Inventario Hotel

Manual Gran Hotel
Inventario Hotel
El objetivo de esta opción es la de controlar todos los elementos contenidos en
el hotel, tanto en cada una de las habitaciones como en el resto de
dependencias. Además de controlar las existencias, el programa permite
analizar los movimientos que se producen, las amortizaciones, las bajas…
Por tratarse de un módulo opcional, al acceder a esta opción se solicita una
clave. Solo quien dispone de este módulo puede acceder a trabajar aquí.
1. Pantalla principal de Inventario Hotel
En esta pantalla principal se dispone de todas las opciones a las que se puede
acceder. Estas organizadas por grupos de acciones y los botones de los
colores son diferentes en cada grupo:
1.1. Botones para Generar los ficheros
Son los botones verdes. En este grupo crearemos toda la estructura de
artículos y destinos con los que después se va a trabajar.
•
•
•
•
Ficheros de familias
Fichero de Artículos
Fichero de Proveedores
Fichero de Destinos
1.2. Botones de altas y bajas
Son los botones amarillos. Son los que hacen referencia a las compras o
devoluciones de los artículos.
•
•
•
Compras
Devoluciones
Bajas
1.3. Botones de Cambios
Son los botones rojos. Desde ellos se introducirán todos los movimientos que
se realicen con los artículos entre los diferentes destinos.
•
•
Movimientos
Modificaciones
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 -
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1.4. Botones de Informes
Son los botones azules. Desde ellos se realizan los inventarios y se obtienen
los resultados solicitados
•
•
Inventarios
Listados
2. Ficheros de familias
Desde esta opción se generan los diferentes ficheros que hacen referencia a
los datos generales. Al entrar en esta opción nos encontramos nuevamente con
una serie de botones de los diferentes grupos o familias que debemos
previamente definir.
Pulsando sobre cualquiera de ellos, la pantalla se completa con la tabla o
listado de datos que se deben completar.
Es importante tener clara la clasificación que se desea, puesto que de ella
depende después que los resultados de los informes nos resulten más o menos
cómodos de obtener y sencillos de leer. Agrupar cosas demasiado distintas en
un determinado grupo puede que haga más tedioso la lectura de los informes.
2.1. Grupos de Familias
Llamamos Grupos de familias a los grandes grupos en que se puede clasificar
todos los artículos que nos interesa controlar.
Así, por ejemplo, nuestra propuesta podría ser:
•
un grupo de mobiliario que incluiría todo lo referente a muebles más o
menos grandes (mesas, cabeceros o estructura de las camas, sillones,
sofás…)
•
grupo de lencería que incluiría toda la ropa blanca
•
grupo de equipamiento textil, que no tiene el mismo tratamiento que la
lencería ya que incluiría las cortinas, colchas e incluso colchones
•
grupo de decoración, que incluiría todos los pequeños objetos que
componen la decoración tanto de las habitaciones como del resto de las
dependencias, como serían los jarrones, los ceniceros, los cuadros o
láminas de las paredes…
•
grupo de iluminación que contendría todas las lámparas, fijas y movibles
con sus respectivas bombillas
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -
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•
grupo de electrodomésticos que incluiría las neveras de minibar, los
secadores, las planchas, las máquinas expendedoras, los teclados, las
televisiones etc
•
grupo de mobiliario de baño, que incluiría todos los elementos sanitarios
de los cuartos de baño
•
complementos baño, que incluiría todos los pequeños complementos
como toalleros, percheros, jaboneras etc
•
grupo de artículos de bienvenida, de forma que, aunque no se indique
cada día lo que se repone en cada habitación, si que se pueda marcar lo
que se repone en conjunto por cada planta, por cada office, o cada
determinado tiempo, y así poder controlar las existencias y la necesidad de
nuevos pedidos
Y en fin, cuantos grupos se deseen.
Para añadir un grupo basta con situar el cursor sobre la última línea y teclear
el nombre.
Para eliminar un grupo basta con seleccionarlo con el ratón y pulsar sobre el
botón de eliminar. Un grupo que está siendo utilizado no se debe eliminar.
Para ordenar alfabéticamente el listado basta con pulsar sobre el botón de
ordenar.
Para obtener un listado impreso de los grupos de familias basta con pulsar
sobre el botón de imprimir.
2.2. Familias
Llamamos Familias a los conjuntos de artículos que puede haber dentro de
cada uno de los grupos de familias. Es un segundo escalafón en la
clasificación.
Así, por ejemplo, nuestra propuesta podría ser:
•
dentro del grupo de mobiliario podemos definir varias familias como son
mesillas de noche, butacas, sillas, armarios, de forma que aunque
tengamos varios tipos de cada uno de ellos siempre podemos consultar cuál
es la existencia de mesitas de noche por ejemplo, independientemente del
tipo que sea
•
dentro del grupo de lencería que se incluirían las familias de sábanas
bajeras, fundas de almohadas, toallas de baño, etc, independientemente del
tamaño de las mismas.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 3 -
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•
Dentro del grupo de equipamiento textil, se incluiría la familia de
colchones, la familia de cortinas, la familia de almohadas, etc
•
Dentro del grupo de decoración, se incluirían familias como cuadros,
espejos, perchas, papeleras etc.
•
Dentro del grupo de iluminación se incluirían las lámparas de pie, lámparas
de la mesilla de noche, apliques…
•
Dentro del grupo de electrodomésticos se incluiría las familias de neveras
de minibar, los secadores, las planchas, las máquinas expendedoras, los
teclados, las televisiones etc
•
Dentro del grupo de mobiliario de baño se incluiría la familia de lavabos,
bañeras, cisternas…
•
Dentro del grupo de complementos baño se incluiría la familia de espejos,
de taburetes, de toalleros, de duchas, de griferías…
Y en fin, cuantas familias se deseen.
Para añadir una familia basta con situar el cursor sobre la última línea y
teclear el nombre. Después, indicar el grupo de familias que le corresponde.
Como ayuda, a la derecha de la tabla aparece un cuadro en el que se indica,
ordenado alfabéticamente, el nombre de cada grupo de familias y el número
que le corresponde.
Para eliminar una familia basta con seleccionarla con el ratón y pulsar sobre
el botón de eliminar. Una familia que está siendo utilizado no se debe
eliminar.
