Elementos necesarios para los pasos y servicios para la transición

Elementos necesarios para los pasos y servicios para la transición del IFSP
Instrucciones
Columna izquierda: Los elementos necesarios aparecen subrayados en la columna izquierda de esta tabla. Cada elemento necesario
tiene que estar impreso en la forma Pasos y servicios para la transición del IFSP tal como se escribió y en el orden presentado.
Columna derecha: Las instrucciones para completar los elementos y la ayuda técnica aparecen en la columna derecha. Vea la muestra
de la forma para aclarar más cómo se relacionan los elementos necesarios.
Elemento necesario
Nombre del niño
Instrucciones para completar los elementos
Complete toda la información; el número de identificación del cliente es un
campo opcional y se puede usar para el número de identificación de caso
local o de TKIDS.
Fecha
Escriba la fecha de la reunión del IFSP cuando se formularon los pasos y
servicios para la transición.
Formule pasos y servicios específicos entre las edades de
27 y 33 meses para apoyar al niño y a la familia para que
hagan eficazmente la transición de los servicios de
intervención temprana a actividades, lugares o programas
en los que la familia quisiera que el niño participara
después de salir de ECI.
Los pasos y servicios para la transición se tienen que formular en una
reunión del IFSP con los padres. Esto ocurre entre las edades de 27 y 33
meses para un niño que va a salir del programa. Si el niño es mayor de 33
meses en el momento de la reunión inicial del IFSP, los pasos y servicios
para la transición se tienen que formular en ese momento.
Use las preguntas de la plática guiada sobre la transición
para identificar los pasos y servicios específicos.
Los pasos y servicios para la transición también se formulan para una
familia que prevé un cambio en sus circunstancias y solicita ayuda para la
transición, independientemente de la edad del niño. Dos ejemplos de esto
son 1) la mudanza anticipada a otra ciudad o estado, o 2) un cambio en el
empleo de los padres que requiera el inicio de cuidado de niños.
La página 2 de la forma, Plática guiada sobre la transición, proporciona
preguntas que pueden utilizarse para identificar los pasos y servicios
específicos. Las preguntas no están diseñadas para ser incluidas en el
IFSP. Documente las inquietudes que tienen las familias como resultado
de esta plática en una nota de progreso y use los resultados de la plática
para completar esta forma.
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Quiero explorar estas opciones de servicios
Casillas para cada uno de los siguientes:
Cuidado de niños
Head Start
Casa
Centro preescolar
Servicios de educación especial para la temprana infancia
(Parte B)
Terapia privada
Parent’s Day Out
Programa de autismo del DARS
Centros comunitarios
Otros
Marque todas las casillas pertinentes.
Al usar las preguntas de la plática guiada sobre la transición de la página
2, el coordinador de servicios puede ayudar a los padres a identificar los
servicios disponibles en la comunidad que a la familia le gustaría explorar.
La lista impresa en la forma es una lista parcial y las otras opciones de
servicio que surjan durante la plática deben documentarse en el espacio
en blanco donde dice Otros. El orden de los elementos de la lista es
opcional.
Quiero explorar estos recursos
Casillas para cada uno de los siguientes:
Médicos
Dentales
Servicios de relevo
Defensoría
Tecnología auxiliar
Orientación
División de Servicios para Personas Ciegas y Oficina de
Servicios para Personas Sordas y con Problemas de la
Audición del DARS
Programas de administración de casos
Programas opcionales de Medicaid
Información de desarrollo del niño
Información sobre los derechos del niño y de la familia
Grupos de apoyo para los padres
Otros (con espacio para escribir otra información)
Marque todas las casillas pertinentes.
Incluya más información específica a continuación bajo
Pasos y servicios adicionales necesarios y específicos a mi
hijo y familia
La información sobre las opciones de servicio y recursos influye la
formulación de pasos y servicios adicionales. La documentación de los
pasos y servicios necesarios que no están relacionados con la parte B o
que exceden sus procesos y plazos se documentan en el espacio en la
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Deje espacio para describir "Otros".
