Programa PLACE Centros de Aprendizaje y Actividades para el Enriquecimiento Educacional de Pasco Calidad... Integridad... Confianza Manual del Patrocinador Procedimientos y Lineamientos El programa PLACE proveerá un cuidado seguro y de calidad conjuntamente con una variedad de experiencias enriquecedoras, y trabajará por crear un vínculo positivo entre el niño, la familia, la escuela, el sitio de cuidado del niño y la comunidad. Efectivo a partir del 16 de agosto, 2010. Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco Heather Fiorentino, Superintendente Por favor, dedique un tiempo a leer la información contenida en este Manual para detalles completos del programa. Cumplir estos muy importantes lineamientos asegurarán la continuidad en el programa. Pago por las clases y cargos extra El pago semanal por los servicios debe efectuarse por semanas adelantadas, y debe recibirse antes de las 6:00 p.m. del segundo día en el programa para evitar un recargo por pago tardío, por niño, incluso en el caso de que el niño no esté asistiendo. El pago semanal no puede prorratearse por días en los casos de semanas cortas del programa. Los cambios en el pago semanal debido a cambios en la modalidad de servicios requerirán la enmienda y firma del Formulario de Estatus de Matrícula. No se harán cambios en la modalidad de servicios si hay algún balance pendiente de pago. El programa PLACE no es responsable por interrupciones en la entrega del correo que pudieran implicar demoras en el recibo del pago. El programa PLACE no es responsable por pagos enviados en la mochila del estudiante o dejados en la oficina de la escuela. No se harán reembolsos de ajuste al cliente relacionados con pago tardío de los servicios o por recogida tardía del niño. La terminación de los servicios ocurrirá en el último día de cualquier semana en que no se haya recibido el pago. Las escuelas públicas del condado de Pasco utilizan los servicios de CheckCare para tramitar la recuperación del cobro de cheques que hayan rebotado por insuficiencia de fondos. Pago por las clases y cargos extra Si el pago por la modalidad de asistencia eventual no se recibe al momento de dejar al niño en el programa, se aplicará entonces un recargo por pago tardío. No se darán servicios de asistencia eventual a ningún patrocinador que deba dinero a cualquier programa PLACE. Los patrocinadores no pueden cambiarse durante los recesos de invierno o primavera a la modalidad de asistencia eventual. El servicio de asistencia eventual se mantendrá durante todo el programa de verano. Vacaciones Los patrocinadores deben completar y devolver el Formulario de Notificación de Vacaciones (WF867) antes de la fecha prevista de inicio de las vacaciones solicitadas. De lo contrario, tendrán que pagar el costo semanal usual. Las solicitudes de vacaciones y el crédito por vacaciones no serán aprobados a posteriori. Horarios para dejar y recoger al niño Toda persona autorizada a dejar o recoger a un niño matriculado en el programa debe usar su código personal, que se establece y registra durante el proceso de inscripción del niño. Todos los estudiantes deben ser recogidos a más tardar a las 6:00 p.m. A partir de las 6:01 p.m. se aplicará un recargo por recogida tardía, por niño, por cada 15 minutos o fracción después de esa hora. El pago del recargo por recogida tardía debe pagarse en el momento en que ocurre la recogida tardía. La reiteración de recogidas tardías pudiera conducir a la terminación en el programa. Consolidación de programas Durante los recesos de invierno y primavera, y durante el verano, los programas se combinarán y/o se agruparán en sitios satélites. Tabla de contenido Entorno del programa PLACE, descripción de servicios, matrícula.............. Pagos por las clases..................................................................................... Situación: Antes y después de clases, asistencia eventual, vacaciones...... Horarios para dejar y recoger al niño, asistencia, recogida tardía................ Primeros auxilios, heridas, salud, medicamentos, pediculosis..................... Nutrición, excursiones, conducta/disciplina................................................... Información a padres, propiedad personal, declaraciones del patrocinador. Empleados del distrito escolar, solución de problemas................................ Respeto y cortesía......................................................................................... 