Notas sobre el formulario de solicitud de consulta pública

OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR (OAMI)
(Marcas, Dibujos y Modelos)
Notas sobre el formulario de solicitud de
consulta pública del expediente1
1. Observaciones generales
1.1 Uso del formulario
Este formulario puede obtenerse gratuitamente en la sede de la OAMI, o descargarse de su
sitio web (http://www.oami.europa.eu). También puede reproducirse libremente.
Los solicitantes o sus representantes podrán utilizar formularios con un formato o estructura
similar, tales como formularios generados por ordenador que se basen en la información
contenida en el formulario de solicitud.
En caso de utilizarse dichos formularios generados electrónicamente, podrá prescindirse de
los anexos simplemente ampliando la versión electrónica allí donde se requiera más espacio.
Es recomendable que el formulario se presente lo más completo posible, con vistas a facilitar
y agilizar la tramitación de la solicitud.
Para más información, puede ponerse en contacto con la OAMI en el siguiente número de
teléfono:
(34) 965 139 100.
1.2 Envío de los formularios
Los formularios cumplimentados se remitirán directamente a la sede de la OAMI en Alicante.
Los formularios así como cualquier otra comunicación relacionada con los mismos deberán
enviarse a la siguiente dirección:
Oficina de Armonización del Mercado Interior
Unidad de Recepción
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, España
Las comunicaciones por fax deberán remitirse al siguiente número de la OAMI:
+34 965 131 344
Cuando las comunicaciones se remitan por fax, no será preciso ni recomendable enviar
copias de confirmación. La OAMI pedirá más información si la comunicación enviada por fax
resulta ser insuficiente.
1.3 Lenguas
Si la consulta que se solicita se refiere a una Marca, Dibujo o Modelo Comunitarios que se
halla todavía en fase de solicitud (es decir, que todavía no se ha registrado) deberá solicitar
la consulta en la lengua en que se presentó la solicitud de Marca, Dibujo o Modelo
Comunitario, que puede ser cualquiera de las lenguas oficiales de la Unión Europea, o en la
segunda lengua indicada por el solicitante de la Marca, Dibujo o Modelo, que forzosamente
ha de ser una de las cinco lenguas de la OAMI.
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La consulta pública del expediente abarca: la solicitud de copias o extractos certificados o no de
solicitudes o registros de Marcas, Dibujos y Modelos Comunitarios; las copias certificadas o no de
documentos del expediente; la comunicación de información; la consulta in situ.
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, España
Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
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consulta pública del expediente
Si la consulta se refiere a una Marca, Dibujo o Modelo Comunitarios registrados, deberá
utilizar una de las cinco lenguas de la OAMI.
2. El formulario
2.1 Solicitante
Cuando la OAMI haya asignado previamente un número de identificación (ID) al solicitante,
bastará con indicar dicho número y el nombre. En caso contrario, el solicitante habrá de
identificarse indicando su nombre junto con su dirección y nacionalidad y/o "state of
incorporation".
Pueden pedir una consulta pública el solicitante o el titular de la Marca Comunitaria, el
solicitante o el titular del Dibujo o Modelo Comunitario o el representante de cualquiera de
éstos, en cualquier fase del procedimiento de registro y con posterioridad al registro.
También podrá solicitar la consulta pública del expediente un tercero, siempre que:
•
•
•
•
los documentos del expediente cuya consulta se solicita no se refieran a la exclusión o
la recusación de un miembro de la OAMI que tome parte en los procedimientos;
los documentos del expediente cuya consulta se solicita no tengan relación con
documentos utilizados en la preparación de resoluciones y dictámenes;
los documentos del expediente cuya consulta se solicita no se consideren
confidenciales. En caso de serlo, quien solicita la consulta deberá probar un interés
legítimo preponderante en la consulta;
la solicitud de Marca Comunitaria haya sido publicada en la Parte A del Boletín de
Marcas Comunitarias, o que el Dibujo o Modelo Comunitario registrado no sea objeto de
una publicación aplazada. Si la solicitud de MC todavía no ha sido publicada, o la
publicación del DC ha sido aplazada, el solicitante de la consulta podrá, pese a todo,
consultar el expediente a condición de que aporte pruebas de que:
-
el solicitante de la Marca, el Dibujo o Modelo Comunitario ha otorgado su
consentimiento a la consulta;
el solicitante de la Marca, el Dibujo o Modelo Comunitario ha afirmado
que tras su registro va a prevalerse de ellos en contra del solicitante de
la consulta.
Deberá indicar si es usted una persona jurídica o equivalente (p. ej. una empresa, una
sociedad de personas, etc.) o una persona física (p.ej. un particular). El nombre de la
persona jurídica deberá incluir su forma jurídica (“Limited”, “Sociedad Anónima”,
“Aktiengesellschaft”, etc) abreviada en la forma habitual (“Ltd.”, “S.A.”, “AG”, etc).
El campo de forma jurídica es obligatorio para las entidades con personalidad jurídica. Si
desea que aparezca la forma jurídica en las publicaciones oficiales, deberá incluirla como
parte del nombre en el campo citado. Si no se incluye, no aparecerá en las publicaciones o
certificados.
La dirección postal (p.ej. un apartado de correos) sólo deberá proporcionarse si es distinta de
la facilitada para el solicitante de la consulta.
2.2 Representante
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La representación no es obligatoria para la presentación de una solicitud de consulta pública
del expediente.
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2.3 Número total de páginas
Cuente el número total de páginas que envía a la OAMI, incluidas las hojas aparte, los
anexos, los calendarios y la primera hoja de la solicitud de consulta pública del expediente, e
indique la cifra resultante en la casilla que se halla en el ángulo superior izquierdo de la
primera página del formulario.
