Semana a semana

Semana/
Fechas
límite
Semana
-3
Prueba individual inicial en cada liceo a partir del día jueves 1 de abril de
29 de 2004.
marzo- 2
de abril El Coordinador Institucional organizará y tomará la prueba que DESEMJóvenes Emprendedores en esta fecha o en una fecha posterior que se
informará debidamente.
Semana No hay actividad de la Empresa Juvenil.
-2
Durante esta semana, DESEM- Jóvenes Emprendedores asignará los
Semana Consejeros a las Empresas Juveniles.
de
Turismo El Coordinador Institucional deberá corregir las pruebas individuales iniciales.
Guía de actividades 2004
5-9 de
abril
Semana
-1
El día límite para publicar los resultados de la prueba individual inicial en el liceo
12-16 de será el lunes 12 de abril.
abril
El Coordinador Institucional deberá comunicar los nombres de los estudiantes
seleccionados (máx. 30) y los suplentes (máx. 10).
Además, se debe citar a los estudiantes seleccionados a una reunión con el
Coordinador Institucional a realizarse esta misma semana para definir el día y la
hora de reunión para las semanas 1-20.
El Coordinador Institucional deberá informar a DESEM - Jóvenes
Emprendedores el día y la hora tentativa de reunión de la Empresa Juvenil
hasta el día jueves 15 de abril.
Semana 0 Reunión Inicial de Bienvenida con Empresarios Juveniles de todas las
19-23 de Empresas Juveniles de Montevideo, San José y Canelones.
abril
Lugar y día a definir (visitar página web www.desem.org.uy para confirmar)
Las restantes Empresas del Interior recibirán la visita de su Auditor en las
primeras semanas del programa, quien les transmitirá exactamente los mismos
contenidos de esta Reunión de Bienvenida.
22 Semanas de Trabajo en la Empresa Juvenil
A tener en Semana/ Temas a tratar en las
cuenta Fechas reuniones de directorio y
límite actividades de la semana
SEMANA
1
Primera reunión oficial de
directorio de la Empresa
Juvenil y sus Consejeros.
3 de
mayo- 9
de mayo
Bienvenida.
Presentación de los
Consejeros.
Enviar la Planilla Informática de la
Empresa Juvenil con los siguientes
archivos y pasos completados y
guardados:
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos completados y
archivos adjuntos:
Datos del Liceo.
Lista de Integrantes completa.
Lista de Suplentes completa.
Introducción al programa.
Lista de Consejeros completa.
Explicación del organigrama.
Lista de Asistencia.
Designar al o a los encargados
de descargar e instalar la
Minuta de la reunión.
Planilla Informática de la
Empresa Juvenil desde el sitio
web www.desem.org.uy.
Ellos deberán enviar la Planilla
Informática todas las semanas
con la información requerida.
SEMANA
2
Definición del organigrama de Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
10 -16 de la empresa. Elección de
Juvenil con los siguientes datos y archivos
mayo cargos.
adjuntos completados:
Tormenta de ideas para
elección del producto. Se
deberán elegir tres posibles
Organigrama de la Empresa Juvenil.
productos o servicios.
Lista de asistencia.
Preparar la investigación de
mercado y realizarla.
Minuta de la reunión.
Elaborar cuestionarios.
Descarga del software de
contabilidad (CIO) e instalación
(esta actividad la tiene que
hacer el área de Finanzas de
la Empresa)
SEMANA Discutir resultados de la
3
investigación de mercado.
17 - 23 de Definición del producto o
mayo servicio a ofrecer.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Nombre de la Empresa.
Definir nombre de la empresa.
Lema de la Empresa.
Definir el lema de la Empresa.
Producto o Servicio que se realizará.
Definición de una cuenta de email para la Empresa Juvenil. E-mail de la Empresa.
Definir la Misión de la Empresa Reglamento Interno de Trabajo.
Juvenil.
Política de Sueldos.
Confeccionar Acta Constitutiva.
Acta Constitutiva.
Establecer reglamento interno
de trabajo de la empresa y
Misión de la Empresa Juvenil.
política de sueldos y de
despidos.
Lista de asistencia.
El área de marketing deberá ir Minuta de la reunión.
preparando posibles logotipos
para la Empresa.
Durante
esta
semana,
DESEM
enviará
las
acciones
y las
facturas a
la
Empresa
Juvenil.
