9/58 9/59 9/60 9/61 9/62 9/65 9/66 9/67 10/68 10/69 10/70 10/71 10/72 10/73 10/74 10/75 10/76 10/77 10/78 11/79 11/80 11/81 11/82 11/83 11/84 11/85 11/86 200,70 50,01 1.1.01 SALDO El Estado de Situacion Inicial Hospedaje Sr. Jose Montaño S/Fact. 1194 Compra Decon, s/Fact. 482 Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 37264 Hospedaje Sr. Jorge Murillo S/Fact. 1195 Compra Decon, s/Fact. 483 11-Nov P/r. P/r. P/r. P/r. P/r. P/r. DETALLE 50,30 77,93 40,01 60,01 14,00 30,17 60,01 9,11 26,94 40,01 60,01 70,95 60,01 71,97 150,00 71,97 30,00 25,00 100,03 71,97 67,20 66,50 40,01 107,99 237,86 70,01 42,00 82,96 70,25 8,00 70,95 80,01 89,99 59,99 59,00 40,01 140,85 43,75 11,97 30,00 30,00 68,40 200,00 30,76 30,38 50,01 74,98 74,98 153,63 57,00 70,95 50,01 30,00 90,55 47,98 50,01 140,61 104,98 47,98 60,01 212,97 84,81 84,81 18,00 151,61 76,50 2.629,75 2.353,25 77,63 137,64 128,53 101,60 141,60 201,61 130,66 190,67 262,64 112,64 184,62 214,62 189,62 89,59 161,57 228,77 162,27 202,27 310,26 72,40 142,41 100,41 17,46 87,70 79,71 8,76 88,77 178,76 238,75 179,75 219,75 78,90 35,15 23,18 53,19 83,19 14,79 214,79 184,04 153,66 203,66 278,65 353,63 200,00 143,01 72,06 122,06 152,07 242,62 290,60 340,61 200,00 304,98 352,96 412,97 200,00 284,80 369,61 351,61 200,00 276,50 276,50 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: BANCOS FECHA DETALLE 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora 07-Oct S/Fact. 1196 09-Oct P/r. Compra ServiCompu s/Fact. 2474 REF. DEBE 1/1 11.708,80 Código: HABER 1.1.02 SALDO 11.708,80 2/9 2/12 356,15 79,99 11.352,65 11.272,66 13-Oct P/r. Compra Importaciones M&M, s/Fact. 38772 3/16 20-Oct P/r. Compra de Diprolim, s/Fact. 1330 a 3/22 Tv para Habitaciones 22-Oct Importaciones M&M, s/Fact. 4546 4/24 140,00 177,04 1.599,00 11.132,66 10.955,62 9.356,62 22-Oct P/r. Compra Green House, s/Fact. 1062 4/25 336,00 9.020,62 30-Oct P/r. Compra Green House, s/Fact. 1066 30-Oct P/r. Compra Crediza, s/Fact. 17081 30-Oct P/r. Compra Promusa, s/Fact. 11462 P/r. Pago de los Sueldos del personal del mes 31-Oct de Octubre 07-Nov P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1582 P/r. Pago de los Sueldos del personal del mes 30-Nov de Noviembre 08-Dic P/r. Reposicio de caja chica 09-Dic P/r. Compra Cleaner, s/Fact. 7120 15-Dic P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja 4/29 5/30 5/32 353,00 60,00 55,00 8.667,62 8.607,62 8.552,62 5/33 6/39 609,51 138,00 7.943,11 7.805,12 8/53 9/62 9/64 10/69 609,51 200,00 222,00 153,63 7.195,61 6.995,61 6.773,61 6.927,24 25-Dic 30-Dic 31-Dic 10/77 11/81 11/85 140,61 212,97 151,61 7.067,85 7.280,82 7.432,43 31-Dic P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja P/r.Deposito en la cuenta del Bco. Loja P/r. Pago de los Sueldos del personal del mes de Diciembre SUMAN 11/87 12.367,62 609,51 5.544,69 6.822,93 6.822,93 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA 01-Oct CUENTAS POR COBRAR HUESPED DETALLE P/r. El Estado de Situacion Inicial REF. 1/1 SUMAN 65 DEBE Código: HABER 1.1.03 SALDO 397,00 397,00 397,00 397,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: IVA COMPRAS FECHA DETALLE REF. 03-Oct P/r. Compra Decon, s/Fact. 482 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 03-Oct 37264 06-Oct P/r. Compra Decon, s/Fact. 483 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 06-Oct 37273 DEBE Código: 1.1.04 HABER SALDO 1/3 5,39 5,39 1/4 1/6 8,20 6,29 13,59 19,87 2/7 2/8 1,29 3,21 21,16 24,37 2/9 38,16 62,53 09-Oct P/r. Compra ServiCompu s/Fact. 2474 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 13-Oct 38772 13-Oct P/r. Compra Importaciones M&M, s/Fact. 13-Oct P/r. Compra Dicavi, s/Fact. 58166 2/12 8,57 71,10 2/15 3/16 3/17 0,98 15,00 2,89 72,08 87,08 89,97 20-Oct P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1330 P/r. Compra de Tv para Habitaciones a 22-Oct Importaciones M&M, s/Fact. 4546 3/22 18,97 108,93 4/24 171,32 280,26 22-Oct 30-Oct 30-Oct 30-Oct 4/25 4/29 5/30 5/31 36,00 37,82 6,43 2,68 316,26 354,08 360,51 363,18 30-Oct P/r. Compra Promusa, s/Fact. 11462 P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 01-Nov 1628 05-Nov P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1505 5/32 5,89 369,08 5/36 6/39 10,72 7,13 379,79 386,92 07-Nov P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1582 13-Nov P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1703 13-Nov P/r. Compra Dicavi, s/Fact. 61106 P/r. Compra Comercializadora J&M, 17-Nov s/Fact. 99 28-Nov P/r. Compra Multicolor, s/Fact. 3998 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 02-Dic 14150 P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 03-Dic 1681 04-Dic P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 P/r. Compra Intisol Cia. Ltda., s/Fact. 08-Dic 45606 09-Dic P/r. Compra Cleaner, s/Fact. 7120 6/40 6/45 7/46 14,79 4,50 8,89 401,70 406,20 415,09 7/49 8/53 0,86 6,32 415,95 422,27 8/58 15,09 437,36 8/59 8/60 4,69 1,28 442,05 443,33 9/65 9/66 3,30 23,79 446,63 470,41 15-Dic P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 P/r. Compra Ferreteria Quezada HMS, 31-Dic s/Fact. 42489 SUMAN 10/72 6,11 476,52 11/86 1,93 478,45 478,45 478,45 06-Oct P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1829 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de 07-Oct Zamora S/Fact. 1196 P/r. Compra Green House, s/Fact. 1062 P/r. Compra Green House, s/Fact. 1066 P/r. Compra Crediza, s/Fact. 17081 P/r. Compra Crediza, s/Fact. 17083 66 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: IVA COMPRAS 0% FECHA DETALLE REF. P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 03-Oct 37264 1/4 SUMAN 1.1.05 SALDO Código: HABER DEBE 1,43 1,43 1,43 1,43 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA CUENTAS INCOBRABLES HUESPEDES DETALLE REF. 1.1.06 SALDO Código: HABER DEBE P/r. La provision de cuentas por cobrar 31-Dic entre los huespedes 12/90 SUMAN 3,97 3,97 3,97 3,97 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA 1.1.06,01 SALDO PROVISION DE CUENTAS POR COBRAR HUESPEDESCódigo: DETALLE REF. DEBE HABER P/r. La provision de cuentas por 31-Dic cobrar entre los huespedes 12/90 SUMAN 3,97 3,97 3,97 3,97 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION DETALLE REF. DEBE Código: HABER 1.2.01 SALDO 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial 1/1 9.120,95 9.120,95 22-Oct 30-Oct P/r. Compra de Tv para Habitaciones a Importaciones M&M, s/Fact. P/r. Compra Crediza, s/Fact. 4546 17081 4/24 5/30 1.427,68 53,57 10.548,63 10.602,20 30-Oct P/r. Compra Promusa, s/Fact. 11462 5/32 49,11 10.651,31 10.651,31 10.651,31 SUMAN 67 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. ACUM. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION Código: DETALLE REF. DEBE HABER 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 1.2.02 SALDO 838,02 838,02 838,02 838,02 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION FECHA DETALLE Código: 1.2.03 HABER SALDO REF. DEBE 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial 1/1 25.140,54 25.140,54 22-Oct P/r. Compra Green House, s/Fact. 1062 30-Oct P/r. Compra Green House, s/Fact. 1066 4/25 4/29 300,00 315,18 25.440,54 25.755,72 30-Oct P/r. Compra Crediza, s/Fact. 17083 31-Oct P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 5/31 5/33 22,32 107,35 25.778,04 25.670,69 30-Nov P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 8/53 129,33 25.541,36 31-Dic P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 11/87 201,11 25.340,25 437,79 25.340,25 SUMAN 25.778,04 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. ACUM. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN Código: DETALLE REF. DEBE HABER 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 68 1.2.04 SALDO 152,02 152,02 152,02 152,02 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: SUMINISTRO DE LIMPIEZA FECHA DETALLE REF. 