SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN CONTROLADA

 Propuesta técnica Documentación Controlada SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN CONTROLADA INTRODUCCIÓN La incorporación de servicios externos a los procesos productivos, por lo general requieren un gran esfuerzo de parte de la empresa principal en el control de las múltiples obligaciones que deben cumplir las empresas contratistas, emanadas estas obligaciones, tanto de la normativa legal y reglamentaria vigente, como de las políticas adoptadas por la principal. Teniendo presente la importancia que representa la acreditación documental del cumplimiento de estas obligaciones, OVAL ha estructurado un servicio que denominamos Documentación Controlada, y que consiste en recopilar, evaluar y mantener disponible una serie de documentos referentes a la empresa contratista como de sus trabajadores que deben prestar servicios en campos o faenas de la empresa principal. Para facilitar la evaluación y visualización de la documentación e informes de cumplimiento, OVAL ha desarrollado un módulo de documentación controlada, donde la empresa contratista y la principal podrán conocer la situación de cumplimiento y revisar tanto los documentos aceptados como los rechazados y los motivos de su rechazo. En cuanto a la periodicidad de entrega, algunos documentos deberán ser entregados por evento (un contrato de trabajo), otros de conformidad a su vencimiento (carnet de salud) y finalmente de acuerdo a una periodicidad definida por la empresa principal. OBJETIVOS Este servicio está dirigido a constituirse en una herramienta que permitirá a la empresa principal, los siguientes objetivos: a. Controlar el cumplimiento de ciertas obligaciones de las empresas contratistas, tanto respecto de su gestión como respecto de sus trabajadores. b. Conocer en línea el grado de cumplimiento de sus empresas contratistas, en materias de cumplimiento de obligaciones legales, registros de información de capacitación, libretas www.oval.com.uy ‐ [email protected] 1 Propuesta técnica Documentación Controlada de conducir de sus choferes, entrega de elementos de protección personal, etc. lo que permitiría una pre‐certificación de los trabajadores que los habilite para el inicio de la prestación de servicios. c. Disponer de la documentación controlada en línea, para su revisión. d. Contar con una evaluación de la idoneidad de la documentación. Finalmente debemos resaltar que el presente servicio de documentación controlada es un servicio que cuenta con la máxima flexibilidad para incorporar nuevos documentos, condicionantes y estructuración de los informes que requiera la empresa principal. www.oval.com.uy ‐ [email protected] 2