Envío de un archivo PDF para revisión compartida con Adobe

Adobe Acrobat XI Pro Guía de inicio rápido
Envío de un archivo PDF para revisión
compartida con Adobe® Acrobat ® XI
Obtén rápidamente los comentarios que necesitas, por medio de revisiones de
documentos compartidas, fáciles de gestionar, que permiten a los participantes
trabajar sobre los comentarios de unos y otros. Es muy fácil incorporar revisores,
enviar actualizaciones o recordatorios y consolidar los comentarios en un solo
archivo PDF.
Envío para revisión compartida
1. Abre el archivo PDF que quieras distribuir para revisión.
2. En la esquina superior derecha de Acrobat, haz clic en el panel Comentario. Abre el panel
Revisión y haz clic en Enviar para revisión compartida.
3. Selecciona dónde te gustaría alojar internamente tu archivo de revisión compartida. Haz clic
en Siguiente e indica la ruta a una carpeta de red compartida, al espacio de trabajo SharePoint
(solo en Windows®) o a una carpeta del servidor web.
• Cuando hayas configurado dónde alojar la revisión compartida, aparecerá como opción
en el menú desplegable.
4. Introduce las direcciones de correo electrónico de los revisores. Escribe un mensaje de
resumen.
5. Comprueba la fecha límite de revisión. Acrobat elige automáticamente una fecha límite; tal
vez sea necesario ajustarla para adaptarla a tu programación de revisión.
6. Haz clic en Enviar. Acrobat añadirá “_Review” al nombre del archivo. Los revisores recibirán
un vínculo al archivo e instrucciones sobre cómo publicar sus comentarios.
Rastreo de las revisiones
Utiliza la herramienta Rastreador para supervisar el estado de las revisiones compartidas, enviar
actualizaciones y recordatorios de correo electrónico, y también para invitar a más revisores.
También puedes agregar y cambiar las fechas límite, finalizar o eliminar revisiones, y comenzar
una nueva revisión con los mismos participantes.
1. Abre el archivo de revisión. La pantalla de bienvenida presenta una actualización del estado
con las cifras totales de comentarios y revisores participantes. Haz clic en Aceptar.
2. En la esquina superior derecha de Acrobat, haz clic en el panel Comentarios. Abre el panel
Revisión y haz clic en Rastrear las revisiones.
3. En el lado izquierdo, haz clic en el nombre de archivo de la revisión. El Rastreador muestra
quiénes han participado y cuántos comentarios ha publicado cada persona.
4. (Opcional) Elige la opción de cambiar la fecha límite de la revisión, finaliza la revisión, agrega
revisores, envía correos electrónicos a todos los revisores o comienza una nueva revisión.
5. Al finalizar la revisión, selecciona Archivo > Guardar una copia de archivado. La copia ya no
está ligada a una revisión compartida, así que podrás editar todos los comentarios.
Comentarios de revisión
Puedes ver, clasificar y filtrar los comentarios de todos los participantes con la Lista de
comentarios. Marca el estado de cada comentario cuando termines con él. Puedes organizar
por página, autor y fecha. Realiza búsquedas por términos específicos.
1. Abre el archivo de revisión. En la esquina superior derecha de Acrobat, haz clic en el panel
Comentario. Abre el panel Lista de comentarios.
2. En la Lista de comentarios, puedes:
a. Buscar comentarios
b.Ordenar comentarios
a
c. Filtrar comentarios
d
b
c
d.Abrir el menú Opciones
3. Para responder a un comentario o definir su estado, haz clic sobre el mismo con el botón
derecho del ratón. Puedes añadir marcas de verificación, para asegurarte de que no te
dejas nada atrás.
Importación de comentarios
En el proceso de revisión compartida, los comentarios se importan automáticamente. Sin
embargo, si un revisor realiza comentarios en un archivo PDF fuera del archivo de revisión
compartida, es posible importarlos.
1. Abre el archivo de revisión. En la esquina superior derecha de Acrobat, haz clic en el panel
Comentario. Abre el panel Lista de comentarios.
2. En el menú Opciones (indicado como “d” en la ilustración anterior), selecciona Importar
archivo de datos.
3. Dirígete al archivo PDF que contiene los comentarios. Si hay varios archivos, haz clic
manteniendo pulsada la tecla Mayús para seleccionarlos.
4. Haz clic en Seleccionar. Los comentarios se importan y aparecerán en la Lista de
comentarios.
Creación de un resumen de comentarios
1. En la esquina superior derecha de Acrobat, haz clic en el panel Comentarios.
Abre el panel Lista de comentarios.
2. En el menú Opciones (indicado como “d” en la ilustración anterior), selecciona
Crear resumen de comentarios.
Para obtener
más información
www.adobe.com/es/
products/acrobat
Adobe Systems Incorporated
345 Park Avenue
San Jose, CA 95110-2704
USA
www.adobe.com,
www.adobe.com/es,
www.adobe.com/la
3. Selecciona la presentación y demás opciones de resumen.
4. Haz clic en Crear resumen de comentarios. Guarda el archivo.
Consejo: Para aprender a devolver comentarios a un archivo de Word, consulta Exportación
de comentarios de PDF a Microsoft Word con Acrobat XI.
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