Reglamento Interno de Afiliación a Seguridad Social

CONGREGACION HERMANAS MISIONERAS DE SANTA TERESITA
PROVINCIA SAN FRANCISCO JAVIER
DIRECCIÓN:
Teléfono
Transversal 27 No. 37-60
3685010
Bogotá D.C.
NIT:
830.066.175-5
PERSONERÍA JURÍDICA otorgada por la Arquidiócesis
de Bogotá, actualizada el 14 de noviembre de 2006
REGLAMENTO INTERNO
DE AFILIACION COLECTIVA DE LOS MIEMBROS DE LA PROVINCIA A LOS
SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL EN SALUD,
PENSIONES Y RIESGOS PROFESIONALES
Bogotá, noviembre 17 de 2006
REGLAMENTO INTERNO
DE AFILIACION COLECTIVA DE LOS MIEMBROS DE LA CONGREGACION
DE HERMANAS MISIONERAS DE SANTA TERESITA – PROVINCIA SAN
FRANCISCO JAVIER, A LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL EN SALUD, PENSIONES Y RIESGOS PROFESIONALES.
EL CONSEJO PROVINCIAL, CONSIDERANDO
Que es deber constitucional de la Congregación de Hermanas Misioneras de
Santa Teresita – Provincia San Francisco Javier, velar por la Seguridad Social
Integral de sus Religiosas Miembros.
Que se hace necesario divulgar los derechos, deberes y obligaciones de las
Religiosas Miembros asociadas, con el fin de que sean atendidas oportuna y
eficazmente.
Que es necesario precisar en qué consisten los derechos, deberes y obligaciones
de la Provincia frente a las Religiosas Miembros.
Que para efectos de la afiliación de lo(a)s Religioso(a)s Miembros de las
Comunidades y Congregaciones Religiosas al Sistema de Seguridad Social
Integral, éstas se asimilan a las Asociaciones, de conformidad con lo establecido
en el Artículo 13 del Decreto 3615 del 10 de Octubre de 2005 adicionado por el
Decreto 2313 de Julio 12 de 2006.
Que para efectos de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, lo(a)s
Religioso(a)s Miembros de las Comunidades y Congregaciones de que trata el
artículo 13 del Decreto 3615 del 10 de Octubre de 2005 modificado por el Decreto
2313 de Julio 12 2006, tendrán el carácter de trabajadores independientes.
Que a las Comunidades y Congregaciones religiosas, no les será exigible la
acreditación del número mínimo de afiliados, ni el establecimiento del servicio de
afiliación colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral dentro de sus Estatutos
(Parágrafo 1° artículo 13 del Decreto 3615 del 10 de Octubre de 2005 modificado
por el artículo 6° Decreto 2313 de Julio 12/2006).
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ACUERDA
ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el presente Reglamento de Afiliación Colectiva al
Sistema General de Seguridad Social Integral por medio del cual se fija la
obligación y responsabilidad de la Provincia frente al compromiso de afiliar a sus
miembros a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud, Pensiones y
Riesgos Profesionales.
ARTÍCULO SEGUNDO.- El Reglamento de Afiliación Colectiva al Sistema General
de Seguridad Social de las Religiosas Miembros, es el que a continuación se
describe:
CAPÍTULO PRIMERO
OBJETO, CAMPO DE APLICACIÓN Y BENEFICIARIOS
ARTICULO TERCERO. OBJETO El presente Reglamento Interno de la
CONGREGACIÓN DE HERMANAS MISIONERAS DE SANTA TERESITA –
PROVINCIA SAN FRANCISCO JAVIER, entidad Religiosa sin ánimo de lucro NIT
830066175-5, con domicilio en la Transversal 27 No. 37-60 de la ciudad de
Bogotá, D.C., tiene por objeto determinar los requisitos y el procedimiento
aplicable para la AFILIACIÓN COLECTIVA al Sistema de Seguridad Social
Integral de las Religiosas Miembros de la Provincia, con motivo de su vinculación
a la Obra Misionera del Señor Jesucristo, en desarrollo del Artículo 13 del Decreto
3615 de Octubre 10 de 2005, modificado parcialmente por el artículo 6° del
Decreto 2313 de Julio 12 de 2006 emanado del Ministerio de la Protección Social,
para garantizarles la forma de asumir las contingencias derivadas de los
quebrantos de salud, asunción de riesgos que deriven incapacidad transitoria o
permanente y posibilidad de acceder al beneficio de la pensión de vejez, ante la
inexistencia de vínculo laboral entre la Institución y cada uno de sus
integrantes y teniendo en cuenta su estatus de TRABAJADORES
INDEPENDIENTES para efectos de la seguridad social.
