Prácticas de Word - N-labs

Contenidos:
1. Introducción
2. Iniciando Word
a. ¿Qué se supone que haga con esto?
3. Ordenarle para hacer lo que deseamos
a. Comandos de movimiento básicos
b. Comandos de selección Básicos
c. Nuevo, Guardar y Guardar Como
d. Copiar, Cortar y pegar texto
4. El primer texto
a. La Fuente
b. El párrafo
c. Estilo
d. Listas
5. Moviendo los límites: Márgenes
a. Margen
6. Porque “Bello” no es igual a “Vello”
a. Corrector de textos
HK/MARR
Prácticas de Word
Introducción
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Iniciando Word
Desde el menú inicio, hace clic en “todos los programas” y en “Microsoft Office” Buscar
“Microsoft Word 2007/2010”
¿Qué se supone que haga con esto?
Al iniciar el programa, veras una pantalla o ventana como la de a continuación:
Ventana de trabajo en Word 2010
En la parte superior observaras que hay una cinta de opciones, en las cuales están organizadas
dependiendo de la función que realizan, aparecerán otras opciones conforme se seleccionen
determinados elementos (imágenes o textos) o se vayan introduciendo en el documento (tablas,
graficas).
Veras que en la parte inferior hay una “hoja” en blanco. Allí es donde veras todas las actividades y
modificaciones de tu documento. Además, veras que hay una barra parpadeando y que esta se
encontrara cerca del principio de la hoja, se trata del cursor el cual indica en que parte del
documento vas escribiendo y te indica donde se está realizando la edición.
En la parte inferior veras algo así:
Esta barra tiene elementos que te ayudaran a orientarte.
PRIV@NET
De izquierda a derecha, el número de página en el que se encuentra tu cursor y el total de páginas
que hay en tu documento. Cuantas palabras existen; si en el documento hay faltas de ortografía o
gramaticales y en qué idioma se está revisando el documento.
También tiene las opciones de vista, tales como la vista de pantalla completa y el nivel del zoom.
Ordenarle lo para hacer lo que deseamos
Comandos de movimiento básicos
Podemos desplazarnos por el texto de dos maneras diferentes: la manera fácil es el ratón
del computador. Sin embargo, supongamos que repentinamente deja de funcionar y necesitamos
seguir trabajando sobre el documento.
Por medio del teclado, con las teclas direccionales (↑→↓←) podemos desplazarnos por el texto.
Sin embargo, de esta manera se ira desplazando de carácter en carácter. La tecla control nos
soluciona un poco el problema, pues al mantenerla presionada al mismo tiempo, se desplaza
palabra por palabra.
A la derecha del teclado hay unas teclas un poco peculiares con nombres raros, como Repág o
Avpág.
Con inicio y Fin el cursor se desplaza al inicio o al final de una línea respectivamente, si
presionamos la combinación CTRL+Inicio/fin nos desplazaremos al fina o al inicio de documento.
Las teclas AvPag y Repag, presentadas más arriba, al ser presionadas se comportan como la rueda
del ratón pues desplazan la página arriba o abajo.
La tecla insert realiza la función de intercalar entre insertar texto (desplazar texto existente
mientras se escribe) y sobrescribir (literalmente). La tecla Supr realiza la función de borrado hacia
adelante del cursor (a la inversa de retroceso)
Prácticas de Word
Comandos de selección básicos
Antes de hacer alguna modificación o incluso de cambiar el aspecto de nuestro
documento, debemos de indicarle al programa a que parte del documento, desde una letra hasta
varias páginas, queremos hacer la modificación, por ello antes debemos de seleccionar, de las
cuales existen también las dos mismas maneras:
La manera fácil es desde el ratón, solo basta en colocar el cursor de ratón al principio del texto y
hacer clic, sin soltar e ir arrastrando, con lo cual aparecerá el texto resaltado en otro color, para
luego soltar y ya está, nuestro texto esta seleccionado.
Para la selección desde el teclado, se utilizan las teclas direccionales, y a la vez, se mantiene
pulsada la tecla shift para seleccionar carácter por carácter. Para seleccionar palabra por palabra
se mantienen presionadas Ctrl + shift + direccional. Para seleccionar todo el texto se utiliza la
combinación Control + E
Nuevo, Guardar y Guardar Como
Para crear un nuevo documento en blanco, nos podemos ir al botón de la parte superior
izquierda de la ventana (Word 2007) o a la pestaña “Archivo”. Vamos a Nuevo y Elegimos crear un
archivo nuevo en blanco.
