Organización de un centro de documentación europea

ORGANIZACIÓN
DE UN CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN EUROPEA
Trabajo de Administración de Recursos
Facultad de Documentación
Universidad de Alcalá
Curso 2000−2001
SUMARIO:
• Introducción
• Definición de un Centro de Documentación Europea
• Características generales de un Centro de Documentación Europea
• Fondos
• Servicios que ofrecerá:
• Servicio de Préstamo
• Servicio de Reproducción de Fondos
• Servicio de Acceso a Bases de Datos
• Servicio de Conexión a Internet
• Resolución de consultas
• Formación de Usuarios
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• Elaboración de dossieres documentales
• Difusión selectiva de la información (DSI)
• Conclusiones
• Bibliografía
• Anexo: página web de mi Centro de Documentación Europea
1.INTRODUCCIÓN
Este trabajo pretende mostrar la organización, el funcionamiento y los servicios que debería tener un
Centro de Documentación Europea (CDE). Mostraré no sólo lo que ofrecerá el Centro en caso de ir a él,
sino también, al final del trabajo, la hipotética página web que podría tener. Para ello he visitado las
páginas web de algunos de ellos y, por supuesto, también me he acercado a uno para comprobar in situ
su forma de trabajar (el Centro de Documentación Europea de la Universidad de San Pablo).
De todas estas visitas, he elaborado este documento en el que pretendo recoger los servicios y el
funcionamiento que tendría un CDE idóneo
• DEFINICIÓN DE UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEA
El Centro de Documentación Europea (CDE) es un recurso básico de información sobre la Unión Europea
siendo su objetivo principal el de servir información sobre los procesos y políticas europeas a la comunidad
universitaria en particular y a cualquier ciudadano que lo demande en general.
Los Centros de Documentación Europeos nacen en el año 1981 cuando la Comisión Europea toma conciencia
de la importancia de fomentar la información sobre las instituciones y su funcionamiento a los ciudadanos
europeos, favoreciendo, al mismo tiempo, la investigación por parte de los componentes de la comunidad
universitaria, al establecer una serie de centros de información en las Universidades Europeas que lo
solicitaran.
Esta red de centros, se puede decir que ya estaba establecida, desde 1963, tanto en los estados miembros como
en el resto del mundo. Forman parte de una de las redes de información más antiguas creadas por la Comisión
Europea como parte de su política de acercamiento informativo al ciudadano sobre las actividades de la Unión
Europea. La mayoría de los CDE ya estaban activos cuando fue formulado desde Bruselas el concepto de
redes de información. En la actualidad hay aproximadamente unos 400 CDE localizados a lo largo de todo el
mundo, aunque la gran mayoría, claro está, se encuentra en los Estados miembros de la UE.
Hace una década, los CDE, junto con los Centros Europeos de Referencia y las Eurobibliotecas, eran en la
práctica la única red de información sobre la Unión Europea existente, al margen de las Oficinas de la
Comisión y el Parlamento Europeo en los Estados miembros. Hoy en día este panorama ha cambiado de
manera radical. El creciente aumento de la demanda informativa sobre las actividades de la UE, es el
resultado de los cambios introducidos por el Acta Unica Europea y, en particular, por la legislación derivada
de la puesta en marcha del mercado único. Las dificultades del proceso de ratificación del Tratado de
Maastricht hicieron que tanto la Comisión como los gobiernos de los países miembros tuvieran en cuenta la
necesidad de cuidar el acceso a la información sobre las actividades de la UE a los ciudadanos europeos. En
este sentido resulta significativo el cambio en la designación de las Oficinas de la Comisión en los Estados
miembros, que han pasado de denominarse Oficina de Información a Representación de la Comisión.
Los CDE se ubican normalmente en las instituciones de enseñanza superior, para fomentar y apoyar el estudio
y la investigación sobre el proceso de integración europea. Para ello reciben de la Oficina de Publicaciones
una copia de cada documento público editado por dicha oficina y también les conceden el acceso gratuito a las
bases de datos propias de la UE. De ahí, que la función de un CDE es la de dar acceso y publicidad a la
existencia de tal fondo documental.
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Durante muchos años, el órgano administrativo que encuadraba a los CDE dentro de la Comisión Europea fue,
la Oficina de Información Universitaria integrada en la Dirección General X (Información, Comunicación,
Cultura y Medios Audiovisuales). La reorganización de las estructuras y técnicas administrativas llevadas a
acabo con posterioridad a Maastricht, ha
transferido la administración de los CDE al recién creado departamento de Redes y Enlaces de Información.
Como resultado de dichas circunstancias, a las que se suman otras medidas políticas específicas (por ejemplo
en las áreas de desarrollo rural y pequeñas y medianas empresas), existen en la actualidad una gran variedad
de redes de información europea.
3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN CDE
Ya hemos dicho que todo Centro de Documentación Europea (CDE) que se cree, deberá formar parte de
una de las redes de información creadas en 1963 por la Comisión Europea. Los CDE son centros de carácter
oficial que recibirán toda la documentación que emane de las Instituciones europeas.
1. Justificación: Existe en la enseñanza superior una importante necesidad informativa sobre la historia del
proceso de integración europea y las instituciones, políticas y actividades de la Unión Europea.
Este fenómeno se extiende a un creciente número de disciplinas académicas conforme el proceso de
integración europea avanza. En dichas disciplinas, estudiantes e investigadores tienen la necesidad de un
acceso eficiente y comprensible a las fuentes de información primarias de la Unión Europea mediante el
asesoramiento de personal técnico especializado.
