documento registrado

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
REGISTRO PÚBLICO
TERCER CIRCUITO
MUNICIPIO LIBERTADOR
DEL DISTRITO CAPITAL
DOCUMENTO
REGISTRADO
Abog. Sharine Salazar Villafaña
LO MAS IMPORTANTE PARA NOSOTROS ES USTED
GRACIAS POR PERMITIRNOS SERVIRLES
Av. Urdaneta - Esq. de Madrices a Ibarra - Edif. González Gorrondona - 1° Piso - Caracas
Telfs.: (0212) 564.4953 / 564.9207
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Nosotros, JESÚS DAVID MACIAS HERNÁNDEZ, HUMBERTO LUIS HERNÁNDEZ
CABELLO, DAVID ENRIQUE MENDOZA ESCALONA, ADA VANESSA GRILLET
CASUSO, JOSÉ VICENTE UNDA PALENCIA, JOSÉ DOMINGO FARIÑA YAYA, AIDEE
JOSEFINA RONDÓN BRICEÑO, ANDREINA DE LAS MERCEDES QUINTANA
GUILLIANI, ALEXANDRA DEL CARMEN BENITEZ VÁSQUEZ, MIGUEL ALEJANDRO
LINARES CUEVAS, TANIA ALEJANDRA URIBE VIVANCO, MARVERYS TORREALBA
ALTUNA, ADRIANA JEANETTE FRANCIA GIL, PATRICIA ALEJANDRA GUERRA
MANRIQUE, CARLOS ALBERTO MONTERO ROSARIO, ROSMARY JOSEFINA GODOY
BRICEÑO, JOHAN MANUEL SEQUERA MANRIQUE, ANGLIE CAROLINA FINOL
TORRES, JOSÉ GREGORIO POLANCO BLANCO, ANIUSKA YGUARAYA GARCÍA
PUERTA, YOLIMAR TAIDE VERA GARCÍA; venezolanos, mayores de edad, de este
domicilio, titulares de las cédulas de identidad Nros: V-15.389.676, V-6.179.166,V18.022.726, V-15.396.221, V-15.491.464, V-14.224.394, V-17.049.323, V43.473. 421, V13.207.585, V-16.463.506, V-13.048.666, V-12.322.652, V-13.801.887, V-15.178.748,
V11.127.243, V-16.275.933, V-13.456.209, V-13.966.624, V-17.158.909, V-12.897.045 y
V13.472.526 respectivamente; reunidos hoy veintiocho (28) de enero de dos mil diez
(2.010) en la sede del Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN), ubicado
en: Avenida Urdaneta, Esquina de Platanal, Edificio del Ministerio del Interior y Justicia,
piso 5, Caracas, Distrito Capital, Municipio Libertador, con el objeto y finalidad de
constituir como en efecto constituimos, la CAJA DE AHORRO DE LAS
FUNCIONARIAS Y FUNCIONARIOS Y OBRERAS Y OBREROS DEL SERVICIO
AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARIAS (CASAREN), para establecer el ahorro
sistemático y estimular la formación de hábitos de economía y previsión social entre sus
asociados. Se deja constancia, que los Estatutos y ésta Acta Constitutiva, fueron
sometidos a la consideración de los presentes en la referida asamblea, quienes
estuvieron de acuerdo en su contenido y constitución de la asociación. Se procedió a la
aprobación de los Estatutos los cuales quedaron redactados de la forma siguiente:
CAPITULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, DOMICILIO Y DURACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 1.- La Caja de Ahorro de los Funcionarios, Empleados y Obreros del Servicio
Autónomo de Registros y Notarías (CASAREN), es una Asociación Civil sin fines de lucro,
autónoma, con personalidad jurídica propia, regida en su organización y
funcionamiento, por los principios y condiciones señalados en la Ley de Cajas de
Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, su Reglamento, y en los
presentes Estatutos.
ARTÍCULO 2.- La Asociación tiene por objeto:
a) Establecer y fomentar el ahorro sistemático y estimular la formación de hábitos de
economía y previsión social entre sus asociados.
b) Procurar la adquisición de vivienda propia para sus asociados, y a tal fin podrá
celebrar contratos con empresas dedicadas a estas actividades.
c) Conceder préstamos en beneficio exclusivo a sus asociados, a bajo interés.
d) Procurar para sus asociados toda clase de beneficios socio-económicos, tales como
montepío, mutuo auxilio, seguro colectivo de vida, cirugía, hospitalización, gastos
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médicos, hospitalización, entre otros.
e) En general, velar por los intereses de sus asociados con todos los medios a su
alcance.
ARTÍCULO 3.- El domicilio de la Caja de Ahorro es la ciudad de Caracas, Distrito Capital, a
cuya jurisdicción quedan sometidos todos los actos de la Asociación, sin perjuicio de la
elección de domicilios especiales para la realización de las actividades propias de la
Asociación; y su sede estará en el lugar donde funcione el SERVICIO AUTÓNOMO DE
R EGISTROS Y NOT ARÍAS ( SAR EN) , salvo señalamiento en contrario indicado por el
Consejo de Administración, cuando así lo juzgare conveniente para todas o algunas de
las Operaciones. La Caja Ahorro podrá establecer oficinas receptoras en otros lugares
del país de acuerdo a las necesidades de prestar servicios a sus asociados.
ARTÍCULO 4.- La Asociación tendrá una duración ilimitada y sólo podrá ser disuelta,
previa aprobación de la Superintendencia de Cajas de Ahorro, por cualquiera de las
siguientes causas:
1. Por imposibilidad manifiesta de cumplir su objeto social.
2. Por voluntad de la asamblea de asociados y con el quórum legal de las 2/3 partes
de los asociados, de acuerdo con el artículo 16 de la Ley de Cajas de Ahorro,
Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares.
3. Por extinción o cese de la empresa u organismo donde presten sus servicios los
asociados.
4. Por fusión con otra caja o fondo de ahorro.
5. Por decisión de la Superintendencia de Cajas de Ahorro, en los casos en que quede
intervenida la Asociación, cuando los resultados del informe definitivo de la
comisión interventora evidencien que la situación legal, administrativa, contable y
financiera, sea de tal gravedad que haga imposible el cumplimiento del objeto de
la Asociación.
6. Por inactividad de la Asociación por el lapso de un (1) año.
7. Porque la situación económica de la Asociación no permita continuar con sus
operaciones.
8. Por cualquier otra causa establecida en las disposiciones legales o fijadas en
estos Estatutos.
CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS, SUS DEBERES Y DERECHOS
ARTÍ C UL O 5.- Se c onsi der a rá n mi embr os d e l a Asoc i aci ón todo s l os
f uncionarios, empleados, obreros y jubilados que forman parte del personal del
SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN), cuyas labores no tengan
el carácter de accidentales, ocasionales o transitorias y que además perciban un
ingreso fijo y hayan manifestado por escrito el deseo de ingresar a la Caja de Ahorro.
Los empleados adscritos a la Caja de Ahorro podrán asociarse recibiendo los mismos
beneficios que los otros asociados, pero no podrán formar parte del Consejo de
Administración, del Consejo de Vigilancia, ni de la Comisión Electoral.
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ARTÍCULO 6.- La condición de asociado se pierde:
a. Por la terminación de la relación de trabajo existente, salvo que se produzca
por jubilación o pensión de la empresa, institución u organismo donde haya
prestado sus servicios el asociado, efectuando el o los aportes respectivos y
recibiendo los mismos beneficios.
b. Por muerte del asociado.
c. Por separación voluntaria.
d. Por exclusión acordada en asamblea de asociados conforme a la Ley y estos
Estatutos.
e. Por interdicción o
definitivamente firme.
inhabilitación
que
resulte
de
sentencia
judicial,
f. Por dejar de prestar servicios en la Caja de Ahorro, en caso de empleados
contratados por ésta.
ARTÍCULO 7.- Cualquier asociado está facultado para retirarse de la Caja de Ahorro,
manifestándolo por escrito al Consejo de Administración de la Asociación, pero
su reingreso, deberá solicitarlo por escrito y sólo podrá acordarse después de seis
(6) meses contados a partir de la fecha de su separación.
