PowerPoint 2010 Introducción a Microsoft Office

PowerPoint 2010
Introducción a Microsoft
Office PowerPoint 2010
Contenido
CONTENIDO ...................................................................................................................................................................... 1
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL ........................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN A POWERPOINT WEB APP ....................................................................................................................... 8
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Descripción de la ventana principal
PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar
presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de un PC y presentaciones
impresas). La función principal de este programa es la creación de presentaciones en las que, mediante texto
esquematizado al que se le puede agregar animación y efectos se puede trasmitir una idea fácilmente.
Es una aplicación multimedia ya que permite la inclusión de sonido, video, gráficos, fotografías y efectos
especiales.
Menú de
control
Barra de herramientas
de acceso rápido
Fichas
Barra de título y
nombre del archivo
Cinta de
opciones
Ficha
diapositiva
Iniciador de cuadro
de diálogo
Grupo
Ficha
esquema
Barra de estado
Área de trabajo
Barra de título: Visualiza el nombre de la aplicación con el nombre de la presentación activa.
Los nombres de las presentaciones se mostrarán como [Presentaciónn] siendo n un número natural, hasta
que sean guardadas con otro nombre por el usuario.
Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se esté mostrando.
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Esta barra de herramientas se ubica por omisión en la parte superior izquierda .
La Barra de herramientas de acceso rápido también se puede ubicar debajo de la cinta de opciones, para esto
presionamos el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
Mostrar debajo de la cinta de opciones.
y en la lista elegimos la opción
Para agregar o quitar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido desplegamos la lista del botón
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
y seleccionamos el comando deseado.
La opción Más comandos… muestra el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint desde donde podremos
agregar o quitar comandos de distintas categorías eligiéndolos de la lista Comandos disponibles en:
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Fichas: Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Además del conjunto estándar de fichas
que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos PowerPoint, cuando estamos trabajando con un elemento
particular como videos, imágenes, etc., vemos las herramientas contextuales que nos permiten trabajar con un
objeto seleccionado en la página. Al hacer clic sobre el objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto
de herramientas contextuales correspondientes con un color resaltado.
En esta versión de Ms.PowerPoint vemos la ficha Archivo que reemplaza al Botón de Office que aparece en la
versión 2007.
Herramientas contextuales
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Ficha Archivo: Esta ficha reemplaza el botón de Microsoft Office
y el menú Archivo de las versiones
anteriores y está situado en la parte superior izquierda de todos los programas de Microsoft Office.
Además de los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir, la versión 2010 posee la Vista Backstage. La
Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando
metadatos o información personal, datos ocultos y configurando opciones.
Cinta de opciones: La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la ventana de PowerPoint
y sustituye los menús y barra de herramientas de versiones anteriores. Esta cinta contiene los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos que se reúnen en fichas.
Podemos minimizar la cinta de opciones mediante cualquiera de las siguientes órdenes:
 Hacemos clic en el botón
que se encuentra a la derecha de las fichas.
 Hacemos doble clic en el nombre de la ficha activa
 Presionar la combinación de teclas Ctrl. + F1.
Para restaurar la cinta de opciones ejecutamos cualquiera de las órdenes antes descritas. Podemos ocultar o
mostrar estas cintas para obtener mejor visualización de la pantalla.
Grupos: Cada ficha está compuesta por varios grupos que contienen elementos relacionados.
Iniciador de cuadro de diálogo: Los Iniciadores de cuadro de diálogo
son pequeños iconos que aparecen
en ciertos grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos nos muestra un cuadro de diálogo o
panel de tareas que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
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Área de trabajo: Es el área donde PowerPoint nos permite trabajar en el diseño de la presentación. En esta
versión, la vista Normal, combina parte de tres vistas. Presenta, como se muestra en la figura anterior, a la
izquierda una miniatura de cada diapositiva con un detalle de lo que contiene, a la derecha la diapositiva
activa, y abajo un lugar para ingresar las notas que serán impresas al sacar una página de notas. Las vistas se
tratarán con detalle en el Tema 5.
Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualización del área de trabajo correspondiente.
Barra de estado: Está situada abajo, en la ventana de PowerPoint. Proporciona información acerca del estado
de lo que se está viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto como: N° de
diapositiva, vista actual, nombre de la plantilla de diseño utilizada, etc. Esto se puede configurar desde el
cuadro que obtenemos dando clic derecho sobre la barra, muchas opciones están habilitadas por defecto
como por ejemplo el zoom y el control deslizante del zoom; pero podemos personalizar, activar o desactivar
opciones.
Menús contextuales: Contienen sólo órdenes que pueden aplicarse al elemento indicado por la posición del
puntero del mouse cuando activamos el menú. Para acceder a un menú contextual pulsamos el botón derecho
del mouse y seleccionamos la orden deseada haciendo uso de éste o del teclado.
Como vemos en la imagen, al dar clic derecho sobre un objeto también aparece la denominada “Mini Barra de
herramientas” que contiene herramientas para trabajar con dicho objeto.
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Mini barra de
herramientas
Menú contextual
Si solicita el menú contextual sobre cualquier cinta de opciones, tendrá la posibilidad de modificar la barra de
acceso rápido o los comandos de las cintas de opciones.
Uso del teclado para trabajar con las herramientas de las cintas de opciones: Podemos obtener acceso a
cualquier comando mediante el uso de claves de acceso y sin importar donde nos encontremos en el
programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones nos permiten el ingreso utilizando una
tecla de acceso. Para esto presionamos la tecla ALT y la soltamos o pulsamos la tecla de función F10. Esta
acción nos muestra la información sobre teclas para cada función de la vista actual.
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La imagen anterior nos muestra las teclas de acceso a las distintas fichas. Por ejemplo si presionamos la tecla B
veremos lo siguiente:
En el caso de que querer insertar una imagen presionamos la tecla G.
Introducción a PowerPoint Web App
Si posee una cuenta de Windows Live Id. Puede usar también PowerPoint Web App, se trata de una versión de
Microsoft PowerPoint ejecutado en su navegador donde podrá visualizar planillas, compartir con otros
usuarios, editar y guardar cambios, realizar coautoría de una planilla junto con otros usuarios.
PowerPoint Web App forma parte de Office Web Apps y está disponible en Windows Live o en organizaciones
que tienen configurado Office Web Apps en SharePoint 2010.
Para usar este producto, ver y editar presentaciones, no es necesario que tenga instalado el software
localmente.
A diferencia del programa PowerPoint 2010 instalado en nuestro equipo, PowerPoint Web App posee las
fichas Archivo, Inicio, Insertar y Ver con funciones recortadas.
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A continuación se muestra las distintas opciones de la ficha Archivo:
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