protocolo de actuación en los intercambios erasmus

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA
Servicio de Relaciones Internacionales
NORMAS BÁSICAS PARA EL RECONOCIMIENTO ACADÉMICO EN LOS
INTERCAMBIOS ERASMUS
Las presentes normas básicas tienen por objeto ordenar de modo general y servir de
información en el proceso de reconocimiento académico de los estudios cursados en el
extranjero por los alumnos de la UPCT dentro de los acuerdos Erasmus.
Esta normativa básica se desarrollará en cada centro, mediante el encargo a comisiones o
cargos académicos de la ejecución de algunos de los trámites aquí establecidos y atendiendo a
los criterios que con respecto a cada titulación se establezcan por el órgano competente de la
Escuela o Facultad, siempre dentro del esquema general normativo establecido en la UPCT.
Una vez resuelta la convocatoria, los alumnos seleccionados deben empezar a preparar
dos documentos:
- El “Compromiso de estudios” que define los estudios que el alumno va a efectuar en la
Universidad de destino. Este documento tiene el formato establecido por los acuerdos
internacionales y deberá ser firmado por los coordinadores académicos e institucionales de
ambas Universidades.
- La “Propuesta de reconocimiento académico“ es el modelo o formato propio de la UPCT que
recoge, además de lo que el alumno va a cursar en la Universidad de destino, la propuesta del
coordinador Erasmus para que le sean reconocidos en la UPCT lo que vaya a realizar durante
su estancia.
Se detallan a continuación de modo secuencial, las distintas etapas del proceso, las
normas básicas y los modelos de impresos que se deben seguir.
Fase 1: Preparación de la “Propuesta de reconocimiento académico“
- La información sobre los estudios en la Universidad de destino se puede obtener de alguna
de estas fuentes:
a) Servicio de Relaciones Internacionales de la UPCT.
b) Coordinador del acuerdo bilateral con la Universidad de destino.
c) Web de la Universidad de destino.
- El reconocimiento académico de los estudios durante una estancia Erasmus en otra
Universidad puede hacerse de varios modos:
a) Reconocimiento de las asignaturas cursadas como equivalentes a asignaturas
concretas del plan de estudios del alumno.
b) Reconocimiento de las asignaturas cursadas como bloques de créditos de asignaturas
optativas.
c) Reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad de destino como
créditos de libre configuración.
d) Realización en la Universidad de destino del Proyecto Fin de Carrera y presentación
del mismo a la vuelta para su calificación en la UPCT por el procedimiento ordinario.
e) Reconocimiento del PFC realizado, presentado y calificado en el extranjero.
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- Con la información disponible el alumno y el coordinador del acuerdo bilateral Erasmus
deben preparar una “Propuesta de reconocimiento académico“, según los casos antes
definidos:
- Caso a): reconocimiento de asignaturas concretas del plan de estudios de la UPCT.
En este caso, el alumno, con la asistencia del coordinador correspondiente, debe solicitar
un informe para cada asignatura cuyo reconocimiento se desea al departamento de la UPCT
que la imparta, según el modelo adjunto. Para ello debe conseguir los programas de las
asignaturas y cuanta información permita el conocimiento lo más completo posible del
contenido de la asignatura. Este informe puede ser provisional y previo a la estancia, o bien
definitivo tras la estancia y la presentación del certificado oficial de haber aprobado la materia.
El informe se entregará al coordinador o bien en el Servicio de Relaciones Internacionales.
- Caso b) Reconocimiento de las asignaturas cursadas como bloques de créditos de
asignaturas optativas.
No se busca la equivalencia “asignatura destino - asignatura origen”, sino que con esta opción
se pretende ampliar la oferta de asignaturas optativas, incluyendo otras materias relevantes
para la formación del alumno, que se impartan en las universidades socias. En este caso, el
alumno deberá conseguir la aprobación por parte del Subdirector/Vicedecano correspondiente,
antes de la partida (siempre que se trate de asignaturas “razonables” y relacionadas con su
titulación). Una vez finalizado el periodo de estudios, las asignaturas superadas en destino
serán reconocidas automáticamente, por bloques de créditos de asignaturas optativas, sin
ningún otro procedimiento de aprobación por parte del centro.