ARTÍCULO 8.- Son causales de exclusión de un asociado:
a. N o sa t i s f a c e r s i n j u s t a c a u sa en el pl az o p revisto, los aportes obligatorios.
b. Negarse, sin motivo justificado, a desempeñar los cargos, comisiones e instrucciones que le
encomienden o impartan regular y legítimamente los órganos rectores de la
Asociación.
c. Observar mala conducta o realizar actos que se traduzcan en grave perjuicio,
moral o material, para los asociados.
d. Infringir cualquiera de las prohibiciones que la Ley le impone a todo asociado.
e. Incurrir en cualquier otra falta grave considerada en el artículo 62 de la Ley de
Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares y en estos
Estatutos, como causal de exclusión.
ARTÍCULO 9.- En todos aquellos casos en los cuales los socios pierdan su condición
de miembros, se procederá al reintegro del saldo favorable de sus haberes, previa
deducción del saldo deudor de préstamos, si los hubiere, a excepción de las
obligaciones de carácter hipotecario, las cuales continuarán rigiéndose por los términos
de su documento de constitución.
ARTÍCULO 10.- Son deberes de los socios:
a. Acatar las disposiciones de la Ley de Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro Similares, su Reglamento, las normas operativas, los
Estatutos, los reglamentos internos y demás normas aplicables, acuerdos o
disposiciones emanadas de las Asambleas, del Consejo de Administración y todas
las demás obligaciones contraídas por la Asociación, en virtud de créditos
recibidos o de otros contratos celebrados.
b. Asistir a las reuniones de las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias que se
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convoquen, así como acatar sus decisiones.
c. Colaborar en el desempeño de los cargos o comisiones que hayan aceptado
por designación de la Asamblea General o del Consejo de Administración.
ARTÍCULO 11.- Los socios gozarán de los siguientes derechos:
a. Voz y voto en las deliberaciones de las
Extraordinarias, juntas o comisiones que se formen.
Asambleas
Ordinarias
y
b. Elegir y ser elegidos para los cargos del Consejo de Administración, Consejo de
Vigilancia y otras comisiones establecidas o que se establezcan.
c. Solicitar y obtener préstamos, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos
en éstos Estatutos.
d. Solicitar y obtener del Consejo de Administración, la información que se deseare sobre
cualquier asunto relacionado con el funcionamiento de la Asociación.
e. Obtener trimestralmente, un estado de cuenta de sus haberes en la Asociación.
f. Percibir la participación que le corresponda, de las utilidades.
g. Retirar sus haberes hasta el límite fijado por los Estatutos de la Asociación.
h. Retirarse de la Asociación cuando lo estimen conveniente, siempre que se den las
condiciones señaladas en los Estatutos.
i. Ejercer las acciones judiciales a que haya lugar, cuando estimen se le ha
lesionado algún derecho.
CAPITULO III
DE LOS FONDOS DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 12.- Los Fondos de la Caja de Ahorro del SERVICIO AUTÓNOMO DE
REGISTROS Y NOTARÍAS (CASAREN), están formados por:
a . Por el aporte mensual de los asociados, correspondientes al quince por c i e n t o
(15%) del salario integral del asociado.
b . Por el monto del aporte mensual que hace el SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS
Y NOTARÍAS (SAREN), equivalente al quince por ciento (15%) del salario integral
del asociado.
c. Los porcentajes anteriores podrán ser modificados mediante acuerdo entre la
Asociación y el SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN),
y éste por su aporte tiene derecho a obtener información sobre los mismos y
funcionamiento de la Caja de Ahorro.
d. Por el monto de los dividendos no cobrados por los asociados y depositados
como ahorro voluntario.
e. Por los aportes extraordinarios que le acordare el SERVICIO AUTÓNOMO DE
REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN).
f. Por los intereses que devenguen los depósitos bancarios y otras formas de
colocaciones en entidades crediticias y financieras, por los fondos de la
Institución y por los intereses de los préstamos concedidos a los asociados.
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g. Por las donaciones o subvenciones extraordinarias que acuerden a la Asociación, las
personas naturales o jurídicas.
h. Por las utilidades o beneficios
administrativas de la Asociación.
netos
obtenidos
de
las
operaciones
i. Por los bienes, valores y beneficios que por cualquier título adquiera la Caja de
Ahorro durante su funcionamiento.
ARTÍCULO 13.- La Caja de Ahorro colocará los recursos líquidos que constituyen su
patrimonio, en bancos e instituciones financieras regidas por la Ley General de Bancos y
Otras Instituciones Financieras. Asimismo, estos recursos podrán ser colocados en
títulos valores seguros, que generen rendimiento económico y de fácil realización,
emitidos o garantizados por la República Bolivariana de Venezuela, por los entes
regidos por la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, o por la Ley
del Banco Central de Venezuela.
ARTÍCULO 14.- El monto de la Caja Chica será determinado por el Consejo de
Administración, de común acuerdo con el Consejo de Vigilancia, tomando en cuenta
siempre el movimiento de gastos menores. El fondo de ésta Caja Chica, será repuesto
mensualmente previa relación de comprobantes de los gastos incurridos.
ARTÍCULO 15.- El Consejo de Administración o el Consejo de Vigilancia
practicarán los arqueos de la caja chica, por lo menos trimestralmente.
ARTÍCULO 16.- Los fondos que un asociado tenga depositados en la Caja de Ahorro,
que se hayan constituido como patrimonio familiar, serán inembargables por parte de
terceros, salvo en caso de pensión alimenticia. Este patrimonio familiar se constituirá
por documento público ante un juzgado de Primera Instancia en lo Civil de la Jurisdicción
del domicilio de la Caja de Ahorro.
CAPITULO IV
DE LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 17.- Los órganos administrativos y de control de la Caja de Ahorro son:
a. La Asamblea General de Asociados.
b. El Consejo de Administración.
c. El Consejo de Vigilancia.
d. Las Comisiones y los Comités que señalen el Reglamento de la Ley de
Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares y los
Estatutos de la Asociación designados en Asamblea General de socios.
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Artículo 18.- El funcionamiento y Administración de la Caja de Ahorro se regirá:
a. Por la Ley de Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro
Similares.
b. Por el Reglamento de la Ley de Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones
de Ahorro Similares.
c. Por los Estatutos de la Institución.
d. Por los Reglamentos Internos, si fuere el caso.
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e. Por las Resoluciones, opiniones y dictámenes de la Superintendencia de Cajas de
Ahorro.
SECCIÓN I
DE LAS ASAMBLEAS
ARTÍCULO 19.- La Asamblea General, constituida válidamente, representa la totalidad
de los socios, es la autoridad máxima de la Asociación y sus decisiones son obligatorias
para todos los afiliados, aún para los que no hubieren asistido o disientan de lo resuelto
por éste órgano, siempre que se tomen conforme a la Ley de Caja de Ahorro, Fondos de
Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, su Reglamento y los presentes Estatutos.
ARTÍCULO 20.- Las Asambleas Generales son Ordinarias y Extraordinarias, y serán
convocadas por el Consejo de Administración, para ambas será necesario efectuar una
convocatoria previa al acto, publicada a través de carteles colocados en forma visible en
el SERVICO AUTÓMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN), y ésta convocatoria deberá
ser hecha en un diario de circulación nacional, por lo menos con siete (7) días de
anticipación a la fecha fijada para la reunión. Dicha convocatoria expresará el orden del
día, lugar, fecha y hora de la misma.
ARTÍCULO 21.- La Asamblea General ordinaria, se celebrará una vez al año, dentro
de los noventa (90) días continuos, contados a partir del cierre del respectivo
ejercicio económico, a los fines de presentar:
a. La memoria y cuenta del Consejo de Administración, de su actuación en, el año
anterior.
b. El informe del Consejo de Vigilancia.
c. El Balance General para el 31 de diciembre del año precedente, con su respectivo
informe de auditoria externa.
d. Presupuesto de ingresos, gastos e inversión.
e. Los demás asuntos pertinentes relativos a la
comprendidos en el orden del día.
marcha de la Institución,
f. Entrega a los integrantes de los Consejos de Administración y Vigilancia por parte
de la Comisión Electoral.
