Manual Intranet

INTRANET – MINI-SITE DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE
MANUAL de USUARIO
Índice
1
Introducción
Entrada en la Intranet
Entrada al mini-site
Navegar por el mini-site
2
Enlaces iniciales
3
España
4
Chile
5
Cambio de contraseña
Entrada en la Intranet
A través de la página web: http://portalsyv.gruposyv.com/
Introducimos nuestro usuario y contraseña, y pulsamos en ”Enviar” .
1. Dirección web
2. Usuario / Contraseña
Entrada al mini-site
Una vez en la página principal de la Intranet, podemos entrar al mini-site de
Calidad y Medio Ambiente de dos formas distintas:
1. Pulsamos ”Sites Temáticos”
Entrada al mini-site
Se muestra la página de Sites Temáticos, donde podemos entrar al de
Calidad y Medio Ambiente haciendo click en el titulo o en la imagen
Entrada al mini-site
La segunda opción es entrar directamente al mini-site de Calidad y Medio Ambiente.
Para ello, ponemos el ratón encima de ”Sites Temáticos”, sin hacer click. Se
despliega un submenú, en el que haremos click sobre ”Calidad y Medio Ambiente” .
2. Pulsamos
”Calidad y Medio Ambiente”
Entrada al mini-site
De ambas formas abrimos el mini-site en una nueva ventana:
Navegar por el mini-site
En la página de inicio del mini-site podemos entrar a varios enlaces
El enlace marcado
con un óvalo nos
abrirá un nuevo email para mandar
al jefe del dpto. de
Calidad y Medio
Ambiente.
Si entramos a cualquiera de los señalados con flechas, nos aparecerá la ventana
siguiente:
Navegar por el mini-site
En esta página, podemos usar el menú lateral para acceder directamente a los demás
enlaces, sin necesidad de pasar por la página de inicio.
Además, uno de dichos enlaces es precisamente la página de inicio, a la que podremos
volver siempre que lo necesitemos.
Navegar por el mini-site
Si entramos a uno de los enlaces señalados con rectángulos (España y Chile), se nos
abrirá la página de inicio de cada país:
Navegar por el mini-site
Al igual que en la página de inicio del mini-site, en esta página podemos entrar a varios
enlaces:
- El enlace marcado
con un óvalo nos
abrirá un nuevo email para mandar al
jefe del dpto. de
Calidad y Medio
Ambiente.
- El marcado con un
rectángulo
nos
llevará de vuelta a
la página inicial del
mini-site
Si entramos a cualquiera de los señalados con flechas, nos aparecerá la ventana
siguiente:
Navegar por el mini-site
En esta página, podemos usar el menú lateral para acceder directamente a los demás
enlaces (de los incluidos en “España” o “Chile”) sin necesidad de pasar por la página
de inicio.
Además, uno de dichos enlaces es precisamente la página de inicio, a la que podremos
volver siempre que lo necesitemos.
Índice
1
Introducción
2
Enlaces iniciales
Mapa de Certificaciones
Actuaciones Ambientales
Newsletter
Notas de Prensa
Contactar
3
España
4
Chile
5
Cambio de contraseña
Mapa de Certificaciones
Para acceder, podemos pulsar el enlace en la página de inicio del mini-site. Si no
estamos en la página de inicio, podemos acceder desde el menú lateral
Mapa de Certificaciones
En esta página, podemos acceder a las certificaciones obtenidas de AENOR para las
distintas empresas del grupo, en formato pdf, haciendo click en el icono
También
podemos
acceder a
enlaces con
información
suplementaria
Actuaciones Ambientales
En esta página, podemos acceder a las fichas técnicas de distintas obras, en las que
se incluyen las actuaciones ambientales, en formato pdf.
Newsletter
En esta página, se nos muestran los temas incluidos en las distintas Newsletter
publicadas, con su fecha de publicación. También podemos acceder a las mismas
pinchando sus nombres.
Notas de Prensa
En esta página, se nos muestran fechas y títulos de las notas de prensa publicadas.
Se puede abrir el texto completo
en formato pdf haciendo click en
su fecha de publicación.
Contactar
Si hacemos click en ”Contactar con Calidad y Medio Ambiente”, se nos abrirá un
correo electrónico para el jefe del Dpto. Calidad y Medio Ambiente
Índice
1
Introducción
2
Enlaces iniciales
3
España
Página de inicio
Normas UNE’s
Novedades y últimas actualizaciones
Documentación de los sistemas
Sistema de gestión de la Calidad
Sistema de gestión Ambiental
EMAS (Declaración ambiental SUFI)
Formación
4
Chile
5
Cambio de contraseña
Página de inicio (España)
En la página de inicio de España, se nos muestran los diferentes enlaces, incluido el
enlace a la página inicial del mini-site (“Ir a la página inicial”).
