Escuela Primaria Dean Street Manual para padres de familia 2013-2014 Vicki Larson, Directora 600 Dean Street Woodstock, Il 60098 Teléfono: 815-338-1133 FAX: 815-338-3089 Ausencias: 815-337-8612 Estimadas familias de la escuela Dean Street, A nombre de todo el personal me gustaría darle una cálida bienvenida a la escuela Dean Street en este año escolar 2013-2014. Usted podrá encontrar que nuestro personal trabaja de una forma diligente con los estudiantes y padres de familia, para fomentar un ambiente que promueve una comunidad de aprendizaje para el estudiante que se caracteriza por una enseñanza centralizada de instrucciones y decisiones para el niño. Para nosotros es importante que todos y cada uno en nuestra comunidad, incluyendo estudiantes, padres de familia y personal, se sientan bienvenidos y puedan disfrutar el estar en la escuela Dean Street. Realmente creemos que la clave número uno para lograr un año escolar exitoso es la comunicación. Juntos todos, vamos a seguir mejorando la calidad de nuestra comunidad escolar y de la misma forma ofrecerles lo mejor a los estudiantes de Dean Street. Juntos como socios en la educación de sus hijos vamos a trabajar en equipo para alcanzar mejores metas en su educación. Por favor, considere la posibilidad de participar activamente en nuestra comunidad de aprendizaje a través del voluntariado, uniéndose a ayudar a nuestro PTO (Asociación de padres y maestros), o asistiendo y apoyando en los eventos escolares. Las siguientes páginas de nuestro manual le proporcionarán a usted información útil e importante acerca de nuestros estándares y procedimientos escolares. Por favor, tómese el tiempo para leer y revisar la información junto con su hijo(a), ya que podrá ser de beneficio para usted y su hijo(a) durante el año escolar. Si puedo serle de alguna ayuda a usted, por favor no duden en ponerse en contacto conmigo por teléfono al 815-338-1133. Espero con mucho agrado el poder trabajar con usted y su hijo(a) durante este año. ¡Por favor reciban mis mejores deseos para este año escolar! Cordialmente, Vicki Larson Directora 2 Escuela Primaria Dean Street 600 Dean Street, Woodstock, IL 60098 Teléfono: (815) 338-1133 Fax: (815) 338-3089 Línea de Ausencias: (815) 337-8612 Transportación (815) 338-4777 VISION DEL DISTRITO Una cultura de excelencia que motive a la comunidad e inspire al futuro MISION DEL DISTRITO Inspirar a nuestros estudiantes hacia un servicio exitoso de por vida a través de contenidos académicos, actividades relevantes, e interrelaciones productivas NUESTROS PRINCIPIOS Creemos que todo estudiante puede aprender. Creemos que cada estudiante puede ser motivado a aprender siempre y cuando sus necesidades individuales hayan sido alcanzadas. Creemos que cada estudiante puede alcanzar su potencial intelectual cuando se le estimule para ello. Creemos que cada estudiante se merece profesores e instalaciones ejemplares. Creemos que cada estudiante y miembro de la comunidad educativa se merece un ambiente seguro. Creemos que cada estudiante se beneficia y necesita de la colaboración activa entre la escuela, la familia, y la comunidad. Creemos que todos los alumnos se benefician de nuestra valiosa diversidad. Creemos que se debería inculcar en cada estudiante la importancia de valores como el civismo, la honestidad, la confianza y la responsabilidad. Creemos que cada alumno se merece ser tratado con respeto y además debería tratar de igual modo a los demás. VISION DE LA ESCUELA DEAN STREET La escuela Dean Street es una comunidad de estudiantes de por vida, no dejando atrás a ningún estudiante por ningún motivo, proporcionándole un ambiente seguro y agradable donde todos y cada uno participan activamente en el aprendizaje y el desafío de alcanzar su potencial individual. Índice Directorio del Personal Página 4-5 Información de Emergencias Página 6 Asistencia y Reportes de Ausencias Página 7-8 Tardanzas y Ausencias Página 8 Expectativas y Procedimientos acerca de los Autobuses Página 9 Procedimientos acerca de las Bicicletas Página 10 Expectativas y Procedimientos acerca del Comedor Página 11 Expectativas acerca del Patio de Recreo Página 12 Expectativas de Conducta de la Escuela Página 13 Expectativas acerca del Código de Vestimenta Página 14 Bienestar y Salud en la Escuela Página 15-18 Información General Página 19-21 Información acerca del PTO (Asociación de Padres y Maestros) Página 22 Fechas para marcar en el Calendario Página 23 Escuela Primaria Dean Street – Directorio de Personal Administración Vicki Larson, Directora Personal de Oficina Maribeth Dhom, Secretaria de la Directora Kelly Afeld, Secretaria de Asistencias Carla Schrock, Enfermera de la Escuela Profesores del Salón de Clases Robin Grover, Preescolar Maria delCarmen Nava, Preescolar Bilingüe TBA, 1º Grado Lenguaje Dual Sue Oberman, 1/2 º Grado Debi Yarc, 1/2º Grado Araseli García, 2º Grado Lenguaje Dual Kathy Powell, 2 º Grado Kelly Mitchell, 3º Grado Marie Nikitovich, 3º Grado Joe Bruce, 3º Grado Lenguaje Dual Lisa Czarny-Hyrkas, 4º Grado Amanda Konieczny, 4º Grado David Mugica de la Cruz, 4 Grado Bilingüe Nancy Heitz, 5º Grado Jane Wise, 5º Grado Scott Becker, ED 2º -5º Grado (Trastorno Emocional) 4 Profesores de Clases