instrucctivo para el llenado del “formato n° 2: guía de observación

INSTRUCCTIVO PARA EL LLENADO DEL “FORMATO N° 2: GUÍA DE
OBSERVACIÓN PARA EL PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS PARA EJERCER COMO CENTRO DE CERTIFICACIÓN”
El presente documento es un instructivo dirigido al personal de las
Direcciones de Promoción del Empleo y Formación Profesional de las
Direcciones o Gerencias Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo,
para un adecuado diligenciamiento (llenado) del FORMATO Nº 2: GUÍA DE
OBSERVACIÓN PARA EL PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS PARA EJERCER COMO CENTRO DE CERTIFICACIÓN”, durante
la visita de verificación de los requisitos mínimos establecidos para ejercer
como Centro de Certificación. 1
Es importante precisar que la Dirección de Promoción del Empleo y
Formación Profesional de la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y
Promoción del Empleo o dependencia que haga sus veces, debe realizar
la visita de verificación sólo a aquellas instituciones que cumplan con los
requisitos solicitados para actuar como centro de certificación2.
1
Ver numeral 2.2: Visita de Verificación - página 9 del “Protocolo para la autorización del Centro de
Certificación de Competencias Laborales.
2
Ver numeral 2.1: Visita de Verificación - página 9 del “Protocolo para la autorización del Centro de
Certificación de Competencias Laborales.
INSTRUCCTIVO PARA EL LLENADO DEL “FORMATO Nº 2: GUÍA DE
OBSERVACIÓN PARA EL PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS PARA EJERCER COMO CENTRO DE CERTIFICACIÓN”
A) Consideraciones generales para el llenado del Formato:
•
La guía de observación cuenta con tres apartados denominados:
datos generales del centro de certificación, lista de chequeo y
resumen de la evaluación.
•
La lista de chequeo, es el apartado central del Formato Nº 2, cuenta
con cinco secciones que deben ser verificados por la Dirección de
Promoción del Empleo y Formación Profesional de la Dirección o
Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo o
dependencia que haga sus veces, a fin de asignarle a la institución
un determinado puntaje.
Estas secciones son: Información general del centro de certificación,
Información general del centro de evaluación (siempre que el
Centro de certificación acredite a un centro de evaluación),
recursos humanos involucrados en el proceso de certificación,
reconocimiento en el mercado laboral, finalmente información
específica necesaria para desarrollar la evaluación de competencias
laborales según perfil ocupacional.
•
El Formato Nº 2 debe ser llenado en su totalidad por cada perfil
ocupación en el que la institución desea ser certificada como centro
de certificación.
•
La información que consigne en el mencionado formato debe ser a
manuscrito con letra tipo imprenta.
2
B) Consideraciones especificas para el llenado del Formato:
FORMATO Nº 2
GUÍA DE OBSERVACIÓN PARA EL PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LOS
REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA EJERCER COMO CENTRO DE CERTIFICACIÓN
PERFIL OCUPACIONAL: _______________________________________________
En el ítem “PERFIL OCUPACIONAL” anote el nombre del Perfil
Ocupacional en la cual la Institución solicita autorización para
ejercer como Centro de Certificación.
I DATOS GENERALES DEL CENTRO DE CERTIFICACIÓN
I.
DATOS GENERALES DEL CENTRO DE CERTIFICACION
1.1. Nombre de la institución: ____________________________________________
1.2.
Razón social: ______________________________________________________
1.3.
Dirección: ________________________________________________________
Si contase con los servicios de un Centro de Evaluación, indique:
1.4. Nombre del Centro Evaluador: ________________________________________
1.5.
Razón social: ______________________________________________________
1.6.
Dirección: ________________________________________________________
•
En este apartado se debe llenar lo siguiente:
El ítem 1.1 Nombre de la institución, debe ser llenado sólo si el centro
de certificación es una institución pública.
El ítem 1.2 Razón social, debe ser llenado sólo si el centro evaluador
es una institución privada, con lo cual deberá consignar el nombre
que figura en la copia literal vigente de la partida electrónica donde
conste la constitución de la empresa.
3
En el ítem 1.3 Dirección, debe anotar domicilio fiscal de la institución
pública/privada, el mismo que se encuentra señalado en el
documento de consulta de RUC hábil y activo.
•
Sólo si la institución cuenta con centros de evaluación acreditados
se debe llenar los ítems 1.4, 1.5, 1.6.
El ítem 1.4 Nombre del centro evaluador, debe ser llenado sólo si el
centro evaluador es una institución pública.
El ítem 1.5 Razón social, debe ser llenado sólo si el centro evaluador
es una institución privada, con lo cual deberá consignar el nombre
que figura en la copia literal vigente de la partida electrónica donde
conste la constitución de la empresa.
