Sylvia Santisteban Profesora de CENTRUM Católica y Gerente General de SAWA Soluciones Professor at CENTRUM Católica and General Manager of SAWA Soluciones Strategia | Liderazgo y Gerencia Tiempos de Cambio: 128 Empresas Competitivas y Sostenibles Times of Change: Competitive and Sustainable Companies Evidentemente, cualquiera de las tres últimas opciones corresponde a un escenario en el cual se asegura en mayor o menor grado la sostenibilidad de esa organización. Independientemente del camino que cada empresa decida escoger, hace falta incorporar algunos elementos indispensables que van a representar una diferencia competitiva en el mercado y van a propiciar su sostenibilidad a través del tiempo, estos son la colaboración, el aprendizaje continuo, la comunicación y los valores. Con respecto a la colaboración, esta no es otra cosa sino el trabajo llevado a cabo de manera conjunta por un grupo de personas que en algún momento en el tiempo gracias a las interacciones propias de la labor desarrollada, genera sinergias que complementan la labor de cada miembro y a partir de la cual surge el equipo. Este último resulta ser en muchos casos, la mejor formación posible para incrementar la productividad y generar en consecuencia mayor rentabilidad. Ahora bien, la dificultad que se encuentra en cuanto a la formación de verdaderos equipos de trabajo es que en principio, esta característica sine qua non; no está presente porque no se contrata individuos que cuenten con la característica de cooperación en ellos. El problema radica también en buena parte en la realidad de que el E specially in times of change, four major options present themselves to an organization: The first of them is the inevitable extinction, as happened with the unfortunate bankruptcy of Kodak due to its determination to produce photographic printing material when digital cameras were already in the market. One can try to adapt to current market conditions, as did the Swiss watch industry, or choose to mutate, as happened with IBM that began as a company that developed tabulating sales in various categories to become the giant in software, hardware and large-scale information services that it is today. The last option is to find a niche that permits one to create new markets by creating innovative products, which is definitely the case of Apple. Evidently, any of the last three options corresponds to a scenario that ensures, in a greater or lesser degree, the sustainability of the organization. Regardless of the path that each company decides to choose, it needs to incorporate some essential elements that will represent a competitive edge in the market and will promote its sustainability over time. These are collaboration, continuous learning, communication and values. With respect to collaboration, this is nothing but the work carried out jointly by a group of people who, at some point in time, thanks to the interactions of the work carried out, generates synergies that complement the work of each member and from which the team arises. The latter turns out, in many cases, to be the best possible training to increase productivity and thus generate higher returns. However, the difficulty encountered in terms of the formation of true work teams is that, in principle, this sine qua non feature is not present because individuals are not hired that have the feature of cooperation. The problem also lies largely in the fact that the personnel responsible for the companies’ selection and recruitment of staff rarely have this feature. Reviewing the skills we require in new staff is necessary and, at the same time, looking for features that must be present in those involved in the processes of personnel selection. Then, one must adopt work practices that facilitate collaboration, such as establishing and maintaining networks of contacts inside Strategia | Liderazgo y Gerencia E specialmente, en tiempos de cambio, se presentan cuatro grandes opciones para una organización: La primera de ellas es la inevitable extinción, como sucedió con la infortunada quiebra de Kodak debido a su empeño en producir material de impresión fotográfica cuando las cámaras digitales ya estaban en el mercado; puede intentar adaptarse a las condiciones actuales de mercado, como lo hizo la industria relojera suiza o puede optar por mutar como sucedió con IBM que se inició como una empresa que desarrollaba la tabulación de ventas en diversos rubros hasta el gigante en software, hardware y servicios informáticos en gran escala que es hoy en día. La última opción es encontrar un nicho que le permita crear nuevos mercados a partir de la creación de productos innovadores, este último es sin duda el caso de Apple. 129 Strategia | Liderazgo y Gerencia 130 and outside the teams to which personal que tiene a su cargo each individual is assigned. The la selección y reclutamiento de last point worth mentioning is personal en las empresas, muy “¿Qué nos hace falta para that performance management rara vez posee esta caractemust consider that if individual rística. Hace falta revisar las desarrollar empresas recognition is only given for the competencias que requerimos que sean competitivas y work done, team collaboration is para contratar personal nuevo lo suficientemente ágiles not favored. So it is necessary to y al mismo tiempo buscar reward work in teams and work las características que deben como para ser sostenibles among groups in order not to estar presentes en los que paren el tiempo?” fragment the organization and ticipen de y en los procesos de to foster greater collaboration. selección de personal. Luego, hay que adoptar prácticas de “What do we need to The second aspect that trabajo que faciliten la coladevelop businesses that are is conducive to showing a boración como por ejemplo, competitive and agile enough competitive edge in the market establecer y mantener redes and sustainability over time is to to be sustainable over time?” de contacto dentro y fuera establish lifelong learning as part de los equipos a los cuales of the organizational culture. cada individuo es asignado. El However, the trend seems to be; último punto que vale la pena that people tend to focus, among other things, on success. mencionar es el que la gerencia de desempeño debe Learning is also achieved by incorporating experience contemplar que si solo se brinda reconocimiento a nivel that has meant failure or error. Whether consciously or individual por la labor desarrollada, no se favorece la unconsciously, sometimes the heads of an organization only colaboración en los equipos. Hace falta entonces recomreward success, not allocating resources to experimentation, pensar la labor en los equipos y también la labor entre for example, not allowing down time to reflect and to grupos, para no fragmentar la organización y fomentar generate creative