Especiales Carolyn Sharpe, Música Donna Catan, Arte Jay Fuller, Educación Física Rita Kaminski, Biblioteca Especialistas Julia Patterson, Educación Especial Lisa Borchardt, Educación Especial Pat Hackbart, Terapeuta Ocupacional Deb Schweihs, Banda Musical Lyndra Tingley, Orquesta Linda Schwarz, Terapeuta de Lenguaje y Habla Carla Voss, Terapeuta de Lenguaje y Habla Megan Tusinski, Consejera Marci Plumb, Psicóloga Gigi Carlson, Maestra de Alumnos Extra talentosos Personal de Apoyo Debbie Beattie, Asistente Mary Beth Martin-Bellavia, Asistente Leticia DeGenova, Asistente de Preescolar, Bilingüe Karen Fuchs, Asistente de Preescolar Sandy Metcalf, Asistente Magaly Wasilewski, Asistente de Lenguaje y Habla Melanie Zieman, Asistente Richard Vincenzo, Gerente de Intendencia Sandy Roberts, Servicio de Alimentos 5 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA Cancelación del Servicio Escolar por Emergencia Las condiciones climáticas pueden obligar a que se cancele el día escolar. El distrito les enviará un mensaje automático vía teléfono a todas las familias, con respecto a la cancelación de las clases. Esta información relativa respecto a cierres de escuela y cancelaciones de clases también será emitida por medio de las siguientes estaciones de comunicación: WGN 720 WMCW 1600 AM WBBM 78 AM WLS 890 AM WMAQ 670 AM STAR 105.5 FM Esta información también se puede encontrar en la página web de nuestro distrito escolar en www.woodstockschools.org. Cancelación de Clases por Emergencia durante el día En el caso de emergencias tales como la pérdida de electricidad, calefacción o agua, los estudiantes podrán ser despedidos antes de su hora normal de salida. Los padres de familia serán notificados por teléfono acerca del retiro de los estudiantes. Información de Emergencia (Contactos) Es esencial que las familias notifiquen o hagan saber a la oficina de la escuela de cualquier cambio de domicilio, número telefónico, número de celular, servicio de niñera, o persona de contacto de emergencia. Esta información es necesaria para el contacto en lo que respecta a cualquier enfermedad, cambios de autobuses (transportación), o situaciones de emergencia. Por favor llame al 815-338-1133 para notificar todos los cambios que se requieran. Simulacros de Emergencia A lo largo del año los estudiantes de la escuela participan en una variedad de simulacros de emergencia tales como autobuses, incendios, desastres inesperados, y cierres o cancelaciones de las clases que son parte de nuestro plan de crisis. Estos son planificados de acuerdo a la recomendación del Programa de Defensa Civil, el Departamento de Policía y Bomberos de Woodstock, y de la Junta de Educación del estado de Illinois. El personal de la escuela sólo podrá liberar o entregar un estudiante a un adulto que esté registrado en el formulario de contactos de emergencia, y tal adulto deberá presentarse a la oficina con una identificación para la entrega del estudiante. 6 ASISTENCIA Los estudiantes están obligados a asistir a la escuela de forma regular. Se espera que sean puntuales al llegar a la escuela. El éxito en la escuela es difícil de alcanzar sin la asistencia regular. Horario Escolar: Horario diario de oficina: 7:00am-3:30pm Programas de Medio Día: Programas de Día Entero AM: 7:40am-10:10am 7:40am-2:10pm PM: 11:40pm-2:10pm Días de inicio retrasado-Días sin clases Antes de la escuela Los niños no deberán de llegar a la escuela más de diez minutos antes del inicio de las clases. No hay supervisión disponible antes de las 7:30 am. Si usted maneja su coche para dejar a su hijo(a) en la escuela tendrá que hacerlo en la avenida Austin, cerca de la entrada del patio de recreo. Tenemos que mantener libre la avenida Forest para nuestros autobuses. Después de la Escuela Los alumnos que usualmente son llevados por el autobús, necesitarán presentar una carta firmada por sus papás para poder ser recogidos por sus mismos papás. Los padres tendrán que estacionar su vehículo en el área designada, entrar por las puertas de la oficina y firmar para recoger a su hijo. Por mucho que tratamos de recordar a todos nuestros padres de familia, por favor siempre esté preparado para mostrar una identificación por razones de seguridad. Les pedimos a todos los padres de familia que esperen en la oficina hasta que su hijo llegue. El estacionamiento para recoger a alguien se encuentra cruzando la calle (utilizando los espacios adecuados de estacionamiento) o en la calle Tryon. El estacionamiento que se encuentra en la parte posterior del edificio es único y exclusivo para visitantes que llegan a Dean. Por favor, no use esta área como un lugar para dejar o recoger al alumno. No hay absolutamente ningún lugar para estacionarse en las entradas del edificio. Por favor no se estacione en la calle de en frente de la escuela, ya que provoca situaciones peligrosas para el peatón. 