El comando guardar registra todos los cambios hechos al documento en el disco duro, sin
embargo, si es la primera vez que se genera el documento, este nos pedirá una ubicación o
carpeta en donde guardar nuestro documento recién creado.
El comando Guardar Como cumple la misma función que el comando guardar, con la
excepción de que aquí podemos asignarle un nuevo nombre y una nueva ubicación. Muy útil en
casos en donde es necesario guardar una copia bajo un nombre diferente.
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Copiar, Cortar y Pegar Texto
En la edición de texto será necesario conocer algunos de los comando ampliamente
utilizados hoy en día, sobre todo a la hora de citar, hacer una corrección, una investigación etc.,
Copiar
Seleccionamos el texto, imagen o párrafo a copiar, y con el botón derecho del mouse
hacemos clic, en donde nos aparecerá un menú, en el cual estará la opción copiar. Ahora tenemos
esos datos en el portapapeles y los podemos utilizar cuantas veces deseemos. También podemos
hacerlo mediante la combinación Control + c
Cortar
Seleccionamos el texto, imagen o párrafo a cortar, y con el botón derecho del mouse
hacemos clic, en donde aparecerá el menú contextual y seleccionamos la opción cortar. Cabe
destacar que el comando cortar además de ponerlo en el portapapeles hará que desaparezca de
nuestro documento, por lo que es importante saber que una vez en el portapapeles, el contenido
puede desaparecer definitivamente si volvemos a copiar o cortar.
Pegar
Una vez que hemos cortado o copiado nuestro texto, dirigiremos nuestro cursor al lugar
que deseamos pegar el contenido del portapapeles.
Actividad.- Crear un nuevo documento de Word y copiar el siguiente texto y guardarlo como
actividad_1w
Organización de las Naciones Unidas
La Organización de las Naciones Unidas (ONU) o Naciones Unidas, es la mayor organización
internacional del mundo. Esta organización internacional se define a sí misma como una
asociación de gobiernos global que facilita la cooperación en asuntos como la legislación
internacional, la seguridad internacional, el desarrollo económico, el progreso social y los
derechos humanos.
La ONU fue fundada oficialmente el 24 de octubre de 1945 en San Francisco, California por 51
países, al finalizar la Segunda Guerra Mundial, con la firma de la Carta de las Naciones Unidas
por parte de 51 estados; de hecho, en la actual Organización se pone de manifiesto las
circunstancias de su fundación, ya que cualquiera de los cinco miembros permanentes del
Consejo de Seguridad tienen poder de veto en cualquier resolución de la ONU, y son las
principales potencias victoriosas de la guerra, o sus estados sucesores: República Popular
China (que reemplazó a la República de China), Francia, Rusia (que sucedió a la Unión
Soviética), el Reino Unido, y los Estados Unidos. La ONU reemplazó a la Sociedad de Naciones
(SDN), fundada en 1919, ya que esta organización había fallado en su propósito de evitar otra
guerra mundial, habiéndose otorgado a sí misma la misión de resolver los conflictos, en
general bélicos, de carácter internacional.
Prácticas de Word
Luego de haberlo guardado (con el texto incluido) le damos guardar como, y esta vez le damos
como actividad1_practica_word1
El primer texto
La fuente
Los documentos necesitan una manera de representar lo que se quiere expresar, en el
caso de las computadoras, no es muy recomendable utilizar bolígrafos con el monitor. En todo
caso, para algo está el teclado.
Cada pulsación es registrada del teclado al computador y este le asigna un número para
luego volver a representarlo como una letra o carácter, sin embargo, las letras pueden cambiar de
tamaño y forma según las necesidades del usuario.
Si se observa detenidamente, cada tipo de fuente tiene un nombre, no es necesario recordarlos
todos, sino que representan o están escritos con la fuente que les está asignado, luego le sigue el
número del tamaño de la fuente, la cual puede hacer más chica o más grande la fuente.
En las letras N, k, s, están asignados diferentes tipos de formato para representar, hacer énfasis
etc. En la primera las palabras seleccionadas o si se activa desde el principio escribirá en negritas
el cual se activa también con Control + n, la segunda dará el formato de cursiva (control + k), y en
la ultima el texto se subrayara (Control + s).
El botón “Borrar formato” hará que se eliminen cualquiera de las tres acciones en un texto
previamente seleccionado
El párrafo
Word puede procesar diferentes partes de un documento, sin embargo hay atributos que
pueden afectar a todo o solo una parte del documento, tales como páginas enteras o solo unos
cuantos caracteres.
