IFS APPLICATIONS™

IFS APPLICATIONS
SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
™
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
IFS APPLICATIONS PROPORCIONA
VERDADERA AGILIDAD DE NEGOCIO
Las empresas de mayor éxito son aquellas que están mejor equipadas para adaptarse a los cambios y los retos del mercado. Por esta razón hemos renovado
IFS Applications™ - para hacer a nuestros clientes tan ágiles que puedan ver en
los cambios una oportunidad.
IFS APPLICATIONS:
• Proporciona una verdadera agilidad de negocio y la flexibilidad para trabajar
como usted desee.
• Permite capitalizar los cambios, facilitando la evolución de su negocio y la
globalización a través de una tecnología innovadora.
• Reduce la necesidad de realizar personalizaciones y se puede modificar
fácilmente.
• Está diseñado bajo los estándares del sector, por lo que los clientes no son
cautivos de la tecnología.
• Se implanta, amplia y actualiza fácilmente gracias a su arquitectura de apli-
caciones estructurada en niveles y basada en componentes.
• Es el software de empresa más amigable con el usuario.
• Le acerca a su negocio, aporta una visión sin precedentes para convertir las
oportunidades en ingresos.
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DESCUBRA
LA VERDADERA
AGILIDAD DE NEGOCIO
Quizás está afrontando la irrupción de nuevos actores en su mercado. Quizás se está
expandiendo por nuevas áreas geográficas, necesita garantizar que su cadena de suministro
global cumple una nueva normativa, o está intentando diversificarse en áreas como la prestación
de servicios. Una cosa es cierta - necesita una mayor agilidad y adaptabilidad que nunca.
IFS Applications™ se ha diseñado para ayudarle a gestionar los cambios. Le acerca a su
negocio, y le aporta visibilidad rápida y directa sobre lo que ocurre en cualquier momento.
Además ofrece una flexibilidad operativa real al núcleo de su organización.
UN PRODUCTO CON ENFOQUE GLOBAL
IFS Applications ofrece funcionalidad para la Planificación de Recursos Empresariales (ERP), la
Gestión de Activos Empresariales (EAM), y la Gestión de Servicios Empresariales (ESM). Incluye
todas las funcionalidades de primer nivel, además de una potente funcionalidad integrada que
amplía las capacidades en otras áreas cruciales de su empresa. Le permite reducir el coste del
ciclo de vida de la gestión de sus activos críticos y de la información que los rodea. Y le ayuda a
agilizar la forma en que utiliza sus recursos, para realizar operaciones más optimizadas.
Un sistema de Gestión de las Relaciones con los Clientes (CRM) verdaderamente integrado,
junto con un software para procesos críticos de negocio como finanzas, RRHH y business
intelligence. En combinación con nuestro profundo conocimiento de la industria, IFS Applications
es una solución global para todas sus necesidades de negocio.
MÁS CERCA DE
SU NEGOCIO
+
FLEXIBILIDAD PARA
GESTIONAR EL CAMBIO
=
VERDADERA
AGILIDAD DE NEGOCIO
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EXCEPCIONAL
VISIBILIDAD DE NEGOCIO
En el competitivo mercado actual, es necesario adoptar las decisiones de una forma rápida y precisa. Las
empresas más ágiles son aquellas que pueden identificar los problemas y las oportunidades tan pronto
como surgen - o incluso antes - y llevan a cabo las
acciones adecuadas. Nunca ha sido más importante
disponer de una información actualizada y fiable y
ponerla en las manos de la gente que la necesita, de
una forma que sea fácil de interpretar y poder actuar
en consecuencia.
IFS Lobby se puede configurar fácilmente para que
se adapte a los procesos de cualquier compañía. Los
administradores pueden modificar la interfaz e
introducir sobre la marcha nuevos contenidos para
diversos grupos de usuarios, sin necesidad de tener
las habilidades de un desarrollador, ni tener que
reiniciar o actualizar el sistema. Y los empleados
pueden personalizar su menu de inicio y añadir sus
búsquedas, informes y otros elementos de su interés. IFS Lobby se ha diseñado para trabajar en remoto y en los desplazamientos, y se puede acceder a él
desde smartphones y tablets.
LAS TAREAS DIARIAS A UN CLICK
Un día de trabajo con IFS Applications empieza
con el módulo IFS Lobby™, un área de recepción
en la que puede monitorizar la información que es
importante para usted, y actuar sobre ella. No es
solo para funciones de gestión o para proporcionar
una visión global a los ejecutivos; permite soportar
todos los aspectos operacionales del negocio, a
todos los niveles de la compañía.
INFORMACIÓN VISUAL PARA TODO
Para la mayoría de las empresas, el reto es transformar los volúmenes de transacciones - el alma del
negocio - en información de alto nivel que permita
adoptar unas decisiones precisas con prontitud.
IFS LOBBY para los procesos y funciones clave.
IFS Lobby se ha diseñado
para trabajar en remoto y
en los desplazamientos, y
se puede acceder a él
desde smartphones y
tablets.
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IFS Applications elimina este esfuerzo de la
ecuación, al proporcionar una visión de la información preempaquetada, que consiste en esquemas
listos para utilizar en áreas como gestión financiera,
ventas, compras, proyectos, cadena de suministro,
fabricación, recursos humanos, etc. Estos esquemas
estrella son abiertos y se pueden utilizar con independencia de cuál sea la tecnología de inteligencia
de negocio BI o las herramientas utilizadas en su
organización.
Otro reto a la hora de implantar soluciones de
análisis es integrar los informes y las herramientas
de business inteligence en las aplicaciones subyacentes y en la interfaz de usuario adecuada. La integración de la interfaz de usuario se descuida con
frecuencia, por lo que el soporte del análisis suele
terminar “en algún otro lugar” y no donde los
usuarios están trabajando. El resultado es que las
capacidades de visualización y análisis se olvidan
fácilmente y están infrautilizadas.
IFS Applications aborda este problema al proporcionar la tecnología de inteligencia de negocio
preintegrada no sólo con la vista de información de
IFS Applications, sino también con la interfaz de
usuario de IFS Enterprise Explorer™.
IFS VISUALIZADOR DE FABRICACIÓN™
Proporcionamos diferentes aplicaciones de análisis que
permiten a los gerentes y planificadores analizar en profundidad las operaciones. Un buen ejemplo es el
Visualizador de Fabricación de IFS, una solución estándar y configurable que proporciona una información
actualizada sobre el estado de producción desde una
perspectiva de materiales y recursos. También se puede
utilizar para iniciar una serie de acciones a lo largo de
un amplio conjunto de procesos de producción.
INFORMACIÓN VISUAL:
VISUALIZACIÓN A UN SOLO CLICK
BUSINESS INTELIGENCE PARA SU NEGOCIO
HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS
COMPONENTES DE ANÁLISIS
MODELO DE ACTUACIÓN Y NAVEGACIÓN
Por último, para liberar todo su potencial, la información visual se debe integrar en las operaciones
diarias de la empresa, y no solamente como algo
que los directivos miran una vez al mes o al trimestre. IFS utiliza múltiples caminos para facilitar esta
inteligencia operativa:
• Rutas sencillas pulsando un solo botón para
visualizar la información dentro del ámbito de
IFS Applications.
• Tecnología business inteligence integrada en el
contexto del negocio, para facilitar la toma de
decisiones.
• Los componentes y herramientas de análisis y
visualización forman parte del proceso central.
• Unos componentes de análisis dedicados. Los
problemas difíciles de resolver con herramientas
y tecnologías genéricas, se gestionan mejor con
aplicaciones y componentes específicos.
• La visualización forma parte de la navegación y
del modelo de actuación de la aplicación, y permite a los usuarios navegar y actuar sobre la
información y los procesos de negocio mediante
diversas vistas.
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COLABORACIÓN EN
CUALQUIER CONTEXTO
Muchos empleados pasan tiempo fuera de la oficina,
en sus desplazamientos y lejos de su escritorio.
Pensamos que hay grandes ventajas de negocio que
se pueden materializar con el despliegue de una
nueva generación de herramientas de comunicación y
colaboración en el puesto de trabajo. Pero para
obtener un valor real de estas herramientas, deben
estar integradas en el contexto de los procesos,
datos y aplicaciones diarias de su negocio.
MOVILIDAD ADAPTADA A SUS NECESIDADES
Los usuarios móviles de la empresa forman un
grupo diverso, que cubre una amplia gama de grupos de usuarios con características, prioridades y
requisitos diferentes.
IFS Applications ofrece un camino hacia la movilidad para todo tipo de usuarios, con soluciones multiplataforma que operan en las instalaciones del
cliente o en la nube.
IMPLANTACIÓN SIN COMPLICACIONES
Todas nuestras soluciones móviles se han diseñado
con una Arquitectura Móvil Unificada, que facilita
la conectividad a los empleados móviles basándose
en las instalaciones del cliente o bien en la nube. La
movilidad está integrada con procesos conectados y
homogéneos entre las aplicaciones de soporte y las
aplicaciones de cliente. Nuestras soluciones móviles
reducen los riesgos relacionados con costes, plazos
y futuros cambios tecnológicos, ya que no es necesario realizar una integración del sistema.
APLICACIONES DE EMPRESA PARA USUARIOS OCASIONALES
Los empleados en sus desplazamientos utilizan los terminales móviles como un servicio complementario al de
sus portátiles. Para cubrir esta necesidad, hemos creado las aplicaciones táctiles IFS Touch Apps™ para plataformas Android, iOS y Windows. Desde aplicaciones de gestión del tiempo y de asistencia a eventos o reuniones a la gestión de los gastos, cada aplicación está centrada en una tarea muy específica y se ha diseñado
para minimizar el texto que hay que teclear.
SOLUCIONES MÓVILES PARA USUARIOS PROFESIONALES
IFS Mobile Work Order™ permite a los usuarios gestionar el flujo de tareas de las órdenes de trabajo y
enrutar las órdenes de forma remota. IFS Data Warehouse Collection™ le permite gestionar de forma remota
las operaciones de los almacenes, mientras que IFS Audit Companion™ soporta las tareas que garantizan la
calidad. Se pueden ampliar con diferentes dispositivos, y le permiten mejorar la eficiencia operativa y la ventaja competitiva.