Algunos de estos mismos recursos pueden haber sido identificados en la
sección de administración de casos del IFSP. La plática en este momento
se centrará en estos recursos y cómo serán útiles durante la transición del
niño.
La lista impresa en la forma es una lista parcial y los otros recursos que
surjan durante la plática deben documentarse en el espacio en blanco
donde dice Otro.
El orden de los elementos de la lista es opcional.
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Columnas tituladas:
Pasos y servicios
Parte responsable
Plazo
Fecha prevista de terminación
Línea 1. Dé a los padres un resumen general de los
conceptos y actividades de la transición
parte inferior de la página de Pasos y servicios adicionales necesarios y
específicos a mi hijo y familia.
Esta forma es el plan para completar en los próximos meses los pasos y
servicios de transición. La documentación de terminación de los pasos y el
seguimiento continuo de servicios se tienen que anotar en el expediente
del niño.
El coordinador de servicios debe dar a los padres un resumen general de
los conceptos y actividades de transición. Esto se puede lograr dando una
copia de Después de ECI y revisándolo con los padres.
Coordinador de servicios
Documente la fecha prevista de terminación.
A más tardar a los 33 meses de edad
Aviso al Departamento de Educación Local (LEA) de
posible elegibilidad para servicios de la Parte B
(Casilla) El coordinador de servicios de mi hijo me explicó
el proceso de aviso al LEA. Comprendo que se enviará al
LEA información personal limitada que lo identifique
(nombre del niño y fecha de nacimiento, nombre de los
padres, direcciones, teléfono, nombre del coordinador de
servicios e idioma que hablan el niño y la familia) a menos
que opte por no participar. Comprendo que puedo optar por
no participar enviando aviso escrito en cualquier momento
antes de la fecha prevista del aviso.
Como es posible que la explicación completa del proceso de transición y
la formulación de los pasos y servicios de transición no ocurran en la
misma fecha, aquí se incluye la información sobre el aviso al LEA.
El coordinador de servicios debe revisar el proceso de aviso e incluir lo
siguiente:
 la información que se incluye en la información personal limitada
que identifica al niño
 la disponibilidad de la opción de no participar, y
 la fecha en que el aviso se enviará al LEA
El padre tiene el derecho de cambiar de opinión y pedir que se avise al
LEA en cualquier momento antes de que su hijo cumpla 3 años.
Proveedor de ECI
A más tardar 90 días antes del 3er cumpleaños del niño
Esta información debe entregarse a más tardar 90 días antes de que el
niño cumpla 3 años.
Documente la fecha prevista de terminación.
(Casilla) Marque aquí si el niño posiblemente llena los
requisitos para los servicios de la Parte B
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Marque esta casilla si el equipo del IFSP determina que el niño podría
llenar los requisitos para los servicios de la Parte B.
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Si mi hijo posiblemente llena los requisitos para los
servicios de la Parte B:
Puede encontrarse más información sobre cómo completar y documentar
los pasos 1-4 de esta forma en el Aviso al LEA y de la transición.
1. ECI avisará al LEA que mi hijo posiblemente llena los
requisitos a menos que yo opte por no participar
El coordinador de servicios debe explicar a la familia que, cuando se ha
determinado que un niño podría llenar los requisitos para servicios de la
parte B, el proveedor de ECI avisará al LEA de la información personal
limitada que identifica al niño a más tardar 90 días antes de que el niño
cumpla 3 años, a menos que el padre haya optado por no participar.
Proveedor de ECI
A más tardar 90 días antes del 3er cumpleaños del niño
Documente la fecha prevista de terminación.
(Casilla) Marque aquí si el padre opta por no participar en
Marque esta casilla si el padre optó por no participar en el aviso al LEA de
el aviso al LEA sobre la posible elegibilidad de este niño
la posible elegibilidad.