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Las opciones que da el menú de párrafo son de alineación, niveles de esquema, sangrías,
espaciado entre líneas y cuánto debe de será cada espacio. El interlineado y la alineación son dos
partes que manejaras de manera frecuente.
La interlineación puede ser modificada desde el menú párrafo.
Un párrafo puede ser escrito de muchas maneras, por defecto la alineación es hacia la izquierda,
sin embargo, algunas veces se necesita algún tipo de presentación que requiera mayor estilo o
practicidad.
La siguiente alineación es el Centrado, la cual hace que el texto seleccionado quede justo en
medio de la página, lo que lo hace bastante útil si se trata de alguna presentación o algún
membrete de una carta.
Muchas veces las palabras hacen que quede el documento un poco disparejo del margen
derecho, por lo que se hace uso de Justificación, la cual hace que las palabras se acomoden de tal
manera que cubran todo el ancho de los márgenes.
En la alineación a la derecha, las palabras empiezan a escribirse desde el margen derecho.
Estilo
Los estilos son formas predeterminadas para hacer encabezados, subtítulos y otros usos,
tales como dar énfasis a un determinado concepto o darle presentación a un documento.
Listas
Una lista orden a diferentes objetivos, ideas, y puntos clave, como lo serían los índices o
una lista de supermercado.
Prácticas de Word
Para empezar a realizar una lista, haz clic en donde aparece
que son las opciones
para realizar listas. La primera, cada punto en la lista será asignado como un punto sin secuencia.
La segunda opción le dará una numeración y una cierta característica en cada subnivel
Mientras que en la tercera, es una forma más avanzada de la última, pues maneja otro orden en
los subniveles que lo hacen apto para crear listas de contenidos e índices más complejos.
Actividad.-Realizar una lista con alguno de los siguientes temas:
-
Actividades que hacer hoy
Cosas que te gusta hacer
Libros que alguna vez has leído
Y guárdala como actividad2_practica_word1. Despues y dependiendo del tema que elegiste,
crea un subnivel por cada punto en el que se especifique que cosa necesitas para realizarlo,
cuando puedes hacerlo o que genero trataba.
Moviendo los límites: Márgenes
Margen
Los márgenes establecen que tanto de la hoja quieres escribir o que tanto puedes hacer
que el texto que escribas se acomode en una sola línea.
En la pestaña “Diseño de página” Esta la opción de “Márgenes”, la cual si se le hace clic despliega
un menú que nos indica e ilustra el resultado de los márgenes predefinidos.
Porque “Bello” no es igual a “Vello”
Corrector de texto
Solía ocurrir que cuando uno se encontraba redactando algún documento en máquina de
escribir y se cometía un error, se tenía que volver a empezar todo el documento, o en su defecto,
se utilizaba una clase especial de corrector que con la impresión de la letra sobre el papel, este
automáticamente parecía que se había corregido, sin embargo, la presentación no era del todo
aceptable.
En el programa Word no se tiene que borrar todo desde el principio, sino simplemente basta con ir
a la pestaña de revisar y luego en Ortografía y Gramática, con lo cual saldrá un cuadro de dialogo
que nos ira indicando cada falta de ortografía y en su caso de gramatica.
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Es importante remarcar que el idioma en el que este configurado el corrector es importante, pues
podría pasar errores fácilmente perceptibles o incluso desconocer el documento entero. Sin
embargo también hay palabras que desconoce el corrector. La palabra heptillones es desconocida
por el corrector. Podemos agregarla con el botón “Agregar al diccionario”
La corrección también está disponible de manera directa cuando vamos escribiendo, por ejemplo,
si se escribe una palabra sin una tilde (Observacion) esta aparecerá con un subrayado rojo
indicando que hay una falta de ortografía. Haciendo clic derecho sobre esta palabra se muestran
las sugerencias de corrección para reemplazar dicha palabra.
En el documento actividad2_practica_word1, copiaste un texto acerca de las naciones unidas.
Sin embargo, necesita formato.
Vuelve negritas las partes que hagan referencia al título y a los países que resultaron
victoriosos de la segunda guerra mundial.
En cursiva las organizaciones que le precedieron (que le fueron antes).
El título en negritas, subrayado y con tamaño de fuente en 15
El texto con márgenes estrechos, con fuente de 12 con New Times Roman y con doble
interlineado.
Y cambiar las faltas de ortografía.
Crear un nuevo documento el cual se guardara como actividad3_practica_word1 y realizar un
instructivo de cómo cambiar una bombilla.