7 INFORMES EN LA AUSENCIA DEL ESTUDIANTE Por favor, informe a la escuela de forma diaria si su hijo(a) va a estar ausente; para los niños de día entero o del programa de medio día (de la mañana), deberá ser reportada sus ausencia antes o hasta las 9:00 AM. Para los niños del programa de medio día (de la tarde), deberá ser reportada su ausencia antes o hasta las 12:30 PM. El conmutador de la línea de ausencias escolares es el número 815-337-8612. Usted puede usar este número en cualquier momento para reportar una ausencia. Si la escuela no ha sido contactada por el padre de familia en las horas indicadas, el personal de la escuela contactará a los padres de familia o tutores, llamando a su hogar o a su trabajo para confirmar la ausencia del estudiante en el presente día. Para la seguridad de su hijo(a), por favor asegúrese de proveerle a la escuela los números apropiados en donde pueda ser usted contactado. Causas válidas de ausencia son: enfermedad, celebración de días festivos religiosos, fallecimiento por algún familiar de primer grado, emergencia familiar o alguna situación que esté fuera del control del estudiante y que sea determinado por el director de la escuela. Asistencia para Alumnos de Preescolar A los estudiantes que participen en nuestro programa preescolar y que falten el 10% de asistencia o más, sin una causa o motivo válido, serán eliminados del programa. Los padres de familia recibirán una carta informándoles sobre cualquier problema de asistencia. Retrasos Si usted trae a su hijo(a) a la escuela después de que comiencen las clases (a las 7:40 am), él y/o ella debe registrarse en la oficina de la escuela para obtener un pase. Después de 10 días de llegadas retrasadas, el estudiante permanecerá por un tiempo de 30 minutos en la detención de la escuela Y a partir de esa detención, después de cada 5 llegadas retrasadas traerán como resultado 30 minutos adicionales de detención en la escuela. Ausencia Continua a la Escuela Una "ausencia continua o habitual" se define como un estudiante que está ausente sin un motivo o causa válida de como el 10% o más de los 180 días previos de asistencia regular. Los siguientes servicios se les serán ofrecidos a los estudiantes con mayor ausentismo: 8 1. Una carta y/o llamada telefónica a los padres de familia 2. Reuniones con los padres 3. Visitas al hogar 4. Contratos sobre la asistencia y comportamiento 5. Dirigir o referir al estudiante a la institución local de servicios sociales PROCEDIMIENTOS SOBRE LOS AUTOBUSES Los estudiantes tendrán que viajar únicamente en el autobús que se les fue asignado. Si hay alguna dificultad con el autobús que le fue asignado, por favor comuníquese con el departamento de transporte al 815-338-4777. Si un estudiante se cambia de domicilio durante el año escolar, deberán notificarlo a la oficina de la escuela y al departamento de transporte. Las Expectativas de Viajar en Autobús: De todos los estudiantes que viajen en el autobús se espera que estén Listos, que sean Cuidadosos y que sean Amables. Específicamente los estudiantes deben de: Permanecer sentados con la mochila en sus rodillas Hablar con un tono bajo Mirar hacia el frente en todo momento dentro del autobús Mantener sus manos y pies quietos y su mochila con ellos mismos Seguir las instrucciones que les dé el conductor del autobús Consecuencias Disciplinarias sobre el Autobús: La política de transporte del Distrito 200, establece que los alumnos recibirán las siguientes acciones disciplinarias por no seguir las reglas y expectativas de comportamiento en los autobuses. En todos los casos, se les notificara a los padres de familia por escrito o por teléfono sobre cualquier incidente 1ª Ofensa: Advertencia 2ª Ofensa: 3 a 5 días de suspensión del autobús 3ª Ofensa: 6 a 10 días de suspensión del autobús 4ª Ofensa: Resultara en la pérdida de los privilegios de usar la transportación en autobús por el resto del año escolar Para más información, consulte la sección de transporte del Distrito 200 en el Manual para Padres. 9 Pases de Autobús Los pases de autobús pueden ser emitidos para que su hijo(a) pueda tomar otro autobús y que lo lleve a su hogar, sólo bajo condiciones de emergencia. Los pases de autobús no están diseñados para que los niños lleguen a casa con sus amigos a jugar o por algún otro motivo. Si usted desea emitir un pase, póngase en contacto con la oficina de la escuela tan pronto como sea posible. REGLAS Y PROCEDIMIENTOS PARA BICICLETAS En “Dean” permitimos que los niños lleguen en bicicleta a la escuela, siempre y cuando tengamos un permiso por escrito de los padres. Le recomendamos tener máxima precaución con su hijo(a), si le permite que llegue en bicicleta a la escuela. El área alrededor de la escuela es muy traficada tanto en la mañana y después de la escuela. Los estudiantes deben estar muy alertas. • Todas las bicicletas deben andarse a pie, mientras estén en la escuela. • Todos los estudiantes están obligados a llevar puesto un casco al llegar y retirarse en bicicleta de la escuela. • Las bicicletas deberán ser estacionadas en los bastidores para bicicletas, y deberán ser encadenadas para propósitos de seguridad. En caso de lluvia, los padres deben planear con anticipación el regreso del estudiante a su hogar. • El permiso para el uso de bicicletas se pueden obtener en la oficina de la escuela. Este permiso debe ser llenado y firmado por ambos padres y por el estudiante, y así mismo regresarlo a la oficina de la escuela. • Si un estudiante llega a la escuela sin casco en bicicleta, o si se le observa no seguir y respetar las normas de seguridad, perderá el privilegio de llegar en bicicleta a la escuela. Nota: Los estudiantes no deben traer patinetas, zapatos con ruedas o patines a la escuela por razones de seguridad y almacenamiento. 