Para ordenar alfabéticamente el listado basta con pulsar sobre el botón de
ordenar.
Para obtener un listado impreso de las familias basta con pulsar sobre el botón
de imprimir.
2.3. Subtipos
Además de clasificar los artículos en familias y grupos de familias, podemos
realizar otra clasificación, independiente a la de las familias, de forma que en
uno de estos subtipos puedan pertenecer artículos de familias o grupos de
familias diferentes.
Por ejemplo, se puede definir los subtipos baño y dormitorio, de forma que un
determinado espejo, que pertenece a una familia puede estar unas veces en el
baño y otras en el dormitorio.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 4 -
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Para añadir un subtipo basta con situar el cursor sobre la última línea y
teclear el nombre.
Para eliminar un subtipo basta con seleccionarla con el ratón y pulsar sobre
el botón de eliminar. Un subtipo que está siendo utilizado no se debe eliminar.
Para ordenar alfabéticamente el listado basta con pulsar sobre el botón de
ordenar.
Para obtener un listado impreso de los subtipos basta con pulsar sobre el
botón de imprimir.
2.4. Tipos de destinos
Llamamos tipos de destinos a los diferentes destinos que nos interesa
controlar. Así, por ejemplo, un tipo de destino será Habitaciones, y dentro de
este tipo incluiremos después cada una de ellas. De esta forma, podemos
solicitar los informes y resultados por un destino concreto, o que nos diga las
existencias de un tipo de destino, por ejemplo, todo lo que hay en todas las
habitaciones.
Para añadir un tipo de destino basta con situar el cursor sobre la última línea
y teclear el nombre.
Para eliminar un tipo de destino basta con seleccionarlo con el ratón y pulsar
sobre el botón de eliminar. Un tipo de destino que está siendo utilizado no se
debe eliminar.
Para ordenar alfabéticamente el listado basta con pulsar sobre el botón de
ordenar.
Para obtener un listado impreso de los tipo de destino basta con pulsar sobre
el botón de imprimir.
2.5. Grupos de Proveedores
De igual forma, podemos agrupar a los proveedores en función de la naturaleza
de su mercadería, los proveedores de muebles, los de lencería, …
Es recomendable incluir un Proveedor inicial, que no responde a ninguno en
concreto, pero nos facilitará el trabajo en el momento de introducir las
existencias iniciales.
Para añadir un grupo de proveedor basta con situar el cursor sobre la última
línea y teclear el nombre.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 5 -
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Para eliminar un grupo de proveedor basta con seleccionarlo con el ratón y
pulsar sobre el botón de eliminar. Un grupo de proveedores que está siendo
utilizado no se debe eliminar.
Para ordenar alfabéticamente el listado basta con pulsar sobre el botón de
ordenar.
Para obtener un listado impreso de los grupos de proveedor basta con pulsar
sobre el botón de imprimir.
3. Fichero de artículos
Desde esta opción crearemos cada uno de los artículos.
3.1. Ficha de artículo
La ficha de cada artículo consta de los datos siguientes, y se completan en la
parte superior derecha de la pantalla:
•
Nombre del artículo
•
Referencia del artículo. Si cada uno de los artículos se quiere tratar como
individualmente a los demás artículos similares, incluiremos aquí su
referencia, pero habrá que incluir tantas fichas como artículos existan. Por
ejemplo, si queremos identificar cada colchón de manera individual,
escribimos a cada uno su referencia, y si queremos tratar a todos por igual,
independientemente de dónde estén en cada momento, no hace falta
completar este campo, o escribimos una palabra general.
•
Familia a la que pertenece el artículo. Hay que seleccionarla en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un artículo no esté la
familia definida, bastará con pulsar sobre el botón de Familias para
acceder directamente a la pantalla de creación de familias y allí incluir la
nueva. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable aparecerá la
nueva familia definida.
•
Subtipo al que pertenece el artículo. Hay que seleccionarlo en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un artículo no esté el
subtipo definido, bastará con pulsar sobre el botón de Subtipos para
acceder directamente a la pantalla de creación de subtipos y allí incluir el
nuevo. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable aparecerá el
nuevo subtipo definido.
•
Proveedor al que se le ha comprado el artículo. Hay que seleccionarlo en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un artículo no esté el
proveedor definido, bastará con pulsar sobre el botón de Proveedor para
acceder directamente a la pantalla de creación de proveedores y allí incluir
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 6 -
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el nuevo. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable aparecerá el
nuevo proveedor definido.
•
Observaciones. Cualquier anotación especial de este artículo.
•
Estado: seleccionar en el desplegable si se trata de un artículo que en este
momento está de alta o de baja.
•
Unidad. Introducir la unidad en la que debe tratarse, U para unidad, DOC
para docena, etc
•
IVA. Porcentaje de IVA que lleva este artículo
•
Periodo de amortización, en meses, es decir, hay que indicar el número
de meses que necesitamos para amortizarlo completamente, y el programa
se encargará de realizar los cálculos del valor del artículo en el momento en
que solicite
•
S mínimas y máximas de cada artículo que debe existir.
3.2. Listado de artículos
En la parte izquierda de la pantalla está el listado de todos los artículos ya
definidos. Para cada uno de ellos se da la información siguiente:
•
•
•
•
•
•
Número de la ficha del artículo
Familia a la que pertenece el artículo.
Subtipo al que pertenece el artículo.
Nombre del artículo
Referencia del artículo.
Estado
Y este listado se puede ordenar en función de
•
•
•
Nombre del artículo
Familia
Clave o número
Pulsando sobre el botón de Imprimir se obtiene el listado completo de
artículos definidos
3.3. Localizar un artículo
Un artículo se puede localizar de varias formas:
•
Al hacer <clic> sobre cualquiera de los artículos del listado, en las casillas
correspondientes a la ficha del artículo se leen todos sus datos introducidos.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 7 -
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•
En la zona de Buscar Artículo. Localizándolo en el desplegable de
Seleccionar y después pulsando sobre el botón de Buscar artículo. Una
vez lo localice completará los datos en la pantalla
•
También en la zona de Buscar Artículo. Si se introduce parte de su
nombre (bastan 3 letras) y se hace <clic> sobre el desplegable de
Seleccionar, aparecerá el listado de solo los artículos que contengan las
letras introducidas. Seleccionando el artículo a buscar y pulsando sobre el
botón de Buscar artículo, el programa lo localizará y mostrará sus datos
en la pantalla.
