El camino GOBERNACIÓN DEL HUILA SECRETARÍA DE HACIENDA EDUCA 15 71 DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL OEPARTAMENTO DEL HUILACONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICillS-No. SECRETARÍA DE HACIEND - Y NATALIA ANDREA VARGAS ROA / c-4'11-611-c CONTRATISTA: NATALIA' ANDREA VARGAS ROA C.C. 1.075.266.303 DE NEIVA • OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN A LA SECRETARÍA DE HACIENDA EN LOS PROCESOS DE CONTROL OPERATIVO A LOS IMPUESTOS DE VEHÍCULO AUTOMOR, IMPUESTOS AL CONSUMO DE LICORES, CERVEZAS, CIGARRILLOS Y OTRAS RENTAS, EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA, A TRAVÉS DE LOS GRUPOS ANTICONTRABANDO/ VALOR: CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000,00Y PLAZO: DESDE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 201/ SECTOR: Marcar con una X el sector a que pertenece: Salud. Educación. Administración y finanzas. X Medio ambiente y cambio climático Tecnologías de información y comunicación TICs Vivienda Infraestructura Agropecuario y minero Fortalecimiento Institucional Deporte y recreación Cultura y turismo Infraestructura y vivienda rural Buen Gobierno Agroindustria Asociatividad Etnias - Grupos de equidad Ciencias, tecnología e Productividad y Transparencia Ordenamiento Territorial innovación competitividad participación ciudadana Relacione los municipios beneficiados con la actividad contractual y su respectivo valor asignado. VALOR INVERTIDO EN PESOS: $ 5.000.000,00 y Entre los suscritos a saber JUAN CARLOS CASALLAS RIVAS, identificado con la cédula de ciudadanía número 7.713.109 expedida en Neiva (Huila), en su calidad de Director del Departamento Administrativo de Contratación, de conformidad con el Decreto Departamental No. 001 del 1 de enero de 2016 y acta de posesión No. 147 de 2016 y, en ejercicio de la facultad de ordenar el gasto y celebrar contratos, delegada por el Gobernador mediante el Decreto Departamental No. 1134 del 29 de agosto de 2012, actuando en nombre y representación del Departamento del Huila con N.I.T. 800.103.913-4, quién para los efectos del presenté Contrato se denominará EL DEPARTAMENTO, por una parte; y por la otra parte, NATALIA ANDREA VARGAS ROA,, identificada con la cédula de ciudadanía número 1.075.266.303 expedida en Neiva,/actuando en su propio nombre, quién para efectos del presente Contrato se denominará, EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión! con fundamento en el numeral 3, Artículo 32 de la Ley 80 de 1993; literal h), numeral 4, Artígúlo 2 de la Ley 1150 de 2007; el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, previas las siguientes consideraciones:11) Con el objetivo de fortalecer la gestión fiscal y financiera del DEPARTAMENTO, para mejorar la posición del DEPARTAMENTO en el índice de desempeño fiscal y garantizar los recursos que contribuyan al financiamiento del plan de desarrollo y el cumplimiento de que las competencias propias del ente territorial, la entidad formuló el proyecto No. 0037 denominado "Administración de la sostenibilide fis,91 y financiera en el DEPARTAMENTO del Huila" el cual incluyó entre sus actividades servicios tributara As, \s, jurídicos, administrativos, financieros, y de ingeniería para la gestión persuasiva, coactiva, y de fiofzilT la recuperación de cartera de impuesto y rentas para la sostenibilidad fiscal y financiera en el ATO, entre otras. /2) Que en virtud del principio de planeación la Secretaría de Hacienda Departamental 1 4 :4 > )10 "El Camino Es La Educación". Carrera 4 Calle 8 - Piso 5, Neiva-Huila * t*C-1) YstPt20-kG GOBERNACIÓN DEL HUILA SECRETARÍA DE HACIENDA 711 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARÍA DE HACIENDA - Y NATALIA APDREA VARGAS ROA elaboró los estudios previos No. 0933 del 25 de Agosto de 2016, los cuales fueron aprobados por el Comité de Contratación según consta en el acta No. 067 del 06 de Septiembre de 2016; 3) Que una vez analizada la oferta de servicios presentada por EL CONTRATISTA, se estableció que cumple con los requisitos establecidos en el estudio previo. En razón a lo anterior, el presente Contrato se regirá por las siguientes clausulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN A LA SECRETARÍA DE HACIENDA EN LOS PROCESOS DE CONTROL OPERATIVO A LOS IMPUESTOS DE VEHÍCULO AUTOMOR, IMPUESTOS AL CONSUMO DE LICORES, CERVEZAS, CIGARRILL9(S Y OTRAS RENTAS, EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA, A TRAVÉS DE LOS GRUPOS ANTICONTRABANDO. CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de 1991, del Estatuto General de Contratación de la AdministracióyPublica, y de las particulares que correspondan a la naturaleza del Contrato para el cabal cumplimiento del objeto, EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las siguientes obligaciones: A. Obligaciones generales del CONTRATISTA: 1. Cumplir el objeto y las obligaciones del Contrato. 2. Presentar al supervisor informes mensuales, y un informe final consolidado, sobre la ejecución del Contrato. 3. Cumplir con las obligaciones de los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema general de riesgos laborales y, aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que regulen la materia. 4. Actualizar en el SIGEP la información correspondiente a su hoja de vida. 5. Atender las solicitudes y recomendaciones que realice el supervisor del Contrato. 6. Actuar con total autonomía técnica y administrativa para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 7. Hacer un inventario del estado y trámites de los temas pendientes a su cargo, al vencimiento del plazo de ejecución. 8. Reportar de manera inmediata al supervisor del Contrato, sobre cualquier novedad, anomalía, eventualidad o irregularidad que pueda afectar la ejecución del Contrato. 9. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al DEPARTAMENTO por el incumplimiento o por la mala calidad del servicio prestado. 10. Mantener absoluta reserva de la información suministrada dentro del cumplimiento del objeto contractul. 11. Cumplir el Código de Ética de la Gobernación del Huila. B. Obligaciones específicas del CONTRATISTA. 1. Apoyar el desarrollo del plan de trabajo de la Secretaría de Hacienda, relacionado con el control y fiscalización de los impuestos al consumo e impuesto de vehículo automotor y otras rentas en el DEPARTAMENTO del Huila. 12. Apoyar la campaña de información personalizada dirigida a los contribuyentes, introductores, distribtOores y comercializadores de productos gravados con el impuesto al consumo e impuesto de vehículo automotor. (3. Acompañar el desarrollo de las visitas a los establecimientos relacionados con producción, almacenamiento, expendio y distribución de productos gravados con el impuesto al consumo. 4. Acompañar el desarrollo de operativos de vehículos, cigarrillos, licores y otras rentas que disponga la Secretaría de Hacienda en el DEPARTAMENTO del Huila, realizando los inventarios correspondientes, de acuerdo a las aprehensiones realizadas. 5. Utilizar de manera adecuada los elementos distintivos, cachuchas, chalecos, carné, entre otros, aportados por la Secretaría de Hacienda, de acuerdo a las directrices impartidas.16. Apoyar la entrega de los materiales soportes de las campañas implementadas por la Secretaría de Hacienda, tales como volantes, afiches, entre otros! 7. Apoyar el diligenciamiento de los documentos soporte como resultado de los operativos de campo, tales como actas de visitas, actas de aprehensión, persuasivos, actas de inmovilización, entre otros, para el procedimiento tributario de la Secretaría de Hacienda. S. Acompañar la entrega de los actos administrativos diligenciados por el funcionario competente de la Secretaría de Hacienda, relacionado con los procesos operativos y de fiscalización de los impuestos al consumo, vehículos y otras rentas. b. Soportar el proceso de destrucción de los elementos decomisados, previa instrucción de la Secretaría de Hacienda, cumpliendo los parámetros legales y administrativos correspondientes.i10. Asistir las campañas de destripe& de botellas, tapas y etiquetas, mediante el seguimiento a la ejecución prevista para el desarrollo efectivo dei rrma. 11. Asistir la verificación y trazabilidad de la información de tornaguías, inventarios de productos, y demás grAvals con el impuesto al consumo, ingresados al DEPARTAMENTO del Huila. 12. Difundir la ordenanza 014 de 1997, 1997, 025 de 2005 y 025 de 2008./13. Velar por la correcta utilización de los diferentes elementos tecnológicos, Sr publicitarios, que la Secretaría de Hacienda les suministre para el correcto desarrollo del programa/CLÁUSULA OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: 1) Cancelar al CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones Ofadas el valor total del Contrato. 2) Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. "El Camino Es La Educación". Carrera 4 Calle 8 - Piso 5, Neiva-Huila e-.GP011-1 • El camino , 1EDUCACION 11 GOBERNACIÓN DEL HUILA SECRETARÍA DE HACIENDA 711 DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL HUILACONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. SECRETARÍA DE HACIENDA - Y NATALIA ANDREA VARGAS ROA 3) Suministrar oportunamente la información que requiere EL CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 4) Designar un supervisor para realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento del Contrato. 5) Colaborar con EL CONTRATISTA para garantizar la debida ejecución del objeto del Contrato, de conformidad con las/ condiciones estipuladas, la oferta de servicios, y los estudios previos del proceso de contratación. CLÁUSULA CUARTA! VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato asciende a la suma de CINCO MILLONES DE PESOS MICTE ($ 5.000.000,00).frARÁGRAFO PRIMERO: Dentro del presente valor se entienden incluidos todos los costos directos e indirectos, impositivos o tributarios que afectan el servicio contratado, PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor final del Contrato se fia' el que resulte del cálculo del valor correspondiente a los servicios efectivamente prestados durante el plazo de ejecuci ' n por su valor mensual o fracción, liberando a favor del DEPARTAME '0 la suma no ejecutada. CLÁUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO: EL DEPARTAMENTO pagará el valor del pre nte Contrato mediante mensualidades vencidas de UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS MICTE ($ 1.200.000,00 , o fracción de mes, de acuerdo con el número de días ejecutados, según corresponda, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del Contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, así como el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social. CLÁUSULA SEXTA.- IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El DEPARTAMENTO pagará el valor del presente Contrato con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal, de la siguiente manera: ESTRUCTURA PRESUPUESTAL Sección 0037 1Q AA 17 203 Según conga en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4,77 2 del 01 de septiembre de 2016. CLÁUSULA SÉPTIMA-/PLAZO DE EJECUCIONVIGENCIA y/Y DEL CONTRATO: Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2016. PARÁGRAF : El presente Contrato se considera vigente desde la legalización hasta la liquidación del mismo. CLÁUSULA OCTAVA. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: 1) Conoce y acepta los Documentos del Proceso de contratación directa. 2) Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 3) El CONTRATISTA al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución Política de 1991 o en la ley. 4) Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relécionados con las obligaciones laborales. 5) El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestoslasas y demás contribuciones relacionados con .-• CESIÓN: El CONTRATISTA no puede ceder el cumplimiento del objeto del presente Contrato. CLÁUSULA NOVENX parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del DEPARTAMENTO. CLÁUSULA DÉCIMA -/SUPERVISIÓN: Estará a cargo del funcionario designado para tal fin, quien cumplirá las funciones seyadas en el Decreto Departamental No. 007 de 2007 y en la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Los bienes y documentos que el DEPARTAMENTO suministre al CONTRATISTA para el cumplimento de sus obligaciones contractuales, deberán ser reintegrados en buen estado al DEPARTAMENTO a la terminación del Contrató o cuando éste los solicite, salvo el deterioro normal causado por el uso legítimo. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidgMente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA/. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Sólo procederá la suspensión temporal de la ejecución del Contrato, de común acuerdo entre las partes, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, previa suscripción del acta respectiva donde conste tal evento. PARÁGRAFO: Una vez cese el motivo generador de lasuspensión, el Contrato deberá reiniciarse de manera inmediata por el CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada como incu por parte de éste. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA./ MULTAS: En caso de incumplimiento parcial es contraídas por el Contratista en virtud del presente Contrato, ésta autoriza expresamente al de las D O para imponerle mediante resolución motivada, multas sucesivas por valor equivalente al uno por 141-.' lel valor del Contrato, por cada día de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones adquiri as • 41 1' 19 h "El Camino Es La Educación". Carrera 4 Calle 8 - Piso 5, Neiva-Huila El camino. GOBERNACIÓN DEL HUILA SECRETARÍA DE HACIENDA 1EDUCACION 3 111t4re CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. .71 IDE 2016 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL HUILA— SECRETARÍA DE HACIENDA - Y NATALIA ANDREA VARGAS ROA y hasta cuando estas efectivamente se cumplan, las cuales sumadas no podrán exceder el diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal, si a ello hubiere lugar, o de reclamar la indemnización de los perjuicil causados con el incumplimiento que dio lugar a la aplicación de la multa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- ENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total parcial de las obligaciones del presente Contrato, el CONTRATISTA debe pagar al DEPARTAMENTO, a título de indemnización, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el DEPARTAMENTO adeude al CONTRATISTA con ocasión 'de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Para la imposición de multas, clausula penal y declaratoria de incumplimiento, se seguirá aplicará el derecho al debido proceso en materia sancionatoria de las actuaciones contractuales, consagrado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el Decreto Departamental No. 1768 de 2013 o en las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. CADUCIDAD: El DEPARTAMENTO estará facultado para declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del Contrato por parte del CONTRATISTA en la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA:" TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: El DEPARTAMENTO puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el presente Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo consider, necesario para que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes acuerdan que para la solución de cualquier diferencia que surja entre estas por la ejecución, interpretación, terminación de presente Contrato y en general, sobre los derechos y obligaciones derivados del mismo, durante su etapa contractual y postcontractual aplicarán el siguiente procedimiento: 1. En primer lugar agotarán el arreglo directo, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación de cualquiera de las partes envíe a la otra. 2. Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de su terminación, convendrán solucionar la controversia por vía de la conciliación prejudicial. Si surtidas dichas etapas no se lograre solucionar la controversia presentada se acudirá a la jurisdicción competente. PARÁGRAFO: El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo es de obligatorio/cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. En consecuencia, el DEPARTAMENTO puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo y el CONTRATISTA renuncia a ser constituido en mora. CLÁUSULA VIGÉSIMA- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a indemnizar al DEPARTAMENTO con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al DEPARTAMENTO de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne al DEPARTAMENTO por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinadop o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA es una entidad independiente del DEPARTAMENTO, y en consecuencia, el CONTRATISTA no es su representante, agente o mandatario. El CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del DEPARTAMENTO/ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL: El CONTRATISTA deberá acreditar su vinculación al Sistema Integral de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales), presentando en forma periódica ante el supervisor del Contrato el cumplimiento de sus obligaciones de pago de los respectivos aportes, de acuerdo al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley-789,1 2002. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA!- ACTA FINAL: El presente Contrato no requiere de liquidación, de cgórdad el artículo 217 del Decreto - Ley 019 de 2012, por lo cual, la partes suscribirán un acta final de ejecución, cdf 'sto bueno del supervisor. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. ANEXOS DEL CONTRATÓ: Forman parte te del presente Contrato los siguientes documentos: 1. El Estudio y Documento Previo No. 0933 del 25 de agosto "El Camino Es La Educación". Carrera 4 Calle 8 - Piso 5, Neiva-Huila Count, aaen NO. CiP 1141 110 El camino ¡EDUCA GOBERNACIÓN DEL HUILA SECRETARÍA DE HACIENDA C NTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No: 7 1 1 DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARÍA DE HACIENDA - Y NATALIA ANDREA VARGAS ROA • 201J, 2. La oferta del CONTRATISTA, 3. El registro presupuestal, 4. Las actas y documentos que se produzcan durante la ejecuci del Contrato. 5. El pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes, Para su ejecución se requiere: 1. Registro presupuestal, 2. Pago de lost impuestos a los que haya lugar y 3. Suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los numerales anteriores. PARÁGRAFO: Los gastos que se causen en/la legalización del presente Contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.JNORMAS DE SEGURIDAD: El CONTRATISTA se obliga a conocer y cumplir las normas de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y los riesgos a los quiestá expuesto en el sitio de trabajo para desarrollar sus obligaciones contractuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente Contrato el domicilio contractual será la ciudad de Neiva (Huila). ti 5 SEP 2016 EL CONTRATISTA: EL DEPARTAMENTO: vavGe S . G, 41 JUAN CARLOS CASALL-A • g ,' fi-T" o de Contratación Director del arrreW(A,o, NATALIA ANDREA VARGAS ROA Contratista ipv•9' Vo.Bo. Departamento Administrativo de Contratación 4 1) oyectó: CEMS/AJSecHac/Contratista. "El Camino Es La Educación". Carrera 4 Calle 8 - Piso 5, Neiva-Huila GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 REGISTRO PRESUPUESTAL - COMPROMISO Nro. 4,715 DE 2016 EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: SECRETARIA DE HACIENDA CERTIFICA Que en el Sistema de Información Financiera y Administrativa - SIFA©, vigencia fiscal 2016, se efectuó el siguiente Compromiso Presupuestal: BENEFICIARIO: NATALIAANDREA VARGAS ROA NIT: 1,075,266,303-2 OBJETO: Contrato No.711 de 2016 Prestar los Servicios de Apoyo a la Gestión a la Secretaría de Hacienda en los Procesos de Control Operativo a los Impuestos de Vehículo Automotor, Impuestos al Consumo de Licores, Cervezas, Cigarrillos y Otras Rentas, en el Departamento del Huila, a Través de los Grupos Anticontrabando. DEPENDENCIA: SECRETARIA DE HACIENDA ( 203 ) Administración de la Sostenibilidad Fiscal y Financiera en el Departamento del Huila CÓDIGO: AA-17-2-0037 ) VALOR: $5,000,000.00 RECURSO: Departamento ( 10 ) FUENTE: Ingresos Corrientes de Libre Destino ( 10 ) Que el valor total del Compromiso es de $5,000,000.00, el cual esta identificado con el número 4,715, vigente a partir del 15 de septiembre de 2016, fundamentado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 4,779 de 2016. El presente Registro Presupuestal fue creado por la funcionaria IRMA GUZMAN GARCIA a solicitud de DR. JUAN CARLOS CABALLAS RIVAS. Neiva, Jueves 15 de Septiembre de 2016 RESPONSABL E PRESUPUESTO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS e' Versión: 6 Página 1 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA 25 AGO 2016 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS N°: 0933 Al, 2016 PROCESO CONTRATACIÓN DIRECTA GENERALIDADES DEL PROCESO DEPENDENCIA GENERADORA DE LA NECESIDAD: SECRETARÍA DE HACIENDA OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN A LA SECRETARÍA DE HACIENDA EN LOS PROCESOS DE CONTROL OPERATIVO A LOS IMPUESTOS DE VEHÍCULO AUTOM R, IMPUESTOS AL CONSUMO DE LICORES, CERVEZAS, CIGARRILLOS Y OTRAS RENTA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA, A TRAVÉS DE LOS GRUPOS ANTICONTRABANDO. PLAZO: PRESUPUESTO ASIGNADO: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: DESDE LA SUSC IPCIÓN DE ACTA D NICIO ST EL 31 DE DICIEMBRE E 2016 CINCO MILLO S DE PES ($ 5.000 00) CTE. SECCIÓ 203 EST UCTU PRE PU AA-17-2- 037-5 0-18- AL CONCEPTO DEL GASTO: ADMINISTRACION DE LA SOSTENIBILIDAD FI DEL HUILA TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN LUGAR DE EJECUCIÓN DEPARTAMENTO DEL HUILA. ANTICIPO SI NO EN EL DEPARTAMENTO AL Y FINANCIE X CDP FUENTE 10 Porcentaje% El Departamento cancelará al contratista el valor del presente contrato mediante mensualidades vencidas de UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 1.200.000) MCTE, o fracción de mes, de acuerdo con el número de días ejecutados, según corresponda, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a cargo del Contratista. FORMA DE PAGO Para efecto de los pagos EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social, de conformidad con los artículos 15 y 18 de la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, las Leyes 797 y 828 de 2003 y la Ley 1753 de 2015, el Decreto 1703 de 2002 y el Decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en los mismos. MODO DE SEGUIMIENTO O CONTROL INTERVENTORÍA SUPERVISIÓN X 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD El Artículo 74 de la Ley 715 de 2001 asignó a los departamentos la competencia para planificar y orientar las políticas de desarrollo y prestación de servicios públicos y coordinar su ejecución con los municipios; promover, financiar o cofinanciar proyectos nacionales, departamentales o municipales de interés departamental; promover la "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] .5•01.11°. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO - - , FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS GOBERNACIÓN DEL Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 Versión: 6 Página 2 de 16 HUILA armonización de las actividades de los municipios entre sí, con el Departamento y con la Nación; administrar los recursos cedidos por la Nación, atendiendo su destinación legal cuando la tengan; asesorar y prestar asistencia técnica, administrativa y financiera a los municipios y a las instituciones de prestación de servicios para el ejercicio de las competencias asignadas por la ley, cuando a ello haya lugar. De acuerdo a las competencias otorgadas por la Ley 223 de 1995, acogidas por la Ordenanza Departamental 014 de 1997, le corresponde al Departamento la administración, recaudo, fiscalización y administración de los diferentes tributos y rentas departamentales. La Secretaría de Hacienda, según el Decreto Departamental 1138 de 2008, tiene la misión de "Administrar los recursos financieros del Departamento, mediante el recaudo de los ingresos, la aplicación de los recursos y la integridad del patrimonio, que garantice la gestión adecuada del Gobierno para el cumplimiento de las competencias departamentales, y del plan de desarrollo, en un marco de racionalidad, transparencia, eficiencia, eficacia y oportunidad". Que dentro de sus funciones generales tiene la de "Formular y desarrollar las políticas tributarias y de control a la evasión y la efusión, de crédito público, presupuestales, de tesorería y aprovechamiento e inversión de los recursos captados, conforme a la Constitución Política, la Ley y las Ordenanzas". (Subrayado fuera del texto). Debido a que las finanzas Públicas Departamentales presentan un alto grado de vulnerabilidad de la economía regional que puede llegar a impedir el logro de gestión fiscal productiva, en la dimensión Político Administrativa del Plan de Desarrollo "El Camino es La Educación" para el período 2016-2019, se estableció el programa "Finanzas sostenibles, base de desarrollo", con el objetivo de garantizar la sostenibilidad financiera del Departamento, con un nivel de desempeño en el rango sostenible. Asimismo, considerando la insuficiencia de procedimientos tributarios para el apoyo financiero y rentístico del Departamento, la carencia de recurso humano calificado y no calificado, y la deficiente cultura de pago de impuestos en los contribuyentes y sociedad en general, se formuló el Proyecto de Inversión Número 0037 denominado "ADMINISTRACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FISCAL Y FINANCIERA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", con el objetivo de mejorar la gestión fiscal y financiera del departamento, para mantened() en el sexto puesto del índice de desempeño fiscal nacional y garantizar los recursos que contribuyan al financiamiento del plan de desarrollo. Para lo cual se incluyó, entre otras actividades, servicios tributarios, contables, jurídicos, administrativos, financieros, y