Pasos a seguir

Pasos a seguir
 Antes de llegar a España:
La Universidad de origen debe comunicar oficialmente a Relaciones
Internacionales de la Universidad de Alcalá los candidatos seleccionados dentro
del Programa Erasmus.
El estudiante deberá enviar la siguiente documentación:
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Student Application Form (obligatorio) en su versión en español o inglés.
3 fotos (obligatorio). Es muy importante enviar las fotos para gestionar la
Tarjeta Inteligente antes de que el alumno llegue a la Universidad de Alcalá.
Fotocopia del pasaporte o del documento de identidad en vigor
(obligatorio).
Fotocopia de la Tarjeta sanitaria Europea o seguro médico
correspondiente (obligatorio).
Electronic Card Application Form (obligatorio) para solicitar la Tarjeta
Inteligente.
Spanish Language Course Form si lo desea realizar.
Erasmus Tutor Application Form si desea solicitarlo.
Solicitud de carta para visado en el caso de que sea necesario.
Fotocopia del expediente académico (obligatorio).
Curriculum Vitae del estudiante (obligatorio).
Certificado de nivel de español (obligatorio). Nivel mínimo B1.
a la siguiente dirección:
Oficina de Relaciones Internacionales
Programa Erasmus
Colegio de San Ildefonso
Plaza San Diego s/n
28801 Alcalá de Henares
Madrid – España
Es obligatorio mandar una copia en papel de la documentación. Aquéllos
estudiantes de los que no hayamos recibido dicha copia NO serán aceptados
en la Universidad de Alcalá.
Las fechas límites de recepción de solicitudes son:
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Alumnos del primer semestre: 5 de Mayo.
Alumnos del segundo semestre: 5 de Noviembre.
Alumnos de curso completo: 5 de Mayo.
 Al llegar a la Universidad de Alcalá:
Inscripción:
A su llegada a la Universidad de Alcalá, el estudiante Erasmus debe dirigirse a la
Oficina Erasmus del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales situado en la
Plaza San Diego s/n, para realizar los trámites de inscripción, así como para
cualquier otro trámite administrativo y para la bolsa de pisos.
La documentación que el estudiante debe aportar es la siguiente:
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Un Certificado de la Universidad de origen, acreditando el tiempo de
estancia en la Universidad de Alcalá, firmado y sellado por el Coordinador
Erasmus de la Universidad correspondiente.
Tarjeta Sanitaria Europea o seguro médico correspondiente.
Una vez formalizada la inscripción, el alumno recibe el carnet provisional de
Estudiante de la Universidad de Alcalá, que le da derecho a la utilización de los
distintos servicios (deportes, cafetería, aulas de infomática, bibliotecas…) y la
Tarjeta Inteligente de la Universidad de Alcalá.
Las fechas para la formalización de la inscripción son:
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Primer semestre: 1 – 15 septiembre.
Segundo semestre: 24 enero al 1 febrero.
Curso completo: 1 – 15 septiembre.
Matricula:
Una vez que ha formalizado la inscripción, el alumno acudirá a la Oficina
Erasmus de la Facultad / Escuela donde vaya a cursar el año académico dónde:
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Entregará el Learning Agreement (en el caso de que no lo haya enviado por
correo previamente).
Rellenará el impreso de matrícula de su centro de estudios.
Al alumno se le informará sobre las normas y especificaciones del Centro sobre
el proceso de matriculación. En el caso de que sea necesario, se le concertará
una cita con el correspondiente Coordinador Erasmus para resolver cualquier
duda sobre el plan de estudios a cursar en la Universidad de Alcalá.
La matrícula la harán en la Oficina Erasmus y las fechas límites son:
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Primer semestre: 20 – 26 septiembre.
Segundo semestre: 1 – 9 febrero.
Curso completo: 20 – 26 septiembre.
(si tuviesen que realizar algún cambio de matrícula para asignaturas de segundo
semestre se hará durante la primera semana de febrero).
NOTA IMPORTANTE: TODOS LOS ESTUDIANTES deben realizar el
proceso de matriculación en las fechas señaladas.
El alumno sólo se podrá matricular de asignaturas anuales si va a permanecer el
año académico completo. Únicamente podrá el alumno recibir una calificación
oficial si se ha matriculado de la asignatura. Igualmente es importante que el
alumno observe a la hora de matricularse las fechas de exámenes con el fin de
poder realizarlos, así como los cupos de alumnos en algunas asignaturas.
 Al finalizar la estancia en la Universidad de Alcalá:
Certificados de estancia:
Los certificados de estancia se firmarán en la Oficina Erasmus de la Facultad /
Escuela correspondiente al finalizar el alumno su estancia en la Universidad de
Alcalá. La fecha de inicio será la que conste en el certificado de inscripción y la
fecha de finalización la del día en que se firme el certificado.
Certificado de notas
Una vez que se cierren todas las actas, Secretaría de Alumnos emitirá los
certificados de notas que serán enviados a los Coordinadores Erasmus de cada
una de las Universidades de origen. Las certificaciones firmadas por profesores
no tienen carácter oficial.
En caso de que el alumno se vaya a examinar en septiembre de alguna de las
asignaturas no superadas o que no se haya presentado deberá comunicarlo a la
Oficina Erasmus de su Centro para que remita el certificado con las notas de
septiembre.