Además, a cada artículo se le puede adjudicar una imagen. Basta para ello
cuando el artículo está en la pantalla, pulsar sobre el botón de Imagen y
localizar la que se desee.
3.4. Añadir un nuevo artículo
Para añadir un nuevo artículo basta con pulsar sobre el botón de Nuevo, con
lo que las casillas de la ficha se activan. Entonces, se completan los datos y se
pulsa sobre el botón de archivar que está en la parte superior derecha de la
pantalla.
3.5. Modificar un artículo
Para modificar la ficha de un artículo es necesario previamente localizarlo.
Una vez está en la pantalla, basta con pulsar el botón de modificar para que
se activen las casillas de la ficha y se puede modificar cualquier dato.
Una vez finalizada la modificación, hay que pulsar sobre el botón de archivar
que está en la parte superior derecha de la pantalla para que queden
guardadas las modificaciones realizadas.
3.6. Eliminar un artículo
Para eliminar un artículo hay que localizarlo primero y tener sus datos en la
pantalla.
Después, basta con pulsar sobre el botón de Eliminar.
4. Fichero de Proveedores
Desde esta opción crearemos cada uno de los proveedores.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 8 -
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4.1. Ficha de Proveedor
La ficha de cada proveedor consta de los datos siguientes, y se completan en
la parte derecha de la pantalla:
•
Familia o grupo al que pertenece el proveedor. Hay que seleccionarlo en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un proveedor no esté el
grupo definido, bastará con pulsar sobre el botón de Grupos para acceder
directamente a la pantalla de creación de Grupos de Proveedores y allí
incluir el nuevo. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable
aparecerá la nueva familia definida.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nombre del proveedor
Nombre fiscal del proveedor.
NIF
Dirección
Provincia
Código Postal
Teléfono
Fax
E-mail
Contacto
Observaciones
Forma de pago habitual
Cuenta corriente
Descuento habitual
4.2. Listado de Proveedores
En la parte izquierda de la pantalla está el listado de todos los proveedores ya
definidos. Para cada uno de ellos se da la información siguiente:
•
•
•
•
•
Clave del proveedor
Grupo de proveedores al que pertenece
Nombre del proveedor
Teléfono
E-mail
Y este listado se puede ordenar en función de
•
•
Nombre del proveedor
Grupo de proveedores
Pulsando sobre el botón de Imprimir se obtiene el listado completo de
artículos definidos
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 9 -
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4.3. Localizar un Proveedor
Un proveedor se puede localizar de varias formas:
•
Al hacer <clic> sobre cualquiera de los proveedores del listado, en las
casillas correspondientes a la ficha del Proveedor se leen todos sus datos
introducidos.
•
En la zona de Buscar Proveedor. Localizándolo en el desplegable de
Seleccionar y después pulsando sobre el botón de Proveedor. Una vez lo
localice completará los datos en la pantalla
•
También en la zona de Buscar Proveedor. Si se introduce parte de su
nombre (bastan 3 letras) y se hace <clic> sobre el desplegable de
Seleccionar, aparecerá el listado de solo los artículos que contengan las
letras introducidas. Seleccionando el proveedor a buscar y pulsando sobre
el botón de Proveedor, el programa lo localizará y mostrará sus datos en
la pantalla.
4.4. Añadir un nuevo proveedor
Para añadir un nuevo proveedor basta con pulsar sobre el botón de Nuevo,
con lo que las casillas de la ficha se activan. Entonces, se completan los datos
y se pulsa sobre el botón de archivar que está en la parte superior derecha de
la pantalla.
4.5. Modificar un proveedor
Para modificar la ficha de un proveedor es necesario previamente localizarlo.
Una vez está en la pantalla, basta con pulsar el botón de modificar para que
se activen las casillas de la ficha y se puede modificar cualquier dato.
Una vez finalizada la modificación, hay que pulsar sobre el botón de archivar
que está en la parte superior derecha de la pantalla para que queden
guardadas las modificaciones realizadas.
4.6. Eliminar un proveedor
Para eliminar un proveedor hay que localizarlo primero y tener sus datos en la
pantalla.
Después, basta con pulsar sobre el botón de Eliminar.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 10 -
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5. Fichero de destinos
Desde esta pantalla se van a introducir todos los destinos que se desea
controlar (habitaciones, despachos, pasillos, zonas comunes, aseos…)
En la parte izquierda de la pantalla está el listado de todos los destinos
definidos hasta el momento. De cada uno de ellos, se dan dos datos:
•
•
El nombre del destino
El grupo de destinos o tipo al que pertenece dicho destino
Y este listado se puede ordenar en función de:
•
•
Destinos
Grupos
5.1. Añadir un nuevo destino
Para añadir un nuevo destino basta con pulsar sobre el botón de Nuevo
destino.
Después, completar los datos correspondientes al nombre del nuevo destino y
el grupo de destinos al que pertenece (seleccionándolo en el desplegable)
Y por último, pulsar sobre el botón de archivar para que el nuevo destino
quede registrado
5.2. Capturar habitaciones como destinos
Existe la posibilidad de capturar como destinos, de forma automática, todas las
habitaciones definidas en el hotel. Para ello, basta con pulsar sobre el botón
Capturar habitaciones como destinos que está en la parte inferior derecha
de la pantalla.
En ese momento aparecen en el listado cada una de las habitaciones,
precedidas por H.
Este botón se puede pulsar tantas veces como se quiera. Cada vez que se
hace, el programa repasa los destinos definidos y añade las habitaciones que
no están.
5.3. Modificar un destino
Para modificar un destino basta con localizarlo en el listado. Al hacer <clic>
sobre él, se completan sus datos en las casillas, y se puede modificar.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 11 -
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Para guardar las modificaciones realizadas hay que pulsar después sobre el
botón de Archivar.
5.4. Eliminar un destino
Para eliminar un destino basta con localizarlo e el listado. Después de hacer
<clic> sobre él se debe pulsar sobre el botón de eliminar que se encuentra en
la parte superior derecha de la pantalla.
