(Convenio de Colaboración Profesional Resol. FEMER Febrero 2008) CURSO Atención al Afiliado Servicio al Cliente ÍNDICE Introducción Objetivos Destinatarios Metodología del Curso Requisitos para su aprobación Staff y Dirección del Curso Contenidos Mínimos – Carga Docente Impacto Esperado Certificación 2 2 2 2 3 3 3 4 5 I - Introducción A fines de 2007, El Médico Auditor (www.elmedicoauditor.com.ar) le propuso a FEDERACION MEDICA DE ENTRE RIOS desarrollar actividades conjuntas sobre la base de un Convenio de Colaboración, para el desarrollo de cursos a distancia relacionados con temas de gestión de entidades solidarias de salud, auditoría, gerenciamiento en salud y conexos. Esta propuesta fue aprobada por Resolución de Consejo Directivo de FEMER de febrero 2008. II – Objetivos Formar Recursos Humanos para la correcta atención y servicios al cliente de Entidades Solidarias de Salud , ONGs, Privadas , Obra Sociales y entidades conexas,capacitando en esta problemática, desde la especial visión del Interior del País. III- Destinatarios Profesionales , técnicos y staff del ámbito de salud que se desempeñen o deban desempeñarse en actividades afines o relativas a la atención al Cliente – servicios al afiliado en cualquiera de los puntos de trabajo de estas entidades de Salud ,sobre todo del Interior del País. IV- Áreas de estudio vinculadas al curso Todas las áreas relacionadas con el Servicio al Cliente Sistemas de Salud. y Calidad de Atención de los V- Metodología del Curso El Curso consta de 11 módulos, y se realizara enteramente a distancia poniendo en juego algunos de los recursos didácticos virtuales disponibles. En función de la distribución geográfica de los Inscriptos, se evaluará la posibilidad de una reunión presencial de integración y síntesis. Los contenidos del Curso se volcaran en Módulos que los participantes recibirán en soporte papel y en su domicilio, al inscribirse y abonar la matrícula Los alumnos deberán cumplimentar *) Trabajos autónomos domiciliarios no presenciales (auto evaluaciones cuyos contenidos se encontrarán en la opción “Alumnos” del isologo del Home y que enviarán por correo electrónico –una vez completados- a la dirección: [email protected] *) Trabajo Integrador Final . Las características del trabajo pueden encontrarse al final del archivo de autoevaluaciones . *) Foro Académico Estará disponible en www.elmedicoauditor.com.ar un foro amplio y de acceso simple para intercambio de opiniones entre los cursantes, y entre ellos y los docentes. VI- Requisitos para la aprobación del Curso Adquisición de los materiales del Curso Cumplimentar satisfactoriamente el 80% de las autoevaluaciones ( sistema correcciones continuas a distancia y multiple oportunidad de cumplimentarlo ) Aprobación del Trabajo final integrador ( idem) Plazo Máximo para completar el curso: un año desde la inscripción VII- Staff y Dirección del Curso Coordinador: Dr – Eladio Mazzón Dirección: Dr. Enrique De Michele VIII – Contenidos MÓDULO Nº 1: SERVICIO de I. II. III. IV. V. Definición Valor de la atención Particularidades Mística de la atención Atención y globalización MÓDULO Nº 2: ATENCION AL AFILIADO (ERRORES) I. Errores en la atención al afiliado I.a. Errores empresariales I.b. Errores de los empleados II. Síndrome del balde pinchado III. Máximas de la atención IV. Normas de atención al afiliado V. Publicidad y atención VI. Regla de Oro de la atención VII. Regla de la empresa en relación a la atención VIII. La atención como valor agregado MÓDULO Nº 3: AFILIADO I. Definición II. Tipos de clientes III. Competencia IV. Expectativas del afiliado V. Interés del afiliado VI. Customización del afiliado VII. Por qué se van los afiliados VIII. Satisfacción del afiliado VIII.a. Afiliados insatisfechos VIII.b. Afiliados satisfechos MÓDULO Nº 4: ATENCION AL AFILIADO (COMO MEJORAR) I. Momento de la verdad II. Línea de fuego III. Puntos de contacto III.a. Estáticos III.b. Dinámicos MÓDULO Nº 5: ATENCIÓN TELEFÓNICA MÓDULO Nº 6: ATENCIÓN PERSONAL I. Comunicación post servicio MÓDULO Nº 7: EXPRESION CORPORAL MÓDULO Nº 8: RESOLUCION DE CONFLICTOS I. Cómo comunicarnos mejor MÓDULO Nº 9: MANEJO DE LAS QUEJAS I. Definición II. Para qué sirven las quejas III. Manejo de las quejas IV. ¿Qué hacer con las quejas? V. Por qué no se quejan los afiliados VI. Palabras prohibidas en el manejo de las negociaciones MÓDULO Nº 10: PROPUESTAS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN I. Desde la empresa II. Desde lo personal II.a. Proverbio Chino II.b. Reglas básicas de convivencia II.c. Trabajo en equipo II.d. Nuestras debilidades II.e. Plan de acción II.f. Obstáculos en camino II.g. Actitudes frente al cambio MÓDULO Nº 11: DE LA TEORÍA A LA PRÁCTICA I. Guía operativa de atención II. Instrucciones III. Desarrollo de ítems IV. El tiempo vale oro EPÍLOGO REFLEXIÓN FINAL BIBLIOGRAFÍA La carga Docente para los diez módulos se estima en 80 horas IX - Impacto Esperado Esperamos poder hacer accesibles los temas básicos que hacen a la atención al afiliado y servicios al cliente a las personas que se desempeñan o esperan desempeñarse en las entidades solidarias de Salud, en cualquier área de atención a los beneficiarios. Es nuestro deseo contribuir a través de la metodología de aprendizaje y docencia a distancia, a generar know how en ese sentido, sobre todo en el interior, donde resulta tan difícil acceder y/o recibir los contenidos adecuados a nuestras realidades. De esta manera se tiende a incrementar la capacidad de captación y retención de afiliados , mejorar la percepción sobre la accesibilidad a los servicios , aportando a la salud económica de cada sistema. Desde el comienzo , el cursante encontrará que las propuestas son sencillas y sobre todo viables, realizables y claramente beneficiosas para todas las partes involucradas , lo que incrementa sus posibilidades de lograr éxitos comerciales y sanitarios . Colaborar al desarrollo de estas capacidades es una tarea trascendente y se ensambla perfectamente con las obligaciones diarias que tienen quienes realizan su trabajo en los servicios de salud. X – CERTIFICACION Será enviada por correo postal, acreditándose la cumplimentación de los requisitos planteados, por www.elmedicoauditor.com.ar y la Federación Médica de Entre Ríos. ARANCELES Para Residentes en ARGENTINA a) Materiales y envío postal 450 pesos + IVA Becarios de FEMER: sólo abonan el costo de materiales y el envío postal (350 pesos + IVA, en un solo pago. No abonan inscripción, monitoreo, ni derechos de evaluación final. La información sobre medios de pago en Argentina, será recibida por los solicitantes en respuesta al mail de inscripción. Para Residentes en otros países a) Materiales y envío ELECTRONICO 150 U$S La información sobre medios de pago desde el exterior, será recibida por los solicitantes en respuesta al mail de inscripción.