Ejercicio de Análisis de Puestos
El presente ejercicio pretende analizar el puesto de un auxiliar administrativo para la actividad de
reclutamiento y selección dentro del departamento de Recursos Humanos. Para llevar a cabo este ejercicio fue
posible contar con la participación de Karina Segovia auxiliar administrativo de Reclutamiento y Selección
del Departamento de Desarrollo Organizacional de la Universidad Virtual.
• DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Título del Puesto: Auxiliar Administrativo de Reclutamiento y Selección.
Departamento: Recursos Humanos.
Sección: S/N
Supervisor Inmediato: Lic. Yolanda Garza (Coordinadora Reclutamiento y Selección)
Fecha de Análisis: Agosto 30 de 2002
II. DEFINICIÓN DEL PUESTO
Persona encargada de reclutar, recibir, procesar y canalizar los candidatos internos y externos para las
vacantes de los diferentes departamentos de la Universidad Virtual del ITESM Monterrey.
III. CONTENIDO DEL PUESTO
• Funciones cotidianas:
♦ Recibir solicitudes de candidatos.
♦ Proveer de información sobre los trámites de reclutamiento para la Universidad Virtual.
♦ Proporcionar a los dueños de las vacantes la lista de los mejores candidatos para ocuparlas.
♦ Realizar entrevistas de salida a las personas que dejan la compañía.
♦ Realizar reclutamiento telefónico dirigido a ex −a−tec´s (invitarlos a que vayan a dejar sus
currículums.
♦ Aplicar exámenes psicométricos a los candidatos.
• Funciones periódicas:
♦ Obtener información sobre las diferentes Ferias de Empleo de la ciudad.
♦ Asistir a las Ferias de Empleo.
♦ Recibir currículums y proveer de información a las personas que van a dejar sus solicitudes al
stand en las Ferias de Empleo.
• Funciones esporádicas:
♦ Notificar, en nombre de la coordinadora, a los candidatos sobre su aceptación para una
vacante.
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IV. Accesorios del puesto:
♦ Computadora con gran capacidad de memoria y procesamiento de datos.
♦ Escritorio moderno reciente modelo.
♦ Papelería referente a solicitudes de empleo para la UV y exámenes psicométricos.
• ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
• HABILIDAD
• Habilidad Física:
• Destreza para el manejo de la computadora.
• Agilidad para llevar diferentes agendas.
• Habilidad Mental:
♦ Facilidad para recordar datos, fechas, nombres, características de las personas.
♦ Conocimientos de Office y ambiente Windows.
♦ Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Recursos Humanos.
♦ Facilidad de palabra.
♦ ESFUERZO
♦ Esfuerzo Físico: Cargar cajas de papelería cuando se va a ferias de empleo.
♦ Esfuerzo Mental:
◊ Recordar datos, nombres, fechas de nacimiento de los candidatos.
◊ Recordar características físicas, resultados de exámenes de los candidatos.
◊ Análisis para discernir entre unos candidatos y otros y escoger sólo los más aptos
para cubrir las vacantes.
◊ RESPONSABILIDAD
♦ Tener la base de datos de candidatos completa, con la mayor
cantidad de gente posible.
♦ Enviar candidatos con el perfil de puesto requerido para la
vacante.
◊ CONDICIONES DE TRABAJO
◊ Medio Ambiente:
⋅ Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura reguladas y ajenas al
medio ambiente externo).
⋅ Riesgos:
• Enfermedades de las vías respiratorias dado al control inadecuado de
temperatura.
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Actividad del auxiliar administrativo

TrabajoIdentificaciónRRHH (Recursos Humanos)CondicionesSociologíaCandidaturas laboralesEspecificación
Contablidad y Fiscalidad

Contablidad y Fiscalidad

Asientos en esquemas de mayor (normales y de ajuste)Balance generalEstado de resultados

Efectos de las obligaciones

Efectos de las obligaciones

DeudasVicios ocultosDeudorDerecho Civil Patrimonial de MéxicoPagosAcreedorCesión de derechosDaños y perjuiciosSubrogación

ADMINISTRACION DE PERSONAL

ADMINISTRACION DE PERSONAL

RRHH (Recursos Humanos)Trabajo administrativoMotivación de los trabajadores

Computador

Computador

AbacoOrdenadorGeneración de ComputadorasDesarrollo InformáticoTarjeta PerforadaOrígenes

Organización de empresa

Organización de empresa

Nivel de desempeñoGerencia y AdministraciónDiseño organizacionalAnálisis de puestos

Diseño de levas

Diseño de levas

MecanismosMecánicaNomenclaturaLeva de traslación, tambor, disco, conjugada y cerradaSeguidores

Administración de RRHH (Recursos Humanos) en México

Administración de RRHH (Recursos Humanos) en México

OrganizacionesTrabajadoresDerecho LaboralPuestos de trabajoRetosOportunidades

Niveles de atención de Salud

Niveles de atención de Salud

HospitalesSalud en MéxicoPrevención y diagnósticoSanidad mexicanaNivel de atención