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 06-Oct 1829 P/r. Compra Dicavi, s/Fact. 13-Oct 58166 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 20-Oct 1330 31-Oct 05-Nov 07-Nov 13-Nov 13-Nov 17-Nov P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual DEBE 1.2.05 SALDO 1/1 2.001,38 2.001,38 2/8 26,79 2.028,17 3/17 24,05 2.052,22 3/22 158,07 2.210,29 5/33 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1505 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1582 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 1703 P/r. Compra Dicavi, s/Fact. P/r. Compra Comercializadora Código: HABER 175,45 2.034,84 6/38 59,38 2.094,21 6/39 123,21 2.217,42 6/44 7/45 7/47 37,50 74,07 7,14 2.254,92 2.328,99 2.336,13 P/r. El costo del servicio de hospedaje 30-Nov mensual P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 04-Dic 1829 P/r. Compra Intisol Cia. Ltda., 08-Dic s/Fact. 45606 P/r. Compra Cleaner, s/Fact. 09-Dic 7120 P/r. Compra Diprolim, s/Fact. 15-Dic 1829 31-Dic 8/53 P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 211,37 2.124,76 8/58 10,69 2.135,45 9/63 27,46 2.162,91 9/64 198,21 2.361,12 10/70 50,89 2.412,01 11/87 SUMAN 2.798,83 328,69 2.083,32 715,51 2.083,32 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA CONSUMO SUMIISTRO DE LIMPIEZA DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 69 DEBE Código: 1.2.06 HABER SALDO 33,36 33,36 33,36 33,36 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DETALLE 01-Oct REF. P/r. El Estado de Situacion Inicial Código: HABER DEBE 1/1 SUMAN 1.2.07 SALDO 3.210,00 3.210,00 3.210,00 3.210,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: DEP. ACUM. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA FECHA DETALLE REF. DEBE 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos Código: HABER 1.2.08 SALDO 160,50 160,50 160,50 160,50 12/89 SUMAN HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA 01-Oct 13-Oct EQUIPO DE OFICINA DETALLE REF. P/r. El Estado de Situacion Inicial P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 38772 Código: HABER DEBE 1.2.09 SALDO 1/1 1.216,60 1.216,60 2/15 8,13 1.224,73 1.224,73 1.224,73 SUMAN HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 70 DEBE Código: 1.2.10 HABER SALDO 40,55 40,55 40,55 40,55 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: EQUIPO DE COMPUTACIÓN FECHA DETALLE REF. Código: HABER DEBE 1.2.11 SALDO 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial 1/1 1.000,00 1.000,00 09-Oct P/r. Compra ServiCompu s/Fact. 2474 2/12 71,42 1.071,42 13-Oct P/r. Compra Importaciones M&M, s/Fact. 38772 3/16 125,00 1.196,42 1.196,42 1.196,42 SUMAN HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos DEBE Código: HABER 12/89 SUMAN 1.2.12 SALDO 110,00 110,00 110,00 110,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA 01-Oct VEHICULO DETALLE REF. P/r. El Estado de Situacion Inicial 1/1 SUMAN DEBE Código: HABER 1.2.13 SALDO 20.000,00 20.000,00 20.000,00 20.000,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: DEP. ACUM. VEHICULO FECHA DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 71 DEBE Código: HABER 1.2.14 SALDO 666,67 666,67 666,67 666,67 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: EDIFICIO FECHA DETALLE REF. 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial 1/1 SUMAN 1.2.15 SALDO Código: HABER DEBE 80.000,00 80.000,00 80.000,00 80.000,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: DEP. ACUM. EDIFICIO FECHA DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos DEBE Código: HABER 12/89 SUMAN 1.2.16 SALDO 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: CUENTAS POR PAGAR FECHA DETALLE REF. 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial SUMAN 72 1/1 DEBE Código: HABER 2.1.01 SALDO 570,00 570,00 570,00 570,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA IVA VENTAS DETALLE REF. P/r. Hospedaje Sr. Jose Montaño S/Fact. 1194 P/r. Hospedaje Sr. Jorge Murillo S/Fact. 05-Oct 1195 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de 08-Oct Zamora S/Fact. 1196 P/r. Hospedaje Sr. Alonso Carrion S/Fact. 12-Oct 1198 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari 15-Oct S/Fact. 1199 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de 17-Oct Zamora S/Fact. 1203 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de 19-Oct Zamora S/Fact. 1205 P/r. Hospedaje Sra. Diana Karina Ochoa 22-Oct S/Fact. 1206 25-Oct P/r. Hospedaje Sr. Julio Cedeño S/Fact. 28-Oct P/r. Hospedaje Sr. Lucia Quichimbo P/r. Hospedaje Sr. Diego Mauricio Peña 02-Nov S/Fact. 1212 P/r. Hospedaje Sr. Rene Escobar S/Fact. 05-Nov 1211 01-Oct DEBE Código: HABER 2.1.02 SALDO 1/2 5,36 5,36 1/5 4,29 9,64 2/10 6,43 16,07 2/14 6,43 22,50 3/18 4,29 26,79 3/19 6,43 33,22 3/21 6,43 39,65 3/23 4/27 4/28 7,71 7,71 3,21 47,36 55,07 58,29 5/36 7,71 66,00 5/37 7,20 73,20 07-Nov P/r. Hospedaje S/Fact. 1213 P/r. Hospedaje Sr. Victor Zabala S/Fact. 10-Nov 1216 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari 13-Nov S/Fact. 1217 P/r. Compra Comercializadora J&M, 15-Nov s/Fact. 99 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari 18-Nov S/Fact. 1219 P/r. Hospedaje Sr. Fausto Escandin 21-Nov S/Fact. 1220 P/r. Hospedaje Sra. Maria Obando 24-Nov S/Fact. 1222 P/r. Hospedaje Sr. Antonio Vasquez 01-Dic S/Fact. 1224 6/40 4,29 77,48 6/41 11,57 89,05 6/43 7,50 96,56 7/46 7,53 104,08 7/49 8,57 112,65 7/50 9,64 122,30 7/51 6,43 128,72 8/55 4,29 133,01 06-Dic P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1225 9/59 3,21 136,23 07-Dic P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1226 P/r. Hospedaje Sr. William Chicaiza S/Fact. 1227 P/r. Hospedaje Sr. Edgar Zambrano S/Fact. 1229 P/r. Hospedaje Sr. Luis Gomez S/Fact. 1230 P/r. Hospedaje Sr. Juan Carlos Rodriguez S/Fact. 1231 P/r. Hospedaje Sr. Darwin Chamba S/Fact. 1232 P/r. Hospedaje Sr. Freddy Morocho S/Fact. 1233 P/r. Hospedaje Sr. Joe Solano S/Fact. 1234 P/r. Hospedaje Sr.Arturo Cume S/Fact. 1235 P/r. Hospedaje Sra. Teresa Jimenez S/Fact. 1236 P/r. Hospedaje Sra. Maria Teresa Jimenez S/Fact. 1237 P/r. Hospedaje Sra. Edith Gutierrez S/Fact. 1238 P/r. Hospedaje Sr. Adrian Hernandez S/Fact. 1239 P/r. Hospedaje Sr. Hernan Roman S/Fact. 1240 P/r. Hospedaje Sra. Silvia Jami S/Fact. 1243 SUMAN 9/60 3,21 139,44 9/66 5,36 144,80 9/67 8,03 152,83 10/68 8,03 160,87 10/72 5,36 166,22 10/73 3,21 169,44 10/74 9,70 179,14 10/75 5,14 184,28 10/76 5,36 189,64 10/78 11,25 200,89 10/79 5,14 206,03 10/80 6,43 212,46 11/82 9,09 221,54 11/83 9,09 230,63 11/86 8,20 238,83 238,83 238,83 14-Dic 15-Dic 15-Dic 20-Dic 21-Dic 22-Dic 23-Dic 25-Dic 26-Dic 28-Dic 29-Dic 30-Dic 30-Dic 31-Dic 73 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: IESS POR PAGAR FECHA DETALLE REF. P/r. Pago de los Sueldos del personal 31-Oct del mes de Octubre P/r. Pago de los Sueldos del personal 30-Nov del mes de Noviembre P/r. Pago de los Sueldos del personal 31-Dic del mes de Diciembre DEBE Código: HABER 2.1.03 SALDO 5/34 146,20 146,20 8/54 146,20 292,40 11/88 146,20 438,60 438,60 438,60 SUMAN HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR FECHA DETALLE REF. P/r. Pago de los Sueldos del personal 31-Oct del mes de Octubre 5/34 141,67 141,67 P/r. Pago de los Sueldos del personal 30-Nov del mes de Noviembre 8/54 141,67 283,33 P/r. Pago de los Sueldos del personal 31-Dic del mes de Diciembre 11/88 141,67 425,00 425,00 425,00 DEBE SUMAN Código: HABER 2.1.04 SALDO HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA CAPITAL DETALLE REF. 01-Oct P/r. El Estado de Situacion Inicial 1/1 SUMAN 74 DEBE Código: HABER 3.1.01 SALDO 153.425,97 153.425,97 153.425,97 153.425,97 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA 01-Oct 05-Oct 08-Oct 12-Oct 15-Oct 17-Oct 19-Oct 22-Oct 25-Oct 28-Oct 02-Nov 05-Nov 07-Nov 10-Nov 13-Nov 15-Nov 18-Nov 21-Nov 24-Nov 01-Dic 06-Dic 07-Dic 14-Dic 15-Dic 15-Dic 20-Dic 21-Dic 22-Dic 23-Dic 25-Dic 26-Dic 28-Dic 29-Dic 30-Dic 30-Dic 31-Dic 31-Dic VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE DETALLE REF. P/r. Hospedaje Sr. Jose Montaño S/Fact. 1194 1/2 44,65 44,65 1/5 35,72 80,37 2/10 53,58 133,95 2/14 53,58 187,53 3/18 35,72 223,25 3/19 53,58 276,83 3/21 53,58 330,41 3/23 4/27 4/28 64,26 64,26 26,79 394,67 458,93 485,72 5/36 64,26 549,98 5/37 60,00 609,98 6/40 35,72 645,70 6/41 96,42 742,12 6/43 62,51 804,63 7/46 62,72 867,35 7/49 71,44 938,79 7/50 80,35 1.019,14 7/51 53,56 1.072,70 8/55 35,72 1.108,42 9/59 26,79 1.135,21 9/60 26,79 1.162,00 9/66 44,65 1.206,65 9/67 66,95 1.273,60 10/68 66,95 1.340,55 10/72 44,65 1.385,20 10/73 26,79 1.411,99 10/74 80,85 1.492,84 10/75 42,84 1.535,68 10/76 44,65 1.580,33 10/78 93,73 1.674,06 11/79 42,84 1.716,90 11/80 53,58 1.770,48 11/82 75,72 1.846,20 11/83 75,72 1.921,92 11/86 68,30 1.990,22 1.990,22 1.990,22 - P/r. Hospedaje Sr. Jorge Murillo S/Fact. 1195 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1196 P/r. Hospedaje Sr. Alonso Carrion S/Fact. 1198 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1199 