FORO DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS Y DEBATE

FORO DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS Y DEBATE SOBRE BUENAS PRÁCTICAS, ESTUDIOS Y TOPICOS
CLAVES DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN LA REGION
(Santo Domingo, República Dominicana, 5 de septiembre de 2012)
Ronda de informes de universidades miembros sobre cómo están organizadas para realizar estudios para apoyar su
gestión académica.
TEMA
Respuesta
1. Tiene
su DOP
universidad
un
 Estudios
psicoeducativos
centro, unidad o
relacionados a movimientos de
grupo
de
estudiantes en cuanto a matrícula,
investigación,
género y financiamiento
que de manera
sistemática
 Programas
de
integración
de
realice estudios
estudiantes de nuevo ingreso
para apoyar la
 Desarrollo
de
programas
de
gestión
acompañamiento
a
estudiantes
de
académica. Si es
PAR, RAMA y realización de pruebas
así, por favor
de diagnóstico
descríbalo
y
brinde nombre y CEDA
datos
de
 Apoyo en análisis curriculares, ofertas
contacto de su
académicas, análisis micro y macro
jefe o director
curricular.
Observaciones
contactos
DOP Tiene un programa de M.Sc. Laura Pizarro.
acompañamiento a las Escuelas,
[email protected]
también desarrollan estudios de
índole estadístico, e Investigación Dra. Graciela Meza.
Educativa.
Ulises Rodríguez
[email protected]
El CEDA apoyo directamente a las Dr. Andrey Fedorov.
Escuelas tanto a nivel curricular
[email protected]
 Asesora y apoya en el diseño y como de formación de profesores.
rediseño de planes de estudio
 Apoyo en administración curricular
 Asesorar y apoya en autoevaluación y
autorregulación de los programas
académicos
 Asesorar y apoyar en procesos de
acreditación y reacreditación de sus
programas
ante
organismos
OPI brinda información de índole
nacionales e Internacionales
estadística a las instituciones, y
 Apoya
proyectos
investigación realiza estudios formales en el
educativa orientados a mejorar e ámbito macro académico, para la
innovar en la academia.
toma de decisiones. También apoya
para
garantizar
la
 EDUMATICA apoyar el uso de TICs esfuerzos
integralidad
de
las
bases
que
en el desarrollo Académico
permitan la obtención de resultados
fidedignos.
OPI
Es decir que su función es velar por
 Desarrollar
la
construcción
de las condiciones de confiabilidad y
indicadores en la toma de decisiones exactitud que debe tener una
Universidad en el proceso de la
en la gestión académica.
obtención
de
la
información
 Estudios
sobre
rendimiento académica.
académico.
Tatiana Fernadez M.
[email protected]
M.Sc. José A Barquero
[email protected]
 Apoyo a las autoridades académicas
en la gestión de información para
toma de decisiones.
TECdigital Facilitar plataformas de Ing. Mario Chacon Rivas
acceso a la información y a la
comunicación entre todos los [email protected]
actores formales de la institución
(estudiantes,
profesores
y
TECdigital
funcionarios).
Proyectos:
Así por ejemplo en virtualización de
Modelo de Competencias
cursos se diseña y desarrolla
materiales educativos, cumpliendo
Diseño Instruccional
con estándares utilizados para el
diseño de Unidades de Aprendizaje,
Motor de Actividades de Evaluación
Mapas Conceptuales
innovando en el campo del elearning en el TEC
Igualmente
el
proyecto
del
Administrador de Programas de
Virtualización de cursos y otros mas (ver Curso tiene como objetivo apoyar a
anexo)
las diferentes escuelas del ITCR en Lic. Ligia Rivas Rossi
la generación de los programas de
curso de manera fácil e intuitiva, que [email protected]
a su vez facilite el acceso y
organización de los mismos
Administrador de Programas de Curso
TSS Está encargado del análisis de
condiciones
familiares
y
socioeconómicas del estudiante y
brinda servicios de residencia, salud,
odontología y la administración de
becas. Establece y ubica a los
estudiantes por índice de condición
Trabajo Social y Salud
socioeconómica para asignación de
 Realizar estudios socio-familiares que becas
y
otros
beneficios
permita la adjudicación de becas y complementarios
residencias estudiantiles
2. Tiene
su Admisión y Registro (sistemas)
universidad algún
 Sistema de Matrícula
sistema
automatizado
 Sistema de Graduación
para
reunir,
 Rendimiento Académico
organizar,
analizar
y
 Administración de Aulas
Admisión y Registro
MAE.