ARTÍCULO 22.- Las Asambleas se constituirán válidamente, cuando se encuentren
presentes o representados:
1. La mitad más uno de los asociados en el caso que el número de asociados no
exceda de doscientos (200).
2. El treinta por ciento (30%) de los asociados inscritos, desde doscientos uno (201)
hasta quinientos (500).
3. El veinte por ciento (20%) de los asociados inscritos desde quinientos uno (501)
hasta mil quinientos (1500).
4. El quince por ciento (15%) de los asociados inscritos cuando estos excedan de
los mil quinientos uno (1501).
ARTÍCULO 23.- Las Asambleas serán ordinarias o extraordinarias, y podrán ser convocadas
por el Consejo de Administración por lo menos con siete (7) días continuos de
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anticipación a la celebración de la primera convocatoria, indicándose el lugar, fecha y
hora de su realización y el orden del día; y en la que se deberá establecer la realización
de la Asamblea en segunda convocatoria en caso de que el día y hora fijada para la
celebración de la Asamblea no se conformara el quórum previsto, se dará un lapso de espera
de una (1) hora. En este caso, la Asamblea se celebrará válidamente con el número de
asociados asistentes y sus decisiones serán de obligatorio cumplimiento para todos los
asociados, aun para los que no hayan concurrido a ella, siempre que se cumpla con lo
establecido en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de
Ahorro Similares, su Reglamento, los presentes Estatutos y los Actos Administrativos
que dicte la Superintendencia de Cajas de Ahorro. Toda decisión no expresada en
la convocatoria es nula.
Si el Consejo de Administración no hiciere la convocatoria de la Asamblea en el lapso
establecido en la Ley, su Reglamento o los presentes Estatutos, el Consejo de Vigilancia
realizará la convocatoria dentro del plazo de siete (7) días siguientes al lapso fijado.
Cuando la convocatoria a una Asamblea la solicite por lo menos el diez por ciento (10%)
de los asociados inscritos, y el Consejo de Administración se rehusare, la convocatoria
será realizada por el Consejo de Vigilancia dentro de un plazo de siete (7) días
siguientes a la solicitud; en caso de negativa del Consejo de Vigilancia a practicar la
convocatoria, el diez por ciento (10%) de los asociados inscritos podrá dirigirse a la
Superintendencia de Cajas de Ahorro, para que ésta realice la convocatoria.
La convocatoria de la Asamblea señalada en este artículo deberá ser hecha en un diario
de circulación nacional y por carteles colocados en lugares visibles del organismo,
cuando la caja de ahorro tenga asociados en el ámbito nacional. En los casos en que ésta
tenga asociados ubicados en una sola localidad del país, bastará realizar la
correspondiente convocatoria en un diario de mayor circulación de la localidad de que se
trate y mediante carteles colocados en lugares visibles del organismo. Para la caja de
ahorro, con un número de asociados menor a doscientos (200) inscritos, y
ubicados en una sola localidad bastará con la publicación de carteles colocados en
lugares visibles del organismo.
ARTÍCULO 24.- La concurrencia a las Asambleas será personal o por medio de
representante. Sólo podrán ser representantes los miembros de la Asociación, que no
sean miembros de los organismos administrativos. La representación deberá constar por
escrito y una persona no podrá representar a más de un miembro. En, todo caso el
representante ejercerá la representación en los términos de su mandato. En caso de
delegados designados en representación de los asociados no podrá ejercer la
representación de más del diez por ciento (10%) ni menos del cinco por ciento (5%)
de los asociados que integran la Caja de Ahorro, y la Superintendencia de Cajas de
Ahorro establecerá los lineamientos para esta designación. La normativa para la
representación a través de delegado se establecerá en el Reglamento respectivo.
ARTÍCULO 25.- Las decisiones de la asamblea se adoptan por mayoría de votos de los
asociados presentes, salvo que se requiera mayoría calificada. Cada asociado ti ene
derecho a voz y a un voto e n la asa mblea y puede ser representado en la misma
por otro asociado, mediante carta poder. No se admite la representación para la
elección de los miembros del Consejo de Administración, ni del Consejo de Vigilancia.
No se podrá representar a más de un asociado, y en ningún caso los miembros de los
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Consejos de Administración y de Vigilancia podrán ejercer tal representación. Queda a
salvo lo dispuesto para la representación mediante delegados prevista en el Decreto Ley.
ARTÍCULO 26.- Se requiere el voto favorable de un número de asociados
equivalente a las dos terceras partes (2/3) para decidir sobre:
1. Disolución de la Caja de Ahorro y nombramiento de la comisión
l iquidadora; salvo en los casos en que se an ordenada s por l a
Superintendencia de Cajas de Ahorro.
2. Fusión o escisión de otra u otras Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro o Asociaciones
de Ahorro Similares.
4.
3. Transformación de la Caja de Ahorro a un Fondo de ATóí rb o Asociación de
Ahorro Similar.
4. Reforma de los Estatutos.
5. Adquisición y venta de bienes inmuebles.
6. Cualquier otro caso señalado en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro Similares y en lo contemplado en el presente Estatuto.
ARTÍCULO 27.- La separación de uno de los asistentes a la Asamblea que se haya
constituido con el quórum reglamentario, dará lugar a la suspensión del desarrollo de
la misma, siempre que se constate que el quórum ha sido roto, pudiendo la Asamblea
continuar las deliberaciones, si se restituye el quórum, al día siguiente con los puntos no
tratados en la agenda y siendo válidos los acuerdos ya tomados.
ARTÍCULO 28.- Las Asambleas tanto Ordinarias como Extraordinarias, serán presididas
por el Presidente del Consejo de Administración, en su ausencia presidirá el suplente
respectivo, o a quien designe la Asamblea.
ARTÍCULO 29.- Para cada Asamblea será llevado un libro de asistencia que deberá ser
firmado por cada socio asistente.
ARTÍCULO 30.- Son funciones de la Asamblea:
1. Conocer las vacantes absolutas de los Consejos de Administración, de Vigilancia,
comisiones, comités o delegados, designar y ratifica o no el nombramiento de los
asociados que deberán de sustituir por del período y hasta nueva elección.
2. Ratificar o no a los miembros de comisiones o comités.
3. Fijar las dietas y los gastos de representación, correspondientes a los miembros de
los Consejos de Administración, de Vigilancia, comisiones, comités y delegados, de
conformidad con lo establecido en la Ley, su Reglamento y en los Estatutos de la
Asociación.
4. Remover a los miembros del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia
comisiones, comités o delegados, por acuerdo no menor de las dos terceras
(2/3) parte de los asociados inscritos o de las dos terceras (2/3) partes de los
delegados previa decisión acordada en la Asamblea Parcial que estos delegados
representan.
5. Aprobar o no la memoria y cuenta, y los informes del Consejo de
Administración y Vigilancia.
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6. Aprobar o no los estados financieros debidamente auditados.
7. Autorizar el reparto de los beneficios obtenidos, previa aprobación de lo establecido
en el numeral anterior.
8. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos y de inversión.
9. Aprobar el plan
Administración.
anual
de
actividades
presentado
por
el
Consejo
de
10. Modificar los Estatutos de la Caja de Ahorro, Fondo de Ahorro y Asociaciones
de Ahorro Similares.
11. Acordar la disolución, liquidación, fusión y escisión de la Caja de Ahorro,
Fondo de Ahorro u Asociación de Ahorro Similar.
12. Autorizar la formación de otras reservas distintas a las establecidas en los
Estatutos de la Asociación.
13. Conocer y decidir sobre las reclamaciones de los asociados contra los actos de los
Consejos de Administración y de Vigilancia.