- Caso c): reconocimientos de créditos como libre configuración
El alumno y el coordinador deberán en este caso comprobar que los estudios o actividades
que se pretenden realizar en la Universidad de destino son compatibles con los criterios
establecidos en la Normas Académicas de la UPCT para los créditos de libre configuración
- Casos d) y e): realización del Proyecto Fin de Carrera. (*)
El alumno, con la asistencia del coordinador, deberá solicitar de la Universidad de destino
antes de partir o inmediatamente a la llegada la concreción del departamento, tema y director
del PFC y buscar un profesor codirector o tutor en el departamento más afín de la UPCT que
asesore y supervise, durante y tras la estancia, la realización del proyecto.
- En el caso d) la presentación de la propuesta de proyecto y su defensa se hará según el
modo ordinario a través del departamento de este profesor de la UPCT.
- En el caso e) el departamento presentará un informe según el modelo definido para las
asignaturas para el reconocimiento del PFC tras la estancia.
(*) El alumno deberá contar con la aprobación de su tutor de PFC en la elección del mismo y
mantenerle puntualmente informado durante toda la estancia Erasmus.
- Si se eligieran varias opciones, se deberá cumplir el procedimiento según el caso.
- El coordinador, a la vista de los informes de los departamentos y de la información disponible,
preparará y enviará a la dirección del centro en que se encuentre matriculado el alumno una
“Propuesta de reconocimiento académico” según el modelo adjunto.
- La dirección del centro, y según el procedimiento que establezca (comisión, subdirección,
secretario, etc.), revisará y aceptará o modificará la propuesta académica informando al
coordinador, al alumno y al Servicio de Relaciones Internacionales de lo acordado. Se entiende
que este acuerdo es provisional, a la espera de que las asignaturas sean efectivamente
cursadas y aprobadas, justificándose por certificación académica.
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Fase 2: Preparación del “Compromiso de Estudios” (Learning Agreement)
- Una vez elegidos los estudios que se van a realizar en el extranjero y, si es posible, aprobado
por el centro la “Propuesta de Reconocimiento Académico”, procede rellenar y tramitar el
documento oficial que se intercambian las Universidades, es decir, el “Compromiso de
Estudios” o Learning Agreement.
- El “Compromiso de estudios“no incluye el modo concreto de cómo se van a reconocer en el
expediente académico los estudios en el extranjero, pero para su preparación debe tenerse en
cuenta lo incluido en la “Propuesta de Reconocimiento Académico” antes mencionada. Si ésta
no se hubiera aprobado por cualquier causa y se deja para después de la estancia la
concreción del reconocimiento académico, es necesario redactar de todos modos el
“Compromiso de estudios” pues es un requisito del acuerdo internacional suscrito por la UPCT.
- El “Compromiso de estudios” preparado debe presentarse con la firma del coordinador
académico Erasmus en el Servicio de Relaciones Internacionales antes de comenzar la
estancia, o a lo sumo en los primeros quince días. El Servicio lo tramitará a la Universidad de
destino y enviará copia, una vez cumplidos todos los trámites internacionales, al coordinador y
a la dirección del centro de la UPCT que corresponda al alumno.
Fase 3: Matriculación.
- Antes de partir a la Universidad de destino, y una vez aprobado la “Propuesta de
reconocimiento académico” el alumno deberá matricularse en su centro al menos de las
asignaturas que desee sean reconocidas académicamente a su vuelta (casos a y b)
- Para el caso c) el alumno se matriculará de una asignatura especial denominada “Cursos en
el extranjero, libre configuración” solicitando información al respecto en su secretaría
académica.
- Si lo que va a realizar en la Universidad de destino es el Proyecto Fin de Carrera (casos d y e)
el alumno deberá matricularse del mismo.
Fase 4: Estancia.
- Si durante la estancia se produjera cualquier cambio, el alumno deberá comunicárselo al
coordinador y cumplimentar debidamente el espacio reservado para modificaciones en el
propio documento “Compromiso de Estudios”, procediendo a tramitarlo mediante las firmas de
los coordinadores académicos e institucionales de las dos Universidades.
- Si por la naturaleza de los cambios generados durante la estancia fuera necesario, el
coordinador tramitará las modificaciones en la “Propuesta de reconocimiento académico” ante
la dirección del centro, o la comisión o persona que ésta establezca como competente en el
tema, y que aceptará o rechazará las modificaciones propuestas.
- El alumno mantendrá informado al coordinador, al Servicio de Relaciones Internacionales y en
su caso al codirector o tutor del PFC, de la marcha de los estudios y de cualquier incidencia
importante que pueda afectar al reconocimiento de estudios.
