adelante ADELANTE Estrategia de Contraloría Ciudadana Adelante

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DEL ESTADO DÉ VLtiCRia
CONTRALORIA
CIUDADANA
ADELANTE
Estrategia de Contraloría Ciudadana Adelante 2013 en el
Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz
Antecedentes:
En cumplimiento a lo señalado en el artículo 19 de los Lineamientos Generales
para la Operación de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, el Instituto
de Espacios Educativos del Estado de Veracruz constituirá 100 Comités de
Contraloría Ciudadana Adelante, dentro de los cuales se contemplan 75 de obras
y 25 de acciones.
Actualmente se tienen constituidos 3 Comités proyectando constituir los 100
comités establecidos como meta.
I.
El Plan de Difusión
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz llevará a cabo las
acciones necesarias para la integración de los Comités de Contraloría Ciudadana
Adelante, siendo el principal instrumento la comunicación inicial con los Directores
de los Centros Escolares donde se llevarán a cabo obras y acciones solicitando
convocar a una asamblea donde participen la sociedad de padres de familia a
quiénes se les explicará detalladamente qué es y cuál es la función de un Comité
de Contraloría Ciudadana Adelante, además de los objetivos de su integración.
Se elaborará un letrero informativo de la obra, el cual deberá contener además de
logotipos del Instituto y del Gobierno del Estado, los datos generales de la obra,
tales como meta, número de beneficiarios, monto, periodo de ejecución, datos
generales de la empresa contratista etc. De igual forma se realizarála difusión a
través de boletines, fomentando la partición social en el programa de Contraloría
ciudadana adelante.
II.
El procedimiento para la constitución y registro de los Comités
de Contraloría Ciudadana Adelante
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz constituirá 100
Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, en 75 obras y 25 acciones de
entrega de mobiliario y equipo.
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CONTRALORÍA
CIUDADANA
ADELANTE
Dentro de las 75 obras a ejecutar, de manera general se enlistan los tipos de obra
objeto de la supervisión y vigilancia por parte de los Comités de Contraloría
Ciudadana Adelante, siendo estos:
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Construcción de Aulas Didácticas.
Construcción de Aulas de Medios.
Construcción de Servicios Sanitarios.
Construcción de Unidades de Docencia.
Construcción de Laboratorios.
Construcción de Bibliotecas.
Rehabilitación General de Edificios.
Trabajos de impermeabilización y pintura vinílica.
Trabajos Eléctricos en Media Tensión.
Construcción de Techado de Plaza Cívica.
Dentro de las 25 acciones de entrega de mobiliario y equipo, de manera general
se enlistan los tipos de apoyos objeto de la supervisión y vigilancia por parte de los
Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, siendo estos:
> Mobiliario para aulas didácticas (sillas, pupitres pizarrones).
> Equipo de cómputo (computadoras, proyectores).
> Pintura vinílica (se entregara la dosificación exacta según la necesidad).
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, tiene como meta
cerrar año con un total de 103 comités de los cuales se constituirán 100 en este
ejercicio, 75 de obras y 25 de acciones y 3 más de obras, constituidos en el
ejercicio 2012.
III.
El proceso de capacitación y asesoría a Comités de Contraloría
Ciudadana Adelante
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, a través del residente
responsable de la obra, proporcionará de manera directa a los integrantes de los
Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, la información sobre el programa, así
como las características generales de la obra o acción, se les brindara también a
integrantes de los Comités los teléfonos del Instituto, nombres de funcionarios y
correo electrónico con el fin de que por este medio se establezca también la
comunicación necesaria sobre el programa y objetivos.
La información que el Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz
proporcionará a los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, en términos
generales será la siguiente:
CONTRALOR1A
SEV
MfHltaM BUUOÓN
KLEiTADOWVfRttRUZ
CIUDADANA
ADELANTE
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> La meta de la obra de construcción y/o rehabilitación.
> El programa de la obra (en forma gráfica), en el que se establecen las
fechas de inicio y término.
> El importe total del contrato de obra pública y/o acción de equipamiento y
mobiliario.
V Datos generales de la empresa contratista.