IFS ENTERPRISE EXPLORER PARA USUARIOS TRANSACCIONALES
Los usuarios transaccionales, independientemente de que sean del área financiera, de recursos humanos,
proyectos, logística, ventas, o de otras áreas del negocio, necesitan acceder a sus aplicaciones de empresa
para navegar y generar información cuando se desplazan entre sus reuniones. IFS Enterprise Explorer es
perfecto para este tipo de usuarios ya que proporciona toda la funcionalidad de IFS Applications en
portátiles y tablets.
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COMUNICACIÓN CENTRADA EN LAS TAREAS
IFS Talk™ es una herramienta de comunicaciones de
redes sociales como Yammer o Facebook, que permite
a los usuarios de la empresa colaborar y apoyarse unos
a otros, de un modo seguro, en el contexto de las
acciones, eventos y procesos del negocio. Por ejemplo,
puede publicar una pregunta en un tablón de mensajes,
y utilizar IFS Talk™ para comentar esa cuestión en
detalle utilizando la característica de “comunicación en
el contexto”.
FLUJOS DE INFORMACIÓN A MEDIDA
IFS Streams™ es un sistema de notificaciones diseñado para mantenerle cerca de su negocio.
Por ejemplo, si publica una pregunta en IFS Talk™,
cualquier respuesta de sus colegas aparecerá
automáticamente en su pantalla. Esta funcionalidad
se integra plenamente con el módulo de tareas
IFS Tasks™, por lo que se asignan automáticamente
a los usuarios individuales.
IFS Streams™ le ayuda a retroceder, comprobar
o hacer seguimiento de determinadas tareas. Puede
suscribirse y recibir alertas automáticas sobre cualquier eventualidad. Esto impulsa la eficiencia operacional, y le permite aumentar los niveles de servicio.
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TRABAJE DE LA FORMA
QUE DESEE
Las herramientas que utiliza para dirigir su negocio
están pensadas para mejorar su productividad. Pero
con demasiada frecuencia, acaba dedicando una
gran cantidad de tiempo en utilizar las propias herramientas. Ésta es la razón por la que IFS Applications
está llevando la facilidad de utilización a un nuevo
nivel. De este modo puede dedicar más tiempo a su
negocio.
Un diseño atractivo con unas características
familiares que incluyen una facilidad de búsqueda,
una navegación directa y un menú basado en iconos,
le ayudará a ganar confianza, animándole a dejar la
zona de confort y a explorar las posibilidades que le
ofrece la solución. Todo esto significa que estará
cada día más implicado y que utilizará la aplicación
con mayor facilidad para finalizar las
tareas e iniciar nuevas prácticas y procedimientos.
ATRACTIVO, INTUITIVO, EFICIENTE
NAVEGUE POR SU NEGOCIO
IFS Applications proporciona un entorno de trabajo
atractivo e intuitivo, independientemente de que esté
utilizando una tablet, un portátil o un ordenador de
sobremesa. Las características que le permiten optimizar su tiempo y su facilidad de uso le ayudarán a
trabajar de un modo más eficiente y a aprovechar al
máximo todo su potencial.
IFS Applications funciona de un modo similar al de
los navegadores web; puede utilizar hipervínculos,
la definición de operaciones favoritas y otras herramientas. Esto hace que sea sencillo moverse por su
empresa con la misma sencillez que si estuviera
navegando por una web. Y utilizando herramientas
como ‘Recent Screens’ (Pantallas Recientes) puede
trabajar en múltiples tareas.
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ALTAMENTE CONFIGURABLE
SISTEMA CRM TOTALMENTE INTEGRADO
No hay dos empresas ni dos empleados que sean
iguales. IFS Applications le permite adaptar la experiencia del usuario a sus necesidades y al entorno en
que se utiliza. Los nuevos usuarios pueden comenzar con una configuración mínima y sencilla, e ir
añadiendo más características y elementos de pantalla a medida que sus conocimientos y sus necesidades se van incrementando. IFS Applications se
puede utilizar con un pequeño conjunto de herramientas visibles, para liberar espacio de la pantalla
en los portátiles pequeños o en los PCs
ultramóviles. Si dispone de una pantalla grande,
puede aprovechar la ventaja de trabajar con múltiples ventanas y con más herramientas y más
información visible al mismo tiempo.
IFS Applications incluye un módulo de Gestión de
las Relaciones con el Cliente (CRM) completamente integrado con otros procesos de
IFS Applications. Esto le facilita una visibilidad
total de la información de back-office en el CRM.
Como resultado de ello, los usuarios pueden capturar la información sobre los partners o clientes de la
empresa, actuales y potenciales, utilizarla en tiempo
real y gestionarla de un modo más eficiente.
AMPLIACIÓN DEL MODELO DE DATOS, INTERFAZ, Y MÁS
También puede utilizar IFS Applications para crear
nuevos campos y añadirlos a las páginas de la aplicación. Lo que antes requería muchas horas de un
desarrollador experimentado, lo puede hacer ahora
un usuario sin experiencia en programación, en
cuestión de minutos.
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UN SOFTWARE PARA
SUPERAR OBSTÁCULOS
El software de empresa debería hacer avanzar a su
negocio y no ser un obstáculo. IFS Applications le permite capitalizar las oportunidades de negocio con un
nuevo nivel de flexibilidad y rapidez. Puede añadir nuevas funcionalidades y capacidades a medida que evoluciona su mercado, lo que le permite continuar
rentabilizando la inversión que ha realizado.
NUEVAS FUNCIONALIDADES CUANDO LAS NECESITE
Las suites de software de empresa con frecuencia
requieren que las compañías implanten funcionalidades que no aportan valor al núcleo del negocio,
pero que en cualquier caso son necesarias para que
el proceso de la aplicación funcione como un todo.
El resultado puede ser complejo y costoso, con despliegues e implementaciones inflexibles.
Nuestro producto es diferente. Ofrecemos un
software basado en componentes, verdaderamente
modular.
IFS Applications soporta múltiples y cambiantes
modelos de negocio mediante una única aplicación
principal. Con IFS Applications, puede aprovechar
la funcionalidad que usted necesita ahora mismo,
sin necesidad de esperar a mañana.
FÁCIL LA PRIMERA VEZ, FÁCIL LA SEGUNDA VEZ
Nuestras actualizaciones son sencillas de instalar y
le permiten responder dinámicamente a los
cambiantes requerimientos del negocio y expectativas de los usuarios, garantizándole que siempre dispone del último software y de las funcionalidades
más novedosas para su organización.
IFS Applications se despliega rápidamente y es
muy fácil empezar a trabajar con él. Con sus sólidas
funcionalidades, la amplia cobertura de la solución
y las extensas posibilidades para configurar y personalizar la aplicación, se mantienen unos plazos de
implementación y unos costes reducidos.
AMPLIAR SU MODELO DE NEGOCIO
Cada vez más, los fabricantes van más allá de la fabricación para ofrecer diversos servicios de valor añadido. Con la
incorporación de los componentes adecuados de IFS Applications, las compañías pueden establecer y controlar una cadena de
suministro global ampliada, a la vez que ponen en práctica y gestionan una operación de servicios a nivel nacional. Hacer esto
utilizando procesos manuales, o embarcándose en un proyecto de integración tradicional con otro suministrador de sistemas
ERP, podría significar que la compañía pierde una ventaja inicial vital sobre sus competidores.
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ARQUITECTURA DE APLICACIONES BASADA EN CAPAS
MENOS MODIFICACIONES
La sencillez del despliegue inicial y de las futuras
actualizaciones está relacionada con la arquitectura
basada en niveles de IFS Applications, que separa el
código principal de las localizaciones y personalizaciones. Con nuestra arquitectura de aplicaciones
en capas, puede adaptar IFS Applications mediante
su configuración en lugar de tener que realizar una
personalización. Esto se traduce en unas implementaciones y actualizaciones más económicas.
Y lo que es más, nuestra arquitectura de aplicaciones en capas reduce drásticamente el esfuerzo y
los costes necesarios para pasar a futuras versiones
de IFS Applications. Las configuraciones realizadas,
incluso si se han hecho personalizaciones, se incorporarán en versiones futuras sin tener que rehacerlas - con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
Muchas suites de software de empresa requieren un
riguroso y extenso trabajo para personalizar las
necesidades de los usuarios. Esto significa que no se
pueden reconfigurar rápidamente. Cuando se han
personalizado para adaptarse a la visión estratégica
de la compañía, el mercado puede haber cambiado
ya. IFS Applications se ha diseñado para que sea
fácil de adaptar y ampliar sin necesidad de realizar
modificaciones.
META DATO
CAPAS
IFS Applications se amplía con su negocio a medida
que se requieren nuevas localizaciones, usuarios o
unidades de negocio, o cuando se añaden más componentes y funcionalidades. Por ejemplo, una corporación global puede decidir que utiliza inicialmente IFS Applications en una pequeña unidad de
negocio.
CAMBIOS HECHOS POR
PERSONALIZACIÓN
CONFIGURACIÓN
PERSONALIZACIÓN A MEDIDA
CÓDIGO
AMPLIACIÓN DE CAPACIDAD Y DE FUNCIONALIDADES
EXTENSIÓN
LOCALIZACIÓN
NÚCLEO
PLATAFORMA Y PLANTILLAS
Usuario Final
Accesos directos, búsquedas guardadas …
Analista / Usuario Clave
Lobby, campos de cliente, eventos, menús,
reportes…
Desarrollador de IFS o Partner
Desarrollador de IFS
Desarrollador de IFS
Desarrollador de Estructuras
ARQUITECTURA
DE APLICACIONES
BASADA EN CAPAS (LAA)
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DISEÑADO PARA LOS
CAMBIOS EN EL FUTURO
Las empresas de mayor éxito son aquellas que pueden
adaptarse fácilmente a los cambios. Ésta es la razón
por la que IFS Applications se ha diseñado de forma
que pueda obtener un rápido retorno de las prácticas
de trabajo, las capacidades y los componentes incorporados, sin interrumpir las aplicaciones subyacentes
de su negocio. Nos centramos en incluir las
innovaciones en nuestra aplicación, de forma que
pueda beneficiarse de ellas todo el mundo.
UNA INVERSIÓN ÚNICA A LARGO PLAZO
El software de empresa es una de las inversiones en
activos más importantes que realiza una compañía.
Cuando se suministra debe ser lo más avanzado y
actualizado posible, pero también debe ser
económico y debe poder generar retornos a lo largo
de su ciclo de vida. Sobre este software, los componentes del producto se deberían poder ampliar, añadir y sustituir con un mínimo impacto en las operaciones.
