Presentación de PowerPoint
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XXXII Jornadas Executive Master in Project Management XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM Joan Barceló SM2 @joan_barcelo XXXII Jornadas Executive Master in Project Management Pag:2 XXXII Índice de la presentación Jornadas 1) 2) 3) 4) 5) 6) Introducción a TALAIA OpenPPM Perfiles PPM en TALAIA OpenPPM Estados en inversiones, proyectos y gestión de RRHH Notificaciones Vista Top - Down Organización de la información de proyectos 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Inicio Alcance Tiempo Coste Recursos Humanos Riesgos Adquisiciones Control Integrado de Cambios Cierre 7) Integración con MSProject ® XXXII Jornadas Executive Master in Project Management Pag:3 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM Es un producto open-source que permite gestionar Programas y Proyectos, siendo consistente con los estándares del PMI® 4 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM Proyecto (PMBOK 5ª edición) “esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” • Las organizaciones realizan trabajos en forma de operaciones o proyectos, aunque pueden existir solapamientos. • Operaciones y proyectos tienen características comunes: – Realizadas por personas – Con limitación de Recursos – Son planificados, ejecutados y controlados • Operaciones y proyectos difieren principalmente en que: – Las operaciones son continuas y repetitivas – Los proyectos tienen principio y fin y son únicos Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute) 5 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM PPM - Project Portfolio Management Do the right thing! Do the thing right! Do the thing right! Do the thing right! Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute) 6 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM PMI ® Project Management Institute. Asociación profesional, sin ánimo de lucro, fundada en 1969 Objetivo: Avanzar en la práctica, ciencia y profesionalidad de la gestión de proyectos Sede en Pensilvania, +420.000 afiliados, presencia en +185 países (+260 capítulos) Project Management Body Of Knowledge (PMBOK®) XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM PMBOK ® v5 - En cualquier proyecto se reconocen 47 procesos IPECC Inicio Planificación Seguimiento y Control Ejecución Cierre XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM Trend Topics: Web, SaaS/Cloud, mobile, dashboards, collaboration Fuente : Market scope for PPM Applications, June 2011 9 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM • TALAIA(*) es el nombre comercial de los servicios profesionales de la empresa SM2 alrededor del producto open source OpenPPM, liberado en sourceforge en 2010 • TALAIA es la versión de OpenPPM certificada por SM2 • TALAIA es la primera solución de código abierto que permite gestionar proyectos individuales y programas de proyectos, siendo consistente, por diseño, con los estándares desarrollados por PMI® • La primera versión de OpenPPM se desarrolló en el contexto de un proyecto de inversión Avanza2 en 2009 (Nº exp. TSI020513-2009-72) (*) http://www.talaia-openppm.com/ http://test.talaia-openppm.com/ https://sourceforge.net/projects/openppm/ El nombre talaia significa atalaya, en catalán. 10 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM - Perfiles 11 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM - Perfiles 12 XXXII Introducción a TALAIA OpenPPM – Multi* Jornadas TALAIA OpenPPM es multi-empresa TALAIA OpenPPM es multi-idioma TALAIA OpenPPM es multi-departamento TALAIA OpenPPM es multi-rol Organizational Process Assets • • • • 13 XXXII Jornadas Estados visualizados por el Investment Manager Introducción a TALAIA OpenPPM - Estados Estados visualizados por el Project Manager 14 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM - Estados 15 XXXII Jornadas Project Manager selecciona y preasigna Team Members Introducción a TALAIA OpenPPM –RRHH Resource Manager gestiona Pools de Recursos y capacidad 16 XXXII Jornadas Introducción TALAIA OpenPPM –Notificaciones Notificaciones • Se reciben notificaciones por cambio de estado, fase, fechas, hitos, equipo, etc. 17 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM –Top Down Filtrar y Seleccionar Inversiones y/o Proyectos Filtros Avanzados 18 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM –Top Down Planificación temporal de los Proyectos seleccionados (planificado frente a real) 19 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM –Top Down Calendario de hitos de los Proyectos seleccionados (planificado frente a real) 20 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM –Top Down Riesgos identificados en los proyectos seleccionados. 