Fecha:
Documente la fecha en que el padre optó por no participar en el aviso al
LEA de la posible elegibilidad.
2. Con el acuerdo de los padres, ECI celebrará una reunión El equipo del IFSP debe platicar con los padres sobre la opción de una
de transición con un representante del LEA, los padres, el
reunión de transición. La reunión tiene que ser una reunión en persona
coordinador de servicios y otros miembros del equipo de
con los padres y el coordinador de servicios. Además, al menos otro
ECI. La reunión debe incluir una plática de opciones para el profesional de ECI que sea miembro del equipo del IFSP tiene que
plazo después del 3er cumpleaños del niño hasta que
participar, ya sea en persona o a través de otros medios, como se permite
termine el año escolar.
en la Sección 303.343(a)(2) del Título 34 del Código de Regulaciones
Federales (CFR). Otros familiares, defensores y otros participantes,
Equipo del IFSP
especificados en la Sección 303.343 del 34 CFR, deben estar incluidos si
lo solicitan los padres. La familia tiene que recibir aviso previo por escrito
er
A más tardar 90 días antes del 3 cumpleaños del niño
de esta reunión.
Si el padre está de acuerdo con la reunión, esta debe ocurrir a más tardar
90 días antes del 3er cumpleaños del niño.
Documente la fecha prevista de terminación.
3. Con el consentimiento de los padres, ECI dará
información adicional de planeación al LEA.
Coordinador de servicios
El coordinador de servicios debe obtener consentimiento por escrito de los
padres antes de divulgar información (que no sea información personal
limitada que lo identifica) al LEA para la planeación. La información
mínima que debe proporcionarse (con consentimiento) es la evaluación
más reciente y el IFSP.
A más tardar 90 días antes del 3er cumpleaños del niño
Documente la fecha prevista de terminación.
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4. Si está disponible y lo pido, un representante de ECI
asistirá a la reunión de Admisión, revisión y salida (ARD)
de mi hijo
Si está disponible y lo pide el padre, el miembro más indicado del equipo
del IFSP asiste a la reunión de ARD del niño.
Documente la fecha prevista de terminación.
Equipo del IFSP
Cuando el niño cumpla 3 años
Me dará información, incluso la información de contacto de
otras opciones de colocación y recursos en la comunidad
Si la reunión se lleva a cabo después del 3er cumpleaños del niño, el
personal de ECI debe asistir si está disponible.
Coordinador de servicios
El coordinador de servicios dará a los padres información sobre las
opciones comunitarias adicionales al LEA. La identificación de estas
opciones se produce durante la plática de las preguntas en la página 2 de
esta forma, Plática guiada sobre la transición.
Cuando el niño cumpla 3 años
Documente la fecha prevista de terminación.
Me ayudará con reuniones y envíos a servicios a otras
opciones de colocación y recursos en la comunidad; hará
envíos a servicios con el consentimiento de los padres
El coordinador de servicios trabajará con los padres para identificar con
qué opciones comunitarias quieren trabajar y reunirse.
Coordinador de servicios
Se tiene que obtener consentimiento por escrito antes de divulgar
información a las opciones comunitarias.
Cuando el niño cumpla 3 años
Documente la fecha prevista de terminación.
Documente estos pasos y servicios en la sección Pasos y servicios
adicionales necesarios y específicos a mi hijo y familia al final de la
página.
Columnas tituladas:




Pasos y servicios adicionales necesarios y
específicos a mi hijo y familia
Parte responsable
Plazo
Fecha prevista de terminación
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Documente en este espacio los pasos y servicios que excedan o no estén
relacionados con los plazos y el proceso de la Parte B. Esto incluye las
opciones comunitarias que se identificaron.