Fase 5: Reconocimiento oficial de los estudios.
- Al terminar la estancia y volver a la UPCT, el alumno aportará al Servicio de Relaciones
Internaciones el certificado oficial de haber superado las materias y cualquier otra
documentación de interés para el reconocimiento académico de los estudios realizados.
- El Servicio remitirá copia al coordinador y a la dirección del centro.
- El centro, con el asesoramiento del coordinador, requerirá de los departamentos afectados
informe definitivo si fuera necesario sobre las asignaturas del plan de estudios que se desee
reconocer como equivalentes, y en su caso sobre el PFC, y según el procedimiento que
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establezca, hará definitivo el reconocimiento de los estudios cursados en la Universidad de
destino mediante resolución de su director (por delegación del rector), que será tramitado en el
expediente del alumno por la Secretaría Académica del centro.
- En la citada resolución se indicarán las asignaturas del plan de estudios del alumno que
deben reconocerse como aprobadas y las calificaciones correspondientes con que se deben
incluir en el expediente académico. El resto de materias aprobadas en la Universidad de
destino serán reconocidas como libre configuración. Se adjunta modelo de resolución.
- El alumno satisfará en la Secretaría Académica de su centro las tasas por créditos de libre
configuración que corresponda.
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Programa Erasmus : RECONOCIMIENTO ACADEMICO
Informe del Departamento
Datos del alumno:
Nombre:
DNI:
Centro:
Titulación:
Datos del acuerdo Erasmus:
Universidad de destino:
Coordinador académico en la UPCT:
Fechas de la estancia: desde
hasta
Asignatura cursada en la Universidad de destino:
Nombre:
Créditos ECTS:
Titulación o programa:
Asignatura de la UPCT cuyo reconocimiento académico se solicita:
Código
Nombre:
Titulación:
Créditos UPCT:
Créditos ECTS:
Informe provisional del departamento:
(Previo a la estancia, en caso favorable deberá elevarse a definitivo tras la estancia aportando
certificación oficial de la Universidad de destino de haber aprobado la materia)
 Favorable
 Desfavorable. Motivación:...............................................
 No se dispone de información suficiente para emitir opinión al respecto.
Fecha.................................
El director del departamento...........................................
Fdo. ............................................................
Informe definitivo del departamento:
(Posterior a la estancia y tras la certificación oficial del aprobado)
 Favorable
 Desfavorable. Motivación:...............................................
 No se dispone de información suficiente para emitir opinión al respecto.
Fecha.................................
El director del departamento...........................................
Fdo. ............................................................
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Programa Erasmus : RECONOCIMIENTO ACADEMICO
Propuesta del coordinador Erasmus
Datos del alumno:
Nombre:
DNI:
Centro:
Titulación:
Datos del acuerdo Erasmus:
Universidad de destino:
Coordinador académico en la UPCT:
Fechas de la estancia: desde
hasta
A la vista de los informes de los departamentos y del “Compromiso de estudios”
(Learning agreement) firmado, el coordinador académico propone el siguiente
reconocimiento de los estudios Erasmus:
Asignatura Univ.
destino:
Créditos
Asignatura UPCT:
ECTS
Código
Créditos
Créditos
UPCT
ECTS
Créditos
Créditos
UPCT
ECTS
TOTAL :
TOTALES reconocidos en UPCT
Como asignaturas UPCT equivalentes:
Como libre configuración:
En Cartagena a ........... de ..............200...
El coordinador Erasmus
Fdo. ............................................................
Resolución provisional del Centro
 Aceptado
 No aceptado.
Causas o modificaciones:
Fdo. ............................................................
Cargo:
Fecha:
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Programa Erasmus : RECONOCIMIENTO ACADEMICO
Resolución del director
D.....................
. Director/Decano de la Escuela/Facultad............................
a la vista de la propuesta del coordinador Erasmus, de los informes de los departamentos y del
acuerdo de la comisión............. del centro referentes al intercambio Erasmus:
Datos del alumno:
Nombre:
DNI:
Centro:
Titulación:
Datos del acuerdo Erasmus:
Universidad de destino:
Coordinador académico en la UPCT:
Fechas de la estancia: desde
hasta
RESUELVE
reconocer académicamente como cursadas y aprobadas las siguientes materias
Asignatura UPCT:
Código
Créditos
Créditos
UPCT
ECTS
Calificación
Créditos de libre configuración:
En Cartagena a ........... de …...............200...
El director del centro
Fdo. ..................................................
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