Solución de generación de
informes con XML y XSL/FO
2005
Nos esforzamos constantemente por cumplir
estos criterios con IFS Applications, e invertimos
tiempo y energía en crear unos diseños robustos
que puedan acomodar cambios en el futuro. Dentro
de esta estrategia, hemos encapsulado y aislado una
serie de capas de la arquitectura y de los componentes de la plataforma que pueden verse sometidos
posteriormente a cambios. Y al ser nuestra tecnología tan adaptable, puede ayudarle a reducir su
coste total de operación a largo plazo.
Por último, utilizamos componentes de software
de uso general siempre que es posible. Esto nos ha
permitido reducir los gastos de mantenimiento y los
gastos asociados a los sistemas tradicionales.
Nuestro compromiso con tecnologías estándares
y productos bien conocidos significa que podemos
sustituir y actualizar las tecnologías en áreas
aisladas sin causar una reacción en cadena en otras
aplicaciones.
También nos permite reducir el tiempo y los
costes de formación de integradores de sistemas,
desarrolladores y técnicos.
Soluciones móviles creadas
utilizando Java ME
Java EE sustituye a CORBA
en la capa intermedia
IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
IFS cuenta con una contrastada trayectoria de
gestión del cambio y evolución de la tecnología y la
arquitectura sin interrumpir las aplicaciones
principales.
Introducción de la Arquitectura
de Aplicaciones
Basada en Capas (LAA)
Gestión de la nube con
Microsoft Azure
IFS Touch para
smartphones inteligentes
IFS Enterprise Explorer
sustituye
IFS Cliente Windows
Arquitectura móvil en iOS,
Android y Windows
Soporte de software y
servicios en la nube
con IFS Cloud
Herramientas de desarrollo y
diseño para un Desarrollo Ágil
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ACTÚE EN UN ENTORNO
GLOBAL
Antes sólo era necesario preocuparse de gestionar un
negocio en múltiples localizaciones, países o continentes si era una gran organización. Hoy en día, incluso
empresas más pequeñas, o de tamaño intermedio,
deben actuar como empresas globales. Como resultado, cada vez más empresas necesitan el soporte de un
software de empresa verdaderamente global.
abarquen diversos países y compañías, y que utilicen una arquitectura que soporte una estrategia de
instancia única global.
Sin embargo, cuando las empresas esperan que
el software soporte la planificación, la ejecución y
el seguimiento de los procesos clave a nivel global,
a menudo tienen problemas.
MÚLTIPLES EMPLAZAMIENTOS, IDIOMAS Y DIVISAS
LA EVOLUCIÓN DE MULTINACIONAL A GLOBAL
Son muchas las empresas que pasan por un patrón
similar de desarrollo.
Para las empresas en esta situación, ya no es
suficiente ofrecer soluciones que se han localizado
para satisfacer los requisitos de un país específico.
Ni tiene sentido para estas aplicaciones gestionar
múltiples empresas y países en paralelo en la misma
instalación. Idealmente, las compañías desean
operar de un modo eficiente unos procesos que
IFS Applications soporta de una manera estructurada empresas en diferentes países y con requisitos
específicos en relación a impuestos y normativas.
Nuestro objetivo es cubrir todos los países en los
que operan nuestros clientes con el menor número
posible de módulos adicionales y compañías involucradas. Con este objetivo, IFS Applications da
soporte actualmente a más de 60 países.
GLOBAL
INTERNACIONAL
MULTINACIONAL
NACIONAL
En su trayectoria para llegar a ser una empresa verdaderamente global, muchas organizaciones pasan transitoriamente por operaciones de negocio de tipo multinacional e internacional.
IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
Nuestro producto tiene también todas las
funcionalidades necesarias para gestionar empresas
globales. Soporta más de 20 idiomas, y numerosas
unidades de medida y divisas — lo que le convierte
en la solución perfecta para soportar múltiples
emplazamientos, divisiones y unidades de negocio.
Incluye también una funcionalidad que facilita la
incorporación de nuevas filiales o unidades de negocio en otras áreas geográficas, y permite desplegar
en ellas con rapidez procesos importantes como los
de recursos humanos, gestión financiera, inventarios
y proyectos. Hoy en día, el personal puede ser
empleado de una compañía, reportar a un jefe que
está contratado por otra empresa, y dedicar su
tiempo de trabajo a un proyecto de una tercera
compañía.
Además, IFS ofrece un sólido soporte de
múltiples modos de fabricación y procesos de negocio que permiten que las divisiones compartan la
misma solución de empresa.
MULTISITE
APLICACIÓN GLOBAL EN UNA INSTANCIA ÚNICA
Una estrategia de instancia única global permite a las
compañías reducir la complejidad y los costes, y al
mismo tiempo proporciona la información, los análisis y el seguimiento con una rapidez muy superior.
IFS Applications es una aplicación de instancia
única que permite expandirse en nuevos mercados
sin tener que desplegar múltiples sistemas, aunque,
si lo desea, puede hacerlo. También le permite
gestionar a sus empleados en todo el mundo
independientemente de su localización o estructura
de reporte.
IFS también aporta una implementación, un servicio y un soporte que llegan a cualquier lugar en el
que desarrolle su negocio, ayudándole localmente
con la fortaleza y los recursos de una organización
multinacional con una profunda experiencia en gestionar implantaciones globales.
MULTIMODO
MULTIIDIOMA
MULTIPAÍS
MULTIDIVISIÓN
MULTIDIVISA
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DESARROLLADO PARA
DAR AGILIDAD...
El ritmo de los cambios en el mercado actual es
vertiginoso. En IFS utilizamos un desarrollo ágil en
todos nuestros proyectos y disponemos de herramientas, arquitecturas y procesos que soportan el cambio
continuo. Además, nuestros clientes participan desde
la fase inicial en el desarrollo del producto y nos comprometemos con la calidad, los costes y los plazos.
Nos hemos comprometido con este enfoque porque
hemos dado un alto valor a la excelencia. Al seguir
una estrategia determinada por capas, podemos
desarrollar una idea en un entorno de mejoras
continuas. Esto garantiza unos beneficios tangibles en
la experiencia de nuestros clientes en un espacio de
tiempo tan breve como sea posible.
ESPACIO DE TRABAJO PARA LA INNOVACIÓN
NOS COMPROMETEMOS A DESARROLLAR POR CAPAS
EN UNOS PLAZOS DETERMINADOS
IFS fue una de las primeras empresas en adoptar una
estrategia de aplicaciones por capas. Es una
metodología para categorizar, seleccionar, gestionar y
gobernar las aplicaciones y apoyar los cambios en el
negocio.
Otra herramienta que utiliza IFS para impulsar la
innovación es IFS Labs™. Nos inspiramos en las
tecnologías de consumo y en soluciones
innovadoras de gran variedad de sectores industriales, y aplicamos estos conceptos a IFS Applications.
Proporcionamos las características que nuestros
clientes nos pedirán en el futuro para hacer que su
trabajo diario sea más productivo y eficiente.
PROTOTIPOS DE CONCEPTO EN IFS LABS
INTERNET DE LAS COSAS
Consiste en objetos que transfieren sus datos por Internet sin una interacción humana. Incluso aunque la información
generada por los dispositivos y sensores se pueda capturar y analizar en la actualidad, aún no se ha materializado el
gran potencial de utilizar esta inteligencia en el software de empresa. En IFS Labs exploramos cómo pueden las
empresas optimizar sus operaciones integrando el mundo de los dispositivos con el mundo del software de empresa
mediante una arquitectura IT abierta y reutilizable.
DISPOSITIVOS PERSONALES INTELIGENTES
La nueva generación de dispositivos móviles inteligentes, ofrecen nuevas oportunidades para
explorar sus datos. Sin embargo, la cuestión radica en cómo pueden mejorar la productividad
estos dispositivos. IFS Labs está mostrando cómo se pueden utilizar los relojes y las gafas inteligentes en un entorno empresarial. Estos dispositivos le permiten operar con una experiencia de
usuario controlada por la voz y manos libres, para visualizar la información o ejecutar las tareas.
ASISTENTE PERSONAL INTELIGENTE
“IFS Applications, ¿cuál es el estado del pedido número 123?”
La voz es el medio más natural de comunicación, así pues ¿por qué no podría hablar a su software de empresa?
Descubra esta solución que le permite explorar el potencial de hablar con su sistema de negocio.
IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
...IMPLANTADO CON
FLEXIBILIDAD
EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE O EN LA NUBE
IFS Applications se puede desplegar de la forma en
que mejor se ajuste a su organización. Debido a su
arquitectura de componentes, IFS Applications se
puede desplegar como una suite completa en una única
instancia global, o bien como una solución central o
puntual para procesos clave en una estrategia de aplicación en dos niveles. Los componentes se pueden
implantar paso a paso de forma que no adquiera más
elementos de los que necesita.
SUITE COMPLETA, INSTANCIA ÚNICA
En las instalaciones
del cliente
Tiene también total libertad para realizar el despliegue en su propio centro de datos, con un partner
para el alojamiento de la aplicación, en la nube pública,
o dejar que IFS haga todas las gestiones en la nube por
usted. IFS Applications en las instalaciones del cliente
funciona perfectamente con sistemas operativos
Windows, Linux y Unix, incluidos sistemas de hardware-software. En la nube, IFS Applications se ejecuta
en Microsoft® Azure™, independientemente de quién
gestione la aplicación.
DOS NIVELES
Alojado de forma
tradicional con un
tercero que proporciona
el alojamiento
PASO A PASO
IFS Cloud - IaaS en
Microsoft Azure
IFS Managed Cloud
en Microsoft Azure
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
SOPORTE EN LA
IMPLEMENTACIÓN ANTES
Y DESPUÉS
Somos una compañía práctica que cree que los
hechos dicen más que las palabras. Al proporcionar
nuestros servicios de soporte, la importancia radica en
la velocidad, el rigor y los resultados. Los clientes
pueden seleccionar el paquete de soporte que mejor
se ajusta a su negocio.
El diseño inteligente de IFS Applications hace que
su implantación sea más rápida y sencilla que la
mayoría de sus homólogos. Evita por lo tanto unos
períodos de implantación prolongados y costosos, y
puede entrar en operación rápidamente con una
mínima interrupción.
