Guía de Contenido Mínimo Propuesta Proyecto de Extensión.
Anuncio
PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES MEXSA-G01 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 1 de 8 VERSIÓN: 1 OBJETIVO Determinar la guía de contenido mínimo para la propuesta de proyectos de extensión que se formulen en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. ALCANCE: Aplica para la formulación, presentación y ajuste de los proyectos de extensión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Toda propuesta presentada a entidades externas lo será por el Rector, los vicerrectores, los decanos, directores de instituto o centro. Ninguna propuesta presentada por persona distinta a las mencionadas tendrá respaldo institucional y no será avalada para su ejecución. BASE LEGAL: Ley 30 de 1992: por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. Acuerdo del Consejo Superior Universitario 002 de 2000: por medio del cual se establecen las bases para dar estructura a la labor de Extensión de la Universidad. Resolución 668 de 2008: por medio de la cual se reglamentan y se adoptan medidas tendientes a fortalecer la organización y manejo de las políticas de extensión de la Universidad Distrital. Resolución 031 de 2003: Por medio de la cual se reglamento el manejo administrativo y financiero de los proyectos de extensión. DEFINICIONES Servicios académicos: Conjunto de actividades de enseñanza-aprendizaje debidamente organizadas, ofrecidas con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales, no conducente a títulos y sin sujeción a los niveles y grados establecidos en el Sistema Colombiano de Educación Formal. Los Programas y Actividades de Educación No Formal son: -Cursos libres -Cursos de capacitación laboral. -Cursos de educación continuada -Cursos técnicos -Cursos de actualización Contenido Temático: Es la temática a tratar en cada una de las asignaturas que el estudiante debe cursar para acceder al titulo que otorga la universidad en cada uno de sus proyectos educativos. Servicios Tecnológico y Empresariales: Incluye asesorías, consultorías, asistencia técnica, interventoría, gestión tecnológica e innovación, servicios de laboratorio, análisis de ensayo, emprendimiento y gestión empresarial. CONTENIDO MINIMO DE LA PROPUESTA A continuación se precisa los ítems que deben desarrollarse para la propuesta de proyectos de extensión en forma y contenido de los numerales correspondientes al MEXSA-F01 Contenido Mínimo Propuesta Proyecto de Extensión. Encabezado: Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. 1. PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES MEXSA-G01 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 2 de 8 VERSIÓN: 1 JUSTIFICACIÓN Y EXPERIENCIA INSTITUCIONAL. Relación de antecedentes del proyecto y de las experiencias previas de la Universidad en el campo de conocimiento en el que se inscribe el proyecto, con la población involucrada y con el tipo de proyecto que se propone. Justificación del proyecto, análisis de pertinencia, viabilidad y conveniencia. Relación del proyecto con la misión y objetivos de la Universidad, con sus proyectos curriculares y de investigación. Correspondencia de los objetivos del proyecto con los planes estratégicos y de desarrollo de la Universidad así como con sus Campos Estratégicos de Desarrollo. Experiencia y soporte de la Dependencia o Grupo Proponente (Facultad, Centro, Instituto, Proyecto Curricular, Grupo de Investigación o de Trabajo) 2. PROPUESTA TÉCNICA - ACADÉMICA a) Planteamiento del objeto de la propuesta y sus objetivos específicos. b) Desarrollo metodológico, fases y actividades. Descripción de aspectos técnicos. c) Relación de recursos humanos. d) Requerimientos de servicios técnicos, tecnológicos y de infraestructura; materiales especializados, literatura, usos de diseños, licencias, software, entre otros que se requieren para el desarrollo de la propuesta. e) Relación de las necesidades de uso de capacidades e infraestructuras de la Universidad y otros servicios requeridos en la ejecución. (En todo caso el uso de infraestructuras y capacidades de la Universidad deberá estar valorado en el componente presupuestal del proyecto). FACTORES ACADÉMICOS: toda propuesta de extensión y proyección social debe establecer como mínimo: a) Los mecanismos de participación y vinculación de docentes y estudiantes de la Universidad. b) Mecanismos de divulgación y actividades académicas para apropiar y potenciar los resultados en los proyectos curriculares de la Universidad. c) Los