ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS

NOTA:
El oferente deberá diligenciar punto a punto la siguiente ficha técnica (CUMPLE / NO CUMPLE),
de tenerse observaciones sobre las especificaciones técnicas se sugiere indicarlas en este
documento para ser tenidas en cuentas por la Entidad.
ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS REQUERIDAS
OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE LA ENTIDAD.
GRUPO 1
Cuadro de cantidades:
GRUPO
DESCRIPCIÓN
1
COMPUTADORES
PORTATILES
WORKSTATIONS
CANTIDAD
34
Especificaciones Técnicas De Computadores Portátiles Workstation
DESCRIPCION
Marca
Modelo
Chasis
Procesador mínimo
REQUERIMIENTO
Especificar
Especificar
Portátil Workstation
Intel Core i7-3540M (Dual Core
3.00GHz, 3.7GHz Turbo, 4M
cache, 35W) o AMD FX8350
Dimensiones
Ancho 37 cm
máximas
Profundidad 26 cm
Alto 3.5 cm
Peso máximo
3.5 kg
Memoria de Video Independiente de la memoria
Ram, mínimo 2 GB
Monitor (Mínimo)
15.6”
Memoria
Ram 4 Gb
Instalada (Mínimo)
Capacidad
de Mínimo a 32 GB
Crecimiento
Cantidad
de Mínimo 4
Dimms
Disco Duro Interno 500 GB 7200 rpm
ESPECIFICAR SU
OFRECIMIENTO
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(Mínimo)
Tecnología
Unidad Óptica
Dispositivos
Entrada/Salida
(Mínimo)
Puertos Mínimo
SATA- 3.0 Gb/s
DVD-ROM +/- RW (una unidad
de lectura y grabación de
DVDs)
de Cámara web integrada
4 USB, mínimo 2 versión 3.0,
puertos HDMI, puerto Display
Port, Opcional VGA, puerto
RJ45, slot para guaya
Mouse Adicional
Óptico USB de la misma marca
del equipo
2 botones
Comunicaciones
Tarjeta de Red Ethernet
10/100/1000 Conector RJ45
LAN inalámbrica 802.11b/g/n
Software Instalado Sistema Operativo OEM
Windows 8 Professional 64 bits
Licenciado profesional a
nombre de la Unidad
Administrativa Especial
Migración Colombia, o la
última versión liberada en el
mercado.
Dispositivos
y Cables conexión, Manuales de
Accesorios
hardware,
pad
Mouse
diademas y morral para cargar
el equipo
Sonido Interno
Especificar
El equipo debe contar con
Catálogo
catálogos en idioma español.
Garantía Mínima
3 años
GRUPO 2
Cuadro de cantidades:
GRUPO
DESCRIPCIÓN
2
COMPUTADORES DE
ESCRITORIO
WORKSTATIONS TIPO 1
COMPUTADORES DE
ESCRITORIO
WORKSTATIONS TIPO 2
CANTIDAD
5
76
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Especificaciones Técnicas De Computadores De Escritorio Workstation Tipo 1
DESCRIPCION
Marca
Modelo
Chasis
Procesador Mínimo
REQUERIMIENTO
Especificar
Especificar
Escritorio Workstation
Intel® Xeon® 4 Cores 3.2 Ghz ó
AMD Six Core Opteron 8423
Memoria de Video 1 Gb
Tarjeta de Video NVIDIA® QUADRO® K600 1GB
Adicional Mínimo
GDDR3
Monitor (Mínimo)
24”
Memoria
Ram 32GB de Memoria DDR3 a
Instalada (Mínimo) 1600MHz, sin paridad [non ECC]
(4 DIMMs)
Disco Duro Interno 1 TB 7200 rpm DE 3.5”
(Mínimo)
Tecnología
SATA- 3.5”
Unidad Óptica
DVD-ROM +/- RW (una unidad
de lectura y grabación de
DVDs)
Dispositivos
de 5 Puertos USB
Entrada/Salida
(Mínimo)
Teclado
en USB de la misma marca del
español
equipo
Número de Teclas
Mínimo 101 teclas, con teclas
para manejo de Windows.
Puertos
Conectores para audífono,
micrófono y parlantes.