1 2 3 4 4 5 5 5 6 El programa Centros de Aprendizaje y Actividades para el Enriquecimiento Educacional de Pasco (PLACE) está apoyado únicamente por patrocinadores y subsidios. No se utilizan dólares de la educación para ofrecer este servicio a las familias. Bienvenido al programa PLACE Metas del programa A. B. C. El personal del programa procurará satisfacer las necesidades sociales, emocionales e intelectuales de los estudiantes, en un ambiente que promueva: • Auto estima positiva • Iniciativa • Independencia • Solución de problemas • Creatividad • Conciencia de los peligros • Sensación de seguridad • Auto control • Participación de la comunidad • Conciencia del entorno El personal de PLACE será sensible a las necesidades de los patrocinadores al usar los servicios: • Proveyendo a los estudiantes un entorno enriquecedor. • Impartiendo a los estudiantes un currículo apropiado a sus edades. • Comunicándose con los patrocinadores a través de escritos, murales informativos, programas y reuniones. • Expandiendo los servicios cuando la necesidad sea evidente. El programa PLACE operará de forma financieramente responsable y de manera independiente. Descripción de los servicios El programa PLACE de actividades antes y después de clases ha sido diseñado para proveer un entorno activo y enriquecedor a aquellos estudiantes que tengan que llegar temprano a la escuela, quedarse después del horario regular de clases y/o que requieren actividades supervisadas durante los días feriados y en el verano. La cafetería y las áreas al aire libre en las escuelas se utilizan para las actividades de PLACE. Se provee una supervisión en una proporción de 1 adulto por cada 25 estudiantes. El número de estudiantes matriculados en cada sitio se determina por la cantidad de espacio físico disponible y el número de personal empleado. El programa PLACE sirve a todas las escuelas públicas elementales del condado de Pasco. Las actividades del programa pudieran incluir: • Completamiento de tareas y lectura • Tecnología • Actividades recreativas y juegos cooperativos • Experiencias de enriquecimiento cultural • Clubes de intereses especiales • Expresión creativa a través de la música, la actuación y el baile • Artes y artesanías Criterios para la matrícula Un estudiante puede ser matriculado en el programa PLACE si: • es capaz de ser independiente en sus necesidades diarias, tales como usar el baño, comer y vestirse por sí mismo • no constituye un peligro para sí mismo o para los demás • es capaz de participar en actividades de un grupo grande con una proporción de 1 adulto por cada 25 estudiantes • es capaz de mantenerse dentro de las instalaciones del programa y bajo supervisión adulta, sin escaparse Normas para la inscripción La inscripción requiere que el patrocinador complete todos los formularios de inscripción, presente prueba de seguro médico, copia de la licencia de conducción o identificación de Florida, un pago anual no reembolsable por la matrícula, más el pago semanal de la primera semana de servicios. (El pago semanal no puede ser prorrateado por comenzar en el programa a mitad de semana o después). Un costo por inscripción se carga cada vez que un patrocinador termina y reingresa a cualquier programa PLACE. • Es obligatorio presentar una prueba de cobertura de seguro por accidente por cada estudiante matriculado. Si el estudiante no tiene un seguro privado, puede comprar un seguro de la escuela a un precio módico. • La cobertura de seguro por accidente debe mantenerse vigente mientras el estudiante esté matriculado en el programa. • Los patrocinadores que se transfieren deben completar los formularios de inscripción en el nuevo programa PLACE al que asistirán sus niños. • Ni el patrocinador ni el niño pueden tener ningún balance pendiente de pago en cualquier sitio de PLACE antes de matricularse. • Los patrocinadores que por razones legales o por acuerdo asumen el pago por semanas alternas de niños que asisten al programa, deben realizar el pago cada semana independientemente del tema de la custodia. Horario de operación 6:30 a.m. – 6:00 p.m. Pagos por la clases y cargos extra • Los pagos deben realizarse solamente por cheque o giro postal (money order). No se aceptan pagos en efectivo por concepto de clases o excursiones. • Para los nuevos patrocinadores o para los que regresan después de una interrupción en el