10 REGLAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CAFETERIA Los estudiantes utilizan la cafetería para el desayuno y el almuerzo. Los estudiantes pueden optar por comprarlo en la cafetería o traer su almuerzo diariamente. Un menú mensual está disponible en línea en la página web de la Escuela Dean Street bajo los “enlaces rápidos” (Quicklinks). Les pedimos a los padres que revisen las opciones del almuerzo con sus hijos todos los días. Esto ayuda para la organización y reparación del desayuno y el almuerzo. Horarios de Desayunos y Almuerzos El desayuno se sirve en la cafetería entre las 7:35 am - 7:55 am. Todos los estudiantes deben registrarse con su maestro(a) antes de ir a desayunar. Almuerzo es servido en la cafetería por niveles de grado escolar entre las 10:50 am 12:50 pm Comportamiento Esperado en la Cafetería: Los estudiantes deben de entrar y salir caminando de la cafetería. Los estudiantes deben de hablar con un tono de voz bajo. Los estudiantes deben de permanecen sentados en las mesas que les fueron asignadas, y hasta ser retirados. Los estudiantes deben de mantener sus manos y pies quietos y sus alimentos para ellos mismos Los estudiantes deben de tirar la basura y el reciclaje en los lugares apropiados Los estudiantes deben de comportarse con modales apropiados Los estudiantes deben de escuchar y respetar a los supervisores del almuerzo Los estudiantes deben de limpiar después por sí mismos 11 EXPECTATIVAS DEL PATIO DE RECREO Diariamente los estudiantes realizan actividad física. Siempre que sea posible, la actividad física se llevará a cabo fuera. Durante las los inconvenientes del clima (lluvia, tormentas de nieve, o viento frío por debajo de los cero grados )las actividades se llevaran a cabo adentro del edificio. Se les recuerda a los estudiantes que deben de vestirse adecuadamente, con botas, pantalones, gorros y guantes para la nieve cuando sea necesario. Todos los estudiantes harán actividades físicas al aire libre a menos que exista una carta del doctor expresando o pidiendo algo específico sobre su hijo(a). Las Expectativas sobre la Seguridad del Patio de Recreo y los Juegos 1. Usar los juegos de una forma segura 2. Seguir las instrucciones de los supervisores 3. Mantener las manos y los pies para sí mismos 4. Use palabras amables 5. Turnar los juegos 6. Incluir a todos los amigos El Uso Adecuado de los Juegos en el Patio de Recreo Por favor repase el uso adecuado de los juegos con su hijo. Columpios: Un niño(a) a la vez Permanezca sentado No correr por delante, por detrás o por debajo de los columpios cuando se encuentren en movimiento Resbaladilla: Subir por la escalera, bajar por el resbaladilla Permanecer sentado con los pies por delante No estar de pie o subir por la resbaladilla Pasa Manos o Escalador: Suba con cuidado. Las manos y los pies para sí mismos. Acciones Disciplinarias en el Almuerzo y Recreo El supervisor del almuerzo y recreo se encargará de las infracciones de las reglas. Los estudiantes podrán ser trasladados a otra mesa, comer en un lugar específico, o podrán ser retirados del patio de recreo. Si el mal comportamiento persiste, el estudiante será llevado a la dirección con la Directora. 12 EXPECTATIVAS DE CONDUCTA EN LA ESCUELA Entendemos que para que el estudiante crezca y aprenda, necesita un ambiente seguro, sano y de cuidado. Para asegurarnos de que todos los estudiantes en la Escuela Primaria Dean Street tengan la oportunidad de alcanzar todo su potencial en un ambiente positivo y de apoyo, estamos comprometidos con enseñar, fomentar y exigir el cumplimiento del respeto mutuo tanto de la escuela, como de nosotros mismos y de los demás. Intervenciones positivas de comportamiento y de Apoyo (PBIS) En la escuela primaria Dean Street, practicamos el PBIS. Parte de esto es tener "Expectativas" y nuestras expectativas son el Ser Responsable, Ser Respetuoso, y Ser Cuidadoso. Se hablan de estos conceptos como "palabras de acción", ya que tienes que hacer algo o demostrar un tipo de conducta para alcanzar esa expectativa. Con la expectativa de Ser Responsables, los estudiantes son capaces de prepararse para aprender y mantener su enfoque en el aprendizaje. La expectativa de Ser Respetuoso, es el fomentar en los niños a usar palabras corteses y el ser un amigo de ayuda a otros. Fomentando la expectativa de Ser Cuidadoso, estamos creando un ambiente en donde los estudiantes sienten que están libres de peligro o accidente. Nunca es demasiado pronto para comenzar a enseñarles a los estudiantes comportamientos positivos. ¡Recuerde el reconocer y felicitar a su hijo(a) por el comportamiento positivo que demuestre, diciéndole que le gusta la forma como demuestra ser Responsable, Respetuoso(a) y Cuidadoso(a)! Resumen sobre la Disciplina Las conductas negativas que presentan un peligro para los estudiantes o que son constantes, éstas serán tratadas primero por el maestro del salón de clases. El maestro notificará e involucrará al director(a) de la escuela cuando el comportamiento