reporte, registro y monitoreo de atención de emergencias por

 REPORTE, REGISTRO Y MONITOREO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE Código: P‐AP‐02 Versión: 02 PROCESO ASOCIADO: OBJETIVO: Gestión de Asuntos Políticos Gestionar la atención de emergencias por presencia o sospecha de MAP, AEI o MUSE presentadas por las diferentes entidades y la comunidad en general RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal ‐DAICMA No. FLUJOGRAMA INICIO VERIFICAR EL REPORTE DE PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE 1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Recibe reporte de presencia o
sospecha de minas antipersonal
(MAP),
Artefactos
Explosivos
Improvisados (AEI) o Municiones
Sin Explotar (MUSE), las cuales
pueden llegar a través de
personerías, alcaldías, secretarias,
gobiernos departamentales, ONG,
comités u organizaciones étnicas y
comunidad en general a través de
comunicación escrita o el Formato
F-AP-02 Formulario de localización
y ubicación de Eventos por MAP
y/o MUSE.
RESPONSABLE CONTROL DE REGISTROS Asesor
DAICMA
Comunicación
escrita
solicitando
localización
detallada
Asesor
DAICMA
Proyecto de
comunicación
escrita
remitiendo la
información
recibida
Verifica que la denuncia contenga
la localización del evento
En caso de no contar con la
localización
detallada,
elabora
comunicación escrita a quien
reporto la información solicitando
especificar
la
localización,
continúa
actividad
2.
De lo contrario, continua actividad
2.
2 ELABORAR PROYECTO DE COMUNICACIÓN A LOS SEGUNDOS COMANDANTES REMITIENDO LA INFORMACIÓN RECIBIDA 1 2 F‐DE‐19 (Versión: 04) Elabora proyecto de comunicación
escrita
para
los
Segundos
Comandantes de Fuerzas Militares,
de acuerdo con el Artículo 21 del
Código
de
Procedimiento
Administrativo de lo Contencioso
Administrativo y Artículo 18 de la
Ley
759/2002
remitiendo
la
información recibida con copia a las
autoridades
locales,
departamentales y a quien remitió
la información.
REPORTE, REGISTRO Y MONITOREO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE Código: P‐AP‐02 Versión: 02 PROCESO ASOCIADO: OBJETIVO: Gestión de Asuntos Políticos Gestionar la atención de emergencias por presencia o sospecha de MAP, AEI o MUSE presentadas por las diferentes entidades y la comunidad en general RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal ‐DAICMA 3 1 REVISAR Y FIRMAR COMUNICACIÓN ESCRITA REPORTANDO LA INFORMACIÓN RECIBIDA 2 Si
¿Requiere ajustes? No
REGISTRAR INFORMACIÓN 4 Revisa
el
proyecto
de
comunicación para los segundos
comandantes de las fuerzas
militares con la información recibida
Si requiere ajustes, los solicita,
continua actividad 2, de lo
contrario, firma la comunicación,
continua actividad 3
Diligencia en el Sistema de
Información
IMSMANG
la
información recibida del evento. Asesor
DAICMA
Comunicación
escrita
remitiendo la
información
recibida
Asesor
DAICMA
Registro de la
información
del evento en
el IMSMANG
Asesor
DAICMA
Registro de
cierre de la
emergencia en
el IMSMANG
REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL 5 2 F‐DE‐19 (Versión: 04) Realiza el seguimiento y control de
la atención del evento de acuerdo
con la información suministrada por
las
autoridades
locales
y
departamentales
registrando
preliminarmente la información en
el
IMSMANG.
Una vez recibido el informe de las
fuerzas
militares,
valida
la
información y cierra la situación de
emergencia en el IMSMANG
REPORTE, REGISTRO Y MONITOREO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE Código: P‐AP‐02 Versión: 02 PROCESO ASOCIADO: OBJETIVO: Gestión de Asuntos Políticos Gestionar la atención de emergencias por presencia o sospecha de MAP, AEI o MUSE presentadas por las diferentes entidades y la comunidad en general RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal ‐DAICMA 6 7 2 PROYECTAR COMUNICACIÓN INFORMANDO LA ATENCIÓN DEL EVENTO REVISAR Y FIRMAR COMUNICACIÓN ESCRITA INFORMANDO LA ATENCIÓN DEL EVENTO Si
¿Requiere ajustes?
Elabora proyecto de comunicación
escrita para las autoridades
locales, departamentales y a quien
remitió la información informando la
atención al evento reportado,
adjuntando
los
soportes
correspondientes.
Revisa
el
proyecto
de
comunicación para las autoridades
locales, departamentales y a quien
remitió
la
información.
Si requiere ajustes, los solicita,
continua actividad 6, de lo
contrario, firma la comunicación,
Finaliza procedimiento. No
FIN F‐DE‐19 (Versión: 04) Asesor
DAICMA
Proyecto de
comunicación
escrita
informando la
atención del
evento
Director
DAICMA
Comunicación
escrita
informando la
atención del
evento