La demanda informativa de la comunidad universitaria es una de las más importantes, de mayor alcance y más
impredecible que la de otros sectores de la sociedad. La investigación académica y el análisis sobre el proceso
de integración europea es una actividad necesaria. La propia UE así lo reconoce y fomenta, con la esperanza
de ayudar a una mejor compresión acerca de los objetivos presentes y el futuro de la integración europea.
La Unión Europea, los Estados miembros y otros países, se beneficiarán además, de contar con estudiantes
cualificados con un profundo conocimiento sobre la Unión Europea como complemento de su preparación
especifica a la hora de incorporarse al mercado de trabajo.
Por todo ello, los Centros de Documentación Europea suponen una inversión razonable para la UE, que, de
ese modo, se asegura:
• La aportación constante de contenidos académicos, en relación con el conocimiento social del proceso
de integración europea.
• La aparición de un grupo de profesionales preparados para acceder al mercado de trabajo en beneficio
de la propia UE y los Estados miembros correspondientes.
2. Ubicación: Para su creación es necesario solicitar a la Comisión de las Comunidades Europeas un permiso.
Una vez estudiada dicha solicitud, la Comunidad dará su respuesta. En general, habrá un sólo centro por
Comunidad Autónoma, pero en algunos casos, como el del Centro de Documentación Europea de Salamanca,
se rompe la norma.
En general, se suelen situar en Universidades para fomentar y apoyar el estudio y la investigación sobre temas
de la Unión Europea. Sin embargo, su función no se limita al entorno universitario ya que son centros
públicos y están abiertos a toda la sociedad.
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En la mayoría de los casos, los Centros de Documentación Europea forman parte o comparten instalaciones
con la biblioteca de la universidad titular del centro. Así, el día a día del CDE, incluyendo problemas de
acceso, dotación de personal e instalaciones, aparece
condicionado por la estructura, los reglamentos de funcionamiento y las tradiciones de la biblioteca
universitaria. Algunos CDE mantienen una estrecha conexión con uno o varios departamentos universitarios,
lo que se traduce en que, en ocasiones, un profesor de dichos departamentos gestione de manera directa el
centro. Y es que conseguir la asignación de un CDE resulta beneficioso para una universidad en cuestiones de
estatus, así como para la comunidad universitaria, que adquiere beneficios de carácter práctico.
Pero los recursos son limitados. No se debe de esperar que la Comisión Europea autorice la apertura de un
CDE en cada universidad que tenga necesidades informativas relacionadas con la UE. Por ello, resulta muy
importante, por una parte, que exista una adecuada distribución geográfica de los centros, asegurando que
todas las regiones de la Unión Europea cuenten con un CDE y, por otra, que los CDE ofrezcan sus servicios
no sólo a las instituciones educativas que los albergan, sino también a aquellas de su área geográfica. Los
CDE deberían formalizar de alguna manera este concepto mediante la creación de un foro que analice los
intereses académicos de las instituciones locales en relación con el centro.
3. Funciones: Su función primordial será tener informados a los ciudadanos sobre las actividades y políticas
llevadas a cabo en el ámbito de la Unión Europea. Es decir, dar acceso a su fondo documental. Por este
motivo, la Oficina de Publicaciones Oficiales envía gratuitamente una copia de cada documento editado por
dicha oficina y proporciona acceso gratuito a las bases de datos propias de la Unión Europea.
De esta forma, la Unión Europea se compromete a proporcionar gratuitamente todas las publicaciones que
edita así como el acceso a sus bases de datos, mientras que la Universidad se compromete a proporcionar las
instalaciones y medios técnicos así como el personal adecuado para su funcionamiento.
4. Relaciones: Los Centros de Documentación Europea deben de estrechar lazos con el personal académico
de las instituciones educativas de su ciudad que gestionen cursos o líneas de investigación con necesidades de
información comunitaria. Este contacto proporcionará la oportunidad de ofrecer los recursos y servicios que el
CDE puede proporcionar y llevar a cabo iniciativas conjuntas, como seminarios sobre aspectos concretos del
proceso de integración comunitaria. De este modo se deben de generar ingresos extra para los centros con
medios de financiación alternativos y se avanza en la línea de la formación de los usuarios del CDE.
También seria deseable una integración efectiva del CDE con las demás redes informativas sobre la UE
existentes en la región donde se ubique. Deberían establecerse mecanismos que permitan la interrelación y la
cooperación entre los diferentes centros. Por la amplitud de sus recursos, el CDE están en situación de ofrecer
un servicio de apoyo a los demás servicios de información de su región.
Con dichas intenciones, el CDE deberá crear y mantener una línea de contacto permanente con sus usuarios
potenciales y con otras oficinas de información sobre la UE mediante acciones de cooperación y otras
iniciativas imaginativas. Así mismo, el CDE deberá trabajar en la búsqueda constante de métodos de generar
ingresos y financiación externa como contrapartida al acceso al servicio de una comunidad más amplia.
5. Personal: Los recursos humanos precisos para lograr que uno de estos centros funcione de modo adecuado
no necesitan ser muy numerosos, gracias a la automatización de funciones que
supone el uso masivo de la informática documental. El personal mínimo con el que se contará será: un
documentalista por turno de trabajo, ayudado por un auxiliar, bastará en la mayor parte de los casos. Pero lo
ideal sería:
• Dirección: De conformidad con las disposiciones del estatuto de Centro de Documentación Europea que
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concede la Comisión Europea, la Universidad nombrará de entre los miembros de su profesorado un
Director del mismo.
• La sección biblioteca/documentación: Si queremos cumplir con las siguientes funciones, necesitaremos
bastante personal:
• Dirigir la Unidad, organizar, gestionar y controlar el funcionamiento del servicio.
• Mantener y difundir los recursos bibliográficos y documentales.
• Adquisición de bibliografías y suscripción a publicaciones periódicas.
• Realización de informes técnicos, estadísticos y de asesoramiento en las materias de su competencia.