sea muy perturbante y todo esfuerzo en remediarlo por parte del maestro(a) haya fracasado. Los padres de familia serán contactados ya sea por el maestro(a) o por el director(a). Es imposible que el manual de padres de familia contenga una lista de todos los incidentes, infracciones y acciones disciplinarias posibles. Por lo tanto, el personal de la escuela se reserva el derecho de aplicar las acciones disciplinarias de una forma razonable, ya sea que el comportamiento o la acción disciplinaria no se contenga en el manual. Ejemplos de tales acciones son: aislar al estudiante de los demás, reuniones y pláticas, lugares específicos para que se siente, la pérdida de privilegios, tiempo en la detención de la escuela antes o después de las clases, y suspensiones de las clases o de la escuela para cualquier estudiante que demuestre una conducta que perjudique la educación de los demás o que tenga el potencial de lastimar a una persona o a la propiedad. 13 EXPECTATIVAS SOBRE EL CÓDIGO DE VESTIMENTA Para mantener un ambiente positivo en el aprendizaje, se espera que los alumnos lleguen a la escuela vestidos y arreglados de una manera apropiada, y que mantengan una buena higiene personal. De acuerdo al criterio y determinación del director(a), cualquier prenda de vestir, la forma de peinado o maquillaje que interfiera con el proceso educativo, está prohibido. El vestuario del estudiante no puede violar los derechos de los demás, ser socialmente inaceptable, o ser inapropiado según el nivel de madurez de los estudiantes. La apariencia personal del estudiante debe cumplir con los estándares de seguridad y salud. Los zapatos deben tenerse puestos en todo momento. (Los zapatos con ruedas en ellos o talones no son permitidos) Ropa inapropiada que contenga, exhiba o exprese mensajes de naturaleza sexual no puede ser usada. Prendas de vestir tales como gorros y gorras, chamarras, lentes de sol y pañoletas, no está permitido su uso en la escuela. Todos los alumnos deben de llevar ropa que les cubra desde los hombros hasta la mitad del muslo. Camisetas tops, blusas strapless, blusas con tirantes delgados, blusas tipo malla, o cualquier tipo de blusa con aberturas amplias que puedan exponer partes del cuerpo, no se permite su uso. Ropa que contenga palabras o símbolos vulgares, profanos o ilegales, o representaciones de la violencia, no está permitido su uso. Esta lista no limitada incluye palabras, símbolos o representaciones tales como: publicidad para y/o símbolos de alcohol, tabaco, drogas, armas, violencia y pandillas. Joyas y accesorios tales como: cadenas, collares de perro, joyería o cinturones con puntas tipo punk, carteras con cadenas, cinturones de cadenas, no está permitido su uso. Serán confiscados y solo el padre de familia o adulto autorizado podrá recogerlos. La ropa interior del estudiante no debe estar expuesta o visible. La escuela se reserva el derecho de pedirles a los estudiantes que se cambien de ropa antes de asistir a las clases, si ésta no cumple con las reglas expresadas en el párrafo anterior. Esto puede significar que usted, el padre de familia, podrá ser llamado a su trabajo o a su casa para venir a la escuela y traerle a su hijo(a) la ropa adecuada. Si por alguna razón usted no puede venir, la enfermera de la escuela podrá prestarle ropa a su hijo(a). El tiempo perdido de las clases por esta razón no será una excusa, y será considerado como ausencia o retraso. El director(a) de la escuela es la autoridad final quien juzgará la apariencia apropiada del estudiante. 14 BIENESTAR Y SALUD Declaración sobre el Bienestar: La Escuela Primaria Dean Street está comprometida con proveer un ambiente de aprendizaje que apoya y promueve el bienestar y un estilo de vida activo. Reconocemos que hay una relación positiva entre la buena nutrición y la actividad física. Los niños que están bien alimentados y hacen actividades físicas adecuadas todos los días, tienen significativamente un mejor rendimiento tanto académico como social. Aunque ocasionalmente comer un dulce no es perjudicial, nosotros en la Escuela Dean Street promovemos una alimentación saludable durante el horario escolar, que incluye celebraciones de cumpleaños y las botanas diarias. Juntos podemos tomar medidas para frenar la epidemia de la obesidad infantil y garantizar la salud, la seguridad y el éxito de la generación venidera. Celebraciones de Cumpleaños Los cumpleaños de los niños se pueden celebrar en una variedad de maneras. Considere las siguientes ideas: Compartir un libro favorito con la clase. Compartir trabajos de arte del estudiante. Compartir una historia que el estudiante haya escrito. Compartir fotos de la familia o algo especial. Botanas saludables. Por ejemplo: yogurt, baritas de queso, galletas (Graham crackers), fruta, pretzels, zanahorias, apio, pasteles de arroz. Nosotros como una sociedad siempre hemos asociado las celebraciones y los cumpleaños con pasteles, pastelitos y galletas. Le pedimos que mantenga esas tradiciones especiales para su familia y amigos en casa. Bebidas nutricionales bajas en calorías: 8 onzas de leche y de cualquier jugo 100%, leche descremada o baja en grasas de sabores con un máximo de 150 calorías por cada 8 onzas, jugo 100% sin azúcares con un máximo de 120 calorías por cada 8 onzas y con un mínimo del 10% del valor diario recomendado de 3 o más vitaminas y minerales. Todos los estudiantes recibirán del director(a) un libro para su cumpleaños. Botanas diarias Les pedimos a los padres de familia y tutores que sigan las direcciones que figuran en las celebraciones de cumpleaños en la preparación de las botanas de su hijo(a) para la escuela. 