I.N.A.U – PLAN CAIF LLAMADO A OSCs. PARA GESTIONAR CENTROS “CAIF” BASES DEL LLAMADO BASES GENERALES. JUSTIFICACIÓN El presente llamado se enmarca en el Art. 16 del Reglamento General de Convenios que establece: “ La Selección de los proyectos objeto de los convenios se realizará mediante llamado público y abierto que efectuará el Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (En adelante INAU), a las Instituciones o por evaluación de propuesta a solicitud del Directorio cuando medien razones de prioridad institucional”. 1.1 CONTEXTO DE LA CONVOCATORIA NORMATIVA APLICABLE. Y 1.2 - CARACTERÍSTICAS DEL LLAMADO 1.3 - ANTECEDENTES El Plan CAIF se inicia en el mes de setiembre de 1988. Surge como respuesta concertada ante la presencia de elevados índices de pobreza en determinados grupos de población y la relativa ineficiencia del gasto social de los programas destinados a enfrentar las situaciones de riesgo identificadas, en la Primera Infancia. El Plan CAIF pretende mejorar la cobertura y la calidad de los programas de atención a los niños/as desde el nacimiento hasta los 4 años, sus familias y sus comunidades. La finalidad es la promoción y prevención, del desarrollo integral del niño/a y el fortalecimiento del ámbito familiar, en el marco de una política pública que comprende la articulación de recursos y acciones intersectoriales entre organismos públicos y privados con alcance local. Estimulando la participación social comunitaria organizada, propiciando la constitución de actores sociales con competencias operativas y de gestión de servicios en las áreas de estimulación oportuna, educación inicial, acciones de promoción familiar, comunitaria; de salud y nutrición. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 1 de 19 El Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay debe dar cumplimiento al Código del Niño y Adolescente a través de la coordinación de las políticas públicas de infancia y familia con instituciones públicas y privadas que cumplan actividades afines. El Plan CAIF se encuentra en la orbita de INAU. En el Marco de la Convención de los Derechos del Niño/a y Adolescente y el Código del Niño y Adolescente del Uruguay, el Plan CAIF reconoce al niño como sujeto de derecho. Se constituye en responsable y garante de una efectiva promoción y protección de los derechos de la primera infancia a través de esta política pública basada en un modelo mixto de gestión y articulación del Estado y la Sociedad Civil. 1.4– OBJETO: Para el cumplimiento de los objetivos del Plan se requiere elegir mediante Llamado público, en prensa escrita, a OSC que puedan probar idoneidad para la gestión de Centros CAIF. Este llamado se realiza con el objetivo de seleccionar Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), para gestionar nuevos Centros de Atención a la Infancia y Familia y aumentar la cobertura del Plan CAIF. 1.5 – MARCO de REFERENCIA La propuesta se basa en un abordaje integral del niño/a y su entorno, apoyada en los siguientes pilares: 1. La concepción del desarrollo infantil como fenómeno continuo, multidimensional e integral. 2. La interrelación entre desarrollo, salud y crecimiento. 3. La relevancia del contexto familiar para el desarrollo y crecimiento de los/as niños/as. 4. La incidencia del soporte social comunitario para la crianza de los/as niños/as. 5. El rol de la participación de las familias, la comunidad para aumentar la eficiencia y la sustentabilidad de las intervenciones. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 2 de 19 Los principios básicos a través de los cuales se operativizan las estrategias de intervención son: integralidad, flexibilidad, intersectorialidad, interdisciplinariedad, contextualizad, promoción de la participación y perspectiva de género. Los principios de la gestión que definen la dinámica de trabajo y la organización de los recursos son: 1. 2. 3. 4. Responsabilidad para el uso de los recursos. Optimización en la relación costo – beneficio. Evaluación sistemática. Aprendizaje de todos los involucrados. 1.6 - MARCO NORMATIVO. El marco normativo que rige la presente convocatoria, está constituido por: a. La Legislación Nacional. b. Las presentes Bases Generales y Particulares, con sus respectivos Anexos: - El Reglamento General de Convenios del INAU y el Modelo de Gestión de los Centros CAIF - Ley 16802 de Funcionamiento y Desarrollo de Guarderías – Ministerio de Educación y Cultura - Manual de Procedimientos de Registros contables. - Documentación general sobre el Plan CAIF 1.7 - TÉRMINOS DE REFERENCIA Seleccionar y contratar un equipo de trabajo de acuerdo al modelo de gestión del Plan CAIF. Implementar: El Programa de Estimulación Oportuna con niños/as de 0 a 2 años y sus referentes familiares. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 3 de 19 El Programa de Educación Inicial para niños/as de 2 a 3 años 11 meses y sus referentes familiares. Ejecutar acciones que apunten a: El desarrollo y la promoción comunitaria en referencia a la Primera Infancia La promoción de la Salud en coordinación con el MSP. Al apoyo alimentario y a la vigilancia del Estado Nutricional de los niños/as de acuerdo a las pautas de INDA. Fomentar la capacitación permanente de todos los integrantes del equipo de trabajo y de la OSC Viabilizar la participación en todas las instancias convocadas desde el Plan CAIF. Garantizar la representación y participación de la OSC en el Comité Departamental. Diseñar e implementar un Proyecto Institucional anual. 2 - BASES PARTICULARES. 2.1 - INSTITUCION CONVOCANTE. La presente invitación está a cargo del Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay. 2.2 - POSTULANTES. Están habilitadas a registrarse las Organizaciones de la Sociedad Civil que cuenten con la Personería Jurídica Habilitada, Objeto Social acorde al INAU y contar con local acorde a lo que marca la Ley (art. 13 Ley 16802), de Guarderías del Ministerio de Educación y Cultura. Ver anexo. 2.3 - REPRESENTACIÓN INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 4 de 19 Los postulantes que se presenten a estos llamados deberán constituir domicilio en el país. Deberán actuar por intermedio de sus representantes estatutarios o de sus representantes contractuales (debidamente acreditados mediante certificado notarial). 2.4 - CRONOGRAMA DEL LLAMADO La Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) interesadas, habilitadas de acuerdo a estas bases, deberán registrarse en la sede del Programa Identificación y Optimización de la Demanda, de la División Promoción y Desarrollo – Secretaría Ejecutiva Plan CAIF, sito en ______________________Montevideo, los días hábiles de ___________ a _______________ horas. El cierre del llamado se realizará en la sede del Programa Identificación y Optimización de la Demanda. 2.5 - CONDICIONES ASOCIADAS A LA PRESENTACIÓN DE LOS REGISTROS a) La organización postulante sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. El INAU no será responsable en ningún caso de dichos costos, independientemente de la forma en que se lleve a cabo el LLamado o su resultado. b) El INAU no será responsable por traspapelamiento, pérdida o apertura prematura de los registros, si los Sobres no están cerrados e identificados según lo dispuesto. c) El INAU no considerará ningún registro que llegue con posterioridad a la hora y fecha límite fijada para la presentación, (cierre del llamado). 2.5.1 – LOS REGISTROS 1º) La documentación adjunta deberá incluir: a) Constancia de identificación de la organización. Esta deberá incluir el domicilio. (Anexo) INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 5 de 19 b) Testimonio notarial por exhibición de los Estatutos de la Asociación Civil o Fundación, así como de la resolución del Ministerio de Educación y Cultura que aprueba la personería jurídica. c) Nota de los representantes o apoderados de la Organización indicando: 1. Domicilio y teléfono de la Institución. 2. Nómina de los integrantes de la Comisión Directiva y la Comisión Fiscal, o similares, indicando sus datos personales y ultima fecha de realización de elecciones así como el cargo que ocupan. 3. Declaración de conocer las disposiciones del I.N.A.U. d) Certificado notarial acreditando personería jurídica y representación de la Institución el cual será exigido al momento de la firma del convenio. e) La Institución deberá disponer de una infraestructura con las condiciones necesarias para la modalidad y perfil de que se trate. El local deberá contar con: 1. Áreas con aberturas que aseguren una adecuada ventilación y luz natural, agua potable, energía eléctrica, servicio higiénicos completos en buen estado, relacionadas con el número y características de la población atendida, cocina con despensa, saneamiento colectivo o individual. 2. Equipamiento básico para el servicio a prestar, según modalidad y perfil de atención y en proporción al número de población atendida. 