Actividad del auxiliar administrativo

Ejercicio de Análisis de Puestos
El presente ejercicio pretende analizar el puesto de un auxiliar administrativo para la actividad de
reclutamiento y selección dentro del departamento de Recursos Humanos. Para llevar a cabo este ejercicio fue
posible contar con la participación de Karina Segovia auxiliar administrativo de Reclutamiento y Selección
del Departamento de Desarrollo Organizacional de la Universidad Virtual.
• DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Título del Puesto: Auxiliar Administrativo de Reclutamiento y Selección.
Departamento: Recursos Humanos.
Sección: S/N
Supervisor Inmediato: Lic. Yolanda Garza (Coordinadora Reclutamiento y Selección)
Fecha de Análisis: Agosto 30 de 2002
II. DEFINICIÓN DEL PUESTO
Persona encargada de reclutar, recibir, procesar y canalizar los candidatos internos y externos para las
vacantes de los diferentes departamentos de la Universidad Virtual del ITESM Monterrey.
III. CONTENIDO DEL PUESTO
• Funciones cotidianas:
♦ Recibir solicitudes de candidatos.
♦ Proveer de información sobre los trámites de reclutamiento para la Universidad Virtual.
♦ Proporcionar a los dueños de las vacantes la lista de los mejores candidatos para ocuparlas.
♦ Realizar entrevistas de salida a las personas que dejan la compañía.
♦ Realizar reclutamiento telefónico dirigido a ex −a−tec´s (invitarlos a que vayan a dejar sus
currículums.
♦ Aplicar exámenes psicométricos a los candidatos.
• Funciones periódicas:
♦ Obtener información sobre las diferentes Ferias de Empleo de la ciudad.
♦ Asistir a las Ferias de Empleo.
♦ Recibir currículums y proveer de información a las personas que van a dejar sus solicitudes al
stand en las Ferias de Empleo.
• Funciones esporádicas:
♦ Notificar, en nombre de la coordinadora, a los candidatos sobre su aceptación para una
vacante.
1
IV. Accesorios del puesto:
♦ Computadora con gran capacidad de memoria y procesamiento de datos.
♦ Escritorio moderno reciente modelo.
♦ Papelería referente a solicitudes de empleo para la UV y exámenes psicométricos.
• ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
• HABILIDAD
• Habilidad Física:
• Destreza para el manejo de la computadora.
• Agilidad para llevar diferentes agendas.
• Habilidad Mental:
♦ Facilidad para recordar datos, fechas, nombres, características de las personas.
♦ Conocimientos de Office y ambiente Windows.
♦ Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Recursos Humanos.
♦ Facilidad de palabra.
♦ ESFUERZO
♦ Esfuerzo Físico: Cargar cajas de papelería cuando se va a ferias de empleo.
♦ Esfuerzo Mental:
◊ Recordar datos, nombres, fechas de nacimiento de los candidatos.
◊ Recordar características físicas, resultados de exámenes de los candidatos.
◊ Análisis para discernir entre unos candidatos y otros y escoger sólo los más aptos
para cubrir las vacantes.
◊ RESPONSABILIDAD
♦ Tener la base de datos de candidatos completa, con la mayor
cantidad de gente posible.
♦ Enviar candidatos con el perfil de puesto requerido para la
vacante.
◊ CONDICIONES DE TRABAJO
◊ Medio Ambiente:
⋅ Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura reguladas y ajenas al
medio ambiente externo).
⋅ Riesgos:
• Enfermedades de las vías respiratorias dado al control inadecuado de
temperatura.
2