ARTICULO CUARTO. CAMPO DE APLICACIÓN. Se aplicará únicamente por
parte de la Institución titular de la personería jurídica utilizando el correspondiente
número de identificación tributaria (NIT) en beneficio de
1. Todas las Religiosas Miembros Activos integrantes de la Provincia, vinculados
a la misma con fundamento en el Derecho Canónico, las Constituciones y/o el
Directorio de la Congregación, que habiendo cumplido los requisitos de
formación y profesado los votos temporales y/o votos perpetuos, se hallen
registradas en la Institución.
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2. Las personas que ingresan a la Congregación con el fin de adelantar el
proceso de formación en sus diferentes etapas de Prenoviciado y Noviciado,
hasta acceder como Religiosas Miembros Activos de la Congregación, que no
estén afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral por parte de su Familia
y/o cualquier Institución de carácter oficial o privada.
PARÁGRAFO. Las directrices contempladas en el presente Reglamento de
Afiliación Colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral para las Religiosas
Miembros a que se refiere el inciso segundo del Artículo 13 del Decreto 3615 de
Octubre 10/2005 modificado por el artículo 6° del Decreto 2313 de Julio 12/2006,
excluyen lo relacionado con el Sistema de Seguridad Social de los Trabajadores
Dependientes que se hallan a su servicio, vinculados mediante Contrato de
Trabajo, cuya Seguridad Social debe ser asumida por la Provincia como
Empleadora, con fundamento en lo dispuesto por la Ley 100 de 1993 y demás
normas concordantes.
ARTICULO QUINTO. BENEFICIARIOS. Serán beneficiarios de la Afiliación
Colectiva al sistema General de Seguridad Social Integral a que se refiere el
artículo Primero (1°) del presente Reglamento, todas las Religiosas Miembros de
la Provincia, extranjeras o nacionales colombianas residentes en el país o fuera de
él, que sean Miembros Activos y las personas vinculadas en etapa de formación
bajo la figura de prenoviciado, noviciado a excepción de:
1. Las personas a que se refiere el Parágrafo del Numeral 2 del artículo cuarto
(4°) precedente.
2. Los Religiosos Miembros activos que se hallen desempeñando una actividad
laboral en el sector privado y en una institución subordinada de la Provincia
bajo la figura de Contrato de Trabajo, verbal o escrito, o en una Entidad del
sector público mediante acto administrativo, en cuyo caso se hará la afiliación
al Sistema General de Seguridad Social Integral derivada del Contrato de
Trabajo, a título de TRABAJADOR DEPENDIENTE.
CAPITULO SEGUNDO
COBERTURA DEL SERVICIO Y BASE DE COTIZACION
ARTÍCULO SEXTO.- COBERTURA DEL SERVICIO. – La afiliación al Sistema de
Seguridad Social Integral objeto del presente Reglamento, comprende:
1. Sistema de Seguridad Social en Salud: Es obligatoria
2. Sistema de Seguridad Social en Pensión:
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a) Opcional: Para aquellas que por su edad avanzada, no alcanzan a
cotizar el número mínimo de semanas requerido, para acceder a la
pensión.
b) Obligatoria: Para las Hermanas de Votos Perpetuos que por su edad,
califican para cotizar el número de semanas requerido que les permita el
reconocimiento de éste beneficio por cuenta del correspondiente Fondo de
Pensiones.