• Realización de tareas técnicas especializadas que se generen en la Unidad, como catalogación,
clasificación, indización de los fondos.
• Elaboración del Servicio de Difusión Selectiva de la Información (SDSI.
• Elaboración de Dossieres documentales.
• Atención a consultas
• Formación en el ámbito de la documentación comunitaria.
• Una sección jurídica: Las funciones de esta sección serán
• Resolución de consultas jurídicas relacionadas con el Derecho comunitario.
• Elaboración de dossieres documentales.
• Redacción de estudios sectoriales.
• Participación en las tareas documentales de "tratamiento de la documentación": selección de
documentos del Servicio de Difusión Selectiva de la Información, indización de la jurisprudencia del
Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas y del Tribunal de Primera Instancia. Gestión de
ayudas y programas europeos.
• Coordinación de las actividades de formación que dirige y organiza el CDE.
• Impartición de cursos, seminarios o conferencias sobre la Unión Europea.
• Redacción de comentarios sobre la jurisprudencia comunitaria en las revistas en las que colabora el
CDE.
• Elaboración de informes de gestión (memoria anual, propuesta de convenios, presentación de
servicios, etc..
• Asistencia a becarios juristas.
• Defensa jurídica del CDE (normalmente frente a las autoridades administrativas − Hacienda, etc. )
• Una sección de informática: El CDE poseerá un importante parque informático que le permita, por un
lado, apoyar y participar en las tareas del resto de secciones del Centro del CDE y, por otro, innovar,
desarrollar e investigar nuevas funciones para el propio centro y para el resto de Servicios de la
Universidad.
Esta sección se ocupa del configuración y administración del sistema informático, la creación y gestión de
bases de datos propias y servicios en soporte electrónico, diseño y actualización de las diversas páginas web,
etc.
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4. FONDOS
El fondo documental que poseerá provendrá precisamente de las principales instituciones y organismos de la
Unión Europea, publicaciones, cuya mayor parte, gracias al convenio suscrito entre la Unión Europea y las
Universidades, se reciben gratuitamente.
Junto a estas publicaciones oficiales, el centro también puede recibir por suscripción y/o donativo diversas
publicaciones periódicas sobre la Unión Europea realizadas por otros Centros de Documentación y por otros
organismos e instituciones, tanto comunitarios como españoles. Un ejemplo de los fondos adquiridos por
donación, es el que posee el Centro de Documentación Europea de la Universidad Autónoma, propiedad del
profesor Alejandro V. Lorca Corrons, que es, además, el director académico del mismo.
Los fondos del centros estarán ordenados siguiendo un sistema especializado de clasificación. En este caso
hemos optado por el utilizado en diferentes CDE españoles como, por ejemplo, en la Universidad de San
Pablo−CEU de Madrid:
0) Países Miembros
1) Historia de la Integración
2) Instituciones
3) Derecho Comunitario
4) Política de Información
5) Asuntos Sociales
6) Agricultura
7) Pesca
8) Unión Aduanera
9) Medio Ambiente
10) Desarrollo
11) Política Exterior y Seguridad
12) Cultura y Educación
13) I + D
14) Mercado Interior e Industria
15) Empresa y Competencia
16) Asuntos Económicos
17) Fiscalidad
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18) Transportes
19) Política Regional
1. BASES DE DATOS: El Centro de Documentación Europea, como antes he señalado, contará con una
infraestructura informática de gran magnitud que le permitirá conectar con las bases de datos de información
comunitaria. Las habrá tanto gratuitas como de pago:
» CELEX (Comunitatis Europeae Lex): Incluye legislación comunitaria, documentos preparatorios,
Jurisprudencia del Tribunal de Justicia, Disposiciones nacionales de aplicación de directivas. (Requiere
contraseña).
» CELEX BÁSICO: Nuevo servicio de CELEX que permite a cualquier usuario realizar una búsqueda
sencilla y gratuita contra dicha base de datos. Se pueden realizar búsquedas en español por tema, palabra
clave, nº de Directiva, Reglamento o Decisión. También por Diario Oficial.
» ECHO (European Commission Host Organisation): Creada en 1980 con la finalidad de promover el uso
de los servicios de información en la Comunidad Europea. Tiene hoy en día la finalidad de demostrar los
beneficios del uso de la información electrónica en servicios de información de toda índole. Ofrece acceso
gratuito a más de 20 bases de datos en línea y unos magníficos servicios de ayuda al usuario, destacando el
servicio I'm Guide.
» EPOQUE: Base de datos documental del PE que contiene documentos parlamentarios, estudios, debates
etc.
» RAPID: Es la base de datos de comunicados de prensa.
» SCAD (Système Communautaire d'Accès à la Documentation): Base de datos bibliográfica con 250.000
documentos generados por la actividad de las instituciones europeas, elaborada por el Servicio Central de la
Automatización de la Documentación. Incluye legislación, artículos, publicaciones, etc. Es la versión
electrónica del Boletín SCAD, cuya finalidad fundamental es publicar reseñas bibliográficas de todo aquel
documento de interés comunitario. Se trata de reunir en un mismo recurso, fuentes de información
complementarias de interés para Europa.
» ECLAS (European Commission Libraries Catalogue): Base de datos de la biblioteca central de la Comisión
Europea.
» CORDIS (Community Research and Development Information Service): Es un servicio de la Comisión
Europea dirigido a proporcionar información sobre las investigaciones y actividades de desarrollo tecnológico
en la UE.
» EUDOR: Textos completos del Diario Oficial.
» IDEA: Directorio electrónico de las instituciones comunitarias.
» MARKET ACCESS DATABASE: Base de datos de las barreras arancelarias para el comercio exterior.