Nuestro planteamiento en la implantación es
que su sistema pueda estar totalmente operativo en
el menor tiempo posible. Para conseguirlo, hemos
creado unos equipos dedicados que se mantienen
fieles a sus proyectos durante la fase de
implantación y también posteriormente. De este
modo, cuenta con la garantía de un alto nivel de
respuesta que se traduce en un programa de soporte
posventa realmente proactivo.
Desde nuestra red global de oficinas facilitamos
una presencia local en prácticamente todos los mercados del mundo, y una rápida respuesta en el lugar
y en el momento que lo necesite. Y nuestro creciente ecosistema de partners ofrece un conjunto de servicios y elementos adicionales cada vez más amplio
que mejora la experiencia de IFS.
Ofrecemos una amplia selección de paquetes de
soporte que van desde el soporte de emergencia
24x7 y servicios ágiles ampliados, hasta un contrato
de mantenimiento básico para aquellos clientes que
prefieren encargarse del soporte ellos mismos.
Nuestro enfoque es completamente opuesto al de
un centro de llamadas.
Los clientes de IFS pueden intercambiar ideas en
openIFS, un canal disponible en la página web de
IFS. Aprovechando la potencia de las redes sociales,
openIFS es un foro de negocio bidireccional en el
que la gente puede comentar todos los problemas y
retos que está afrontando en ese momento.
“El retorno de la inversión de IFS Applications ha
sido muy rápido y nos ha permitido reaccionar con
mayor agilidad ante nuestros clientes”.
JAMES TIERI, DIRECTOR IT, HOLLAND COMPANY, EEUU
“Comenzamos con el objetivo de no hacer modificaciones. Los usuarios
adaptaron la implantación básica y la personalizamos hasta un cierto
nivel. Respecto al mantenimiento global del sistema, todo está hecho
dentro del sistema, y no fue necesario realizar ningún trabajo externo
como hacíamos antes. Antes necesitábamos a nuestro propio personal
para dar soporte, pero ahora nos apoyamos en el soporte de IFS”.
KATHY KRYSZAK, ANALISTA DE NEGOCIO EN QUADTECH, EEUU
“Implantar un sistema ERP puede ser un proceso complejo con numerosos riesgos asociados. El equipo de IFS nos ayudó a afrontar los riesgos
y nos facilitó la implantación con éxito del sistema. Cuando seleccionas
una solución ERP, no sólo es importante seguir los pasos adecuados,
sino que además conviene contar con un colaborador imparcial en el que
puedas confiar para que te guíe en el proceso”.
MD. SHAHIDUL ISLAM, DIRECTOR FINANCIERO DEL GRUPO RANGS LIMITED,
SRI LANKA
IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
“Analizando con retrospectiva la rápida
implantación de IFS Applications, tenemos la
confianza de que veremos también un rápido
retorno de nuestra inversión”.
“Con 530 usuarios en todo el mundo, muchos de ellos trabajando en
empresas que hemos adquirido, necesitábamos una aplicación que se
pudiera operar de forma inmediata en una fecha específica e implantar
en múltiples compañías y múltiples mercados”.
PÄIVI REDIG, CIO EN RUSTA, SUECIA
“Uno de los factores clave del éxito fue incluir a consultores de
IFS en nuestro equipo de proyecto integrado. No hay “nosotros” o
“ellos”, todos formamos parte del mismo equipo. Los consultores
de IFS están realmente centrados en conocernos como compañía
y en entender nuestro negocio. Asumen la responsabilidad y
están comprometidos con el resultado”.
ARJEN HOEFKENS, GERENTE DE IT EN HEEREMA FABRICATION
GROUP, HOLANDA
CHRIS BEVERIDGE, DIRECTOR IT EN LA DIVISIÓN DE SISTEMAS DE
DIFUSIÓN DE VITEC, REINO UNIDO
“Las aplicaciones de IFS nos permiten realizar
procesos de negocio con agilidad. El equipo de
IFS se integra con nosotros de forma natural y
trabaja como parte de nuestro equipo”.
“La implantación fue eficiente y según lo planificado. Desde entonces, las modificaciones han
sido mínimas”.
DRAGUTIN VUKOTIC, DIRECTOR DE
OPERACIONES DE YOIGO, ESPAÑA
TOMASZ WASILUK, GERENTE DE PROYECTO
EN VECTOR, POLONIA
“IFS Applications es potente, flexible y fácil de
implantar. Nos ha demostrado que nuestra decisión
de seleccionar a IFS ha sido la correcta”.
SU XIN, GERENTE SENIOR IT EN VTECH, CHINA
“Nuestro proyecto fue bien, y hay dos principales motivos. La
calidad de IFS Applications es uno de ellos, demostrada por
el hecho de que no ha habido problemas críticos al entrar en
operación”.
KOJI SAGA, GERENTE SENIOR DE NEC, JAPÓN
“Ha sido una experiencia magnífica trabajar con el equipo de
IFS; son muy profesionales y han entregado el proyecto en el
plazo previsto y dentro del presupuesto. Ahora somos una compañía ágil que puede responder a la demanda del mercado y
entregar con éxito los proyectos”.
IAN SYDNEY, DIRECTOR FINANCIERO DE BRIERTY, AUSTRALIA
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
SOLO LO QUE NECESITA
IFS Applications se ha diseñado utilizando los mismos
principios que los fabricantes de automóviles de
éxito. Gracias a nuestra arquitectura de componentes
orientados a servicios, puede elegir únicamente
aquellos que necesite. Y añadir nuevos componentes
a medida que evolucione su empresa.
Se pueden añadir otros componentes sin afectar a
los componentes que ya están implantados. Esto da
como resultado un sistema operacional que puede
evolucionar de una forma ordenada sin aplicar una
estrategia de cambio total (“big-bang”), como se
requiere en un sistema monolítico que no está basado en componentes.
“La adaptabilidad de los componentes de
IFS Applications hace que sea muy sencillo realizar
cambios en nuestros procesos de negocio. Cuando
comenzamos a utilizar IFS Applications, nuestra
actividad estaba muy concentrada en la fabricación,
pero a medida que han pasado los años y ha cambiado nuestro negocio, nos hemos inclinado cada vez
más hacia los procesos de la cadena de suministro.
Con los componentes de IFS, hemos podido hacer
fácilmente estos cambios sin que afecte a ningún
otro componente que estamos utilizando.”
IFS Applications está constituida por más de 100
módulos de negocio, que a su vez constan de más
de 6.000 componentes de software más reducidos.
Cada componente tiene una función bien definida y
una interfaz que describe lo que hace el componente. Esto permite el cambio y evolución de un
componente sin afectar a otros componentes. Los
clientes se benefician de esta estrategia al poder elegir solo los componentes de negocio que necesitan.
Sandra Sable, Analista de Operaciones, Spang & Company
SPANG & COMPANY
HA ADQUIRIDO:
IFS Finanzas™
IFS Recursos Humanos™
IFS Ingeniería™
IFS Proyectos™
IFS Fabricación™
IFS Cadena de Suministro™
IFS Ventas y Servicios™
IFS Mantenimiento™
IFS Facilitadores de Negocio™
ENGINEER TO
ORDER
WHAT-IF
SCENARIO
EXPLORER
COMPONENT
REPAIR
RENDIMIENTO
GLOBAL
DE EQUIPOS
B2B
CONTRACTING
CONSOLIDACIÓN
AUTOSERVICIO DE
EMPLEADO
CONF. | FAB.
| ENSAMBLAJE BAJO
PEDIDO
BUDGET
MANAGEMENT
HEALTH &
SAFETY
MAKE TO
PROJECT
PLANIFICACIÓN DE
LA DEMANDA
MAPPING
CAJA
PAYROLL
ADMINISTRATION
BATCH
MANUFACTURING
PLANIFICACIÓN
MULTI-SITE
CALL CENTER
COMPLEX
MRO
REPORTE DE
PROYECTOS
PROJECT
FINANCE
TIEMPO Y
ASISTENCIA
PROJECT
DELIVERY
RISK
MANAGEMENT
FABRICACIÓN
REPETITIVA
INVENTARIO
DYNAMIC
SCHEDULING
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE
VEHÍCULOS
eINVOICE
GESTIÓN DE
GASTOS
COMMISSIONING
PROJECT
BUDGETING &
FORECASTING
COMPONENT
MRO
DISTRIBUCIÓN
FIELD SERVICE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
SOLUCIONES
COLABORATIVAS
CUENTAS A
PAGAR
TRAINING
MANAGEMENT
COMPATIBLE
UNITS
PLANNING &
SCHEDULING
ÓRDENES DE
PRODUCCIÓN
PEDIDOS DE
CLIENTE
SERVICE CONTRACT
MANAGEMENT
PROGRAMACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE
RECURSOS
ROLE-BASED
PORTALS
APROVISIONAMIENTO
CONFIGURADOR DE
VENTAS
ORDEN DE TRABAJO
MOVILIDAD Y APPS
CUENTAS A
COBRAR
EMPLOYEE
DEVELOPMENT
DISEÑO DE
ACTIVOS
GESTIÓN DE
PROYECTOS
PROGRAMACIÓN
BASADA EN
RESTRICCIONES
ACTIVOS FIJOS
RECRUITMENT
ENGINEERING
CHANGE
MANAGEMENT
SUB-CONTRACT
MANAGEMENT
REPORTE
DE PLANTA
RENTAL
MANAGEMENT
TIENDA WEB
LINEAR ASSETS
INTEGRATION &
DATA MANAGEMENT
CONTABILIDAD
GENERAL
ADMINISTRACIÓN
DEL EMPLEADO
CONFIGURACIÓN
PDM
SALES CONTRACT
MANAGEMENT
COSTES
ALMACENES
CRM
EQUIPOS
GESTIÓN DE
EVENTOS
IFS
FINANZAS
IFS
RECURSOS
HUMANOS
IFS
INGENIERÍA
IFS
PROYECTOS
IFS
FABRICACIÓN
TM
NORMAS
CONTABLES
TM
SUSTAINABILITY
MANAGEMENT
TM
LIFECYCLE
MANAGEMENT
TM
GESTIÓN
DOCUMENTAL
TM
IFS
CADENA DE
SUMINISTRO
BUSINESS
INTELLIGENCE
TM
IFS
VENTAS Y SERVICIO
GESTIÓN DE
CALIDAD
TM
IFS
MANTENIMIENTO
PROCESS
MODELS
IFS FOUNDATION1™ — APLICACIÓN DE ARQUITECTURA POR CAPAS Y TECNOLOGÍA
TM
IFS
FACILITADORES DE
NEGOCIO
TM
CONFIGURACIÓN
AVANZADA
IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
IFS APPLICATIONS
SOLUCIONES PARA LA
EMPRESA ÁGIL
IFS Applications es una solución que crece en línea con la demanda de los clientes y el desarrollo del negocio. Su
arquitectura de componentes hace que sea muy sencillo incorporar una nueva funcionalidad, de forma que los
clientes pueden mantener perfectamente el ritmo de los nuevos desarrollos.
