Grupo Interno de Trabajo Exportaciones.
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TABLA DE DOCUMENTAL TABLA TABLA DERETENCION DE RETENCION RETENCION DOCUMENTAL DOCUMENTAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Exportaciones CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES 1XX245454 RETENCIÓN ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL DISPOSICIÓN FINAL CT E M S TRADICIÓN DOCUMENT SOPORTE O C FISICO VIRTUAL PROCEDIMIENTOS 1XX245454-01 Actas Actas de entrega y recibo de oficina 1XX245454-148 Buzones Genéricos 1XX245454-148-439 Buzon de documentos electrónicos para conservación 1XX245454-18 0 2 18 X X X X X X 2 Declaración de importación mercancias amparadas en la clasificación de los capítulos 71 (excepto la partida arancelaria 71,17), 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 93, 97 y 98 del Arancel de Aduanas y las que amparen la subpartidas 94,01,10,00,00, 94,02,10,10,00, 94,02,90,10,00 y 94,02,90,90,00 Declaración de importación las demás mercancias no incluidas en las clasificaciones anteriores 1XX245454-18-046 0 X X X 2 24 X X X X X 2 18 X X X X X 2 3 X X X Declaración de exportación 1XX245454-18-052 X 2 24 X X X Declaración simplificada de importación 1XX245454-18-051 1XX245454-19 1XX245454-20 1XX245454-20-382 1XX245454-23 1XX245454-23-062 1XX245454-26 1XX245454-26-286 1XX245454-35 1XX245454-35-258 1XX245454-35-103 1XX245454-35-110 1XX245454-35-114 1XX245454-38 1XX245454-38-115 1XX245454-38-196 Derechos de petición Divulgación Comunicación Institucional Evaluaciones del Desempeño Formatos de Evaluación del Desempeño Expedientes Aduaneros Expediente de ingreso de mercancías Informes Informes de gestión Informes de gestión aduanera Informes de supervisión y control Informes de movimiento de mercancias Inventarios Inventarios documentos de gestión Inventarios de devolutivos Aplica para la copia que reposa en el área técnica. Cuando es anexo de la declaración de importación su tiempo de conservación es igual al de esta declaración. Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación X Declaración de tránsito aduanero 1XX245454-18-048 Termina el valor probatorio X Declaraciones aduaneras Declaración Andina de valor en aduanas 1XX245454-18-045 1XX245454-18-046 2 X 2 2 12 3 X X X X X 2 3 X X X X 1 0 X X X X X X 5 35 X 2 2 2 2 8 8 8 3 X X X X 2 2 0 0 X X X X X X X X X X X Orginal se conserva en la Historia Laboral Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo X X X X Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo Se conserva el consecutivo de ley X X X Se consolida en otra dependencia Se consolida en otra dependencia Se consolida en otra dependencia Se consolida en otra dependencia Se plasma en la planillas de transferencia El inventario general se lleva en Div Recursos fisicos CÓDIGO 1XX245454-42 1XX245454-43 1XX245454-50 1XX245454-50-162 1XX245454-48 1XX245454-48-150 1XX245454-48-149 1XX245454-49 1XX245454-63 1XX245454-63-220 1XX245454-63-222 1XX245454-63-221 1XX245454-118 1XX245454-59 SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Libros radicadores Libros de correspondencia Libros de control de levante de mercancías Memorandos Pólizas Poliza de garantía única Planes y Programas Plan Operativo Plan de supervisión y control Planillas Planillas de asistencia Planillas de transferencia al archivo Proyectos Aduaneros Proyecto sist. de información comercio exterior Proyecto sistema de información Siglo XXI Proyecto sistema de información en valor Sistema de Gestión de Calidad Resoluciones de carácter particular CT = Conservación Total E = Eliminación O = Original RETENCIÓN ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL 2 2 2 8 8 18 DISPOSICIÓN FINAL CT E M S X X X X X X X 6 18 2 2 5 5 X X 2 5 5 0 X X 5 0 X X 5 5 X 5 0 X 5 3 X 2 RETENCION 0 X TABLADE DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DOCUMENTAL M = Microfilmación S = Selección C = Copia TRADICIÓN DOCUMENT SOPORTE O C FISICO VIRTUAL X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia Se conserva el original en el expediente X Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo X X X X X X X X X X X X X X X X PROCEDIMIENTOS X X X X X X X X X X Se consolida en otra dependencia Se consolida en otra dependencia Termina el valor probatorio Original en el archivo central Sistema de información Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo Sistema de información Termina el valor probatorio Original en grupo Notificaciones CONVENCIONES Firma de Aprobación : ____________________________________ Fecha : _________________________________________________ Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