de ingeniería para la gestión persuasiva, coactiva, y de fiscalización en la recuperación de cartera de impuesto y rentas para la sostenibilidad fiscal y financiera en el Departamento, la cual afecta para su desarrollo mano de obra calificada y no calificada, que permita implementar mecanismos y acciones de recuperación de cartera, fiscalización de los impuestos, entre otros, para coadyuvar a mantener al Departamento dentro de los límites de viabilidad fiscal y financiera. En el Departamento del Huila existen aproximadamente 12.000 establecimientos público& que expenden productos gravados con el impuesto al consumo, de los cuales, solo un 60% se encuentran debidamente registrados. Dada esta situación, se requiere llevar a cabo un mayor esfuerzo con el fin de actualizar toda la información personalizada de cada uno de los distribuidores y expendedores de estos productos, a fin de evitar la práctica del contrabando, así como la evasión de los tributos que de estas operaciones comerciales devengan. Para ello, la Secretaría de Hacienda suscribió con la Federación Nacional de Departamentos, la Alcaldía de Neiva, la Policía Nacional — Regional Huila, el Ejército Nacional, la DIAN, la Fiscalía General de la Nación — Regional Huila, y los entes de control del Departamento, el "PACTO ANTICONTRABANDO POR EL HUILA", como estrategia para promover la lucha anticontrabando y la adulteración de licores, cervezas y cigarrillos en el Departamento, el pago oportuno del impuesto 1La administración toma como referencia el cubrimiento del 90% de los municipios del Departamento, de acuerdo a las estadísticas resultantes en la vigencia 2015. "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] 23 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO , ' 11.N% . '. FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS GOBERNACIÓN DEL HUILA Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 Versión: 6 Página 3 de 16 de vehículo automotor y otras rentas, así como la difusión de la Ordenanza 025 de 2008 y demás normas vigentes sobre la materia. El Departamento requiere, además de aplicar mecanismos de coacción dirigidos a los contribuyentes morosos, implementar acciones encaminadas a generar un impacto pedagógico tributario, por lo cual, es fundamental contar con información parametrizada que le brinde estadísticas actualizadas a la Administración, para ejercer un control eficaz sobre los impuestos más representativos del ente territorial, tales como el impuesto al vehículo automotor, el cual registró un total de 49.062 contribuyentes en la vigencia 2015, deviniendo una participación porcentual del 2% sobre los ingresos generales del Departamento; el impuesto al consumo e ingreso de cigarrillos y tabaco, el cual registró un total de 7,812.03 millones de pesos a favor del Departamento en la vigencia 2015; el impuesto al consumo e ingreso de cervezas nacionales, el cual registró un total de 14.794.553 unidades vendidas, equivalentes a 36.555.7 millones de pesos a favor del Departamento en la vigencia 2015; el impuesto al consumo e ingreso de cervezas extranjeras, el cual registró un total de 89.549 unidades vendidas, equivalentes a 269.3 millones de pesos a favor del Departamento en la vigencia 2015; entre otros. Dadas las estadísticas descritas, la administración requiere disponer de apoyo para realizar procedimientos de acceso, revisión, actualización y control a los establecimientos comerciales del Departamento, a fin de verificar la legalidad de los licores, cervezas y cigarrillos que en ellos se expendan, comercializan y transitan; parametrizar las tornaguías; verificar el pago efectivo de los impuestos generados por la legalización de los mismos; así como también promover campañas persuasivas con información personalizada dirigida a los contribuyentes del impuesto de vehículo automotor y otras rentas. Ante esta situación, con el fin de mejorar los indicadores de recaudo que pueda tener la Gobernación del Huila, se hace necesario promover actividades de control operativo para la evasión de impuestos y rentas, mediante la vigilancia de los bienes comercializados en todo el territorio del Departamento del Huila, incluidos los impuestos de los vehículos y otras rentas, a través de un equipo interdisciplinario que preste un servicio de apoyo para desarrollar el control a las rentas departamentales, mediante la ejecución de actividades que promuevan la lucha directa para contrarrestar el contrabando y la adulteración de licores, cervezas y cigarrillos en el Departamento del Huila, inmersas en actividades del proyecto de inversión No. 0037 de la Secretaría de Hacienda denominado "ADMINISTRACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FISCAL Y FINANCIERA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", dado que actualmente la Entidad no dispone de personal de planta suficiente para su ejecución, debido a que se encuentran desarrollando funciones específicas atinentes a sus cargos que ocupan la totalidad de su tiempo laboral, conforme a la certificación expedida por la Secretaría General. 2.ALTERNATIVAS Y FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD: Teniendo en cuenta que s n la certificación expedida por la Secretaría General de la Gobernación del Huila, no existe personal de plant uficiente para suplir el requerimiento de la Secretaría de Hacienda, se requiere contratar los servicios de apoyo la gestión de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría, para la ejecución de actividades del proyecto 0037 denominado "ADMINISTRACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FISCAL Y FINANCIERA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUI ", por lo cual se requiere un equipo interdisciplinario conformado por (5) profesionales, (8) técnicos y (25) a ¡liares. Para éste estudio previo, ddera pertinente contar con una (1) persona con formación de bachille y con experiencia general de seis (6) meses. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 artículo 32 numeral 3ro; el literal h) del numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, 1474 de 2011, y especialmente el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, resultando procedente aplicar la modalidad de selección de contratación directa, sin que para ello sea necesario la obtención de varias ofertas. Para garantizar la selección objetiva, la entidad (Secretaría de Hacienda) verificará el cumplimiento de la idoneidad y experiencia requeridas para la ejecución del objeto del contrato. "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Certificado No. GP 019-1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 • FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS Versión: 6 Página 4 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA •3. OBJETO Y CARACTERISTICAS TECNICAS El objeto contractual está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación: NOMBRE Desarrollo de políticas u objetivos empresariales CÓDIGO 80101505 A. Obligaciones generales del Contratista: 1.Cumplir el objeto y las obligaciones del Contrato. 2.Presentar al supervisor informes mensuales, y un informe final consolidado, sobre la ejecución del contrato. 3. Cumplir con las obligaciones de los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema general de riesgos laborales y, aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello, y presentar los documentos respectivos que asi lo acrediten, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que regulen la materia. 4. Actualizar en el SIGEP la información correspondiente a su hoja de vida. 5.Atender las solicitudes y recomendaciones que realice el supervisor del contrato. 6.Actuar con total autonomía técnica y administrativa para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 7. Hacer un inventario del estado y trámites de los temas pendientes a su cargo, al vencimiento del plazo de ejecución. 8. Reportar de manera inmediata al supervisor del Contrato, sobre cualquier novedad, anomalía, eventualidad o irregularidad que pueda afectar la ejecución del Contrato. 9. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al Departamento por el incumplimiento o por la mala calidad del servicio prestado. 10.Mantener absoluta reserva de la información suministrada dentro del cumplimiento del objeto contractual. 11.Cumplir el Código de Ética de la Gobemación del Huila. B. Obligaciones específicas del Contratista: 1. Apoyar el desarrollo del plan de trabajo de la Secretaría de Hacienda, relacionado con el control y fiscalización de los impuestos al consumo e impuesto de vehículo automotor y otras rentas en el Departamento del Huila. 