spaces as a result; very little can be mayor colaboración. achieved around the development of new skills that are absolutely essential in these times of continuous change. El segundo aspecto que es conducente a manifestar una diferencia competitiva en el mercado y sostenibilidad A closed mentality that, for example, is not open to en el tiempo es el establecer como parte de la cultura experimentation because current resources, processes and organizacional el aprendizaje continuo. Sin embargo, systems are also generating productivity and profitability la tendencia pareciera ser; entre otras cosas, el que las avoids taking risks in the short term and tends to personas tienden a centrarse mucho en el éxito. El underestimate the future impact that new trends can aprendizaje se logra también incorporando experiencia carry. This inevitably brings to pass the new challenges que ha significado falla o error. Si de manera consciente o and also the loss of many learning opportunities. inconsciente algunas veces las cabezas de una organización solo premian el éxito, no destinan recursos por ejemplo Third, the correlation between the message that is sent para experimentar, no permiten la existencia del tiempo and received and the actions that take place as a product en blanco, para reflexionar y para generar en consecuencia of that initial message is fundamental. Communication espacios creativos; muy poco se puede lograr en torno del requires establishing a series of clear symbols and desarrollo de nuevas habilidades que son absolutamente signals of the direction being taken in the company and indispensables en estos tiempos de cambio continuo. the goals hoped to be achieved. The open door policy, which results in free access for people regardless of Una mentalidad cerrada que por ejemplo, no está the positions they occupy, to address issues that are of dispuesta a la experimentación pues los recursos, procesos importance to all should mean in effect an opening in y sistemas actuales están generando productividad y the flow of information at all levels in the company. If rentabilidad también, evita la toma de riesgos en el an environment in which the presentation and discussion corto plazo y tiende a desestimar el impacto futuro of common issues is not possible, and people feel que nuevas tendencias pueden llevar consigo; ocasiona affected and personalized in those discussions and no inevitablemente el dejar pasar nuevos retos y también el understanding results that what is placed in discussion perderse de muchas oportunidades de aprendizaje. El último aspecto y no por esto menos importante elemento que se debería tener en cuenta; es el referido a los valores que funcionan para la organización y que deben tener una correspondencia en cada miembro de esta. Existe una práctica generalizada en las empresas que está referida al establecimiento de los valores que rigen a una empresa en particular, esta es la enunciación de los valores organizacionales. Vale la pena mencionar aquí que los valores se entienden como concepciones fundamentales de lo que está bien y lo que está mal y representan por lo tanto la columna vertebral de una organización. Cada una de las acciones que se lleven a cabo en ella debe tener un origen en los valores que la empresa expone como propios. Infortunadamente para muchas empresas hoy en día, los valores enunciados no corresponden a los valores que se observan en la práctica diaria. Uno de los casos más frecuentes es el que corresponde a la selección de personal que aparentemente cumple con todos los requisitos solicitados por la empresa pero que no contiene la mayoría de los valores de ésta. No es de extrañar que al poco tiempo de haberse efectuado la contratación, el individuo decida por ejemplo dejar de pertenecer a la organización. La correspondencia entre los valores enunciados y los valores practicados en la organización sin duda, va a facilitar no solo la alineación de metas a nivel de equipos y de organización, sino que también va a permitir establecer el tipo de personas y equipos de trabajo que permita a cada organización enfrentarse al doble reto de mantenerse cohesionada y a la vez ágil frente al cambio. is related to the tasks and processes, in short teamwork, communication will be exposed to a number of biases at each end of this process. The last aspect and not least important element that must be taken into account is the question of values that work for the organization and that should have a match in every one of its members. There is a widespread practice in companies that refers to the establishment of values that govern a particular company; this is the statement of organizational values. It is worth mentioning here that the values are understood as fundamental concepts of what is right and what is wrong and therefore represent the backbone of an organization. Each of the actions carried out on it must come from the values that the company expresses as its own. Unfortunately for many companies today, the values stated do not correspond to the values observed in daily practice. One of the most frequent cases corresponds to the selection of personnel who apparently meet all the requirements requested by the company, but who do not possess most of its values . It is not surprising that soon after being hired, the individual decides, for example, to leave the organization. The correspondence between the values statements and values practiced in the organization will undoubtedly facilitate, not only the alignment of goals at the level of teams and organization, but will also help to establish the type of people and work teams that enable each organization to face the double challenge of staying cohesive yet flexible towards change. Strategia | Liderazgo y Gerencia En tercer lugar, la correspondencia que existe entre el mensaje que se envía y recibe y las acciones que se llevan a cabo producto de ese mensaje inicial; son fundamentales. La comunicación requiere que se establezca una serie de símbolos y señales muy claras de cuál es la dirección que se está tomando en la empresa y cuáles son las metas que se espera alcanzar. La política de puertas abiertas; que se traduce en la libre accesibilidad de las personas independientemente de los cargos que estas ocupan, para tratar temas que son de importancia para todos; debe significar en efecto una apertura en el flujo de información en todo nivel en la empresa. Si no se propicia un ambiente en el que la exposición y discusión de temas comunes no sea posible y donde las personas se sientan afectadas y personalizadas en esas discusiones y que no se llegue al entendimiento de que lo que se pone en discusión está relacionado a las tareas y los procesos; en suma el trabajo en equipo, la comunicación va a estar expuesta a una serie de sesgos en cada extremo de este proceso. 131