bases dir-0128-2011 srv. suministro, instalación conex

PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
CONTRATACION DIRECTA Nº DIR-0128-2011-OTL/PETROPERU
BASES PARA LA CONTRATACION DIRECTA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO, INSTALACION, CONEXIÓN PRUEBAS DE ALARMAS VISUAL Y
SONORA PARA EL SISTEMA DETECTOR DE GAS Y FUEGO EN LA PLANTA DE VENTAS TALARA DE
OPERACIONES TALARA
PRIMERA CONVOCATORIA
Í N D I C E
Página
BASES ADMINISTRATIVAS
2
1.
GENERALIDADES
2
2.
MARCO LEGAL
2
3.
DEL POSTOR
2
4.
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
2
5.
RECURSOS FINANCIEROS
2
6.
VALIDEZ DE LA OFERTA
2
7.
PLAZO DE EJECUCION
2
8.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2
9.
SISTEMA DE CONTRATACION
2
10.
ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS
2
11.
FORMA DE PAGO
3
12.
SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL
3
13.
PERSONAL DE EL CONTRATISTA
4
14.
PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
4
15.
PENALIDAD POR MORA
4
16.
SEGUROS
4
17.
INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU
4
18.
DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL
4
19.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
4
20.
RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
5
21.
CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERU S.A
5
FORMATO Nº 1
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
6
FORMATO Nº 1-A IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.
7
FORMATO Nº 2
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
8
FORMATO Nº 2A
PRESUPUESTO DETALLADO
9
FORMATO Nº 3
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO
10
ANEXO Nº 1
BASES TÉCNICAS
11
ADJUNTO Nº 1
POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
18
ADJUNTO Nº 2
CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL 19
EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA.
ADJUNTO Nº 3
CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A.
ADJUNTO Nº 4
POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROLEOS
DEL PERÙ – PETROPERU S. A
23
26
“SERVICIO DE SUMINISTRO,INSTALACION,CONEXIÓN PRUEBAS DE ALARMAS VISUAL Y SONORA PARA EL SISTEMA
DETECTOR DE GAS Y FUEGO EN LA PLANTA DE VENTAS TALARA DE OPERACIONES TALARA”
Contratación Directa Nº. DIR-0128-2011-OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO DIR- 0600138-2011-MTNT/OTL)
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BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACION DIRECTA Nº DIR-0128-2011-OTL/PETROPERU
(Nº INTERNO DIR–0600138-2011-MTNT/OTL)
“SERVICIO DE SUMINISTRO,INSTALACION,CONEXIÓN PRUEBAS DE ALARMAS VISUAL Y SONORA PARA EL
SISTEMA DETECTOR DE GAS Y FUEGO EN LA PLANTA DE VENTAS TALARA DE OPERACIONES
TALARA”
1.
G E N E R AL I D AD E S
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle
400 s/n – Portón Nº 5 – Área Industrial – Ref inería Talara, conv oca la contratación del SERVICIO DE
SUMINISTRO,INSTALACION,CONEXIÓN PRUEBAS DE ALARMAS VISUAL Y SONORA PARA EL SISTEMA
DETECTOR DE GAS Y FUEGO EN LA PLATA DE VENTAS TALARA DE OPERACIONES TALARA, que se
realizará en proceso por Contratación Directa en los términos y condiciones que se detallan en las presentes
Bases Administrativ as y Técnicas Anexo Nº 1.
2.
MAR C O L E G AL
El postor y la propuesta deberá cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y Técnicas, así
como con las disposiciones legales v igentes:
Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., aprobado por Resolución Nº 5232009-OSCE/PRE; v igente desde el 12-12-2009, en adelante el Reglamento.
3.
DEL POSTOR
El postor deberá estar inscrito y estar v igente en el Registro Nacional de Prov eedores (RNP), del Organismo
Superv isor de las Contrataciones del Estado (OSCE), hasta que se implemente la Base de Datos de Prov eedores
Calif icados de PETROPERU, El postor que participa en el Proceso de selección debe contar con su RNP
VIGENTE, desde la etapa de registro de su participación hasta la suscripción del contrato inclusiv e.
4.
MO N TO E S TI MAD O R E F E R E N C I AL
El monto estimado ref erencial es RESERVADO.
En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Ref erencial, el otorgamiento de la Buena Pro
estará sujeto a la aprobación de PETROPERU.