3. Habilitación de la Dirección de Bomberos. 4. Permiso de construcción aprobado. En su defecto, deberá presentar certificado de Arquitecto que asegure la bondad de la construcción y seguridades que la misma brinda. 2°) Antecedentes de la Organización postulante: Se presentará una descripción de la experiencia específica de la OSC según se describen: - Antecedentes de trabajo de promoción comunitaria en la zona de referencia. - Antecedentes de trabajo de promoción comunitaria en otras zonas. - Experiencia de trabajo en Programas dirigidos a niños/as de 0 a 4 años y sus familias. - Antecedentes de convenios con INAU y/o con otros Organismos Públicos para la ejecución de programas socio-educativos. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 6 de 19 - Experiencia en organización y gestión de recursos humanos. Documentación probatoria del Derecho al uso del local Local según Ley de Guardería del M.E.C. 2.6 - FINANCIACIÓN El convenio se financiará al equivalente en pesos uruguayos de 5.1 (cinco punto uno) Unidades Reajustables a pagar mensualmente por cada niño en convenio. El monto será reajustado mensualmente de acuerdo a la variación de la Unidad Reajustable. 2.7- INTEGRACIÓN DE TRIBUNALES El estudio y evaluación de las propuestas será efectuado por un tribunal integrado por: - Un Representante de la División Promoción y Desarrollo del Plan CAIF. Un Representante del Comité Nacional de Coordinación del Plan CAIF. Representante designado por el Directorio de INAU. 2.7.1. – EVALUACIÓN DE LOS REGISTROS La Evaluación de los Registros se realizará de acuerdo al Formulario que se adjunta en el Anexo. Se realizará la lista de prelación de los postulantes de acuerdo al puntaje obtenido. Los postulantes cuyas propuestas no cumplan con los requisitos excluyentes quedarán eliminados. Las organizaciones postulantes serán notificadas por telegrama colacionado de los resultados de evaluación del Tribunal y contarán con 10 días a partir de la notificación para realizar objeciones, cumplido el plazo se dará por válida la decisión del Tribunal. En base al informe del Tribunal se enviará la comunicación del resultado de la evaluación desde la Secretaría Ejecutiva del Plan CAIF al Directorio del INAU quien emitirá resolución designando a los adjudicatarios. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 7 de 19 El Programa de Identificación y Optimización de la Demanda de la División Plan CAIF del INAU podrá recabar todo dato adicional que sea necesario para la evaluación de la Organización de la Sociedad Civil y su propuesta. 2.8 - ADJUDICACIÓN La designación del adjudicatario corresponde al Directorio del INAU, teniendo en cuenta el informe técnico sobre necesidades y demandas de la población de la zona a la cual se postula y el orden de prelación elevado por el tribunal. 2.9 DERECHO CONVOCATORIA. A DECLARAR DESIERTA LA El Convocante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta, así como de anular la convocatoria con anterioridad a la adjudicación del contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes. 2.10 - FIRMA DEL CONVENIO. Dictado el acto de adjudicación, la relación jurídica se perfeccionará mediante la firma de un convenio entre el INAU y la OSC adjudicataria. Toda OSC que resultare adjudicataria deberá presentar el certificado notarial, en el plazo máximo de 5 días hábiles posteriores a la notificación en la Unidad Jurídico Notarial, ubicado en 18 de Julio 1516 Piso 4. El citado convenio se suscribirá al amparo del Reglamento General de Convenios del INAU (Resol. Nº 1088/03, de fecha 9 de abril de 2003). Ver anexo. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 8 de 19 Si por cualquier circunstancia el Adjudicatario no firmase el convenio, el INAU podrá, adjudicarlo a la propuesta siguiente según el orden de prelación establecido en la evaluación del Tribunal. En el modelo de convenio se especifican las condiciones en que se brindará el servicio, su forma de pago, los derechos y obligaciones de las partes contratantes, y demás estipulaciones que sea necesario establecer. Las causales de rescisión son las que se establecen en el Capítulo V, artículos 28 a 35 del Reglamento General de Convenios del INAU. El Convenio no se podrá ceder ni transferir. 3 - FORMA DE PAGO. El pago de la correspondiente contraprestación por la actividad contratada se realizará a mes vencido, a través de la Tesorería del INAU. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 9 de 19 ANEXO 1. FORMULARIO DE REGISTRO EN LA GESTIÓN DE CENTRO CAIF INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 10 de 19 Formulario de Registro CAIF IDENTIFICACIÓN Nombre de la Institución Año de fundación Calle N° Teléfono (s) Fax Correo Electrónico Of. N° Ciudad: Departamento: N° N° N° N° C.P. N° N° ……………………………………….@.............................. Nombre/s del/los Representante/s Cargo Institucional ACTIVIDADES ¿Ha realizado en los _____ SÍ últimos 3 años actividades vinculadas _____ NO con los objetivos y actividades Especificar zona y/o barrio. especificadas? .............................................................. Si contestó Sí a la pregunta anterior: ¿qué tipo de actividades ha realizado en forma preferente? Marque la/s realizada/s. ...... ...... ...... ...... ...... Gestión de Centro CAIF. Área de trabajo familiar y comunitario. Área de Educación Inicial. Área de Nutrición. Área de Salud. Nota: Para la consideración del formulario, es imprescindible llenar todos los datos. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 11 de 19 ANEXO 2. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 12 de 19 EVALUACIÓN DE LOS REGISTROS La Propuesta se valorará con un puntaje comprendido entre 0 y 30, estableciendose como puntaje mínimo 16 y máximo 30, teniendo en cuenta los factores que se indican a continuación: FACTOR PUNTAJE Personería Jurídica aprobada por el MEC y vigente Objeto social acorde a los fines del INAU Local adecuado según normativa del MEC Accesibilidad de la población beneficiaria al local. Antecedentes de trabajo de promoción comunitaria en la zona de referencia Antecedentes de trabajo de promoción comunitaria en otras zonas Experiencia de trabajo en Programas socio educativos que incluyan a la familia para niños menores de 4 años. Antecedentes de convenios con INAU o con otros Organismos Públicos para la ejecución de Programas socio-educativos. Experiencia en organización y gestión de Recursos Humanos en actividades similares, a la que se esta invitando a participar. Excluyente 0 pto Excluyente 0 pto Excluyente (*) 6 ptos máx. 5 ptos máx. 6 ptos máx. 3 ptos máx. 4 ptos máx. 3 ptos máx. 3 ptos máx. (*) Los Locales del PIAI, del Ministerio de Viviendas o de las Intendencias no llevan puntaje. INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 13 de 19 ANEXO 3. FORMULARIOS PARA EL ANÁLISIS * DEL LOCAL DESTINADO AL CENTRO CAIF * ARQ. ADA BIGOT INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 14 de 19 INFORMACIÓN SOBRE EL LOCAL * I. UBICACIÓN AREA DE INFLUENCIA Departamento Ciudad Barrio Calle Nº entre calles ll. CONDICIONES DE ACCESIBILIDAD Buena Regular Mala Comodato * Otros * * Especificar período Pavimentación Iluminación calles Cruces peligrosos Alternativas de transporte Observaciones IIl. TITULARIDAD DEL BIEN Titular del bien IV. CALIDAD DE OCUPANTE Propiedad Alquiler * V. REQUISITOS BÁSICOS Habilitación de bomberos Fecha vencimiento Permiso de construcción ** Fecha Habilitado * Completar un formulario para cada zona ** En caso de no tener aprobado el Permiso de Construcción se solicita certificado de Arquitecto, de que todos los locales cumplen con las normas de Habitabilidad e Higiene, solicitadas por la Intendencia Municipal, (dimensiones, iluminación, ventilación) INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 15 de 19 ESPACIOS EXTERIORES Áreas Total del Predio m2 Espacio exterior total m2 Esp. Exterior uso del centro m2 Condiciones ambientales Factores de riesgo Area exterior techada Dentro del predio Fuera del predio si no si no si m2 no Estado actual Bueno Malo Observaciones Equipamiento Cercado perimetral (tipo) Especies vegetales Pavimentos Total m2 Parcial sin pavimento m2 Observaciones ESPACIO CONSTRUIDO INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y Áreas OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Total edificado m2 Página 16 deTotal 19 compartido Total uso exclusivo m2 m2 Conformación arquitectónica. m2 Material techo Material piso Estado de conservación INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 17 de 19 Fotos del local Planos (planta esquemática) INAU / SECRETARIA EJECUTIVA PLAN CAIF – DIV. PROMOCIÓN y DESARROLLO –- PROG. IDENTIFICACIÓN y OPTIMIZACIÓN DE LA DEMANDA - Tristán Narvaja 1513 / 108 - Teléfonos: 409 1198 / 402 0381 Página 18 de 19