programa, la inscripción requiere la aprobación previa del administrador del sitio PLACE, antes de que el estudiante pueda asistir al programa. • Se requiere un pago anual no reembolsable por la inscripción de cada estudiante. Los patrocinadores subsidiados están exentos de este requisito. Este costo por la inscripción se carga a cada nuevo estudiante que se matricula en el programa. La documentación de inscripción se acepta solamente si es acompañada de un cheque o giro postal por el pago de la inscripción de cada estudiante. Todos los estudiantes asistiendo al programa de año escolar regular, independientemente de la asistencia durante el verano, son requeridos de pre-inscribirse y pagar el costo de la pre-inscripción. • Los estudiantes que han estado asistiendo a un programa PLACE durante el año escolar regular no son requeridos de pagar ningún costo adicional de inscripción por asistir al programa de verano. • El pago debe realizarse por adelantado para cada semana de servicios, y debe recibirse antes de las 6:00 p.m. del segundo día de programa para evitar un recargo por pago tardío, por estudiante, aunque el estudiante no esté asistiendo al programa. El programa PLACE no es responsable por interrupciones en la entrega del correo que pudieran implicar demoras en el recibo del pago. El programa PLACE no es responsable por pagos enviados en la mochila del estudiante o dejados en la oficina de la escuela. • Si el pago por asistencia eventual no se realiza al momento de utilizar el servicio, se aplicará un recargo por pago tardío. Los patrocinadores no podrán utilizar el servicio de asistencia eventual si tienen algún balance pendiente de pago. • Todos los estudiantes deben ser recogidos a más tardar a las 6:00 p.m. A partir de las 6:01 p.m. se aplica un recargo por recogida tardía, por niño, por cada 15 minutos o fracción después de esa hora. El pago del recargo por recogida tardía debe pagarse en el momento en que ocurre la recogida tardía. La reiteración de recogidas tardías pudiera conducir a la terminación en el programa. • El pago semanal no pude ser prorrateado en casos de semanas cortas del programa, a menos que sea por causas naturales de fuerza mayor o por circunstancias fuera de nuestro control, o cuando la terminación en el programa ocurra en cualquier día de la semana. • Un cambio de servicios que implique una reducción en el pago, por ejemplo de día completo a antes de clases solamente, a después de clases solamente, o a asistencia eventual solamente, puede ser hecho una vez por año escolar, y sólo si no hay ningún balance pendiente de pago en la cuenta. Cualquier cambio en el pago requerirá la enmienda y firma del Formulario de Estatus de Matrícula. Cambios adicionales que impliquen la reducción del pago implicarán un cargo adicional por la inscripción, por niño. Los patrocinadores no podrán reducir los servicios a asistencia eventual durante los recesos de invierno o primavera con la intención de evitar el pago semanal usual, o con la intención de obtener crédito adicional por vacaciones. Los patrocinadores que se inscriban para el programa de verano en servicios de asistencia eventual se mantendrán en esa modalidad de servicio por todo el programa de verano. El cambio de servicio a asistencia eventual no será considerado para ningún patrocinador que tenga un balance pendiente de pago. • La terminación en el programa ocurrirá el último día de cualquier semana en que no se reciba el pago. • PLACE utilizará los servicios de una agencia de colectación para gestionar el cobro de balances pendientes de pago. • Todos los balances pendientes de pago y/o los cheques rebotados por falta de fondos deberán ser pagados con giros postales. A nuestra discreción, pudiéramos requerir que todos los pagos se efectúen por medio de giros postales. • Ni los estudiantes ni los patrocinadores podrán transferirse a otro programa PLACE, regresar a cualquier programa, cambiar el servicio a asistencia eventual, o continuar en un programa, si tienen un balance pendiente de pago. • A los patrocinadores se les factura semanalmente, independientemente de la asistencia de su niño. • La falta de pago, el pago tardío continuado, o el incumplimiento en el pago a la agencia de colectación por los cheques rebotados por falta de fondos, tendrá como resultado la terminación de los servicios. • Cuando la terminación ocurra durante cualquier día de la semana, el