15 Las Celebraciones en el Salón de Clases Los padres de familia y maestros pueden planear celebraciones que se tratan de la actividad física y hábitos saludables. Les animamos a los estudiantes a que planeen el menú y las actividades para la celebración. Con la excepción de dos veces al año (en otoño y el día de San Valentín), ofreceremos botanas y bebidas saludables que están mencionadas en la sección de celebración de cumpleaños. Los estudiantes crearán una lista de botanas saludables y pedirles a los padres de familia que se anote para traer un artículo. Las actividades para las celebraciones en el salón de clases estarán enfocadas de acuerdo a nuestro plan de estudios. INFORMACIÓN SOBRE LA SALUD Pruebas de la Vista y el Oído, Exámenes Físicos y Vacunas Por favor, vea el Manual del Distrito para mayor información. Política de Medicamentos Los estudiantes tienen prohibido traer a la escuela o auto medicarse de cualquier medicamento, ya sea con receta o sin receta. El personal escolar no está autorizado para administrar medicamentos a los estudiantes a menos que se cumpla alguna determinación específica. Política sobre el Asma (Auto medicación) El Distrito 200 requiere que el padre de familia o tutor llene el formato de desligue o renuncia de responsabilidades para la auto administración de medicamentos junto con la solicitud del médico para la auto administración de los mismos. Estos formularios deben ser entregados a la enfermera de la escuela para que su hijo(a) pueda llevar su inhalador a la escuela. Un estudiante con asma puede tener y usar su medicamento en la escuela, en una actividad llevada a cabo por la escuela, mientras esté bajo la supervisión del personal de la escuela, o antes o después de las actividades normales de la escuela; como por ejemplo, mientras o durante los programas de cuidado de niños que se imparten antes y después de las clases. Le recomendamos que usted le proporcione una dosis adicional del medicamento a la enfermera de la oficina encargada, en caso de que a su hijo(a) se le olvide o pierda sus medicamentos. 16 Formato de Autorización Cualquier estudiante que necesite recibir cualquier tipo de medicamento durante las horas de clases, antes de traer su medicina y poder asistir a la escuela, debe proveerle a la enfermera de la escuela el formato de medicamentos llenado y firmado por los padres de familia o tutor y por el médico del estudiante. Una copia del formato se puede obtener en la escuela. La siguiente información deberá indicarse claramente en el formato: 1. Nombre del medicamento 2. Dosis 3. Horario en que de ser administrado el medicamento Todos los medicamentos deben estar claramente marcados con el nombre del estudiante, el nombre del médico, el contenido y la dosis. Vea el Manual del Distrito para mayor información. Enfermedades o Lesiones en la Escuela Si su hijo(a) se enferma o se lastima en la escuela, hacemos todo el esfuerzo para hacerlo sentir cómodo. Se toma la decisión con la ayuda de la enfermera de la escuela, ya sea que se le notifique a los papás y que se mande al niño(a) a su casa, o se quede en la escuela. Se espera que los papás o la persona autorizada pase a recoger al niño(a) en un tiempo razonable después ser notificado. En el caso de una seria enfermedad o lesión, se llamará al 911. Es muy importante que todos los números de teléfono de emergencia de la familia estén actualizados. Por favor notifique a la oficina de la escuela si hay algún cambio en los mismos. Los estudiantes que fueron mandados a su casa con fiebre o que aun tengan fiebre tienen que estar por lo menos 24 horas sanos, sin fiebre y sin administración de medicamentos, para regresar a la escuela. Piojos en la cabeza Los piojos (pediculosis) se encuentran en todo el mundo. Aunque no es una condición médica seria, puede causar la interrupción en la educación de los estudiantes. El control de este problema debe ser una verdadera colaboración entre la escuela y la casa. La presencia de piojos en la cabeza no indica falta de higiene o limpieza. Los piojos son insectos pequeños de color gris oscuro que ponen huevos (liendres) en el cabello, especialmente en el borde del cuello y en el área detrás de las orejas. Las liendres (huevos) son pequeñas de color blanco amarillento que se pegan al cabello con una sustancia pegajosa parecida al cemento y resistente al agua. A diferencia de la caspa, las liendres no pueden ser removidas a menos que sean jaladas a lo largo de cada cabello. Los síntomas son picazón e irritación del cuero cabelludo. Para prevenir la propagación de piojos a los otros niños, el Distrito 200 ha establecido la siguiente póliza. 17 1. Los padres del estudiante o tutores serán contactados por la escuela si se sospecha que el niño tiene una infestación de piojos. 