Mouse
Óptico USB de la misma marca
del equipo
2 botones
Comunicaciones
Tarjeta de Red Ethernet
10/100/1000 Conector RJ45
Software Instalado Sistema
Operativo
OEM
Windows 8 Professional 64 bits
Licenciado profesional
a
nombre
de
la
Unidad
Administrativa
Especial
Migración Colombia, o la
última versión liberada en el
mercado.
ESPECIFICAR SU
OFRECIMIENTO
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Dispositivos y
Accesorios
Tipo de fuente de
poder
Sonido Interno
Catálogo
Garantía Mínima
Cables conexión, Manuales de
hardware,
pad
Mouse
y
diademas.
Universal en Colombia en este
rango 100 -240, con un mínimo
de 87% de eficiencia.
Especificar
El equipo debe contar con
catálogos en idioma español.
3 años
Especificaciones Técnicas De Computadores De Escritorio Workstation Tipo 2
DESCRIPCION
Marca
Modelo
Chasis
Procesador Mínimo
Memoria de Video
Monitor (Mínimo)
Memoria Ram
Instalada (Mínimo)
Disco Duro Interno
(Mínimo)
Tecnología
Unidad Óptica
Dispositivos de
Entrada/Salida
(Mínimo)
Teclado en
español
Número de Teclas
Puertos
Mouse
Comunicaciones
REQUERIMIENTO
Especificar
Especificar
Escritorio Workstation
Intel® Xeon® 4 Cores 3.2 Ghz ó
AMD Six Core Opteron
1 GB
24”
8GB de Memoria DDR3 a
1600MHz, sin paridad [non ECC]
(4 DIMMs)
500 GB 7200 rpm
ESPECIFICAR SU
OFRECIMIENTO
SATA- 3.5”
8X CD/DVD burner (DVD+/-RW),
write to CD/DVD
5 Puertos USB
USB de la misma marca del
equipo
Mínimo 101 teclas, con teclas
para manejo de Windows.
Conectores para audífono,
micrófono y parlantes.
Óptico USB de la misma marca
del equipo
2 botones
Tarjeta de Red Ethernet
10/100/1000 Conector RJ45
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Software Instalado
Dispositivos y
Accesorios
Tipo de fuente de
poder
Sonido Interno
Catálogo
Garantía Mínima
Sistema
Operativo
OEM
Windows 8 Professional 64 bits
Licenciado profesional
a
nombre
de
la
Unidad
Administrativa
Especial
Migración Colombia, o la
última versión liberada en el
mercado.
Cables conexión, Manuales de
hardware,
pad
Mouse
y
diademas.
Universal en Colombia en este
rango 100 -240, con un mínimo
de 87% de eficiencia.
Especificar
El equipo debe contar con
catálogos en idioma español.
3 años
CONDICIONES MININAS PARA TODOS LOS GRUPOS
El proponente se compromete con la Entidad, a suministrar todos los equipos,
certificados y garantizados de fábrica, cumpliendo las normas técnicas vigentes
nacionales e internacionales.
Debe suministrar manuales e información técnica, elementos, cables,
conectores, accesorios y software necesarios para su correcta instalación,
interconexión y funcionamiento.
El proponente debe garantizar el cambio total del equipo por uno nuevo y de
iguales o superiores características técnicas, cuando se presenten un número
acumulado mayor a tres (3) fallas técnicas, durante el tiempo de garantía, sin
ningún tipo de costo para la Entidad. Entendiéndose como falla, el desperfecto
o no funcionamiento de cualquiera de la partes de hardware o software que
conforman el equipo o sistema
En caso de ser necesario de retirar un equipo de las instalaciones de la Entidad
por efectos de garantía, el contratista debe reemplazarlo en un plazo menor a
setenta y dos (72) horas, por uno de iguales o superiores características
técnicas.
El proponente debe comprometerse a entregar los reportes de los
mantenimientos o reparaciones técnicas realizadas en el equipo o equipos en
el periodo de garantía.
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El proponente deberá presentar por escrito o fotocopia del nombre del centro
de atención, números telefónicos locales y contactos a través del cual se
atenderá cualquier requerimiento de la entidad contratante, dentro de la
oportunidad exigida, bien contando con un centro de atención en cada
seccional o indicar el centro más cercano a través del cual se prestarán estos
servicios de garantía y mantenimiento, y sujeto al cuadro de respuesta a fallas.