El programa no permite eliminar ningún destino que haya tenido algún tipo de
movimiento.
6. Compras
Desde esta pantalla se van a introducir los albaranes de compras de artículos y
se realizan las descargas en los diferentes destinos.
Es importante tener en cuenta que el programa, de forma virtual, crea un
Almacén general en donde, por defecto, va a descargar todos los albaranes de
forma automática. Y desde este almacén general se procederá posteriormente
a la distribución de los artículos en los diferentes destinos.
Al entrar en la pantalla, en la parte izquierda hay dos botones, Nuevo Albarán y
Modificar albarán. Vamos a analizar cada uno de ellos.
6.1. Nuevo albarán
Para crear un nuevo albarán hay que pulsar sobre el botón de Nuevo albarán.
Al hacer <clic> sobre él se activarán las casillas de la parte derecha de la
pantalla, en donde se deben completar los datos.
•
Seleccionar en el desplegable el proveedor del albarán. Es necesario
seleccionar uno, por lo que hay que asegurarse de que existe este
proveedor. En caso de que no exista hay que ir previamente a crear su ficha
en la pantalla de Fichero de Proveedores.
•
Por defecto el programa considera como fecha del albarán la fecha del día.
Pero se puede modificar si así se desea.
•
Número de albarán. Lo añade el programa de forma automática, y es
consecutivo al último número utilizado.
•
Completar los apuntes de artículos
•
Completar los datos de Descarga y Pago
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 12 -
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6.2. Los artículos del albarán
En la zona de artículos se incluye cada uno de los apuntes del albarán, es decir
cada uno de los artículos que compone el albarán.
Para añadir un artículo, hay que seleccionarlo en el desplegable de
Seleccionar artículo. Es por tanto necesario que el artículo exista. En caso
contrario se debe acudir antes a la ficha de Artículos
En ese momento, en la parte izquierda de la pantalla se completa con la
información que hace referencia a las compras de este artículo:
•
•
•
•
•
•
•
Ultimo proveedor al que se le compró este artículo
Fecha de la última compra
Cantidad de la última compra
Último precio del artículo
Nombre del artículo seleccionado
Formato (unidades, docenas…)
IVA de compra de este artículo
Estos datos son importantes e informan en todo momento de cómo se realizó la
compra de este artículo la última vez.
Una vez seleccionado el artículo se deben completar las demás casillas:
•
•
•
Cantidad de unidades que se compran
Importe unitario
Y el programa calcula automáticamente el importe total, incluyendo el
importe del IVA
Tras pulsar sobre el botón de Aceptar que hay a su derecha, se genera en la
parte superior el apunte correspondiente a este artículo:
•
•
•
•
•
•
Nombre del artículo
Cantidad
Importe unitario
Base total (cantidad por importe unitario)
Importe de IVA
Importe total
Y así se van introduciendo, uno tras otro, todos los apuntes referidos a los
artículos que componen el albarán.
6.2.1. Eliminar un apunte del albarán
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 13 -
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Para eliminar un artículo del albarán basta con seleccionarlo en el listado y
pulsar sobre el botón de Eliminar
6.2.2. Modificar un apunte del albarán
Para modificar un apunte del albarán basta con seleccionarlo en el listado. En
ese momento, los datos suyos se pondrán en las casillas en donde se han
introducido. Basta con situar el cursor sobre la casilla y modificarla.
Una vez realizados los cambios hay que pulsar nuevamente sobre el botón de
aceptar para que queden archivados y se vean correctamente en el listado.
6.2.3. Totales del albarán
Debajo del listado de los artículos del albarán hay unas casillas en las que se
reflejan los totales acumulados de la base, el IVA y el total.
A medida que se añaden artículos y apuntes, estos totales van variando y
recalculándose.
6.2.4. Descuento en un albarán
Cuando en un albarán existe un descuento, basta con introducirlo en la casilla
correspondiente. Nada más introducir el porcentaje de descuento, las casillas
de los totales van variando sus importes, ofreciendo entonces dichos totales
con el descuento aplicado.
La primera casilla de los totales se refiere al importe total del descuento
aplicado. Por eso, cuando no hay descuento, en esta casilla hay siempre un 0.
6.3. Datos sobre la descarga y Pago
En esta parte se irán completando, si se desea, los datos referentes a la
descarga y al pago del albarán.
La casilla de Fecha de descarga se marcará de forma automática el día en el
que se realice la descarga (Ver Descarga de albaranes)
En la casilla de la forma de pago se puede añadir, seleccionándola en el
desplegable, la forma de pago que se va a utilizar para liquidar el albarán. Las
opciones son:
•
•
•
Contado
30 días
30, 60 días
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 14 -
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•
•
30 60 90 días
Otro
Y aparecerá escrita en la impresión del albarán si se ha completado.
La casilla de Albarán de proveedor está pensada para que se introduzca el
número real del albarán según el proveedor, de forma que después nos resulte
fácil localizar el albarán físico del proveedor.
Las casillas correspondientes a los pagos están para que se marque las fechas
de los pagos y las cantidades correspondientes a cada uno de ellos.
6.4. Archivar albarán
Una vez completado el albarán, al pulsar sobre el botón de Archivar que hay en
la parte inferior derecha de la pantalla, el albarán queda guardado en el
programa a la espera de posteriores modificaciones y su descarga.
6.5. Impresión del albarán
Pulsando sobre el botón de imprimir se obtiene un albarán impreso con todos
los datos que del mismo se han completado, incluyendo los pagos y el estado
en el que se encuentra (pendiente de descarga o descargado).
6.6. Eliminar un albarán
Para eliminar un albarán basta con seleccionarlo y pulsar sobre el botón de
eliminar.
Solo se pueden eliminar albaranes que están pendientes de descarga. No se
pueden eliminar los que ya se han descargado.
6.7. Modificar un albarán
Para modificar un albarán hay que localizarlo primero. Para localizarlo hay que
pulsar sobre el botón de Modificar que está en la parte superior izquierda de
la pantalla.
Al pulsar sobre este botón, abajo, en la parte izquierda, aparece un cuadro con
el listado de todos los albaranes pendientes de descarga que hay en ese
momento.