3. Sistema de Seguridad Social en Riesgos Profesionales: Es voluntaria, pero
la Provincia debe asumir el valor de las contingencias derivadas de la no
afiliación a éste rubro social.
PARÁGRAFO: Si se opta por afiliar a un miembro de la Provincia al Sistema
General de Riesgos Profesionales, éste debe estar previamente afiliado a los
sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Pensiones.
ARTICULO SÉPTIMO. BASE DE COTIZACIÓN. La afiliación y pago de la
Seguridad Social de las Religiosas Miembros de la Provincia se hará sobre la
base del salario mínimo legal mensual vigente, y opcionalmente podrá hacerse
sobre una cuantía mayor.
CAPITULO TERCERO
DEBERES Y DERECHOS DE LA PROVINCIA
ARTÍCULO OCTAVO. DEBERES. Son deberes de la Provincia para afiliar
colectivamente a sus Religiosas Miembros al Sistema de Seguridad Social Integral
los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Inscribirse como tal, ante las respectivas entidades Administradoras del
Sistema General de Seguridad Social Integral.
Entregar dentro de los plazos estipulados la información requerida por las
administradoras del Sistema General de Seguridad Social Integral.
Cumplir con el pago de los aportes al sistema General de Seguridad Social
Integral, dentro de las fechas determinadas por la ley y sus normas
complementarias.
Reportar las novedades de ingreso, retiro o incapacidades con el fin de
realizar los trámites oportunamente.
En los casos en que las Religiosas Miembros Asociados se encuentren
vinculados a la ARP colectivamente, se reportarán los accidentes en los
plazos establecidos en la legislación vigente.
Actuar con responsabilidad acatando las disposiciones que en materia de
afiliación colectiva emita el Gobierno Nacional.
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Cumplir con los procedimientos administrativos y operativos señalados por
las Administradoras del sistema General de Seguridad social Integral
Garantizar a las Religiosas Miembros la libre elección de las entidades
administradoras de los sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y
Pensiones.
Informar a las Religiosas Miembros sobre el carácter voluntario de la
afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Afiliar a las Religiosas Miembros de la Provincia que así lo decidan, a la
entidad administradora de riesgos profesionales seleccionada por la
Provincia.
Convocar periódicamente y cuando se requiera a las Religiosas Miembros
afiliadas, con el fin de facilitar la capacitación y la asesoría que debe brindar
la ARP.
Establecer con la ARP respectiva, actividades, planes, programas y acciones
de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo
de las Religiosas Miembros afiliadas.
Reportar a la ARP dentro del término de dos (02) días hábiles siguientes a su
ocurrencia o al diagnóstico según sea el caso, los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales de las Religiosas Miembros afiliadas.
Pagar con recursos propios de la Congregación, las cotizaciones al Sistema
de Seguridad Social Integral de las Religiosas Miembros afiliadas.
Informar a sus afiliadas Religiosas Miembros de la Provincia sobre los
derechos y deberes que se adquieren al afiliarse de forma colectiva al
sistema de Seguridad Social Integral.
Adelantar los trámites administrativos de afiliación y reporte de novedades de
las Religiosas Miembros y sus beneficiarios.
Colaborar con la Hermana afiliada para obtener el pago de las prestaciones
económicas respectivas a que tenga derecho.
Llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales de las Religiosas Miembros afiliadas.
La Provincia se obliga para con cada uno de sus Miembros a responder por
la afiliación y pago a la Seguridad Social, en los términos del presente
reglamento.
Expedir los certificados que requiera la afiliada para acceder al servicio.
ARTÍCULO NOVENO - DERECHOS. Son derechos de la Provincia:
1.
2.
3.
Ser reconocida como Asociación legalmente constituida y legalmente
autorizada frente al Sistema General de Seguridad Social Integral.
Gozar de todos los beneficios que en materia de Seguridad General Social
Integral se establezcan para las demás agrupadoras y sus asociados como
trabajadores independientes.
Recibir tratamiento oportuno y eficiente derivado de la relación contractual
con las Administradoras del Sistema General de Seguridad Social Integral.
