Constitución de Ciudad File-Server

Constitución de Ciudad File-Server
Constitución de Ciudad File-Server
Las Unidades de Red se deben utilizar para alojar
información institucional. No se podrán utilizar
para alojar documentos audiovisuales, que no sean
de carácter institucional.
Cada una de las Unidades de Red
de Ciudad File Server, tiene una
cuota definida fija.
Los jefes de cada área en Findeter, serán los encargados
de asignar a los responsables de gobernar las Unidades de Red.
Constitución de Ciudad File-Server
Las funciones de cada uno de los gobernantes
de las unidades, serán:
· Definir y mantener la estructura de las unidades.
· Gestionar la depuración periódica con apoyo
de los ciudadanos:
- Archivos repetidos.
- Versiones obsoletas de archivos.
- Información relevante (institucional).
- Clasificar la información de la unidad.
· Apoyar en la divulgación de la constitución del file
server dentro de su área .
Cada unidad tiene sus propias leyes de respaldo
y retención (diario, semanal, mensual y anual).
Las unidades están disponibles para usuarios que
se encuentren conectados remotamente, como en
el caso de teletrabajadores.
Constitución de Ciudad File-Server
Es posible solicitar la recuperación de información que
hayas perdido o modificado, mediante una solicitud de
restauración de backup.
Los computadores, portátiles, tabletas o cualquier dispositivo
móvil asignado a los ciudadanos, no tendrá labores de respaldo.
IMPORTANTE
- No se deberá almacenar en Ciudad File Server la información
que se encuentre alojada en los sistemas de información de Findeter.
- Se realizarán ejercicios de control sobre la información de estas
unidades, en ese sentido, se deshabilitará el acceso a la información que
no tenga gobernantes.
Léase y cúmplase
Cultura File-Server
¿CÓMO SER
UN MEJOR
CIUDADANO
EN FILE SERVER?
Aloja en cada Unidad solamente la información
indispensable para ejecutar tu trabajo.
Aloja solo una versión de cada archivo.
Desaloja periódicamente la información
de las Unidades de Red.
No envíes correos con archivos adjuntos,
procura enviar la dirección de la Unidad.
RECUERDA
SIEMPRE
Así como se clasifica la información física,
la información electrónica también se clasifica.
Los gobernantes deberán liderar esta
actividad en cada una de las áreas y su
ubicación deberá estar acorde a su
clasificación.
Para vivir mejor