Desmarcando la opción de Solo pendientes, se ven también los demás
albaranes, es decir, tanto los que ya están descargados como los que todavía
están pendientes.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 15 -
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Por defecto se ven solo los pendientes de descarga porque es sobre ellos los
que se puede querer realizar más modificaciones, y así resulta más rápida su
localización.
Además, la lista de los albaranes puede ordenarse por su:
•
•
•
Número
Fecha
Proveedor
Basta para ello, seleccionar la opción deseada y pulsar sobre el botón de
Ordenar.
En esta lista de albaranes se da la información siguiente:
•
•
•
•
Estado (pendiente o descargado)
Número de albarán
Fecha
Proveedor
Basta con hacer <clic> sobre cualquier albarán de la lista para que sus datos
se completen en la parte derecha de la pantalla.
Además, en la parte inferior del mismo se indica el estado en el que está el
albarán.
Una vez los datos en pantalla ya se pueden realizar sobre él todas las
modificaciones que se desee.
Y una vez terminado, hay que pulsar nuevamente sobre el botón de archivar
para que dichas modificaciones queden guardadas.
•
Si las modificaciones se realizan sobre un albarán que está pendiente, se
archiva de forma automática
•
Si las modificaciones se han realizado sobre un albarán ya descargado,
aparece un mensaje indicándolo, y pide confirmación. Hay que tener en
cuenta que realizar modificaciones sobre un albarán que ya ha sido
descargado va a tener consecuencias en los movimientos efectuados, y en
el resultado del inventario.
6.8. La descarga de un albarán
Los albaranes pueden estar en dos estados:
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 16 -
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•
Pendiente. Se trata de los albaranes archivados que todavía no han
entrado en el hotel, y que por tanto, los artículos que lo componen no
contabilizan todavía en las existencias
•
Descargado. Cuando un albarán ya ha sido descargado, los artículos que
lo componen ya contabilizan en las existencias
Existen dos opciones de descarga de un albarán:
6.8.1. Descarga automática
Recordamos que el programa genera un almacén general, que es virtual, al
que van a ir todos los artículos de los albaranes que se descargan. Así, en el
momento que se realiza la descarga, el programa considera que ya se
contabilizan sus existencias, aunque sea en este Almacén general.
Posteriormente, desde este almacén general iremos trasladando los artículos a
sus destinos.
Al pulsar el botón de descarga automática, el albarán que en ese momento
está en pantalla pasa a estar descargado y sus artículos están en el almacén
general, y contabilizan para las existencias.
6.8.2. Descarga manual
Sin embargo, es posible realizar una descarga manual directamente en un
destino determinado.
Al pulsar sobre el botón de descarga manual aparece una nueva ventana en
la que, en la parte de la izquierda se da un listado de los albaranes
pendientes de descarga, y en la parte de la derecha debemos completar los
datos necesarios para que se proceda a la descarga.
•
•
•
Desde qué albarán (se puede hacer descarga de un grupo de albaranes)
Hasta qué albarán. Debe ponerse el mismo número si se hace la descarga
de un solo albarán
Origen del albarán
•
Si se quiere devolver a un proveedor, se marca la opción de proveedor y
se selecciona en el desplegable el proveedor al que se le va a devolver el
albarán.
•
Si se quieren mandar los artículos directamente a un destino determinado,
basta con marcar la opción destino y seleccionar en el desplegable el
destino deseado.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 17 -
Manual Gran Hotel
Una vez completados los campos, basta con pulsar sobre el botón de
Descargar para que se proceda a dicha descarga, y que los artículos
contabilicen allí donde los hemos mandado.
Pulsando el botón de salir se anula el proceso.
7. Devoluciones
Las devoluciones de los artículos siempre se realizan desde el Almacén
Central a un Proveedor.
Para devolver un artículo basta completar los datos que se solicitan y después
pulsar sobre la tecla de Devolver.
En la pantalla se distinguen tres bloques:
7.1. Artículos
Son los datos que hacen referencia al artículo que se ha de devolver.
•
•
•
•
Artículo: hay que seleccionar en el desplegable el artículo
Fecha: por defecto el programa considera la fecha de la devolución la
actual. Sin embargo, se puede modificar
Cantidad: se refiere a la cantidad o unidades de artículo que se van a
devolver
Número Albarán de Devolución: Al devolver un artículo el programa
genera un albarán de devolución. Es esta casilla el programa muestra el
número que corresponde a este albarán, y que es dado de forma
automática.
7.2. Origen
•
Puesto que se considera siempre que las devoluciones se realizan desde el
almacén general, la casilla del origen no está activada y solo admite el
origen de Almacén General. Si el artículo a devolver se encuentra en
cualquier otro destino, hay que previamente realizar el movimiento al
almacén general.
•
Existencias en origen: al introducir el artículo, el programa calcula de
forma automática la cantidad que queda en el almacén general y lo
muestra.
7.3. Proveedor
•
Seleccionar en el desplegable el proveedor al que se le va a devolver el
artículo.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 18 -
Manual Gran Hotel
•
Seleccionar en el desplegable el albarán en donde estaba la compra de
este artículo. Este campo no es obligatorio, únicamente debe completarse
en el caso de que los artículos estén controlados individualmente, y se
desee también, esta información.
Y debajo, en las casillas se informa de:
•
•
•
Pedidos: cantidad de artículos pedidos en ese albarán
Devueltos: cantidad de artículos ya devueltos
Bajas: cantidad de artículos de baja
7.4. Listado de albaranes
Pulsando sobre la tecla de Ver albaranes, la parte inferior de la pantalla se
completa con dos tablas.
7.4.1. Tabla de albaranes
En la tabla de la izquierda se listan todos los albaranes generados desde el
programa, indicando de cada uno de ellos:
•
•
•
•
•
•
•
•
Número de albarán
Tipo de albarán, en donde se distinguen entre los albaranes de compra (N),
los de devolución (D), los de baja (B)
Fecha del albarán
Nombre del proveedor
Importe del albarán
Descuento aplicado
Importe de IVA
Importe total del albarán
Y este listado puede ordenarse por
•
•
•
•
Nombre
Proveedor
Fecha
Tipo
Basta para ello seleccionar la opción deseada y pulsar sobre el botón de
ordenar.
