comunicación desglose de recibo salud allia2

Novedades Salud:
Desglose de recibos Salud Colectivo
A continuación detallamos más beneficios de nuestra plataforma IberoSAM. Ahora
podrá generar desde la herramienta el desglose de recibos para las pólizas colectivas
del ramo Salud. Realizando el siguiente proceso:
1. Premisas para la generación de los archivos:
•
Solamente podrá generar los archivos para pólizas de Salud Colectivo. No
funciona la operativa para otros ramos, les generará un mensaje informativo.
•
Solo podrá generar el archivo para recibos tipo:
PROD: Recibos generado en la emisión de la póliza
C.AR: Recibos generados por el proceso de cobros automático
•
Tenga en cuenta que solamente podrá generar los listados para pólizas de
facturación global, pólizas emitidas por aplicación no genera los archivos.
2. Información requerida:
Para la generación del archivo debe tener a la mano la siguiente información:
•
No. De Poliza
•
No. De recibo que desea extraer
A continuación, describiremos el paso a paso:
Ingrese por:
1. www.allia2net.com.co
2. Ingrese su usuario y clave
3. Ingrese por la opción Consultas/Estadísticas / Petición Datos:
Se desplegará la siguiente pantalla: Dar click en Desglose de Recibo/Poliza:
Se habilitará la pestaña seleccionado permitiendo realizar el ingreso de la información
solicitada:
a. Descripción: Nombre que desean dar a la extracción.
b. Poliza: Número de póliza para extraer la información.
c. Recibo: Numero del recibo de la póliza el cual desean extraer.
Nota: Tenga en cuenta que tenga atado su correo electrónico. Este campo en
inmodificable. Si no le aparece registrado el correo electrónico debe comunicarse
previamente con el Centro de Atención al Usuario.
Dar clickk en Aceptar
a
Tenga en cuenta
que se encuentre
su
correo
electrónico
de
forma
correcta.
Este campo es
inmodificable.
Y
será el destino del
archivo solicitado.
b
c
Generará un mensaje informando si la petición se ha realizado correctamente; dar click
en aceptar, lo ubicará nuevamente en la pestaña de desglose de Recibo/póliza.
El archivo llegará a su correo electrónico mediante el proceso batch; es decir, al día
siguiente de haber realizado la petición.
Nota: El archivo llegará de un buzón de correo genérico. Por ende, no es un buzón que
se encuentre asignado a ningún usuario. En caso, de enviar algún mail a este buzón no
se obtendrá respuesta.
Relacionamos los campos que se evidencian en el archivo:
CAMPO
DESCRIPCIÓN DEL CAMPO
Poliza
No. de póliza solicitada
Rec. Global
Recibo que se solicito en el desglose del recibo.
Recibo
Recibo interno del sistema. No es visible en la
plataforma a nivel de consultas.
Tipo Recibo
Siempre tendrá la descripción Novo. Que
significa Nuevo.
Tomador
Tomador de la póliza colectiva
Aderente
Hace referencia al beneficiario de la póliza.
Parentesco
Es el parentesco respecto al titular de la
aplicación.
DNI
Numero de identificación del beneficiario.
Fecha de Recibo
Fecha de inicio y fin de vigencia del recibo
No. Dias
Período comprendido del recibo que pueden
ser los 30 días ó los 31 días.
Prima Tomador
Es un campo insuficiente vendrá 0.
Prima Titular
Es la prima por persona sin IVA.
Prima Recibo
Es la prima por persona sin IVA.
3. ¿Cómo consultar la petición realizada
Ingrese por la pestaña Consulta de peticiones, presenta varias posibilidades de selección:
Estado:
*Pendiente
*Finalizada
*Ambas
Tipo:
Puede elegir la
opción:
*Todas
*Desglose Rec/pol
Ordenación:
*Fecha
*Nombre
*Texto
Puede definir el
período que desea
consultar de la
fecha que realizo la
petición
Arrojará el resultado de la búsqueda de acuerdo a los criterios de selección:
Puede seleccionar la petición que desee, allí arrojará un cuadro de dialogo con la especificación y el
estado en que se encuentra ó si tuvo alguno falla en la generación:
Estamos trabajando para la mejora de este archivo con información adicional y valiosa para la
entrega de nominas a sus clientes.
Gerencia de Organización.