procedimiento de metrología

Código : PRT.03
PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS
Versión : 06
PROCEDIMIENTO DE METROLOGÍA
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Revisó: Jefe División de Mantenimiento Tecnológico
Profesional de Mantenimiento Tecnológico
Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007
Resolución Nº 1860
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer las actividades necesarias para prestar los servicios de
verificación y gestionar los servicios de calibración con proveedores
externos certificados, de los instrumentos de seguimiento y medición de
los procesos de la Universidad Industrial de Santander.
Aplica desde la elaboración del Plan de Mantenimiento Preventivo Anual
hasta la prestación del servicio de verificación y gestión del servicio de
calibración, de acuerdo con lo establecido en la Guía de orientación para
actividades de mantenimiento de equipos GRT. 03
NORMATIVIDAD



Norma Técnica Colombiana de Gestión Publica NTC GP 1000:2009.
NTC 2031:2014
ISO 17025:2005 Requisitos Generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Calibración: Operación que bajo condiciones específicas, establece en una primera etapa una relación entre los valores y sus incertidumbres de medida
asociadas, obtenidas a partir de los patrones de medida y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en una segunda etapa,
utiliza esta información para establecer una relación que permita obtener un resultado de medida a partir de una indicación.
Trazabilidad: Propiedad del resultado de una medición, donde puede ser relacionada a un patrón de medición apropiado, generalmente el patrón
nacional o internacional, a través de una cadena continua de comparaciones.
Patrón: Realización de la definición de una magnitud dada, con un valor determinado y una incertidumbre de medida asociada, tomada como referencia.
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DEFINICIONES
Verificación: Aportación de evidencia objetiva de que un elemento dado satisface los requisitos especificados.
Fuente: Decreto 1471 de 2014 por el cual se organiza el Sistema Nacional de Normalización, Certificación y Metrología.
CONSIDERACIONES
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES DEL SERVICIO DE CALIBRACION.
El proveedor del servicio de calibración debe:
Estar acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC como laboratorio de calibración para realizar calibraciones en las
magnitudes correspondientes o asegurar la trazabilidad de los patrones de referencia utilizados en las mediciones
REQUISITOS DEL CERTIFICADO DE CALIBRACION
Un certificado de calibración debe contener:
Titulo: certificado de calibración
Identificación o número de certificado.
Nombre y ubicación del laboratorio y cliente.
Identificación y descripción del instrumento.
Fechas de recepción, calibración y emisión.
Identificación del método de calibración.
Resultados de calibración.
Declaración de la incertidumbre.
Declaración sobre la trazabilidad.
Nombre y firma de los responsables.
Declaración sobre la integridad del certificado.
Declaración sobre limitaciones de uso.
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DEFINICIONES
CONSIDERACIONES
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL
De acuerdo con el plan anual de mantenimiento preventivo de la División de Mantenimiento Tecnológico, los procesos deben remitir a la DMT, la
información de los equipos que necesitan control metrológico en los formatos FRT. 19 Plan De Verificación Metrológica de equipos , y en el FRT.04
Plan de mantenimiento de equipos , con el objetivo de actualizar el listado de equipos que requieren control metrológico. Con base en este listado, la
DMT establece la programación individual de mantenimiento en el Formato FRT.10, donde se asignan los equipos al técnico según su especialidad,
disponibilidad, detallando la ubicación y la fecha de la actividad de metrología. Una vez ejecutadas las actividades, se deja evidencia en los formatos
FRT.18 Verificación de Temperatura de medios Isotérmicos y humedad relativa y FRT.12 Protocolo Estándar de Verificación de Balanzas.
LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE REGISTROS DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN
De acuerdo a como se establece en este procedimiento la División de Mantenimiento tendrá una copia de los certificados de calibración y formatos de
verificación y el registro original será enviado a la UAA correspondiente, la cual deberá remitirse a los lineamientos establecidos por la NTC GP
1000:2009 Numeral 4.2.4 para el control de los registros.
