procedimiento de finiquitos

PROCEDIMIENTO DE FINIQUITOS
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03
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Procedimiento de Finiquitos
I.
OBJETVO
Definir criterios para la gestión
desvinculada de la organización.
II.
de finiquitos del personal que presenta renuncia voluntaria o es
ALCANCE
A todo el personal de los procesos establecidos en el alcance de la certificación de la Corporación
Municipal de lo Prado.
III.
DEFINICION DE CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO
Recursos Humanos: Se refiere a la fuerza laboral, o capital humano necesario para la correcta
administración y gestión de la Corporación Municipal de Lo Prado.
Carpeta del Trabajador: Archivo donde se almacenan todos los registros de verificación, que
evidencian el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales del trabajador.
Finiquito: Es un documento por el que se pone fin a la relación laboral existente entre el
trabajador y el empresario. Con su firma, el empresario queda libre de abonar cantidad alguna al
empleado, y este queda libre de la obligación de trabajar a las órdenes del primero.
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IV.
DIAGRAMA DE PROCESO
Procedimiento Finiquitos
Entrada
Actividades
Responsable
Carta de renuncia
Desvinculación o
renuncia de un
trabajador
Se recepciona carta de renuncia del trabjador por secretara y es ingresada a
libro de correspondencia.
Secretaria RR.HH.
Informe Previsional
En caso de despido, el Director del área previa autorización de Secretario
General informa a Director de RR.HH. del personal que será desvinculado
(verbalmente).
El Director revisa documentación en carpeta del trabajador y deriva al
encargado de administración de personas,
Revisión de documentación del trabajador, con el objetivo de elaborar
calculo de montos que se deben cancelar por concepto de finiquito,
confecciona finiquito lo entrega a Director RR.HH.
Director Área
Director RR.HH.
Encargado de Administración
de Personas
Egreso Contable
Director RR.HH revisa Finiquito y carpeta del trabajador con todos los
antecedentes correspondientes, datos del finiquitos corresponden a los
antecedentes de la carpeta del trabajador ( calculo de montos, antecedentes,
etc). Revisa que se cumpla lo definido en los requisitos legales
correspondientes (Ley 19.378 – 19.070 y ley de retiro voluntarios). En el caso
de que exista algún error, solicita su actualización.
Director RR.HH.
Finiquito
Luego se solicta V°B°Secretario General de Finiquito
Director RR.HH.
Se devuelve a Recursos
Humanos para su
correspondiente gestión.
No
Autoriza
Si
Si el finiquito es sin pago, se llama a funcionario para la firma de finiquito
en oficina CMLP. El finiquito con pago se envía a DAF para la confección de
cheque, luego el finiquito con el cheque es entregado a RR.HH para que la
secretaria lo envíe a notaria, se avisa a trabajador para que proceda a firma
de finiquito y retiro de cheque en notaria.
Secretaria RR.HH.
Una vez firmado finiquito secretaria gestiona el retiro en notaria y posterior
archivo.
Secretaria RR.HH.
Fase
Fin
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V.
CONTROL DE MODIFICACIÓN
VERSION
00
01
02
03
ITEM
Todos
Todos
Todos
I y II
III
IV
V
FECHA
02.11.2011
01.12.2014
16.01.2015
21.01.2016
MODIFICACION
Elaboración del procedimiento
Estandarización Diseño Organizacional
Estandarización y revisión flujos y actividades.
Se mejora redacción de objetivo y alcance
Se agregan criterios de aplicación de procedimiento
Reestructuración de todo el procedimiento en flujograma,
Se implementa control de modificaciones por cada documento
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