» EURODICAUTOM: Base de datos del Servicio de Terminología.
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» EURYBASE: Base de datos sobre los sistemas educativos en la UE.
» EIRO: Base de datos del Observatorio Europeo de Relaciones Industriales.
» OEIL: Observatorio Legislativo del Parlamento Europeo
» INFO 92: Sobre mercado interior.
» APC: Actos públicos preparatorios.
» TED: Base de datos de contratos públicos.
» EUR−LEX: Servicio de acceso a los textos completos que se publican diariamente en el Diario Oficial de la
Unión Europea (DOCE) en las once lenguas oficiales de la Comunidad. Ofrece acceso a los índices de las
series L y C de los DOCE, así como la posibilidad de descargarse (en formato pdf) las directivas, reglamentos,
o convocatorias que resulten de interés. La suscripción a este servicio de documentación oficial es gratuita.
2. MATERIAL DIVULGATIVO: Folletos, CD−ROM's y vídeos. Todos ellos de carácter divulgativo y
sobre varios temas relacionados con la Unión Europea. Será interesante grabar algunas sesiones del
Parlamento y programas del canal de televisión Europa por Satélite, para ampliar la colección de vídeos.
3. PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Estas publicaciones tienen carácter informativo general sobre
diversos temas, cuestiones y actividades comunitarias. Hay series de información general, series
especializadas y series estadísticas. Tendremos, a modo de ejemplo, los siguientes títulos, que cubren buena
parte de las vertientes de la información comunitaria:
− Boletín del Centro de Información Rural Europea
− Cahiers de Droit Européen
− CISS − Noticias de la Unión Europea
− Columbia Journal of European Law
− Common Market Law Report
− Common Market Law Review
− Competencia
− Comunidad Europea − Aranzadi
− Cour Européenne de Droits de L´Homme
− Cuadernos Europeos de Deusto
− Economic Politics
− El Profesional de la Información
− Europarecht
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− Europe Information International
− European Competition Law Review
− European Foreing Affairs Rewiew
− European Law International Journal Review
− European Law Review
− European Review of Private Law
− Eurpean Journal of International Law
− Foreign Policy
− Gaceta Jurídica
− Gaceta Jurídica de la Unión Europea y de la Competencia
− Harvard International Law Journal
− INFO − Mujeres de Europa
− Info Euro
− Inforgio News
− Information Society
− INSAR− Information Summary on Archives
− Journal of Common Market Studies
− Jours de Europe
− Law in Context
− Legal Issues of European Integration
− Noticias de la Unión Europea
− Nouvelles Univesitaires Européennes
− OSCE Newsletters
− Panorama Mensuel de l´Industrie Européenne
− RDT Info
− Recueil des Arrêts et Décisions de la Cour
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Européenne de Droits de l´Homme
− Revista de Derecho Comunitario Europeo
− Revista de Derecho Comunitario Europeo
− Revista de Estudios Europeos
− Revue des Affaires Européennes
− Revue du Marché Commun et de L´Union
− Revue Trimestrale de Droit Européen
− Rivista Italiana di Diritto Publico Comunitario
− Tribuna del Parlamento Europeo
Especial atención se prestará al Diario Oficial de las Comunidades Europeas (DOCE), donde se recoge la
información y normativa comunitaria; consta de tres series diferenciadas:
• Serie L (legislación): Contiene actos legislativos.
• Serie C (comunicaciones, informaciones y avisos): Contiene informaciones comunitarias,
(concursos de oposiciones, sentencias del Tribunal de Justicia, propuestas de normativa, etc.
• Serie S (suplementos): Contiene los anuncios de ofertas de contratación de obras públicas y contratos
de suministros.
4.MONOGRAFÍAS: Contará con una colección de monografías, la mayoría de ellas enviadas desde la
Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas (EUROP). Además de estas monografías
suministradas por EUROP, el Centro también tendrá otros libros de interés sobre temas comunitarios
adquiridos por el propio Centro.
5.OTROS DOCUMENTOS: Singularmente, la llamada Documentación Preparatoria, que son
informaciones, estudios y trabajos preparatorios de la normativa comunitaria, de entre los que podemos
distinguir los siguientes:
1.Documentos COM: Son comunicaciones de la Comisión (informes, propuestas de legislación,
comunicaciones de interés general).
2.Documentos del Comité Económico y Social (CES) y del Comité de las Regiones: Son los trabajos
preparatorios que sirven de base para las discusiones sobre las propuestas de normativa.
3.Recopilación de la jurisprudencia del Tribunal de Justicia y del Tribunal de Primera
Instancia: Jurisprudencia del T.J., publicada en las lenguas oficiales de las Comunidades, así como la del
T.P.I.. Anualmente incluye un índice cronológico de las resoluciones publicadas. También existe el Boletín de
información semanal acerca de las actividades judiciales del T.J. y del T.P.I., que contiene el resumen de las
sentencias dictadas y que recoge las conclusiones de los Abogados Generales.
4.Debates del Parlamento Europeo: Aunque no tienen, lógicamente, carácter legislativo
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pueden ofrecer una información de gran interés sobre las posturas mantenidas por los
diversos grupos políticos a la hora de discutir las propuestas de normativas
• SERVICIOS QUE OFRECERÁ
En general, podemos citar como servicios básicos:
• Difusión Selectiva de la Información (DSI).
• Elaboración de dossieres temáticos (Diarios Oficiales, Euro, Igualdad de Oportunidades, Empleo...).
• Información sobre la legislación comunitaria vigente.
• Información periódica de los últimos documentos recibidos en el CDE.
• Consulta en CD−ROM del Diario Oficial de las Comunidades Europeas, Serie S y de la Base de datos
de Legislación de la Unión Europea (IBERLEX−UE), publicada por el BOE.
