“SISTEMA WEBCONTROL”

“SISTEMA WEBCONTROL”
Introducción
WebControl System ha desarrollado un sistema global de gestión de servicios y control en faenas
mineras, de última generación que aprovecha las tecnologías actuales disponibles en el mercado.
WebControl también incorpora herramientas orientadas a la inteligencia de Negocios para los análisis de la
información y apoyo a la toma de decisiones en forma oportuna.
El sistema WebControl incluye soluciones integrales, modulares y escalable que atiende todos los
requerimientos de una faena Minera, incorpora seguridad electrónica, basada en una plataforma sistémica
única, construida sobre la red de datos corporativa o redes alternativas, que permitan la vigilancia, control,
dirección automatizada, consulta masiva de toda la información y de la integración de otros subsistemas de
Seguridad (CCTV, Intrusión, Incendios), Prevención, Recursos Humanos, Beneficios Corporativos, Historial
de Contratistas, Asistencia y Control de presencia, Romanas y pesaje, entre otras aplicaciones.
Los sistemas de información y gestión administrativa general, están compuesto por módulos que funcionan
sobre Bases de Datos Relaciónales, diseñados para cubrir los requerimientos específicos y de apoyo a las
áreas de Servicios en faena, Finanzas, Logística y Comercial, Protección Industrial y Seguridad, R.R.H.H.,
Medio Ambiente, Control de Calidad y Contraloría de una empresa optimizar su gestión, recursos y costos.
WebControl se comercializa mediante el servicio arriendo del software, con cantidad ILIMITADA de
usuarios, Soporte local o remoto y servicios integrales asociados: administración, capacitación,
infraestructura, equipos, capturadores, etc., con acceso completo a recibir nuevas versiones e innovaciones
desarrolladas SIN costo adicional para el Cliente, los cuales WebControl implementado como respuesta a
cada necesidad empresarial y al proceso de mejoras continuas incorporando la últimas innovaciones del
mercado.
Objetivo y Alcance
•
Homologar y estandarizar los Sistemas de Gestión, teniendo como propósito final vincular e integrar a la
operación la gestión y control de los servicios y la actividad normal de las instalaciones mineras, que, una
vez implementado, cumplan el propósito de prevenir, detectar y evitar la ocurrencia de eventos críticos
generados por accesos o privilegios no autorizados, además de proporcionar seguridad y protección a las
personas, bienes e instalaciones de la empresa y finalmente entregue a los funcionarios propios y externos
y Visitas la percepción de encontrarse en un lugar seguro y controlado.
Antecedentes
Los actuales sistemas de control de acceso efectúan principalmente registro de los eventos, utilizando
dispositivos de captura que no siempre están operativos 100%, lo que obviamente le resta efectividad e
incluso puede ocasionar, en situaciones determinadas, problemas de índole administrativo que pueden
redundar en un evento crítico de mayor envergadura.
La utilización de capturadores con alternativa bi-direccional por Sistema y arquitectura redundante, permite
que WebControl alcance y garantice up-time de 99,00% mensual.
El cliente debe proveer si lo desea la infraestructura de red, PC, energía y comunicaciones necesarios para
la operación y uso del sistema y sus módulos.
WebControl System
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Solución Tecnológica
La solución tecnológica propuesta esta basada en atender todos los requerimientos de la Empresa,
utilizando las tecnologías disponibles en el mercado, probadas y utilizadas por otras faenas Mineras
con situaciones similares de servicio y control, incorporando algunas innovaciones tecnológicas que
simplifiquen su operación, implantación y administración centralizada.
Definición del Sistema WebControl
WebControl en sí contempla y utiliza los estándares de mercado en comunicaciones y
hardware, experiencia comprobable en faenas mineras similares, las que pueden ser
contactadas para visitas posteriores. WebControl esta basado en Software y Hardware
de última generación, con experiencia de aplicación, mejora continua y permanente,
incorporación de tecnología de punta.
Características Principales de WebControl
Arquitectura abierta: WebControl puede comunicarse e integrarse con los diferentes
sistemas ERP que existen en el mercado y/o utilizados por las empresas:
MIMS/Elypse, SAP, Oracle Financial, People Soft, etc. También permite a los
usuarios exportar los datos, consultas e informes a cualquier formato deseado por el
usuario: PDF, Word, Excel, Texto, Correo Electrónico, otros. Permite asimismo el
acceso desde otros sistemas y el intercambio y consulta de datos en forma directa y online con estándares de mercado tipo ODBC y OLAP. WebControl cuenta con una
arquitectura abierta, que le permite integrarse bajo protocolos estándares del mercado
con otras aplicaciones y utilizar como dispositivos Input / output cualquier tipo de
elemento periférico que cumpla con los estándares internacionales de comunicación
electrónica en línea.
Independencia del Sistema Operativo: el sistema WebControl se puede ejecutar bajo
cualquier sistema operativo disponible en el mercado: Windows, Linux, Unix, etc. El
cambio de sistema operativo es transparente para los usuarios, manteniendo todas sus
funcionalidades y características.