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4.
5.
6.
7.
8.
Recibir oportunamente para sus afiliadas Religiosas Miembros toda la
asistencia médica, quirúrgica, hospitalaria y pago de las prestaciones
económicas.
Recibir información permanente de todas las nuevas disposiciones que en
materia de legislación de afiliación colectiva, se expidan por todas las
autoridades competentes para las Asociaciones relacionadas con el Sistema
General de Seguridad Social Integral.
Recibir apoyo permanente para las Religiosas Miembros y la Provincia
agrupadora, buscando que ésta pueda garantizar su permanencia en el
sistema General de Seguridad Social Integral, generando bienestar a las
Religiosas Miembros afiliadas.
Recibir de las Administradoras del Sistema General de Seguridad Social
Integral un trato cordial y respetuoso.
Ser beneficiaria de actividades de difusión y prevención organizadas en
conjunto con las Administradoras del sistema General de Seguridad Social
Integral.
CAPITULO CUARTO
DEBERES Y DERECHOS DE LAS RELIGIOSAS MIEMBROS AFILIADOS
ARTICULO DECIMO. DEBERES. Son deberes de las Religiosas Miembros:
1.
2.
3.
4.
5.
Informar a la Provincia, la Administradora del Sistema General de Seguridad
Social Integral a la cual desea afiliarse.
Suministrar a la Provincia la información requerida para su afiliación
colectiva.
Atender la capacitación y la asesoría que deba brindarle la ARP, cuando se
encuentre afiliada a ésta.
Participar en las actividades, planes, programas y acciones de promoción y
prevención organizadas por la ARP.
Reportar a la Provincia, de inmediato, la ocurrencia o diagnóstico según sea
el caso, sobre los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
que se llegaren a presentar.
ARTICULO DECIMO PRIMERO. DERECHOS. Son Derechos de las Religiosas
Miembros:
1.
2.
Elegir libremente la Administradora del sistema General de Seguridad Social
Integral a la cual desea afiliarse.
Ser afiliada por cuenta de la Provincia al Sistema General de Seguridad
social Integral.
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CAPITULO QUINTO
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO DECIMO SEGUNDO. RESERVA ESPECIAL DE GARANTIA
MINIMA. Para los fines del Parágrafo 2° del artículo 13 del D. 1365 de Octubre
10/2005, modificado por el artículo 6° del Decreto 2313 de Julio 12/2006, la
Provincia constituirá la reserva especial de garantía mínima de que trata el
artículo 9° del Decreto 3615/2005 modificado por el artículo 5° del Decreto 2313
de Julio 12/2006, por cada Religiosa Miembro y deberá prever permanentemente,
el valor correspondiente a dos (02) meses de cotizaciones a cada uno de los
Sistemas de Seguridad Social Integral a los que se encuentren afiliados de
manera colectiva.
Los recursos de esta reserva especial de garantía mínima, se constituirán en una
entidad financiera vigilada por la superintendencia Financiera y se invertirá en
instrumentos de alta seguridad, liquidez y rentabilidad de manera que pueda
atenderse en forma oportuna la garantía. Cuando los recursos de la reserva
especial de garantía mínima se inviertan en cuenta de ahorro, estos serán
consignados en una sola cuenta que registre la totalidad de la reserva de acuerdo
con el número de afiliados y el valor, dependiendo de cada uno de los Sistemas de
Seguridad Social Integral a los que se encuentren afiliadas las Religiosas
Miembros de manera colectiva.
Los rendimientos financieros de la reserva especial de garantía mínima, de que
trata el presente artículo se destinarán para el fortalecimiento de la misma. El
manejo de esta reserva se reflejará en los estados financieros de la Provincia,
como un rubro de destinación específica y exclusiva para el pago de las
cotizaciones de las Religiosas miembros.
En caso de que la Provincia entre en mora en el pago de los aportes, deberá
aplicar el pago de las cotizaciones con cargo a la reserva especial de garantía
mínima. Si dicha reserva se llegare a agotar. El Ministerio de la Protección Social
cancelará la autorización a la Provincia.