• Acceso vía Internet a diferentes direcciones relacionadas con aspectos e instituciones comunitarias.
• Recepción del canal televisivo Europa por Satélite, incluyendo su programación semanal y
especialmente la retransmisión de las sesiones del Parlamento Europeo.
Todo ello se puede sistematizar del siguiente modo:
• Servicio de Préstamo:
El préstamo de libros, documentos, revistas y publicaciones periódicas del centro se hará en las siguientes
condiciones:
• Pueden utilizar el servicio de préstamo los profesores, ayudantes, becarios y PAS de la Universidad a la que
pertenezca.
• El usuario deberá rellenar una hoja de préstamo haciendo constar su dirección personal o profesional,
teléfono profesional, y si se considerara necesario facilitará su DNI, o carnet profesional. Si la solicitud de
préstamo se hiciera por teléfono o fax, la hoja de préstamo será rellenada por el personal del CDE
detallando los datos citados.
• El período máximo de préstamo es de siete días naturales, si bien el Centro de Documentación se reserva el
derecho a reducir el disfrute del préstamo a un plazo inferior y podrá reclamar la publicación prestada si
otros usuarios la requiriesen.
• Se exceptúan del régimen de préstamos: el Diario Oficial de las Comunidades Europeas, Serie Legislación,
Serie Comunicaciones Informaciones y Serie Suplemento, así como la Jurisprudencia del TJCE−TPI,
documentos COM y CES, revistas y obras de referencia.
• Cualquier persona o institución, interesada en un libro o revista puede, en caso de que no se disponga en el
Centro, solicitar su compra..
• Servicio de Reproducción de Fondos
Se atendrá a las siguientes directrices generales:
• Documentos y libros de las Instituciones y Órganos Comunitarios, y revistas de divulgación: Se
podrá hacer fotocopia de documentos, libros de las instituciones y órganos comunitarios, así como de
revistas de divulgación; salvo que el libro o documento editado por la UE lo prohiba expresamente.
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• Libros y revistas en general: El Centro NO PRESTARÁ EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE
LIBROS Y REVISTAS, de conformidad con la vigente Ley de Propiedad Intelectual. El precio de
cada fotocopia y hoja impresa será de 5 pesetas.
• Acceso a Bases de Datos
Se podrá acceder a las principales bases de datos de la Unión Europea y a las que poseen otros centros de
documentación europeos, que, en algunas ocasiones, como ocurre con el Centro de Documentación Europea
de la Universidad de Valencia o con el de la Complutense de Madrid, contienen información muy valiosa. El
acceso a todas ellas es posible a través de Internet.
5.4 Conexión a Internet
Para consultar direcciones de interés sobre temas de la Unión Europea. Este servicio deviene en esencial
actualmente, dado el trasvase que se ha operado de la información general acerca de UE: Hoy en día, casi
toda se encuentra en la Red, en diferentes servidores, tanto supranacionales como de cada estado miembro.
5.5 Resolución de consultas
El CDE posee los recursos técnicos necesarios para resolver todas aquellas consultas documentales y jurídicas
que se le planteen relacionadas con la Unión Europea. Las consultas pueden plantearse a través de distintos
medios: in situ en el CDE, por teléfono, fax o correo electrónico.
5.6 Formación de Usuarios
El CDE poseerá capacidad técnica suficiente para dirigir e impartir cursos relacionados con las Comunidades
Europeas siempre que cuente con personal propio especializado o, en su defecto, con los colaboradores
necesarios para su desarrollo. Así el Centro organizará, por ejemplo, un curso de seis semanas sobre la
integración europea y una Semana Europea en el mes de mayo, conmemorativa del Día de Europa, además de
diversos seminarios sobre temas específicos.
Habida cuenta de la importancia que el tema comunitario va adquiriendo en los nuevos planes de estudio y de
la demanda que al efecto han manifestado los directores de los distintos centros escolares, también sería buena
idea organizar alguna campaña de divulgación sobre el funcionamiento y los objetivos de las Comunidades
Europeas entre los alumnos de secundaria.
5.7 Elaboración de dossieres documentales
Es decir, recopilación de documentación sobre un tema de particular interés. El CDE poseerá en sus
dependencias un número de dossieres que puedan adquirirse o consultarse en cualquier momento. No
obstante, puede elaborar cualquier otro dossier sobre cualquier tema de interés a petición del usuario.
5.8 Difusión selectiva de la información (DSI)
Consistiría en el envío periódico a los usuarios suscritos a este servicio, de una selección documental temática
en función de su perfil de interés. El Servicio se enviaría en los diez primeros días de cada mes por correo
electrónico.
• CONCLUSIONES
De todo lo expuesto anteriormente, se puede concluir que un CDE es un instrumento de vital importancia en
la política de integración política y económica de la Unión. Aunque los últimos diez han años han significado
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un incremento sustancial de las necesidades informativas de estudiantes e investigadores en relación con la
compleja área de la información comunitaria,
Resulta sorprendente observar la escasa atención que los medios de información prestan a la decisiones que se
toman en Bruselas o Luxemburgo y el tratamiento tan sesgado o poco documentado que suelen darle. De tal
manera, que muchas veces desconocemos por completo los mecanismos de actuación de la UE. Claro está que
existen excepciones en cuanto al eco que suscitan, como es el caso de las pobres 'vacas locas'.