Independencia del Motor de Base de datos: WebControl además permite trabajar con las
principales bases de datos del mercado: Oracle, SQL, Informas, DB/2, etc. El proceso
de cambio de una base de datos a otra cuando sea necesario, es un mero proceso de
importar / exportar datos, sin necesidad de cambios en los programas y módulos
instalados.
100% On-line y Web: WebControl opera en la modalidad on-line, es decir toda la
información ingresada y capturada queda reflejada y grabada en las bases de datos en
forma inmediata, los capturadores traspasan al instante los datos leídos sin
almacenaje temporal o intermediario, las consultas e informes se acceden en tiempo
real a las bases de datos. WebControl esta desarrollado para plataforma WEB, se
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ejecuta usando los servicios de IIS (Internet Information Server), con seguridad
incluida para su utilización por Internet.
Usar cualquier tipo de PC: WebControl no depende de configuraciones especiales en los
PC, ni de la instalación de herramientas locales o clientes. Los usuarios podrán
acceder al sistema usando cualquier tipo de PC, sin instalaciones adicionales.
Modular, escalable e integrado: WebControl es modular en su concepto, pero con
integración completa de sus módulos, o sea los módulos pueden ser implementados en
forma separada, pero una vez instalados funcionan integrados completamente. El
crecimiento o escalable significa que no tiene limites para crecer en su configuración.
La plataforma es completamente modular y escalable, sin límites de crecimiento y con
la flexibilidad necesaria para evolucionar día a día sin la necesidad de dependencia
del proveedor de una solución a no ser que esta constituya una nueva implementación
a nivel de hardware
Independencia del Capturador de datos: WebControl permite usar cualquier tipo de
capturador de datos existente en el mercado que use protocolos y estándares de
comunicación: RS-232, PS/2, USB, RJ-45.
Orientado a Objeto con interfaz gráfica e iconos: WebControl provee todas las
herramientas necesarias para el diseño de una interfaz gráfica amistosa basada en
objetos, reduciendo al mínimo la existencia de menús contextuales. Para esto la
tecnología utilizada permite trabajar en un entorno multi-pantalla donde cada usuario
de la red, al tener un solo monitor, puede trabajar en varias capas de pantallas
virtuales y en el caso de los Centros de Control pueden contar y operar con múltiples
monitores definiendo una gran pantalla virtual. En ambos casos se puede definir uno
a uno la ubicación cartesiana de los objetos representados, dentro del espacio de
pantalla virtual, su tamaño y diseño, objetos necesarios para la administración del
sistema de control de acceso.
Facilidad y simplicidad en el manejo: WebControl permite a los usuarios utilizarlo sin
necesidad de capacitaciones especiales, es auto-explicativo y además cuenta con
manuales e instructivos on-line para consultas y dudas que surjan al momento de
utilizarlo.
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Documentación digitalizada: toda la documentación exigida por la Minera puede ser
almacenada en forma digitalizada y disponible on-line para todos los usuarios o
perfiles autorizados. La documentación a escanear considera para empresas:
escritura de constitución, publicación, inicio de actividades, afiliación de mutual,
inicio de actividad registrada por Sernageomin, etc. Para funcionarios: contrato de
trabajo, examen médico, Rut, fotografía, licencia de conducir, entrega de reglamento
interno, charla de inducción DAS de la empresa, etc. Para vehículos: fotografía,
certificado de dominio, seguro obligatorio, permiso de circulación, revisión técnica.
Uso de la cédula de identidad PDF como base: WebControl considera como base la
utilización de la nueva cédula de identidad con el código PDF, además de considerar
el uso de las actuales credenciales, pero usando un solo tipo de capturador, sin
restricción de usar a futuro o en conjunto otros tipos de capturador como Tag,
biometría, etc., u otros medios automatizados.
Zona/ Local controlados y restringidos: WebControl considera en todos sus módulos la
restricción global e individual por zonas de trabajo y en cada zona de trabajo, varios y
diferentes locales de acceso/servicio
Identificación detallada de Accesos y Servicios: todos los módulos presentan informes y
consultas que permiten partir de mayor a menor, entregando y bajando hasta el
ultimo componente de la cadena, según la consulta, por ejemplo ubicar una empresa,
identificar sus servicios y accesos, dentro de los accesos, que zonas ha utilizado,
dentro de la zona que locales, dentro de un local que personas, identificando una
personas todo el detalle con fechas, horas, etc.
Pro-activo con avisos anticipados y Alertas: WebControl debe avisa con antecedencia de
hasta NN días (configurable) de los eventos que van a finalizar o caducar a cada
usuario o empresa involucrada por medio de un correo electrónico, indicando y
detallando los eventos, de tal forma que el usuario pueda identificar quienes están
involucrados en la acción y el vencimiento. Con esta información el usuario/empresa
podrá planificar y tomar acciones para subsanar los eventos antes que estos ocurran
Recurso de “Drill-down” en todas la consultas: incorpora la técnica de “drill-down” de
tal forma que el usuario con solo hacer clic en algún dato o ícono, puede ir abriendo
ventanas que le permitan profundizar y obtener mas detalles del evento que esta
analizando.