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1203 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de Zamora S/Fact. 1205 P/r. Hospedaje Sra. Diana Karina Ochoa S/Fact. 1206 P/r. Hospedaje Sr. Julio Cedeño P/r. Hospedaje Sr. Lucia P/r. Hospedaje Sr. Diego Mauricio Peña S/Fact. 1212 P/r. Hospedaje Sr. Rene Escobar S/Fact. 1211 P/r. Hospedaje S/Fact. 1213 P/r. Hospedaje Sr. Victor Zabala S/Fact. 1216 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1217 P/r. Compra Comercializadora J&M, s/Fact. 99 P/r. Hospedaje Sra. Patricia Uchuari S/Fact. 1219 P/r. Hospedaje Sr. Fausto Escandin S/Fact. 1220 P/r. Hospedaje Sra. Maria Obando S/Fact. 1222 P/r. Hospedaje Sr. Antonio Vasquez S/Fact. 1224 P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1225 P/r. Hospedaje Cable Plus S/Fact. 1226 P/r. Hospedaje Sr. William Chicaiza S/Fact. 1227 P/r. Hospedaje Sr. Edgar Zambrano S/Fact. 1229 P/r. Hospedaje Sr. Luis Gomez S/Fact. 1230 P/r. Hospedaje Sr. Juan Carlos Rodriguez S/Fact. 1231 P/r. Hospedaje Sr. Darwin Chamba S/Fact. 1232 P/r. Hospedaje Sr. Freddy Morocho S/Fact. 1233 P/r. Hospedaje Sr. Joe Solano S/Fact. 1234 P/r. Hospedaje Sr.Arturo Cume S/Fact. 1235 P/r. Hospedaje Sra. Teresa Jimenez S/Fact. 1236 P/r. Hospedaje Sra. Maria Teresa Jimenez S/Fact. 1237 P/r. Hospedaje Sra. Edith Gutierrez S/Fact. 1238 P/r. Hospedaje Sr. Adrian Hernandez S/Fact. 1239 P/r. Hospedaje Sr. Hernan Roman S/Fact. 1240 P/r. Hospedaje Sra. Silvia Jami S/Fact. 1243 SUMAN 12/91 P/r. Determinar la Utilidad Bruta SUMAN 75 DEBE 1.990,22 1.990,22 Código: HABER 1.990,22 4.1.01 SALDO HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS DETALLE REF. 31-Dic P/r. Determinar la Utilidad Bruta 12/91 31-Dic P/r. Cierre de Ingreos 12/93 Código: HABER DEBE 836,92 836,92 SUMAN 4.1.02 SALDO 836,92 - 836,92 836,92 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: PERDIDA DEL EJERCICIO FECHA DETALLE 31-Dic P/r. La utilidad del ejercicio Código: HABER 4.1.03 SALDO REF. DEBE 12/94 9.417,17 9.417,17 9.417,17 9.417,17 SUMAN HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: COSTO SERVICIO DE HOSPEDAJE FECHA DETALLE REF. DEBE Código: HABER 4.1.04 SALDO 31-Oct P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 5/33 282,80 282,80 30-Nov P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 8/53 340,70 623,50 31-Dic P/r. El costo del servicio de hospedaje mensual 11/87 529,80 1.153,30 1.153,30 1.153,30 SUMAN 31-Dic P/r. Determinar la Utilidad Bruta 12/91 SUMAN 1.153,30 76 1.153,30 0,00 1.153,30 0,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: GASTO SUELDOS Y SALARIOS FECHA DETALLE REF. P/r. Pago de los Sueldos del 31-Oct personal del mes de Octubre 5/34 616,42 616,42 P/r. Pago de los Sueldos del 30-Nov personal del mes de Noviembre 8/54 616,42 1.232,84 P/r. Pago de los Sueldos del 31-Dic personal del mes de Diciembre 11/88 616,42 1.849,26 1.849,26 1.849,26 SUMAN 31-Dic P/r. Cierre de Gastos DEBE Código: HABER 12/92 SUMAN 1.849,26 5.1.01 SALDO 1.849,26 - 1.849,26 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: BENEFICIO SOCIAL FECHA DETALLE Código: HABER 5.1.02 SALDO REF. DEBE P/r. Pago de los Sueldos del 31-Oct personal del mes de Octubre 5/34 198,33 198,33 P/r. Pago de los Sueldos del 30-Nov personal del mes de Noviembre 8/54 198,33 396,67 P/r. Pago de los Sueldos del 31-Dic personal del mes de Diciembre 11/88 198,33 595,00 595,00 595,00 SUMAN 31-Dic P/r. Cierre de Gastos 12/92 SUMAN 595,00 77 595,00 - 595,00 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA APORTE PATRONAL DETALLE REF. Código: HABER DEBE 5.1.03 SALDO P/r. Pago de los Sueldos del personal 31-Oct del mes de Octubre 5/34 82,62 82,62 P/r. Pago de los Sueldos del personal 30-Nov del mes de Noviembre 8/54 82,62 165,24 P/r. Pago de los Sueldos del personal del mes de Diciembre 11/88 82,62 247,86 247,86 247,86 31-Dic SUMAN 31-Dic P/r. Cierre de Gastos 12/92 SUMAN 247,86 247,86 - 247,86 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: SERVICIOS BASICOS FECHA DETALLE REF. DEBE Código: HABER 5.1.04 SALDO P/r. Pago de Agua Potable de los meses de Junio a 11-Oct Septiembre s/Fac. 7048 y 7049 2/13 30,17 30,17 17-Oct P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Octubre 3/20 70,95 101,12 P/r. Pago de Energia Electrica de los Meses Agosto, 11-Nov Septiembre y Octubre s/Fact. 5925524 6/42 237,86 338,98 17-Nov P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Noviembre 7/48 70,95 409,93 P/r. Pago de Energia Electrica del Mes Noviembre 11-Dic s/Fact. 5927842 9/65 30,38 440,31 17-Dic P/r. Pago de Telefono CNT del Mes de Diciembre 10/71 70,95 511,26 511,26 511,26 SUMAN 31-Dic P/r. Cierre de Gastos 12/92 SUMAN 511,26 78 511,26 511,26 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION FECHA DETALLE REF. DEBE Código: HABER 5.1.05 SALDO 03-Oct P/r. Compra Decon, s/Fact. 482 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 03-Oct 37264 1/3 44,91 44,91 1/4 68,30 113,21 06-Oct P/r. Compra Decon, s/Fact. 483 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 06-Oct 37273 1/6 52,41 165,62 2/7 10,71 176,33 P/r. Hospedaje Vicariato Apostolico de 07-Oct Zamora S/Fact. 1196 2/9 317,99 494,32 01-Nov P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 1628 5/35 89,31 583,63 28-Nov P/r. Compra Multicolor, s/Fact. 3998 P/r. Compra Ferrocomercial Vera, s/Fact. 02-Dic 14150 8/52 52,68 636,31 8/56 125,76 762,07 8/57 39,06 801,13 11/84 16,07 817,20 03-Dic 31-Dic P/r. Compra Comercial Lopez, s/Fact. 1681 P/r. Compra Ferreteria Quezada HMS, s/Fact. 42489 SUMAN 817,20 31-Dic P/r. Cierre de Gastos 12/92 SUMAN 817,20 817,20 817,20 817,20 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA 09-Oct 22-Oct GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA DETALLE P/r. Pago De Publicidad Artes Motete, s/Fact. 2919 P/r. Pago De Publicidad Artes Motete, s/Fact. 2948 REF. DEBE Código: HABER 2/11 14,00 14,00 4/26 150,00 164,00 SUMAN 164,00 31-Dic P/r. Cierre de Gastos 5.1.06 SALDO 12/92 SUMAN 164,00 164,00 164,00 - 164,00 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA 08-Dic GASTO RENOVACION LICENCIA DETALLE REF. P/r. Pago de Revocion Ministerio de Turismo, s/Fact. 127 9/60 SUMAN 31-Dic P/r. Cierre de Gastos DEBE 68,40 68,40 68,40 68,40 79 5.1.07 SALDO 68,40 12/92 SUMAN Código: HABER 68,40 - 68,40 - HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DETALLE REF. DEBE 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN Código: HABER 5.1.08 SALDO 838,02 838,02 838,02 838,02 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: DEP. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN FECHA DETALLE REF. DEBE 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 5.1.09 SALDO Código: HABER 152,02 152,02 152,02 152,02 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. SUMINISTROS DE LIMPIEZA DETALLE 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos REF. DEBE 12/89 SUMAN 5.1.10 SALDO Código: HABER 33,36 33,36 33,36 33,36 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 80 DEBE Código: HABER 5.1.11 SALDO 160,50 160,50 160,50 160,50 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. EQUIPO DE OFICINA DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 SUMAN 5.1.12 SALDO Código: HABER DEBE 40,55 40,55 40,55 40,55 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: DEP. EQUIPO DE COMPUTACIÓN FECHA DETALLE 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos Código: HABER 5.1.13 SALDO REF. DEBE 12/89 110,00 110,00 110,00 110,00 SUMAN HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: FECHA DEP. VEHICULO DETALLE 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos Código: HABER 5.1.14 SALDO REF. DEBE 12/89 666,67 666,67 666,67 666,67 SUMAN HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 DEP. EDIFICIO DETALLE REF. 31-Dic P/r. La Depreciacion de los activos 12/89 Cuenta: FECHA SUMAN 81 DEBE Código: HABER 5.1.15 SALDO 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 HOSTAL "DIGNA MARIA" DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Cuenta: RESUMEN DE RENTAS GASTOS FECHA DETALLE Código: HABER 6.1 SALDO REF. DEBE 31-Dic P/r. Cierre de Gastos 5/33 10.254,09 31-Dic P/r. Cierre de Ingreos 8/53 836,92 9.417,17 31-Dic P/r. La utilidad del ejercicio 11/87 9.417,17 18.834,34 SUMAN 10.254,09 10.254,09 10.254,09 82 - HOSTAL "DIGNA MARIA" BALACE DE COMPROBACION EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Nº CODIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.04 1.1.05 1.2.01 1.2.03 1.2.05 1.2.07 1.2.09 1.2.11 1.2.13 1.2.15 2.1.01 2.1.02 2.1.03 2.1.04 3.1.01 4.1.01 4.1.04 5.1.01 5.1.02 5.1.03 5.1.04 5.1.05 5.1.06 5.1.07 SUMAS CUENTAS DEBE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED IVA COMPRAS IVA COMPRAS 0% MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION SUMINISTRO DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO EDIFICIO CUENTAS POR PAGAR IVA VENTAS IESS POR PAGAR BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR CAPITAL VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE COSTO SERVICIO DE HOSPEDAJE GASTO SUELDOS Y SALARIOS BENEFICIO SOCIAL APORTE PATRONAL SERVICIOS BASICOS GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTO RENOVACION LICENCIA SUMAN IGUALES SALDO HABER ACREEDOR 2.629,75 2.353,25 276,50 12.367,62 5.544,69 6.822,93 397,00 397,00 478,45 478,45 1,43 1,43 10.651,31 10.651,31 25.778,04 437,79 25.340,25 2.798,83 715,51 2.083,32 3.210,00 3.210,00 1.224,73 1.224,73 1.196,42 1.196,42 20.000,00 20.000,00 80.000,00 80.000,00 570,00 570,00 238,83 238,83 438,60 438,60 425,00 425,00 153.425,97 153.425,97 1.990,22 1.990,22 1.153,30 1.153,30 1.849,26 1.849,26 595,00 595,00 247,86 247,86 511,26 511,26 817,20 817,20 164,00 164,00 68,40 68,40 166.139,86 DEUDOR 166.139,86 157.088,62 157.088,62 Los Encuentros, 31 de Diciembre 2014 GERENTE CONTADOR 83 HOSTAL "DIGNA MARIA" HOJA DE TRABAJO EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Nº CUENTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED IVA COMPRAS IVA COMPRAS 0% MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION SUMINISTRO DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO EDIFICIO CUENTAS POR PAGAR IVA VENTAS IESS POR PAGAR BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR CAPITAL VENTA SERVICIO DE HOSPEDAJE COSTO SERVICIO DE HOSPEDAJE GASTO SUELDOS Y SALARIOS BENEFICIO SOCIAL APORTE PATRONAL SERVICIOS BASICOS GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTO RENOVACION LICENCIA SUMAN IGUALES DEP. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DEP. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN DEP. SUMINISTROS DE LIMPIEZA DEP. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. EQUIPO DE OFICINA DEP. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. VEHICULO DEP. EDIFICIO SALDO ACREEDOR DEUDOR AJUSTES HABER BALANCE AJUSTADO DEDE HABER ESTADO DE RESULTADOS GASTOS INGRESOS ESTADO DE SITUACION ACTIVO PASIVO 276,50 276,50 6.822,93 6.822,93 6.822,93 397,00 397,00 397,00 478,45 478,45 478,45 1,43 1,43 1,43 10.651,31 10.651,31 10.651,31 25.340,25 25.340,25 25.340,25 2.083,32 2.083,32 2.083,32 3.210,00 3.210,00 3.210,00 1.224,73 1.224,73 1.224,73 1.196,42 1.196,42 1.196,42 20.000,00 20.000,00 20.000,00 80.000,00 80.000,00 80.000,00 570,00 570,00 570,00 238,83 238,83 238,83 438,60 438,60 438,60 425,00 425,00 425,00 153.425,97 153.425,97 153.425,97 1.990,22 1.990,22 1.153,30 1.153,30 1.849,26 1.849,26 1.849,26 595,00 595,00 595,00 247,86 247,86 247,86 511,26 511,26 511,26 817,20 817,20 817,20 164,00 164,00 164,00 68,40 157.088,62 68,40 68,40 838,02 838,02 838,02 152,02 152,02 152,02 157.088,62 28 29 30 31 32 33 34 35 36 DEP. ACUM. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION 37 DEP. ACUM. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN 38 CONSUMO SUMINISTROS DE LIMPIEZA 39 DEP. ACUM. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA 40 DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA 41 DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN 42 DEP. ACUM. VEHICULO 43 DEP. ACUM. EDIFICIO 44 CUENTAS INCOBRABLES HUESPEDES 46 PROVISION DE CUENTAS POR COBRAR HUESPEDES 47 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 33,36 33,36 33,36 160,50 160,50 160,50 40,55 40,55 40,55 110,00 110,00 110,00 666,67 666,67 666,67 4.000,00 4.000,00 4.000,00 838,02 838,02 (838,02) 152,02 152,02 (152,02) 33,36 33,36 (33,36) 160,50 160,50 (160,50) 40,55 40,55 (40,55) 110,00 110,00 (110,00) 666,67 4.000,00 666,67 (666,67) 4.000,00 (4.000,00) 3,97 3,97 3,97 3,97 836,92 SUMAN IGUALES 49 DEDE 276,50 7.995,30 7.995,30 836,92 161.940,40 836,92 161.940,40 10.254,09 836,92 SUMAN IGUALES 10.254,09 10.254,09 PERDIDA DEL EJERCICIO 9.417,17 (9.417,17) 145.681,23 145.681,23 Los Encuentros, 31 de Diciembre 2014 GERENTE CONTADOR 84 HOSTAL "DIGNA MARIA" ESTADO DE RESULTADOS EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES UTILIDAD BRUTA EN VENTAS TOTAL DE INGRESOS OPERACIONALES TOTAL DE INGRESOS 836,92 836,92 836,92 GASTOS GASTOS OPERACIONALES GASTO SUELDOS Y SALARIOS BENEFICIO SOCIAL APORTE PATRONAL SERVICIOS BASICOS GASTO MANTENIMIENTO Y REMODELACION GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTO RENOVACION LICENCIA DEP. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION DEP. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN DEP. SUMINISTROS DE LIMPIEZA DEP. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. EQUIPO DE OFICINA DEP. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. VEHICULO DEP. EDIFICIO TOTAL GASTOS OPERACIONALES TOTAL DE GASTOS 1.849,26 595,00 247,86 511,26 817,20 164,00 68,40 838,02 152,02 33,36 160,50 40,55 110,00 666,67 4.000,00 10.254,09 (9.417,17) PERDIDA DEL EJERCICIO Los Encuentros, 31 de Diciembre del 2014 PROPIETARIO CONTADORA 85 HOSTAL "DIGNA MARIA" ESTADO DE SITUACION FINANCIERA EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR HUESPED IVA COMPRAS IVA COMPRAS 0% TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVOS NO CORRIENTES MOBILIARIO EQUIPO DE HABITACION DEP. ACUM. MOBILIARIO Y EQUIPO DE HABITACION INVENTARIO LENCERIA DE HABITACION DEP. ACUM. INVENTARIO LENCERÍA DE HABITACIÓN SUMINISTRO DE LIMPIEZA CONSUMO SUMIISTRO DE LIMPIEZA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. ACUM. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA EQUIPO DE OFICINA DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN VEHICULO DEP. ACUM. VEHICULO EDIFICIO DEP. ACUM. EDIFICIO TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES TOTAL ACTIVOS PASIVOS PASIVOS CORRIENTES CUENTAS POR PAGAR IVA VENTAS IESS POR PAGAR BENEFICIO SOCIAL POR PAGAR TOTAL PASIVOS CORRIENTES TOTAL PASIVOS PATRIMONIO CAPITAL CAPITAL PERDIDA DEL EJERCICIO TOTAL CAPITAL TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 276,50 6.822,93 397,00 478,45 1,43 7.976,30 10.651,31 (838,02) 25.340,25 (152,02) 2.083,32 (33,36) 3.210,00 (160,50) 1.224,73 (40,55) 1.196,42 (110,00) 20.000,00 (666,67) 80.000,00 (4.000,00) 137.704,92 145.681,23 570,00 238,83 438,60 425,00 1.672,43 1.672,43 153.425,97 (9.417,17) 144.008,80 144.008,80 145.681,23 Los Encuentros, 31 de Diciembre del 2014 PROPIETARIO CONTADORA 86 HOSTAL "DIGNA MARIA" FLUJO DE EFECTIVO EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS Ingreso por Ventas Pago de Aportaciones al IESS Pago de Sueldos y Salarios Pago de servicios basicos EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 1.990,22 (438,60) (1.849,26) (511,26) (808,90) 2. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN 3.EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO 4. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES Aumento en efectivo y sus equivalentes Efectivo y sus Equivalentes al inicio del período Efectivo y sus Equivalentes al final del período (4.810,08) 11.909,50 7.099,42 Los Encuentros, 31 de diciembre del 2014 PROPIETARIO 87 g. DISCUSIÓN El Hostal Digna María es una entidad cuyo objetivo es ofrecer servicios de hospedaje personalizado de excelencia, creando clientes leales y satisfechos que regresan al hostal por su calidad y servicio, pese a la gran cogida en el sector esta entidad desde su inicio ha venido siendo administrado financieramente de forma empírica, se desconocía con exactitud el costo real de cada habitación, dificultado conocer con exactitud su utilidad en la prestación del servicio, esto se debe a que no se ha implementado un sistema contable que permita obtener datos reales u objetivos al finalizar un ciclo contable, que facilite saber el costo del servicio conociendo su verdad ganancia dentro de ella, además de determinar áreas que ameriten algún tipo de solución, fortalecer los aciertos y lograr ofertar un mejor servicio a la colectividad. Con la implementación de la contabilidad de servicios en el Hostal Digna María, el control y optimización de los recursos se fortalecerán de manera significativa, pues la contabilidad es una técnica que permite reunir toda la información económica, que tiene vinculación directa con una estructura con o sin fines de lucro. Esta información, además permitirá conocer el costo idóneo por habitación lo que le permitirá a su propietario tomar correctivos necesarios frente a ello, debido a que de ello depende el seguir con las operaciones o el cierre de actividades. Con el desarrollo del presente trabajo investigativo, se pretende coadyuvar a la gestión 88 emprendida por el propietario, con procedimientos factibles de realizar y que contribuyen eficazmente a mejorar la calidad del servicio ofertado, en beneficio de los clientes y su propietario. 