importe por los días no asistidos al programa no será reembolsado. • El pago hecho por adelantado por cualquier semana en que el niño no haya asistido al programa, no será reembolsado. Antes de clases solamente y después de clases solamente El servicio antes de clases solamente, o el servicio después de clases solamente, puede ser solicitado si el estudiante asiste solamente en la mañana o solamente en la tarde, respectivamente. Todo estudiante que asista a clases en la mañana y en la tarde, es considerado de tiempo completo. La asistencia en cualquier parte del día a un programa de día completo requiere el pago de tiempo completo para esa semana. La asistencia fuera del periodo de tiempo parcial en el que está inscripto el estudiante no será permitida a menos que esté en un programa de día completo. Modalidad de asistencia eventual En respuesta a las solicitudes y necesidades de los patrocinadores, hemos implementado un plan limitado de asistencia eventual para los patrocinadores que requieren un tipo de servicio que no sea ni a tiempo completo ni a tiempo parcial. El servicio de asistencia eventual no puede ser usado para evitar el pago de las clases a tiempo parcial o a tiempo completo. El pago por la asistencia eventual debe realizarse en el momento de recibir el servicio; de lo contrario, se aplicará un recargo por pago tardío, por estudiante. • El servicio de asistencia eventual no será ofrecido o continuado a ningún patrocinador que deba dinero a algún programa PLACE. • Los patrocinadores de asistencia eventual no son elegibles para vacaciones gratis. • La matrícula de asistencia eventual está limitada a un 10% de la matrícula total del sitio. Una vez que esa matrícula se haya alcanzado, cualquier interesado en inscribirse como asistencia eventual será colocado en una lista de espera. Esto incluye a los actuales clientes que quieran cambiar de servicio y/o transferirse de otro sitio PLACE. • Todas las demás normas y procedimientos de PLACE son aplicables a los patrocinadores de asistencia eventual. EL PAGO POR LA MODALIDAD DE ASISTENCIA EVENTUAL DEBE HACERSE AL MOMENTO DE RECIBIR EL SERVICIO; DE LO CONTRARIO, SE APLICARÁ UN RECARGO POR PAGO TARDÍO. Vacaciones • Vacaciones gratis significa que el estudiante no asistirá a clases y que al patrocinador se le dará un crédito por vacaciones equivalente al importe del pago semanal usual. Los patrocinadores deben completar y devolver el Formulario de Notificación de Vacaciones antes de la fecha prevista de las vacaciones solicitadas; de lo contrario, se les cargará el pago semanal usual. Las solicitudes de vacaciones y los créditos por vacaciones no serán aprobados a posteriori. • Se considera como una semana de vacaciones cinco días continuos comenzando un lunes. Ningún estudiante será elegible para asistir al programa cualquier día durante la semana de vacaciones si no efectúa el pago. • Los patrocinadores que matriculen o rematriculen y asistan durante el programa de año escolar regular son elegibles para tomar dos semanas de vacaciones antes del comienzo del siguiente programa de año escolar regular, hasta un máximo de dos semanas durante cualquier año escolar regular. • Las patrocinadores cuyos estudiantes reciben servicios solamente durante el verano no son elegibles para recibir crédito por vacaciones. • Las patrocinadores de asistencia eventual y los patrocinadores subsidiados, no son elegibles para crédito por vacaciones. Llegada/Salida del estudiante Para asegurar que los estudiantes sean supervisados cuando están a nuestro cuidado, empleamos el siguiente sistema: • Cada estudiante debe ser dejado y recogido diariamente en el programa tocando el patrocinador o cualquier otra persona autorizada la pantalla de contacto de la computadora del sitio. Cada persona autorizada deberá usar su código personal, que se establece y registra durante el proceso de inscripción. • Solamente se permite recoger al estudiante a aquellas personas que tienen una autorización por escrito del patrocinador. • Cuando la persona que viene a recoger al estudiante no es una persona conocida por el personal del sitio, se le requerirá una identificación con foto. • Los estudiantes no serán entregados en ningún área que no sea el área designada para dejarlos y recogerlos. Asistencia Los estudiantes deben dirigirse a la cafetería de la escuela o al área designada del sitio PLACE inmediatamente después de que