INTRODUCCION Todas las instituciones que conservan

INTRODUCCION
Todas las instituciones que conservan documentación valiosa o libros
antiguos enfrentan desde siempre un conocido dilema, derivado, de manera
inevitable, de su doble misión: por un lado preservar esos materiales y por
otro lado ponerlos a disposición del público interesado en consultarlos o,
simplemente, admirarlos. Se deben conservar los objetos para garantizar su
existencia futura en beneficio de las próximas generaciones y para mantener
a salvo las fuentes de la memoria histórica y cultural de cada sociedad. Se
preserva para permitir el uso continuado de los originales.
Pero ese uso y la manipulación requerida para las consultas ocasiona
irremediablemente la degradación de dichos originales, a tal punto que, con
el tiempo, se corre el riesgo de destruir el patrimonio que se debía preservar.
Ante este dilema, la respuesta más extendida ha sido generar copias de uso,
reproducciones fieles de los originales que cumplen bien en casi todos los
casos con las necesidades de acceso que requiere el público, pero evitan el
riesgo de la manipulación.
Antiguamente se recurría a copias manuscritas, no solo para preservar
originales sino, también, para dar a conocer materiales únicos. Con el
tiempo, llegó otro tipo de reproducciones, como la fotografía y la fotocopia,
que fueron extensamente usadas para duplicar y difundir manuscritos únicos,
colecciones de publicaciones periódicas y otros variados materiales.
Como parte de ese proceso, el microfilm se convirtió en el método más
difundido de reproducción, difusión y preservación de originales. Y hoy son
ampliamente conocidos y utilizados en los repositorios más importantes del
mundo.
HISTORIA
Se puede considerar como punto de partida de la Microfilmación en el año
1839, cuando el inglés John Benjamín Dancer, instaló en una cámara
fotográfica un lente de microscopio y elaboró la primera microfotografía con
una reducción de 160 veces el original.
En el aspecto administrativo uno de los impulsadores de esta técnica fue
George McCarthy quien en 1928 convención a la Eastman Kodak Company
para que impulsara sus ideas sobre microfilmación, dando origen a la
Recordak Company que se dedicó a motivar a la banca norteamericana de
las ventajas de este sistema como medio eficaz y práctico de defensa contra
el peligro de falsificación de las firmas de los cuenta corrientistas.
En el año 1933 la Corporación Recodak introdujo la primera microfilmadora
automática que pareó la película con los documentos e medida que eran
alimentados sobre un tambor giratorio. Esto hizo posible microfilmar
documentos de cualquier largo.
En 1950, la Microfilmación para salidas del Computador ( COM ) fue iniciada
por Kodak laborando con la empresa " General Dynamics " . Este sistema es
apenas un poco más joven que el mismo computador digital.
En 1970, el 90% de las publicaciones americanas ya disponían de sus
archivos microfilmados, aunque en Europa el proceso tan sólo se había
desarrollado en los medios más significativos. En esta etapa se comienzan a
introducir los primeros videoterminales en las redacciones que aunque no
tenían capacidad de proceso, eran terminales alfanuméricos que permitían al
redactor tareas básicas de tratamiento y salida de los textos a una máquina
de fotocomposición. La sala de redacción ya estaba en red, pero no existía ni
acceso a bases de datos, ni siquiera a funciones de comunicación entre los
distintos redactores.
En 1977 el Boston Globe pone en funcionamiento Infotex, el primer sistema
de recuperación de la información periodística basado completamente en
ordenadores. También es precisamente en este año cuando se ponen en
marcha los primeros distribuidores de bases de datos en línea.
¿QUÉ ES LA MICROFILMACIÓN?
El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental basado
fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos
o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable.
Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible,
sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de
altísima calidad.
En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin
por ello perder calidad o información.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original,
representada a un grado de reducción determinado y conocido. De esta
reducción o miniaturización de los documentos, se derivan todas las
aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas.
En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm
puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño
carta, y más de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILM
Ahorro sustancial de espacio (mas del 98%)
Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
Acceso y localización rápido, y consulta ágil.
Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y
económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos
y roedores, etc.
Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que
estos en el microfilm son inadulterables. No se puede modificar la
información. Por otra parte la película que se usa hoy en día no es
inflamable como es el papel.
El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues
una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño
tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.
DURACION puede asegurar que el microfilm puede llegar a una duración
de 500 anos.
APLICACIONES
El microfilm y la digitalización, se aplica a documentos de todo tipo,
especialmente a los voluminosos archivos históricos, comerciales, y de arte,
cubriendo las siguientes áreas:
TIPO DE MICROFILMADORAS
Existen cuatro tipos de microfilmadoras (Cámaras) utilizadas para registrar
(fotografiar).