William
Brenes
Se encarga de registrar, administrar,
y custodiar toda la información [email protected]
académica estudiantil, así como la
Ing.
Geovanni
administración
de
las
aulas
Rodríguez
generales (no pertenecen a las
Vives
rojas
presentar
escuelas)

información para
apoyar la gestión
académica.
Descríbalo
y
TECdigital
TECdigital
brinde nombre y
datos
de Apoyo en manejo de material digital, de Plataforma de comunicación
información del TECdigital
contacto de la apoyo a los cursos
persona
responsable del
mismo
[email protected]
Ing. Mario Chacon Rivas
e [email protected]
En SACA a:
Ing. Juan
Brenes
C.
Ortega
[email protected]
OPI




OPI brinda información de índole
estadística a las instituciones, y
Sistema
de
Seguimiento
de realiza estudios formales en el
Graduados (en conjunto con OLAP)
ámbito macro académico, para la
toma de decisiones. De igual
Perfil de salida de los graduados
manera es la encargada de apoyar
Indicadores de gestión
en
el
establecimiento
de
lineamientos
para
un
desarrollo
Sistema
de
Control
Interno
eficiente en el uso de recursos para
autoevaluación y control de riesgos
en un nivel macro-académico
(plazas,
plan-presupuesto,
estructura organizativa, análisis de
impacto financiero, etc.) así como de
la autoevaluación y control interno.
3. Se realizan o se Se han realizado estudios en:
han realizado en
DOP
su
universidad
estudios
de:
 Predictibilidad
predictibilidad de
DOP
MAEd. Tatiana Fernadez
[email protected]
M.Sc. José A Barquero
[email protected]
En Control Int. a:
[email protected]
Licda. Gabriela Roldán.
Determinar los alcances del modelo [email protected]
de predictibilidad del examen de
Dra. Tannia Moreira.
Admisión
(Psicométrico
y
[email protected]
Estadístico).
Analizar
las
pruebas
de
admisión,
seguimiento
longitudinal
de
cohortes, índices
de
éxito
académico,
de
deserción
y
repitencia,
eficiencia
terminal,
seguimiento de
graduados,
evaluación
de
impacto de la
evaluación
y
acreditación de
calidad,
productividad de
la investigación
científica,
estudios
de
acceso
y
cobertura,
estudios
de
oferta y demanda
de carreras, etc.
 Seguimiento de cohortes
 Índice de éxito académico
consecuencias del modelo
cuanto a su impacto social.
en
M.Sc. José Barquero
[email protected]
 Deserción y repitencia
Son estudios de rutina que se
realizan una vez al año.
 Eficiencia terminal
M.Sc. José Barquero
En análisis longitudinales por carrera
[email protected]
y año para establecer la cantidad de
estudiantes matriculados, activos,
graduados, y que descontinúan la
matrícula.
M.Sc. José Barquero
En éxito académico se utilizan [email protected]
medidas que permita el desarrollo
de análisis comparativos entre los
estudiantes, las escuelas, y que a la M.Sc. José Barquero
vez sean referencia para la toma de [email protected]
decisiones
OPI (Observatorio de Academia)
En deserción establecer indicadores
estadísticos e implementar estudios M.Sc José Barquero S.
y/o investigaciones que permitan [email protected]
desarrollar políticas y programas Licda Alejandra Alfaro.
remediales.
[email protected]
En estudios académicos específicos
se trata de implementar análisis de Licda. María Teresa
índole estadístico en las carreras Hernández.
con la finalidad de conocer el estado [email protected]
de la academia. (Cantidad de
estudiantes, reprobación, análisis de
cursos, repitencia consecutiva de un
mismo curso, etc.)
MAEd. Xinia Alfaro
 Registro de egresados que laboran
 Seguimiento de graduados
 Estudios de oferta y demanda de
[email protected]
OPI Se hacen análisis para conocer
el estado laboral de los egresados,
carreras
así como de sus posibilidades de
continuar
los
estudios
y
especialización.