> Características generales de la obra, precisando partidas o eventos del
proceso constructivo o de rehabilitación, en el caso de acciones de
equipamiento y mobiliario características generales de estos equipos.
> Información sobre las características del proyecto y plano que
corresponden a la obra concluida.
> Se informará de manera puntual sobre las obligaciones del Instituto a través
de la residencia de obra, así como la función del comité.
> Se integrará un manual o folleto breve que precise en términos generales
las acciones que debe realizar los integrantes del comité.
> Se entregarán formatos en los que el comité reportara lo relativo al proceso
y seguimiento de las acciones de obra.
IV.
La coordinación con el Órgano Interno de Control para la
captación, registro y captura de las cédulas de vigilancia e
informes anuales
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, de manera coordinada
con el Órgano Interno de Control, realizará revisiones de los reportes y de
solicitudes u observaciones emitidas por los comités en las acciones de vigilancia,
estableciendo como fecha de reunión el último viernes de cada mes y serán las
siguientes:
Primer
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Séptimo
Octavo
Noveno
27
26
31
28
26
30
27
25
29
a de Reuniói
de Marzo de 201 3
de abril de 2013
de mayo de 201 3
de junio de 201 3
de julio de 2013
de agosto de 2013
de septiembre de 2013
de octubre de 201 3
de noviembre de 2013
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DEL ESTADO MVERACHU2
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El personal de la Dirección de Operación Regional de la Contraloría General,
podrá participar durante el desarrollo de las reuniones antes señaladas para
conocer los avances y cumplimiento de la presente estrategia.
V.
Los mecanismos específicos para la recepción de solicitudes y
los procedimientos para atender e investigar aquellas
relacionadas con la ejecución y aplicación de las obras y
accionesgubernamentales.
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz enuncia los siguientes
medios y mecanismos que utilizará para recibir solicitudes y/o observaciones
emitidas por los comités.
>
>
>
>
>
A través de la residencia de obra del Instituto.
Correo electrónico y teléfonos del Instituto del Órgano Interno de Control.
Lada telefónica sin costo del 01-800-22-33-732.
Contacto por correo electrónico [email protected].
Portal electrónico http://www.espacioseducativos.gob.mx.
Las respuestas a los Comités se harán llegar de manera oficial a través de la
residencia de obra.
VI.
Las medidas de seguimiento a las actividades de
implementación y operación de Contraloría Ciudadana Adelante,
así como sus resultados y la vinculación con la Dirección de
Operación Regional
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz determina viable la
propuesta realizada por la Dirección de Operación Regional de la Contraloría
General, para la entrega de Informes trimestrales, de acuerdo al siguiente
calendario.
Periodo
Primer Trimestre
Segundo Trimestre
Tercer Trimestre
Cuarto Trimestre
Informe Anual
Fecha de Reunión
27 de Marzo de 2013
21 de Junio de 2013
27 de Septiembre de 2013
06 de Diciembre de 2013
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DEL ESTADO DE VEKlCRUe
Vil.
adelante
Las actividades de coordinación, cuando en la ejecución de las
obras o acciones, exista la inclusión de recurso federal o
municipal, o bien ambos y esta sea ejecutada por las
dependencias o entidades de la Administración Pública Estatal.
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz dentro de las 100
acciones para integrar los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, contempla
obras de infraestructura con recursos federales, además de recursos de origen
estatal, por lo que se sujetará a lo previsto en la Ley de Obra Pública y Servicios
relacionados con las mismas.
VIII.
El calendario de entrega del informe anual, las acciones de
implementación y operación de Contraloría Ciudadana Adelante
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, enviará al Órgano
Interno de Control el documento final que evidencie el total de las actividades
realizadas teniendo como fecha límite el día 6 de diciembre de 2013, además de
cumplir con el cuarto informe trimestral como lo establecen las fecha propuestas
por el Órgano Interno de Control.
El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz enviará también por
medio impreso y electrónico el informe anual incluyendo un análisis cualitativo y
estadístico con las evidencias correspondientes.
Xalapa de Enríquez, Veracruz a 18 de Marzo de 2013
AT
Ing.
Enlace Institucional de I
y Subdirector
NTE
mona
loria Ciudadana Adelante
en el IEEV