CONSOLIDACIÓN
GESTIÓN DE
PRESUPUESTOS
AUTOSERVICIO DE
EMPLEADO
CAJA
SEGURIDAD E
HIGIENE
FINANZAS DE
PROYECTO
TIEMPO Y
ASISTENCIA
eINVOICE
INGENIERÍA BAJO
PEDIDO
EXPLORADOR
DE
ESCENARIOS
CONF. | FAB.
| ENSAMBLAJE BAJO
PEDIDO
COMPONENTE DE
REPARACIONES
RENDIMIENTO
GLOBAL DE
EQUIPOS
FABRICACIÓN
CONTRA PROYECTO
PLANIFICACIÓN DE
LA DEMANDA
GEOLOCALIZACIÓN
CONTRATACIÓN
B2B
REPORTE DE
PROYECTOS
FABRICACIÓN POR
LOTES
PLANIFICACIÓN
MULTI-SITE
CALL CENTER
COMPLEX
MRO
ENTREGA DE
PROYECTOS
GESTIÓN DE RIESGOS
FABRICACIÓN
REPETITIVA
INVENTARIO
PROGRAMAS
DINÁMICOS
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE
VEHÍCULOS
GESTIÓN DE
GASTOS
PUESTA EN MARCHA
PRESUPUESTOS DEL
PROYECTO &
PREVISIÓN
MRO
DISTRIBUCIÓN
SERVICIOS EN
CAMPO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
SOLUCIONES
COLABORATIVAS
CUENTAS A
PAGAR
GESTIÓN DE LA
FORMACIÓN
UNIDADES
COMPATIBLES
PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN
ÓRDENES DE
PRODUCCIÓN
PEDIDOS DE
CLIENTE
GESTIÓN DE
CONTRATOS DE
SERVICIO
PROGRACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE
RECURSOS
PORTALES
PERSONALES
CUENTAS A
COBRAR
PLAN DE
CARRERA
DISEÑO DE
ACTIVOS
GESTIÓN DE
PROYECTOS
PROGRAMACIÓN
BASADA EN
RESTRICCIONES
APROVISIONAMIENTO
CONFIGURADOR
DE VENTAS
ORDENES DE
TRABAJO
MOVILIDAD
Y APPS
ACTIVOS FIJOS
SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN
GESTIÓN DE
CAMBIOS
DE INGENIERÍA
GESTIÓN DE
SUBCONTRATACIÓN
REPORTE
DE PLANTA
GESTIÓN DE
ALQUILERES
TIENDA WEB
ACTIVOS LINEALES
INTEGRACIÓN Y
GESTIÓN DE DATOS
CONTABILIDAD
GENERAL
ADMINISTRACIÓN
DEL EMPLEADO
CONFIGURACIÓN
PDM
GESTIÓN DE
CONTRATOS
DE VENTA
COSTES
ALMACENES
CRM
EQUIPOS
GESTIÓN DE
EVENTOS
IFS
FINANZAS
IFS
RECURSOS
HUMANOS
IFS
INGENIERÍA
IFS
PROYECTOS
TM
NORMAS
CONTABLES
TM
GESTIÓN DE
LA SOSTENIBILIDAD
TM
GESTIÓN DEL
CICLO DE VIDA
TM
IFS
FABRICACIÓN
GESTIÓN
DOCUMENTAL
TM
IFS
CADENA DE
SUMINISTRO
BUSINESS
INTELLIGENCE
TM
IFS
VENTAS Y
SERVICIO
GESTIÓN DE
CALIDAD
TM
IFS
MANTENIMIENTO
MODELOS DE
PROCESOS
IFS FOUNDATION1™ — APLICACIÓN DE ARQUITECTURA POR CAPAS Y TECNOLOGÍA
TM
IFS
FACILITADORES DE
NEGOCIO
TM
CONFIGURACIÓN
AVANZADA
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA EMPRESAS ÁGILES
IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL
COMPONENTES DE FUNCIONALIDAD TRANSVERSAL
Nuestros componentes de funcionalidad transversal proporcionan un conjunto de herramientas que agilizan, simplifican y gestionan los procesos críticos que se observan en la
mayor parte de las empresas y sectores. Estos procesos incluyen Business Intelligence,
Gestión de la Sostenibilidad, Gestión de la Cadena de Suministro, Modelo de Procesos y
Gestión Documental, la Calidad y el Ciclo de Vida de los equipos.
IFS REGLAS DE CONTABILIDAD™ es un conjunto común de reglas para todos los apuntes conta-
bles manuales y automáticos en IFS Applications. De esta forma obtiene una visión general
excelente que garantiza el modelo de contabilidad de su compañía. Las interfaces estandarizadas
le facilitan la gestión de las transacciones que se envían y se reciben desde IFS Applications y
desde soluciones de empresa que no sean de IFS.
IFS GESTIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD™ ofrece soporte global en todas las etapas del ciclo de vida
de un producto, a lo largo de toda la cadena de suministro hasta la fase de utilización y el final de su
vida útil. Se apoya en los datos existentes y le permite generar declaraciones de materiales y declaraciones medioambientales de los productos, y es la base para realizar informes medioambientales,
como los informes de GRI.
IFS GESTIÓN DOCUMENTAL™ aporta un control total sobre la documentación de su compañía.
Gestiona el proceso de creación y desarrollo de los documentos e incluye herramientas de
búsqueda fáciles de utilizar. Incorpora otras funcionalidades como gestión de los flujos de trabajo, de las plantillas, de las versiones y de las publicaciones ­así como el soporte de la digitalización de facturas (OCR) y el diseño gráfico.
IFS BUSINESS INTELLIGENCE ™ realiza informes de analíticas directamente en Microsoft® Excel®
basándose en los datos del módulo de fuentes de información IFS Information Sources™. Asimismo,
es la principal herramienta de generación de informes financieros. IFS BI Analysis Package™ es un
conjunto de cubos OLAP (Procesamiento Analítico En Línea) preempaquetado con diversas medidas
y dimensiones orientadas al negocio.
IFS GESTIÓN DE CALIDAD™ proporciona una solución totalmente integrada que agiliza y estan-
dariza los datos de gestión de calidad a lo largo de toda la cadena de valor. Cubre una amplia
gama de funcionalidades, desde el control de calidad, incluidos Planes de Control, Diagramas
SPC e Índices de Capacidad, a áreas de aseguramiento de la calidad como FMEA, Auditorías de
Calidad, Informes de Incumplimientos, MRB y CAPA.
IFS GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA™ ayuda a controlar con firmeza cualquier ciclo de vida que
gestione, bien sea de activos, productos, proyectos, clientes, servicios o cualquier otro flujo
operativo o de negocio crucial. Desde el diseño hasta la retirada del equipo, todos los datos e
información se documentan en el mismo sistema y están fácilmente disponibles para cualquiera
que esté autorizado a acceder a ellos - en la actualidad y en el futuro.
IFS MODELOS DE PROCESOS™ es un paquete integrado de herramientas, métodos y modelos gráficos para desarrollar y comunicar las responsabilidades, rutinas y procedimientos de trabajo de su
compañía.
IFS CONFIGURACIÓN AVANZADA™ permite a las organizaciones adaptar su solución
IFS Applications para que se ajuste aún mejor a su negocio con la ampliación del modelo de
datos, adaptando o añadiendo la experiencia del usuario, y complementando la lógica del flujo
de la aplicación.
IFS
IFSAPPLICATIONS—SOLUCIONES
APPLICATIONS—SOLUCIONESPARA
PARAEMPRESAS
LA EMPRESA
ÁGILES
ÁGIL
COMPONENTES DE FINANZAS
Nuestros componentes de gestión financiera le proporcionan una visión global de su
empresa desde diversas perspectivas. Cuando identifica una tendencia que merece la
pena investigar, puede analizar las transacciones financieras apropiadas en detalle.
Estos componentes mejoran el control de la organización a todos los niveles.
IFS CONSOLIDACIÓN consolida los balances de cualquier número de compañías en cualquier nivel,
con independencia de la normativa contable y de la divisa utilizada en la contabilidad. La consolidación se puede realizar en estructuras de múltiples corporaciones para funciones
operativas y de gestión. Debido a que este componente está integrado en IFS Applications, permite
obtener los balances de las filiales en todo momento y profundizar directamente en las filiales subyacentes.
IFS GESTIÓN DE PRESUPUESTOS™ gestiona el flujo de trabajo de las previsiones financieras en IFS
Applications con una trazabilidad total sobre el estado y los datos de los diferentes elementos que las
integran. Los componentes de los presupuestos se pueden utilizar en combinación con la introducción
de datos del módulo de analíticas de negocio IFS Business Analytics para definir los modelos de presupuestos individuales para una organización o para unidades concretas. Las previsiones se pueden
realizar para un número fijo de años o se pueden actualizar periódicamente.
IFS CAJA™ ofrece un análisis flexible de la liquidez basándose en diversos escenarios que puede
seleccionar. Utiliza los pedidos de los clientes, las órdenes de compras y las cuentas a cobrar y
a pagar para generar una proyección de su posición de caja. Utilice esta información para analizar su compañía y realizar mejor la gestión de la caja y la adopción de decisiones estratégicas.
IFS FINANZAS DE PROYECTO™ da una visibilidad continua de un proyecto desde una perspectiva
financiera durante cualquier número de años, cuando el proyecto está en curso y después de que
se haya cerrado. También permite profundizar en los datos hasta el origen de las transacciones,
para realizar un análisis más detallado.
IFS eINVOICE ™ mejora y automatiza el flujo de trabajo de facturación de los suministradores
reduciendo el número de facturas que requieren un registro manual. Facilita la digitalización de
las facturas y el procesamiento de facturas electrónicas.
IFS CUENTAS A PAGAR™ simplifica la gestión de las facturas de sus suministradores y de los
procesos de pago. Soporta la facturación automática, con lo que se reduce la gestión de las facturas. Dispone de una amplia variedad de divisas y opciones de pago que contribuyen a la agilidad de los componentes, y sus capacidades de análisis le garantizan un control total.