Teniendo en cuenta lo relativamente reciente de su implantación, hasta la fecha ha habido una carencia
sistemática de mecanismos de evaluación sobre la actividad de los CDE y la adecuación de sus actividades a
sus amplios y vagos objetivos. Así, en el Informe Anual del Tribunal de Cuentas se señala que existen en la
actualidad 54 redes informativas relacionadas con la Comisión, pero no existe la certeza de la necesidad y el
correcto funcionamiento de todas las redes. (DOCE C 303, 14.11.95, p. 143)
Por ello, la reputación de los CDE se encuentra basada en evidencias de carácter anecdótico. Por ejemplo,
resulta común que profesores y estudiantes presenten sus demandas informativas a la Comisión al no tener
conocimiento de la existencia de un centro específico en las instituciones a las que pertenecen. Se han
presentado quejas sobre los derechos de acceso a la información almacenada en un CDE por parte de personas
externas a la institución que lo alberga y también sobre la falta de definición de los CDE en relación a la
biblioteca de la universidad en cuestión. Incluso algunos bibliotecarios públicos, han sugerido la posibilidad
de que sus centros alberguen a los CDE como garantía del libre acceso a las publicaciones de la UE, incluso
por parte de la comunidad académica.
Por todo ello, será necesario− según Ian Thomson− llevar a cabo una redefinición de los objetivos y prácticas
de los CDE, en el marco de las nuevas circunstancias.
Actualmente, con el proceso de ampliación en marcha, los cambios políticos que se prevén, sumado todo ello
a los cambios económicos, sociales y culturales producidos por las Nuevas Tecnologías de la Información, se
está cambiando el papel asignado a los CDE desde que estos se constituyeron, lo que ha llevado a la Comisión
Europea a replantearse la situación de los mismos
7. BIBLIOGRAFÍA
Esta bibliografía se compone tanto de recursos bibliográficos tradicionales como de recursos electrónicos,
hallados en la Red
ALEIXANDRE BAEZA, Elvira: LA UNION EUROPEA EN INTERNET. Métodos de Información,
octubre 1996.
BALDOVÍ, Vicent; RODRÍGUEZ, Alfonso: EUROPA @ INTERNET. Métodos de Información, nº 6−7,
julio−sept. 1995. ( http://www.uv.es/cde/euinternet/index.html).
MACIÀ, Mateo, LA DOCUMENTACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA, Madrid: Síntesis, 1998.
MASA GODOY, Leopoldo; SALAS OLGADO, Juan Carlos: LAS PUBLICACIONES OFICIALES DE
LA UNION EUROPEA. AVEI ( Associaciaó Valenciana de Especialistes en Informació), octubre, 1996.
PEÓN PÉREZ, J.L., PRINCIPIOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE BIBLIOTECAS Y
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN, Madrid: Anabad, 1994.
PÉREZ TROMPETA, Miguel Angel: EL CDE DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID,
[email protected]
13
PÉREZ TROMPETA, Miguel Angel: PÁGINA NO OFICIAL DEL CDE − UAM [email protected]
THOMSON, Ian: DESAFIOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION EURO. Métodos de
Información, octubre 1996.
• PÁGINAS WEB VISITADAS
Biblioteca Europea (Universidad Complutense de Madrid)
http://www.ucm.es/BUCM/be
Centre Balears Europa
http://bitel.es/cbe
Centro de Documentación Europea de Alicante
http://ctv.es/cdea/
Centro de Documentación Europea de la Univ. Autónoma de Madrid
http://www.uam.es/estructura/servicios/Bibliotecas/paginas/Facult/euro.html
Centro de Documentación Europea de la Univ. Complutense de Madrid
http://www.ucm.es/BUCM/cedes/UE/ue.html
Centro de Documentación Europea de la Univ. de Córdoba
http://www.uco.es/campus/cde/
Centro de Documentación Europea de la Universidad de Valladolid http://www.cdoce.uva.es/
Centro de Documentación Europa de la Universidad de San Pablo−CEU de Madrid
http://wwceu.es/usp/cde
Centro de Enlace del Sur de Europa − Andalucía (CESEAND)
http://wwwceseand.cica.es/
Centro de Estudios Europeos de la Universidad de Navarra
http://ctv.unav.es/castellano/pamplona/otros/cde.html
Centro de Estudios Europeos de San Sebastián
http://www.sarenet.es/eiz/
Centro de Información y Documentación Europea de la Economía Pública, Social y Cooperativa
(CIDEC) de la Univ. de Valencia
http://www.uv.es/cde/
Representación de la Comisión Europea en España (Univ. Jaume I) http://www.uji.es/euroinfo
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8.ANEXO: PÁGINA WEB DE MI CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Dado que no sé usar el lenguaje de HTML para confeccionar una zona web, en las siguientes páginas se puede
observar el planteamiento que he elaborado para diseñar la hipotética página web que tendría mi centro de
documentación europea. Se sobreentiende que en las palabras de azul y subrayadas funcionan como enlaces a
las zonas dónde se pueden examinar esos documentos.
MI CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEA
INFORMACIÓN DEL CENTRO
FONDOS BIBLIOGRÁFICOS
OTROSDOCUMENTOS DE INTERÉS
AYUDAS, PROGRAMAS, OPOSICIONES, PRÁCTICAS Y BECAS
DIRECCIONES DE INTERÉS:
Servidores y sitios de la UE
Oficinas y agencias de la UE
Otros CDE
Otras direcciones
[PÁGINA PRINCIPAL]
INFORMACIÓN DEL CENTRO
En esta página se explicará qué es el centro, de quién depende, qué personas trabajan en él, qué servicios nos
puede ofrecer, los horarios, etc. Al principio del trabajo, concretamente en los puntos 2 y 3, hago referencia a
estas cuestiones.
FONDOS BIBLIOGRÁFICOS
En el punto 4 del trabajo impreso, vienen recogidos todos los documentos que podremos encontrar en un
CDE. Pero no todos ellos podrán ser consultados en la página web, pues algunos son de pago o de acceso
restringido, o simplemente, sólo existe la versión en papel. Sobre esto se pondría una nota en la red, para
fomentar la visita al centro. Algunos a los que podremos acceder serán:
1.BASES DE DATOS
CELEX
Base de datos de legislación y jurisprudencia comunitaria . Cómo requiere contraseña es mejor usar la
siguiente.