En el ítem 1.6 Dirección, debe anotar el domicilio fiscal de la
institución pública/privada, el mismo que se encuentra señalado en
el documento de consulta de RUC hábil y activo.
II. LISTA DE CHEQUEO
Sección I: INFORMACIÓN GENERAL DEL CENTRO DE CERTIFICACIÓN
La sección I, recoge información que fue previamente constatada
por la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional
de la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del
Empleo o dependencia que haga sus veces, en la revisión
documentaria que se realizo al expediente presentado por la
institución/empresa que desea actuar como centro de certificación;
a fin de asignarle un determinado puntaje.
Esta sección cuenta con 4 ítems los mismos que deben ser llenados
en su totalidad de la siguiente manera:
Ítem 1:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA INSTITUCIÓN
CUMPLIMIENTO
SÍ
NO
NA
SECCION I: INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE CERTIFICACIÓN
1. Cuenta con:
a) Para instituciones privadas:
Copia literal vigente de la partida
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
1 punto
Verificar la información
del
expediente
documentario.
4
b)
electrónica donde conste inscrita la
constitución
de
la
empresa
incluyendo
las
últimas
modificaciones, Vigencia de Poder
del representante legal con una
antigüedad no mayor a 30 días,
Documento Nacional de Identidad
del representante legal, Documento
de Consulta de RUC hábil y activo,
Licencia
municipal
de
funcionamiento,
Constancia de
Seguridad favorable y vigente
emitida por el INDECI, Constancia
de fumigación vigente (obligatoria si
el centro de certificación cuenta
con un área de evaluación) y
Constancia vigente de no estar
inhabilitado para contratar con el
Estado emitido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE)
Para
instituciones
públicas:
Instrumento jurídico de creación,
Documento
que
acredite
la
representación legal y Documento
Nacional
de
Identidad
del
representante legal.
Este ítem tiene dos incisos, el inciso a) valido sólo para instituciones
privadas y el inciso b) valido sólo para instituciones públicas. Por lo
que para su correcto llenado se debe tener en cuenta el carácter
de la institución (es decir, si es pública o privada) y los resultados de
la revisión documentaria realizada con anterioridad al expediente
documentario (formato Nº 1).
Sólo, si se verifico que la institución cumple con todos los requisitos
solicitados según el inciso que le corresponde se marca con un ASPA
en la columna “SI”, y se asigna un (1) punto en la columna “PUNTAJE
ASIGNADO”
Si la institución no hubiera presentado la totalidad de los requisitos
solicitados según el inciso que le corresponde, se marca con un ASPA
en la columna “NO”, asignando cero (0) en la columna “PUNTAJE
ASIGNADO” y se consigna en la columna “OBSERVACIÓN” el listado
de los documentos faltantes.
Asimismo, si ésta hubiera cumplido con presentar la totalidad de los
requisitos solicitados según el inciso que le corresponde pero alguno
de ellos estuviera deteriorado, ilegible, vencido, etc. se marca con
un ASPA en la columna “NA”, y se asigna cero (0) en la columna
5
“PUNTAJE ASIGNADO” consignando en la columna “OBSERVACIÓN”
el listado de los documentos observados por estar deteriorados,
ilegibles, vencidos, etc.
Ítem 2:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION I: INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE CERTIFICACIÓN
2. Cuenta con Organigrama y/o
X
1
Manual de Organización y Funciones
y/o Manual Operativo aprobado
para desarrollar el proceso de
certificación; o en su defecto,
presentar Declaración Jurada que
indique
el
inicio
de
la
implementación de la estructura
organizacional y procedimental del
proceso
de
certificación
de
competencias laborales.
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
1 punto
En el presente ítem, se tiene en cuenta los resultados de la revisión
documentaria
realizada
con
anterioridad
al
expediente
documentario (formato Nº 1). Los documentos verificados deben ser
idénticos a la documentación presentada en el expediente
Sólo, si se verifico que la institución cumple con todos los requisitos
solicitados en el ítem, se marca con un ASPA en la columna “SI”, y se
le asigna un (1) punto en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si la institución no hubiera presentado la totalidad de los requisitos
solicitados en el ítem, se marca con un ASPA en la columna “NO”,
asignando cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” y se
consigna en la columna “OBSERVACIÓN” el listado de los
documentos faltantes.
Asimismo, si ésta hubiera cumplido con presentar la totalidad de los
requisitos solicitados en el ítem pero alguno de ellos estuviera
deteriorado, ilegible, vencido, etc. se marca con un ASPA en la
columna “NA”, asignando cero (0) en la columna “PUNTAJE
ASIGNADO” y consignando en la columna “OBSERVACIÓN” el/los
documentos observados por estar deteriorados, ilegibles, vencidos,
etc.