5.
RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERU.
6.
V AL I D E Z D E L A O F E R TA
El Plazo mínimo de v alidez de of erta será hasta la f irma del contrato o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros.
7.
P L AZ O D E E J E C U C I O N
Plazo máximo de ejecución del serv icio es de sesenta (60) días calendario.
8.
C O N TE N I D O D E L AS P R O P U E S TAS
•
I ndic ar N º Propues t a.
La propuesta será presentada en original y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o
apoderado, y deberá contener, cuando menos, los siguientes documentos:
-Propuesta Técnica:
Declaración Jurada de Datos del Postor según modelo del Formato Nº 1 y 1-A.
-Propuesta Económica:
Por el monto total de la of erta, expresado en Dólares Americanos (US$) según modelos de Formatos Nº 2 y
N° 2-A.
9.
S I S TE MA D E C O N TR ATAC I O N
Se contratará bajo el sistema a Precios Unitarios.
1 0 . O R D E N D E TR AB AJ O A TE R C E R O S
10.1. Para la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el contratista ganador de la Buena Pro deberá
entregar la siguiente documentación, dentro de los cuatro (04) días hábiles de comunicada la Buena Pro:
• Copia del DNI del representante Legal.
• Copia de f icha RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del proceso.
• Constancia de “Vigencia de Poder” del Representante Legal que suscriba el Contrato; el mismo que
deberá tener una antigüedad no may or a tres (03) meses, contados desde la fecha de su expedición por la
correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deberá indicarse,
la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de los procesos de
contratación en el que participa el postor.
• Constancia de Inscripción en el REMY PE, cuando corresponda.
10.2. PETROPERÚ S.A. suscribirá la OTT con el contratista ganador de la Buena Pro, dentro de los dos (02) días
hábiles siguientes de entregadas correctamente las garantías y demás documentos indicados en el numeral
10.1 de las presentes Bases. A solicitud del contratista y previa autorización de PETROPERU, este plazo podrá
ser ampliado hasta por tres (03) días hábiles adicionales.
Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado, perderá
automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sanción Administrativa aplicable, de acuerdo al numeral 10.1
del Reglamento.
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11. F O R MA D E P AG O
11.1 PLAZO PARA LOS PAGOS:
El Contratista presentará única valorización por el Serv icio realmente ejecutado en dicho período. No se
otorgará adelantos por este serv icio.
PETROPERU ef ectuará el pago de la f actura a los diez (10) días posteriores de su correcta presentación y
prev ia conf ormidad de los serv icios prestados.
PETROPERU S. A. pagará al ganador de la Buena Pro a trav és del Sistema Net Activ a del Interbank
Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo
que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice
puntualmente.
El Contratista consignará obligatoriamente en su f actura el número y descripción del contrato. La f actura no
será tramitada si no cumple con estos requisitos.
El Contratista tendrá derecho al pago de intereses conf orme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y
1246º del Código Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió
ef ectuarse.
11.2
Condicionamiento para el pago de la Valorización
El Contratista está obligado a presentar junto a su valorización, cada una de las “Boletas de Pago”,
debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago efectuado a éstos, con las que acredite
el cumplimiento de sus obligaciones laborales y prev isionales, como es el pago de los sueldos, salarios y
demás benef icios sociales y previsionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislación laboral v igente le
corresponden a cada uno de sus trabajadores que interv ienen en la ejecución de las prestaciones del presente
Contrato del Serv icio a cargo del Contratista, con los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el
cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás benef icios
sociales y prev isionales de su personal a cargo del serv icio.
b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago ef ectuado a cada uno de su personal
contratado para la ejecución de los trabajos del serv icio, con indicación expresa del pago por concepto de
sueldo o salario y demás benef icios y contribuciones sociales que señala la legislación laboral v igente.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de
Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se
cree, del personal que presta el serv icio a la contratista.
d) Copia de la CONSTANCIA del depósito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la
normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deberá acreditar
el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago de los benef icios socio-laborales de
sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado.
Nota: En caso que el contratista no cumpla con adjuntar a su v alorización la documentación antes indicada, la
v alorización será dev uelta; y el plazo para la aprobación de la misma, por la dependencia administradora del
Contrato, empezará a contabilizarse a partir de la f echa de subsanación de las observaciones formuladas y su
correcta presentación en Trámite Documentario de PETROPERU.