14. Autorizar las inversiones y contrataciones de carácter social,
15. Autorizar la compraventa de bienes inmuebles.
16. Autorizar al Consejo de Administración para efectuar inversiones que excedan de
la simple administración.
17. Conocer y decidir sobre las medidas de suspensión y exclusión de asociados
impuestas por el Consejo de Administración y de Vigilancia.
18. Aprobar los reglamentos internos.
19. Revisar y aprobar los asuntos que sean sometidos a su consideración por el
Consejo de Administración y de Vigilancia, comisiones y comités, o por los
asociados.
20. Cualquier otra facultad que le otorgue la Ley, su Reglamento y los presentes
Estatutos. Las decisiones tomadas con relación a los numerales 5 al 16, previa
protocolización del acta levantada al efecto, deben ser sometidas a la
consideración de la Superintendencia de Cajas de Ahorro para su autorización.
PARÁGRAFO PRIMERO: La designación de los miembros de los Consejos de
Administración y de Vigilancia, se efectuará de conformidad con el procedimiento
establecido en los presentes Estatutos, mediante el voto directo de los asociados.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las decisiones tomadas con relación a los numerales 10 al 16,
ambos inclusive, aprobadas por la Asamblea, deberán ser presentadas a la
Superintendencia de Cajas de Ahorro, para que ésta ordene la protocolización del acta
de Asamblea, levantada al efecto.
ARTÍCULO 31.- La Asamblea de asociados sea ordinaria o extraordinaria, celebrada
en contravención a lo dispuesto en la Ley y los presentes Estatutos, se considera viciada
de nulidad relativa, salvo que el vicio sea de tal magnitud que deba considerarse nula
absolutamente.
Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la celebración de la asamblea, un número
10
,
de asociados equivalente al diez por ciento (10%) como mínimo podrán impugnar
el acta de asamblea ante el Juez Civil de Municipio de la Circunscripción Judicial del
domicilio de la Asociación, quien deberá conocer y decidir sobre la nulidad. En el caso
que la nulidad recaiga sobre una decisión de la asamblea que fue constituida por
delegados, dicha impugnación deberá ser efectuada por un número no menor al veinte
(20%) por ciento de los asociados.
Declarada la nulidad de la asamblea, el Juez notificará a la Asociación y a la
Superintendencia de Cajas de Ahorro, a objeto de que esta convoque en la forma prevista
en la Ley, a una nueva asamblea presidida por un funcionario de este organismo
designado a tal efecto, para deliberar sobre las materias objeto de la asamblea anulada,
debiendo fijarse dentro de un plazo no menor a quince (15) días hábiles ni superior a
treinta (30) días hábiles siguientes a la declaratoria de nulidad.
SECCIÓN II
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DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
ARTÍCULO 32.- La dirección y administración de la Caja de Ahorro, estará a cargo
de un Consejo de Administración integrado por tres (3) miembros principales, con
sus respectivos suplentes, quienes ejercerán los cargos de presidente, tesorero y
secretario, por un período de tres (3) años.
Los suplentes deberán reunir los mismos requisitos de los principales y tendrán derecho
a asistir a las reuniones de los Consejos respectivos, con voz pero sin voto cuando
estén los miembros principales.
ARTÍCULO 33.- Cada uno de los miembros del Consejo de Administración, podrá percibir
una dieta por asistencia a reunión, la cual se fija en la cantidad de DOSCIENTOS
CINCUENTA BOLÍVARES (Bs. 250,00) sin que éstas excedan de cuatro (4) al mes.
Este monto podrá ser ajustado por disposición de la Asamblea de Asociados. Los
suplentes percibirán dicha dieta cuando asistan en lugar del miembro principal.
ARTÍCULO 34.- Para ser miembro del Consejo de Administración se requiere:
a. Ser miembro de la Asociación, con una antigüedad no menor: de dos (2) años
ininterrumpidos.
b. Ser mayor de edad.
c. Estar domiciliado en la ciudad o las localidades periféricas donde se encuentra la
sede de la caja de ahorro.
d. No estar unido por parentesco hasta el segundo grado de afinidad o primer grado
de consanguinidad, con algún otro miembro del Consejo de Administración.
e. No haber sido destituido por dolo, negligencia o por impericia manifiesta en el
cumplimiento de sus actividades en la Asociación.
f. No haber sido alejados de sus cargos como consecuencia de una intervención
legal.
g. Ser de comprobada solvencia económica y reconocida solvencia moral.
h. Estar solvente con la Asociación.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los miembros del Consejo de Administración de la Caja de
Ahorro, presentarán una caución legal a los quince (15) días siguientes al registro del
acta de toma de posesión del cargo respectivo, constituida por una póliza, de fidelidad,
contratada con una empresa de seguros, el monto de esta garantía deberá
constituirse por lo menos con el diez por ciento (10%) de los ingresos anuales de la
Asociación y la prima no podrá exceder del diez por ciento (10%) del monto de la
garantía, la cual se cancelará con fondos de la Asociación.
Así como también presentar ante la Superintendencia de Cajas de Ahorro una
Declaración Jurada de Patrimonio y Balance Personal visado por un Contador Público
colegiado, al comenzar y finalizar su gestión.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Quienes hayan sido elegidos miembros principales del Consejo de
Administración hasta por seis (6) años consecutivos (2 períodos), sólo podrán ser
designados por la Asamblea para volver a ocupar cargos directivos dentro de la Caja de
Ahorro, después de haber transcurrido un (1) año, contado a partir de la finalización de la
última gestión.
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PARÁGRAFO TERCERO: La postulación de los miembros del Consejo de
Administración será uninominal y la forma de elección por votación directa y
secreta.
PARÁGRAFO CUARTO: Las convocatorias para las sesiones del Consejo de
Administración, deberán ser firmadas por sus miembros como constancia de haber sido
convocados.
ARTÍCULO 35.- No podrán ser miembros de los Consejos de Administración o de Vigilancia
quienes:
1. Hayan sido destituidos en el desempeño de un cargo en una caja de ahorro, fondo
de ahorro o asociación de ahorro similar, por motivo de irregularidades establecidas
en la Ley y los presentes Estatutos.
2. H a y a n
sido
objeto
de
condena
penal
mediante
sentencia
definitivamente firme, dentro de los diez (10) años siguientes al cumplimiento
de la condena.
3. Hayan sido removidos de su cargo, como consecuencia de un
procedimiento administrativo disciplinario de conformidad con lo establecido
en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, dentro de los
diez (10) años siguientes al cumplimiento de la sanción.
4. Hayan sido destituidos de su cargo como consecuencia de un
procedimiento disciplinario de conformidad con la ley que rige la materia de la
función pública.
5. Hayan sido declarados en quiebra culpable o fraudulenta y no hayan sido rehabilitados
o quien se encuentre sometido al beneficio de atraso para la fecha de la elección.
6. Hayan sido presidentes, directores o administradores de una caja de ahorro,
fondo de ahorro o asociación de ahorro similar objeto de suspensión,
intervención o liquidación, dentro de los cinco (5) años precedentes.
7. Sean miembros de las juntas directivas de sindicatos o de la junta directiva de
la empresa a la que prestan servicios, de acuerdo con lo establecido en la Ley
de Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares.
ARTÍCULO 36.- El Consejo de Administración se reunirá por lo menos, una vez por
quincena y cuantas veces sea convocado por su Presidente o quien haga sus veces y sus
decisiones serán tomadas por mayoría absoluta de votos. Las faltas injustificadas de
cualquier miembro principal a tres (3) reuniones consecutivas o a cinco (5) en un período
de noventa (90) días continuos, se consideran abandono del cargo y se procederá a su
sustitución. Si así ocurriere, el miembro saliente no podrá ser postulado para el ejercicio
siguiente.
ARTÍCULO 37.- Los miembros del Consejo de Administración son solidariamente ré5.
nsables de los acuerdos o actos tomados por ella, quedando excluidos de esa
responsabilidad, los que hubieran salvado su voto, haciéndolo constar en el Acta
respectiva.