IFS CUENTAS A COBRAR™ reduce los procesos de facturación al cliente y la gestión de los pagos
recibidos. Gestiona automáticamente la codificación de transacciones rutinarias. Está integrado
con los pedidos y órdenes de los clientes y con la funcionalidad de normas contables, lo que
ayuda a minimizar los errores y simplificar las actividades rutinarias.
IFS ACTIVOS FIJOS™ facilita la gestión estratégica de los activos fijos de su compañía. Es una
herramienta de contabilidad totalmente integrada, e incluye el soporte de los métodos de depreciación de los activos de múltiples países, lo que le convierte en la herramienta perfecta de activos fijos para una organización global.
IFS CONTABILIDAD GENERAL™ asegura una sólida base para realizar los análisis e informes
financieros, además de facilitarle unas potentes capacidades de simulación, que incluyen múltiples libros mayores generales y reglas de distribución avanzadas. Le ayuda a recopilar y consolidar los datos financieros de todos los sistemas y filiales de una corporación.
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA EMPRESAS ÁGILES
COMPONENTES DE RECURSOS HUMANOS
Los componentes de recursos humanos le ahorran tiempo y dinero al ayudarle a gestionar
de una forma económica los recursos más valiosos de su compañía. Permite realizar con
rapidez unos análisis precisos que responden a las necesidades clave de desarrollo del
personal de su compañía.
IFS AUTOSERVICIO DE EMPLEADO™ es una herramienta global de autoservicio de gerentes y
empleados que asegura una alta calidad de los datos y la participación de los empleados. Los
gerentes realizan las tareas relacionadas con recursos humanos mediante páginas web que se
han diseñado para responder a sus necesidades. Los empleados actualizan sus propios datos y
presentan sus solicitudes de baja, de días de vacaciones o de días libres, etc.
IFS SEGURIDAD E HIGIENE ™ agiliza estos procesos en su organización, en línea con los
estándares especificados por los organismos regulatorios. Cubre una amplia gama de funcionalidades, desde el seguimiento de incidentes y enfermedades a las acciones adoptadas, la gestión
de la seguridad, la evaluación de riesgos, los reconocimientos médicos, la información de materiales peligrosos, la titulación del personal de primeros auxilios y unas listas de distribución, para
alertar a las personas adecuadas una vez se haya registrado un incidente.
IFS TIEMPO Y ASISTENCIA™ facilita la gestión de la información de las horas trabajadas por sus
empleados. La distribución de los códigos de los salarios y el cálculo de las horas trabajadas en
horario flexible, las horas extras, las primas de los diferentes turnos, etc. se calculan automáticamente y se comprueba que verifican las normas centrales.
IFS GESTIÓN DE GASTOS™ simplifica la gestión de gastos y el sistema de informes tradicional
de su compañía, al automatizar todos los datos, desde los cálculos de los impuestos a las dietas y gastos de viajes.
IFS GESTIÓN DE LA FORMACIÓN™ aporta soporte global a las organizaciones con unas extensas actividades de formación interna. Le permite recopilar los requerimientos de formación
interna y utilizar estos datos para la planificación de las sesiones de formación, y actualiza
automáticamente los datos de los empleados.
IFS PLAN DE CARRERA™ ayuda a crear planes y procesos de los recursos humanos estratégicos
de su compañía, definiendo los requerimientos de habilidades / competencias de su organización
y analizando su correspondencia con los recursos disponibles. Una vez se han definido los requerimientos y se han analizado las carencias existentes, se pueden utilizar para el reclutamiento de
nuevo personal, para el desarrollo de los empleados o bien realizar un listado de las competencias desactualizadas.
IFS SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN™ simplifica la contratación de nuevos empleados al soportar
todos los procesos de contratación, desde la solicitud de personal a la transferencia final de los
datos a las carpetas de los empleados.
IFS ADMINISTRACIÓN DEL EMPLEADO™ ayuda a analizar convenientemente la correspondencia entre los puestos de trabajo y la estructura de la organización de su compañía en el sistema, y definir los requerimientos de los puestos de trabajo y los paquetes de beneficios aplicables a los empleados. Al proporcionar un acceso controlado a los datos de los empleados,
simplifica el mantenimiento de la información de la plantilla y facilita la estructura básica para
la operación global de todos los procesos relacionados con los empleados.
IFS
IFSAPPLICATIONS—SOLUCIONES
APPLICATIONS—SOLUCIONESPARA
PARAEMPRESAS
LA EMPRESA
ÁGILES
ÁGIL
COMPONENTES DE INGENIERÍA
Nuestros componentes de ingeniería le facilitan la especificación y configuración de los
elementos de diseño, los productos, los grupos de ensamblado y las instalaciones.
Garantizan la calidad al agilizar la administración de toda la documentación relacionada,
incluidas las revisiones. Todo el mundo en su organización obtiene la información que
necesita, facilitando el acceso a unos datos continuamente actualizados para adoptar
decisiones técnicas, administrativas y financieras.
IFS ENTREGA DE PROYECTOS™ ayuda a coordinar las entregas de proyectos complejos a lo largo
de su ciclo de vida - desde la fase de oferta, el diseño detallado, las compras, la fabricación y/o
el ensamblado, a las pruebas, las entregas, el soporte posventa y el mantenimiento.
IFS PUESTA EN MARCHA™ permite asegurar que se ha realizado el diseño, instalación, pruebas,
operación y mantenimiento de todos los componentes de una instalación o planta industrial de
acuerdo con los requerimientos operativos del propietario o del cliente final, con un proceso de
entrega seguro y ordenado. Esto se puede realizar en la aplicación mediante paquetes de finalización de la parte mecánica y listas de comprobación de los requerimientos.
IFS UNIDADES COMPATIBLES™ gestiona un conjunto de operaciones, componentes, trabajos
estándares, herramientas / facilidades, etc... para realizar una tarea específica , por ejemplo instalar
un transformador en el campo. También le permite realizar unas estimaciones globales de los
proyectos y los activos con la gestión de las revisiones y trabajar con estimaciones / revisiones en
paralelo a lo largo de su ciclo de vida, desde la fase de concepción y realización a su rediseño o desinstalación. Asimismo, un configurador le permite gestionar las estructuras de las plantillas para
generar una unidad compatible y las estructuras de los elementos de ejecución basándose en sus
características reales.
IFS DISEÑO DE ACTIVOS™ es una potente herramienta para los procesos de ingeniería y de
soporte, para una colaboración basada en internet. Proporciona un marco de trabajo de
ingeniería multidisciplinar para crear y mantener la información sobre los elementos de las plantas, las redes de transporte y distribución de energía, las redes de fibra óptica, y muchos otros
tipos de estructuras o instalaciones. La información del proyecto se puede importar directamente de los suministradores y consultores. Está estrechamente integrada con el módulo de
proyectos IFS Projects y el módulo de compras IFS Procurement™, y soporta de un modo eficiente los proyectos de EPCI y la gestión de materiales. Conjuntamente con IFS Mantenimiento, proporciona un soporte global del ciclo de vida de los activos, incluso para grandes proyectos de
renovación, sin afectar a los procesos de mantenimiento.
IFS GESTIÓN DE CAMBIOS DE INGENIERÍA™ simplifica y agiliza sus procesos de cambios de
ingeniería. Le permite recibir, revisar, comprobar y aprobar los cambios antes de implementar
las órdenes de cambio.
IFS CONFIGURACIÓN PDM™ soporta el diseño de ingeniería, el control de la configuración y el
seguimiento de los elementos y productos. Dispone de unas capacidades avanzadas de gestión
de revisiones que le ayudan en el cumplimiento de la normativa más compleja. Su potente funcionalidad de búsqueda de la mejor concordancia y de copia de los datos le permite reutilizar
los componentes y los diseños, y facilita la estandarización de productos y componentes.
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA EMPRESAS ÁGILES
COMPONENTES DE PROYECTOS
Está totalmente integrado con otros componentes de IFS como la gestión financiera, las
compras, los inventarios, las órdenes de clientes, la fabricación, la ingeniería, los recursos humanos, la gestión documental y la gestión de activos y servicios. La solución se utiliza en muchos tipos de empresas que usan los principios de la gestión de proyectos para
gestionar su negocio, incluida la ingeniería, construcción, contratación, infraestructuras y
fabricación basada en proyectos, los proyectos de EPCI y las organizaciones de I+D.
IFS REPORTE DE PROYECTOS™ procesa las transacciones de costes de los proyectos en relación a la planificación de un proyecto, incluidos los plazos de ejecución, los costes,
los materiales y diversos tipos de costes varios.
IFS GESTIÓN DE RIESGOS™ ayuda a definir el análisis de los riesgos de los proyectos.
Unas plantillas de riesgos que puede definir el usuario le ayudan a establecer unas prácticas de
trabajo consistentes.
IFS PRESUPUESTOS DEL PROYECTO Y PREVISIÓN™ posee una funcionalidad global para ges-
tionar y controlar los costes de los proyectos. Facilita diversos tipos de previsiones de los
proyectos que puede definir el usuario, lo que le permite soportar múltiples versiones de estimaciones, presupuestos, previsiones y revisiones del proyecto. El sistema soporta los principios
de Estimación Hasta la Finalización ETC y Estimación en la Fecha de Finalización EAC. El control
de los presupuestos se podrá realizar en función de los costes (CBS) y mediante estructuras de
desglose de trabajos (WBS). El sistema dispone de diversas normas de distribución, incluidas
las Curvas S y la lógica de Línea Directa.
IFS PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN™ programa la planificación de los proyectos en IFS. El
módulo dispone de diversas opciones de diagramas de Gantt, y la lógica de planificación soporta
la definición de dependencias y restricciones. Igualmente, soporta la planificación y simulación de
recursos. IFS Applications proporciona una integración bidireccional con herramientas como
Microsoft Project® o Primavera®.
IFS GESTIÓN DE PROYECTOS™ permite crear proyectos utilizando estructuras de desglose de
trabajos WBS definidas por el usuario. Se pueden utilizar diversas plantillas para establecer la
consistencia de los procesos de negocio. Se pueden asociar los diferentes costes, ingresos,
horas de las tareas y cantidades a la estructura WBS del proyecto. Se soporta igualmente el
análisis de los avances realizados y el valor obtenido. Se realiza un seguimiento de todos los
costes a todos los niveles de la estructura WBS.