terminen las clases. Recogida tardía Si usted va a llegar tarde a recoger a su niño, por favor notifíquelo antes a la Administradora del sitio. Todos los estudiantes deben salir a más tardar a las 6:00 p.m. Si la recogida del estudiante no se realiza a más tardar a las 6:00 p.m., a partir de las 6:01 p.m. se aplicará un recargo por recogida tardía, por estudiante, por cada 15 minutos o fracción después de esa hora. Se darán los siguientes pasos si cualquier estudiante permanece en el sitio 30 minutos después de haber cerrado, y no ha existido una comunicación previa a la Administradora del sitio: • La Administradora del sitio tratará de contactar a las personas autorizadas a recoger al estudiante, como indicado en el Formulario de Inscripción. Los patrocinadores deben mantener actualizados los números de teléfonos de todas las personas autorizadas a recoger a sus niños. • Si a las 6:30 p.m. aún no ha sido posible contactar a ninguna persona autorizada, la Administradora del sitio contactará a la autoridad local encargada del cumplimiento de la ley, para que recoja al estudiante. • La hora de dejar/recoger al estudiante será determinada por el reloj que aparece en la pantalla de la computadora del sitio PLACE. Primeros auxilios Un miembro del personal, entrenado en primeros auxilios, aplicará compresas heladas, limpiará arañazos con jabón y agua, y proveerá primeros auxilios a cortadas, arañazos y moratones. Heridas Un registro de accidentes/heridas se mantiene en la mesa de información a patrocinadores en cada sitio. Los patrocinadores serán notificados de cualquier lesión, y se les pedirá que firmen el registro al momento de recoger al estudiante. Si la herida requiriese tratamiento adicional, se hará todo esfuerzo posible por localizar por teléfono al patrocinador o la persona de contacto de emergencia. Salud Si su niño se enferma mientras está en el sitio PLACE, usted será llamado para que lo recoja. Es muy importante que la información de contacto se mantenga actualizada, para que alguien pueda ser localizado en caso de enfermedad o emergencia. El patrocinador será contactado si se sospecha que el estudiante tiene una enfermedad transmisible, tiene fiebre, o presenta síntomas que incluyen, pero no limitado a cualquiera de lo siguiente: diarrea, sarpullido, conjuntivitis o infección en la piel. El estudiante deberá ser removido de la instalación lo más pronto posible. Cualquier estudiante que ha tenido una enfermedad transmisible, no podrá regresar al programa hasta que las señales o síntomas hayan desaparecido, o hasta que el estudiante obtenga una declaración de un médico. Medicamentos La norma JHCD de la Junta Directiva Escolar (PCSB) “Administración de Medicamentos a Estudiantes” establece lo siguiente: “La administración de medicamentos a estudiantes durante el horario escolar debe hacerse solamente cuando no sea posible establecer una programación para administrarlos en el hogar”. Pediculosis El personal de PLACE no revisará las cabezas de los estudiantes para detectar piojos. Si algún miembro del personal se percata de que el estudiante tiene “insectos vivos”, contactará al padre/madre para que recoja al estudiante. Nutrición Los patrocinadores deben suministrar almuerzos adecuados y nutritivos para sus estudiantes que asisten al programa el día completo. Los patrocinadores también suministrarán meriendas saludables diarias para los estudiantes que asisten al programa. Por favor, reporte a la Administradora del sitio PLACE cualquier alergia a alimentos que padezca el niño, o cualquier necesidad nutricional especial que tenga. Excursiones, mini-excursiones y presentaciones de invitados Excursiones y presentaciones de invitados serán programadas durante el año con carácter opcional. Habrá un cargo adicional por encima del pago semanal por asistir a estas actividades. Para poder programar una adecuada supervisión y transportación, los estudiantes deben estar inscriptos para asistir a excursiones y presentaciones de invitados, y pagar el cargo dentro de la fecha tope fijada. El Formulario de Autorización de los Padres y el cargo por la respectiva actividad deben ser entregados al mismo tiempo dentro de la fecha tope fijada. No se permitirá a ningún estudiante participar en cualquier excursión o presentación de invitado si el patrocinador no ha entregado el Formulario de Autorización de los Padres conjuntamente con el pago requerido