ARTÍCULO 38.- El Co n se jo d e A dmi ni s tr a ci ón t en d rá a su ca r g o l a
administración, manejo y dirección de todos los asuntos de la Institución,
correspondiéndole dentro de sus atribuciones y deberes los siguientes:
13
a. Ejercer la representación de la Asociación y designar apoderados
judiciales y extrajudiciales, pudiendo delegar estas atribuciones en la persona del
Presidente. Solo serán asumidos por la Asociación, los honorarios profesionales
y gastos generados, como consecuencia del ejercicio de acciones para la defensa
de los derechos e intereses de la misma.
b. Contratar el personal necesario para el cumplimiento de los fines de la Asociación,
pudiendo delegar esta facultad en la persona del P r e si d e n t e . El C o n s e jo
d e A d mi n i st r ac i ó n p od r á r e s er va r s e expresamente los casos que requieran
su aprobación.
c. Hacer llegar a cada socio, el informe y balance general del ejercicio anual, junto
con el informe del Consejo de Vigilancia, así como el Presupuesto de Ingresos y
Gastos antes de realizarse la Asamblea que conocerá de los mismos.
d. Someter a consideración de la Asamblea, para su aprobación o no aprobación, el
presupuesto de ingresos y gastos de la Asociación, para el ejercicio siguiente.
e. Resolver sobre todas las operaciones de crédito para con los socios y revisar
trimestralmente todos los documentos correspondientes a préstamos
concedidos por la Institución.
f. Velar porque trimestralmente, le sea enviado a los asociados, su estado de cuenta.
g. Dar a los afiliados, cuando éstos lo requieran, las informaciones que soliciten
sobre asuntos relacionados con el funcionamiento de la Institución.
h. Disponer de la adquisición del mobiliario y equipo necesario y autorizar las
erogaciones respectivas, así como también las correspondientes a gastos
imprevistos.
i. Determinar por escrito las atribuciones de cada uno délos. émpleás„y fijarles la
remuneración correspondiente a su cargo.
j. El Consejo de Administración, no podrá hacer inversiones diferentes a las
autorizadas en el artículo 14 de los presentes Estatutos sin la autorización de
la Asamblea. Igualmente, aquellas inversiones que excedan de la simple
administración.
k. Notificar por escrito de sus resoluciones, al Consejo de Vigilancia dentro de las
cuarenta y ocho (48) horas de adoptadas.
ARTÍCULO 39.- El Consejo de Administración sesionará con la totalidad de sus miembros,
representados estos por los principales o sus respectivos suplentes; de acuerdo con lo
establecido en el artículo 36 de la Ley.
SECCIÓN III
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA
ARTÍCULO 40.- El Consejo de Vigilancia es el órgano encargado de supervisar que las
actuaciones del Consejo de Administración se adecuen a lo establecido en los presentes
Estatutos, a las decisiones de la Asamblea de asociados, todo de conformidad con lo
dispuesto en la Ley, su Reglamento, y los lineamientos emanados de la
Superintendencia de Cajas de Ahorro.
14
ARTÍCULO 41.- El Consejo de Vigilancia estará integrado por tres (3) miembros que
oste ntarán
los
cargos
de
Presidente,
V icepresidente
y
Secretar io,
respectivamente, elegidos o sustituidos cada tres (3) años, pudiendo ser
reelegidos por igual periodo. Asimismo, los miembros del Consejo de Vigilancia deben
tener sus respectivos suplentes.
Los suplentes deberán reunir los mismos requisitos de los principales y tendrán derecho
a asistir a las reuniones de los consejos respectivos, con voz pero sin voto cuando estén
presentes sus principales.
Los miembros del Consejo de Vigilancia están facultados para asistir a cualquier reunión
del Consejo de Administración, con voz pero sin voto.
El periodo de gestión del Consejo de Vigilancia debe ser igual al del Consejo de
Administración y para ser miembro del mismo se requiere:
a)
Ser miembro de la Asociación, con una antigüedad no menor de dos (2) años
ininterrumpidos.
Ser mayor de edad.
b)
c)
Estar domiciliado en la ciudad o las localidades periféricas donde se
encuentra la sede de la caja de ahorro.
d)
No estar unido por parentesco hasta el segundo grado de afinidad o primer
grado de consanguinidad, con algún otro miembro del Consejo de Administración.
e)
f)
No haber sido destituido por dolo, negligencia o por impericia
manifiesta en el cumplimiento de sus actividades en la Asociación.
No haber sido alejados de sus cargos como consecuencia de una
intervención legal.
g)
Ser de comprobada solvencia económica y reconocida solvencia moral.
h)
Estar solvente con la Asociación.
PARÁGRAFO ÚNICO: Quienes hayan sido elegidos miembros principales del Consejo de
Vigilancia, hasta por seis (6) años consecutivos (2 periodos), sólo podrán ser reelegidos
para volver a ocupar cargos directivos dentro de la Caja de Ahorro, después de haber
transcurrido un (1) año, contado a partir de la última gestión. Las faltas injustificadas
de cualquier miembro principal a tres (3) reuniones consecutivas o a cinco (5) en
un período de noventa (90) días continuos, se consideran abandono del cargo y se
procederá a su sustitución.
ARTÍCULO 42.- Son atribuciones del Consejo de Vigilancia:
a) Practicar por lo menos una (1) vez cada dos (2) meses,r'0
caja chica.
b)
Revisar trimestralmente, toda la documentación correspondiente a los préstamos
concedidos por la Asociación, a fin de determinar si se ajustan a lo dispuesto en los
Estatutos.
15
c)
Velar porque se remita a cada socio, su estado de cuenta, de manera
trimestral.
d)
Supervisar la elaboración y suscribir el balance general y el estado de ganancias
y pérdidas, que será remitido a la Superintendencia de Cajas de Ahorro del Ministerio del
Poder Popular para Economía y Finanzas.
e)
Presentar al Consejo de Administración, así como a la Asamblea General Ordinaria,
las observaciones y estudios que juzgue pertinentes para el buen funcionamiento y buena
marcha de la Institución.
Presentar, a la Asamblea General Ordinaria, el informe anual sobre los resultados
obtenidos con motivo de su actuación.
f)
g)
Ordenar que se practique la auditoria anual al final de cada ejercicio ec o n ó m i c o ,
o c u a n do l o e st i m e c o n ve n i e n te , s el e cc i o n a n d o conjuntamente con el Consejo de
Administración entre un número no menor de tres (3) ofertas de servicios al auditor o
firma de auditores que realizará la misma.
h)
De sus actuaciones deberán elaborar Actas y transcribirlas al libro del Consejo de
Vigilancia.
i)
Las demás que le señalen la Ley de Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro Similares, su Reglamento y los Estatutos.
j) Cumplir cualquier otra función que le encomiende la Asamblea General.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los miembros del Consejo de Vigilancia podrán asistir con voz,
pero sin voto, a cualquier reunión del Consejo de Administración.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La Caja de Ahorro podrá realizar las operaciones
establecidas en el artículo 44 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro, y
Asociaciones de Ahorro Similares.
CAPITULO V
ATRIBUCIONES
Y
ADMINISTRACIÓN
DEBERES
DE
LOS
MIEMBROS
DEL
CONSEJO
DE
SECCIÓN I
DEL PRESIDENTE
ARTÍCULO 43.- El Presidente del Consejo de Administración o quien haga sus veces,
es el órgano oficial y ejecutor inmediato de las decisiones de la Asamblea General y del
Consejo de Administración.
ARTÍCULO 44.- Son funciones del Presidente:
a)
b)
Presidir las sesiones del Consejo de Administración y de las Asambleas.
Representar a la Asociación en su gestión diaria y ejercer su personería jurídica,
en todos y cada uno de sus actos, ante corporaciones y demás
personas naturales o jurídicas.