2. Apoyar la campaña de información personalizada dirigida a los contribuyentes, introductores, distribuidores y comercializadores de productos gravados con el impuesto al consumo e impuesto de vehículo automotor. 3. Acompañar el desarrollo de las visitas a los establecimientos relacionados con producción, almacenamiento, expendio y distribución de productos gravados con el impuesto al consumo. 4. Acompañar el desarrollo de operativos de vehículos, cigarrillos, licores y otras rentas que disponga la Secretaría de Hacienda en el Departamento del Huila, realizando los inventarios correspondientes, de acuerdo a las aprehensiones realizadas. 5. Utilizar de manera adecuada los elementos distintivos, cachuchas, chalecos, carné, entre otros, aportados por la Secretaría de Hacienda, de acuerdo a las directrices impartidas. 6. Apoyar la entrega de los materiales soportes de las campañas implementadas por la Secretaría de Hacienda, tales como volantes, afiches, entre otros. 7. Apoyar el dilegenciamiento de los documentos soporte como resultado de los operativos de campo, tales como actas de visitas, actas de aprehensión, persuasivos, actas de inmovilización, entre otros, para el procedimiento tributario de la Secretaría de Hacienda. 8. Acompañar la entrega de los actos administrativos diligenciados por el funcionario competente de la Secretaría de Hacienda, relacionado con los procesos operativos y de fiscalización de los impuestos al consumo, vehículos y otras rentas. 9. Soportar el proceso de destrucción de los elementos decomisados, previa instrucción de la Secretaría de Hacienda, cumplimiento los parámetros legales y administrativos correspondientes. 10. Asistir las campañas de destrucción de botellas, tapas y etiquetas, mediante el seguimiento a la ejecución prevista para el desarrollo efectivo de la misma. 0+TEC "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] e SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS GOBERNACIÓN DEL HUILA Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 Versión: 6 Página 5 de 16 11. Asistir la verificación y trazabilidad de la información de tornaguías, inventarios de productos, y demás gravados con el impuesto al consumo, ingresados al Departamento del Huila. 12. Difundir la ordenanza 014 de 1997, 005 de 1997, 025 de 2005 y 025 de 2008. 13. Velar por la correcta utilización de los diferentes elementos tecnológicos, físicos y publicitarios, que la Secretaría de Hacienda les suministre para el correcto desarrollo del programa anticontrabando. b. De la entidad. 1.Cancelar a EL CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones estipuladas el valor total del contrato. 2. Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 3. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 4.Designar un supervisor para realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento del contrato. 5.Colaborar con EL CONTRATISTA para garantizar la debida ejecución del objeto del contrato, de conformidad con las condiciones estipuladas, la propuesta, y los estudios previos del proceso de contratación. 4.VERIFICACION DE PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES Mediante el Decreto Departamental No. 1134 de 2012 el gobernador delegó en el Director del Departamento Administrativo de Contratación el ejercicio y la facultad de ordenar el gasto y tramitar la escogencia de contratistas, adjudicar, celebrar contratos y convenios interadministrativos, adelantar todas las actividades relacionadas con la escogencia y adjudicación de contratos que persigan el cumplimiento de la misión de las diferentes Secretarías de Despacho, los Departamentos Administrativos y el Despacho del Gobernador, con cargos al presupuesto de inversión. En este caso, la Secretaría de Hacienda actúa como generadora de la necesidad requerida y el Departamento Administrativo de Contratación como ordenador del gasto de inversión. La presente contratación se efectuará con rubros del proyecto de inversión número 0037 "ADMINISTRACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FISCAL Y FINANCIERA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", para la vigencia 2016. 5.MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACION Y FUNDAMENTACION JURIDICA. La selección del contratista es por la modalidad de Contratación Directa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el cual señala: "Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. (...)" En razón a la necesidad planteada, a la fundamentación anterior y a la naturaleza del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, la Entidad no se encuentra obligada a la obtención de varias ofertas, sin embargo ello no es óbice para que no se establezcan unos condicionamientos de idoneidad o experiencia necesarios para garantizar la selección objetiva. Por consiguiente se contrata directamente con la persona natural que este en capacidad de ejecutar el objeto del ccpkato y "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Certificado No. GP 019-1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO -4 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 GOBERNACIÓN DEL HUILA Versión: 6 Página 6 de 16 cuente con la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trata. Teniendo en cuenta que el servicio que se contrata se enmarca dentro de los parámetros señalados, se justifica entonces la contratación directa. 6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN Para establecer el valor del contrato se tuvo en cuenta la naturaleza intelectual de los servicios requeridos con formación académica de bachiller, así como la experiencia general mínima en entidades públicas y/o privadas de seis (6) meses, la multiplicidad y complejidad de las actividades a realizar, el alto nivel de responsabilidad, las obligaciones y dedicación temporal que se requiere, así como los costos de legalización contractual, impuestos, aportes al sistema de seguridad social, por lo cual se estimó el valor del contrato en CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), el cual incluye todos los costos requeridos para la ejecución del contrato. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. De conformidad con lo dispuesto en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, y especialmente el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de un contrato para la prestación de servicios de apoyo a la gestión, la Entidad verificará que la persona que se contrate esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, para lo cual se requiere que acredite la idoneidad o experiencia exigida. Para efectos de esta contratación, la Entidad verificará las condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberán ser aportados junto con su oferta de servicios: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 2. Hoja de vida y la declaración de bienes y rentas en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP-. 3. Fotocopia legible del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-. 4. Constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos), y comprobante de pago de los respectivos aportes. 5. Fotocopia legible de las certificaciones de la experiencia. 6. Fotocopia legible de los títulos de estudios obtenidos. 7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 8. Certificado Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación. 9. Certificado Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional de Colombia. 10. Examen médico de salud ocupacional. 8. ANÁLISIS DEL SECTOR De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015 y siguiendo los lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación para la Elaboración de Estudios del Sector contenidos en la Guía GEES-07, en los procesos de contratación directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del Contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago; así como permitir a la entidad estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía, sin que sea necesario que la entidad estatal haga un estudio de la oferta y la demanda del sector con particularidades sobre tipos, precios, calidades y cantidades de la oferta y la demanda. De acuerdo con lo anterior, se presenta el análisis de los aspectos recomendados en la guía: "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Certficado NO. GP 019.1 „1.•1141.11ri SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO .0. Código: DAC-0055-F02 ,' 5. Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 ' Versión: 6 Página 7 de 16 PI o. -., FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS GOBERNACIÓN DEL HUILA Teniendo en cuenta que el objeto del proceso de contratación es la prestación de servicios, que permita a la entidad disponer del servicio por parte de una persona idónea para satisfacer la necesidad de apoyo para las actividades relacionadas con el proyecto No. 0037 denominado "ADMINISTRACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FISCAL Y FINANCIERA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, y especialmente el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, resulta procedente aplicar la modalidad de contratación directa, con la persona natural que está en la capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que posea la idoneidad o experiencia requerida. Lo anterior, permite a la Entidad contar con una persona idónea y satisfacer la necesidad requerida, ya que la Administración no dispone de personal de planta suficiente para ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo a la certificación expedida por la Secretaria General. Con relación a la labor desarrollada por el personal contratado por la Secretaría de Hacienda para realizar operativos de campo con miras a contrarrestar el contrabando de licores y cigarrillos, así como a implementar campañas para detectar deudores morosos en el pago de impuesto de vehículos, en el año 2015 y vigencias anteriores, se han obtenido las siguientes estadísticas: IMPUESTO SOBRE VEHICULOS AUTOMOTORES VIGENCIA ACTUAL Y VIGENCIAS ANTERIORES GENERALIDADES DEL IMPUESTO. BASE LEGAL: La Ley 488 del 24 de diciembre de 1998, Decreto Reglamentario 2654 de 1998, Decreto 276 de 1999, Ordenanza de aplicación de calendarios Tributarios y demás normas que la desarrollen o modifiquen. DESTINACIÓN: Del total recaudado, el 80% corresponde a recursos del Departamento y el 20% es destinado a los Municipios a que pertenece el sitio de residencia informado en la declaración. De los recursos del Departamento para la vigencia 2015 se debe destinar el 10% (Ley 549/99.Art.2. Numeral 9.) Para el Fonpet. El valor restante es de libre Destinación. COMPORTAMIENTO DE VARIABLES DEL INGRESO IMPTO VEHICULOS VIGENCIA ACTUAL. Comportamiento histórico Impuesto sobre vehículo automotor VIGENCIA ACTUAL (Ingresos en millones de $) VIGENCIA 2010 2011 2012 2013 2014 2015* 20150* 2016 2015** Estimado No. DECLARAC 38.207 46.193 49.132 53.571 58.986 49.062 64.949 59.169 VARIAC. % 20,9% 6,4% 9,0% 10,1% -16,8% 10,1% -8,9% IMPTO 6.196,1--7.447,2 7.634,9 8.965,9 9.087,3 9.414,2 9.413,6 9.616,1 VARIAC. % Comportamiento Ingresos por Vehículo Automotor (Vigencia Actual) "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Unificada No. GP 019-1 20,2% 2,5% 17,4% 1,4% 3,6% 3,6% 2,2% SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO la. ,fit Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS 944 Versión: 6 Página 8 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA COMPORTAMENTOINORESOS POR 1116PTO VEDICOLO VIGENCIA ACTUAL Comportamiento No. Declaraciones Vehlculo Automotor (vigencia actual) 9.097,3 7.947,2 9.491,8 8.986.9 6196,1 201E llüd 2013 3014 CONSUMO DE CIGARRILLOS Y TABACO DE PRODUCCION NACIONAL Y PRODUCCION EXTRANJERA GENERALIDADES DEL IMPUESTO. BASE LEGAL: La Ley 223 de 1995, Estatuto Tributario de Impuestos y Rentas del Huila, Ley 1111 de 2006, Decreto 127 de enero de 2010, Ley 1393 de julio de 2010 y demás normas que las desarrollen o modifiquen. DESTINACIÓN: De los recursos obtenidos, el 16% se destina al deporte, creado por la ley 30 de 1971. Del valor restante se debe descontar el 10% (Ley 549/99.Art.2. Numeral 9J Con destino al Fonpet. El saldo es de libre destinación. La Ley 1393 de julio de 2010 en su artículo 6 creó la SOBRETASA AL CONSUMO DE CIGARRILLOS Y TABACO ELABORADO, equivalente al 10% de la base gravable certificada antes del 1 de enero de cada año por la Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, estos recursos son destinados en primer lugar, a la universalización en el aseguramiento, incluyendo la primera atención a los vinculados según la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional; en segundo lugar, a la unificación de los planes obligatorios de salud de los regímenes contributivo y subsidiado. En caso de que se generen excedentes, estos se deberán destinar a la financiación de servicios prestados a la población pobre en lo no cubierto por subsidios a la demanda, la cual deberá sujetarse a las condiciones que establezca el Gobierno Nacional para el pago de estas prestaciones en salud. COMPORTAMIENTO DE VARIABLES DEL INGRESO. - CIGARRILLOS Y TABACO DE PRODUCCION NACIONAL Comportamiento Histórico Consumo e ingresos por Cigarrillos y Tabaco de Producción Nacional (Ingresos en millones de $) VIGENCIA 2010 2011 2012 2013 2014 2015* 2015** 2016 2015** Estimado DE DEC. CAJETILLA 1.622.898 1.637.237 1.663.077 1.571.788 1.326.021 1420.238 838.633 838.633 VAR. % 0,9% 1,6% -5,5% -15,6% 7,1% -36,8% 0,0% INGRESO DPTO 6.995,28 7.190,74 8.264,17 7.685,68 7.072,57 7.812,03 4.641,98 4.781,24 VAR % 2,8% 14,9% -7,0% -8,0% 10,5% -34,4% 3,0% INGRESO DEPORTE 1.332,2 1.369,7 1.574,1 1.463,9 1.347,5 1488,0 884,2 910,7 VAR % 2,8% 14,9% -7,0% -8,0% 104% -34,4% 3,0% Comportamiento Consumos e Ingresos por Cigarrillos Nacionales "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Unificado No. GP 019-1 SOBRETASA 2.040,6 2.556,4 2.941,0 2.874,2 2.727,6 2.247,8 1.836,5 1.904,9 VAR %2 25,3% 15,0% -2,3% -5,1% -17,6% -32,7% 3,7% SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS Versión: 6 Pagina 9 de 16 GOBERNACION DEL HUILA Comportamiento del Ingreso Comportamiento Consumo de Cigarrillos Nacionales 0. millones de $ 116,00.000 1.400000 'a L200.030 g 1000.030 000,0 7.000,0 0.000,0 5.000,0 800.039 000000 3.000,0 400=0 —•••—• INGRESDCP,0' O 595,3 [ „., 7190,7 L264,2 21114 7683.7 7.102.6 2010 4.6440 :EDIL 010,:10IIA IMPUESTO AL CONSUMO DE CERVEZA GENERALIDADES DEL IMPUESTO: BASE LEGAL: La Ley 223 de 1995, Estatuto Tributario de Impuestos y Rentas del Huila y demás normas que la desarrollen o modifiquen. DESTINACIÓN: Su tarifa es del 48%, que se aplica a la base gravable constituida por el precio de venta al detallista definido por el productor. El 8% del 48%, se destina a Salud. Del valor restante se debe descontar el 10% (Ley 549/99.Art.2. Numeral 9.) Con destino al Fonpet. El saldo es de libre destinación. COMPORTAMIENTO DE VARIABLES DEL INGRESO. — CERVEZA DE PRODUCCION NACIONAL. Comportamiento Histórico Consumo e ingresos por Cervezas de Producción Nacional (Ingresos en millones de $) VIGENCIA 2010 2011 2012 2013 2014 2015* 2015** 2016 2015** Estimado CONSUMO (En decenas de botellas de 330ccl 13.929.777 13.914.478 14.778.084 14.820.125 14.106.430 14.794.553 14.135.299 14.276.652 VAR. % INGRESO DPTO 31.799,4 32.003,4 33.434,0 36.341,3 37.971,4 36.555,7 36.571,5 37.120,1 -0,1% 6,2% 0,3% -4,8% 4,9% 0,2% 1,0% VAR. % SALUD 6.359,9 6.393,5 6.686,8 7.268,3 7.587,7 7.311,0 6.970,8 7.424,0 0,6% 4,5% 8,7% 4,5% -3,7% -3,7% 1,5% TOTAL INGRESO 38.159,3 38.396,9 40.120,9 43.609,6 45.559,0 43.866,7 43.542,3 44.544,1 Comportamiento Consumos e Ingresos por Cervezas de producción Nacional. Comportamiento Ingresos impto Cervezas Nal Consumo en m iles de Decenas Comportamiento Consumo de Cerveza Nacional 15.030,0 2016 15.030,0 '<>".. i 2014 14.000,0 j 1003 12.000,0 2012 1 11.030,0 10.000,0 . 2.010 300 10920.01 11.914,5 I 14 778,1' 14 en 28.000,0 30 000,0 32 000,0 34.000.0 36.000,0 38.000,0 41010 2 010 , 011 2012 2013 , 2014 2015— " 0 DPTO 31 799.4 32 003,4 33.434,0 36 341.3, 37.971.4 36.571,5 37.130.11 "E! Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] 400 0 001 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO , Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS Versión: 6 Página 10 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA COMPORTAMIENTO DE VARIABLES DEL INGRESO. - CERVEZAS DE PRODUCCION EXTRANJERA. Comportamiento Histórico Consumo e ingresos por Cervezas de Producción Extranjera (Ingresos en millones de $) VIGENCIA 2010 2011 2012 2013 2014 2015' 2015" 2016 2015" Estimado CONSUMO (En de decenas botellas de 330cc) 36.754 52.689 70.649 80.920 160.949 89.549 184.417 186.261 VAR. % 43,4% 34,1% 14,5% 98,9% 44,4% 14,6% 1,0% INGRESO DPTO 98,1 136,3 184,4 206,2 333,2 269,3 406,3 418,5 VAR. % SALUD 38,9% 35,3% 11,8% 61,6% -19,2% 21,9% 3,0% TOTAL INGRESO 19,6 27,3 36,9 42,9 66,6 53,9 74,2 83,7 117,7 163,6 221,3 249,2 399,8 323,2 480,5 502,2 Comportamiento Consumos e Ingresos por Cervezas de producción Extranjera Comportamiento Consumo Cervezas Extranjeras Ingreso por Cerveza Ext. Consumo en de Decenas 200.000 450,0 400,0 350,0 160.000 160.000 140.000 250,0 200,0 150,0; 100,0 50,0 120.000 100.000 00.000 60.000 40.030 20.000 !®CONSUMO 1O, tlecen« 1246 2E50 OPT0 1 2012013 70642 1 60.910 2.010 1 2.011 1 2012 2013 1 2014 2015.