Guía para alta de serie y folios fiscales

Guía para alta de serie y folios fiscales
Procedimiento
Para dar de alta sus folios y series solicitados al SAT seguiremos los siguientes pasos:
1. Abriremos la empresa e iremos al menú catálogos series
fiscales.
2. Daremos clic en la hoja
en blanco para capturar
nuestra serie.
3. En el campo de clave
podemos crear una clave
de tres caracteres que sea
numérica o alfanumérica, en
el campo de serie pondremos
la serie que solicitamos al SAT,
de no haber solicitado serie
sino únicamente folios, el
campo de serie se quedara en
blanco, en tipo pondremos
CFD y en estado activa,
guardaremos con la paloma
verde.
4. Seleccionaremos nuestra clave y
pasaremos a la pestaña de folios.
5. Estando en la pestaña de
folios daremos clic en el signo
de mas, para que nos habilite
la fila en la que capturaremos
los datos solicitados: folio inicial,
folio
final,
numero
de
aprobación,
año
de
aprobación, en ultimo folio no
pondremos nada guardaremos
con la palomita negra.
Si solicitamos mas folios de la
misma serie ya no se tendrá
que dar de alta una nueva
clave seleccionaremos la que
tenemos y seguiremos el paso
5.
6. Si ya utilizamos algunos folios en
otro medio y con el sistema se
quiere empezar a trabajar por
ejemplo con el folio 121, al dar de
alta los folios por primera vez el
sistema siempre nos pondrá el
numero 1 como folio inicial por lo
que tendremos que dejar este
campo así; en folio final poner el
que corresponde, por ejemplo 320 ,
pondremos nuestro numero de
aprobación
y
año
de
aprobación, al terminar de capturar
guardaremos dando clic en la
palomita negra, daremos clic en
botón verde que se muestra en la
imagen para definir el ultimo folio
utilizado, y guardaremos con la
paloma verde. Con esto al facturar
el folio que asignara el sistema será
el siguiente en este caso el folio 121.
7. Regresaremos a la pestaña de
listado y podremos ver nuestra
clave y nuestros folios. Nota: Es
muy importante que revisemos
que todos los datos sean
correctos
antes
de
hacer
facturas, ya que al hacer alguna
factura aunque y nos asigne el
folio si están mal capturados los
datos no se podrá generar y ya
no nos dejara borrar ni modificar
ningún campo de esta ventana.
De verificar que algún dato es
incorrecto podremos borrar con
el bote de basura y volver a
capturar los datos correctos.
8. Iremos al menú catálogos en la opción
tipos de documentos.
9.
Seleccionaremos
nuestro
documento con el que haremos
facturas o notas de crédito
según corresponda daremos clic
en el botón de modificar.
10. Nos mostrara nuestro
documento
en
la
pestaña
de
detalle,
daremos clic en el botón
de
serie
y
seleccionaremos la serie
que dimos de alta y
guardaremos.
11. En el menú procesos en la opción de actualizar
archivos del SAT.
12. Si no tenemos los últimos
archivos nos enviara el siguiente
mensaje, al que daremos clic en
si y empezara a descargar las
actualizaciones.
13. Entraremos al modulo de facturación.
14. Daremos clic en la hoja en
blanco para hacer una
nueva
factura,
seleccionaremos nuestro tipo
de documento al que le
asignamos la serie y folios y
llenaremos todos los datos
que necesitamos, al terminar
daremos clic en la paloma
verde para guardar.
15. Generaremos nuestra factura
pondremos la llave privada y
verificaremos que el sistema le haya
agregado el folio correcto.
16. En caso de no haber descargado
los archivos del SAT o que nuestros folios
aun no aparezcan en la lista de los
folios autorizados el sistema nos arrojara
un mensaje como el que se muestra.
Por lo cual tendremos que esperar a
que pase el lapso de 24 a 48 para que
nuestros folios estén autorizados, o
checar que estén correctos los datos.
17. Para revisar que nuestros folios aparezcan en la lista de
los folios autorizados por el SAT podremos entrar a
archivos parámetros de la empresa.
18. Iremos a la pestaña
de CFD en la subpestaña
de archivos, daremos
clic en el botón de folios
autorizados.
19. Nos abrirá una ventana en la
que estará un archivo .txt de
FoliosCFD lo seleccionaremos y le
daremos clic derecho para abrirlo.
20. Empezara a cargar y nos
mostrara la lista de todos los folios
autorizados por el SAT, para buscar
nuestros folios podremos hacerlo
con Ctrl + B pondremos nuestro
RFC y nos mostrara nuestro RFC,
nuestro numero de aprobación,
año de aprobación, serie, folio
inicial y folio final. Aquí podremos
checar sean los mismos que dimos
de alta en catálogos series
fiscales. En caso de no aparecer
esperaremos
a
que
sean
autorizados y subidos, y tendremos
que actualizar nuevamente la lista
de los archivos del SAT. Al terminar
de revisar la información daremos
clic en la X, posteriormente en
abrir.
21.
Por
ultimo
revisaremos que no se
haya borrado la ruta de
la lista de los folios y
saldremos de la ventana
con el tache o
la
paloma verde.