16
f) Autorizar con su firma, el pago de los gastos generales` uduvféren a
cargo de la Asociación.
c)
Nombrar, previa aprobación del Consejo de Administración,
apoderados judiciales y extrajudiciales y revocar los mandatos otorgados.
los
d)
Suscribir la correspondencia general de la Asociación y conjuntamente con el
Tesorero, o quien hiciera sus veces, firmar los cheques, documentos o actos donde
la Asociación tome parte y se comprometa económicamente.
e) Autorizar con su firma, las convocatorias de Asambleas y darle la debida publicidad.
g) I n s p e c c i o n a r f r e c u e n t e m e n t e y c a d a ve z q u e e l C o n se j o d e Administración lo
disponga, el funcionamiento de la Asociación, e informar acerca de los resultados
obtenidos.
h)
Informar al Consejo de Administración respecto a la ejecución o
incumplimiento de los acuerdos o resoluciones que hayan sido dictados por las Asambleas
o el propio Consejo de Administración.
Las demás que le señalen la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro Similares, su Reglamento y los Estatutos.
SECCIÓN II
DEL SUPLENTE DEL PRESIDENTE
ARTÍCULO 45.- El suplente del Presidente cubrirá las ausencias temporales o
absolutas del Presidente, con sus derechos y deberes.
SECCIÓN III
DEL SECRETARIO
ARTÍCULO 46.- Son funciones del Secretario las siguientes:
a)
b)
Firmar conjuntamente con el Presidente, las convocatorias a las Asambleas
Ordinarias, Extraordinarias y las reuniones del Consejo de Administración.
Llevar las minutas y Actas de las sesiones de las Asambleas y del Consejo de
Administración e inscribirlas en los libros de Actas respectivas.
c) Disponer la organización de los archivos, registros y otros controles
necesarios para el buen funcionamiento de la Asociación.
17
d)
Hacer llegar a cada socio, trimestralmente, su estado de cuenta, con
indicación de sus haberes, obligaciones y saldo real.
Llevar y emitir la correspondencia externa o interna de la Asociación.
e)
f)
Llevar un registro de peticiones de créditos con garantía hipotecaria, por
riguroso orden de entrada, para considerarlas en éste mismo orden.
Las demás que le fije el Consejo de Administración, pertenecientes a su
g)
cargo.
SECCIÓN
DEL TESORERO
IV
ARTÍCULO 47.- El Tesorero tendrá las siguientes funciones:
a)
b)
Suscribir, conjuntamente con el Presidente, los cheques, contratos,
documentos y demás actos de carácter económico-financiero en donde la Asociación
intervenga o forme parte.
Responder de la buena marcha interna de la Tesorería, debiendo vigilar, de
modo especial, las cuentas bancarias y el efectivo en caja.
c)
Conformar los pagos autorizados por el Consejo de Administración y llevar
control y vigilancia de los libros de contabilidad.
d)
Presentar al Consejo de Administración, cuando éste lo disponga, un
Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas y demás estados contables
necesarios para la toma de decisiones.
e)
f)
g)
h)
Velar porque se realicen mensualmente las conciliaciones bancarias.
Presentar trimestralmente a la Superintendencia de Cajas de Ahorro, los Estados
Financieros e informar sobre el número de socios y número de registro de inscripción.
Al finalizar el ejercicio económico, el Tesorero deberá; velar porque se produzcan
los Estados Financieros correspondientes: Bálánce General y'~ Estado de Ganancias y
Pérdidas y remitirlo en el lapso que establezca la Superintendencia de Cajas de
Ahorro. Dichos Estados Financieros deberán estar debidamente codificados de
acuerdo al Código de Cuentas emanado de dicha Superintendencia. Igualmente visado
por el Colegio de Contadores Públicos.
Las demás atribuciones que le fije el Consejo de Administración o las que
señale la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares.
SECCIÓN V
DE LOS SUPLENTES
ARTÍCULO 48.- Las faltas temporales o absolutas de los miembros principales de los
Consejos de Administración o de Vigilancia, así como de los comités nombrados
por la asamblea, serán cubiertas por los suplentes respectivos, y agotados éstos, por
los asociados que en reunión conjunta de los Consejos de Administración y de
Vigilancia, sean designados. Estos últimos nombramientos deben ser considerados en la
próxima asamblea, a los fines de su ratificación o sustitución si no ha cesado la falta del
18
miembro principal.
SECCIÓN VI
DEL ADMINISTRADOR
ARTÍCULO 49.- El Consejo de Administración nombrará un Administrador quien será un
empleado remunerado y a dedicación exclusiva y tendrá las siguientes funciones:
a)
Pr e p a r a r l a s Ag e n d a s q u e s e r á n pr e se n t a d a s a l
Administración y asistir a las reuniones de éste cuando fuere convocado.
Co n se j o
de
b)
Velar por la buena administración de la Asociación, de acuerdo con las
instrucciones que reciba del Consejo de Administración.
Revisar la contabilidad y supervisar la preparación de los Estados
c)
Financieros.
Revisar la continua actualización de los libros legales exigidos a la
d)
Asociación.
e) Preparar las modificaciones de nómina generada por los préstamos otorgados a los
Asociados y velar por la puntualidad en los pagos de las retenciones y aportes de estos
por parte del Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN).
CAPITULO VI
DE LOS PRÉSTAMOS
ARTÍCULO 50.- La Caja de Ahorro concederá, a favor de sus asociados, las siguientes
clases de préstamos:
a)
Préstamos a corto plazo.
b)
Préstamos a mediano plazo.
c) Préstamos especiales.
SECCIÓN I
DE LOS PRÉSTAMOS
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 51.- Todo asociado conviene en que sus ahorros garantizan
especialmente y en primer lugar, los préstamos obtenidos de la Asociación y cualquier
otra obligación contraída con la Caja.
ARTÍCULO 52.- Los préstamos deberán ser pagados dentro de los plazos
establecidos en cada una de las modalidades contempladas en los presentes Estatutos.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso que se omita en nómina de pago, el
descuento de los abonos del crédito concedido, el socio deberá cancelar su cuota
19
correspondiente a la Asociación, en los siguientes cin sueldo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El prestatario podrá hacer abonos Parciales - y cancelar el
préstamo en un plazo menor al acordado, en cuyo caso no estará obligado a pago
alguno, sobre intereses no causados.
ARTÍCULO 53.- La totalidad de los préstamos a conceder por la Caja de Ahorro, no
podrán exceder del sesenta por ciento (60%) del capital de ésta. A los efectos de esa
limitación, se entiende como patrimonio efectivo de la Caja la suma de los haberes de los
asociados, más las utilidades netas y disponibles habidas durante el ejercicio, libre de
reserva y no distribuidas entre los asociados.
ARTÍCULO 54.- Todas las solicitudes de préstamos dirigidas al Consejo de
Administración mediante formulario diseñado especialmente a tal efecto, deberán contener
la expresa autorización del socio para que se le efectúen los descuentos correspondientes,
de acuerdo a las disposiciones del presente capítulo.
ARTÍCULO 55.- En todo documento de préstamo concedido por el Consejo de
Administración, deberá citarse la fecha de sesión y número de acta en que fue
aprobado.
ARTÍCULO 56.- Los préstamos se concederán hasta por el ochenta por ciento (80%) de
los haberes disponibles no comprometidos del socio, para la fecha de la ó icitud.
ARTÍCULO 57.- No se otorgarán nuevos préstamos al asociado deudor de la Caja,
cuando éste adeudare cantidades para la misma modalidad, salvo cuando ocurran
circunstancias especiales que a juicio del Consejo de Administración estén debidamente
justificadas y siempre que los peticionarios hubieren cancelado la mitad de las cuotas
por lo menos del crédito anterior. El nuevo préstamo se dividirá en dos (2) partes,
una para cancelar el saldo adeudado y la otra parte, para satisfacer el gasto invocado
por el asociado.
PARÁGRAFO ÚNICO: En caso de comprobarse falsedad en los motivos expuestos
por el solicitante, éste perderá el derecho a utilizar de nuevo la Caja de Ahorro, para
solicitar préstamos durante un (1) año, después de haber cancelado el préstamo
anterior si lo tuviere o no, a partir de la fecha que se compruebe el hecho sancionado.