IFS GESTIÓN DE SUBCONTRATACIÓN™ facilita la gestión de las actividades más sencillas o
más complejas de los subcontratistas. Por ejemplo, si se subcontrata una fase de construcción,
el módulo le permite gestionar fácilmente el ámbito del proyecto. Permite realizar el seguimiento
de los avances realizados y realizar evaluaciones en función de diversos métodos de evaluación
como los avances realizados y los volúmenes instalados.
IFS GESTIÓN DE CONTRATOS DE VENTA™ gestiona el ciclo de vida de sus contratos de ventas,
desde la fase de presupuesto y oferta a su finalización y entrega. Asimismo, dispone de la funcionalidad de realizar las solicitudes de pago y permite realizar con mayor facilidad el control de las
reglas definidas de márgenes y retenciones, las certificaciones y los pagos. Permite generar las facturas y las solicitudes basándose en una serie de opciones flexibles que incluyen los avances realizados, las cantidades entregadas, el valor de las ventas, los costes adicionales y los hitos alcanzados.
IFS
IFSAPPLICATIONS—SOLUCIONES
APPLICATIONS—SOLUCIONESPARA
PARAEMPRESAS
LA EMPRESA
ÁGILES
ÁGIL
COMPONENTES DE FABRICACIÓN
Estos componentes de fabricación soportan todas las fases del proceso de fabricación
para todos sus empleados, facilitando la planificación, ejecución, control y análisis de
numerosos tipos de fabricación. Es una solución potente y con múltiples facetas que
ofrece un flujo de tareas sencillo y altamente automatizado para gestionar las tareas
repetitivas.
IFS INGENIERÍA BAJO PEDIDO™ ayuda en la gestión de los diseños específicos de un cliente con la
integración de los proyectos y las estructuras de los productos. Las estructuras de los productos
ordenados pueden ser una combinación de productos estándares y estructuras específicas de un
proyecto.
IFS CONFIGURACIÓN | FABRICACIÓN | ENSAMBLAJE BAJO PEDIDO™ ayuda a gestionar y simplificar el proceso de producción bajo pedido, desde una aplicación avanzada de Fabricación Bajo
Pedido (MTO) a un sencillo proceso de Ensamblado Bajo Pedido (ATO), incluida la posibilidad de aplicar una estructura de hitos en múltiples niveles (DOP).
IFS FABRICACIÓN CONTRA PROYECTO™ facilita los procesos de fabricación en el contexto de un
proyecto, al permitir conectar las órdenes de fabricación, las estructuras de hitos en múltiples
niveles (DOP), las órdenes de compra y otros elementos directamente con las actividades del
proyecto.
IFS FABRICACIÓN POR LOTES™ soporta los procesos de fabricación basados en fórmulas / rece-
tas que se aplican típicamente en la industria química y farmacéutica y en el sector de alimentación
y bebidas. La solución incluye una trazabilidad total, desde las materias primas a los productos intermedios y los productos terminados.
IFS FABRICACIÓN REPETITIVA™ mejora su eficiencia al reducir, y en ocasiones eliminar, las
transacciones en el proceso de fabricación. Combinado con el módulo de planificación de materiales
IFS Material Planning™, se puede crear un sistema híbrido “pull”/“push” que utiliza la Planificación
de Requerimientos de Materiales (MRP) para generar la planificación de la línea de producción, planificar la programación del suministrador y dimensionar los circuitos Kanban.
IFS MRO™ facilita un amplia gama de opciones de reparaciones de componentes en un entorno de
fabricación o de servicios, con un control total de los costes, los riesgos, los ingresos y el ámbito de
actuación. Incluye la posibilidad de definir diversos acuerdos para la sustitución de componentes.
IFS ÓRDENES DE PRODUCCIÓN™ monitoriza las órdenes de fabricación a lo largo de su ciclo de
vida, para asegurar que se fabrica lo que se ha planificado. Le proporciona el soporte de numerosos
modelos de producción y está estrechamente integrado con IFS Costing™ e IFS Inventory™.
IFS PROGRAMACIÓN BASADA EN RESTRICCIONES™ optimiza su programación de producción de
forma que pueda responder rápidamente a los cambios del mercado o de la demanda de los clientes. Al identificar los cuellos de botella en la producción, le permite cumplir los plazos de entrega y
mantener los costes de producción bajo control.
IFS REPORTE DE PLANTA™ es una forma eficiente y fácil de utilizar para que sus empleados proporcionen rápidamente la información de producción. Le facilita el estado de sus operaciones, la cantidad de elementos fabricados y descartados y las horas de operador acumuladas.
IFS COSTES™ aporta información sobre los costes asociados a los productos de su compañía para
realizar mejor la toma de decisiones. Soporta la funcionalidad de costes tradicional, de Costes
Basados en la Actividad (ABC) o una combinación de ambos.
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA EMPRESAS ÁGILES
COMPONENTES DE CADENA DE SUMINISTRO
Nuestros componentes de gestión de la cadena de suministro, conjuntamente con los
componentes de fabricación, son la base de la solución de gestión de la cadena de suministro. Estos componentes ofrecen la simplicidad que necesita para visualizar mejor los
flujos de los productos y utilizar el sistema de una forma eficiente, para que pueda adaptarse fácilmente a los diferentes modelos de distribución y métodos de trabajo.
IFS PLANIFICACIÓN DE LA DEMANDA™ permite realizar una planificación visual utilizando
representaciones gráficas. Dispone de una herramienta gráfica e interactiva con una elevada
funcionalidad de colaboración, por lo que es actualmente una de las herramientas de previsión
más sofisticada y fácil de utilizar del mercado.
IFS PLANIFICACIÓN MULTI-SITE ™ ayuda a mejorar la puntualidad de las entregas y la
satisfacción del cliente al realizar una mejor previsión de la oferta y la demanda de sus productos cuando trabaja en un entorno con múltiples localizaciones. Permite desarrollar una
programación de producción global, calcular los requerimientos netos de materiales en diferentes períodos de tiempo y las dimensiones óptimas de los lotes, crear órdenes de distribución, y
calcular la capacidad de producción necesaria.
IFS INVENTARIO™ ejecuta una planificación de inventarios diferenciada y altamente automatizada
integrada con la previsión de la demanda. Igualmente, realiza la reposición de los inventarios con
mayor agilidad al proporcionar diversas estrategias de planificación, como el volumen económico
de las órdenes, los inventarios de seguridad orientados al nivel de servicio y
modelos especiales para gestionar los componentes de baja rotación.
IFS DISTRIBUCIÓN™ facilita la interacción con sus clientes al proporcionar una gestión flexible de
los diversos tipos de cargos, campañas, promociones y descuentos. Asimismo, facilita una integración estandarizada entre los colaboradores comerciales que utilizan GS1, incluido el soporte de
GTIN (Número de Elemento Comercial Global) y SSCC (Código de Serie del Contenedor de Envío).
IFS PEDIDOS DE CLIENTE ™ gestiona el procesamiento de las órdenes de sus clientes en una o
más localizaciones y es un elemento fundamental de la solución de la cadena de
suministro IFS Supply Chain. IFS Pedidos de Cliente le proporciona un gran número de opciones
de cálculos de precios para su empresa, lo que le permite trabajar con modelos de precios a
medida.
IFS APROVISIONAMIENTO™ agiliza la administración de sus compras y es una parte fundamental
de la solución de IFS Cadena de Suministro. Le ayuda a conseguir unos mejores precios de sus
suministradores mediante un proceso de compras centralizado y está perfectamente adaptado
para compañías que disponen de múltiples emplazamientos y operan en un entorno global.
IFS GESTIÓN DE ALQUILERES™ aporta una funcionalidad integrada para soportar y gestionar los
procesos de alquileres necesarios en un proyecto. Los alquileres necesarios se pueden suministrar
internamente, a partir del propio inventario o de un suministrador interno con el alquiler de los elementos entre diferentes centros, o externamente, respaldado por un proveedor externo.
IFS ALMACENES™ ayuda a gestionar todos los procesos de los almacenes, desde la recepción de
los productos a los puntos de envío. La solución incluye una funcionalidad global de trazabilidad,
la gestión del periodo de tiempo de almacenamiento en los estantes, inventarios de depósitos y
estadísticas. Soporta plenamente un entorno de múltiples emplazamientos para facilitar el traspaso de los materiales entre diferentes localizaciones.
IFS
IFSAPPLICATIONS—SOLUCIONES
APPLICATIONS—SOLUCIONESPARA
PARAEMPRESAS
LA EMPRESA
ÁGILES
ÁGIL
COMPONENTES DE VENTAS Y SERVICIOS
Nuestros componentes de ventas y servicios proporcionan los procesos de negocio vitales
de nuestra solución de Gestión de las Relaciones con el Cliente (CRM). Gestionan la
cadena de interacción con el cliente desde la definición de un cliente potencial, a lo
largo del ciclo de ventas, hasta la fase de soporte y servicio al cliente.
IFS EXPLORADOR DE ESCENARIOS™ (WISE) es una herramienta de modelado avanzado para
las organizaciones con una plantilla móvil. La funcionalidad de planificación de los cambios es
un elemento integral del éxito en la entrega de servicios, y el componente WISE le permite
evaluar diversas secuencias de acciones alternativas para elegir la línea de actuación con un
riesgo mínimo y con una mayor rentabilidad.
IFS COMPONENTE DE REPARACIONES™ gestiona toda la secuencia de actividades, desde la
recepción de los elementos a reparar hasta su facturación final. La solución soporta las reparaciones más sencillas utilizando órdenes de taller u órdenes de trabajo, en función de sus preferencias, y soporta igualmente las reparaciones de estructuras avanzadas / en múltiples niveles.
IFS GEOLOCALIZACIÓN™ permite visualizar las rutas de los vehículos, alertar sobre los trabajos
pendientes y planificar eficientemente los trabajos de última hora. Proporciona mapas
virtuales de carreteras y de satélite con información superpuesta sobre los trabajos planificados
y en curso, y está integrado con los mapas Bing™ Maps de Microsoft para Empresas (Software +
Servicio).
IFS CALL CENTER™ permite proporcionar a sus clientes de una forma efectiva el call center y servicios en campo. Asimismo, facilita una serie de analíticas para agrupar un conjunto de medidas.
