INSTRUCTIVO PARA LA CAMPAÑA PROMOCIONAL

INSTRUCTIVO PARA LA CAMPAÑA PROMOCIONAL
“MAZREFERIDOS 2015”
Mutualista Azuay, con el propósito de generar nuevos flujos de captaciones que se destinarán a la
intermediación financiera o a fortalecer los índices de liquidez de la institución; y, para generar una
base de clientes referidos a través de los clientes actuales y empleados de institución, ha decidido
emprender en una campaña promocional para premiar a los clientes actuales y a los empleados de
la institución cuyos referidos se conviertan en clientes de la institución y realicen inversiones en los
términos que se señalan a continuación en este Instructivo.
I.- PARTICIPANTES
Pueden participar en esta Promoción las personas naturales que cumplan con las siguientes
condiciones:
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Ser clientes de Mutualista Azuay que posean cuentas de ahorros o inversiones
Ser mayores de 18 años de edad
Participan también los empleados de Mutualista Azuay, que se encuentren dentro del rol de pagos
de la misma, con excepción de quienes trabajen en el área comercial (Gerente Comercial, Jefe
Comercial, Jefes de Agencia y Asesores de Crédito)
II.- TERMINOS DE LA CAMPAÑA
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La campaña dará inicio a partir del 11 de Agosto y culminará el 31 de diciembre de 2015.
El Gerente General podrá disponer la terminación anticipada de la campaña si con los
resultados obtenidos se cubren los intereses de la institución, o por considerarlo necesario
para los fines institucionales. De igual forma se podrá disponer la prórroga de la misma.
La campaña y sus términos, condiciones, duración y limitaciones serán comunicadas a los
clientes y empleados de la institución por los medios considerados adecuados por el
departamento de Mercadeo de la institución, y su prórroga o terminación anticipada será
comunicada a través de la página web de la institución y por otros medios que la
administración considere adecuados, con una anticipación de 7 días calendario a su
terminación o inicio de prórroga.
Cumplidos los noventa días o terminada anticipadamente la campaña, dentro de los que se
pueden presentar las listas de referidos, se continuará premiando a aquellos clientes cuyos
referidos inviertan, en las condiciones que se fijan en este instructivo, dentro de los
siguientes treinta días calendario posteriores a la terminación de la campaña.
III.- MODALIDAD
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Los clientes o empleados de Mutualista Azuay deberán entregar el formulario de hasta 15
referidos que consideren puedan invertir su dinero en certificados de depósito a plazo fijo.
La lista deberá ser de personas que aún no sean clientes del pasivo de la institución y
deberá incluir los nombres del referido, un número telefónico, relación y actividad.
Los referidos que sean a la fecha de presentación de la lista, clientes de inversiones o
ahorros de Mutualista Azuay, no se considerarán como válidos.
Los clientes o empleados, al entregar la lista de sus referidos, autorizan a Mutualista Azuay
a utilizar su nombre como referencia cuando se ubique a estas personas para iniciar la
relación comercial. Esta disposición será especialmente publicitada en la campaña
promocional.
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Si se repiten los nombres de referidos en varios listas, se tendrá como válido al cliente que
fue el primero en referir este nombre, de acuerdo a la fecha y hora de presentación de las
listas.
Para ser premiado con lo ofertado en esta campaña, el o los referidos de los clientes
deberán efectuar un depósito a plazo fijo de por lo menos 61 días y por un monto mínimo
de $10.000,00 dólares.
IV.- GESTION INTERNA
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El Departamento de Mercadeo realizará todos los días de la campaña el acopio,
depuración y consolidación de listas y enviará a cada asesor comercial las listas ya
depuradas para el inicio de su gestión.
Las listas de clientes referidos se asignarán al mismo asesor de crédito del cliente que los
refirió, salvo que el prospecto referido exprese voluntad diferente, una vez contactado.
Para el caso de personal no comercial de la Mutualista, los referidos se asignarán
aleatoriamente a los distintos asesores, salvo que por motivos de conveniencia y/o
eficiencia, se use un método diferente.
El asesor comercial a cargo gestionará con el referido, utilizando el nombre de la persona
que lo refirió, la realización de una inversión a plazo fijo, dentro de los términos de la
presente campaña.
Una vez concretada la operación, el asesor comercial comunicará al Gerente Comercial y
de Mercadeo que el referido ha cumplido con los términos de la campaña, y el nombre del
cliente que lo refirió y la fecha de presentación de la lista.
V.- PREMIACION
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Mutualista Azuay premiará al cliente o empleado que presentó la lista de referidos con
$50,00 (Cincuenta dólares de los Estados Unidos de América) por cada uno de sus
referidos que hayan realizado una o varias inversiones en la institución, durante el tiempo
de duración de la campaña y en los términos señalados. La premiación será por referido y
no por el número de inversiones que éste realice.
La premiación se hará efectiva una vez que se confirme el depósito del nuevo cliente,
siempre que el mismo sea por un valor mínimo de $10.000,00 dólares y por un plazo de 61
días en adelante.
El premio se hará efectivo siempre que el prospecto referido realice el depósito a plazo
dentro del período de promoción y hasta los 30 días posteriores al cierre de la campaña.
El premio se entregará por cada cliente referido concretado, indistinto del número de
pólizas que éste abra. Además recibirá el premio únicamente por apertura de pólizas de
clientes nuevos. No aplica para clientes que renuevan pólizas sea del monto o plazo que
sea.
Si el referido abre pólizas distintas dentro del tiempo de duración de la campaña, que
sumadas sumen el monto mínimo y se hayan emitido por 61 días o más, quien lo refirió
recibirá el premio ofertado.
El valor del premio obtenido se acreditará a la cuenta del cliente que refirió en un periodo
de hasta 72 horas hábiles posteriores a la confirmación de la apertura de la póliza de su
referido y el dinero se mantendrá bloqueado hasta que el ganador firme el documento que
acredite su premiación.
Los clientes ganadores serán informados oportunamente por el asesor comercial
pertinente.
Los ganadores deberán acercarse a firmar un documento que certifique la entrega del
premio.
Este instructivo se colocará en la página web de la institución para conocimiento público.