Descripción del proceso
productivo, listar insumos
necesarios para elaborar el
producto.
SEMANA Confección del Punto de
4
Equilibrio.
24 - 30
de mayo Definición del logotipo que
usará la Empresa Juvenil.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Punto de equilibrio.
El área de contabilidad deberá
demostrar que ya instaló el
Logotipo
programa de contabilidad al
enviar un libro diario extraído Libro Diario.
del mismo.
Lista de asistencia.
Minuta de la reunión.
SEMANA Venta de acciones.
5
31 de Capacitación para producción.
mayo-6 de
junio
Definir estrategias de
presentación para el producto
o servicio.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes archivos adjuntos
completados:
Lista de asistencia.
Minuta de la reunión.
Preparación de la
presentación para la Jornada
de Intercambio (ver
información en la página
web www.desem.org.uy)
SEMANA Muestras de producción.
6
Establecer objetivos de
7 – 13 de producción y de venta.
junio
Venta de acciones.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Preparación de la
Listado de accionistas.
presentación para la Jornada
de Intercambio (ver
Minuta de la reunión.
información en la página
web www.desem.org.uy)
Sábado 12 DE JORNADA DE INTERCAMBIO DEBEN TENER PRONTA LA PRESENTACIÓN
DE EMPRESARIOS
DE SU PRODUCTO O SERVICIO PARA
JUNIO
(confirmar fecha y JUVENILES.
lugar en
www.desem.org.uy)
SEMANA Control de Producción.
7
Estrategias de venta.
14 de
junio-20
de junio Finalizar venta de acciones.
EXPONERLA EN ESE DÍA A LAS DEMÁS
EMPRESAS JUVENILES y UNA MUESTRA
DEL PRODUCTO.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Seguir añadiendo accionistas en el Listado de
Accionistas.
Minuta de la reunión.
SEMANA Capacitación para ventas.
8
21 – 27 Producción.
de junio
Ir confeccionando el informe
con la evaluación de la
Empresa Juvenil de la Jornada
de Intercambio.
Completar el listado de
accionistas en la Planilla
Informática.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Listado de accionistas.
Libro Diario.
Minuta de la reunión.
Extraer un libro diario del
programa de contabilidad CIO.
SEMANA Comenzar ventas.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
9
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
28 de Organizar Expo Ferias.
junio – 4
adjuntos completados:
de julio Producción.
Lista de asistencia.
Terminar de completar el
Primer Informe Gerencial.
Primer Informe Gerencial que incluye:
¡Atención!
En esta semana se debe
Enviar una muestra del
producto a DESEM - Jóvenes
Emprendedores
(Maldonado 2088,
Montevideo).
SEMANA
10
Información de ventas.
5de julio11 de julio Producción.
Organizar Expo-Ferias.
1. Informe con evaluación de la Jornada de
Intercambio.
2. Informe con evaluación que hace la Empresa
Juvenil de la página web de DESEM.
3. Minuta de la reunión.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Llamar a DESEM - Jóvenes
Minuta de la reunión.
Emprendedores para agendar
día y hora para hacer la
presentación de la Empresa
Juvenil ante el staff de
DESEM- Jóvenes
Emprendedores.
Durante SEMANA Evaluación de la gestión
Durante esta semana, tu Empresa deberá
11
enviar la Planilla Informática de la Empresa
las
financiera.
Juvenil con los siguientes datos y archivos
semanas
11 y 12 12 – 18 Producción.
adjuntos completados:
(7-19 de de julio
julio) son
Realizar Expo-Ferias.
Lista de asistencia.
las
vacacione
Minuta de la reunión.
s de
invierno,
PERO la
Empresa
Juvenil (o
parte de
ella) debe
seguir
funcionan
do y
enviando
la Planilla
de la
Empresa
Juvenil y
el Libro
Diario.
Durante
las
semanas
13 a 15
(21 de
julio a 10
de
agosto)
las
Empresas
Juveniles
de
Montevide
o, San
José y
Canelone
s
deberán
presentar
su
Empresa
en
DESEM.
Las
restantes
Empresas
recibirán
SEMANA Reportar la situación general
12
de la Empresa Juvenil.
19 – 25
de julio
Producción.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Realizar Expo-Ferias.
Minuta de la reunión.
Preparar presentación de la
Empresa para la visita a
DESEM y para la visita de los
auditores.
SEMANA
13
Producción.