De tal circunstancia deberá dejarse constancia escrita en el expediente del asociado.
ARTÍCULO 58.- La Caja de Ahorro, sólo concederá préstamos a sus asociados, después
de que los mismos tengan un (1) año de haber ingresado a la Asociación y siempre y
cuando se llenen las condiciones establecidas en éste capítulo.
ARTÍCULO 59.- Cuando un socio deje de pertenecer a la Asociación, por muerte o por
las causales previstas en éstos Estatutos, los saldos de préstamos que tenga pendientes
de pago para la fecha de cesación, se entenderán garantizados especialmente con
sus haberes en la Asociación.
ARTÍCULO 60.- El Consejo de Administración fijará en un lugar visible y ajustado al
horario de la Asociación, los días y horas hábiles para la realización de los trámites
relacionados con préstamos y operaciones de la Caja.
20
ARTÍCULO 61.- En caso de liquidación de la Caja de Ahorro, los préstamos se
considerarán a plazo vencido.
ARTÍCULO 62.- Cuando algún miembro del Consejo de Administración solicite un
préstamo, éste se abstendrá de opinar acerca de su propia solicitud y se
convocará al suplente respectivo para que asista a la sesión en la cual se vaya a estudiar
su solicitud.
SECCIÓN II
DE LOS PRESTAMOS A CORTO PLAZO, MEDIANO PLAZO Y ESPECIALES
ARTÍCULO 63.- De los Préstamos a Corto Plazo: Se concederán hasta por el ochenta
por ciento (80%) de los haberes disponibles del socio para la fecha de la solicitud, por un
plazo que no excederá de doce (12) meses y pagaderos a la Caja de Ahorro mediante
cuotas consecutivas mensuales, deducidas del sueldo o salarió respectivo en cada fecha de
pago, a un interés del diez por ciento (10%):anual, sobre saldo deudor.
ARTÍCULO 64.- De los Préstamos a Mediano Plazo: Se concederán hasta por el ochenta
por ciento (80%) de los haberes disponibles del socio, para la fecha de la solicitud, por un
plazo que no excederá de veinticuatro (24) meses y pagaderos a la Caja de Ahorro
mediante cuotas consecutivas mensuales, deducidas del sueldo o salario respectivo en
cada fecha de pago, a un interés del once por ciento (11%) anual, sobre saldo deudor.
ARTÍCULO 65.- De los Préstamos Especiales: Los préstamos especiales sólo se
concederán cuando medien las siguientes circunstancias:
a)
Nacimiento por hijos.
b)
Enfermedad del solicitante o de los familiares que estén bajo su cuidado.
c)
Fallecimiento de alguno de los familiares del solicitante, que estén bajo su
cuidado.
d)
Matrimonio del solicitante.
e) Cualquier otra circunstancia debidamente justificada por el socio ante el Consejo de
Administración y aceptada por éste.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los préstamos especiales no podrán exceder del ochenta
por ciento (80%) de los haberes disponibles no comprometidos del socio para la fecha
de la solicitud, devengarán un interés anual sobre saldo deudor del doce por ciento
(12%) y serán pagados en un lapso no superior a los treinta y seis (36) meses.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los préstamos especiales se concederán a aquellos socios de
la Caja de Ahorro que sean de reconocida solvencia y que para el momento de la
solicitud se encuentren en situación de emergencia.
CAPITULO
DE LOS HABERES
VII
ARTÍCULO 66.- El retiro de los haberes del socio, sólo se permitirá en lose casos siguientes:
a)
Cuando se pierda legalmente la condición de asociado de la Caja de Ahorro,
según los supuestos previstos en el artículo 6 del presente Estatuto, en cuyo caso le
será entregada la cantidad líquida que tengan en su haber, deducidas las cantidades
que adeudare por concepto de préstamo. En caso de muerte del asociado, la entrega
21
ARTÍCULO 68.- Los haberes de los ex-socios, deben ser retirados en un lapso no
mayor de un (1) año a partir de la fecha en que deje de ser miembro de la
se hará a sus herederos o a quien designare previamente como beneficiario, cumplidas
las formalidades de Ley.
b)
Cuando el solicitante vaya a adquirir un inmueble, o a construirlo para vivir
en él con su familia, o cuando sea para obtener la liquidación de gravámenes
hipotecarios pre-existentes, en este caso, el retiro será parcial, hasta el ochenta
por ciento (80%) de sus haberes no comprometidos.
c) Cualquier otro motivo, debidamente justificado por el socio ante el Consejo de
Administración y aceptado por éste.
PARÁGRAFO ÚNICO: El asociado podrá retirar parte de sus haberes, una (1) vez al año
y hasta el ochenta por ciento (80%) de sus haberes no comprometidos.
ARTÍCULO 67.- La Asociación se reserva el derecho a un plazo no mayor de seis (6)
meses, para liquidar las cuentas de los afiliados retirados. En caso de retiros colectivos,
dicho plazo podrá aumentar hasta en cuatro (4) meses, siempre que la Asociación
disponga en éste plazo de los haberes necesarios para hacer el reintegro.
Asociación, salvo causa plenamente justificada. Transcurridp`ésélapso se
considerarán ingresos extraordinarios de la Asociación, siendo liquidados, contra ganancias y
pérdidas y pasarán a formar parte del patrimonio de la Asociación, sin perjuicio de que se
observare lo dispuesto en el Código Civil, sobre la prescripción.
ARTÍCULO 69.- El Consejo de Administración fijará en un lugar visible y ajustado, el
horario de la Asociación, los días y horas hábiles para la realización de los trámites
relacionados con préstamos y operaciones de Caja.
CAPITULO VIII
DE LAS UTILIDADES Y DEL FONDO DE RESERVA
ARTÍCULO 70.- Al cierre del ejercicio económico, que será el 31 de diciembre de cada
año, la utilidad neta obtenida será repartida así: El diez por ciento (10%)
pasará a la Reserva Estatutaria hasta que ésta alcance el veinticinco por ciento (25%)
del total de los recursos económicos de la Asociación, el remanente será repartido entre
los socios proporcionalmente a sus haberes, calculados mes a mes para la fecha del
cierre de dicho mes, abonándose el monto de dichas utilidades a la cuenta personal de
cada uno de los socios beneficiados o llevándose a la cuenta de ahorro voluntario según
lo decida la Asamblea. La Reserva Estatutaria será irrepartible, salvo en caso de
liquidación de la Asociación.
CAPITULO IX
DE LA LIQUIDACIÓN O DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 71.- La Caja de Ahorro, previa notificación a la Superintendencia de Cajas de
Ahorro, y acordado en Asamblea de asociados conjuntamente con el patrono, se
disolverá por cualquiera de las siguientes causas:
Por la voluntad por lo menos de las dos terceras (2/3) partes de sus
1.
asociados.
2.
Porque el número de asociados se reduzca por debajo de la cantidad mínima
que señala la Ley.
22
3.
Por fusión con otra Caja de Ahorro.
4.
Porque la situación económica - financiera de la Caja no le permita
continuar sus operaciones.
PARÁGRAFO ÚNICO: También podrán los socios solicitar, ante el Ministerio del Poder
Popular para Economía y Finanzas, la liquidación de la Caja de Ahorro, en caso de
inactividad de ésta, durante un año o más.
ARTÍCULO 72.- Cuando la liquidación fuere acordada por la asamblea, el Consejo
de Administración comunicará a la Superintendencia de Cajas de Ahorro la decisión
tomada a los fines de su autorización. La asamblea nombrará una comisión liquidadora
conformada por cuatro (4) asociados y un (1) representante designado por la
Superintendencia de Cajas de Ahorro, y sus respectivos suplentes. Esta comisión
deberá presentar a la Superintendencia de Cajas de Ahorro, en un plazo no mayor de
sesenta (60) días continuos a su designación, el proyecto de liquidación.