2. Cualquier niño que se le encuentran piojos adultos o liendres en el cabello que son 1/4 de pulgada o menos desde el cuero cabelludo será enviado a casa para tratamiento el mismo día. 3. Se les recomienda a los padres y tutores de notificar a los contactos cercanos de su hijo sobre la posibilidad de la transmisión de los piojos. 4. La enfermera de la escuela proporcionará a los padres y tutores con guías basadas en evidencia y la información relativa a la eliminación de los piojos de la cabeza. 5. Después del tratamiento, el estudiante debe ser traído a la escuela por el padre o tutor y llevado a la enfermera de la escuela para que le inspeccione la cabeza al niño en busca de piojos para determinar si medidas adicionales son necesarias. Cómo inspeccionar la cabeza para los piojos En una buena luz, separe todo el cabello, especialmente detrás de las orejas y en la nuca con palillos de madera, tales como palillos de dientes. Si se encuentra caspa, se afloja con facilidad cuando se frota con fuerza con el palillo. Si liendres o piojos se encuentran, por favor, informe a la escuela de la condición de su hijo y siga las indicaciones anteriores. Para obtener más información sobre el diagnóstico, prevención y tratamiento de los piojos, visite el sitio http://health.woodstockschools.org y seleccione la etiqueta que dice recursos. 18 INFORMACIÓN GENERAL Actas de Nacimiento La ley del estado requiere que las autoridades escolares examinen el acta de nacimiento original de cada niño(a) que entre en la escuela. Debe contener un sello empujado y palpable cada acta de nacimiento. Sacaremos una copia del acta de nacimiento cuando usted la traiga a la escuela. No podemos aceptar otro tipo de certificado que no sea el acta de nacimiento, ni los certificados de los hospitales. Acuerdos sobre la Custodia del Estudiante Si hay alguna información que la escuela debe estar consciente sobre la custodia legal o algún acuerdo de divorcio que involucre el estado de su hijo(a), debe ser notificado por escrito y verbalmente a la escuela. Esta información debe incluir copias de los documentos pertinentes legales. Es de suma importancia que la escuela sepa a qué persona no puede ser entregado el estudiante. Esta información nos la debe hacer llegar cada año y si la situación cambia. Invitaciones Respetuosamente les pedimos a los padres de familia que no envíen invitaciones a la escuela para ser distribuidas en el salón de clases. La distribución de invitaciones puede causar distintos problemas, especialmente cuando no todos los niños reciben una invitación. Fechas de Inicio Retrasado de las Clases Durante el año escolar 2013-2014, el Distrito 200 tendrá 10 fechas de inicio retrasado. Estas reemplazarán la mayoría de las salidas tempranas de los medios días, como se ha hecho en los años anteriores. En esas fechas, los autobuses saldrán una hora más tarde. La Escuela Dean Street iniciará una hora más tarde a las 8:40 AM en esas fechas. Habrá cuidado de niños “Kids’ Club” por la mañana en esas fechas. Habrá una cuota por el servicio del cuidado de niños. Cualquier niño(a) que llegue temprano a la escuela en esas fechas tendrá que asistir al Club de Niños para estar en la escuela a esa hora y se les cobrará después a los padres de familia la cuota del servicio. Los padres de familia tendrán que hacer los arreglos necesarios por su cuenta en cuanto al cuidado de su hijo(a). En ninguno de los casos los niños pueden llegar temprano a la escuela y esperar hasta que se abra. 19 Club de Niños (Kids Club) El Club de Niños ofrece programas para antes y después de clases para los estudiantes que asisten a la escuela. Para más información o para registrarse a este programa, favor de ponerse en contacto con Katie Zeman al 815-338-0643. Mascotas Los perros y cualquier otro animal, no está permitido llevarlos a la escuela mientras los estudiantes estén presentes, sin la autorización previa por parte del director(a). Por favor absténgase de traer animales a la escuela cuando venga a recoger a su hijo(a). Si un estudiante quiere traer su mascota para compartirla en el salón de clases, debe ser autorizado por el maestro, y primero debe obtener la aprobación previa del director(a) de la escuela. Una vez que la visita sea aprobada, la mascota debe ser traída a la escuela por un padre de familia o adulto autorizado justo antes de la hora programada y debe ser llevado a casa después de haberla compartido con el salón de clases. Boletín de la escuela Los boletines estarán disponibles mensualmente en nuestro sitio de Internet www.woodstockschools.org. Estos boletines contienen información importante sobre el plan académico, los programas de escuela, eventos, actualizaciones sobre las políticas y procedimientos de la escuela y del distrito y el calendario de actividades escolares. El boletín es el principal medio para difundirle la información a la comunidad escolar. Si usted no puede acceder a nuestro sitio de Internet y si necesita una copia del boletín puede ponerse en contacto con la oficina de la escuela. Procedimientos de Seguridad y de Cuidado Todas las entradas de la Escuela Primaria Dean Street se cerrarán y permanecerán cerradas durante el día escolar. Por favor, entre a la Escuela Dean Street por la puerta de la oficina principal. A las visitas se les permitirá entrar presionando el botón del intercomunicador. Todos los visitantes deben registrarse en la oficina de la escuela al entrar al edificio, y firmar en la oficina de la escuela al salir. Los visitantes deben de obtener un gafete de visita en la oficina de la escuela. 