Normas UNE’s
Pulsando el enlace a las Normas UNE’s, se nos abre una página en la que aparece un
buscador
Para buscar una norma
concreta, se introduce
su título, su código u
otro criterio, y se pulsa
“Buscar“.
Novedades
En Novedades, encontramos una ventana dividida. En cada división aparecen las
novedades de los distintos apartados, con enlaces a los documentos de los mismos.
Documentación sistemas
Dentro de Documentos del Sistema, se puede acceder a distintos tipos de
documentación. Se puede usar el menú lateral para ello.
Documentos del Sistema:
Política
Manual
Procedimientos
Generales
Procedimientos
Técnicos
Planes Tipo
PPIE’s
Instrucciones
PAA
Notas de
Régimen Interno
Documentación sistemas – POLÍTICA
En la página de la Política de Calidad y de Medio Ambiente del Grupo, se puede,
además de consultar ésta, descargarla en formato pdf, tanto en español como en
inglés.
Documentación sistemas – MANUAL
Pulsando el enlace al Manual, se nos abre la versión en pdf del Manual de Gestión de
la Calidad y Gestión Ambiental.
Documentación sistemas – P. GENERALES
En la página de los Procedimientos Generales, aparece un listado, organizado por
capítulos, con especificación de su código, título, edición y fecha. En la parte superior
de la ventana aparecen enlaces directos a los distintos capítulos.
Pulsando el título se nos abre
el texto completo del PG en
formato pdf.
Documentación sistemas – P. TÉCNICOS
En la página de los Procedimientos Técnicos, aparece un listado, organizado por
capítulos, con especificación de su código, título, edición y fecha. En la parte superior
de la ventana aparecen enlaces directos a los distintos capítulos.
Pulsando el título se nos abre el texto
completo del PT en formato pdf.
Documentación sistemas – PPIE
En la página aparece un listado de los distintos PPIE, con especificación de si son de
central o de centro.
Pulsando el título se nos abre el PPIE correspondiente.
Documentación sistemas – PLANES TIPO
En la página aparece un listado de planes tipo, según el tipo de actividad de las
distintas empresas, con indicación de los PG asociados, que también se pueden
consultar.
Pulsando el enlace
se nos abre el plan
correspondiente.
Documentación sistemas – INSTRUCCIONES
Las instrucciones pueden ser de 3 tipos diferentes:
Instrucciones Técnicas
Instrucciones Técnicas de Ejecución
(en construcción)
Instrucciones Técnicas de Edificación
Documentación sistemas – I. TÉCNICAS
En la página de las Instrucciones Técnicas, aparece un listado, organizado por
capítulos, con especificación de su código, título, edición y fecha.
Pulsando el título se nos abre el texto
completo de la IT en formato pdf.
Documentación sistemas – I.T. EDIFICACIÓN
En la página de las Instrucciones Técnicas de Edificación, aparece un listado,
organizado por temas, con especificación de su código, título, edición y fecha,
además del PPIE asociado. En la parte izquierda hay enlaces para acceder
directamente al tema de nuestro interés.
Pulsando el código se nos
abre la IT correspondiente.
Documentación sistemas – P.A.A.
En la página del Programa Anual de Auditorias se puede consultar el correspondiente
al semestre en curso.
Documentación sistemas – N. R. I.
En la página de las Notas de Régimen Interno encontramos un listado de las mismas,
en el que se puede abrir el texto completo, en formato pdf, pulsando su fecha de
emisión.
Sistema gestión Calidad
Dentro de Sistema gestión Calidad, se puede acceder a distinta documentación. Se
puede usar el menú lateral para ello.
Normas UNE
Legislación
Esp. Compra
Lab. Acreditados
Prog. de Gestión de
la Calidad
Artículos de Interés
Sist. gestión Calidad – NORMAS UNE
En esta página encontramos 3 enlaces: al texto completo de la norma UNE de Calidad
(9001:2008), a un listado de normas UNE y a un enlace informativo.
Ver diapositiva 22
Sist. gestión Calidad - LEGISLACIÓN
En esta página encontramos un listado de la legislación aplicable en materia de
calidad a las actividades del Grupo, que se puede descargar en pdf. En la parte
superior se encuentran los enlaces directos organizados por temas.
Sist. gestión Calidad – ESP. COMPRA
En esta página encontramos el listado de
especificaciones de compra y fichas de recepción y
acopio. Además, están los enlaces a los formatos de
dichos documentos.
