Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Informática racional + sistemático Informática Disciplina x medios automáticos Ramas: Ofimática Unidad 1 Domótica Tecnología de la Información y las Comunicaciones Informática Informática es la disciplina que estudia lo racional y sistemático de la información por medios automáticos. La automatización como la informática son las dos principales consecuencias de la cibernética en la administración de las organizaciones. Es por esto que suele confundirse esta disciplina con las computadoras, aunque la informática existe por al existencia de las computadoras. La rama de la informática que está destinada a resolver los problemas de las oficinas se denominan Ofimática o Burótica. La rama que estudia la aplicación de informática y las comunicaciones al hogar se denomina Domótica. 5 Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Cibernetica Asocia a: control dirección regulador gobernador Platon + Navío + Timon Cibernética destinada Comunicación + control para Hombre + Máquina Ciencia Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Cibernetica Una de las acepciones que se le asignan a este término es la de Platon en el sentido de dirigir un navío a cargo, y luego se asoció dicho término con el sentido de control o dirección o de regulador o gobernador. La cibernética surge como una ciencia destinada a la comunicación y control, tanto del hombre como de la máquina, permitiendo que los conocimientos y los descubrimientos de una ciencia puedan tener condiciones para ser aplicadas a otras. La cibernética presenta una teoría de los sistemas de control basada en la comunicación y transferencia de la información entre el propio sistema y el ambiente, y del control de la función de los sistemas con respecto al ambiente. 6 Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Atributos del conjunto de la información Atributos RELEVANCIA Necesaria para una persona u organización en una situación particular de toma de decisiones. COMPLETITUD Cuando un determinado conjunto de información indica al usuario lo que necesita saber al tomar una decisión. OPORTUNIDAD Cuando la información está disponible al momento de necesitarla y que no está desactualizada. Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Atributos del conjunto de la información La información constituye una serie de conocimientos relevantes que reducen la incertidumbre y respaldan el proceso de toma de decisiones de una organización. Esta información para que sea útil debe poseer algunos atributos tanto a nivel conjunto de información como a nivel de cada elemento de información. Los atributos a nivel conjunto de información son: Relevancia Completitud Oportunidad. 7 Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Atributos de cada elemento de la información EXACTITUD: cierta o falsa EXTENSION: alcance y campo de acción FORMA: cuantitativas y cualitativas ORIGEN: fuente para la recopilación Elementos de la Información TEMPORALIDAD: orientada al pasado, presente o futuro FRECUENCIA: periodos de tiempo Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Atributos de cada elemento de la información Los atributos de cada elemento de Información son los siguientes: Exactitud: toda la información puede ser cierta o falsa, exacta o inexacta. Debe ser verdadera y correcta y describir con fidelidad el objeto o hecho. La información inexacta es el producto de equivocaciones que pudieron ocurrir en el proceso de obtención, compilación y procesamiento de la misma. Forma: es la estructura de la información, sus formas son cualitativas y cuantitativas. Frecuencia: la información suele prepararse o suministrarse a los usuarios en cortos periodos de tiempo para encontrarse siempre actualizada. Extensión: el alcance de la información define su campo de acción. Algunas pueden cubrir una amplia área de interés y otras pueden tener un área de acción muy reducidaOrigen: es la fuente de la que se recibe, se recopila o se produce la información y este origen puede ser dentro o fuera de la organización, siendo las fuentes internas o externas respectivamente. Temporalidad: la información puede estar orientada al pasado, a situaciones presentes o hacia actividades futuras. . 8 Unidad 1 Tecnología de la Información y las Comunicaciones Tipos Tipos de información Información recibida INPUT Información producida OUTPUT REDUNDANCIA: exceso información MODO: sensoriales FORMA: transmitir FRECUENCIA: tiempo renovación Características de la Información VELOCIDAD: tiempo para entender COSTO: limitante VALOR: + conocimiento CONFIABILIDAD: certeza QUIZ 2 ACTUALIDAD: antigüedad Unidad 1 VALIDEZ: pretende representar Tecnología de la Información y las Comunicaciones Tipos Existen dos tipos de información básicas: Las informaciones recibidas, que son objeto de registración y clasificación “INPUT” son llamadas datos o informaciones de base. Las informaciones que produce el sistema, tendientes a orientar las decisiones futuras “OUTPUT” son llamadas informaciones resultantes. Otras características para evaluar la información pueden ser los siguientes: Modo sensoriales o sea visuales y auditivos Forma transmitida al hombre o la maquina Redundancia exceso de información transmitida por unidad de datos Velocidad tiempo que se tarda en entender un problema en particular Frecuencia espacio de tiempo en que la información se renueva Costo es un factor limitante en la obtención de la información Valor grado en que incrementa el conocimiento del receptor Confiabilidad grado de certeza que posee la información según el procedimiento y los elementos empleados para producirla Exactitud aproximación a la certeza Validez medida del grado en que representa lo que pretende representar Actualidad antigüedad de la información. 9