Se adjunta información del entorno
para el análisis para la apertura de
nuevas carreras, modificaciones Ulises Rodríguez
CEDA
curriculares, etc.
[email protected]
 Impacto de evaluación, acreditación y
reacreditación.
Trabajo Social y Salud
Lic. Ligia Rivas Rossi
 Acceso y cobertura
[email protected]
 PAR
 Índice Socioeconómico.
Se realizan estudios de condición
socioeconómica
estudiantil,
de
cobertura impacto regional, análisis
de procedencia de los estudiantes.
4. En qué medida y Presentación a órganos internos:
de qué manera
 AIR
se
hacen
públicos
los
 Consejo Institucional
estudios
 Consejo de Rectoría
realizados? Por
favor
presente
 Consejo de Docencia
una lista con las
Por lo general los estudios con
Director de la AIR
información sensible institucional no
Dr. José Rosales Ortega
son difundidos.
[email protected]
Sin embargo, la mayoría de los
estudios
e
investigaciones
realizadas por el DOP se encuentran Consejo Institucional
a disposición de los interesados en Dr. Julio Calvo Alvarado
un repositorio en la biblioteca de la
referencias (título
 Consejo de VIESA
y donde pueden
Publicaciones externas (muy pocas)
encontrarse) de
los estudios de
este tipo más
relevantes
realizados en su
universidad
en
los últimos años.
Universidad.
[email protected]
También pero en menor grado
algunos
estudios
han
sido
publicados
en
revistas
de
Educación, Matemática, Psicología.
Consejo de Rectoría
Dr. Julio Calvo Alvarado
[email protected]
Los estudios e investigaciones de la
escuela de Enseñanza de las
Matemáticas
asistida
por
Computadora, son publicados por la
revista digital de Matemática del
TEC.
Además hay varias publicaciones en
formato de libro respaldadas por la
Editorial Académica Española.
5. En qué medida
los resultados de
estos
estudios
alimentan o son
la base para la
toma
de
decisiones de las
autoridades
de
las
unidades
académicas y las
autoridades
centrales de la
universidad?
¿Cómo
se
organiza
la
relación entre los
tomadores
de
decisiones y los
Se utilizan para que:
Consejo Institucional decida, previa
consulta al Consejo de Vicerrectoría
respectivo,
sobre
la
creación,
modificación, traslado, o eliminación de
carreras y programas del Instituto.
También en cuanto a




Por lo general los estudios con
información sensible institucional no
son difundidos.
Sin embargo, la mayoría de los
estudios
e
investigaciones
Apertura de nuevas carreras y realizadas por las diversas Oficinas,
programas
Escuelas, Departamentos y Centros
se encuentran a disposición de los
Apertura de cupos y grupos
interesados en un repositorio en la
Asignación de Plazas (renovación, biblioteca de la Universidad y los
reconversión y creación de nuevas archivos correspondientes que cada
plazas)
unidad realiza.
Nota de corte de examen de admisión Igualmente se puede encontrar
copia de los estudios como anexo a
Consejo de Docencia
Ing.
Luis
Paulino
Mendez
[email protected]
Consejo de VIESA
Dra. Claudia Madrizova
[email protected]
investigadores y
las Actas de Sesión de los diferentes

los
estudios
órganos institucionales dedicados a
El Consejo de Docencia
realizados
la toma de decisiones según el
 Apruebe los planes de estudios y sus Estatuto Orgánico
modificaciones.
Véase lista en columna anterior
 Se pronuncie sobre la creación,
fusión, modificación, traslado o
eliminación de carreras y programas
docentes del Instituto.
 Coordine el ofrecimiento de cursos,
fije las normas generales de las
Prácticas de Especialidad y de los
Trabajos Finales de Graduación
Así como también promueva la
 Apertura de nuevas carreras.
 Asignación de Becas a Profesores
Por su parte el Consejo de Escuela logre
eficientizar el proceso de planeación,
organización, dirección y evaluación de
las labores del departamento, atendiendo
 La aprobación en primera instancia y
proposición
de
los
planes
y
programas de docencia, investigación
y extensión del Departamento.