Performance: WebControl posee una arquitectura tal que asegura fiabilidad operativa,
seguridad de la información y velocidad en las transacciones. Cada transacción de
captura de datos tiene como tiempo promedio 2 segundos y para las consultas en
simples 20 segundos.
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Administración Centralizada: WebControl cuenta con alternativas de administración que
permiten la creación de usuarios, perfiles y actividades de cada uno en forma
individual, asignando por menú cuales módulos, actividades, consultas puede realizar.
Por lo tanto los menús de cada usuario son dinámicos y configurados de forma
automática de acuerdo a los permisos y funciones autorizadas.
Periféricos: WebControl en si para su funcionamiento utiliza dispositivos estándares de
mercado como: monitores de computación, impresoras, dispositivos de audio,
pantallas de tacto, teclados y Mouse, sin necesidad de modificar configuraciones.
Integración Futura: WebControl considerar integración con otros componentes de
Sistema de Seguridad. En cualquier diseño que se proponga, el núcleo central de la
solución es una aplicación de control de acceso (nativa), tanto en el hardware como el
software y alrededor de ella se pueden integrar, otros módulos o subsistemas, así como
otras aplicaciones de seguridad y/o control, tales como, CCTV, Incendio, control de
activos, control de flotas, asistencia, control de presencia, entre otros.
Prevención de Hurtos: WebControl considera para la prevención de hurtos mecanismos
automáticos que alerten de estas situaciones.
Disponibilidad: La solución de hardware que soporta WebControl cuando es
responsabilidad integral del nuestra empresa (diseño, adquisición, instalación y
mantención), garantiza UP-TIME de servicio del 99.0%, exceptuando catástrofes o
eventos fortuitos de causa mayor.
Dinámico y automático: WebControl y sus módulos poseen condiciones que
automáticamente permiten o deniegan el acceso a una instalación ante un cambio en
algún dato del perfil de la persona, por ejemplo en el campo estado del contrato un
cambio en el estado vigente ha expirado deberá genera automáticamente una
denegación a las instalaciones de la Empresa.
Censo on-line: WebControl es capaz de entregar en cualquier momento a solicitud de un
usuario, un listado de todas las personas y/o vehículos que se encuentran al interior
de una zona controlada o restringida.
Censo Histórico: WebControl es capaz de entregar en cualquier momento a solicitud de
un usuario, un listado de todas las personas y/o vehículos que se encontraban al
interior de una zona restringida en horario y fecha determinada.
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Otras Funcionalidades
Herramientas de Ayuda: Todos los módulos tienen herramientas de ayuda, como filtros y
ventanas de ayuda (pop-up) para la búsqueda de información.
Registro Completo: Todas las transacciones quedan registradas, incluyendo las que sean
negativas por falta de permisos y/o autorizaciones.
Rastreabilidad: WebControl mantiene un “LOG” completo y rastreable de todas las
modificaciones y autorizaciones efectuadas por todos los tipos de usuarios.
Exportar Datos: Todas las consultas permiten exportar los datos a otro formato: Excel,
correo electrónico, etc.
Ordenar según Criterio: Todas las consultas permiten ordenar y clasificar el resultado
por diferentes campos, ejemplo: un informe con los consumos de empresa clasificado
por Rut de los funcionarios, donde además aparecen el nombre, apellidos, fecha,
hora, consumo y valor, podría a gusto del usuario solo con pinchar la columna
nombres u otra columna, clasificar por la columna escogida y dar los totales o
sumatorias definidas, manteniendo el formato y apariencia del primer informes, o
abrir otra ventana si el usuario desea y mostrar en esa ventana la nueva consulta,
manteniendo la original.
Control de Presencia o Censo: WebControl permite controlar en línea y lleva un registro
de la ubicación de los trabajadores en las faenas, zonas y locales restringidos, con el
censo global y detallado de quienes están en cada recinto.
Control de Activo: WebControl tiene funcionalidades avanzadas de control de activos y
prevención de hurtos, comunicando las alertas y eventos a los encargados y/o
responsables definidos en el sistema: protección industrial, sala de control, garitas,
etc.
Datos y registros: WebControl mantiene toda la información ingresada, activando o
desactivando su estado, es decir la información no puede ser borrada o eliminada,
pero si considera herramientas para traspasar datos antiguos a respaldo o históricos
parametrizando fecha/hora, ejemplo: todos los datos de casino menor que la fecha
“20020101” hora “00:00”, WebControl traspasa todos los datos a otro medio y deja en
el sistema en línea solo los datos deseados, esta función debe es solo ejecutada por el
administrador del sistema. Lo mismo para restaurar datos de un periodo determinado.
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