ARTICULO DECIMO TERCERO. AUTORIZACION. Para la afiliación colectiva
de las Religiosas Miembros al Sistema General de Seguridad Social Integral, la
Provincia deberá obtener previamente la autorización del Ministerio de la
Protección Social, acreditando los requisitos siguientes:
1. Copia de la personería jurídica en la que conste que la Congregación es una
entidad Religiosa de derecho privado, sin ánimo de lucro.
2. Listado actualizado de las Religiosas Miembros activos, que deberá contener:
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Nombre completo
Identificación
Ciudad, dirección, residencia y número telefónico
Fecha de afiliación por cuenta de la Provincia
Ingreso base de cotización
Monto de la cotización
Nombre de las entidades administradoras del Sistema General de
Seguridad Social Integral a las que se encuentren afiliados o se vayan a
afiliar, discriminando cada uno de los sistemas Generales de Seguridad
Social Integral.
3. Copia de las Constituciones (estatutos) de la Congregación.
4. Copia del Reglamento Interno en el que se señalen los deberes y derechos de
las Religiosas Miembros
5. Acreditar mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, Contador o
Representante legal según corresponda, la constitución de la reserva especial
de garantía mínima de que trata el artículo 9° del Decreto 3615 del 10 de
Octubre de 2005, modificado por el artículo 5° del Decreto 2313 del 12 de Julio
de 2006.
6. Certificación expedida por la entidad financiera en la que conste la inversión de
los recursos de la reserva especial de garantía mínima, la cual deberá contener
además:
a) Nombre y Nit de la Provincia
b) Número de la cuenta
c) Valor y destinación de la misma
7. Presentar actualizados los estados financieros de la Provincia, donde se refleje
la reserva especial como un rubro de destinación específica y exclusiva para el
pago de las cotizaciones de las Religiosas Miembros afiliadas.
8. Acreditar un patrimonio mínimo de 300 salarios mínimos legales mensuales
vigentes, sin incluir la reserva especial de garantía mínima prevista en el
artículo 9° del Decreto 3615 del 10 de Julio de 2005.
9. Precisar en la solicitud de que trata el artículo 7° del Decreto 3615 del 10 de
Octubre de 2005, a qué sistema de seguridad social se afiliarán de manera
colectiva las Religiosas Miembros.
ARTICULO DECIMO CUARTO- OBLIGACION DE ENVIAR INFORMACION.- La
Provincia se obliga a suministrar trimestralmente al Ministerio de la Protección
Social, la siguiente información:
1. Relación actualizada de Religiosas Miembros afiliadas.
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2. Certificación expedida por el Revisor Fiscal o Contador, a través de la cual se
acredite que se mantiene la reserva especial de garantía mínima de que trata
el artículo 9° del D. 3615 de 10 de Octubre /2005 modificado por el artículo 5°
del Decreto 2313 de Julio 12 de 2006.
ARTICULO DECIMO QUINTO. DE LA AFILIACION COLECTIVA. El derecho a
disfrutar de la afiliación colectiva está supeditado al cumplimiento de los deberes.
ARTICULO DECIMO SEXTO.- En lo no previsto en el presente Reglamento de
Afiliación de las Religiosas Miembros al Sistema de Seguridad Social Integral, la
Provincia se someterá a las normas que sobre la materia emita el Ministerio de la
Protección Social y a las disposiciones legales del Sistema de Seguridad Social
Integral.
ARTICULO DÉCIMO SÉPTIMO.- El presente Reglamento Interno de afiliación al
Sistema General de Seguridad Social Integral de las Religiosas Miembros de la
Provincia, fue aprobado por unanimidad por el Consejo Provincial en su reunión
del día 17 del mes de noviembre del año dos mil seis (2006).
Firmado,
_____________________________
Hermana Melba Osiria Yepes Vahoz
Misionera Teresita
c.c.
Superiora Provincial
Representante Legal
______________________________
Hermana Elvia Lucía Posada Uribe
Misionera Teresita
c.c.
Secretaria
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