Sist. gestión Calidad – LAB. ACREDITADOS
En esta página encontramos documentación relacionada con los laboratorios de
ensayos: declaración responsable, relación de ensayos a realizar y formato de
comunicación de modificaciones, además del enlace al Ministerio de Fomento.
Sist. gestión Calidad – PROG. GESTIÓN
En esta sección se encuentra el Programa de Gestión de Calidad, en formato pdf, para
su consulta.
Sist. gestión Calidad – ART. INTERÉS
En esta sección hay enlaces a artículos de prensa relacionados con alguna de las
actividades del Grupo, con indicación de su fecha de publicación.
Sistema gestión Ambiental
Dentro de Sistema gestión Ambiental, se puede acceder a distinta documentación. Se
puede usar el menú lateral para ello.
Normas UNE
Legislación
Aspectos
Prog. Gestión
Gestores de
Residuos
Vertederos Inertes
Entidades
Colaboradoras
Hojas Informativas
Artículos de Interés
Preguntas mas
frecuentes
Etiquetas y carteles
Casos Prácticos
Direcciones de
Interés
Sist. gestión Ambiental – NORMAS UNE
En esta página, al igual que en la del Sistema de gestión Ambiental, se encuentran
enlaces al texto completo de la norma UNE 14001, así como al listado de las normas
UNE y a información sobre éstas.
Para volver
En
el
listado,
se
puede
seleccionar un tema general de la
parte izquierda, y un tema
particular de la central (dentro del
tema general escogido), lo que
nos mostrará un listado de las
normas UNE relacionadas en la
parte derecha.
Sist. gestión Ambiental - LEGISLACIÓN
Dentro del apartado de Legislación Ambiental, podemos acceder a:
1.Relación General de Legislación
2.Registro de Requisitos Legales
3.Legislación Medioambiental, Textos
completos
4.Legislación de Órdenes Municipales
Sist. gestión Ambiental - LEGISLACIÓN
RELACIÓN GENERAL DE LEGISLACIÓN: es un listado de toda la legislación
aplicable a las actividades del Grupo, en materia de medio ambiente, en el que se
indica el código, la referencia completa, el nivel de aplicación y la fecha de
actualización
Sist. gestión Ambiental - LEGISLACIÓN
REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES:
LEGALES en esta página se halla una relación de
las distintas áreas de aplicación de la legislación. Pinchando en los enlaces, se
accede a un archivo en pdf que contiene la totalidad de las fichas de requisitos
legales del tema elegido. También se indica la fecha de la última actualización.
Sist. gestión Ambiental - LEGISLACIÓN
LEGISLACIÓN MEDIOAMBIENTAL, TEXTOS COMPLETOS:
COMPLETOS en esta página
también se halla una relación de las distintas áreas. Pinchando en los enlaces, se
accede a una página en la que se puede consultar la relación de legislación
ambiental, y si está en vigor o derogada, con enlace al texto completo en pdf.
Sist. gestión Ambiental - LEGISLACIÓN
LEGISLACIÓN DE ÓRDENES MUNICIPALES:
MUNICIPALES en esta página aparecen los enlaces
con los nombres de las provincias españolas, ordenadas por orden alfabético de
CCAA. Al acceder a los mismos, se abre un listado de todas las ordenanzas de
dicha provincia en formato pdf.
Sist. gestión Ambiental - ASPECTOS
La sección de Aspectos se subdivide en: Inventario General y Fichas de Gestión.
INVENTARIO GENERAL:
GENERAL en este apartado aparece un listado de todos los aspectos
ambientales aplicables a las actividades del Grupo.
Sist. gestión Ambiental - ASPECTOS
FICHAS DE GESTIÓN: en esta sección aparece un listado de enlaces a las distintas
áreas, con los que accedemos a las fichas de gestión de aspectos de cada área
particular.
Sist. gestión Ambiental – PROG. GESTIÓN
En esta sección se encuentra el Programa de Gestión Ambiental, en formato pdf, para
su consulta.
Sist. gestión Ambiental – GESTORES RESIDUOS
En esta página hay una relación de CCAA. Pinchando en el enlace de una de ellas, se
nos abre un listado de tipos de empresas (gestoras, etc.) por CCAA.
Si hacemos click en el enlace del tipo de empresas
que nos interesa, en la CCAA correspondiente,
abriremos una relación de los nombres de dichas
empresas, en formato pdf.
Sist. gestión Ambiental – VERTEDEROS INERTES
En la sección de vertederos, encontramos un listado de CCAA, gracias a cuyos
enlaces accedemos a una relación de vertederos autorizados en la Comunidad
seleccionada.