89 h. CONCLUSIONES Una vez concluido el trabajo de tesis sobre la aplicación contable en el Hostal, se procede a dejar las siguientes conclusiones, las mismas son: 1. Se realizó la Implementación de la Contabilidad de Servicios que permitió conocer valores precisos de los costos y gastos reales que tiene el hostal, para que de esta manera se puedan tomar los correctivos necesarios que vayan de la mano con la realidad del negocio. 2. Se pudo determinar el costo real del servicio de hospedaje, ya que se consideró los gastos incurridos por habitación como son los sueldos, servicios básicos, TV Cable, mantenimiento, entre otros, gastos que pueden modificarse para adaptarlos a las condiciones cambiantes del servicio en un periodo dado. 3. Los resultados reflejan una perdida relativa, la misma que es originada por la compra de insumos innecesarios para el servicio ya que desconocían el inventario real de materia prima. 4. Los objetivos del proyecto de investigación se han cumplido en su totalidad, debido a que se ha desarrollado el proceso contable, y elaborado los registros necesarios en el periodo establecido. 90 i. RECOMENDACIONES Frente a las conclusiones expuestas se plantean las siguientes recomendaciones: 1. Continuar con el sistema implementado ya que le permitirá controlar de manera eficiente y optima cada recurso con el que cuenta el Hostal, evitando con ello manejar el destino de la misma, basada en la experiencia del propietario y no en datos objetivos. 2. Aplicar el costo real obtenido por el servicio prestado, ya que esto le permitirá obtener una utilidad acorde a los intereses de la misma. 3. Endeudarse en lo que sea realmente necesario, con el fin de que no exista gastos innecesarios que conlleven a una mala administración de las disponibilidades existentes. 4. Tomar en cuenta las recomendaciones planteadas cuyo propósito fundamental es contribuir de manera significativa a los intereses financieros y económicos del propietario. 91 j. BIBLIOGRAFIA 1. BRAVO VALDIVIEZO, 2007, Mercedes. Contabilidad General. 7ma Edición. Editorial NUEVODÍA, Quito-Ecuador. 2. BREITNER, Leslie, 2010, Contabilidad Financiera, primera edición, Editorial Peter Navarro, Barcelona – España. 3. ENRIQUE, Franklin, 2007, Gestión Estratégica del Cambio, Segunda Edición, Editorial Mexicana, México. 4. Espejo Jaramillo Lupe, Contabilidad General, año 2010. 5. GARCÍA Hernández, Jesús, Contabilidad básica 1, Editorial Trillas, México 2009. 6. HORNGREN, Charles Thomas, Contabilidad,5ta. Ed., México, Editorial Pearson Educación, 2008. 7. PALLEROLA, Comamala, Joan, Contabilidad básica, 1era Ed., Ediciones de la U, Bogotá 2013. 8. SARMIENTO Rubén, Contabilidad de General, Décima Edición, 2009. 9. VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Ed., 2007. 10. ZAPATA, Pedro; Contabilidad General; Cuarta Edición Bogotá 2006. 11. LEGISLACIÓN CODIFICADA, Ley de Régimen Tributario Interno. Talleres de la Corporación de Estudios y Publicaciones. Ecuador 92 Quito- Páginas de Internet: 1. http://www.sri.gov.ec 2. http://jezl-auditores.com 3. http:// www.derechoecuador.com 4. http://www.buenastareas.com 5. http://www.definicionabc.com/social/comerciante.php 93 k. ANEXOS 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 HOSTAL "DIGNA MARIA" ROL DE PAGOS MES DE OCTUBRE 2014 INGRESOS APELLIDOS NOMBRES S.B.U. VALOR A RECIBIR # CEDULA 1 1104800873 SAGBAICELA DUCHITANGA LUCIA ELIZABETH RECEPCIONISTA 340,00 340,00 31,79 31,79 2 1900547787 TORRES ORTIZ AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 340,00 340,00 31,79 31,79 308,21 680,00 680,00 63,58 616,42 TOTAL IESS 9,35% TOTAL EGRESOS Nº JOSE EMILIO CARGO EGRESOS TOTAL INGRESOS 63,58 FIRMA 308,21 Los Encuemtros, 31 de Octubre 2014 GERENTE CONTADOR HOSTAL "DIGNA MARIA" PROVISIONES SOCIALES MES DE OCTUBRE 2014 Nº 1 2 # CEDULA 1104800873 1900547787 APELLIDOS NOMBRES SAGBAICELA DUCHITANGA LUCIA ELIZABETH TORRES ORTIZ JOSE EMILIO CARGO S.B.U. RECEPCIONISTA AUXILIAR DE MANTENIMIENTO TOTAL FR AP 141,67 56,67 82,62 115 DEC. 4 FON RESER APOR. PAT VACACIONES 340,00 28,33 28,33 28,33 41,31 14,17 340,00 28,33 28,33 28,33 41,31 14,17 56,67 56,67 56,67 82,62 28,33 680,00 BS DEC. 3 HOSTAL "DIGNA MARIA" ROL DE PAGOS MES DE NOVIEMBRE 2014 INGRESOS Nº # CEDULA APELLIDOS NOMBRES CARGO S.B.U. EGRESOS TOTAL INGRESOS IESS 9,35% TOTAL EGRESOS VALOR A RECIBIR 1 1104800873 SAGBAICELA DUCHITANGA LUCIA ELIZABETH RECEPCIONISTA 340,00 340,00 31,79 31,79 308,21 2 1900547787 TORRES ORTIZ AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 340,00 340,00 31,79 31,79 308,21 680,00 680,00 63,58 616,42 JOSE EMILIO TOTAL 63,58 FIRMA Los Encuemtros, 31 de Noviembre 2014 GERENTE CONTADOR HOSTAL "DIGNA MARIA" PROVISIONES SOCIALES MES DE NOVIEMBRE 2014 Nº # CEDULA APELLIDOS NOMBRES CARGO S.B.U. 1 1104800873 SAGBAICELA DUCHITANGA LUCIA ELIZABETH RECEPCIONISTA 2 1900547787 TORRES ORTIZ AUXILIAR DE MANTENIMIENTO JOSE EMILIO 340,00 TOTAL 340,00 680,00 BS FR AP 141,67 56,67 82,62 116 DEC. 3 28,33 DEC. 4 28,33 FON RESER APOR. PAT 28,33 41,31 VACACIONES 14,17 28,33 28,33 28,33 41,31 14,17 56,67 56,67 56,67 82,62 28,33 HOSTAL "DIGNA MARIA" ROL DE PAGOS MES DE DICIEMBRE 2014 INGRESOS Nº # CEDULA APELLIDOS NOMBRES CARGO S.B.U. EGRESOS TOTAL INGRESOS IESS 9,35% TOTAL EGRESOS VALOR A RECIBIR 1 1104800873 SAGBAICELA DUCHITANGA LUCIA ELIZABETH RECEPCIONISTA 340,00 340,00 31,79 31,79 2 1900547787 TORRES ORTIZ AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 340,00 340,00 31,79 31,79 308,21 680,00 680,00 63,58 616,42 JOSE EMILIO TOTAL 63,58 FIRMA 308,21 Los Encuemtros, 31 de Diciembre 2014 GERENTE CONTADOR HOSTAL "DIGNA MARIA" PROVISIONES SOCIALES MES DE DICIEMBRE 2014 Nº # CEDULA APELLIDOS NOMBRES CARGO S.B.U. 1 1104800873 SAGBAICELA DUCHITANGA LUCIA ELIZABETH RECEPCIONISTA 2 1900547787 TORRES ORTIZ AUXILIAR DE MANTENIMIENTO JOSE EMILIO 340,00 TOTAL 340,00 680,00 BS FR AP 141,67 56,67 82,62 117 DEC. 3 28,33 DEC. 4 28,33 FON RESER APOR. PAT 28,33 41,31 VACACIONES 14,17 28,33 28,33 28,33 41,31 14,17 56,67 56,67 56,67 82,62 28,33 COSTO MANO DE OBRA SUELDOS PRESTACIONES SOCIALES 616,42 HABITACIONES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TOTAL 897,37 280,95 METROS CUADRADOS TIPO DE HABITACION METROS CUADRADOS SENCILLA 10,36 SENCILLA 10,25 SENCILLA 10,48 SENCILLA 10,47 SENCILLA 10,5 SENCILLA 12,45 SENCILLA 12,84 SENCILLA 12,34 SENCILLA 12,48 SENCILLA 12,52 DOBLE 16,56 DOBLE 16,46 DOBLE 17,9 DOBLE 17,45 DOBLE 16,92 DOBLE 16,84 DOBLE 17,21 TRIPLE 20,01 TRIPLE 20,04 TRIPLE 20,07 TOTAL 294,15 COSTO MANO DE OBRA METROS CUADRADOS 897,37 3,05 294,15 TASA PREDETERMINADA= TASA PREDETERMINADA= MENSUAL TASA PREDETERMINADA= POR DIA 3,05 30 118 0,10 HABITACIÓN # DE HAB. SENCILLA DOBLE TRIPLE TOTAL METROS HAB. 10 114,69 7 119,34 3 60,12 294,15 TASA PREDETERMINADA POR DIA 0,18 0,18 0,18 COSTO TOTAL 20,6442 21,4812 10,8216 52,947 COSTO UNITARIO 2,06 3,07 3,61 8,74 HOSTA "DIGNA MARIA" COSTOS INDIRECTOS CONCEPTO SERVICIOS BÁSICOS PRODUCTOS DE LIMPIEZA LENCERIA DE HABITACION MANTENIMIENTO Y REPARACION IMPUESTOS DEPRECIACIONES HABITACIÓN/ AREA 180,41 265,82 212,50 272,40 5,70 53,50 13,52 36,67 222,22 1.333,33 2.596,07 DEP. ACUM. MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEP. ACUM. VEHICULO DEP. ACUM. EDIFICIO TOTALES TASA PREDETERMINADA= MENSUAL TASA PREDETERMINADA= POR DIA COSTOS INDIRECTOS METROS CUADRADOS 8,83 30 119 2.596,07 294,15 0,29 8,83 HABITACIÓN # DE HAB. SENCILLA DOBLE TRIPLE TOTAL METROS HAB. 10 114,69 7 119,34 3 60,12 294,15 TASA COSTO COSTO PREDETERMINADA TOTAL UNITARIO POR DIA 0,29 33,7405256 3,37 0,29 35,108504 5,02 0,29 17,686637 5,90 86,5356667 14,29 HOSTAL "DIGNA MARIA" HOA DE COSTOS DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 HABITACIÓN O.P.N. 001 SENCILLA FECHA MPD 31/12/2014 TOTALES MOD 2,06 CGF 3,37 2,06 3,37 ELEMENTOS DEL COSTO MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA COSOTOS INDIRECTOS 2,06 3,37 COSTO TOTAL 5,44 120 HOSTAL "DIGNA MARIA" HOA DE COSTOS DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 HABITACIÓN O.P.N. 001 DOBLE FECHA MPD 31/12/2014 TOTALES MOD 3,07 CGF 5,02 3,07 5,02 ELEMENTOS DEL COSTO MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA COSOTOS INDIRECTOS 3,07 5,02 COSTO TOTAL 8,08 HOSTAL "DIGNA MARIA" HOA DE COSTOS DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 HABITACIÓN O.P.N. 001 TRIPLE FECHA MPD 31/12/2014 TOTALES MOD 3,61 CGF 5,90 3,61 5,90 ELEMENTOS DEL COSTO MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA COSOTOS INDIRECTOS 3,61 5,90 COSTO TOTAL 9,50 121 CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA “IMPLEMENTACION DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA, DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA, PERIODO OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2014’’. PROYECTO DE TESIS PREVIO A OPTAR EL GRADO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA. CPA. Aspirante: Loja – Ecuador 2015 122 a. TEMA “IMPLEMENTACION DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA, DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA, PERIODO OCTUBRE A DICIEMBRE DEL 2014’’. b. PROBLEMA En la provincia de Zamora Chinchipe, situada al sur del país, existen varias empresas que se dedican a la prestación de servicios con el fin de cubrir una necesidad y generar un lucro o beneficio para los propietarios o inversionistas. Específicamente, en el cantón Yantzaza, parroquia los Encuentros esta situación no es ajena, debido al crecimiento de la parroquia durante los últimos años se han creado pequeñas empresas que cubren esta demanda, mejorando así la calidad de vida de la población. Estas organizaciones, al manejar un patrimonio que puede estar constituido con financiamiento propio y ajeno, necesitan de herramientas que coadyuven al manejo adecuado de los recursos disponibles como la contabilidad, para conocer la situación actual de la empresa al finalizar un ciclo contable y por consiguiente tomar correctivos basados en hechos objetivos apegados a su realidad empresarial. De la misma forma el contar con procedimientos administrativos pertinentes para cada operación o actividad a desarrollar dentro de las instalaciones, facilita el accionar del talento humano, con el fin de aprovechar las oportunidades que ofrece el mercado local. Como es el caso del Hostal Digna María, que nace por iniciativa de su propietario, el Ing. Carlos Albarracín 123 quien en el año 2001, al ver la necesidad de la creación de un hostal que brinde el servicio de hospedaje, ya que la población del entorno demandaba el servicio, fomentando de esta manera el turismo y por consiguiente el flujo de efectivo para promover una económica cambiante. La contabilidad de servicios registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios, misma que se pretende aplicar, ya que permitirá conocer la situación financiera, económica real de la empresa y conocer el costo del servicio de hospedaje que ofrece; mediante la implementación de la contabilidad de servicios; la empresa estará en condiciones de satisfacer las necesidades de los dueños en la medida que les permita contar con información financiera oportuna y real para la toma de decisiones que se puedan realizar a futuro. Pese a la acogida favorable que la empresa ha experimentado en los últimos años, se pudo determinar, mediante una entrevista, las siguientes problemáticas de orden administrativo y financiero: Los ingresos y egresos de efectivo son registrados en forma empírica en un libro de anotaciones generales, descuidando el uso de la contabilidad de servicios como herramienta que facilita determinar la posición económica y financiera en un periodo establecido. No existe un control eficaz de los materiales, pues solo los tiene almacenados en una bodega, desconociendo en algunos casos su existencia o ubicación, ocasionado que realice compras innecesarias. El Hostal no posee un control apropiado de los activos fijos puesto que no lleva un inventario de acuerdo a la técnica contable que posibilite el 124 respectivo control, lo que produce el desconocimiento total de lo que posee, originando un nivel sobreestimado o subestimado de Activos Fijos. No se ha realizado el cálculo de las depreciaciones, dificultado conocer su verdadero valor en libros. Otro factor que limita la toma acertada de decisiones es que se desconoce los plazos para cubrir las obligaciones con terceros. Las declaraciones son efectuadas por una persona ajena a las actividades que se desarrollan en el negocio, limitando la objetividad de los datos aplicados para dichas declaraciones. No se han efectuado conciliaciones bancarias con el fin de llevar un mejor control de este rubro, por cuanto se desconoce si los datos que emite la casa financiera están acordes a los retiros y depósitos efectuados en un determinado periodo. Con estos antecedentes y con el propósito de coadyuvar al desarrollo económico y financiero del Hostal de la parroquia los Encuentros, he creído oportuno aplicar un sistema contable destinado a la actividad de servicios puesto que “LA FALTA DE UN SISTEMA CONTABLE DE SERVICIOS EN EL HOSTAL DIGNA MARIA DE LA PARROQUIA LOS ENCUENTROS, NO PERMITE CONOCER EL VALOR REAL DE SU SITUACION ECONOMICA Y FINANCIERA, LO QUE CONLLEVA A TOMA DE DECISIONES INADECUADAS”. c. JUSTIFICACION El presente trabajo investigativo, se justifica en todos los ámbito, ya que su realización permite de manera objetiva y real, el afianzamiento de los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias, al confrontar la teoría con la práctica, en una empresa de la localidad, con datos reales 125 que coadyuvaran a fortalecer los saberes que requiere el profesional contable. Adicionalmente su ejecución permitirá cumplir con un requisito previo a la obtención del título de Ingeniera en Contabilidad, Contador, Publico – Auditor, establecido en el reglamento para la graduación de la Universidad Nacional de Loja. Esta investigación, contribuirá al desarrollo de las empresas de servicios cuyo objetivo es el brindar el servicio minimizando costos obteniendo una utilidad por ello. Lo cual le favorecerá satisfaciendo sus necesidades, mediante la aplicación de un sistema contable propio para este tipo empresas. d. OBJETIVOS General Implementar la contabilidad de servicios en el Hostal Digna María durante el periodo octubre a diciembre del 2014, con el fin de coadyuvar la gestión de sus propietarios. Específicos Elaborar un inventario de sus valores, bienes, derechos y obligaciones. Recopilar toda la información necesaria del periodo sujeto a estudio, para organizarla de forma pertinente. Realizar un plan y manual de cuentas idóneo para la empresa. Establecer las obligaciones tributarias de la empresa. Presentar los Estados Financieros para este tipo de empresa de servicio, que permita una real y oportuna toma de decisiones. 126 e. MARCO TEORICO EMPRESA “Es una organización de personas que realiza una actividad económica debidamente planificada, y se orienta hacia la intervención en el mercado de bienes y servicios, con el propósito de obtener utilidades.”12 LAS EMPRESAS DEL SECTOR SERVICIOS “Se denominan empresas de servicios a aquellas que tienen por función brindar una actividad que las personas necesitan para la satisfacción de sus necesidades (de recreación, de capacitación, de medicina, de asesoramiento, de construcción, de turismo, de televisión por cable, de organización de una fiesta, de luz, gas etcétera) a cambio de un precio. Pueden ser públicas o privadas.”13 CONTABILIDAD “Es la disciplina que señala las normas y procedimientos, ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades civiles o mercantiles por un solo individuo bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.); herramienta empresarial sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales.”14 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 12 VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Ed., 2007, Pág. 67. http://deconceptos.com/ciencias-sociales/empresa-de-servicio#ixzz3PTWz9Yox 14 Espejo Jaramillo Lupe, Contabilidad General, año 2010, Pág. 7. 