6
Ítem 3:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION I: INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE CERTIFICACIÓN
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
1 punto
3. Cuenta con un área o unidad
destinada a la certificación.
Este ítem debe ser llenado durante la visita de verificación; y sólo si se
constatase físicamente que la institución cuenta con un área o
unidad destinada para brindar el servicio de certificación
(mínimamente se debe considerar que tenga un área de recepción atención, servicios higiénicos, y de ser el caso, espacios para la
prueba escrita) se marca con un ASPA en la columna “SI”, y se le
asignará un (1) punto en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”
Si la institución no tuviera físicamente el área o unidad solicitada se
marca con un ASPA en la columna “NO”, y se asigna cero (0) en la
columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Asimismo, si se constatase físicamente que la institución cuenta con
un área o unidad destinada para brindar el servicio de certificación,
sin embargo le faltase alguno de los espacios de recepción atención, servicios higiénicos, y de ser el caso, salón para la prueba
escrita, se marca con un ASPA en la columna “NA”, asignándole
cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” y consignando en la
columna “OBSERVACIÓN” el nombre del (los) espacio(s) faltante(s).
Ítem 4:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION I: INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE CERTIFICACIÓN
4.
Desarrolla otras actividades
distintas a la certificación.
Si la respuesta es afirmativa,
indique cuáles:
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
(Sin
puntaje)
7
En este ítem, se consigna información de otras actividades diferentes
a la certificación de competencias laborales que la institución
realice actualmente. No se asigna puntaje.
Sección II: INFORMACIÓN GENERAL DEL CENTRO DE EVALUACIÓN
La sección II, recoge información que fue previamente constatada
por la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional
de la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del
Empleo o dependencia que haga sus veces, en la revisión
documentaria que se realizó al expediente presentado por la
institución/empresa que desea actuar como centro de certificación
y ha acreditado a una institución como Centro de Evaluación; a fin
de asignarle un determinado puntaje.
Esta sección cuenta con 4 ítems los mismos que deben ser llenados
en su totalidad de la siguiente manera:
Ítem 1:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION II: INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE EVALUACIÓN
1. El Centro de evaluación
cuenta con:
a) Para instituciones privadas:
Copia literal vigente de la
partida electrónica donde
conste inscrita la constitución
de la empresa incluyendo las
últimas
modificaciones,
Constancia de RUC hábil y
activo, Licencia municipal de
funcionamiento,
Constancia de
Seguridad
favorable y vigente emitida por
el INDECI y Constancia de
fumigación vigente.
b) Para instituciones públicas:
Instrumento jurídico de
creación.
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
1 punto
Este ítem tiene dos incisos, el inciso a) valido sólo para instituciones
privadas y el inciso b) valido sólo para instituciones públicas. Por lo
que para su correcto llenado se tiene en cuenta el carácter de la
institución (es decir, si es pública o privada) y los resultados de la
8
revisión documentaria realizada con anterioridad al expediente
documentario (formato Nº 1).
Sólo, si se verifico en su oportunidad, que la institución cumple con
todos los requisitos solicitados según el inciso que le corresponde se
marca con un ASPA en la columna “SI”, y se asigna un (1) punto en
la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si la institución no cumple con presentar la totalidad de los requisitos
solicitados según el inciso que le corresponde, se marca con un ASPA
en la columna “NO”, asignando cero (0) en la columna “PUNTAJE
ASIGNADO” y se consigna en la columna “OBSERVACIÓN” los
documentos faltantes.
Asimismo, si ésta cumple con presentar la totalidad de los requisitos
solicitados según el inciso que le corresponde pero alguno de ellos se
encuentra deteriorado, ilegible, vencido, etc. se marca con un ASPA
en la columna “NA”, asignándole cero (0) en la columna “PUNTAJE
ASIGNADO” y consignando en la columna “OBSERVACIÓN” los
documentos observados por estar deteriorados, ilegibles, vencidos,
etc.
Ítem 2:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION II: INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE EVALUACIÓN
2. Cuenta con Organigrama y/o
Manual
de
Organización
y
Funciones para desarrollar el
proceso de evaluación; o en su
defecto Declaración Jurada que
indique
el
inicio
de
la
implementación de la estructura
organizacional y procedimental
del proceso de evaluación de
competencias laborales.
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
1 punto
En el presente ítem, se tiene en cuenta los resultados de la revisión
documentaria
realizada
con
anterioridad
al
expediente
documentario (formato Nº 1).