Cada familia tendrá pasos y servicios adicionales que son exclusivos a su
situación; estos se tienen que documentar en la forma. Las preguntas de
la plática guiada sobre la transición en la página 2 de esta forma ayudarán
con la identificación de los pasos necesarios para tratar áreas como
problemas de conducta, aseo, separación, dieta y actividades para
continuar satisfaciendo las necesidades de desarrollo del niño.
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La página 2, Plática guiada sobre la transición, no es parte del IFSP.
Si hay resultados del IFSP vinculados a la transición, escríbalos en la
primera columna.
Ejemplo:
 Pasos y servicios adicionales necesarios: La mamá quiere que
el niño sea capaz de usar más palabras antes de comenzar PPCD
en octubre. Esto se está tratando por medio del resultado núm. 1
del IFSP
 Parte responsable: La mamá y la SLP
 Plazo: Cuando el niño cumpla 3 años
 Fecha prevista de terminación: 5/10/12
Cuando se lleven a cabo reuniones de transición comunitaria, la reunión
tiene que ser en persona con los padres y el coordinador de servicios.
Además, al menos otro profesional de ECI que sea miembro del equipo
del IFSP tiene que participar, ya sea en persona o por otros medios, como
se permite en la Sección 303.343(a)(2) del Título 34 del Código de
Regulaciones Federales (CFR). Otros familiares, defensores y otros
participantes, especificados en la Sección 303.343 del 34 CFR, deben
estar incluidos si lo solicitan los padres. La familia tiene que recibir aviso
previo por escrito de esta reunión.
Plática guiada sobre la transición
Los pasos y servicios para la transición se tienen que
formular en una reunión del IFSP con la familia del niño. El
contenido de la transición del IFSP debe incluir:
 Servicios de transición: Identificación de servicios de
transición y otras actividades que el equipo del IFSP
determine que son necesarios para apoyar la
transición del niño.
 Pasos de la transición:
o Pláticas y capacitación de los padres, según
sean apropiadas, sobre colocaciones futuras
y otros asuntos relacionados con la transición
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del niño.
o Procedimientos para preparar al niño para un
cambio en la prestación de servicios, entre
ellos, pasos para ayudar al niño a adaptarse y
funcionar en un entorno nuevo y salir de ECI.
Valore las necesidades de transición usando las preguntas
de la plática guiada a continuación. Documente e
identifique inquietudes acerca de cualquiera de los
siguientes:
¿Qué sabe usted acerca de Head Start, prekinder y de
centros preescolares o de cuidado de niños? ¿Tiene
inquietudes?
¿Le sería útil visitar estos centros o salones de clases?
¿Qué sienten usted y su hijo cuando se separan?
¿Cómo juega su hijo con otros niños?
¿Qué problemas médicos y de salud tiene su hijo? ¿Toma
su hijo medicamentos durante el día?
¿Hay restricciones sobre la dieta o preferencias que deban
tratarse?
¿Qué requisitos tiene el centro o proveedor para la
información médica y de salud, el Número de Seguro
Social, el consentimiento para buscar ayuda médica en una
emergencia, el transporte, etc.?
¿Hay adaptaciones, incluso aquellas relacionadas con
problemas sensoriales, que deben hacerse para que su hijo
participe en actividades de la clase, en la hora de la
comida, en la hora de la música, en la hora del arte, en la
hora de jugar en el área de juegos, etc.?
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¿Cómo se comporta su hijo en entornos y actividades
estructurados? ¿Tiene inquietudes acerca de la habilidad
de su hijo de estarse quieto, seguir instrucciones, etc.?
¿Hay algunas habilidades, tales como el aseo personal,
esperar su turno, compartir juguetes, etc., que su hijo
necesitará aprender para participar en actividades que a
usted le interesan?
Si en una actividad de la comunidad, tal como la hora del
cuento, necesitan que usted u otro adulto permanezca con
su hijo todo el tiempo, ¿podrá usted u otro cuidador
hacerlo?
¿Necesitará usted que alguien le ayude con la
administración de casos después de ECI?
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