20 Visitantes Los padres de familia y personas de la comunidad son bienvenidos a visitar nuestra escuela. Nos encanta mostrar y presentar nuestros logros. Para la seguridad del personal y de los estudiantes, todos los visitantes deben registrarse en la oficina al entrar y salir, y usar un gafete de visita. Esto nos ayuda a monitorear a las personas que nos visitan. Los padres de familia que quieran visitar el salón de clases de su hijo(a) durante un período prolongado deben de ponerse en contacto con el maestro antes de la visita. Voluntariado En nuestra noche de “Regreso a las Clases” usted podrá programar tiempo para servir como voluntario en el salón de clases. Los voluntarios tienen la oportunidad de ver en acción el programa de la escuela, conocer mejor en persona a los maestros y el personal, y conocerse y hablar los unos con los otros. Necesitamos la ayuda de los padres de familia por una variedad de razones, entre las cuales incluyen chaperones en los paseos fuera de la escuela, ayudantes para el patio de recreo y juegos, ayudantes para el comedor, ayudantes para leerles a los estudiantes y proveerle ayuda al maestro(a). Si usted tiene algún pasatiempo o algún interés especial en algo, favor de ponerse en contacto con el maestro de su hijo(a). Por favor llame a la oficina de la escuela o al maestro de su hijo(a) al 815-338-1133 si usted desea prestar tiempo como voluntario. Juguetes, Aparatos Electrónicos y Juegos de Tarjetas Los juguetes, juegos y aparatos electrónicos no son permitidos en la escuela. Esto incluye todos los aparatos electrónicos, tales como teléfonos celulares, reproductores de música, videojuegos, radios, reproductores de MP3, Ipods, y los juegos de tarjetas de mesa y de deportes. Cualquiera de estos artículos mencionados o cualquier otro juguete, aparato, juego o juego de tarjeta semejante será confiscado y solo se le devolverá al padre de familia o adulto autorizado al final del año escolar. Política sobre las Armas Cualquier tipo de cuchillo, pistola, pistolas de juguete, pistolas de agua, sean o no sean de apariencia real, o armas de juguete no están permitidas en la escuela o en cualquier parte de la propiedad de la escuela. Cualquier estudiante que se le encuentre violando la política sobre las armas será llevado con el director(a). Los padres de familia o tutores del alumno serán llamados a presentarse a la escuela para una reunión con el estudiante y el director(a) de la escuela para hablar de las medidas disciplinarias provenientes de la violación de la política. 21 INFORMACION SOBRE LA ASOCIACION DE PADRES Y MAESTROS (PTO) La Asociación de Padres y Maestros de la Escuela Dean Street realiza reuniones informativas regularmente durante todo el año, y también provee servicios en muchas áreas de la escuela. Las reuniones de la Asociación se llevan a cabo el primer jueves de cada mes a menos que se especifique lo contrario, a las 7:00 PM en el comedor de la Escuela Dean Street. Todos los padres de familia son miembros de la Asociación y se les anima a que se involucren y participen. Para más información sobre la Asociación, por favor visite el sitio de Internet de la Escuela Dean Street www.woodstockschools.org. Siempre se necesitan voluntarios para eventos, tales como: recaudación de fondos, venta de ropa de la escuela, eventos familiares y boletines informativos. Miembros de la Junta de la Asociación de Padres y Maestros del 2013-2014 Presidente: Vicepresidente: Kim Vandewalker Heidi Chorney Secretaria: Tesorero: Stacy Bein 22 FECHAS PARA MARCAR EN EL CALENDARIO: Días de Inicio Retrasado del 2013-2014 Miércoles, 28 de agosto Miércoles, 8 de enero Miércoles, 18 de septiembre Miércoles, 22 de enero Miércoles, 23 de octubre Miércoles, 5 de febrero Miércoles, 13 de noviembre Miércoles, 2 de abril Miércoles, 4de diciembre Miércoles, 16 de abril Eventos Importantes Feria de diversión Feria del Libro de Otoño Jueves, 29 de agosto 26 de septiembre - 4 de octubre 4:00-7:00pm 1ºDia de Fotos de Otoño Miercoles, 11 de septiembre 8:00am-Noon “Pastelitos con abuelos” Viernes, 27 de septiembre 7:-7:30am 2º Día de Fotos de Otoño Miercoles, 30 de octubre 8:00am-Noon Noche de alfabetización Jueves, 7 de noviembre 6-7:30pm Noche de matemáticas Jueves, 23 de enero 6-7:30pm Feria del Libro de Invierno 6 de Febrero – 14 de Febrero Desayuno con tu “Gran Amigo” Viernes, 7 de Febrero 7-7:30am Noche de BINGO Viernes, 14 de Marzo 6:00-7:00pm Dia de Fotos de Primavera Miercoles, 9 de abril 8:00am-Noon Feria de Aprendizaje Martes, 8 de abril 6-7:30pm Desayuno con su persona favorita Viernes, 9de mayo 7-7:30am Reuniones de Padres y Maestros Miércoles, 9 de octubre 5:00-9:00pm Jueves, 10 de octubre 8:00am-9:00pm Jueves, 13 de febrero 2:00-9:00pm Viernes, 14 de febrero 8:00am-12:30pm Por favor tenga en cuenta que cualquier actualización o cambio se publicará en nuestro sitio de Internet. 23