Consideraciones con el convertidor de SECUDOC al ADD

Consideraciones con el convertidor de SECUDOC al ADD
Introducción
Con la finalidad de mantenerte al tanto acerca de las novedades y cambios de nuestros
sistemas, te informamos sobre las situaciones que se pueden presentar en CONTPAQi®
Contabilidad – Bancos 2014 al utilizar el modulo Importar administrador de documentos
digitales.
Situación
Al tratar de convertir el SECUDOC de una empresa de AdminPAQ® en CONTPAQi®
Contabilidad no termina el proceso, no marca ningún error solo muestra la ventana con el
avance.
Como lo
soluciono
Existe un archivo llamado Registros.xml que almacena la cantidad de XML convertidos en el
proceso de Importar administrador de documentos digitales, al interrumpirse el proceso
puede quedarse trabado y será necesario eliminar dicho archivo.
Otra de las razones por las cuales se puede trabar el proceso o quedarse sin mostrar algún
avance es por la petición que hace a través de las colas privadas de Microsoft® Windows las
cuales administran dichas peticiones y en ocasiones presentan inconsistencias y es necesario
eliminarlas.
Archivo Registros.xml
Eliminar
Registros.xml
Para eliminar el archivo Registros.xml realiza el siguiente procedimiento:
Paso
1
2
3
4
5
6
7
8
Acción
Ve a la ruta de la empresa de AdminPAQ® a convertir
<C:\Compacw\Empresas\Empresa a convertir\>
Identifica el archivo Registro.xml, da clic derecho sobre el archivo y selecciona
eliminar.
Dentro de CONTPAQi® Contabilidad – Bancos da clic en el menú
Configuración y selecciona Redefinir empresa.
Selecciona la empresa de AdminPAQ® con el botón F3 en el campo Empresa
Comercial y da clic en el botón Aceptar.
Da clic en el menú Empresa y selecciona Importar administrador de
documentos digitales.
Selecciona la Empresa de CONTPAQi® Contabilidad – Bancos y da clic en el
botón Procesar.
Asegúrate que este marcada la opción Para importar desde Secudoc y que la
ruta del archivo SECUDOC sea la correcta en el campo Archivo de Secudoc.
Da clic en el botón Procesar y verifica que termine el proceso de manera
correcta.
Página
1
Eliminación de colas privadas
Solución
Eliminación de
colas privadas
Para eliminar las colas privadas realiza el siguiente procedimiento:
Paso
Acción
CONTPAQi®
1
Cierra
Contabilidad - Bancos y su Servidor de Aplicaciones.
2
Da clic derecho sobre la barra de tareas y selecciona Administrador de tareas.
3
Selecciona la pestaña Procesos, da clic derecho sobre saci.exe y selecciona
Terminar proceso.
Importante: Verifica que el
servicio Saci_CONTPAQi se
encuentre en el estado
“Detenido”.
4
5
Da clic derecho sobre el icono Equipo en el escritorio de Microsoft® Windows y
selecciona Administrar.
Haz clic en el ícono Servicios y aplicaciones y selecciona Message Queue
Server.
Continúa en la siguiente página
Página
2
Eliminación de colas privadas, Continuación
Solución Eliminación de colas privadas (continúa)
Paso
Acción
6
Selecciona la carpeta Colas privadas y, con el botón derecho del ratón,
selecciona eliminar para cada una de las colas (indexdirectory, indexmerger,
setdocuments, stampingbase)
7
Da clic derecho sobre la barra de tareas y selecciona Administrador de tareas, ve
a la pestaña Servicios, busca el servicio: Saci_CONTPAQi, da clic derecho
sobre el nombre y selecciona Iniciar servicio.
8
Dentro de CONTPAQi® Contabilidad – Bancos da clic en el menú Empresa y
selecciona Importar administrador de documentos digitales.
Selecciona la Empresa de CONTPAQi® Contabilidad – Bancos y da clic en el
botón Procesar.
Asegúrate que este marcada la opción Para importar desde Secudoc y que la
ruta del archivo SECUDOC sea la correcta en el campo Archivo de Secudoc.
Da clic en el botón Procesar y verifica que termine el proceso de manera
correcta.
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Documento realizado por:
Área de Capacitación y Herramientas de Servicio
Página
3
Fecha de elaboración
25 de marzo del 2014