CELEX BÁSICO
Permite a cualquier usuario realizar una búsqueda sencilla y gratuita contra dicha base de datos. Se pueden
realizar búsquedas en español por tema, palabra clave, nº de Directiva, Reglamento o Decisión. También por
15
Diario Oficial
EUR−LEX
Derecho comunitario. Incluye el Diario Oficial de las Comunidades Europeas con textos completos en
formato PDF (últimos 45 días)
European Research Papers Archive
Recopilación de documentos en investigación sobre integración europea
2.PUBLICACIONES: Las publicaciones que se podrán consultar en la red son muy numerosas.
Mención especial merecen los diferentes boletines oficiales a los que se tendrán acceso:
Arco de Europa
Publicación del CDE de Córdoba
Challenge Europe
The European Policy Centre
Eurofocus
Actualidad europea
EuroNostra
Boletín del Gabinete de Integración Europea de la Diputación de Castellón
EUROPE − Magazine of the European Union
European Voice
Revista semanal sobre la Unión Europea del grupo The Economist
EUROPINION
Publicación de la DG X de la Comisión
InfoPhare
Newsletter of the Civil Protection Unit
Publicación de la DG XI
OneEurope Magazine
The Frontier−free Europe Newsletter
Boletín de la Unión Europea
Información sobre las actividades de la Comisión así como de las demás instituciones comunitarias
Boletín Galicia Europa
Publicación del CDE de Santiago de Compostela
16
Boletín Oficial del Estado (BOE)
Textos completos desde 1999 y motor de búsqueda
Diario Oficial CE (DOCE)
Sumarios, textos y consulta de las series L y C
Otros boletines oficiales
Españoles, autonómicos, provinciales, europeos...
OTROS DOCUMENTOS DE INTERÉS
Agenda 2000
Texto de 1997 sobre la reforma de las políticas estructurales, regionales y agrícolas ante la próxima
ampliación hacia el este y sus consecuencias financieras
Informe general sobre la actividad de la Unión Europea 2.000
Redactado anualmente por la Comisión para su presentación al Parlamento Europeo. Ofrece una visión
general de las actividades de la Unión Europea en ese año.Se publica según los artículos 212 TCE, 17 CECA
y 125 EURATOM.
Segundo informe del comité de expertos
Visión crítica del funcionamiento de la Comisión Europea. (1999).
Objetivos de la Comisión para el período 2000−2005
Planteamiento de los objetivos políticos generales de la Comisión Prodi.
Países que acceden al euro (Informe de convergencia 1998)
Recuerde consultar los planes anuales de convergencia y de estabilidad.
Programa de trabajo de la Comisión para 2001 ( y anexo)
Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea
Informes anuales de la UE sobre los derechos humanos
Informe sobre los derechos de las minorías, los refugiados y los inmigrantes en Austria
Libros verdes
Los Libros Verdes son comunicaciones de la Comisión sobre una política específica. Son documentos
dirigidos a las partes interesadas, a organizaciones y a particulares invitados a participar en un debate que
puede abrir un proceso legislativo.
Libros Blancos
Los Libros Blancos son propuestas para la acción comunitaria. A menudo aparecen después del proceso de
consulta de un Libro Verde.
Tratado de Niza
17
El Tratado de Amsterdam
Tratado de Maastricht
AYUDAS, PROGRAMAS, OPOSICIONES, PRÁCTICAS Y BECAS
Trabajar en la UE
Ayudas y préstamos de la UE
Recopilación de programas y subvenciones en todos los ámbitos
Oposiciones a la UE
Becas de formación en las instituciones
Cursillos de formación y becas en la Comisión Europea
Becas y cursos de formación del Parlamento Europeo
Becas para intérpretes de la Dirección de la Interpretación del Parlamento Europeo
Períodos de prácticas en el Servicio de Traducción de la Comisión Europea
Cursos de formación del Comité Económico y Social
Cursos y conferencias sobre la Unión Europea
SERVIDORES Y SITIOS DE LA UNIÓN EUROPEA
EUROPA El "portal" de la Unión Europea. Toda la información sobre la UE.
SCAD Plus Información general sobre políticas de la UE. Incluye una base de datos de bibliografía (libros,
revistas, documentos,...)
EUDOR Diario Oficial, documentos COM, textos consolidados de legislación comunitaria, etc. Pedido de
documentos en línea.
PESC Contiene el texto de los actos adoptados por el Consejo en el ámbito de la Política Exterior y de
Seguridad Común de la Unión Europea
EURYDICE Red de información sobre la educación en Europa. Incluye la base de datos EURYBASE, sobre
los sistemas de enseñanza en diversos países europeos.
ISPO Oficina de Proyectos de la Sociedad de la Información
EUROPA DE LOS CIUDADANOS Información general sobre los países de la UE (Trabajo, estudios,
viajes,...)
EURO La moneda europea.
CORDIS (Community R&D Information Service) Información sobre Investigación + Desarrollo
18
.
I'M EUROPE Mercado europeo de información electrónica.
MISSOC Información sobre protección social.