9
Sólo, si se verifico que la institución cumple con todos los requisitos
solicitados en el ítem, se marca con un ASPA en la columna “SI” y se
asigna un (1) punto en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si la institución no cumple con presentar la totalidad de los requisitos
solicitados en el ítem, se marca con un ASPA en la columna “NO”,
asignándole cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” y se
consigna en la columna “OBSERVACIÓN” el/los documentos
faltantes.
Asimismo, si ésta cumple con presentar la totalidad de los requisitos
solicitados en el ítem pero alguno de ellos se encuentra deteriorado,
ilegible, vencido, etc. se marca con un ASPA en la columna “NA”,
asignándole cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” y
consignando en la columna “OBSERVACIÓN” el/los documento(s)
observado(s) por estar deteriorado, ilegible, vencido, etc.
Ítem 3:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA INSTITUCIÓN
CUMPLIMIENTO
SÍ
NO
NA
SECCION II: INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
1 punto
3. Cuenta con un área o unidad
destinada al proceso de evaluación.
Este ítem debe ser llenado durante la visita de verificación; y sólo si se
constatase físicamente que la institución cuenta con un área o
unidad destinada para brindar el servicio de evaluación
(mínimamente se debe considerar que tenga un área de recepción atención, servicios higiénicos, y salón para la prueba escrita) se
marca con un ASPA en la columna “SI” y se le asignará un (1) punto
en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si se constatase que la institución no tuviera físicamente el área o
unidad solicitada se marca con un ASPA en la columna “NO” y se
asigna cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Asimismo, si se constatase físicamente que la institución cuenta con
un área o unidad destinada para brindar el servicio de evaluación,
sin embargo, le faltase alguno de los espacios de recepción 10
atención, servicios higiénicos, y salón para la prueba escrita se
marca con un ASPA en la columna “NA”, asignándole cero (0) en la
columna “PUNTAJE ASIGNADO” y se consigna en la columna
“OBSERVACIÓN” el nombre del (los) espacio(s) faltante(s).
Sección III: RECURSOS HUMANOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE
CERTIFICACIÓN
La sección III, recoge información que fue previamente constatada
por la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional
de la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del
Empleo o dependencia que haga sus veces, en la revisión
documentaria que se realizó al expediente presentado por la
institución/empresa que desea actuar como centro de certificación;
a fin de asignarle un determinado puntaje.
Esta sección cuenta con 3 ítems los mismos que deben ser llenados
en su totalidad de la siguiente manera:
Ítem 1:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION III: RECURSOS HUMANOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN
1 punto
1. Cuenta con un responsable del
proceso de certificación.
OBSERVACIÓN
En el presente ítem, se tiene en cuenta los resultados de la revisión
documentaria
realizada
con
anterioridad
al
expediente
documentario (formato Nº 1).
Sólo, si se verifico que la institución señalo en el formato Nº 1 el
nombre del responsable del proceso de certificación, se marca con
un ASPA en la columna “SI”, y se asigna un (1) punto en la columna
“PUNTAJE ASIGNADO”.
Si la institución no ha indicado el nombre del responsable del
proceso de certificación se marca con un ASPA en la columna “NO”,
y se asigna cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
11
En este ítem no aplica la columna “NA”.
Ítem 2:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION III: RECURSOS HUMANOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN
1 punto
2.
Cuenta
con
personal
administrativo involucrado en el
proceso de certificación.
OBSERVACIÓN
En el presente ítem, se tiene en cuenta los resultados de la revisión
documentaria
realizada
con
anterioridad
al
expediente
documentario (formato Nº 1).
Sólo, si se verifico que la institución señalo en el formato Nº 1 el (los)
nombre(s) del personal administrativo involucrados en el proceso de
certificación, se marca con un ASPA en la columna “SI”, y se asigna
un (1) punto en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si la institución no ha indicado en el formato Nº 1 el (los) nombre(s)
del personal administrativo involucrados en el proceso de
certificación, se marca con un ASPA en la columna “NO”, y se asigna
cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
En este ítem no aplica la columna “NA”.
Ítem 3:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
PUNTAJE
INSTITUCIÓN
ASIGNADO
SÍ
NO
NA
SECCION III: RECURSOS HUMANOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN
2 punto
2.
Cuenta con evaluador(es)
calificados para desarrollar el
proceso
de
evaluación
de
competencias
(experiencia
laboral mínima de 3 años referida
al Perfil Ocupacional; y la
Constancia de Capacitación
sobre
Evaluación
de
Competencias
Laborales,
otorgada por el Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo).
OBSERVACIÓN
12
En el presente ítem, se tiene en cuenta los resultados de la revisión
documentaria
realizada
con
anterioridad
al
expediente
documentario (formato Nº 1).