7.4.2. Tabla de artículos
Pulsando con el ratón sobre cualquiera de los albaranes, en la tabla de la
derecha se ven los apuntes de los artículos que compone cada albarán,
informando de:
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 19 -
Manual Gran Hotel
•
•
•
•
•
•
Nombre del artículo
Cantidad
Importe unitario
Importe base
Importe de IVA
Total del apunte
De esta forma se puede consultar cualquier albarán emitido, y los apuntes que
lo componen, de forma que se tenga una información exacta para poder
realizar correctamente los movimientos de devolución.
Pulsando sobre el botón de Imprimir situado en la parte superior derecha de
la pantalla se obtiene un albarán impreso de la devolución.
8. Bajas de artículos
Cuando damos de baja un artículo queremos decir que desaparece de las
existencias del hotel de forma definitiva.
Para dar de baja un artículo basta completar los datos que se solicitan y
después pulsar sobre la tecla de Baja.
Puesto que las bajas son eliminaciones definitivas, bastará con los datos del
artículo y del origen.
8.1. Artículos
Son los datos que hacen referencia al artículo que se va a dar de baja.
•
•
•
Artículo: hay que seleccionar en el desplegable el artículo
Fecha: por defecto el programa considera la fecha de baja la actual. Sin
embargo, se puede modificar
Cantidad: se refiere a la cantidad o unidades de artículo que se van a dar
de baja
8.2. Origen
•
Hay que seleccionar en el desplegable dónde está el artículo que se va a
dar de baja., es decir el origen.
•
Existencias en origen: al introducir el artículo, y seleccionar el origen el
programa realiza el cálculo de las existencias de ese artículo en ese origen
y lo muestra.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 20 -
Manual Gran Hotel
En la parte derecha de la pantalla se informa de
•
Número Albarán de Baja: Al dar de baja un artículo el programa genera un
albarán de baja. Es esta casilla el programa muestra el número que
corresponde a este albarán, y que es dado de forma automática.
•
Existencias: el programa calcula las existencias totales que hay de este
artículo, en el origen marcado y en todos los demás destinos, y da la suma
total
Y debajo, en las casillas se informa de:
•
•
•
Entradas: cantidad del artículo pedidos y descargados en total, es decir,
compras
Salidas: cantidad de artículos que han salido por devoluciones a
proveedores.
Bajas: cantidad de artículos de baja
8.3. Listado de albaranes
Pulsando sobre la tecla de Ver Bajas, la parte inferior de la pantalla se
completa con dos tablas.
8.3.1. Tabla de albaranes
En la tabla de la izquierda se listan todos los albaranes generados desde el
programa, indicando de cada uno de ellos:
•
•
•
•
•
•
•
•
Número de albarán
Tipo de albarán, en donde se distinguen entre los albaranes de compra (N)
y los de devolución (D)
Fecha del albarán
Nombre del proveedor
Importe del albarán
Descuento aplicado
Importe de IVA
Importe total del albarán
Y este listado puede ordenarse por
•
•
•
•
Nombre
Proveedor
Fecha
Tipo
Basta para ello seleccionar la opción deseada y pulsar sobre el botón de
ordenar.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 21 -
Manual Gran Hotel
8.3.2. Tabla de artículos
Pulsando con el ratón sobre cualquiera de los albaranes, en la tabla de la
derecha se ven los apuntes de los artículos que compone cada albarán,
informando de:
•
•
•
•
•
•
Nombre del artículo
Cantidad
Importe unitario
Importe base
Importe de IVA
Total del apunte
De esta forma se puede consultar cualquier albarán emitido, y los apuntes que
lo componen, de forma que se tenga una información exacta para poder
realizar correctamente los movimientos de baja.
Pulsando sobre el botón de Imprimir situado en la parte superior derecha de
la pantalla se obtiene un albarán impreso de la baja.
9. Movimientos
Los movimientos suponen el traslado del artículo de un lugar a otro. Si se ha
utilizado la descarga automática, todos los artículos se van primero al Almacén
general. Desde allí hay que distribuirlos en sus destinos correspondientes. Pero
también se puede mover un artículo de un destino a otro.
Para mover un artículo basta completar los datos que se solicitan y después
pulsar sobre la tecla de Archivar.
En la pantalla se distinguen tres bloques:
9.1. Artículos
Son los datos que hacen referencia al artículo que se ha de mover.
•
Artículo: hay que seleccionar en el desplegable el artículo
•
Fecha: por defecto el programa considera la fecha actual. Sin embargo, se
puede modificar
•
Cantidad: se refiere a la cantidad o unidades de artículo que se van a
mover
•
Albarán: en el caso de que e trate de un artículo con amortización, hay que
dar la referencia del albarán de compra, y así el programa puede calcular
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 22 -
Manual Gran Hotel
los periodos de amortización. En el caso de que no sea así, no aparece esta
casilla.
9.2. Origen
•
Seleccionar en el desplegable el origen en donde se encuentra el artículo
que se va a mover.
9.3. Destino
•
Seleccionar en el desplegable el destino a donde se va a llevar el artículo.
Al realizar las tres elecciones, la del artículo, el origen y el destino, el programa
calcula las existencias, dando los datos de
Y debajo, en las casillas se informa de:
•
Existencias en origen: número de artículos que hay actualmente en
origen.
•
Existencias en Destino: número de artículos que hay actualmente en el
destino
El programa permite mover más artículos de los que realmente hay, pero en
este caso lo advierte
9.4. Listado de movimientos
Pulsando sobre la tecla de Ver Todos, la parte inferior de la pantalla se
completa con una tabla en la que se listan todos los movimientos efectuados,
indicando de cada uno de ellos:
•
Número de movimiento
•
Tipo de movimiento: es una M para los movimientos entre el almacén
general y los diferentes destinos, o entre destinos. Es C si se trata de un
albarán que todavía no ha sido descargado. Es D si se trata de un albarán
que se acaba de descargar, es decir, desde proveedor a el almacén
general, etc
•
•
•
•
Nombre del Artículo
Cantidad
Número de Albarán
Fecha del movimiento
•
O es la clave del origen. Es G si es el almacén general, es P si es
Proveedor, es D si es de un destino
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 23 -
Manual Gran Hotel
•
Origen del artículo
•
D es la clave del destino. Es G si es el almacén general, es P si es
Proveedor, es D si es de un destino
•
Destino del artículo
Y este listado puede ordenarse por
•
•
•
•
•
•
Tipo de Movimiento
Nombre del artículo
Tipo o clave de Origen
Origen
Tipo o clave de destino
Destino
Basta para ello seleccionar la opción deseada y pulsar sobre el botón de
ordenar.