El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en f orma mensual que tiene el Contratista con sus
trabajadores, no está supeditado a ninguna condición.
INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING
La Contratista deberá adjuntar a sus f acturas la inf ormación respecto al número de horas trabajadas en el serv icio.
Esta inf ormación se presentará en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo,
que se adjunta para tal ef ecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al
trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo f ormato deberá reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que
corresponden a mano de obra, materiales y otros incluy endo los gastos generales y utilidad (Ver Formato
Nº 3).
12. S E G U R I D AD Y P R O TE C C I O N AMB I E N TAL
El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección
Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del cual le será
entregado a la f irma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al Contratista de la obligación de adoptar las medidas
de seguridad que requiera el Serv icio.
Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Serv icio.
El personal de la contratista tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como de los delitos
contra la ecología, contenida en el DL. 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente” así como el
cumplimiento de lo señalado en la “Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas”.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del serv icio, estos deberán
cumplir con lo indicado en el D.S. Nº 011-2010-MINAM artículo 4º numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que
establecen utilizar obligatoriamente plásticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de
plástico biodegradables.
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13. PERSONAL DE “EL CONTRATISTA”
La Contratista proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su
cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá
exclusiv amente de él y respecto del cual PETROPERU no tiene relación laboral alguna.
1 4 . P AG O S L AB O R AL E S AL P E R S O N AL D E “ E L C O N TR ATI S TA”
a)
La contratista es la única responsable del pago íntegro, mensual, de los sueldos, benef icios laborales y
prev isionales como, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP
ó SPP y demás benef icios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los
trabajadores que decidió contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió con
PETROPERU, no responsabilizándose PETROPERU por ninguno de estos conceptos.
b)
Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y demás obligaciones sociales, deberán ser
ef ectuados por el Contratista dentro de los plazos establecidos en la legislación laboral v igente. Dichos pagos
serán de cargo exclusiv o del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU; por lo que el contratista tiene
la obligación de prov isionar los montos para los pagos laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU
cancelará las v alorizaciones que corresponda, prev ia acreditación de haber realizado el pago de sueldo
mensual y de las obligaciones sociales a su personal.
c)
El contratista debe cumplir con lo indicado en el numeral 11.2 de las Bases Administrativ as. Por otro lado,
cuando sea requerido por PETROPERU, el Contratista facilitará el acceso para la v erif icación de las planillas
de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a través de uno ó más Superv isores de PETROPERU,
para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y prev isionales con su personal.
1 5 . P E N AL I D AD P O R MO R A
En caso de retraso injustif icado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al
Contratista una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equiv alente al diez por
ciento (10%) del monto contractual, incluyendo los adicionales y /o reducciones, o de ser el caso, del ítem, tramo,
etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será
deducida de los pagos a cuenta, del pago f inal o en la liquidación f inal; o si f uese necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de las garantías de f iel cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente f órmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU podrá resolv er el contrato por
incumplimiento.
16. SEGU R OS
El contratista es responsable de cualquier daño que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en la
ejecución del serv icio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el
contrato, quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
El personal del contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo
(SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por inv alidez,
sobrev iv encia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las
respectiv as pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener v alidez para todas las áreas inv olucradas en el contrato.
Es obligación del contratista presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la
Ficha de Af iliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
17. I N E X I S TE N C I A D E R E L AC I O N L AB O R AL C O N P E TR O P E R U
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no existe
relación laboral entre PETROPERU SA. y “EL CONTRATISTA”; tampoco existe relación contractual ni laboral
alguna, entre PETROPERU SA. y el personal de “El Contratista” y /o subcontratista si lo hubiera; precisándose que,
el personal de “El Contratista” depende exclusiv amente de éste.
1 8 . D I S TI N C I Ó N R E S P E C TO A L A I N TE R ME D I AC I Ó N L AB O R AL
El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN LABORAL, no siendo aplicable lo
dispuesto en la Ley Nº 27626 (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especiales de Serv icios y de las
Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo Nº 003-2002-TR (Reglamento de Intermediación Laboral.)
1 9 . S O L U C I O N D E C O N TR O V E R S I AS D U R AN TE L A E J E C U C I O N C O N TR AC TU AL
Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros,,
sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o inv alidez, se resolverán mediante conciliación
y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación
del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje
será de quince (15) días hábiles de notif icada tal decisión. Este plazo es de caducidad.
Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera prev ia al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro
de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial
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para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal
arbitral, según acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de
Justicia.
En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativa de Contrataciones
del Estado.
En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobados por Decreto Legislativ o Nº 1017 y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, respectiv amente.
* La conciliación se desarrollara ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en
la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Ref inería Talara) , el arbitraje será
institucional, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de
acuerdo con su Reglamento.
* Para la designación del/los arbitro/árbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicación escrita, con el
f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.
2 0 . RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
La recepción y conformidad del Serv icio estará a cargo del Unidad de Coordinación y Costos Superintendencia
Mantenimiento; quien, conjuntamente con el contratista, suscribirán el “Acta de Recepción”.
La conf ormidad requiere del inf orme del funcionario responsable del área usuaria, quién v erificará (DEPENDIENDO
DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales,
debiendo realizar las pruebas que f ueran necesarias.
De existir observ aciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, y se dará
al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) calendario para su subsanación, en f unción a la complejidad
del bien o del serv icio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación,
PETROPERU podrá resolv er el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes y /o serv icios manif iestamente no cumplan con las
características y condiciones of recidas, en cuy o caso PETROPERU no ef ectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicando las penalidades que correspondan.
La recepción conf orme por PETROPERU no enerv a su derecho a reclamar posteriormente por def ectos o v icios
ocultos.
Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conf ormidad a la prestación se genera el derecho al pago
del contratista. Ef ectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratación respectiv o.
Toda recomendación o controv ersia deriv ada del contrato inclusiv e los v icios ocultos se resolv erá mediante
conciliación y /o arbitraje, en los plazos prev istos en cada caso.
2 1 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y
DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deberá cumplir con la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Inf ormación de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserv a de la inf ormación a la que acceda en v irtud del
presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormación detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activ os de información de PETROPERU otorgados para su uso, ni av isar a
tiempo de f allas en los mismos al área de Tecnologías de Inf ormación y Comunicaciones de la dependencia donde
suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU.
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FORMATO Nº 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar,
de
del 2011
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Talara. Ref.:
CONTRATACIÓN DIRECTA N° DIR-2011-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE ………..……………………………………………….……”
Estimados Señores:
(Indicar
Razón
Social),
con
RUC
Nº
…………………………….
Y
domicilio
f iscal
en………………………………………………………., correo electrónico …………., teléf ono y /o f ax Nº ………………;
representada por el Sr.………………………………………………..………., identificado con DNI. Nº……………………..con
domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo siguiente:
a)
No tengo impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado¹
b)
No he participado en la elaboración (Expediente Técnico/Términos de Ref erencia/Especif icaciones Técnicas)
prev ios que dan origen al proceso de (adquisición o contratación) y sirv ieron de base para el objeto del
contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isión.
c)
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratación,
d)
Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presento para ef ecto del proceso de
contratación
e)
Me comprometo a mantener mi of erta hasta (Firma del contrato/emisión de la Orden de Compra/Orden de Trabajo
a Terceros, según corresponda); y ,
f)
Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Contratistas de
Petroperú², la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.
g)
Mi número de inscripción v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es
…………………….
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., están impedidos de ser postores
y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todavía no se encuentra implementado.
Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la
inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no será condición para participar como postor
en los procesos de contrataciones hasta su implementación.
Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda³ :
PEQUEÑA EMPRESA
MICROEMPRESA
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de Inscripción en
REMYPE, previa a la firma de contrato.
__________________________________
(Nombre/ Razón Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
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FORMATO N° 1-A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.
Artículo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación
aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y /o contratistas señalados en el citado artículo 10º de la
Ley de Contrataciones de Estado; y en el caso particular de los literales e) y f) del citado artículo, el postor deberá verificar
el siguiente cuadro con relación al parentesco que podría existir con relación a un trabajador de PETROPERU S.A.; por
constituir declaración jurada sujeta a los procedimientos sancionados por la Ley .