13 127 Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio. Predecir con bastante anticipación el futuro de la empresa. IMPORTANCIA “La contabilidad es importante porque permite lograr resultados positivos en una empresa y asegura el progreso económico de la misma. Proporciona información confiable y oportuna a las personas interesadas en conocer sus resultados y la situación económica, brindando el apoyo para la toma de decisiones más acertadas.”15 OBJETIVOS Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización. Servir como comprobante fehaciente, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades. Predecir con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 15 GARCÍA Hernández, Jesús, Contabilidad básica 1,Editorial Trillas, México 2009, Pág. 25 128 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio en marcha. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento CLASES DE CONTABILIDAD La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grandes sectores que son Privada y Oficial. Contabilidad Privada Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico, esta se puede dividir en: 1. Contabilidad de Servicios.-Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. 2. Contabilidad Comercial.- Se la utiliza en las empresas comerciales que se dedican a la compra y venta de mercadería y registran todas las operaciones que giran al rededor de esta actividad. 3. Contabilidad Bancaria.- Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes, ya sea corrientes o de ahorros, también registra los 129 créditos, giros tanto al interior como al exterior, así como otros servicios bancarios. 4. Contabilidad de Costos.- Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral, registra todas las operaciones económicas que conducen a determinar el costo de los Productos semielaborados y terminados. 5. Contabilidad Agrícola.- Controla la producción de productos alimenticios, crianza y comercialización de animales.”16 Contabilidad Oficial Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera. 6. Contabilidad Pública o Gubernamental.-Registra todas las actividades económicas de las empresas estatales. CONTABILIDAD DE SERVICIOS “Este sistema contable se aplica a las empresas que ofrecen servicios como parte de sus transacciones, por ejemplo: telefonía celular y telefonía convencional, hoteles, hospitales, transportes aéreos, marítimo, terrestre. Fluvial, servicios de limpieza, profesionales, etc. En cada una de las empresas que ofrecen servicios, es necesario calcular el costo de operación. Así: el costo del servicio de una habitación de un hotel, el costo del servicio médico, el costo del transporte de un pasajero de un lugar a otro, etc.”17 16 17 ZAPATA, Pedro; Contabilidad General; Cuarta Edición Bogotá 2002; Pág. 17. VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Cuarta Ed., 2007, Pág. 28. 130 PLAN DE CUENTAS “El plan de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas que contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, costo de ventas, de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.”18 MANUAL DE CUENTAS “Es el índice o instructivo, donde se ordena sistemáticamente y se detalla todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y en su caso los números de las cuentas”19. SISTEMA CONTABLE “De acuerdo con los principios de la libre empresa, aisladamente puede adoptar un sistema contable propio diseñado para satisfacer las necesidades financieras internas y externas de la sociedad. Cada uno de los sistemas debe diseñarse bajo las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NECs, la Ley de Régimen Tributario Interno, la Ley de Compañías, etc.”20 CICLO CONTABLE El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual. 18 PALLEROLA Comamala, Joan, Contabilidad básica, 1era ed., Ediciones de la U, Bogotá 2013, Pág.75. HORNGREN, Charles Thomas, Contabilidad, 5ta. ed., México, Editorial Pearson Educación, 2003, Pág.102. 20 SARMIENTO Rubén, Contabilidad de General, Décima Edición, 2005, Pág. 25. 19 131 DOCUMENTOS FUENTE INVENTARIO INICIAL ESTADO DE SITUACION INICIAL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANCE DE COMPROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DOCUMENTOS FUENTE Toda transacción da origen a un documento comercial, como una factura, nota de venta, un cheque, etc. Estos documentos deben ser archivados ordenadamente hasta 5 años, para justificar las transferencias de bienes y servicios ante el Servicio de Rentas Internas SRI. FACTURA.- Es la relación de los artículos comprendidos en una operación comercial. Se trata de la cuenta detallada de estas 132 operaciones, incluyendo factores como la cantidad, el peso, la medida y el precio. INVENTARIO Relación detallada de las existencias de bienes, valores , derechos y obligaciones comprendidas en el activo y pasivo , el cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. 133 "HOSTAL DIGNA MARIA" INVENTARIO INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ……………….. CÓD. CAN. DESCRIPCIÓN V. UNITARIO V. PARCIAL Folio Nº V.TOTAL Los Encuentros, …………………….. GERENTE CONTADOR ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL Se elabora al inicio de las operaciones, consiste en la presentación ordenada de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio que se encuentra en el inventario inicial. 134 "HOSTAL DIGNA MARIA" ESTADO DE SITUACION INICIAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ……………………. 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.3 1.2.5 1.2.7 1.2.9 2 2.1 2.1.1 3 3.1 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Muebles de Oficina Equipo de Oficina Equipo de Computacion Maquinaria y Equipo Suministros de Oficina TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar TOTAL DE PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Los Encuentros,…………………….. GERENTE CONTADOR LIBRO DIARIO Es el principal registro en contabilidad, en el se detallan todas las operaciones y transacciones que se dan en una empresa en un orden cronológico siendo su primer registro el Estado de Situación Inicial. 135 "HOSTAL DIGNA MARIA" DIARIO GENERAL EXPRESADO EN DOLARES USD$ DEL …………..AL ……………. FOLIO Nº FECHA CODIGO DESCRIPCIÓN REF. PARCIAL DEBE HABER LIBRO MAYOR Se encarga de controlar cada uno de los movimientos que tienen las cuentas que mantenemos registradas en el libro diario. Se abrirán tantos mayores como tantas cuentas existan en el libro diario. "HOSTAL DIGNA MARIA" Cuenta: FECHA DIARIO MAYOR EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ………………………. Código: DETALLE REF. DEBE HABER SALDO SUMAN BALANCE DE COMPROBACIÓN Documento en el cual se detalla todas las cuentas que intervienen en la mayorización con sus respectivas sumas y saldos. La igualdad del débito y crédito del balance de comprobación es el indicativo de que los registros del diario y mayor están correctos. 136 "HOSTAL DIGNA MARIA" BALANCE DE COMPROBACION EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL …………………. Nº CODIGO CUENTAS SUMAS DEBE SUMAN IGUALES SALDO ACREEDOR DEUDOR HABER - - - - Los Encuentros, …………………………. GERENTE CONTADOR Ajustes.- Son asientos contables que se realiza en ciertas cuentas al final del periodo contable y tienen por objeto incluir en los balances con sus valores reales además la regularización de la cuenta mercaderías. HOJA DE TRABAJO Documento en que se resume gran parte del proceso contable y que interviene el balance de comprobación, ajustes y estados financieros. "HOSTAL DIGNA MARIA" HOJA DE TRABAJO EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ………….. Nº CUENTA SALDOS DEUDOR ACREEDOR AJUSTES DEDE HABER BALANCE AJUSTADO DEDE HABER SUMAN IGUALES ESTADO DE RESULTADOS GASTOS INGRESOS - - ESTADO DE SITUACION ACTIVO PASIVO - - Los Encuentros, ……………………………. GERENTE CONTADOR 137 ESTADOS FINANCIEROS Son documentos que representan la situación económica financiera de una empresa en una fecha determinada. Entre los Estados Financieros a utilizarse tenemos: - Estado de Resultados - Estado de Situación Financiera - Estado de Flujo del Efectivo ESTADO DE RESULTADOS Muestra los efectos de las operaciones de una empresa y su resultado final, ya sea de ganancia o de pérdida. "HOSTAL DIGNA MARIA" ESTADO DE RESULTADOS EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL …………………. 4. 4.1.2 5. 