proceso: gestión jurídica procedimiento: defensa

PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA
PROCEDIMIENTO: DEFENSA JUDICIAL DEMANDAS EN CONTRA DE LA ENTIDAD
Objetivo: Establecer los lineamientos para Asesorar y representar judicialmente y extrajudicialmente al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en los
asuntos jurídicos de interés para la entidad junto con las acciones de cualquier índole que ante la ley se adelanten en su contra.
Responsable: Director Jurídico -Directores Regionales - Alcance: El procedimiento aplica en las Direcciones Regionales y en la Dirección General e inicia
con la notificación de la demanda y termina con el fallo en segunda instancia ejecutoriado.
Coordinador grupo de Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Generalidades:
1. Los procedimientos judiciales involucran a todos los funcionarios públicos y apoderados externos encargados de representar judicial y
extrajudicialmente a la entidad en las acciones que se adelanten contra ella.
2. Brindar el oportuno soporte jurídico frente a los procesos instaurados por la parte demandante, ofreciendo una coherente y apropiada defensa judicial
de la entidad en cada una de las instancias procesales respectivas, previniendo el daño antijurídico y evitando el detrimento patrimonial de la misma.
Documentos asociados:
Formato de información litigiosa Contraloría General de la República
Normatividad
Constitución Política de Colombia
Ley 1285 de 2009 "Por medio de la cual se reforma la Ley 270 de 1996 Estatutaria de la Administración de Justicia."
Ley 1395 de 2010 "Por la cual se adoptan medidas en materia de descongestión judicial."
Ley 1437 de 2011 "Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo."
Ley 1564 de 2012 "Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones."
Decreto 249 de 2004 "Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA."
Decreto 1716 de 2009 "Por el cual se reglamenta el artículo 13 de la Ley 1285 de 2009, el artículo 75 de la Ley 446 de 1998 y del Capítulo V de la Ley 640 de
2001."
Resolución 000490 de 2005 "Por la cual se subrogan los artículos 38 al 45 de la Resolución 0770 de 2001."
ACTIVIDADES
Fin
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
Inicio
1.
Notificar Demanda
2.
Enviar al competente
3.
Asignar el responsable del
proceso
No
Se recibe vía correo electrónico o de manera personal la notificación de la demanda
Se remite la demanda a través de On base, correo postal, o correo electrónico al
Coordinador Grupo de Procesos Judiciales y Conciliaciones.
Grupo Administración de
Documentos, Dirección
Jurídica o Dirección
Regional
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la notificación, asignan al
Director Jurídico o Director
abogado responsable mediante otorgamiento de poder para representación judicial.
Regional
Demanda con anexos
Onbase - Correo
electrónico
Poder
4.
Diligenciar y enviar el valor de las
pretensiones
Diligenciar y remitir al Grupo de Contabilidad de la Dirección General, dentro de los
cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la demanda, el formato de
información litigiosa enviado por la Contraloría General de la República en la casilla
cuantía de pretensiones y monto a provisionar (Relación de Procesos Judiciales).
Abogado responsable
Formato
5.
Analizar la Demanda
El abogado debe revisar los hechos y normas en que se fundamenta el demandante
y proponer estrategia de defensa.
Abogado responsable
Documento
6.
Proyectar la contestación de la
demanda
El abogado presenta proyecto de contestación cinco (5) días hábiles previos a la
fecha límite de contestación de demanda al Coordinador Grupo de Procesos
Judiciales y Conciliaciones o al Director Regional, según sea el caso, quien aprueba o
no el proyecto de contestación.
Abogado Responsable
Proyecto contestación
demanda
Se aprueba el
proyecto de
contestación de
demanda?
Se revisa el proyecto de contestación, si considera que el proyecto de contestación
de demanda corresponde a la normatividad vigente y es coherente en su contenido
jurídico, lo firma y envía al abogado responsable para la presentación ante el
Despacho Judicial, si requiere realizar ajustes lo regresa al abogado responsable
(actividad 6)
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones y Director
Regional
Contestación demanda
Radicar la contestación junto con todos los soportes en el Despacho Judicial que
conozca del proceso.
Abogado responsable
Documento radicado
El abogado remite la copia de la contestación de la demanda con el sello de radicado
de la oficina de asignaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
radicación en el Despacho Judicial, al Director Regional o al Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y Conciliaciones, para que se verifique que la demanda fue
contestada en término.
Abogado responsable
Correo electrónico
El Director Regional o el Coordinador Grupo de Procesos Judiciales y Conciliaciones,
envían la copia de la demanda y la copia de la contestación junto con los
antecedentes del caso para análisis de procedencia de conciliación por parte del
Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones, en un término que no exceda los cinco
(5) días hábiles después de radicada la contestación de la demanda.
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Abogado responsable,
Director Regional
Correo electrónico /
Documento
Se determina si es procedente la conciliación. Si la decisión es conciliar, el secretario
del Comité envía a la regional y al abogado autorizado la fórmula conciliatoria para
presentarla al Despacho Judicial correspondiente. Si no se concilia se continúa con la
actividad 12
Comité Nacional de
Defensa Judicial y
Conciliaciones
Documento
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Abogado responsable,
Director Regional
Documento
Abogado responsable,
Director Regional, Director
Administrativo y Financiero
Documento radicado
Si
7.
Presentar la contestación de la
demanda ante el Despacho Judicial
correspondiente
8.
Entregar la contestación radicada
9.
Enviar al Comité Nacional de
Defensa Judicial y Conciliaciones
No
Se concilia?
Si
10.
Trasladar fórmula conciliatoria
11.
Presentar la formula conciliatoria
al Despacho Judicial competente
El abogado presenta la fórmula conciliatoria ante el Despacho Judicial competente.