 La aprobación del plan de trabajo
semestral de cada funcionario del
departamento
 Recomendar candidatos a becas para
actividades de superación de los
miembros del departamento, según el
reglamento correspondiente
6. Podría poner un
ejemplo de un
estudio concreto
que haya servido
de base para la
toma
de
decisiones
y
acciones
específicas
de
mejoras
significativas en
la
gestión
académica de su
universidad
El estudio de análisis predictivo del
examen de Admisión, así como otra
información
pertinente
como
la
distribución
de
cupos
disponibles,
proyecciones de matrícula esperada, etc.
permite al Consejo Institucional tomar
decisiones en cuanto a la nota de corte
del examen de admisión, matricula
estudiantil, apertura de grupos y
consecuentemente la aprobación de
plazas de profesores.
7. Existen
académicos en
su
institución,
que de manera
“no institucional”
realicen
investigación
tomando
la
universidad y la
educación
superior
como
objeto
de
estudio?
Por
favor aporte los
nombres, datos
Dra. Evelyn Agüero.
Dra. Evelyn Agüero.
Dr. Gerardo Meza.
M.Sc. Greivin Ramírez.
Dra. Graciela Meza.
Dra. Tannia Moreira.
Licda. Alejandra Alfaro.
Dr. Gerardo Meza.
[email protected]
M.Sc. Greivin Ramirez.
[email protected]
Dra. Graciela Meza.
Dra. Tannia Moreira.
[email protected]
de contacto y
temas en los
cuales
han
investigado estos
académico
8. Existe
alguna
política en su
universidad,
orientada
a
promover
la
investigación
sobre educación
superior
Licda. Alejandra Alfaro
Políticas Generales.
VIESA (incluyendo DOP Cultura y
Deporte, TSS, Biblioteca).
2.1 Se desarrollaran proyectos de
investigación y extensión innovadores y Objetivo operativo 2.3.3 Fortalecer la
de impactos científico y tecnológico realización
de
investigación
conforma a los fines, principios y valores educativa en el TEC
institucionales.
Meta 2.3.3.1 Impulsar la creación de
2.3 Se promoverá el mejoramiento de un
Centro
de
Investigación
procesos
relacionados
con
la Educativa Social y Cultural en el
investigación y la extensión asegurando la TEC.
calidad, pertinencia, comunicación e
Meta
2.3.3.2
Realizar
4
impacto de sus resultados.
investigaciones o estudios en el área
Políticas Especificas
educativa.
2.1.1 Se implementaran estrategias que
impulsen la innovación y que busquen
incrementar el impacto científico y
tecnológico
de
los
proyectos
de
investigación y extensión
2.3.2 Se fortalecerán los proceso de
evaluación permanente de impactos y
calidad del quehacer de los centros,
programas y proyectos de investigación y
extensión orientados a promover el
mejoramiento continuo
2.3.3 Se favorecerán los proyectos y
programas de investigación y extensión
que
promuevan
el
trabajo
BQ, Grettel Castro P.
Coordinadora
Consejo
de Planificación
[email protected]
MAEd.
Tatiana
Fernandez Martín
[email protected]
interdisciplinario,
interinstitucional
9. Que
oportunidades y
mecanismos de
colaboración
e
intercambio
en
esta
materia
visualiza
usted
entre
las
universidades
miembros
del
CSUCA
interdepartamental
e
Intercambio
de
experiencias
y
participación
en
publicaciones
interinstitucionales de los diferentes
profesionales en temas como:
 Modelos de Gestión Académica.
 Procesos de Planificación Estratégica
en las Universidades Públicas.
 Gestión y Administración de los
Sistemas de Información Académica.
 Experiencias en la formulación,
desarrollo y gestión de Sistemas de
Indicadores para la Academia.
 Uso de modelos e indicadores de
predictibilidad académica.
10. Si se propusiera
realizar un primer
estudio regional
en apoyo a la
gestión
académica
universitaria
centroamericana,
¿Cuál
debería
ser el tema del
mismo? ¿Cómo
participaría
su
En cuanto a este punto de proponer un
estudio regional en apoyo a la gestión
académica, Tony propone el siguiente:
“Acceso a la Educación Superior en
Centroamérica y su impacto en la
movilidad social ascendente.”
universidad en el
mismo