dentro de la fecha tope fijada para la actividad específica. Conducta/Acción disciplinaria El personal de PLACE ha establecido lineamientos para la conducta de los estudiantes, usando la reafirmación positiva y otras alternativas disciplinarias. Los lineamientos para la conducta están disponibles en cada sitio. La acción disciplinaria aparece en la Notificación de Conducta que debe ser firmada por el padre/madre dentro de las 24 horas posteriores al incidente. Se solicitará una reunión con los padres si la conducta perturbadora continúa. La suspensión/terminación del estudiante del programa pudiera ocurrir en cualquier momento mediante notificación a los padres. Información a los padres/patrocinadores Carpetas individuales para cada padre/madre o patrocinador estarán situadas en las áreas de firmar en cada sitio. Los recibos y otros importantes avisos son colocados en esas carpetas. Por favor, revise diariamente su carpeta para que no se pierda ningún anuncio o información importante. Un mural informativo con anuncios para los padres/patrocinadores está situado en cada sitio. Se sugiere que usted revise regularmente este mural para estar al tanto de cualquier actualización de informaciones. Propiedad personal PLACE no es responsable de la propiedad personal del estudiante que sea traida al sitio. Empleados de la Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco Los actuales empleados de la Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco recibirán un 10% de descuento en el costo semanal por los servicios del programa. A los empleados del distrito escolar que se hayan inscripto para el programa de otoño y no hayan asistido al programa de verano, no se les cobrará un costo de inscripción de verano cuando el calendario laboral del distrito establezca que deben comenzar a trabajar antes del inicio del nuevo año escolar. Informe de fin de año para los patrocinadores PLACE no emite automáticamente un recibo por cada pago que usted haga por cualquier cantidad de dinero. Un recibo puede ser emitido únicamente cuando el patrocinador lo solicita. Un resumen de los cargos/créditos de todo el año será suministrado a más tardar el 31 de enero. Por favor, revise regularmente su carpeta individual de padre/madre o patrocinador. El Número de Identificación de Empleador de PLACE es 59-6000792. Solución de problemas Cuando usted esté confrontando problemas que afecten el cuidado de su niño y que no puedan ser solucionados a nivel del sitio PLACE, usted puede contactar a la oficina de PLACE en el Distrito Escolar del Condado de Pasco, teléfonos (813) 794-2298, (352) 524-2298 ó (727) 7742298, o puede visitar la página electrónica en Internet: www.pasco.k12.fl.us, para recibir ayuda. Declaración de Norma sobre Respeto y Cortesía La Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco considera que un ambiente seguro, educativo y cortés es esencial para cumplir la misión de crear una comunidad que trabaje junta para que todos los estudiantes del condado de Pasco alcancen su mayor potencial. Esta norma promueve el respeto mutuo, la cortesía y la conducta ordenada entre todos los empleados del distrito, estudiantes, padres y público en general. La norma no tiene la intención de privar a ninguna persona de su derecho a la libertad de expresión. Más bien tiene la intención de mantener, hasta donde sea posible y razonable, un lugar de trabajo seguro y libre de acoso para los estudiantes, las familias y el personal escolar, y libre de conductas perturbadoras, degradantes, intimidantes, amenazadoras o agresivas. • El personal del distrito tratará con respeto a estudiantes, padres, compañeros de trabajo y miembros del público, y espera recibir de ellos este mismo trato. • El personal del distrito no tratará con personas que usen obscenidades o que de cualquier otra forma hablen de forma demandante, escandalosa, insultante o amenazante. • No se tolerarán acciones o palabras de temperamento explosivo, hostiles o agresivas, y las personas que se comporten de esta forma pudieran enfrentar consecuencias, incluyendo el procesamento criminal. Los derechos y responsabilidades de los estudiantes están más específicamente definidos en el Código de Conducta del Estudiante del Condado de Pasco. Autoridad: Estatuto de Florida 1001.41(2) Norma KFA de PCSB Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco 7227 Land O’ Lakes Boulevard • Land O’ Lakes • FL 34638