VERIFICACIÓN DE BALANZAS
La División de Mantenimiento Tecnológico presta el servicio de verificación interna de Balanzas digitales y análogas , para esto cuenta con la GRT. 04
Guía para verificación interna de balanzas análogas y digitales y el FRT. 12 Protocolo estándar verificación balanzas análogas y digitales para el registro de
esta actividad; además cuenta con un conjunto de pesas patrón con rango de 1mg a 1kg clase E2 con certificado de calibración. El técnico encargado de
realizar esta verificación cuenta con la capacitación pertinente en el área de Mantenimiento preventivo y calibración o verificación de Balanzas de
acuerdo a los parámetros establecidos por la ONAC.
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DEFINICIONES
CONSIDERACIONES
SERVICIO DE CONTROL METROLÓGICO PARA EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LAS SEDES REGIONALES
El servicio de control metrológico de equipos de seguimiento y medición en las sedes regionales se realiza a través de una solicitud a la División de
Mantenimiento Tecnológico.
De acuerdo al plan de mantenimiento preventivo anual, la sede correspondiente envía el registro del inventario de equipos en el formato FRT.19 Plan de
Verificación Metrológica de equipos o en el formato FRT.04 plan de mantenimiento de equipos, a la División de Mantenimiento Tecnológico.
La División de Mantenimiento Tecnológico presta el servicio de:
* Verificación de balanzas análogas y digitales.
* Verificación de básculas.
* Verificación de temperatura.
* Verificación de humedad relativa.
Para otras magnitudes la División de Mantenimiento Tecnológico contrata la prestación del servicio con proveedores externos que deben
cumplir los requisitos establecidos para la selección.
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Inicio/Fin
Dec isión
Actividad
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Procedimiento predefinido
TIEMPO
ESTIMADO
Conector
RESPONSABLE
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
INICIO
1. La unidad envía a la DMT el listado de los equipos Sujeto al tiempo
que requieren actividades de verificación y/o
de la UAA
calibración metrológica en los formatos FRT.04 o
FRT.19
1. Envía a la DMT el listado
de los equipos que requieren
control metrológico
2. Revisa del listado de
equipos enviados por las
UAA
2. Revisa el listado de equipos enviados por la UAA.
5 Jornadas
(Actividades 2 y
3)
3. Realiza la programación
de mantenimiento e
informa al usuario la fecha
estipulada
¿El personal de la
DMT puede ejecutar la
actividad?
3. Realiza la programación individual de mantenimiento
en el formato correspondiente, FRT.10, e Informa a la
UAA la fecha y la hora en la que se realizará la
calibración y/o verificación del equipo.
Profesional DMT
FRT.04. Plan de
Mantenimiento de equipos
FRT.19 plan de
verificación metrológica
Profesional
DMT
Profesional
DMT
FRT.10 Programación
individual de
mantenimiento.
Jefe DMT
Profesional DMT
FRT.08 Hoja de vida
de equipos.
No
Si
4. Informa al Técnico que corresponda la especialidad
la fecha y hora en que se realizará la actividad
metrológica y entrega el registro Hoja de Vida Equipo
para el Control de Mantenimiento/Calibración FRT.08
4. Se informa al técnico
1
5. Contratación del Servicio
de Calibración por medio
de OPS
5. Realiza la contratación del servicio teniendo en
cuenta la programación establecida y los criterios para
la selección de proveedores del servicio de calibración
A
Pág.6
1Jornada: 1 día hábil
½ Jornada: ½ día hábil
1 Jornada
5 Jornadas
Jefe DMT
Acuerdo 050 de 2015
Reglamentación del
Estatuto de
Contratación
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
TIEMPO
ESTIMADO
6. Realiza solicitud de servicio de transporte a la División
de Planta Física
1 Jornada
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Profesional DMT
Servicio de transporte
PRF.05
1
¿El instrumento de
medición se encuentra
fuera del campus
central?
No
Si
6. Solicita transporte del
personal
Nota: Esta actividad esta sujeta al tiempo de respuesta
de solicitud de servicio de la División de Planta Física
Servicio de
Transporte PRF 05
A
B
7. Traslado a la UAA donde
se encuentra el
instrumento de medición
7. Traslado a la UAA donde se encuentre el instrumento
de medición.
Nota: Esta actividad esta sujeta al tiempo de respuesta
de solicitud de servicio de la División de Planta Física
8 Realiza servicio de
calibración o verificación de
equipos.
8. Lleva a cabo la calibración o verificación del equipo
en la fecha y hora establecidas.