El proponente deberá explicar claramente la metodología que se debe seguir
para solicitar y prestar el servicio de garantía y mantenimiento a un número
único al cual se solicitará el soporte a través de un help desk, sin costo para la
Entidad.
La garantía debe incluir todos los costos de operación, en los que debe
contemplar mano de obra, transporte y los repuestos.
Las partes que sean reemplazadas en los mantenimientos correctivos realizados
durante el término de duración de la garantía, deben ser originales y deben
estar homologadas por el fabricante del equipo.
El proponente debe garantizar por escrito ofrecer como mínimo dos (2)
mantenimiento preventivos por cada año de la garantía ofrecida.
Todos los equipos deben venir pre instalados con Windows 7 Profesional aunque
se aclara que el licenciamiento debe ser Windows 8
Todos los controladores de los equipos deben ser compatibles con Windows.
Suministrar todos los equipos, certificados y garantizados de fábrica,
cumpliendo las normas técnicas vigentes Nacionales e internacionales, entre las
cuales están ROHS, EPEAT, EPA - Energy Star.
Los equipos y sus componentes deben ser homogéneos en su marca, Monitor,
Teclado, Mouse.
SOPORTE PARA TODOS LOS GRUPOS
El contratista deberá prestar atención de respuesta a fallas en un tiempo no
mayor a 4 horas
El fabricante deberá tener centros de soporte autorizados en las siguientes
ciudades: Armenia, Arauca, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga Cali,
Cartagena, Cúcuta, Ibagué, Leticia, Manizales, Medellín, Montería, Neiva,
Pasto, Pereira, Pasto, Riohacha, Santa Marta, San Andrés, Sincelejo, Tunja,
Valledupar, Villavicencio.
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Cuando la solución se demore más de las 72 horas, debe entregarse un equipo
nuevo y de iguales o superiores características técnicas por el tiempo que
implique la reparación.
El horario de soporte técnico debe ser desde las 8 A.M. hasta las 5:00 PM,
durante los días hábiles de la semana.
Una vez realizado el mantenimiento correctivo, los equipos o periféricos se
deberán dejar en perfecto estado de funcionamiento.
Mantenimiento Preventivo: Se deberá realizar dos (2) mantenimientos
preventivos en las ciudades donde haya centro de soporte autorizado por
cada año de garantía, el cual debe comprender la limpieza, aspirado y ajuste
de todos sus componentes, remplazo de partes y dispositivos que por desgaste
o daño normal, así lo requieran, hasta dejarlos en condiciones óptimas de
funcionamiento.
Mantenimiento Correctivo: Se deberá realizar cuantas veces la Entidad lo
requiera en modalidad de (5x8), con un tiempo de respuesta no mayor a 4
horas, en las ciudades donde haya centro de soporte autorizado.
GARANTIA PARA TODOS LOS GRUPOS
Se debe otorgar una garantía de mínimo tres (3) años, para todos y cada uno
de los equipos y/o dispositivos que se ofrecen.
Posterior al vencimiento de la garantía ofrecida, el proponente deberá
garantizar como mínimo dos (2) años para el suministro de repuestos y soporte
técnico por parte del fabricante. Anexar documento que soporte este
requerimiento.
Se deberá garantizar el correcto funcionamiento de los equipos ofertados.
COMITÉ ESTRUCTURADOR
Parte técnica:
AREA RESPONSABLE: Oficina de Tecnología de la Información.
FUNCIONARIO RESPONSABLE: Rodrigo Amórtegui Aros
CARGO: Jefe Oficina de Tecnología de la Información.
FIRMA: original firmado
AREA RESPONSABLE: Grupo Seguridad de la Información.
FUNCIONARIO RESPONSABLE: Juan Carlos Rangel Gil.
CARGO: Coordinador Grupo Seguridad de la Información
FIRMA: original firmado
AREA RESPONSABLE: Grupo de Infraestructura Tecnológica.
FUNCIONARIO RESPONSABLE: Carlos Fredy Cruz Velasquez.
CARGO: Técnico Administrativo.
FIRMA: original firmado
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