12.
Realizar seguimiento del trámite
del proceso
Continuar con las actuaciones que se desarrollen durante el transcurso del proceso
judicial, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
13.
Asistir Audiencia inicial del proceso
14.
Asistir Audiencia de Alegaciones y
Juzgamiento
No
Se remite al abogado responsable la decisión mediante acta suscrita por sus
integrantes, a través de On base, correo postal, o correo electrónico.
El Fallo de primera
instancia fue a favor?
Asistir a la audiencia inicial en el Despacho Judicial que lleva el proceso, en la cual se
decide la aceptación de la fórmula conciliatoria. La cual puede ser notificada por el
Desapacho Judicial o através del seguimiento que realiza el abogado responsable.
Asiste a la audiencia de alegaciones y juzgamiento en el Despacho Judicial que lleva
el proceso, en la cual se menciona el sentido de la sentencia.
En caso de sentencia en contra de la Entidad presentar recurso de apelación dentro
de los términos judiciales y con sustentación del mismo. En caso de auto de
terminación del proceso por aprobación de conciliación, solicitar copias para
cumplimiento del mismo.
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Documento - Informe
Documento
Documento
Documento
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
Si el fallo de primera instancia es a favor del SENA, se realizará seguimiento al
proceso con el fin de verificar si la parte demandante presenta recurso contra la
decisión. Si no se presenta recurso alguno solicita la constancia de firmeza del fallo.
El abogado responsable aporta las copias auténticas del fallo con la constancia de
firmeza a través del director regional al coordinador del grupo de procesos judiciales
y conciliaciones quien dará traslado de la documentación al área involucrada en el
fallo, para que se de cumplimiento al mismo.
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Documento
En caso de fallo de primera instancia en contra de la entidad, se puede presentar
recurso de apelación dentro de la oportunidad legal y estará atento a la audiencia
de conciliación prevista en la Ley 1395 de 2010. Si no presenta el recurso, el
abogado responsable debe informar cinco (5) días previos al vencimiento del
recurso y sustentar las razones por las cuales considera no se debe interponer el
recurso, ante el Coordinador del Grupo de Procesos Judiciales y Conciliaciones,
Director Regional, quienes decidirán si el recurso se presenta o no.
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Documento
Presentar proyecto de recurso cinco (5) días hábiles previos a la fecha límite de
sustentación del recurso al Coordinador Grupo de Procesos Judiciales y
Conciliaciones o al Director Regional, según sea el caso, quien aprueba o no el
proyecto de contestación.
Abogado Responsable
Proyecto sustentación
recurso
Se revisa el proyecto de sustentación, si considera que el proyecto corresponde a la
normatividad vigente y es coherente en su contenido jurídico, lo firma y envía al
abogado responsable para la presentación ante el Despacho Judicial.
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones y Director
Regional
Sustentación recurso
Radicar el recurso junto con todos los soportes en el Despacho Judicial que conozca
del proceso.
Abogado responsable
Documento radicado
Se remite copia de la sentencia y del recurso de apelación al Comité de
Conciliaciones para su estudio. Se devuelve las actividades 9, 10 y 11.
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Documento
Hacer seguimiento a las actuaciones que se desarrollen durante el transcurso del
proceso judicial, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente. Para tal
efecto el abogado responsable deberá informar el avance de cada proceso en el
informe mensual descrito en la actividad 4.
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Documento - Informe
20.
Asistir Audiencia de Conciliación
Asistir a la audiencia de conciliación en el Despacho Judicial que lleva el proceso, en
la cual se decide la aceptación de la fórmula conciliatoria.
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Documento
21.
Asistir Audiencia de Alegaciones y
Juzgamiento
Asisten a la audiencia de alegaciones y juzgamiento en el Despacho Judicial que lleva
el proceso, en la cual se menciona el sentido del fallo.
ACTIVIDADES
Fin
Si
15.
Constancia de Firmeza
8.
No
Se presenta
recurso de
apelación?
Si
16.
Proyectar la sustentación del
recurso
No
Se aprueba el
proyecto de
sustentación de
recurso
17.
Presentar la sustentación del
recurso ante el Despacho Judicial
18.
Remitir documentos a Comité
Nacional de Defensa Judicial y
Conciliaciones
19.
Realizar el seguiimiento del trámite
del proceso
22.
Remitir el Fallo de la Segunda
Instancia
Si
Remitir al Grupo de Proceso Judiciales y Conciliaciones, el sentido del fallo con la
constancia de firmeza del fallo para su archivo correspondiente. Esta información
debe actualizarse en el informe de la actividad 13.
23.
Solicitar la Constancia de Firmeza
Solicitan ante el Despacho Judicial que conoció el proceso, las copias auténticas con
constancia de firmeza del fallo de segunda instancia.
24.
Aportar soportes para el
cumplimiento del fallo
Aportar las copias auténticas del fallo con la constancia de firmeza a través del
Director Regional al Coordinador del Grupo de Procesos Judiciales y Conciliaciones
quien dará traslado de la documentación al área involucrada en el fallo, para que se
de cumplimiento al mismo.
25.
Presentar informes
Fin
Elaborar mensualmente dentro de los cinco (5) primeros días calendario, los
informes de defensa judicial para ser remitidos al Grupo de Procesos Judiciales y
Conciliaciones de la Dirección General para conocimiento, control, formulación de
políticas de prevención del daño antijurídico y respuesta de eventuales
requerimientos de las distintas autoridades.
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Abogado responsable,
Director Regional y
Coordinador Grupo de
Procesos Judiciales y
Conciliaciones
Documento
Documento
Documento
Documento
Documento