Sist. gestión Ambiental
– ENTIDADES COLABORADORAS
En la sección de entidades colaboradoras también encontramos un listado de CCAA,
gracias a cuyos enlaces accedemos a una relación de entidades en la Comunidad
seleccionada, con indicación de sus datos (dirección, teléfono, etc.)
Sist. gestión Ambiental – HOJAS INFORMATIVAS
En este apartado encontramos los enlaces a los Informes anuales de responsabilidad
corporativa, así como a hojas informativas sobre distintos temas.
Sist. gestión Ambiental – ART. INTERÉS
En este apartado se encuentra un listado de temas generales, mediante los que se
accede a una relación de enlaces a distintos artículos publicados.
Sist. gestión Ambiental – PREG. FRECUENTES
En este apartado, hay una relación de temas sobre los que se plantean dudas
frecuentemente, con enlaces a diversas preguntas y respuestas sobre ellos.
Sist. gestión Ambiental – ETIQUETAS Y CARTELES
En esta sección se encuentran enlaces a iconos, carteles y pegatinas identificativas
de residuos o áreas, advertencias, direcciones de urgencia, etc.
Sist. gestión Ambiental – CASOS PRÁCTICOS
En este apartado encontramos enlaces a distintos casos prácticos, en formato pdf.
Sist. gestión Ambiental – DIREC. INTERÉS
Este enlace nos lleva a un listado de direcciones y teléfonos de los distintos
organismos de la administración que pudieran ser de interés para el Grupo.
EMAS
En el apartado de EMAS encontramos un listado de Declaraciones Ambientales de los
Servicios que cuentan con dicha certificación.
Formación
En el apartado de Formación hay un listado de distintos documentos, agrupados
según pertenezcan al Sistema de Gestión de la Calidad o al Ambiental, así como
Manuales de Buenas Prácticas Ambientales. En la parte superior hallamos enlaces
directos a cada uno de los sistemas de gestión.
Índice
1
Introducción
2
Enlaces iniciales
3
España
4
Chile
Página de inicio
Documentación de los sistemas
Novedades y últimas actualizaciones
Sistema de gestión ambiental
Formación
5
Cambio de contraseña
Página de inicio (Chile)
En la página de inicio de Chile, se nos muestran los diferentes enlaces, incluido el
enlace a la página inicial del mini-site (“Ir a la página inicial”).
Documentación sistemas (Chile)
En apartado de Documentos del Sistema es muy similar al de España. También se
puede acceder a distintos tipos usando el menú lateral.
Documentos del Sistema:
Política
Manual
Procedimientos
Generales
Procedimientos
Técnicos
PPIE’s
Instrucciones
PAA
Ver diapositivas 24 – 29
y 31 - 34
Novedades (Chile)
En Novedades, encontramos una ventana dividida. En cada división aparecen las
novedades de los distintos apartados, con enlaces a los documentos de los mismos.
Sistema gestión Ambiental (Chile)
Dentro de Sistema gestión Ambiental, se puede acceder a distinta documentación. Se
puede usar el menú lateral para ello.
Legislación
Información General
Artículos de Interés
Sist. gestión Ambiental - LEGISLACIÓN
Para Chile, únicamente se identifica la legislación Medioambiental en materia de
construcción, igualmente ordenada por bloques, y con indicación de su vigor.
Los enlaces abren los textos completos en pdf.
Sist. gestión Ambiental – INFO. GENERAL
En este apartado encontramos información
sobre temas generales, como rellenos sanitarios
o pilas y baterías.
Sist. gestión Ambiental – ART. INTERÉS
En este apartado encontramos enlaces a
distintos artículos publicados de interés para las
actividades de construcción del Grupo en Chile.
Formación
El apartado de Formación de Chile es el mismo que el de España: hay un listado de
distintos documentos, agrupados según pertenezcan al Sistema de Gestión de la
Calidad o al Ambiental, como Manuales de Buenas Prácticas Ambientales. En la parte
superior hallamos enlaces directos a cada uno de los sistemas de gestión.
Índice
1
Introducción
2
Enlaces iniciales
3
España
4
Chile
5
Cambio de contraseña
Cambio contraseña
A través de la página web del portal (página de entrada):
http://portalsyv.gruposyv.com/
Cambiar contraseña
Cambio contraseña
Se abre una nueva ventana, en la que tendremos que indicar tanto nuestra
identificación (usuario y DNI), como nuestra contraseña (tanto la antigua como la
nueva, esta última dos veces por seguridad ante errores).
Después, pulsamos
“Aplicar cambios”
Instrucciones para
nueva contraseña