Microfilmadora Planetaria: Este tipo de microfilmadora puede utilizarse para
fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de desencuadernarlo. La
microfilmadora se activa generalmente de forma manual para cada
documento a fotografiar. Este tipo de microfilmadora produce imágenes de la
mejor calidad ya que tanto la cámara como el documento están inmóviles.
Microfilmadora Rotativa: método más rápido y automatizado. Con este
método pueden fotografiarse miles de documentos por hora. La
microfilmadora rotativa acepta, por lo general, hojas sueltas. Los documentos
a fotografiar deben ser colocados en el alimentador. Una vez introducidos en
el area de alimentación, los documentos pasan a través de la microfilmadora,
son filmados y depositados en una bandeja receptora.
En una microfilmadora rotativa, tanto el documento como la película están en
movimiento.
Microfilmadora Paso a Paso: La microfimadora paso a paso es un tipo de
microfilmadora planetaria que utiliza película de microfilm de 105 mm. en
forma de rollo u hoja. Se utiliza para producir microfichas. (La microficha es
una hoja de microfilm que contiene varias imágenes posicionadas en una
cuadrícula). La microfilmadora expone un fotograma (pequeña parte) del
microfilm de 105 mm. por cada imagen.
COM: Microfilmadora de salida de Computadora: Estas microfilmadoras
pasan directamente a microfilm datos contenidos en una cinta magnética de
computadora, de esta forma no es necesario imprimir estos datos; el papel
no se utiliza para nada.(el microfilm es generalmente un rollo de 16 mm. o
105 mm. puede ser cortado para convertirlo en microficha). Las
microfilmadoras de salida de computadoras COM solucionan muchos
problemas causados por la gran cantidad de datos producidos por una
computadora al eliminar la etapa intermedia de impresión filmación.
EL PROCESO DE MICROFILMACION
1) Registro (Filmación) del documento.
En el campo de la microfotografía se conoce este paso como "Registro" del
documento. Existen cuatro tipos de microfilmadoras (Cámaras) utilizadas
para registrar (fotografiar).
2) Procesado de la película:
Una vez captados los documentos en microfilm, la película debe ser
procesada. Este procesamiento, comúnmente conocido como revelado, fija la
imágen en la película.
3) Montaje de la película en un receptáculo:
A fin que los microfilm puedan manejarse con facilidad y pueda localizarse
fácilmente la información contenida en ellos, el microfilm debe ser montado
en un mecanismo adecuado. El tipo de mecanismo utilizado depende del
sistema de microfilmación en el que vaya a utilizarse.
Existen dos categorías básicas: Película plana y en rollo.
Los mecanismos o receptáculos para película en rollo pueden ser de los
siguientes tipos:
Rollo: La película se coloca en un carrete.
Cassette: La película se enrolla utilizando dos nucleos; puede sacarse del
lector sin necesidad de rebobinarla.
Cartucho y magasín: La película está enrollada en un carrete situado en el
interior de una caja plástica.
Los receptáculos para película plana pueden ser de los siguientes tipos:
Jacket de microfilm: Se trata de mylar transparente con uno o más canales
que contienen la película de microfilm previamente cortada en tiras.
Microficha: Es una hoja de microfilm que contiene varias imágenes
estructuradas de forma determinada.
Tarjeta de Abertura: Es una tarjeta (Parecida a una tarjeta IBM) que tiene
una ventana en la que se monta el microfilm.
4) Localización y lectura de imágenes
Cuando es necesario tener acceso a un documento que ha sido filmado, la
imágen contenida en el microfilm debe observarse por medio de lector o de
un lector impresor. Existen distintos tipos de lectores y de lectores
impresores, de acuerdo con las distintas formas en que puede estar montado
el microfilm.
Los cassettes, cartuchos y rollos de película se utilizan en lectores para
rollos. Los microfilm en jackets, las microfichas y tarjetas de abertura
requieren lectores de película plana.
Para localizar el documento deseado se coloca la película en el lector y se va
haciendo correr hasta que aparece el documento buscado. Los lectores
amplían la imágen a un tamaño legible y proyectan la imágen ampliada en
una pantalla, donde el operador puede leerla. Los Lectores impresores
pueden producir, además, copias en papel. Con estos aparatos el operador
puede leer primero los documentos e imprimirlos después.
El microfilm y sus copias pueden llegar a tener validez legal. Asimismo se
pueden digitalizar los documentos directamente, o desde el microfilm, en
archivos TIF, JPG, etc. y distribuirlos grabados en CD-ROM.
BIBLIOGRAFIA
http://www.archivoshistoricos.com.ar/ventajasmicrof.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Microfilm