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 INGRESOS UTILIDAD DEL SERVICIO TOTAL DE INGRESOS xxxx GASTOS Gasto Servicios Basicos Gasto Propaganda y Publicidad Gasto Servicio de Impresión Gasto Sueldos y Salarios Beneficio Social Aporte Patronal Dep. Muebles de Oficina Dep. Equipo de Oficina Dep. Equipo de Computacion Consumo de Suministros de Oficina TOTAL DE GASTOS xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx UTILIDAD DEL EJERCICIO xxxx Los Encuentros, …………………………. GERENTE CONTADOR 138 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio y determina la posición financiera de la empresa en un momento dado. "HOSTAL DIGNA MARIA" ESTADO DE SITUACION FINANCIERA EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL ………………. 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 2. 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 3. 3.1.1 3.1.2. ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Retenciones por Cobrar IVA Pagado TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Muebles de Oficina (-) Dep. Acum. Muebles de Oficina Equipo de Oficina (-) Dep. Acum. Equipo de Oficina Equipo de Computacion (-) Dep. Acum. Equipo de Computacion Suministros de Oficina Suministros Varios TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVOS PASIVOS PASIVOS CORRIENTES Cuentas por Pagar Beneficios Sociales por Pagar IVA por pagar IVA Cobrado TOTAL PASIVOS CORRIENTES TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital Utilidad o Perdida del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Los Encuentros, ………..………………... GERENTE CONTADOR 139 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO El propósito de este Estado Financiero es el de proporcionar la información relacionada con las entradas y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo contable. "HOSTAL DIGNA MARIA" ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO EXPRESADO EN DOLARES USD$ AL…………………. 1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS Ingresos por Servicios Pago de Aportaciones al IESS Pago de Sueldos y Salarios Pago de Servicios Básicos XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 2. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN 3. EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO 4. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES Aumento en efectivo y sus equivalentes Efectivo y sus Equivalentes al inicio del periodo Efectivo y sus Equivalentes al final del periodo XXXX XXXX XXXX Los Encuentros,……………………… GERENTE CONTADOR OBLIGACIONES TRIBUTARIAS El Hostal Digna María., para el desarrollo de sus actividades de carácter de servicios de hospedaje se sujeta al Impuesto al Valor Agregado IVA e Impuesto a la Renta IR, realiza sus declaraciones mensualmente por este 140 impuesto hasta el 12 del siguiente mes, según su noveno dígito del RUC que es (2) y según la tabla del SRI. IMPUESTO A LA RENTA “El Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre. Este Impuesto se lo presenta anualmente, cuando los ingresos brutos del ejercicio anterior superen la fracción básica establecida en la tabla del impuesto que se fija para cada año.”21 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO “El Impuesto al Valor Agregado IVA es un impuesto indirecto, es decir se traslada hasta llegar al consumidor final, que es el sujeto que finalmente paga el impuesto. El objeto de este impuesto es gravar el valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes en todas las etapas de comercialización, así como también grava a los servicios prestados.”22 El Hostal Digna María realiza en forma mensual su declaración en el formulario 104, según su noveno digito del RUC en el cual informa al SRI las transacciones de su negocio. El valor a pagar depende de los resultados obtenidos en cada mes y es cancelado en las instituciones financieras. 21 http://www.sri.gob.ec/web/10138/103 VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI,Tercera Ed., 2007, Pág. 133 y 134. 22 141 f. METODOLOGIA Para el desarrollo de la presente investigación utilizaré los siguientes métodos y técnicas: g. MATERERIALES Y METODOS MÉTODOS CIENTÍFICO Lo utilizaré como guía en el proceso investigativo, para el conocimiento de la realidad investigada, mediante la aplicación de la contabilidad de servicios. INDUCTIVO Se utilizará para el estudio de la documentación fuente que sustentan las operaciones diarias en los registros contables con la finalidad de obtener conclusiones y recomendaciones generales. DEDUCTIVO Permitirá conocer la normatividad que se aplica a las empresas de servicios, la misma que sustentará el desarrollo de la práctica que se llevara a cabo. DESCRIPTIVO 142 Ayudará a narrar hechos y fenómenos históricos relacionados con el contexto del Hostal, y específicamente sobre las empresas de servicios de hospedaje. ANALÍTICO Se lo aplicará en el análisis de las diversas transacciones relacionadas previa su contabilización, así como en el tratamiento contable del costo del servicio y para dar cumplimiento al objetivo propuesto. TÉCNICAS Con el fin de obtener datos que permitan la realización de la investigación se utilizarán las siguientes técnicas: OBSERVACIÓN Posibilitará constatar las deficiencias y las diferentes problemáticas, así como también ayudará a verificar la documentación de respaldo con la finalidad que la información obtenida sea objetiva, veraz y oportuna. ENTREVISTA Permitirá obtener la información necesaria para la realización del inventario y de las demás operaciones que se efectúan en el periodo de la práctica, a través del diálogo con el propietario del hostal. 143 h. CRONOGRAMA ACTIVIADADES 1. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO 2. APROBACION DEL PROYECTO 3. TRÁMITE PARA DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE TESIS 4. CORRECCIONES SUGERIDAS POR EL DIRECTOR DE TESIS 5. TRABAJO DE CAMPO 2014 2015 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 6. TABULACIÓN Y ANALISIS DE RESULTADOS 7. ELABORACIÓN DEL BORRADOR DE TESIS 8. TRÁMITE PARA DESIGNACIÓN DEL TRIBUNAL Y CALIFICACIÓN DE LA 9. DEFENSA DEL BORRADOR Y CORRECCIONES REQUERIDAS 10. TRAMITE PARA PEDIR FECHA DE GRADUACIÓN 11. SUSTENTACIÓN, DEFENSA Y GRADUACIÓN X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 144 i. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO RECURSOS HUMANOS Postulante: Director de tesis: Director de Tesis Entrevistado: Propietario del Hostal Digna María RECURSOS MATERIALES Presupuesto Ingresos Aporte: 1.100,00 Total 1.100,00 Gastos Materiales y suministros, 180.00 Adquisición de Bibliografía, 50.00 Impresión, y Reproducción, 150.00 Movilización, 250.00 Alquiler de Equipos, 120.00 Imprevistos 350.00 Total 1.100,00 Financiamiento Todos los desembolsos de efectivo que se requieran en el desarrollo del presente trabajo de tesis, serán cancelados por el autor. 145 j. BIBLIOGRAFÍA 12. BRAVO VALDIVIEZO, 2007, Mercedes. Contabilidad General. 7ma Edición. Editorial NUEVODÍA, Quito-Ecuador. 13. BREITNER, Leslie, 2010, Contabilidad Financiera, primera edición, Editorial Peter Navarro, Barcelona – España. 14. ENRIQUE, Franklin, 2007, Gestión Estratégica del Cambio, Segunda Edición, Editorial Mexicana, México. 15. Espejo Jaramillo Lupe, Contabilidad General, año 2010. 16. GARCÍA Hernández, Jesús, Contabilidad básica 1, Editorial Trillas, México 2009. 17. HORNGREN, Charles Thomas, Contabilidad,5ta. Ed., México, Editorial Pearson Educación, 2008. 18. PALLEROLA, Comamala, Joan, Contabilidad básica, 1era Ed., Ediciones de la U, Bogotá 2013. 19. SARMIENTO Rubén, Contabilidad de General, Décima Edición, 2009. 20. VÁSCONEZ ARROYO, José Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Tercera Ed., 2007. 21. ZAPATA, Pedro; Contabilidad General; Cuarta Edición Bogotá 2006. 22. LEGISLACIÓN CODIFICADA, Ley de Régimen Tributario Interno. Talleres de la Corporación de Estudios y Publicaciones. Ecuador Páginas de Internet: 6. http://www.sri.gov.ec 7. http://jezl-auditores.com 8. http:// www.derechoecuador.com 9. http://www.buenastareas.com 10. http://www.definicionabc.com/social/comerciante.php 146 Quito- INDICE. PORTADA I CERTIFICACION II AUTORIA III AGRADECIMIENTO IV DEDICATORIA V TABLA DE CONTENIDOS VI a. TITULO 1 b. RESUMEN 2 ABSTRACT 3 c. INTRODUCCION 4 d. REVISION DE LITERATURA 6 e. MATERIALES Y METODOS 33 f. RESULTADOS 35 g. DISCUSION 88 h. CONCLUSIONES 90 i. RECOMENDACIONES 91 j. BIBLIOGRAFIA 92 k. ANEXOS 94 INDICE 147 147