IFS PROGRAMAS DINÁMICOS™ optimiza su plantilla móvil mediante la programación dinámica
de las múltiples restricciones que vienen definidas por el negocio, tales como habilidades y
niveles de SLA, para mejorar el servicio al cliente y la eficiencia del trabajo. Es una solución de
programación con una gran capacidad de ampliación, e incluye el Módulo de Programación
Dinámica DSE (Dynamic Scheduling Engine).
IFS SERVICIOS EN CAMPO™ agiliza sus procesos de negocio centrados en el cliente de sus
operaciones de servicios, desde la cotización y recepción de órdenes a la
facturación y el análisis de los servicios facilitados.
IFS GESTIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIO™ ayuda a especificar y controlar con precisión los
niveles de servicio para cada uno de sus clientes y de sus actividades de servicios. Mejora la
eficiencia con una comprobación y seguimiento automático de los elementos acordados en el
contrato.
IFS CONFIGURADOR DE VENTAS™ guía a su personal de ventas y a sus clientes, de una forma
homogénea y conveniente, en la selección de los productos, las características de los productos y
los accesorios. Incluye un “asesor de productos” fácil de utilizar que crea las configuraciones
mediante una serie de cuestiones que permiten definir con precisión los requerimientos.
IFS TIENDA WEB™ es una solución estandarizada basada en la web para la gestión de órdenes
y es una herramienta ideal para la venta de repuestos.
IFS CRM™ permite crear una memoria corporativa de la información del cliente con visibilidad
de extremo a extremo. Con ella, se pueden integrar los procesos de administración de
“back-office” directamente con los procesos de cara al cliente.
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IFS APPLICATIONS—SOLUCIONES PARA EMPRESAS ÁGILES
COMPONENTES DE MANTENIMIENTO
Nuestros módulos de Gestión de Activos Empresariales (EAM) forma parte de un sistema
global, y le permite anticiparse y adaptarse a la rapidez de los cambios en la demanda
de su entorno. Es una solución que es sencilla de utilizar y es fácil acceder a ella, y contiene la funcionalidad global y en profundidad que precisa en sus necesidades cotidianas
de los activos y en sus procesos de desarrollo y mejora.
IFS RENDIMIENTO GLOBAL DE EQUIPOS™ ayuda incrementar sus ingresos al facilitarle la
evaluación de las mejoras propuestas en las prestaciones de los equipos y buscar un equilibrio
entre los indicadores KPI para operar los equipos de la forma más efectiva posible. Gestiona todos
los eventos operacionales tales como la disponibilidad, las prestaciones, la calidad y las métricas
de Efeciencia Global de Equipos OEE.
IFS CONTRATACIÓN B2B™ permite comunicarse con sus subcontratistas evaluados y certificados
para realizar el proceso de petición de ofertas para la externalización de servicios y de mantenimiento mediante un portal de colaboración. Le permite comparar con mayor facilidad las ofertas,
obtener unos mejores precios y recortar los costes de administración. Asimismo, se mejora la
calidad de los datos puesto que la información sólo se introduce una vez.
IFS COMPLEX MRO™ ayuda a proporcionar un servicio al cliente superior y a reducir los costes
mediante unas operaciones MRO más optimizadas y eficientes. Al alinear los requerimientos de
materiales, de personal y de otros recursos, le permite cumplir con fiabilidad las fechas comprometidas y mejorar los plazos de entrega.
IFS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE VEHÍCULOS™ realiza una gestión integrada de la configuración y de la flota de vehículos y le facilita un cumplimiento de la normativa aplicable de un modo
más eficiente. Soporta el control de los componentes de serie, la planificación de las operaciones,
la planificación del mantenimiento preventivo y la gestión de las modificaciones.
IFS MANTENIMIENTO PREVENTIVO™ gestiona la programación de las actividades de mantenimien-
to preventivo. Le permite organizar y preparar todos los tipos de tareas de una instalación. Asimismo,
le facilita la programación de las tareas de acuerdo con sus propios parámetros de mantenimiento,
tales como las condiciones de las máquinas, eventos específicos...
IFS PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS™ planifica los recursos de un modo más
eficiente, mediante la programación de las órdenes de trabajo y la planificación de las actividades,
lo que le proporciona una forma común de planificar el mantenimiento preventivo e iniciar las
actividades de mantenimiento correctivo. Dispone de una interfaz gráfica de “mover y soltar” que
permite realizar cambios de una forma rápida y sencilla.
IFS ÓRDENES DE TRABAJO™ permite realizar sus operaciones de mantenimiento de una forma
más eficiente, recortando los costes directos e indirectos y reduciendo la pérdida de ingresos
debido a los periodos de indisponibilidad. Gestiona todas las tareas que afectan a su organización
de mantenimiento - la comunicación de las averías, la preparación, planificación y ejecución de las
tareas, y la comunicación de su resolución final.
IFS ACTIVOS LINEALES™ incluye la definición / administración de los activos lineales, su segmentación y sus elementos (que se utilizan para asociar los activos lineales a los activos no lineales),
así como la ejecución de las actividades de mantenimiento en los activos lineales.
IFS EQUIPOS™ gestiona y estructura la información relacionada con las máquinas, edificios, sistemas de ventilación, sistemas de transporte o cualquier activo que sea necesario realizar su mantenimiento. Está totalmente integrado con IFS Diseño de Activos, y proporciona una solución de
gestión de todo el ciclo de vida de los activos.
IFS
IFSAPPLICATIONS—SOLUCIONES
APPLICATIONS—SOLUCIONESPARA
PARAEMPRESAS
LA EMPRESA
ÁGILES
ÁGIL
COMPONENTES FACILITADORES DE NEGOCIO
Nuestros componentes facilitadores del negocio le permiten crear y mejorar las relaciones existentes, aprovechando las últimas tecnologías móviles, de web y de redes sociales.
Les facilitan a sus empleados, clientes, suministradores y colaboradores una información
personalizada, precisa y en tiempo real mediante unos portales basados en funciones
fáciles de utilizar, unas secuencias de eventos y unas soluciones móviles diseñadas de
forma específica. Asimismo, los componentes facilitadores del negocio de IFS le permiten
integrar la solución con sistemas internos y externos mediante servicios de web, y al
mismo tiempo le aseguran una alta seguridad, prestaciones y capacidad de ampliación.
IFS SOLUCIONES COLABORATIVAS™ soporta actividades de colaboración internas y externas.
Internamente, los usuarios colaboran mediante el servicio de conversación IFS Talk en función del
contexto que ofrece una elevada seguridad, muy similar a la forma de interactuar en Facebook o
LinkedIn. La funcionalidad de colaboración externa se proporciona mediante portales basados en
la web de comunicaciones de empresa a empresa, para que sus clientes, suministradores y
colaboradores puedan acceder a los procesos clave de colaboración en IFS Applications.
IFS PORTALES PERSONALES™ proporciona a los usuarios una visibilidad rápida de la situación de
un proceso o una función en particular, llamando su atención hacia las tareas clave y la información
correspondiente. Los portales que utilizan los empleados se pueden adaptar fácilmente para cubrir
las necesidades únicas de su organización y las preferencias personales de los usuarios. Se pueden
visualizar desde IFS Applications, desde una navegador o desde los dispositivos móviles.
IFS MOVILIDAD Y APPS™ permite a sus empleados, entre otras funciones, realizar tareas como
reportar los gastos y el tiempo de dedicación a un cliente o un proyecto, realizar autorizaciones y
acceder a los informes, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Está disponible para terminales iPhone/iPad, Android y Windows, y las aplicaciones les permiten a sus empleados trabajar
cuando lo deseen y desde cualquier lugar en el que se encuentren, incluso desde sus propios
dispositivos (BYOD).
IFS INTEGRACIÓN Y GESTIÓN DE DATOS™ aporta las capacidades de integración que necesita
para conectar IFS Applications a sus otras aplicaciones, o bien al conjunto de sus servicios de
empresa - bien sea servicios web, un software de mensajería o un antiguo sistema de transferencia de ficheros. La migración y replicación de los datos se apoya en estas capacidades de integración para soportar la implementación o en la gestión de los datos maestros.
IFS GESTIÓN DE EVENTOS™ trabaja de una forma proactiva. Cuando se produzca un evento en la
empresa, se notificará a las personas correspondientes e iniciará las acciones necesarias. Está
integrado con el módulo de conexión IFS Connect, y la aplicación le permite suscribirse y recibir
notificaciones a través de una amplia gama de canales de comunicaciones, como correo electrónico, mensajes SMS, o el servicio de comunicaciones IFS Streams. Los usuarios se pueden suscribir
a diversos tipos de eventos de negocio.
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ACERCA DE IFS
IFS™ es una empresa reconocida globalmente como líder en el desarrollo y suministro de software corporativo para Planificación de
Recursos Empresariales (ERP), Gestión de Activos Empresariales
(EAM) y Gestión de Servicios Empresariales (ESM). IFS acerca a los
clientes de los sectores a los que se dirige a sus negocios, ayudándoles a ser más ágiles y permitiéndoles aprovechar los cambios. IFS
es una compañía (XSTO: IFS) fundada en 1983 que cuenta actualmente con más de 2.700 empleados. IFS da servicio a más de 2.400
clientes en todo el mundo mediante su red de oficinas locales y un
ecosistema creciente de partners.
Para más información sobre IFS, visite la página www.IFSWORLD.com
o llámanos al 91 806 23 45.
AMERICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +1 888 437 4968
ARGENTINA, BRAZIL, CANADA, ECUADOR, MEXICO, UNITED STATES
ASIA PACIFIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +65 63 33 33 00
AUSTRALIA, INDONESIA, JAPAN, MALAYSIA, NEW ZEALAND, PHILIPPINES, PR CHINA, SINGAPORE, THAILAND
EUROPE EAST AND CENTRAL ASIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +48 22 577 45 00
BALKANS, CZECH REPUBLIC, GEORGIA, HUNGARY, ISRAEL, KAZAKHSTAN,
POLAND, RUSSIA AND CIS, SLOVAKIA, TURKEY, UKRAINE
EUROPE CENTRAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +49 9131 77 340
AUSTRIA, BELGIUM, GERMANY, ITALY, NETHERLANDS, SWITZERLAND
EUROPE WEST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +44 1494 428 900
FRANCE, IRELAND, PORTUGAL, SPAIN, UNITED KINGDOM
MIDDLE EAST AND AFRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +971 4390 0888
NORDIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +46 13 460 4000
DENMARK, NORWAY, SWEDEN
FINLAND AND THE BALTIC AREA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +358 102 17 9300
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