• I 2016 I 98,1 , 26.3 2 164,4 206,22 222, 406?1_418,5 41.417 196.261 IMPUESTO AL CONSUMO DE VINOS DE PRODUCCION NACIONAL Y DE PRODUCCION EXTRANJERA GENERALIDADES DEL IMPUESTO. BASE LEGAL: Ley 223 de 1995, Ley 788 de 2002 (Reforma Tributaria), Estatuto Tributario de Impuestos y Rentas del Huila, Decreto 123 de enero de 2010, Ley 1393 de julio de 2010 y demás normas que la desarrollen o modifiquen. DESTINACIÓN: Con la aplicación de la Ley 788 de 2002, se cede a los Departamentos el Impuesto al Valor Agregado IVA sobre vinos, aperitivos y similares, nacionales y extranjeros, que no se encontraba cedido. Este IVA (35%) está incorporado dentro de la tarifa del Impuesto al Consumo, del cual el setenta por ciento (70%) se destina a Salud y el treinta por ciento (30%) restante a financiar el Deporte. Del total recaudado por concepto del impuesto al consumo de vinos, aperitivos y similares, una vez descontado el porcentaje de IVA cedido a que se refiere el parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 788 de 2002, el departamento deberá destinar un 6% en primer lugar a la universalización en el aseguramiento, incluyendo la primera atención a los vinculados según la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional; en segundo lugar, a la unificación de los planes obligatorios de salud de los regímenes contributivo y subsidiado. En caso de que queden excedentes, estos se destinan a la financiación de servicios prestados a la población pobre en lo no cubierto por subsidios a la demanda, la cual deberá sujetarse a las condiciones que establezca el Gobierno Nacional para el pago de estas prestaciones en salud. Descontados los porcentajes anteriores, del saldo se descuenta el 10% (Ley 549/99.Art.2. Numeral 9.) Para el Fonpet y su saldo es libre destinación. ( o.441 6C "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] C.241211tatIO GP 019-1 C44111cacto 2646C .26621.2 • gq SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-0055-F01 : Fecha Aprobación:.: , Or` 10 de Junio de 2014 \y ' , V,' c- FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS e Versión: 6 Página 11 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA \ \ :'":1,,, N.- COMPORTAMIENTO DE VARIABLES DEL INGRESO. -VINOS DE PRODUCCION NACIONAL Comportamiento Histórico Consumo e ingresos por Vinos de Producción Nacional (Ingresos en millones de $) VIGENCIA CONSUMO (Botella 750cc) 2010 2011 2012 2013 2014 2015* 2015** 2016 2015** Estimado 724.963 880.278 701.204 584.829 619.927 398.930 619.915 619.915 VAR. % INGRESO OPTO VAR. % 655,0 722,9 635,0 628,7 589,0 437,4 597,2 615,3 21,4% -20,3% -16,6% 6,0% -35,6% 0,0% 0,0% 10,4% -12,2% -1,0% -6,3% -25,7% 1,4% 3,0% IVASALUD IVADEPORTE 263,0 293,9 256,9 254,3 235,5 175,4 239,5 246,7 112,7 124,2 108,8 108,1 101,2 75,2 102,6 105,7 PART.SGSSS (8% HASTA 12 EN JUL/10. ADELANTE 6%) 44,3 46,6 40,6 40,4 37,5 27,9 38,1 39,3 Botella de 750cc Comportamiento Consumos e Ingresos por Vinos de producción nacional. 1.000.000 900.000 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 800,0 55,0 722,9 635,0 628,7 589,0 597,2 615,3 700,0 4 600,0 11 500,0 a 400,0 É.' 300,0 5 200,0 100,0 le 0,0 2.010 2011 2012 2013 2014 2015" 2016 EWQ6Z3 CONSUMO (Botella 750,c) ~g....INGRESO La celebración del contrato de prestación de servicios se rige por el numeral 3, Artículo 32 de la Ley 80 de 1993; literal h), numeral 4, Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. La contratación directa faculta a la dependencia para contratar con una persona natural que esté en la capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que tenga la idoneidad o experiencia exigida, la cual se verificará de acuerdo a los documentos señalados en el ítem de criterios de selección del contratista. El plazo del contrato se estipula desde la suscripción del acta de inicio sin exceder el 31 de diciembre de 2016 y el valor será hasta la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), o fracción de mes, de acuerdo con el número de días ejecutados, según corresponda, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a cargo del Contratista. La Secretaría de Hacienda Departamental ha sufragado esta necesidad mediante la celebración directa de contratos de servicios de apoyo a la gestión recientemente, relacionado con el objeto a celebrarse en el presente proceso, dentro de los cuales se encuentran: CONTRATO OBJETO 1 VALOR PLAZO "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Certificado No. GP 019-1 Nº30"951.1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 Versión: 6 Página 12 de 16 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS GOBERNADJON DEL HUILA 699 de 2015 Prestar los servicios de apoyo a la gestión a la secretaria de hacienda departamental, para el desarrollo del proyecto administración de la sostenibilidad fiscal y financiera del departamento del Huila, en la ejecución de las actividades propias del grupo anticontrabando del departamento del Huila. 293 de 2015 Prestar los servicios de apoyo a la gestión a la Secretaría de Hacienda Departamental, para el desarrollo del proyecto Administración de la Sostenibilidad Fiscal y Financiera del Departamento del Huila, en el desarrollo del programa contra la evasión de impuestos, en desarrollo del Plan de Trabajo diseñado por la Secretaría de Hacienda. Prestar los servicios de apoyo a la gestión a la Secretaría de Hacienda Departamental, para el desarrollo del proyecto Administración de la Sostenibilidad Fiscal y Financiera del Departamento del Huila, en la planeación, dirección y ejecución de las actividades propias del Grupo Anticontrabando del Departamento del Huila 382 de 2015 Prestar los servicios de apoyo a la gestión a la Secretaría de Hacienda Departamental, para el desarrollo del proyecto Administración de la Sostenibilidad Fiscal y Financiera del Departamento del Huila, en la planeación, dirección y ejecución de las actividades propias del Grupo Anticontrabando del Departamento del Huila 484 de 2015 $3.600.000 3 meses, $ 21.800.000 8 meses. $ 15.400.000 8 meses. $ 14.700.000 8 meses. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deja constancia escrita, en cumplimiento del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. En consecuencia, para la ejecución del objeto del contrato la entidad requiere contratar los servicios de una persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. Valoración del Riesgo Moderado Moderado Impacto Probabilidad Moderado Retrasos en las funciones desarrolladas la Secretaría de Hacienda e impacto negativo en la legalidad de las actuaciones desarrolladas generando posibles reclamaciones de tipo judicial o Moderado del o ra O Bajo = o _ u 12 al Deficiente calidad prestado Retrasos en las funciones desarrolladas la Secretaría de Hacienda e impacto negativo en la necesidades generadas por las secretarias delegatarias = o o.) Bajo Ejecución Interno General T'a Incumplimiento en las obligaciones a cargo del contratista 2servicio Ejecución Interno General 1 Consecuencia de la ocurrencia del evento Descripción Tipo O Operacional co al Etapa o z Fuente 9. ANALISIS DE RIESGO Y SU MITIGACION o ,a o O) "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Gertficabo No. GP 019-1 CadSenaa Na CC 195J1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-0055-F02 * Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS N.t. Versión: 6 Página 13 de 16 Fecha estimada en E o -) o2 Tzi E -E 1' • 5 "F' •2 , Ir) 72¿ 132 c_) o_ .2 CL .2 ....) O z a las asignadas a las Firma del acta final Mensual o co ce A partir de la suscrip ción del acta de inicio Supervisión actividades conforme Funcionario de planta asignado para la supervisión Raro Medio Fecha estimada en ¿Afecta la eiectición Persona responsable por implementar Supervisión de las obligaciones desarrolladas por el contratista '- Monitoreo y Revisión Categoría -c a .c Valoración del Riesgo -c PC -c Impacto Tratamiento/Controles a ser implementados ¿A quién se le asigna? Contratista 1y Impacto después del tratamiento E ci_ 2 No GOBERNACIÓN DEL HUILA 10.INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL. De acuerdo con las exclusiones o excepciones establecidos en el Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, adoptado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación y el manual para manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M-MACPC-11 expedido por Colombia Compra Eficiente, las contrataciones directas no están cobijadas por acuerdos internacionales o Tratados de Libre Comercio. 