9.Entrega certificado de
calibración o formato de
verificación de equipos
10. Revisa el certificado o
formato de verificación
9. Entrega al profesional de la DMT los certificados de
calibración y stiker ó formatos diligenciados de la
verificación realizada.
10. Revisa el Certificado de Calibración o verificación del
instrumento de medición con el fin de constatar el
cumplimiento de los requisitos.
2
1Jornada: 1 día hábil
½ Jornada: ½ día hábil
1 Jornada
Técnico
de Mantenimiento
½ Jornada por
equipo
Proveedor o
Personal Técnico
DMT
2 Jornadas
Proveedor o
Personal Técnico
DMT
1 Jornada
Profesional DMT
Protocolo Estándar de
Verificación Balanzas
Análogas-Digitales
FRT. 12
Verificación de
temperatura medios
Isotérmicos FRT. 18
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
TIEMPO
ESTIMADO
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
2
Si
¿El certificado o
formato contiene la
información
necesaria?
No
11. Comunica A la DMT y al
proveedor o técnico la
necesidad de cambios al
certificado o formato
12. Archiva la copia del
certificado o formato de
verificación
13.Revisa la identificación
de calibración del equipo,
en visita al sitio.
B
Pág.6
11. Comunica al Proveedor o técnico los requisitos no
cumplidos para que se haga las respectivas
correcciones
Nota1: La unidad Académico Administrativa es la
encargada de comunicar a la DMT cualquier tipo de
inconsistencias en el certificado o formato, por lo
tanto este tiempo esta sujeto a la UAA
correspondiente
Nota2: El profesional de la DMT es el encargado de
comunicar al proveedor o técnico cualquier
inconsistencia en el formato o certificado
12. Archiva la copia del certificado de calibración o
formato de verificación del instrumento de medición,
en la carpeta correspondiente.
13. Verifica que se haya colocado el stiker en el
instrumentos de medición para comprobar su estado
una vez esté realizando las actividades de
mantenimiento.
FIN
1Jornada: 1 día hábil
½ Jornada: ½ día hábil
Nota1: Sujeto
al tiempo de la
UAA
Nota2: 1
Jornada
UAA
Profesional DMT
½ Jornada
Profesional DMT
1 Jornada
Técnico DMT
Certificado de
calibración del
instrumento de
medición
Protocolo Estándar de
Verificación Balanzas
Análogas-Digitales
FRT. 12
Verificación de
temperatura medios
Isotérmicos FRT. 18
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
02
FECHA DE
APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Diciembre 04 de 2007 Creación del Documento
Abril 17 de 2008
Inclusión de consideraciones sobre la selección de proveedores de calibración y definición
de requisitos de los certificados de calibración. Modificación del diagrama de flujo,
descripción, responsable y documentos de referencia.
Cambio en el código del
documento.
03
Noviembre 12 de 2008
Inclusión de consideraciones sobre la actualización del Plan de Control de Mantenimiento y
Metrología de equipos y Control Registros de Calibración. Lineamientos para el Control de
Registros de Calibración o Verificación. Modificación del diagrama de flujo, descripción,
responsable y documentos de referencia.
04
Abril 17 de 2009
Inclusión de las versiones de la Normas de referencia NTC 2031:2002, eliminación actividad
relacionada con el acompañamiento del Profesional de la DMT Para calibraciones
contratadas con personal externo.
Octubre 05 de 2009
Inclusión en las consideraciones lo relacionado con el control metrológico de equipos para las
sedes regionales UIS.
Octubre 05 de 2015
Se realizaron cambios en la normas técnicas colombianas a la versión vigente. NTC GP
1000:2009 y NTC 2031:2014. Adicionalmente se actualizó el procedimiento para el
servicio de Metrología y verificación de los equipos en las sedes regionales y se corrigen
los formatos usados para el desarrollo de las actividades. Se incluye la ONAC como la
entidad que acredita a los laboratorios de calibración. Se actualiza el procedimiento para
contratación por OPS según el estatuto de contratación vigente.
Inclusión de tiempos estimados para cada actividad
Inclusión de nota aclaratoria en las actividades 6,7 y 11
Inclusión de unidades de tiempos aclaratorias.
05
06