UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA

UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TEMA
“PROJECT OPEN”
NOMBRE:
Marca Huanca José Luis
MATERIA:
Gerencia de Procesos
DOCENTE:
Lic. Guzmán de Gálvez Indira Rita
PARALELO:
1
FECHA:
21 de Febrero de 2010
La Paz – Bolivia
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………..pag. 1
2. PROJECT OPEN…………..…………………………………………………pag. 2
2.1. Palabras claves……………………………………………..........................pag. 2
2.2. Concepto………………………………………………………………….........pag. 2
2.3. Módulos……………………………………………………. ............................pag. 2
2.4. Principales características de Project Open…………….............................pag. 3
3. CONCLUSIÓN………………………………………………………………..pag. 4
INTRODUCCIÓN
Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el ámbito
empresarial actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de
negocio que generan las ventajas competitivas de las compañías ante sus más
fuertes competidores. Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor
importancia a las Tecnologías de Información y su alineación con las estrategias
del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el
incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de aplicaciones y
software de gestión empresarial,
Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen
control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores
decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los paquetes de software
son una solución robusta para aquellas empresas que buscan una solución
universal a la centralización de su información.
PROJECT OPEN, SOLUCIÓN ERP OPEN SOURCE
PALABRAS CLAVES
•
ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integral de gestión
empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de
procesos en la empresa. Su misión es facilitar la planificación de todos los
recursos de la empresa.
•
CRM (Customer Relationship Management) hace referencia a una
estrategia de negocio basada principalmente en la satisfacción de los
clientes, pero también a los sistemas informáticos que dan soporte a esta
siempre y cuando esto sea real.
CONCEPTO
Project Open, una solución ERP de código abierto, ideal para la gestión de
diversas actividades de la organización y orientándose particularmente a los
Proyectos.
Project Open es un software basado en la gestión de proyectos (de allí su
nombre), integra diversas actividades como ventas, planificación, CRM,
colaboración, facturación, pagos, etc. Tratándose de una suite ideal para
diversos tipos de empresa, especialmente aquellas que constantemente ejecutan
proyectos.
MÓDULOS
En esta completa suite empresarial hallaremos distintos módulos que facilitan la
conjunción de diferentes áreas dentro de la empresa. El primer módulo es el de
Proyectos, aquí hallaremos distintas opciones y herramientas para gestionar un
proyecto de principio a fin, podemos realizar diagramas de Gantt, gestionar
riesgos, realizar un seguimiento, flujo de trabajo y un control completo de cada una
de las tareas que se realicen a lo largo del proyecto.
Project Open cuenta también con un Módulo de Finanzas que permite obtener
informes y datos importantes acerca de la facturación del negocio. El Módulo de
CRM ofrece las herramientas necesarias para hacer un seguimiento de los
clientes y cuenta con un completo sistema para realizar un seguimiento histórico
de todos ellos.
Un Módulo de Recursos Humanos nos permite archivar y crear una nómina
completa de todo el componente humano de la organización y el coste real de
participación de cada uno de ellos en los proyectos. Existen también un Módulo de
Gestión del Conocimiento, otro de Traducción y un último enfocado en la
Administración de los usuarios de la suite en general.
Dentro del sistema project open existen varios verticales:
 project-translation solución para agencias de traducción
 project-consulting
para
consultoras
con
intranet
de
plataforma
colaborativa, gestión de proyectos, workflow y gestión del conocimiento
 project-agency solución para agencias de publicidad e Internet, que
optimiza la gestión de los recursos internos de la empresa
 project-lifecycle solución PLM (product lifecycle management) para
laboratorios I+D, ingenierías y OEM en empresas de producción industrial
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE PROJECT OPEN.
 Intranet colaborativa para gestionar proyectos
 Gestión financiera
 Almacen de ficheros
 Foro colaborativo
 Gestión de la carga de trabajo mediante Gantt Project
 Sistema Wiki integrado
 Recursos humanos
 Bug tracker para gy acciones correctivas
 Workflow
CONCLUSIÓN
En la actualidad las tecnologías de información, paquetes de software, etc., juegan
un papel importante en las estrategias de negocios, ya que están cambiando la
forma en que las empresas realizan sus procesos. Los sistemas de información
permiten a las compañías lograr ventajas competitivas de diferentes maneras:
coordinando actividades de valor, o también mediante la creación de nuevas
interrelaciones entre los negocios, ampliando el alcance de las industrias.
La implementación de un software de gestión empresarial es vital para generar
ventajas competitivas. Para la implementación de Project Open podemos optar por
diversas opciones, en la web oficial http://www.project-open.com/index.html nos
describen cada una de ellas. Finalmente, dadas las diversas cualidades,
herramientas y características que Project Open puede ofrecer este es un software
que en Alemania lo implementaron un gran porcentaje de las compañías.