11.NECESIDAD DE SUPERVISIÓN De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que vigilancia a la correcta ejecución del contrato se efectuará a través de un supervisor. La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico a la ejecución del contrato ejercida por la misma entidad, para lo cual no se requiere de un conocimiento especializado. La supervisión contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista; los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y serán responsables de mantener formada a la entidad de los hechos o circunstancias que pueda constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. El supervisor será responsable de aceptar los servicios prestados, autorizar los pagos y responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputados en los términos previstos en el artículo 84 de la ley 1474 y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos. Por lo anterior, y atendiendo el objeto del contrato, el perfil del supervisor debe ser un funcionario de planta, que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar, que será asignado por la Secretaría de Hacienda. ‘. "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Garefleado No. GP 019-1 NO SC 4191 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS , Versión: 6 Página 14 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA 12.GARANTIAS Teniendo en cuenta el objeto del contrato, plazo y la forma de pago así como la inexistencia de antecedentes sustanciales respecto a la declaratoria de siniestros por incumplimiento del contrato en contratación de prestación de servicios, de conformidad con lo dispuesto en el 7 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, no se exigirá la constitución de garantía alguna , ya que se trata de servicios de apoyo a la gestión, cuyos pagos serán previa verificación del cumplimiento de la obligaciones por parte del supervisor asignado, es decir, contra entrega a recibo y satisfacción del servicio. SECTOR: (Marca con X el sector a que pertenece) Salud. Educación. Admini ación y finanzas X Tecnologías de información y comunicación TICs Vivienda Infraestructura Fortalecimiento Institucional Deporte y recreación Cultura y turismo Buen Gobiemo Agroindustria Asociatividad Etnias — Grupos de equidad Ciencias, tecnología e innovación Ordenamiento Territorial Productividad y competitividad Transparencia y participación ciudadana Medio ambiente y cambio climático Agropecuario y minero Infraestructura y vivienda rural Relacione los municipios beneficiados con la actividad con ractual y su respectivo valor asignado: MUNICIPIOS BENEFICIARIOS: 37 Municipios (Ver punto 6. Valor estimado del contrato) Identificar si es proyecto regional, marque con X: Si _XJ No El Proyecto regional a que municipios beneficia: VALOR INVERTIDO EN PESOS: $ 5.000.000 REGISTRO PREVIO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS NÚMERO 05 DEL 29 DE ENERO DE 2016 CON EL CÓDIGO UNSPSC 80101505 COHERENCIA CON EL PLAN DE DESAR L (PARA GASTÓ-S DE INVERSION) PLAN DE DESARROLLO: "EL CAMINO DUCACIÓN" ESCENARIO: DE LA GOBERNANZA SECTOR: ADMINISTRACIÓN Y FIN ZAS PROGRAMA: FINANZAS SOSTEN LES, BA DE DESARROLLO OBJETIVO: GARANTIZAR LA SO TENIBILIDAD FINANCIERA DEL DEPARTAMENTO, CON UN NIVEL DE DESEMPEÑO EN EL RANGO SOSTENIBLE. METAS DE RESULTADO: 6 PU TO DEL RANKING DE DESEMPEÑO FISCAL NACIONAL. METAS DE PRODUCTO: 97% INGRESOS CORRIENTES QUE CORRESPONDEN A RECURSOS PROPIOS. METAS DEL PROYECTO: IN REMENT R EL PORCENTAJE DE INGRESOS CORRIENTES QUE CORRESPONDEN A RECURSOS PROPIOS AL 96%. RESULTADO DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR EN LAS METAS DEL PROYECTO: Apoyar el proceso de control tributario a las rentas departamentales, través de los programas anticontrabando de la Secretaría de Hacienda. "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Certificado No. GP 019-1 CwitScodo SC .a353-1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO . Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS Versión: 6 Página 15 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Servicios tributarios, contables, jurídicos, administrativos, financieros, y de ingeniería para la gestión persuasiva, coactiva, y de fiscalización en la recuperación de cartera de impuesto y rentas para la sostenibilidad fiscal y financiera en el Departamento. ACTIVIDAD INCORPORADA EN EL CUADRO DE COSTOS, INSUMOS QUE AFECTA: Mano de obra no calificada. RECURSOS ASIGNADOS SI x SI x NO NO ANÁLISIS DE CONCURRENCIA Y DE COMPLEMENTARIEDAD: OBSERVACIONES: El programa que respalda esta inversión corresponde al establecido en el Plan de Desarrollo "EL CAMINO ES LA EDUCACIÓN" 2016-2019 elaborado en el marco de la ley 152 de 1994. El presente estudio previo es avalado y refrendado en control de legalidad en su componente jurídico por el Departamento Administrativo de contratación de la Gobernación del Huila y de conformidad a lo dispuesto en el Decreto 007 de 2007 en su artículo 9, el comité de contratación tiene unas funciones en especial la indicada en el numeral 4 que reza "servir como ente consultor de la Administración Central en los diferentes procesos contractuales". Neiva, agosto de 2016 CARLO SECRE ONZALEZ BERENI ST RLING MÁNRIQUE RESPONSABLE TECNICO ponente juridico: CEMS/AJSecH "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Unificado No. GP 019-1 M4 5C. 4353 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS d GOBERNACIÓN DEL HUILA Código: DAC-0055-F02 Fecha Aprobación: 10 de Junio de 2014 Versión: 6 Página 16 de 16 GOBERNACIÓN DEL HUILA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN HACE CONSTAR r C///;.(-41? é radicó en el Departamento Que .' d( P-1-194 Q 33 de fecha Administrativo de Contratación del Depa mento, el,for ato de Estudios Previos numero Que una vez revisado el contenido del componente, coherencia con el Plan de Desarrollo, del estudio previo en mención, se verificó la correspondencia de la información con el Plan de Desarrollo 2016-2019, "EL CAMINO ES LA EDUCACIÓN" y el proyecto idelf_icacyonj1 Códi de Registro del Banco de Programas y Pro ectos de Inversión .A..— .:1:- 1 Departamental Nro. --(%9-7 Tr Pr al ver Departamento Admin' trativo de Planeación APROBACIÓN DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN El Secretario General da fe que eg el Comité de Contratación fueroq aprobados los estudios previos según el texto que de la reunión realizada en Fecha: en Acta No. c e, 1.6 Firma "El Camino Es La Educación" CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1400; FAX 8712767 Neiva-Huila e-mail: [email protected] Unificado No. GP 019-1 410,11.1% GOBERNACIÓN DEL HUILA - NIT: 800,103,913-4 EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE: SECRETARIA DE HACIENDA CERTIFICA Que revisados los registros de Control Presupuestal de la Dependencia, en la vigencia fiscal del 2,016 existe la siguiente Disponibilidad Presupuestal: DESTINO: Prestar los Servicios de Apoyo a la Gestión a la Secretaría de Hacienda en los Procesos de Control Operativo a los Impuestos de Vehículo Automotor, Impuestos al Consumo de Licores, Cervezas, Cigarrillos y Otras Rentas, en el Departamento del Huila, a Través de los Grupos Anticontrabando. DEPENDENCIA: SECRETARIA DE HACIENDA ( 203 ) CÓDIGO: Administración de la Sostenibilidad Fiscal y Financiera en el Departamento del Huila AA-17-2-0037 ) VALOR: $5,000,000.00 RECURSO: Departamento ( 10 ) FUENTE: Ingresos Corrientes de Libre Destino ( 10 ) Que el valor total de la Disponibilidad es de $5,000,000.00, la cual esta identificada con el número 4,779 y que tiene una vigencia de 90 días calendario a partir del 1 de septiembre de 2,016. La presente certificación es solicitada por Dr. Juan Carlos Casallas Rivas, Cons.#558 Rad.01-09-2016.. Neiva, Jueves 1 de Septiembre de 201 RESPONSABLE DE PRESUPUESTO l EeDucA l camino ca l .C3 -• tot Inl GOBERNACIÓN DEL HUILA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA. • Que de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el suscrito Asesor Jurídico Externo de la Secretaría de Hacienda Departamental, certifica, que una vez revisados todos los requisitos formales y legales del proceso de contratación de prestación de servicios de apoyo a la gestión, de los cuales hacen parte los Estudios Previos No. 0933 del 25 de agosto de 2016, los mismos cumplen con las condiciones de idoneidad y/o experiencia requeridos. Lo anterior, de conformidad con la solicitud realizada por el Director del Departamento Administrativo de Contratación de la Gobernación del Huila. Dado en la ciudad de Neiva, a los 06 días del mes de Septiembre de 2016. ERNESTO MONTEALEGRE Abogado contratista Secretaría de Haci C.c. Néctar Galindo Yustres, Supervisor Contrato 0037 de 2016. Carlos Eduardo Trujillo González, Secretario de Hacienda Departamental. "El Camino Es La Educación" Edificio Gobernación Calle 8 Cra 4 esquina; Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8671300 www.huila.cloy.co: twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilaciob- YouTube:www.youtube.com/huilagob