PRESIDENCIA DE LA UE (Suecia de 1−1−2001 a 30−6−2001)
PRESIDENCIA DE LA UE (Francia de 1−7−2000 a 31−12−2000)
CONFERENCIA INTERGUBERNAMENTAL 2000
REPRESENTACIÓN EN ESPAÑA DE LA COMISIÓN EUROPEA
PARLAMENTO EUROPEO
PARLAMENTO EUROPEO. OFICINA EN ESPAÑA
CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA
TRIBUNAL DE JUSTICIA
TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO
VALEDOR DEL PUEBLO EUROPEO
COMITÉ ECONÓMICO Y SOCIAL
COMITÉ DE LAS REGIONES
BANCO CENTRAL EUROPEO / INSTITUTO MONETARIO EUROPEO
BANCO EUROPEO DE INVERSIONES
BANCO EUROPEO PARA LA RECONSTRUCCIÓN Y EL DESARROLLO
INSTITUTO UNIVERSITARIO EUROPEO (Florencia)
EUR−OP: LA EDITORIAL DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS
OFICINAS Y AGENCIAS DE LA UE
EAR − Agencia Europea Para la Reconstrucción (Salónica)
ECHO − Oficina de Ayuda Humanitaria
EUMC − Centro de Vigilancia del Racismo y la Xenofobia (Viena)
CDT − Centro de Traducción para Organismos de la Unión Europea (Luxemburgo)
EMEA − Agencia Europea para la Evaluación de los Medicamentos (Londres)
19
EEA − Agencia Europea del Medio Ambiente (Copenhague)
ETF − Fundación Europea para la Formación (Turín)
CEDEFOP − Centro Europeo para el desarrollo de la Formación Profesional (Salónica)
EMCDDA − Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías (Lisboa)
Fundación Europea para la mejora de las condiciones de Vida y de Trabajo (Dublín)
Observatorio Europeo para el Desarrollo Rural (Bruselas)
EEO − Observatorio Europeo del Empleo (Berlín)
OAMI − Oficina de armonización del mercado interior (Alicante)
Agencia Europea de Salud y Seguridad en el Trabajo (Bilbao)
Observatorio Europeo de Política Familiar
Oficina Europea de Lenguas Minoritarias
CPVO − Oficina Comunitaria de Variedades Vegetales (Angers)
Unidad de Productos Farmacéuticos y Cosméticos de la DG de Empresa
Joint Research Centre
OTROS CDES
CDE. Universidad de La Coruña
CDE. Universidad de Salamanca
CDE. Universidad de Granada
CDE. Universidad Autónoma de Barcelona
CDE. Universidad de la Rioxa
CDE. Universidad de Córdoba
CDE. Universidad de Valencia
CDE. Universidad de Lleida
CDE. Universidad Jaume I de Castellón
CDE. Universidad de Girona
CDE. Universidad Carlos III de Madrid
20
CDE. Universidad Politécnica de Madrid
CDE. Universidad de Alcalá de Henares
CDE. Universidad Complutense de Madrid
CDE. Alicante
CDE. Universidad de Valladolid
Centre Balears Europa
Carrefour de Castilla− León. CDR Tierra de Campos
Carrefour Comunidad Valenciana. CRIE Mas de Noguera
REVIE. Red Vasca de Información Europea
Euroempresa Informaciones (CDE−Zaragoza)
Info−Point A Coruña
Directorio de CDEs de todo el mundo
OTRAS DIRECCIONES DE INTERÉS
BEDE. Bulletin électronique de documentation européenne (UCL/IEE)
Boletín Europa 40+, del Consejo de Europa
EFTA. European Free Trade Association
IRELA. Instituto de relaciones europeo−latinoamericanas
Europa @ Internet
European Union Internet Resources
Association des Etats Généraux des Etudiants de l'Europe (Forum of European Studies)
Euregio.Net
Governments on the WWW
Servidor Europa
Representación de la Comisión en España
EUROSTAT Data Shop
Oficina Estadística de las Comunidades Europeas
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EUR−OP. Editorial de las Comunidades Europeas
Oficina Humanitaria de la Comunidad Europea
Agencia Europea de Medio Ambiente
Agencia Europea para la evaluación de los medicamentos
Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el trabajo
What's new?
Enlace con el servicio de novedades en las web de Instituciones y Agencias de la Unión
Europa en directo
Servicio de información sobre la UE en general: líneas telefónicas gratuitas para consultar en
el propio idioma, viajes, trabajo, estudio, asesores jurídicos, etc.:
Servidor Europa
Conferencia Intergubernamental 2000 y Ampliación de la UE:
Comisión Europea
El nacimiento del euro
Información sobre el EURO:
Base de datos QUEST sobre el euro
Carnet joven europeo
Servicio de voluntariado europeo
El Consejo y los Derechos Humanos
La Comisión y los Derechos Humanos
Tribunal Europeo de los Derechos Humanos
En lo referente a esta cuestión, conviene recordar lo afirmado por J.L. PEÓN acerca de los tres principios
básicos que deben regir el ejercicio profesional del documentalista [ y, por ende , de un centro de
documentación cualquiera]: Independencia técnica, profesionalidad de su gestión y especialización respecto
de las funciones a desempeñar ( véase J.L. PEÓN PÉREZ, Principios para la organización y gestión de
bibliotecas y centros de documentación, Madrid: abad, 1994).
Los documentos COM − com es en su título un apócope de COMisión − son el nombre genérico dado a un
abanico de documentos de trabajo de la Comisión que incluyen no sólo sus propuestas legislativas o de
acción, sino informes, opiniones y otros (véase M. MACIÀ, La documentación de la Unión Europea, Madrid:
Síntesis, 1998).
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A este respecto, conviene consultar el artículo de E. ALEIXANDRE BAEZA, La Unión Europea en Internet,
en Métodos de Información, octubre 1996.
Para muchos de los que trabajamos en los CDE, los últimos diez han años han significado un incremento
sustancial de las necesidades informativas de estudiantes e investigadores en relación con la compleja área de
la información comunitaria (THOMSON, Ian, Desafíos de los centros de documentación euro, en Métodos de
Información, octubre 1996).
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