GRADOS DE CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad
•
PADRES
•
HIJOS
Segundo grado de consanguinidad
•
ABUELOS
•
HERMANOS
•
NIETOS
Tercer grado de consanguinidad
•
TIOS
SOBRINOS
•
Cuarto grado de consanguinidad
•
PRIMOS HERMANOS
TIOS ABUELOS
•
Primer grado de afinidad
•
SUEGROS
•
HIJOS DEL CONY UGE
Y ERNO/ NUERA
•
Segundo grado de afinidad
•
ABUELOS DEL CONY UGE
•
CUÑADOS
Tercer grado de afinidad
•
TIOS DEL CONY UGE
SOBRINOS DEL CONY UGE
•
Cuarto grado de afinidad
•
PRIMOS HERMANOS DEL CONY UGE
TIOS ABUELOS DEL CONY UGE
•
a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y
los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los
Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los
Organismos Constitucionales Autónomos;
b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes, Vicepresidentes y
los Consejeros de los Gobiernos Regionales;
c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Vocales de las Cortes
Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
d) En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutiv o, los
directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios públicos, empleados de confianza y
serv idores públicos, según la ley especial de la materia;
e) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en
la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y ev aluación de
of ertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salv o
en el caso de los contratos de superv isión;
f ) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente
o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de af inidad;
(…)
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas. Los
contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los
contratistas que celebraron dichos contratos.
“Artículo 237º.‐‐ Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurídicas a través de las cuales una
autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o proveedor pretenda eludir su condición
de impedido valiéndose de cualquier modalidad de reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para
(1)
participar en un proceso de selección.”
------------------------------------------------------------------------------------------
(1)
Adicionalmente, a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un nuevo
impedimento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha
25.03.2011.
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FORMATO Nº 2
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
(Lugar),
de
del 2011.
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Talara.-
Ref.:
CONTRATACION DIRECTA N° DIR-
-2011-OTL/PETROPERU
“SERVICIO DE …………………….………………………………………”
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la ref erencia, de acuerdo a
las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluy e los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el
debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratación.
El Monto Total de la propuesta es de US$………..………….................... (En números y letras)…………………. Incluy e
IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato Nº 2-A.
Atentamente
Nombre de la Empresa / Consorcio………………………………………………….
Nombre y f irma del representante legal: ……………………………………….
Indicar Nº Propuesta: ………………………………….
Nota: El monto total of ertado deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos
laborales conf orme a la legislación v igente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda
incidir sobre el v alor del serv icio a contratar.
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FORMATO Nº 2-A
PRESUPUESTO DETALLADO
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SISTEMA DETECTOR DE GAS Y FUEGO EN LA PLANTA DE VENTAS TALARA DE OPERACIONES TALARA
NOTAS.-
El TOTAL SIN IGV, es la suma de los SUB TOTALES
El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18.
El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
Nombre y f irma del Representante Legal: ........................................................
Nombre de la Compañía: .............................................................................….
Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de contratación es bajo el sistema de
contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de
la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y , de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá
a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha
corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios:
•
Los Subtotales (en el Formato N° 2-A: la columna “Sub-Totales”), deberán ser expresados con dos decimales,
es decir, el resultado que se obtenga de multiplicar el precio unitario – que podrá ser expresado con mas de
dos decimales – de cada activ idad por la cantidad prev ista para cada partida, deberá ser redondeado a la
segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituy e un subtotal.
•
•
En el Formato N° 2- A, si el subtotal de una partida contiene más de dos (2) decimales, se ef ectuará el redondeo,
siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el v alor será incrementado en un centésimo. Si
se usa la hoja de cálculo “Microsof t Excel”, en la celda correspondiente a “Sub-total” se utilizará la sintaxis:
“=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2)”
El Monto Total General será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los subtotales debidamente
redondeados a dos decimales.
El Costo Directo será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente
redondeados a dos decimales.
Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no están sujetos a modificación y/o corrección alguna.
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FORMATO Nº 3
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO
PROCESO DE
CONTRATACION
OTT/CONTRATO
DESCRIPCIÓN
CONTRATISTA
SUPERVISOR
CONTRATISTA:
NOMBRE
TRABAJADOR
SUPERVISOR PETROPERU
DIAS DEL MES DE:
HORAS TRABAJADAS
/2011
TOTAL
HORAS
OF
1
2 3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R S
E B
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO
DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV
EN SOLES S/.
EN DOLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
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T
O
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AN E X O N º 1
BASES TECNICAS
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ANEXO Nº 1-A
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Nº 1
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Nº 2
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ADJUNTO Nº 3
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ADJUNTO Nº 4
“SERVICIO DE SUMINISTRO, INSTALACION, CONEXION PRUEBAS DE ALARMAS VISUAL Y SONORA PARA EL SISTEMA
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