Bogotá, 26 de Noviembre de 2009 Doctora: SONIA CÁCERES Presidente Comité de Contratación. Ciudad Asunto: Respuesta Observación a la Pública No. 021-09 Evaluación Técnica-Convocatoria Apreciada doctora: Una vez revisada la comunicación de la referencia, interpuesta por el proponente Unión Temporal 4-72, a continuación presentamos las explicaciones a sus observaciones: Teniendo en cuenta que el capítulo IV REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS, define que: “El NO cumplimiento de los requerimientos mínimos (todos o alguno) NO SERÁ SUBSANABLE y generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.” El comité técnico, al momento de la verificación del “Anexo No.3 Características Técnicas Mínimas”, consideró que no cumplían estrictamente con los requerimientos descritos en la convocatoria pública No. 021 de 2009 con respecto a los siguientes numerales: Numeral 1.3 No se encontró la discriminación de todos los gastos que demandan la preparación y ejecución de los trabajos, así como los recursos y demás costos derivados de la garantía y soporte de mantenimiento de cada elemento. Numeral 1.6, inciso 2). No se anexó la certificación expedida por el fabricante y dirigida a este proyecto donde certifiquen al “Proponente como canal certificado autorizado para tramitar las garantías extendidas de este proyecto”. (negrilla fuera de texto) Numeral 2.3 No anexó la certificación del fabricante del cableado ofertado, en la cual se garantiza el suministro de partes y repuestos en el mercado colombiano durante los siguientes cinco (5) años a partir de la fecha donde el producto sale del mercado. (negrilla fuera de texto) Numeral 11.4 No se evidenció catálogo y/o manual técnico obligatorio y/o documento de fábrica donde el proponente garantice el recubrimiento de los contactos de los plugs en 20 micropulgadas de níquel. Numeral 11.6 No se evidenció catálogo y/o manual técnico obligatorio y/o documento de fábrica donde el proponente garantice que los patch cord deben ser importados. Numeral 13.5 No se evidenció catálogo y/o manual técnico obligatorio y/o documento de fábrica donde el proponente garantice que el sistema de canalizaciones debe tener todos los accesorios originales de fábrica. Numeral 13.9 No se evidenció en catálogo y/o manual técnico obligatorio y/o documento de fábrica donde el proponente garantice que las canaletas de cableado no tendrán superficies agudas expuestas, ni bordes afilados o corto punzantes que puedan afectar los cables de telecomunicaciones o a los funcionarios de la entidad. Numeral 13.11 No se evidenció en catálogo y/o manual técnico obligatorio y/o documento de fábrica donde el proponente garantice la seguridad de receptáculos para que a pesar de realizar presión a los elementos del sistema, estos no se desprendan. Numeral 13.12 No se evidenció en catálogo y/o manual técnico obligatorio y/o documento de fábrica donde el proponente garantice la Prueba de Lengüetas, que exige que al realizar algún corte en el sistema o se retiren lengüetas del mismo, éstos no dejen bordes con filos que puedan cortar a los cables o a los operadores del ducto. Numeral 20.1 No presentaron en la oferta el diseño e instalación de sistemas de tierra para telecomunicaciones en los racks de cada una de las Regionales (negrilla fuera de texto), y detallado para cada rack. Con respecto a la publicación de “la evaluación del proponente UNION TEMPORAL RED LAN 4-72”, nos permitimos aclararle que se publicó la EVALUACION TECNICA del CAPITULO V CRITERIOS DE ADJUDICACION Y FORMA DE EVALUACION, toda vez que la propuesta presentada por la Unión Temporal Red LAN 4-72, cumplió en su totalidad con los requerimientos mínimos establecidos en el Capítulo IV y en el Anexo No. 3, por lo tanto paso a la evaluación técnica (donde se adjudicó el puntaje sobre 70 puntos), la evaluación económica y las verificaciones financieras y jurídica. En atención al requerimiento realizado por la Unión temporal 4-72 se otorga un plazo de tres días contados a partir del miércoles 2 de diciembre y hasta el día 7 de diciembre de 2009, para que presenten sus observaciones al documento que se publica, se aclara que solo se aceptaran observaciones que hagan referencia a este documento. Cordialmente, CARLOS A. GARZÓN S VIVIANA M. MOGOLLÓN S. Vicepresidente de Soporte Corporativo Dirección Nacional de Informática Tecnología CLAUDIA L. MOLINA C. Profesional de IT FERNANDO LÓPEZ L. Asesor Externo.