21 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM –Top Down Cuadro de Mando de los Proyectos seleccionados 22 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM –Top Down Información de seguimiento de los Proyectos seleccionados Icono “ojo” para ir al detalle del proyecto 23 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Organización de la Información del Proyecto • La información se organiza asemejando la guía PMBOK para que los PM familiarizados con el estándar reduzcan la curva de aprendizaje • Sólo los PMs pueden actualizar la información gestión de sus proyectos (un PM por proyecto, siguiendo la buena práctica recomendada por PMI) • TALAIA OpenPPM no almacena documentos (sino enlaces a sistemas de gestión documental) Enlace a carpeta en herramienta ECM 24 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle PM e IM comparten la información de inicio Generar Project Charter del Proyecto Registro de Stakeholders 25 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Gestión del Alcance del Proyecto 26 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Gestión del Tiempo del Proyecto 27 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Gestión del Coste del Proyecto Planificar los Costes • Estimación ascendente (CA) • Planificar seguimientos • Línea base de costes Controlar los Costes • Desempeño de costes (CA) • Situación y Pronóstico • EVM 28 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Gestión Financiera del Proyecto Planificar Resultado • Objetivos Financieros • Financiación • Margen Previsto Controlar Resultado • Resultados Financieros • Tesorería (WIP, DSO) • Margen Real 29 XXXII Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Jornadas Gestión de Recursos Humanos Project Manager • Búsqueda de Recursos • Preasignación • Vista de planificación del proyecto • OBS del proyecto • Modificación de asignación y liberación. • Histograma del proyecto • Vista de ocupación del proyecto • Aprobación de imputaciones • Performance Reports. Resource Manager PMO • Aprobación • Gestión de Pools • Vista de Planificación • Vista de Ejecución • Gestión de vacaciones y otras cuentas de operación • Gestión de contactos y perfiles • Vista de planificación • Vista de ejecución • Aprobación de imputaciones • Aprobación de gastos • Performance Reports. 30 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Gestión de Recursos Humanos 31 XXXII Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Jornadas Gestión del Riesgo del Proyecto Registro de Riesgos Incidentes • Identificador • Responsable • Fechas • Estado • Probabilidad/Impacto • Prioridad/Urgencia • Respuesta • Descripción • Cambios • Disposición Final Supuestos • Identificador • Responsable • Fechas • Estado • Identificador • Autor • Descripción • Descripción • Cambios • Resolución BBDD Corporativa de Riesgos 32 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Enunciado del Trabajo y Selección Planificación de los Trabajos Planificación de los Pagos • Proveedores • Enunciados de Trabajos (SOW) • Actividades • Documentos • Por proveedor • Actividades • Por proveedor • Pedidos • Pagos • Fechas previstas/reales • Información • Fechas previstas/reales • Información Desempeño de Proveedores • Por proveedor • Actividades • Información 33 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Vincular adquisiciones como proyectos en TALAIA P1 es el proyecto que estamos gestionando P2 es el proyecto vinculado a la CA del proyecto que estamos gestionando. P2 es gestionado por el Proveedor y nos proporciona información de avance y fechas CC1.3 es la CA que ha sido subcontratada a un proveedor 34 XXXII Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Jornadas Control Integrado de Cambios, complementado con Bitácora Registro • Tipo de petición • Prioridad • Fecha • Descripción • Solución Recomendada • Origen de la petición. Análisis • Cuentas de Control afectadas Solución • Fecha de resolución • Responsable • Impacto en plazo y coste • Comentarios • Descripción del impacto 35 XXXII Jornadas Introducción a TALAIA OpenPPM – Detalle Cierre del Proyecto Lecciones Aprendidas • Nombre • Descripción Checklist de Cierre • Elemento • Responsable • Departamento • Fecha • Comentarios • Documentación Asociada Repositorio documental • Inicio • Planificación • Control • Riesgos • Adquisiciones • Cierre 36 XXXII Jornadas TALAIA OpenPPM – Integración MSProject ® Integración con Microsoft Project® • TALAIA OpenPPM no es propiamente una herramienta de programación de tiempos • Los PMs pueden usar sólo TALAIA o bien ... • … pueden seguir usando su herramienta preferida de programación, como Microsoft Project® (u otra) e importar la información de planificación y real a TALAIA 37 XXXII Jornadas TALAIA OpenPPM – Integración MSProject ® Integración con Microsoft Project® 38 XXXII Jornadas TALAIA OpenPPM – Roadmap Integraciones Gestionar Proyectos individuales Planificación Colaboración Documentos Tareas XXXII Jornadas XXXII Jornada Executive Master in Project Management