9.4.1. Filtrar movimientos
Puesto que esta tabla puede ser muy larga, se ofrece la posibilidad de filtrar los
datos de forma que podemos obtener un listado de solo los movimientos que
nos interesa consultar.
Pulsando sobre el botón de Filtrar, en la cabecera del listado aparecen tantos
desplegables como columnas existen. En estos desplegables, solo aparecen
las opciones posibles, es decir, los datos que existen en esa columna.
Basta seleccionar en los desplegables (uno o varios) los datos que nos
interesan, para que el listado se reduzca y nos vaya mostrando solo lo que nos
interesa.
Así, podemos solicitar, por ejemplo, todas las mesillas de noche de todas las
habitaciones (filtrando el artículo y los tipos de destino a D), o los artículos de
una habitación filtrando solo el desplegable del destino.
Pulsando sobre el botón de Quitar filtro, desaparecen los desplegables y se
vuelve al listado original
Pulsando sobre el botón de Imprimir se obtiene un listado impreso de los
movimientos.
10. Modificaciones
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 24 -
Manual Gran Hotel
Cuando un movimiento realizado no es correcto, puede anularse realizando el
movimiento inverso. Pero también desde esta opción se permite modificar
movimientos efectuados.
En pantalla aparece un listado de todos los movimientos efectuados, dando de
cada uno de ellos la siguiente información:
•
Tipo de movimiento: es una M para los movimientos entre el almacén
general y los diferentes destinos, o entre destinos. Es C si se trata de un
albarán que todavía no ha sido descargado. Es D si se trata de un albarán
que se acaba de descargar, es decir, desde proveedor a el almacén
general, etc
•
•
•
•
•
•
•
•
Nombre del Artículo
Número de Albarán
Fecha del movimiento
Origen del artículo
Destino del artículo
Cantidad
Importe
Identificador
10.1. Ordenar listado
Las cabeceras de este listado son también botones. Pulsando sobre ellos se
ordenará el listado según la columna seleccionada. De esta forma resulta más
sencillo localizar un determinado apunte.
El último botón, situado más a la derecha de todos, sirve para dar el sentido a
la ordenación.
•
•
Cuando está de color verde se ordenará de forma ascendente (empezando
por la A, el 0, …)
Si al hacer <clic> sobre él se queda de color rojo, se ordena de forma
descendente (empezando por la Z, por el número más alto…)
10.2. Modificar un movimiento
Para modificar un movimiento basta con localizarlo en el listado y pulsar sobre
él con el ratón.
Debajo del listado aparece una fila en donde se ven todos los datos del
movimiento seleccionado.
Hay que modificar en esta línea los datos que se desee, bien tecleándolos, o
bien seleccionando en el desplegable.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 25 -
Manual Gran Hotel
Después, al pulsar el botón de Archivar, las modificaciones quedan
guardadas y el movimiento queda corregido.
10.3. Eliminar un movimiento
Es posible eliminar un movimiento. Basta con localizarlo en el listado y pulsar
sobre él con el ratón.
Debajo del listado aparece una fila en donde se ven todos los datos del
movimiento seleccionado.
Después, al pulsar el botón de Eliminar, desaparecerá este movimiento.
11. Inventarios
Desde esta pantalla obtenemos los inventarios.
Aparecen los botones de los inventarios posibles:
11.1. Inventario por destino
El inventario por destino nos da todas las existencias de los artículos en el
destino seleccionado.
Antes debemos dar los datos necesarios para que el programa pueda calcular
el inventario.
Hay tres grupos de datos:
11.1.1.
Sobre el destino
En donde especificamos el destino que nos interesa estudiar.
•
Se puede seleccionar todos los tipos de destinos o uno solo. Basta
seleccionarlo en el desplegable.
•
Si se ha seleccionado un solo tipo de destino (por ejemplo, habitaciones),
se activa la casilla de destinos. Y en ella se puede dejar la opción de todos
(en nuestro caso significaría todas las habitaciones) o bien seleccionar un
destino concreto (por ejemplo, la habitación 501)
Cuando se seleccionan todos, las existencias las calcula de forma global, es
decir, se indica la cantidad de artículo que hay entre todos los destinos
seleccionados, sin desglosar cada uno de ellos.
11.1.2.
Sobre los artículos
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 26 -
Manual Gran Hotel
En donde especificamos los artículos a estudiar:
•
Se puede seleccionar todos los grupos de familias de artículos o uno solo.
Basta seleccionarlo en el desplegable. Por ejemplo, mobiliario
•
Si se ha seleccionado un solo grupo de familia, se activa la casilla de
familia de artículos. Y se puede seleccionar todas las familias o una sola
familia
•
Se puede seleccionar un subtipo o mantener todos, independientemente
de la familia a la que corresponda.
•
Y por último, se puede seleccionar un solo artículo o todos los que
corresponden a la familia y subtipo solicitado.
11.1.3.
Sobre el tipo de inventario
Antes de iniciar el proceso, hay que especificar también el tipo de inventario
que nos interesa. Para ello se marca una de las opciones propuestas en la
parte de la derecha.
•
Si no hay ninguna opción marcada, el resultado del inventario es el de la
lista de cosas que debe haber en el destino señalado. Sirve, por ejemplo,
para cuando se desea realizar un inventario manual, para que el empleado
revise y cuente las cosas que hay en el listado.
•
Si se marca la opción de No. Solo existencias, se obtiene un inventario de
los artículos que hay en destino, indicando además la cantidad que debe
haber de cada uno de ellos.
•
Si se marca la opción de Si. Valorado por precio de compra, se obtiene
un inventario en el que además de las cantidades, valora las existencias en
función de su precio de compra.
•
Si se marca la opción de Si. Valorado y Amortizado, se obtiene un
inventario en el que además de las cantidades, valora las existencias en
función de su precio de compra y para los artículos con amortización da
también su valor actual, después de calcular la parte amortizada.