ARTÍCULO 73.- Dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha en que el Juez
haya declarado constituida la Comisión Liquidadora, o antes, si el propio Juez así lo
determinare en el Decreto de su constitución, ésta deberá presentar al Juzgado
respectivo, previa aprobación de la Superintendencia de Cajas de Ahorro del Ministerio
del Poder Popular para Economía y Finanzas, el proyecto de liquidación. El Juez
resolverá dentro de los diez (10) días siguientes sobre la aprobación del proyecto.
ARTÍCULO 74.- La Comisión Liquidadora procederá de la manera siguiente:
a)
Se cubrirán las obligaciones contraídas por la Asociación por los
conceptos autorizados en estos Estatutos, para determinar la forma en que están
representados sus activos.
b)
Determinados los activos de la Asociación, se procederá a asignar a cada
socio la parte proporcional que le corresponda de acuerdo a sus haberes.
ARTÍCULO 75.- En caso de liquidación, se entenderá exp, sa'r ente.4:qúe los
préstamos concedidos por la Caja de Ahorro se considerare como de plazo
r
.
-
vencido y exigible su pago inmediato, a cuyo efecto deberá e t rse en los
contratos de préstamos una cláusula que así lo estipule, sin perjuicio de que los créditos
hipotecarios pendientes sean cedidos al Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) u otro
banco hipotecario.
ARTÍCULO 76.- Concluida la liquidación, los libros y demás documentos del archivo,
pasarán a los archivos del SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARIAS
(SAREN), previa aprobación de sus autoridades respectivas.
ARTÍCULO 77.- Cuando el motivo de la liquidación haya sido la mala
administración o hechos deshonestos comprobados, se determinarán las
responsabilidades y se iniciarán las acciones civiles o penales que correspondan.
23
CAPITULO X
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 78.- Los presentes Estatutos sólo podrán ser modificados por Asamblea
General Extraordinaria convocada al efecto, mediante porcentaje de votación
establecido en el artículo 26 de estos Estatutos.
La iniciativa corresponderá al Consejo de Administración o a un número no menor de las
dos terceras partes (2/3) de los socios.
ARTÍCULO 79.- La Caja de Ahorro deberá tener en disponibilidad bancaria una cantidad
mínima del veinte por ciento (20%) del patrimonio de la Asociación.
ARTÍCULO 80.- Queda terminantemente prohibido al Consejo de Administración de la
Asociación, conceder préstamos a personas o instituciones ajenas a la misma y a sus
miembros por concepto que no sean los previstos en estos Estatutos.
ARTÍCULO 81.- Todos lo no atribuido expresamente en estos Estatutos y la Ley de Caja
de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares y su Reglamento,
queda entendido que es competencia de la Asamblea.
ARTÍCULO 82.- El Consejo de Administración queda facultado para dictar un
Reglamento Interno de la Asociación, en el cual se regularán los deberes y
atribuciones de cada uno de los empleados administrativos que tuviere.
ARTÍCULO 83.- Todo lo previsto en el presente Estatuto se regirá con arreglo a r` la Ley
de Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares y su
Reglamento que para las Cajas de Ahorro se dictare, y supletoriamente por el Código
Civil.
ARTÍCULO 84.- Toda modificación a los presentes Estatutos, deberá ser remitida
previamente a su protocolización, a la Superintendencia de Cajas de Ahorro,
Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas para su aprobación, conforme
al procedimiento establecido en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro Similares.
De seguido se pasó a nombrar los Consejos de Administración y de Vigilancia, el c u a l
quedó integrado de la siguiente manera: Por el Consejo de
Administración: 'Presidente: JESÚS DAVID MACIAS HERNÁNDEZ, Tesorera: ROSMARY
JOSEFINA GODOY BRICEÑO, Secretaria: ADRIANA JEANh I I E FRANCIA GIL, Suplente del
Presidente: HUMBERTO LUIS HERNÁNDEZ CABELLO, Suplente de la Tesorera: AIDEE
JOSEFINA RONDÓN BRICEÑO y Suplente de la Secretaria: ANDREINA DE LAS MERCEDES
QUINTANA GUILLIANI, quienes durarán en sus respectivos cargos tres (3) años. Por el
Consejo de Vigilancia: Presidente: CARLOS ALBERTO MONTERO ROSARIO,
Vicepresidente: JOHAN MANUEL SEQUERA MANRIQUE, Secretaria: MARVERYS
TORREALBA ALTUNA; Suplente del Presidente: JOSÉ DOMINGO FARIÑA YAYA, Suplente
del Vicepresidente: YOLIMAR TAIDE VERA GARCÍA y Suplente de la Secretaria: TANIA
ALEJANDRA URIBE VIVANCO, quienes durarán en sus respectivos cargos tres (3) años.
La Asamblea acordó designar a las ciudadanas: ROSMARY JOSEFINA GODOY
BRICEÑO (Tesorera del Consejo de Administración) y ADRIANA JEANE I I E FRANCIA
24
GIL (Secretaria del Consejo de Administración) antes identificadas, para que procedan a
protocolizar la presente Acta Constitutiva y los Estatutos conforme a lo dispuesto
conformidad con el artículo 146 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro Similares, estarán exentas de pagos de impuestos
t
t
na • tonales directos e indirectos, tasas, contribuciones especialés , y détéalós r i
régistrales en los términos previstos en la ley de la materia, dejando a salvo los deréchos
de los Estados y Municipios. También quedarán exentas del pago de cualquier otra tasa
o arancel que se establezca por la prestación del servicio de registro y notaria, por la
inscripción del Acta Constitutiva y Estatutos de la Caja de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro Similares, así como el registro, autenticación y expedición de las
copias de cualquiera otros documentos otorgados por la misma, quedando a salvo la
potestad tributaria de los estados.
Se hacen diez (10) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto.
25
REPÚBLICABOLlVARlNADEVENEZUELA
*** MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA
RELACIONES
JUSTICIA***
*** SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y. NOTARIAS ***
INTERIORES
Y
REGISTRO PÚBLICO DEL TERCER CIRCUITO MUNICIPIO LIBERTADOR DISTRITO CAPITAL
Cinco (5).dé.: arzo del dos mil diez (2010)
199° y 151°
El anterior documento fue redactado por el(la) Abg. ADRIANA JEANETTE FRANCIA GIL
inscrito(a) en el Inpreabogado No. 110689; identificado con el Número 216.2010.1.1600, de
fecha 05/0:3/2010. Presentado para su registro por ADRIANA JEANETTE FRANCIA GIL,
CÉDULA N° V-13.801.887. Fue leído y confrontado con sus copias en los protocolos y firmados
en estos y en el presente original por su(s) otorgante(s) ante mí y los testigos OSKARY
.NAZARETH M.EZA:.CA.RCIENTE y NORBERTO ANTONIO SALAS MARTI con CÉDULA N°
V-13:694.037 y CÉDULA' N° V-12.060.885. La Revisión Legal fue realizada por el(la) Abg.
MANUEL OCTAVIO BRICEÑO FUENTES, con CÉDULA N° V-6.203.553 funcionario(a) de esta
Oficina de Registro. La Revisión de Prohibiciones fue realizada por NORMA GISELA MORENO
DE PAN, con CÉDULA N° V-2.933.651. La identificación de las Otorgantes fue efectuada así:
ADRIANA JEANETTE FRANCIA GIL, nacionalidad VENEZOLANA, estado civil SOLTERA,
CÉDULA N° V-13.801..887 y ROSMARY JOSEFINA GODOY BRICEÑO, nacionalidad
VENEZOLANA, estado civil SOLTERA, CÉDULA N° V-16.275.933. Los Recaudos
DOCUMENTO DE IDENTIDAD, PLANILLA DE PAGOS MUNICIPALES y OFICIO(S) agregados
al Cuaderno de Comprobantes bajo los números 3350, 3351 y 3352 y folios 4838-4838,
4839-4839 y 4840-4840 respectivamente. Este documento quedó inscrito bajo el(los)
Número(s) 41 folio(s) 246 de! (de los) Tomo(s) 8 del Protocolo de Transcripción del
presente año respectivamente. Este documento quedó otorgado en esta oficina a las 01:28
p.m.
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