Por ello, sólo, si se verifico que los evaluadores de la institución
cumplen con todos los requisitos solicitados en este ítem, se marca
con un ASPA en la columna “SI”, y se asigna dos (2) punto en la
columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si la institución no cumple con presentar la totalidad de los requisitos
solicitados en el ítem, se marca con un ASPA en la columna “NO”,
asignando cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” y se detalla
en la columna “OBSERVACIÓN” los documentos faltantes.
Asimismo, si ésta cumple con presentar la totalidad de los requisitos
solicitados en el ítem pero alguno de ellos se encuentre deteriorado,
ilegible, vencido, etc. se marca con un ASPA en la columna “NA”, y
se le asigna cero (0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”
consignando en la columna “OBSERVACIÓN” el/los documento(s)
observado(s) por estar deteriorado, ilegible, vencido, etc.
Sección IV: RECONOCIMIENTO DEL MERCADO LABORAL
La sección IV, recoge información que fue previamente constatada
por la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional
de la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del
Empleo o dependencia que haga sus veces, en la revisión
documentaria que se realizó al expediente presentado por la
institución/empresa que desea actuar como centro de certificación;
a fin de asignarle un determinado puntaje.
Esta sección cuenta con un ítem el mismo que deben ser llenados en
su totalidad de la siguiente manera:
Ítem 1:
REQUISITOS SOLICITADOS A LA
INSTITUCIÓN
SÍ
CUMPLIMIENTO
NO
NA
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
13
SECCION IV: RECONOCIMIENTO DEL MERCADO LABORAL
1 punto
1. Cuenta con al menos 1
documento3 que evidencien su
reconocimiento institucional.
En el presente ítem, se tiene en cuenta los resultados de la revisión
realizada
con
anterioridad
al
expediente
documentaria4
documentario (formato Nº 1).
Sólo, si se verifico que la institución cumple con todos los requisitos
solicitados en el ítem, se marca con un ASPA en la columna “SI”, y se
le asigna un (1) punto en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si la institución no cumple con presentar el requisito solicitado en el
ítem, se marca con un ASPA en la columna “NO”, y se le asigna cero
(0) en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” y se consigna en la
columna “OBSERVACIÓN” del documento faltante.
Asimismo, si ésta cumple con presentar el requisito solicitado en el
ítem pero este se encuentra deteriorado, ilegible, etc. se marca con
un ASPA en la columna “NA”, y se le asigna cero (0) en la columna
“PUNTAJE ASIGNADO” consignando en la columna “OBSERVACIÓN”
el documento observado por estar deteriorado, ilegible, etc.
Sección
V:
INFORMACIÓN
ESPECÍFICA
NECESARIA
DESARROLLAR LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
PARA
La sección V, es la única sección que se adecuará al “Listado de
equipamiento mínimo requerido para ejercer como centro de
certificación según perfil ocupacional” el mismo que es aprobado
por la Dirección General de Formación Profesional y Capacitación
Laboral.
Las
columnas
“CUMPLIMIENTO”,
“PUNTAJE
ASIGNADO”
y
“OBSERVACIÓN” debe ser llenada sólo durante la visita de
verificación, ya que para poder asignarle a la institución un
4
Certificado emitido por un Organismo de Certificación de Sistemas de Gestión de la Calidad acreditado por el Servicio
Nacional de Acreditación del INDECOPI o por organización internacional; o en su defecto, presentar documentación que
acredite el inicio del trámite.
14
determinado puntaje es necesario visualizar la existencia física de
cada uno de los requisitos solicitados en esta sección.
Asimismo, es necesario precisar que esta sección cuenta con 3 ítems,
el 5.1 referido a infraestructura, el 5.2 referido a equipamiento y el 5.3
referido a mobiliario; siendo su estructura la siguiente:
SECCION V: INFORMACION ESPECIFICA NECESARIA PARA DESARROLLAR LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
LABORALES
REQUISITOS SOLICITADOS A LA INSTITUCIÓN
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
PUNTAJE
OBSERVACIÓN
ASIGNADO
5.1 INFRAESTRUCTURA
5.2 EQUIPAMIENTO
5.3 MOBILIARIO
Ítem 5.1
El contenido del ítem 5.1 Infraestructura debe ser llenado con los
requisitos señalados en el ítem 5.1 Infraestructura del anexo según
perfil ocupacional, aprobado por la Resolución Directoral que
aprueba “Listado de equipamiento mínimo requerido para ejercer
como centro de certificación”.
Luego se debe verificar y contar el requisito solicitado, anotando la
cantidad encontrada en la columna “SI” y asignando un (1) punto
en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si se verifica que la institución no cuenta con el requisito solicitado, se
marca con un ASPA en la columna “NO”, y se asigna cero (0) en la
columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Sólo si se verifica que la institución cuenta con el requisito solicitado,
pero no esta operativo o esta deteriorado, se debe colocar en la
columna “SI” el número con el que cuentan y se le asignará cero (0)
en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” consignando en la columna
“OBSERVACIÓN” el detalle de lo observado.