26 de julio Empezar a confeccionar el
– 1 de Segundo Informe Gerencial
agosto
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Presentaciones del avance de Minuta de la reunión.
las Empresas Juveniles ante el
staff de DESEM-Jóvenes
Libro Diario.
Emprendedores.
SEMANA Evaluar la gestión de la
14
empresa por áreas.
2- 8 de
agosto Finalizar la producción.
Seguir confeccionando el
Segundo Informe Gerencial
que se debe enviar en la
semana 15.
Presentaciones del avance de
las Empresas Juveniles ante el
staff de DESEM-Jóvenes
Emprendedores.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Minuta de la reunión.
la visita SEMANA
15
de sus
Evaluar las ventas hasta el
auditores 9 – 15 momento.
y de agosto
evaluarán
la
Enviar el Segundo Informe
presentaci
Gerencial.
ón.
Presentaciones del avance de
las Empresas Juveniles ante el
staff de DESEM-Jóvenes
Emprendedores.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Segundo Informe Gerencial que incluye:
1.Minuta de la reunión.
2. Informe de la operación de la Empresa por
áreas.
3. Informe de las Expo-Ferias realizadas. Si
no se hicieron Expo-Ferias, se deberá
adjuntar un informe de las Ventas realizadas
hasta ahora.
SEMANA Última campaña de difusión de Durante esta semana, tu Empresa deberá
16
enviar la Planilla Informática de la Empresa
la Empresa Juvenil.
Juvenil con los siguientes datos y archivos
16 – 22
de agosto
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
SEMANA Evaluar la situación financiera
17
de la Empresa Juvenil.
23 – 29
de agosto
Minuta de la reunión.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
SEMANA
18
Planificar la Confección de la
30 de Memoria y el Balance anual.
agosto– 5
de
Finalizar las ventas.
setiembre
Planificar la redacción del
informe final que se le
entregará a los accionistas.
SEMANA Cerrar cuentas con los
19
acreedores.
6 – 12 Liquidar y pagar los sueldos.
de
setiembre Finalizar registros en el
programa de Contabilidad.
Minuta de la reunión.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Minuta de la reunión.
Libro Diario.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Minuta de la reunión.
Preparación del informe final
que se entregará a los
accionistas.
Durante SEMANA Preparación de la reunión con
20
esta
todos los accionistas que se
semana
deberá hacer en la semana 21.
se tomará 13 – 19
la Prueba
de
Planificar el trabajo para la
Individual setiembre Memoria y el Balance.
Final del
Programa
Despedida de los Consejeros.
Empresas
Juveniles
A partir de esta semana ya no
en todos
se pueden realizar ni registrar
los liceos
más transacciones
y
económicas.
colegios.
SEMANA Reunión obligatoria con los
21
accionistas.
20 – 26
de
Confección de la Memoria y el
setiembre Balance.
Durante esta semana, tu Empresa deberá
enviar la Planilla Informática de la Empresa
Juvenil con los siguientes datos y archivos
adjuntos completados:
Lista de asistencia.
Minuta de la reunión.
La Empresa Juvenil deberá citar a todos los
accionistas de la Empresa Juvenil para
comunicarles los resultados de la Empresa
Juvenil y para repartir las ganancias si las
hubo.
SEMANA Confección de la Memoria y el
22
Balance.
Toda la Empresa Juvenil debe trabajar en la
confección de la Memoria y el Balance.
27 de
setiembre
-3 de
octubre
LUNES 4 DE ENTREGA DE LA MEMORIA
OCTUBRE Y EL BALANCE EN LAS
OFICINAS DE DESEM Jóvenes Emprendedores.
La Memoria y el Balance deben llegar en
forma impresa a las oficinas de DESEMJóvenes Emprendedores (Maldonado
2088). No deben enviarse por e-mail.
FECHA TOPE DE ENTREGA: La Memoria y el Balance deben ser
encuadernados en el mismo “libro”.
LUNES 4 DE OCTUBRE A LA
Se debe entregar, además, una copia en
HORA 18.00.
versión disquete o CD.
Se evalúa por un comité y se otorgan
reconocimientos.
La entrega de la Memoria y el Balance es
un requisito necesario para que los
Empresarios Juveniles se gradúen.
Fecha a confirmar,
se publicará en la
página web de
DESEM - Jóvenes
Emprendedores
www.desem.org.uy
Ceremonia de Graduación
(Ver los requisitos para graduarse)