•
Por último, si se marca la opción de Si. Valorado, Amortizado y
Diferencias, se obtiene un inventario en el que además de las cantidades,
valora las existencias en función de su precio de compra y para los artículos
con amortización da también su valor actual, y las diferencias entre la
valoración de compra y la amortizada.
11.1.4.
Inventario
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 27 -
Manual Gran Hotel
Una vez completados los datos, basta pulsar el botón de Ver Inventario. La
parte inferior de la pantalla se completa con el resultado obtenido, es decir el
inventario, en al que se da la información siguiente:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En la cabecera se da el tipo de destino y destino seleccionado
Tipo de familia
Familia
Subtipo
Artículo
Existencias, si se ha marcado alguna opción
Valor unitario, del artículo, precio de compra
Valor total del artículo, según las existencias
Amortización unitaria, es decir de un solo artículo
Amortización total, es decir, de todos los artículos
Diferencia unitaria, diferencia entre el precio de compra y el valor
amortizado de un solo artículo
Diferencia total, entre todos los artículos
Y debajo, a la derecha se dan los totales de:
•
•
•
Valor total
Valor total amortizado
Diferencia
Este inventario se puede ordenar en función de:
•
•
•
•
Grupo de familias
Familias
Subtipos
Artículos.
Basta para ello seleccionar la opción deseada y pulsar sobre el botón de
Ordenar
Si se pulsa sobre el botón de Imprimir se obtiene el Inventario impreso.
11.2. Inventario por artículo
El inventario por artículo nos da todas las existencias de un artículo
determinado
Antes debemos dar los datos necesarios para que el programa pueda calcular
el inventario.
Hay dos grupos de datos:
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 28 -
Manual Gran Hotel
11.2.1.
Sobre el artículo
En donde especificamos el artículo a estudiar seleccionándolo en el
desplegable.
11.2.2.
Sobre el tipo de inventario
Antes de iniciar el proceso, hay que especificar también el tipo de inventario
que nos interesa. Para ello se marca una de las opciones propuestas en la
parte de la derecha.
•
Si no hay ninguna opción marcada, el resultado del inventario es el de la
lista de destinos en el que hay existencias del artículo, pero sin especificar
cuántas.
•
Si se marca la opción de No. Solo existencias, se obtiene un inventario de
los destinos y la cantidad que hay en cada uno del artículo seleccionado.
•
Si se marca la opción de Si. Valorado por precio de compra, se obtiene
un inventario en el que además de las cantidades, valora las existencias en
función de su precio de compra.
•
Si se marca la opción de Si. Valorado y Amortizado, se obtiene un
inventario en el que además de las cantidades, valora las existencias en
función de su precio de compra y si el artículo tiene amortización da
también su valor actual, después de calcular la parte amortizada.
•
Por último, si se marca la opción de Si. Valorado, Amortizado y
Diferencias, se obtiene un inventario en el que además de las cantidades,
valora las existencias en función de su precio de compra y para los artículos
con amortización da también su valor actual, y las diferencias entre la
valoración de compra y la amortizada.
11.2.3.
Inventario
Una vez completados los datos, basta pulsar el botón de Ver Inventario. La
parte inferior de la pantalla se completa con el resultado obtenido, es decir el
inventario, en el que se da la información siguiente:
•
•
•
•
•
•
En la cabecera se da el artículo seleccionado
Tipo de destino
Destino
Existencias, si se ha marcado alguna opción
Valor unitario, del artículo, precio de compra
Valor total del artículo, según las existencias
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 29 -
Manual Gran Hotel
•
•
•
•
Amortización unitaria, es decir de un solo artículo
Amortización total, es decir, de todos los artículos
Diferencia unitaria, diferencia entre el precio de compra y el valor
amortizado de un solo artículo
Diferencia total, entre todos los artículos
Y debajo, a la derecha se dan los totales de:
•
•
•
Valor total
Valor total amortizado
Diferencia
Este inventario se puede ordenar en función de:
•
•
Tipo de destino
Destinos
Basta para ello seleccionar la opción deseada y pulsar sobre el botón de
Ordenar
Si se pulsa sobre el botón de Imprimir se obtiene el Inventario impreso.
12. Listados
A través de esta opción se obtiene un listado de los albaranes o movimientos
realizados, seleccionando según un criterio previo.
En la parte superior de la pantalla se da el listado obtenido una vez marcados
los criterios de búsqueda en la parte inferior.
Para los criterios de búsqueda hay que completar:
•
•
•
•
•
Periodo de fechas entre los que buscar (desde y hasta)
Un Subtipo en concreto o todos
Tipo de familia o todos los grupos
Familia de artículos o todas las familias
Un artículo en concreto o todos
En cuanto al origen
•
•
•
Todos los proveedores o solo uno
Todos los tipos de destino o solo uno
Todos los destinos o solo uno
En cuanto al destino
•
Todos los proveedores o solo uno
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 30 -
Manual Gran Hotel
•
•
Todos los tipos de destino o solo uno
Todos los destinos o solo uno
Una vez seleccionados los criterios, se pueden obtener dos tipos de listados:
12.1. Listado de albaranes
Pulsando sobre el botón de Albaranes, se obtiene el listado de albaranes en
los que aparecen los artículos seleccionados y se da la siguiente información:
•
•
•
•
•
•
•
•
Estado del albarán, si está pendiente o descargado
Número de albarán
Fecha
Origen o proveedor
Base imponible
Descuento
Importe de IVA
Importe Total del albarán
12.2. Listado de Movimientos
Pulsando sobre el botón de Movimientos se obtiene el listado de movimientos
y se da la siguiente información:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tipo de movimiento efectuado
Fecha del movimiento
Origen
Destino
Albarán
Artículo
Formato
Cantidad
Precio unitario
Importe de IVA
Precio total
12.3. Impresión del listado
Una vez se dispone del listado e pantalla, basta pulsar el botón de Impresora
para obtener el listado impreso de los datos solicitados
12.4. Nueva consulta
Para realizar una nueva consulta, basta con pulsar sobre el botón de Nueva
selección. Con ello, desaparece el listado que estaba en la pantalla y el
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 31 -
Manual Gran Hotel
programa se prepara en espera de que se inicie nuevamente el proceso de
selección de los datos.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 32 -