15
Es importante precisar que para el correcto llenado de este ítem se
debe tener en consideración las indicaciones señaladas en el (los)
asterisco(s) consignados en el “Listado de equipamiento mínimo
requerido para ejercer como centro de certificación” según perfil
ocupacional.
Ítem 5.2:
El contenido del ítem 5.2 EQUIPAMIENTO debe ser llenado con los
requisitos señalados en el ítem 5.2 EQUIPAMIENTO del anexo según
perfil ocupacional, aprobado por la Resolución Directoral que
aprueba “Listado de equipamiento mínimo requerido para ejercer
como centro de certificación”.
Luego se debe verificar y contar el requisito solicitado, anotando la
cantidad encontrada en la columna “SI” y asignando un (1) punto
en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si se verifica que la institución no cuenta con el requisito solicitado, se
marca con un ASPA en la columna “NO”, y se asigna cero (0) en la
columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Sólo si se verifica que la institución cuenta con el requisito solicitado,
pero no esta operativo o esta deteriorado, se debe colocar en la
columna “SI” el número con el que cuentan y se le asignará cero (0)
en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” consignando en la columna
“OBSERVACIÓN” el detalle de lo observado.
Es importante precisar que para el correcto llenado de este ítem se
debe tener en consideración las indicaciones señaladas en el (los)
asterisco(s) consignados en el “Listado de equipamiento mínimo
requerido para ejercer como centro de certificación” según perfil
ocupacional.
Ítem 5.3:
El contenido del ítem 5.3 MOBILIARIO debe ser llenado con los
requisitos señalados en el ítem 5.3 MOBILIARIO del anexo según perfil
16
ocupacional, aprobado por la Resolución Directoral que aprueba
“Listado de equipamiento mínimo requerido para ejercer como
centro de certificación”.
Luego se debe verificar y contar el requisito solicitado, anotando la
cantidad encontrada en la columna “SI” y asignando un (1) punto
en la columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Si se verifica que la institución no cuenta con el requisito solicitado, se
marca con un ASPA en la columna “NO”, y se asigna cero (0) en la
columna “PUNTAJE ASIGNADO”.
Sólo si se verifica que la institución cuenta con el requisito solicitado,
pero no esta operativo o esta deteriorado, se debe colocar en la
columna “SI” el número con el que cuentan y se le asignará cero (0)
en la columna “PUNTAJE ASIGNADO” consignando en la columna
“OBSERVACIÓN” el detalle de lo observado.
Es importante precisar que para el correcto llenado de este ítem se
debe tener en consideración las indicaciones señaladas en el (los)
asterisco(s) consignados en el “Listado de equipamiento mínimo
requerido para ejercer como centro de certificación” según perfil
ocupacional.
Ejemplo de llenado de la sección V: INFORMACION ESPECIFICA
NECESARIA PARA DESARROLLAR LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
LABORALES, que contiene la información del listado de equipamiento
mínimo requerido para ejercer como centro de certificación del
perfil ocupacional del Trabajador(a) del Hogar – Actividades
Básicas”
17
SECCIÓN V: INFORMACIÓN ESPECÍFICA NECESARIA PARA DESARRROLLAR LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES DEL PERFIL OCUPACIONAL DEL
TRABAJADOR(A) DEL HOGAR - ACTIVIDADES BÁSICAS
REQUISITOS SOLICITADOS A LA INSTITUCIÓN
CUMPLIMIENTO
Sí
5.1 INFRAESTRUCTURA
Infraestructura específica mínima para equipos reseñados
Unidad 1: Preparación de alimentos
1 Cocina (espacio mínimo: cocina, refrigeradora, lavadero, repostero y tablero/mesa auxiliar)
2 Comedor (espacio mínimo: mesa y sillas para 4 personas)
Unidad 2: Limpieza
3 Baño (inodoro, lavadero y ducha)
Dormitorio (espacio mínimo: cama (una o una y media o dos plazas), velador (1 ó 2 según
4 medida de la cama) y closet)
Sala (espacio mínimo: un sofá de 2 cuerpos y mesa de centro) - comedor (espacio mínimo:
5 mesa y sillas para 4 personas) (*)
Unidad 3: Lavado y planchado
6 Ambiente de lavado (espacio mínimo: lavadora, lavadero y tendal)
7 Ambiente de Planchado (espacio mínimo: tabla de planchar) (**)
No
NA
(1)
PUNTAJE
PUNTAJE
ASIGNADO
OBSERVACIÓN
1
1
1
1
1
1
1
18
(2)
SECCIÓN V: INFORMACIÓN ESPECÍFICA NECESARIA PARA DESARRROLLAR LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES DEL PERFIL OCUPACIONAL DEL
TRABAJADOR(A) DEL HOGAR - ACTIVIDADES BÁSICAS
REQUISITOS SOLICITADOS A LA INSTITUCIÓN
CUMPLIMIENTO
Sí
No
NA
(1)
PUNTAJE
PUNTAJE
ASIGNADO
OBSERVACIÓN (2)
5.2 EQUIPAMIENTO
Equipamiento específico mínimo en condiciones óptimas y operativas
Unidad 1: Preparación de alimentos
8 Bolsas de basura
9 Botiquín con implementos de Primeros Auxilios
10 Cocina doméstica estándar de 04 hornillas con horno
11 Cubiertos (tenedor, cuchillos, cuchara y cucharita)
12 Horno microondas estándar manual o digital
13 Individuales
14 Jarra
15 Lapicero y cuaderno de apuntes
16 Licuadora doméstica vaso plástico o vidrio de 3 velocidades
17 Mandil
18 Ollas (juego mínimo de 7 piezas)
19 Paños multiusos
20 Refrigeradora doméstica estándar 254 lts
21 Reloj de pared y Teléfono fijo en funcionamiento (*)
22 Servilletero
23 Tabla de picar
24 Tacho de basura
25 Utensilios (cucharón, espumadera, cuchillo múltiple, coladores, espátula)
26 Vajilla (juego de platos personal - hondo, tendido, postre, vaso, taza)
27 Batidora doméstica de mano o pie.(**)
28 Guantes (**)
29 Hervidor de agua eléctrico (**)
30 Olla arrocera (**)
31 Posavasos (**)
32 Tapers(**)
Unidad 2: Limpieza
33 Aspiradora doméstica
34 Baldes (02)
35 Escoba
36 Escobillón
37 Espejo
38 Esponjas
39 Franelas
40 Trapeador
41 Limpiador de cristales
42 Lustradora doméstica
43 Maceta con planta de hojas grande
44 Mandil
45 Paños multiusos
46 Recogedor
Ropa de cama según mobiliario (juegos sabanas, fundas, edredon o cubrecama) y almohadas
47
48 Tacho de basura y bolsa de basura
49 Guantes (**)
50 Desatorador (**)
51 Escobilla(**)
52 Máquina lava alfombra (opcional) (**)
53 Plumero (**)
54 Pulverizador (**)
Unidad 3: Lavado y planchado
55 Bateas, guantes y escobillas
56 Colgadores de ropa (1 docena)
57 Ganchos de ropa (1 docena)
58 Lavadora doméstica 7.5 kg
59 Mandil
60 Paños multiusos
61 Plancha doméstica
62 Planchador
63 Tacho de ropa sucia
64 Tendal
65 Tabla de lavar (**)
66 Planchador de mangas (**)
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
19
SECCIÓN V: INFORMACIÓN ESPECÍFICA NECESARIA PARA DESARRROLLAR LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES DEL PERFIL OCUPACIONAL DEL
TRABAJADOR(A) DEL HOGAR - ACTIVIDADES BÁSICAS
REQUISITOS SOLICITADOS A LA INSTITUCIÓN
CUMPLIMIENTO
Sí
5.3 MOBILIARIO
Unidad 1: Preparación de alimentos
67 Repostero
68 Mesa de comedor y mesa de apoyo de cocina
69 Sillas (04)
Unidad 2: Limpieza
Una cama (una o una y media o dos plazas), velador (1 ó 2 según medida de la cama) y closet.
70
71 Mesa de centro (sala)
72 Mesa de comedor (*)
73 Sillas (04) (*)
74 Sofá de dos cuerpos
Unidad 3: Lavado y planchado
75 Closet (*)
No
NA
(1)
PUNTAJE
PUNTAJE
ASIGNADO
OBSERVACIÓN
1
1
1
1
1
1
1
1
1
(*) Se considera "SI" y se le otorga un punto si cumple con dicho requisito en otra unidad del mismo perfil.
(**) Opcional, debido a que forma parte del 20% que puede ser omitido en esta sección.
(1)
(2)
NA: en proceso o en mal estado. Especificar en observaciones la situación.
Cuando se señale NA deberá incorporarse obligatoriamente la observación
En este ejemplo, se puede visualizar que los requisitos solicitados por
cada ítem están agrupados por unidades de competencia del perfil
ocupacional. Asimismo, se puede visualizar que algunos de los
requisitos solicitados cuentan con las siguientes llamadas:
(*) Se considera "SI" y se le otorga un punto si cumple con dicho
requisito en otra unidad del mismo perfil, y
(**) Opcional, debido a que forma parte del 20% que puede ser
omitido en esta sección.