2.4 Referencia del solicitante/representante
Los solicitantes o representantes pueden indicar su propia referencia, de no más de 20
caracteres, en el espacio previsto a tal efecto.
Por ejemplo: iniciales, secuencia de letras, etc.
La OAMI utilizará esta referencia para comprobar que se han pagado las tasas (es decir, que
un pago se corresponde con una solicitud concreta).
2.5 Identificación del expediente
Indique, insertando un solo número, si desea solicitar la consulta de una solicitud o registro
de Marca Comunitaria o de una solicitud o registro de un Dibujo o Modelo Comunitario. Cada
solicitud de consulta debe presentarse en un formulario independiente.
2.6 Tipo de documento(s)/solicitud
En la columna de la izquierda indique el número de copias, extractos o solicitudes de
información relativos a los documentos del expediente que desea solicitar. En la parte
derecha de la página indique si desea que las copias, extractos o información solicitados
sean certificados por la OAMI o le basta con copias no certificadas.
Si solicita algunas copias certificadas y otras no certificadas, deberá marcar tanto la
columna "Certificadas" como la "No certificadas" del lado derecho de la página. Además,
deberá indicar el número de copias correspondiente (por ejemplo, junto a la solicitud de 10
copias del formulario de solicitud de Marca Comunitaria puede indicar 5 en "certificadas" y 5
en "no certificadas").
Deberá completar la casilla "Especificación" para indicar requerimientos especiales relativos
a lo siguiente:
-
datos que han de aparecer en un extracto;
copias de documentos del expediente (especificando los que desea en
concreto);
información contenida en un expediente (en particular, especificando la clase de
información que necesita);
consulta in situ (en particular, si desea consultar material relativo a la prueba de
uso que pudiere obrar en poder de la OAMI);
cualquier otro documento que pueda necesitar.
Si necesita continuar en hoja aparte, indíquelo así en la casilla correspondiente.
2.6.1 Autenticación de la firma
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En algunos terceros países se requiere la autenticación o legalización de la firma de las
copias certificadas para que puedan ser consideradas válidas por sus respectivas Oficinas
nacionales o por sus autoridades ante una reclamación de prioridad o ante cualquier otro
tipo de reclamación.
El jefe de la representación de la Comisión Europea en España es el encargado del proceso
de autenticación mencionado. Sírvase especificar la necesidad de autenticar los documentos
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consulta pública del expediente
y para qué país o países ya que la OAMI los remitirá a la representación de la Comisión
Europea en España para que se realicen los procedimientos de autenticación necesarios.
2.7 Pago de la tasa
Toda solicitud de consulta entraña el pago de una tasa. Dicha tasa debe abonarse lo antes
posible, pues la solicitud no se considerará presentada ni será examinada mientras la tasa
no se haya satisfecho. Las tasas son las siguientes:
- copias o extractos certificados de la solicitud o el registro de Marca, Dibujo
o Modelo Comunitario:
- copias o extractos no certificados de la solicitud o el registro de Marca,
Dibujo o Modelo Comunitario:
- copias certificadas de documentos del expediente:
tasa suplementaria por cada página que exceda de 10
- copias no certificadas de documentos del expediente:
tasa suplementaria por cada página que exceda de 10
- comunicación de información contenida en un expediente:
€ 30
€ 10
€ 30
€ 1
€ 10
€ 1
€ 10
El pago (todos los gastos bancarios corren por cuenta del ordenante, quien debe dar al
banco instrucciones al respecto) puede realizarse:
2.7.1. Tasa de consulta pública de los expedientes de marcas comunitarias
El pago (todos los gastos bancarios corren por cuenta del ordenante, quien debe dar al
banco instrucciones al respecto) podrá realizarse:
-
mediante cargo en una cuenta corriente con la OAMI, cuyo número deberá indicarse;
efectuando una transferencia en euros a una cuenta bancaria de la OAMI, indicando
el nombre, dirección y número de referencia del solicitante o del representante y la
solicitud de consulta a la que se refiere el pago, así como la fecha en la que se
efectuó la transferencia.
2.7.2. Tasa de consulta pública de los expedientes de dibujos y modelos comunitarios
El pago (todos los gastos bancarios corren por cuenta del ordenante, quien debe dar al
banco instrucciones al respecto) podrá realizarse:
-
mediante el cargo en una cuenta corriente con la OAMI, cuyo número deberá
indicarse;
mediante una transferencia, en euros, a una cuenta bancaria de la OAMI e indicando
el nombre, la dirección y el número de referencia del solicitante o del representante,
y el objeto del pago, así como la fecha en que se hizo la transferencia;
Puede abrirse una cuenta corriente previa solicitud escrita dirigida a la Oficina a la siguiente
dirección:
Oficina de Armonización del Mercado Interior
Departamento Financiero
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, España
Teléfono (34) 965 139 340
Fax: (34) 965 139 113
Las transferencias deberán efectuarse a una de las cuentas bancarias de la OAMI que se
indican a continuación:
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Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
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0182-5596-90-0092222222 Código Swift (BIC): BBVAESMMXXX
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
La Caixa
2100-2353-01-0700000888 Código Swift (BIC): CAIXESBBXXX
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
2.8. Firma
El formulario de solicitud deberá estar firmado y deberá constar el nombre del firmante.
3. Expedición
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La OAMI enviará la documentación solicitada por correo ordinario. Quienes deseen recibir
los documentos con urgencia deberán hacerse cargo ellos mismos de cualquier otra
modalidad de envío alternativa (por ejemplo, servicio de mensajería).
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