Destrucción de Documentación

 Destrucción de documentación
y gestión de residuos
Estimado Cliente:
Siguiendo su política de mejora establecida por la Dirección de nuestra
Empresa, A15 Servicios pone a su disposición un nuevo servicio de gestión de
residuos para sus oficinas de toda la península.
Somos conscientes que Vd. necesita cada día nuevos servicios, movido en
ocasiones, por su compromiso medioambiental (creciente en nuestra sociedad),
por la necesidad de cumplimiento de la legislación vigente (cada vez más
exigente) o porque su organización se ha adherido de forma voluntaria a
normas medioambientales como la ISO 14001 (por la responsabilidad ambiental
corporativa).
• Experiencia:
Nacemos de la banca y como tal nos hemos especializado en la logística
bancaria; tenemos más de 16 años de experiencia.
Esta metodología que le ofrecemos de forma resumida nos ha costado más
de 9 años desarrollarla, sabemos que funciona (está sobradamente testada)
y además es muy competitiva por Calidad, Capacidad de respuesta y
Precio.
• Calidad:
Nuestros certificados en ISO 9001, testifica que tenemos un sistema de
gestión que garantiza nuestra metodología y orientación a cliente (nuestra
razón de ser) y la mejora continua que nos mueve a crear nuevos productos
para nuestros clientes (actuales o potenciales). Ante la necesidad de
cumplir por parte de las empresas con la LOPD (presión creciente de la
Agencia) y la legislación Medio Ambiental hemos creado esta solución ágil,
dinámica, económica y como ya hemos explicado antes sobradamente
experimentada.
Nuestro certificado ISO 14001 (Sistema Medio Ambiental). Con esto
queremos tener un garantizar en nuestra organización y ser consecuentes
con el compromiso Medio Ambiental de A15 Servicios y la sociedad.
• Capacidad de respuesta:
Tenemos rutas establecidas que de forma
documentación a destruir de forma ordenada.
regular
recogerán
la
• Precio:
El establecimiento de rutas concretas, servicios a intervalos regulares y
nuestra cobertura nacional nos permiten dar una relación calidad/precio,
muy competitiva. Desde estas cortas líneas le invitamos a que nos ponga a
prueba.
Ahora que ya nos hemos presentado, permítame presentarle nuestro producto:
• Sistema de recogida y destrucción documental patentado:
Número de patente 200500732, concedida por el Ministerio de
Industria Turismo y Comercio.
Somos pioneros en esta metodología y lo
hacemos de forma legal, amparados en
nuestra patente.
Recogida de los depósitos.
Destrucción Química que garantiza la
máxima seguridad y que nunca se rompe la
cadena de custodia, puesto que nuestros
operarios no acceden a los datos (por la peculiaridad de nuestra
metodología), tal y como define la Ley Orgánica de Protección de
Datos 15/1999 y desarrolla el RD 1720/2007.
• La metodología patentada que proponemos a su disposición:
Dejaríamos en sus oficinas un depósito (sus medidas son 850x570x360 mm),
con una capacidad de 80Kg de papel, completamente sellado y con una
ranura en su parte superior, para que fuesen depositando los documentos a
destruir (no es necesario quitar grapas, clips, etc.).
• Trazabilidad:
Estos depósitos están identificados con un código de barras, para su
correcto seguimiento.
• Destrucción:
La destrucción será mediante un proceso químico que garantiza la
imposibilidad de recomponer o reconstruir la información contenida en los
documentos que Vd. nos ha confiado. Este método le garantiza el nivel más
alto de destrucción posible, tal y como recomiendan las buenas prácticas y
la Agencia Española de Protección de Datos.
Este mismo proceso transforma sus documentos en líquido, que una vez
decantado (para eliminar los residuos sólidos como plástico, metales…)
pasa a ser pasta de papel para su posterior uso.
• Certificación:
Una vez destruida la documentación, A15 Servicios emitirá el certificado
reconocido por Medio Ambiente, de la destrucción de la documentación,
gestión del residuo, origen del residuo, que le permita cumplir con la
legislación vigente en cada una de las Comunidades Autónomas (somos
gestores de Residuos), tal y como recomiendan las Normas ISO 14001 y
Agencia Española de Protección de Datos o Autonómica que corresponda.
• Informes:
A15 Servicios emitirá de forma simultánea un informe a los Departamentos
de Medio Ambiente, de las Comunidades autónomas indicando:
Origen de residuo.
Reciclado del mismo
Como complemento a este servicio único en
España, A15 Servicios pone a su disposición los
siguientes servicios:
• Destrucción y reciclado de RAEs:
Somos capaces de reciclar todo tipo de residuos eléctricos y electrónicos
(ordenadores, fax, impresoras, fotocopiadoras, centralitas, recicladores,
dispensadores de efectivo, cajeros, contadores de billetes, etc.). Todo ello
gracias a las alianzas estratégicas establecidas para poder darle como
cliente un servicio integral, que le asegure una gestión de calidad, a un
precio razonable y que cumpla la legalidad vigente en todo momento.
• Destrucción de todos los formatos de almacenamiento de datos Cd, dvd,
discos duros, todos los soportes de cintas magnéticas y videos, etc.
• Recogida y reciclado de moquetas, mobiliario, restos de obra, etc.
• En ambos casos (RAEs y otros tipos de elementos), A15 Servicios emitirá
de forma simultánea un informe a los Departamentos de Medio Ambiente,
de las Comunidades autónomas indicando:
Origen de residuo.
Reciclado del mismo
• Siguiendo la vía de las “Rs” le ofrecemos siempre, la posibilidad de:
Reciclar: convirtiendo su papel en pasta de papel, para su posterior
empleo.
Reutilizar: (mediante donaciones a instituciones sin ánimo de lucro,
dentro y fuera de España, siguiendo convenios establecidos con las
mismas).