mecanismos de divulgación externa de los resultados del proyecto. (Para los casos caso en que el proyecto se desarrolle mediante convenios o contratos, el contenido de los numerales 2) y 3) anteriores, y quedarán expresos en la minuta del contrato o convenio) d) Productos académicos de la labor de extensión y proyección social tales como asignaturas, cursos, estudios de caso, conferencias. Así mismo, artículos, libros, material didáctico, desarrollo de productos, procesos, patentes, modelos de utilidad, entre otros, en cuyo caso quedarán expresos en la propuesta que se presente a otras entidades y en la minuta del contrato o convenio. Estos productos serán de propiedad de la Universidad, respetando las leyes de derechos de autor. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES MEXSA-G01 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 3 de 8 VERSIÓN: 1 3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS a) Relación de recursos humanos requeridos para el desarrollo del proyecto., niveles de formación y experiencia. Dedicación de tiempo al proyecto . Cronograma de actividades (se recomienda incluir un periodo de al menos quince al inicio del proyecto para adelantar actividades de conformación de equipo y coordinación interna de actividades). b) c) Programación de recursos requeridos durante la vigencia del proyecto. d) Presupuesto detallado, incluido el beneficio institucional. PROPUESTA PRESUPUESTAL RUBRO PRESUPUESTAL VALOR SERVICIOS PERSONALES ADMINISTRATIVOS $0 SERVICIOS PERSONALES ACADEMICOS $0 GASTOS GENERALES $0 OTROS GASTOS $0 BENEFICIO INSTITUCIONAL (Res. 668-2008) $0 VALOR TOTAL APORTADO POR LA ENTIDAD $0 VALOR COFINANCIACION (En Especie) $0 VALOR TOTAL DEL PROYECTO $0 Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. CONCEPTO SERVICOS PERSONALES ADMINISTRATIVOS Corresponden a los generados por los diferentes sistemas de contratación de personal (Orden de Prestación de Servicios o Contrato de Prestación de Servicios) necesarios para el desempeño de funciones inherentes y exclusivamente relacionadas con el desarrollo del proyecto. Elija de la lista. (Se pueden elegir entre: Director del Proyecto, Coordinador del Proyecto, Asistente Administrativo, Asistente Administrativo Especializado, Profesional Universitario (Admón.),Profesional Especializado (Admón.),Auxiliar). SERVICOS PERSONALES ACADÉMICOS Corresponden a los generados por el desarrollo de las funciones docentes e investigativas que se coligen del desarrollo del proyecto. Elija de la lista. (Se pueden elegir entre: Docente, Coordinador Académico, Tallerista, Instructor, Asesor Experto, Pasante, Monitor, Auxiliar Académico, Asistente Académico, Tecnólogo, Técnico, Profesional Universitario (acad), Profesional Especializado (acad), Diseño, Estudios y Análisis) PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL MEXSA-G01 SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES VERSIÓN: 1 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 4 de 8 VALOR SUBRUBRO GIROS PROYECTADOS VALOR 1 VALOR 2 VALOR 3 VALOR 4 VALOR 5 VALOR 6 VALOR 7 VALOR 8 VALOR 9 VALOR 10 VALOR 11 VALOR 12 ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- $ 0,00 $ 0,00 Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. OBSERVACIONES CONCEPTO GASTOS GENERALES Rubro destinado para amparar los gastos que se causen por la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo del proyecto Elija de la lista. (Se puede elegir entre: Impresos y Publicaciones, Alquiler ,Arrendamientos, Papelería y Fotocopias, Insumos de Oficina, Gastos de Transporte, Gastos de Hospedaje, Gastos de Alimentación, Materiales y Suministros, Encuentros, Talleres, Eventos, Conferencias, Salidas y Trabajo de Campo, Pólizas, Publicaciones, Mobiliario y Equipo de Oficina, Equipos de Computo, Equipos Audiovisuales, Equipos Especializados, Bibliografía, Imprevistos) OTROS GASTOS GENERALES Rubro destinado a cubrir aquellos gastos que por eventualidades presentadas en la ejecución del proyecto y no se pueden prever. En ningún caso pueden superar el 5% del valor total del contrato o convenio, a menos que en la suscripción del mismo, se establezca un monto diferente. BENEFICIO INSTITUCIONAL El Beneficio Institucional es un reconocimiento económico percibido por la Universidad en razón de! aporte que representa su trayectoria académica y conocimiento acumulado, para garantizar el desarrollo de los proyectos de extensión ejecutados PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL MEXSA-G01 SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES VERSIÓN: 1 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 5 de 8 VALOR SUBRUBRO GIROS PROYECTADOS VALOR 1 VALOR 2 VALOR 3 VALOR 4 VALOR 5 VALOR 6 VALOR 7 VALOR 8 VALOR 9 VALOR 10 VALOR 11 VALOR 12 ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- $ 0,00 ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- $ 0,00 ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- $ 0,00 Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. OBSERVACIONES PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL MEXSA-G01 SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES VERSIÓN: 1 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 6 de 8 CONCEPTO VALOR SUBRUBRO TOTAL APORTADO POR LA ENTIDAD GIROS PROYECTADOS VALOR 1 VALOR 2 VALOR 3 VALOR 4 VALOR 5 VALOR 6 VALOR 7 VALOR 8 VALOR 9 VALOR 10 VALOR 11 VALOR 12 $ 0,00 ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- $ 0,00 ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- Valor Cofinanciación (En Especie) TOTAL APORTADO DEL PROYECTO PRESUPUESTO DE INGRESOS – FUENTES DE FINANCIACIÓN Ingresos por Aportes Terceros Descripción rubro TERCERO 1 Valor total ($) TERCERO 2 Valor total ($) TERCERO 3 Valor total ($) Aporte UD En recursos frescos ($) (en especie) Valoración ($) Recursos generados por el mismo proyecto. Solamente aplica para proyectos de formación permanente, educación continua, educación para el trabajo (Cursos, seminarios, diplomados, servicios especializados, entre otros) Recursos de la Universidad Solamente aplica como recursos aportados como contrapartida en especie (deberán ser valorados y no se contabilizarán como ingreso). Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. OBSERVACIONES PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL MEXSA-G01 SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES VERSIÓN: 1 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 7 de 8 Ingresos por Aportes Terceros Descripción rubro TERCERO 1 Valor total ($) TERCERO 2 Valor total ($) TERCERO 3 Valor total ($) Aporte UD En recursos (en especie) frescos Valoración ($) ($) Recursos de Cooperación Destinado a cubrir aquellos gastos que por eventualidades presentadas en la ejecución del proyecto, no se pueden prever. En ningún caso pueden superar el 5% del valor total del contrato o convenio, a menos que en la suscripción del mismo, se establezca un monto diferente. Beneficio institucional Reconocimiento económico que percibe la Universidad en razón al aporte que Total Ingresos – Fuentes de financiación PRESUPUESTO DE GASTOS DEL PROYECTO (TOTALES) Valor total Cargo recursos terceros Descripción rubro TERCERO 1 Valor total ($) TERCERO 2 Valor total ($) TERCERO 3 Valor total ($) Valor total cargo recursos aporte UD En recursos (en especie) frescos Valoración ($) ($) Servicios personales administrativos Los necesarios para el desempeño de funciones inherentes y exclusivamente relacionadas con el desarrollo del proyecto. Se incluyen Resoluciones de Servicio Académico Remunerado, SAR. Gastos personal académico Corresponden a gastos generados por el desarrollo de las funciones docentes e investigativas que se coligen del desarrollo del proyecto; monitorias académicas, pasantes, auxiliares. Se incluyen las de Servicio Académico Remunerado, SAR Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL MEXSA-G01 SUBPROCESO: SERVICIOS ACADÉMICOS, TECNOLÓGICOS Y EMPRESARIALES VERSIÓN: 1 GUIA CONTENIDO MINIMO PROPUESTA PROYECTO DE EXTENSIÓN Página 8 de 8 Valor total Cargo recursos terceros Descripción rubro TERCERO 1 Valor total ($) TERCERO 2 Valor total ($) TERCERO 3 Valor total ($) Valor total cargo recursos aporte UD En recursos (en especie) frescos Valoración ($) ($) Otros gastos generales Destinado a cubrir aquellos gastos que por eventualidades presentadas en la ejecución del proyecto, no se pueden prever. En ningún caso pueden superar el 5% del valor total del contrato o convenio, a menos que en la suscripción del mismo, se establezca un monto diferente. Beneficio institucional Reconocimiento económico que percibe la Universidad en razón al aporte que representa su trayectoria académica y conocimiento acumulado, para garantizar el desarrollo de los proyectos de extensión ejecutados institucionalmente. Son como mínimo el valor total aportado por la entidad contratante o ingresos del proyecto. Total Proyecto e) f) Periodicidad de entrega de informes. Flujo de fondos del proyecto (de conformidad con la forma prevista de desembolsos) Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.