Aquí es necesario precisar que el contenido de cada una de las
llamadas variará según el perfil ocupacional.
En este ejemplo, sólo si se visualiza que la institución cuenta con “uno
o mas” del requisito solicitado, se debe colocar en la columna “SI” el
número con el que cuentan y se asigna un (1) punto en la columna
“PUNTAJE ASIGNADO”.
20
(2)
Asimismo, independientemente
del número de cocinas que
haya verificado le asigno aquí el
puntaje 1.
3
1
Ejemplo: si en la visita de verificación constate
y conté que existen 3 cocinas en condiciones
optimas y operativas, anotaré el número 3.
21
Ejemplo de llenado de la sección V: INFORMACION ESPECIFICA
NECESARIA PARA DESARROLLAR LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
LABORALES” cuando el requisito solicitado presenta un asterisco
1. Si en la visita de verificación constate y
conté que existen 2 mesas de comedor y 2
mesas de apoyo de cocina en condiciones
optimas y operativas, colocare aquí dicho
número.
2. Asimismo, independientemente del
número de “mesas de comedor y de mesas
de apoyo de cocina” que haya verificado le
asigno aquí un punto.
2
1
2
1
3. Dado que el requisito 72 “mesa de comedor” tiene la
llamada (*) y ha sido verificado en la unidad 1 considerare
cumplido dicho requisito y le asignare los mismos valores
que en la unidad 1.
III. RESUMEN DE LA EVALUACIÓN
Este acápite presenta el resumen de la evaluación realizada en la
Lista de Chequeo, mediante dos apartados, la primera válida sólo
para instituciones que cuentan al interior de su organización con
áreas de evaluación y consta de 4 secciones, y el segundo
22
apartado, válido sólo para instituciones que cuentan con centros de
evaluación acreditados y consta de 5 secciones. En este sentido,
sólo se debe llenar una de los siguientes apartados, según
corresponda.
III. RESUMEN DE LA EVALUACIÓN
Si el Centro de Certificación cuenta con el área de evaluación
dentro de la institución:
Secciones:
I.
Información General del Centro de Certificación
II. Recursos Humanos involucrados en el proceso de
Certificación
III. Reconocimiento del Mercado Laboral
IV. Información Específica del Área de Evaluación
4.1 Infraestructura
4.2 Equipamiento
4.3 Mobiliario
Total:
Puntuación
Si el Centro de Certificación cuenta con un Centro de Evaluación:
Secciones:
I.
II.
III.
IV.
V.
Puntuación
Información General del Centro de Certificación
Información General del Centro de Evaluación
Recursos Humanos involucrados en el proceso de Certificación
Reconocimiento del Mercado Laboral
Información Específica del Área de Evaluación
5.1 Infraestructura
5.2 Equipamiento
5.3 Mobiliario
Total:
Para el llenado de cada apartado se deberá tener en cuenta lo
siguiente:
•
En la columna puntuación se debe colocar la suma total del
puntaje asignado a la institución en esa sección.
•
Esta suma total de los puntajes por cada ítems, debe ser igual:
23
Nombre de la sección
Información General del Centro de
Certificación
Información General del Centro de
Evaluación
Recursos Humanos involucrados en el
proceso de Certificación
Reconocimiento del Mercado Laboral
Información Específica del Área de
Evaluación
Puntuación que debe lograr la
institución
3
3
4
1
80%
•
Dado que la sección denominada “Información Específica del
Área de Evaluación” cambia según perfil ocupacional, el
puntaje mínimo para su aprobación será de un 80%; el mismo
que esta previamente establecidos en el listado de
equipamiento mínimo requerido para ejercer como centro de
certificación del perfil ocupacional (aprobado mediante
Resolución Directoral) y publicado en la web institucional.
•
Se deberá verificar que la institución cuente con la totalidad
de los requisitos solicitados que no tengan la condición de
“Opcional” debido a que son de estricto cumplimiento, con lo
cual la suma de los mismos equivalen al 80%.
•
Los requisitos catalogados como “opcional” pueden ser
omitidos ya que representan el 20% de los requisitos solicitados.
Finalmente, la institución para ser acreditada como Centro de
Certificación deberá cumplir al 100% de las secciones “Información
General del Centro de Certificación”, “Información General del
Centro de Evaluación” de ser el caso, “Recursos Humanos
involucrados en el proceso de Certificación” y “Reconocimiento del
Mercado Laboral” a excepción de la sección “Información
Específica del Área de Evaluación” que debe ser cumplida mínimo al
80%.
24